Aufsicht

Gesellschafterversammlung BPD Europe ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Rabobank. Die Konzernleitung der Rabobank hat die Aufsicht über BPD Europe an eine Gesellschafterversammlung (Gedelegeerde Algemene Vergadering van Aandeelhouders – AVA) delegiert, der die Herren J.L. (Jan) van Nieuwenhuizen und J.J. (Jan) Bos angehören. Diese AVA wird von zwei externen Beratern mit spezifischer Immobilienexpertise beraten: Frau C.M. (Cindy) van de VeldeKremer und Herr H. (Hans) de Jonge. Die Zusammensetzung der Gesellschafterversammlung und die externen Berater sind gegenüber 2018 unverändert.

Die Gesellschafterversammlung hat 2019 viermal regulär getagt und eine außerordentliche Versammlung abgehalten. Während der Versammlungen wurden – in Anwesenheit der Geschäftsführung von BPD – verschiedene Themen erörtert. Die Gesellschafterversammlung wird regelmäßig über die Entwicklungen auf dem Markt und den Fortgang der Strategie von BPD informiert. Ein wichtiges Gesprächsthema war die Lancierung des BPD Woningfonds, ein Fonds mit einem zukünftigen Portfolio von 15.000 neuen mittelpreisigen energieeffizienten Mietobjekten. Diese Initiative wurde auch in der Konzerngeschäftsleitung der Rabobank besprochen. Der Fonds deckt den dringenden Bedarf vieler Markteinsteiger, Familien und Senioren auf dem Wohnungsmarkt: bezahlbarer Wohnraum. Gleichzeitig leistet er einen Beitrag zum niederländischen Wohnungsmarkt insgesamt. Die Gründung des BPD Woningfonds fand im November 2019 statt.

Die außerordentliche Gesellschafterversammlung befasste sich gezielt mit einer Erläuterung des Strategieprogramms von BPD – Groei/Wachstum 21 – und den damit verbundenen Initiativen zur Anpassung der Organisation. Bei den regulären Versammlungen ging es auch um die Marktbedingungen und den allgemeinen Geschäftsgang von BPD. Die Finanz und Risikoberichterstattung für den betreffenden Zeitraum wurde ebenfalls erörtert; der CFRO von BPD erläuterte diese. Die Folgen der Problematik rund um PAS und PFAS für die Zahl der Transaktionen bei BPD wurden mehrmals diskutiert.

Auch der Geschäftsbericht 2018 und der Bericht des externen Rechnungsprüfers wurden eingehend behandelt. Bei den Besprechungen der Quartalsberichterstattungen von Audit & Compliance waren die internen Rechnungsprüfer der Rabobank und der ComplianceBeauftragte von BPD in den Versammlungen anwesend. Dies geschah im Hinblick auf die Erörterung und Erläuterung des Jahresplans und der Quartalsberichterstattungen. Der Direktor Legal & Compliance erläuterte die Berichte über Rechtsstreitigkeiten im Berichtszeitraum.

Die variablen Vergütungen der Geschäftsführung und des oberen Managements wurden in der Hauptversammlung in Anwesenheit des HRDirektors erörtert. Außerdem wurden die Entwicklungen auf dem Wohnungsmarkt in Deutschland, der Geschäftsplan und die Entwicklungen der deutschen Organisation erläutert.

Vastgoed Investeringscommissie (VIC) – Immobilien-Investitionsausschuss Neben der delegierten Gesellschafterversammlung ist ein ImmobilienInvestitionsausschuss (Vastgoed Investeringscommissie – VIC) tätig. Dieser genehmigt Projektvorschläge von BPD gemäß dem Genehmigungsrahmen. Dem Ausschuss gehören ebenfalls Herr J.L. van Nieuwenhuizen und Herrn J.J. Bos an, außerdem ein Vertreter aus dem Risikobereich der Rabobank, Herr A.P.M. van der Weijden. Projektvorschläge, die außerhalb des Zuständigkeitsbereichs des Investitionsausschusses liegen, werden auch der Konzerngeschäftsleitung der Rabobank unterbreitet.

Der ImmobilienInvestitionsausschuss wird von den beiden weiter oben genannten externen Beratern der Gesellschafterversammlung mit spezifischer Immobilienexpertise beraten. Der Ausschuss hat 2019 zehnmal getagt, um über Investitionsvorschläge, Revisionsvorschläge und andere laufende Projekte zu beraten.

Bei den Sitzungen des ImmobilienInvestitionsausschusses erläutert die Geschäftsführung zusammen mit Vertretern der Regionen die Investitionsvorschläge. Die Geschäftsführung gibt auch einen Überblick über seine Beschlüsse und die wöchentlichen Berichte.

Der Genehmigungsrahmen wurde 2019 angepasst und auch im ImmobilienInvestitionsausschuss erörtert.