Protokoll fra årsmøte i Brandbu Idretsforening 2022-2023
Årsmøtet ble avholdt 16. mars 2023 kl. 19:00 i Brandbu Idretsforenings storstue.
Sak 1 Godkjenning av de stemmeberettigede Det var 22 stemmeberettigede på årsmøtet.
HC åpnet årsmøte med å takke fremmøtte, medlemmer og styret for året som har gått. Det ble delt ut gevinst til den heldige som ble trukket ut etter å ha signert i turboka på Brandbukampen. Trine Grimsrud Det ble avholdt ett minutt stillhet for å minnes Bjørg Johannesen som var leder i skøytegruppa.
Sak 2 Valg av dirigent
Bjørn Ola Skavern ble foreslått og valgt.
Sak 3 Valg av protokollførere
Jeanette Engen Nordvik ble foreslått og valgt til protokollfører.
Lise Susanne Wirstad Dynna er vara.
Sak 4 Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen Anja Broløkken og Kjell Kittelsrud ble enstemmig valgt.
Sak 5 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent.
Sak 6 Godkjenning av sakliste Saksliste ble enstemmig godkjent.
Sak 7 Godkjenning av forretningsorden
Forslag fra styret: Godkjennes
Følgende hadde ordet i saken: Ingen
Enstemmig vedtatt.
Sak 8 Behandling av idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger HC gikk gjennom årsberetningen med hovedtrekkene fra hovedstyret. Medlemmene har hatt mulighet for å lese dette på forhånd. Ordstyrer gikk gjennom et og et lag, og medlemmene kunne komme med innspill underveis.
Forslag fra medlem om friidrett kan fortelle litt om sin årsberetning, da de har to utøvere som har deltatt på internasjonalt nivå i år. Dette er Lotta Flatum og Magnus Tuv Myre. Ingen andre innvendinger på de andre gruppenes beretning.
Sak 9 Behandling av idrettslagets regnskap i revidert stand. Daglig leder gikk gjennom hovedtrekkene i årsregnskapet inkl. notene som lå vedlagt. Dette kunne medlemmene lese på forhånd.
Det ble tatt opp og forklart ang Note 1 i regnskapet av Asbjørn Kvåle i kontrollutvalget Spørsmål om hva omløpsmidler er. Dette er en buypasskonto som NIF bruker til medlemskontingenter og medlemsregister.
Ønske om å snakke om punkt «1960» i regnskapet- Det er satt inn 3 mill på en høyrentekonto.
Spørsmål om stor differanse mellom budsjett og faktisk inntjening på sponsor. Det er utfordring å vite hvor de ulike punktene blir ført. Forslag å lage et enklere system på regnskap, slik at medlemmer kan forstå dette bedre. Forslag om å vise første side i regnskapet først. Den er mer oversiktlig.
Regnskapet ble enstemmig vedtatt.
Ordstyrer leste opp kontrollutvalgets skriv, som oppfordrer årsmøte til å godkjenne regnskapet.
Sak 10 Behandling av forslag og saker
Ingen innkomne saker
Sak 11 Fastsette medlemskontingent og treningsavgift
Det ble bestemt at medlemskontingenten videreføres som i fjor med 200 kr for voksne og 100 for barn.
Styret foreslår at gruppene får myndighet til å bestemme sine egne treningsavgifter for de over 10 år i tråd med sine treningsambisjoner. Medlemmer under ti år, betaler ikke treningsavgift.
Årsmøtet godkjenner vedtaket.
Sak 12 Vedta idrettslagets budsjett
Budsjettet er delt med medlemmene på forhånd.
Styreleder gjennomgikk budsjettet, men startet med å rette opp en feil som ikke er oppgitt i budsjettet. Det er et ekstra minus på 200 000 som er et treningsstipend til to utøvere i friidrett. Dette er et stipend som blir gitt for inneværende år.
Innspill om at det må være en årsmøtesak om å tildele så store summer til enkeltutøvere. Innspill om en gjensidig avtale, om at utøverne profilerer litt tilbake. Styreleder har hatt dialog med utøverne angående dette.
Innvending på at årsmøtet delegerer myndighet til ny leder i skøytegruppa i samarbeid med styret kan lage et budsjett for skøytegruppa.
Sette opp et enkelt budsjett som medlemmer kan forstå, og dette må settes opp til høsten. Budsjettet må synliggjøres hva pengene skal øremerkes til.
Budsjett for 2024 ble enstemmig vedtatt.
Sak 13 Behandling av idrettslagets organisasjonsplan
Kommentar ang lovnormen som står oppført i organisasjonsformen. Rette opp at BIF er medlem i Innlandet og ikke Viken. Det er også utvidet styret med et styremedlem, og det kan skrives.
Planen ble enstemmig godkjent.
Sak 14 Valg
Valgkomiteens leder Helge Tryggeseth gjennomgikk deres komiteens forslag.
14.1 Valg styre
Valg av styreleder:
Hans Christian Munthe-Kaas ble enstemmig valgt til styreleder.
Valg av nestleder:
Jeanette Engen Nordvik sitter fram til 2024.
Valg av øvrige styremedlemmer:
Hanne Stikbakke Kvåle ble valgt som leder for allidrett ble valgt for 23-25.
Mathilde Gjefsen fortsetter som ungdomsrepresentant til 2024
Hans Martin Hellum Danielsen ble enstemmig valgt til 2025
Valg av varamedlemmer
Bente Ruud ble enstemmig valgt fram til 2025.
Styret i Brandbu Idretsforening består fra 16. mars 2023 av følgende personer:
Friidrett: Lise Susanne Wirstad Dynna
Fotball: Dyre Rolstad
Ski: Anders Johannesen
Skøyter: Kjetil Johansen Amundrud
Kajakk: Per Arne Hubred
Svømming: Anja Broløkken
Styrkeløft: Niklas Kanten
14.2 Valg av kontrollutvalg
Leder: Geir Sletmoen sitter fram til 2025
Medlem: Håvard Lucasen sitter fram til 2024
Varamedlem: Trude Camilla Jåvoll Hagen sitter fram til 2024
14.3 Valg av representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene
Bragdkomiteen sitter fram til 2024
Hanne Stikbakke Kvåle, Bjørn Ola Skavern og Per Halvar Aschim
Årsmøtet i Øståsen skiløyper
Per Sønsteby og Kjell Staff sitter fram til 2024
Representant for BIF i styret til Lygna Skisenter
Finn Staff og Hans Jørgen Kvåle sitter fram til 2024
14.4 Valg av valgkomité
Valg av leder i valgkomiteen
Helge Tryggeseth sitter fram til 2024
Valg av medlemmer i valgkomiteen
Fanny Louise Kjørven Elvestuen sitter fram til 2025
Alexander Venåshagen sitter fram til 2025
Varamedlem:
Anders Møyner Eid Hohle
Brandbu 16. mars 2023
Anja Broløkken Kjell Kittelsrud
Brandbu 16. mars 2023
