Årsmøtet ble avholdt digitalt 16. mars 2022 kl. 19:00
Sak 5 Godkjenning av innkalling Innkalling godkjent. innkalling ble sendt til alle medlemmer 16.februar 2022 på e post.
Forslaget ble vedtatt
Sak 1 Godkjenning av de stemmeberettigede Det er 23 stemmeberettige fra klubben. Representanter fra Fotball, ski, friidrett, styrkeløft, kajakk, svømming,
Sak 7 Godkjenning av forretningsorden Forretningsorden godkjennes
1
Sak 8 Behandling av idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger Styreleder presenterte en kort info for året som har gått. Forslag fra ordstyrer om hvordan årsberetningen kan legges fram annerledes neste år. Forslag om å lage en samlet beretning for alle grupper. DetInnspill:tarlang tid å lese gjennom hele årsberetningen.
Protokoll fra årsmøte i Brandbu Idretsforening 2021
Sak 4 Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen Forslag fra styret: Per Halvard Aschim og Lise Wirstad Dynna velges til å underskrive protokollen. Forslaget ble vedtatt.
Sak 6 Godkjenning av sakliste Alle dokumenter ble lagt ut på hjemmesiden til BIF 9.mars 2022 og varsling på epost . Forslaget ble vedtatt.
Sak 2 Valg av dirigent Forslag fra styret: Bjørn Ola Skavern velges som dirigent.
Sak 3 Valg av protokollfører Jeanette Engen Nordvik ble valgt som protokollfører.
som vi ber blir satt opp til behandling med følgende begrunnelse: Begrunnelse: Valgkomiteen har i flere år hatt store problem med å tiltrekke seg frivillige til å bekle vervene i det som før be kalt AU i det store styret i BIF. Vi foreslår derfor en kraftig slankekur for det arbeidende styret som bør bestå av Leder, nestleder, styremedlem med særlig ansvar for All og barneidrett, ungdomsrepresentant og en vara. Videre foreslår vi å innføre et Representantskap bestående av styret og de 7 gruppelederne som skal møtes tre ganger i året og fungere som et overordnet organ med noen spesifikke arbeidsoppgaver. Viktigst da styring av økonomien og eventuelle endringer av betydning på årsmøtevedtak vedrørende budsjett og saker av økonomisk betydning. Slik styret har vært sammensatt før med 12 14 medlemmer har det i praksis ikke vært mulig å avholde styremøter med meningsfullt oppmøte. Det er også slik vi ser det meningsløst at de ildsjeler de ulike gruppene har skal måtte befatte seg med store
Ove: lage en innholdsfortegnelse for å lette arbeidet med å finne fram i beretningen. Styret kan jobbe med dette i året som kommer. Vedtak: Forslaget ble vedtatt
2 Lage en mal for årene framover.
Sak 9 Behandling av idrettslagets regnskap i revidert stand. Ove gikk gjennom regnskapet. Se vedlegg. Innspill om at grasrotmidler bør legges i regnskapet for hovedlaget. Økonomisk beretning bør skrives neste år. Regnskapet godkjennes. Sak 10 Behandling av forslag og saker 10.1 Forslag fra valgkomiteen om omorganisering av styret Kommet inn forslag om ny organisering av styret Forslag til årsmøte i: Brandbu Idretsforening Fra: Valgkomiteen v/Helge Tryggeseth
Tittel på forslag: Ny organisering av styret Forslag: Viser til e post i går kveld hvor det ble varslet et forslag fra valgkomiteen i BIF på ny organisasjonsplan for klubben vår. Vedlagt følger denne, og vi benytter anledningen til å takke styret og daglig leder for velvillig behandling av dette forslaget vi opprinnelig sendte styret i fjor høst. Særskilt takk til daglig leder som har hjulpet å sette inn våre forandringer i en helhetlig ramme for organiseringen av ansvar mellom det nye styret og det kommende Vedlagtrepresentantskapet.liggervårtforslag
Sak 12 Vedta idrettslagets budsjett Ove presenterte budsjettet (se eget vedlegg). Innspill om hva posten lønnskostnader og driftskostnader innebærer. Ove forklarte. Vil forekomme en økonomirapport med noen spesifikasjoner til neste årsmøte for at medlemmene lettere skal orientere seg. Legge ved en forklaring på de to ovenfornevnte Budsjettposter. godkjent. Sak 13 Behandling av idrettslagets organisasjonsplan
3 deler av det vanlige styrearbeidet da de bør kunne ha fullt søkelys på sin gren. Vi forstår også bekymringen med å skulle miste en styreplass og slik bli henvist til kun årsmøtene for å kunne påvirke driften av klubben. Nettopp av den grunn anser vi et representantskap nødvendig for at gruppene skal kunne ivareta deltagelse og Vikontroll.berom at årsmøtet vedtar denne organisasjonsplanen da dette også vil gjøre det lettere å rekruttere kompetente mennesker med næringslivs og organisasjonserfaring som i dag er skeptisk til å skulle sitte i et mer eller mindre uregjerlig stort styre. Brandbu 2. mars 2022 [signatur] For Valgkomiteen i BIF Helge Tryggeseth PålLederArne Sangnæs og Egil Lindahl Medlemmer Presentert av Helge Tryggeseth. Forklarte for årsmøtet hvordan organiseringsplanen skal fungere i praksis. Revurderes etter et års drift med evt å legge til flere personer i styret om det trengs. Det ble stemt over forslaget om endring. Full støtte fra årsmøtet på forslaget. Forslag vedtatt. Sak 11 Fastsette medlemskontingent og treningsavgift for 2023 100 kr for de opp til 19 år. 200 kr fra 19 år. Årsmøtet gir fullmakt til at gruppene selv setter avgift for treningsavgift. Medlemsavgift og treningsavgiften ble vedtatt.
Nytt dette året er ny organisasjonsplan og dokument som beskriver dette. Styret hadde noe kort tid på å skrive dokumentet, så det vil komme noen få endringer til neste årsmøte.
Svømming: Anja Broløkken 1 år Styrkeløft: Niklas Kanten 1 år Sak 14.1 valg av styre Styret i Brandbu Idretsforening består fra 16. mars 2022 av følgende personer:
Leder:Styret: Ole Dæhlen 1 år Nestleder: Jeanette Engen Nordvik 2 år Allidrett: Hanne Stikbakke Kvåle 1 år Ungd.repr: Mathilde Gjefsen 2 år Vara: Bjørn Ola Skavern 2 år Ledere i grupper i representantskapet Friidrett: Lise Susannen Wirstad Dynna 1 år Fotball: Anders Risendal Johannesen 1 år Skøyter: Bjørg Johansen 1 år Kajakk: Per Arne Hubred 1 år Svømming: Anja Broløkken 1 år Styrkeløft: Niklas Kanten 1 år 14.2 Valg av kontrollutvalg Asbjørn Kvåle og Anders Wetting som faste medlemmer.
4
Forslag om å vedta planen mot at årsmøtet bestiller et ferdig og mer utdypende dokument neste år. I tillegg ha med et referat fra arbeidet. Organisasjonsplanen godkjennes. Sak 14 Valg Valgkomiteens leder presenterte nytt forslag ut fra ny organisasjonsplan.
Leder:Styret: Ole Dæhlen 1 år Nestleder: Jeanette Engen Nordvik 2 år Allidrett: Hanne Stikkbakke Kvåle 1 år Ungd.repr: Mathilde Gjefsen 2 år Vara: Bjørn Ola Skavern 2 år Ledere i grupper i representantskapet Friidrett: Lise Susanne Wirstad Dynna 1 år Fotball: Anders Risendal Johannesen 1 år Skøyter: Bjørg Johansen 1 år Kajakk: Per Arne Hubred 1 år
5
Valg av varamedlem til kontrollutvalget Forslag fra valgkomiteen: Aksel Grinaker ble valgt Forslaget ble vedtatt 14.3 Bragdkomiteen (alle 2 år) Hanne Stikbakke Kvåle, Bjørn Ola Skavern og Per Halvar Aschim. Komiteen konstituerer seg selv. 14.4 Årsmøtet i Øståsen skiløyper (2 år) Per Sønsteby og Kjell Staff 14.5 Klubbrepresentant i styret til Lygna Skisenter (2 år)
Finn Staff Styremedlem Hans Jørgen Kvåle Vara 14.6 Valg av representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene Kandidater til representanter 14.7 Valg av valgkomité Valg av leder i valgkomiteen Helge Tryggeseth ble valgt som ny leder. Valg av medlemmer i valgkomiteen Forslag fra styret: Helge Tryggeseth Pål Arne Sangnæs Trude Jåvold Hagen Vara: Egil Lindahl Forslaget ble vedtatt. Brandbu 16. mars 2022 Jeanette Engen Nordvik Navn og signatur fra den/de som skrev protokollen Brandbu 16. mars 2022 Lise Wirstad Dynna Per Halvard Aschim [Navn og signatur fra de to medlemmene årsmøtet valgte til å signere protokollen]