report
HEEEEEYYYYYYYYY AIESEC !!!! Aqui se encontra o REPORT do PLAN 2016, conferencia que se desenvolveu nos dias 29 e 30 de Janeiro e 01 de Fevereiro de 2016. Mais abaixo você vai poder ter acesso a algumas das ações do OC ANNITA que trabalhou um bocado pra essa conferência acontecer. Quaisquer dúvidas entrem em contato conosco, nos sentiremos muito felizes em ajuda-los no árduo trabalho de OC das próximas conferências!
OCP – NYLMAR LEÃO Olar, pessoas me chamo Nylmar Leão, tenho 25 anos, sou Enfermeiro formado pela Universidade Estadual do Piauí e tenho orgulho de dizer que fui membro da AIESEC em Teresina desde Novembro de 2014. Primeiramente entrei no time de Delivery mas como era final de ano e período de Transição então não tinha muito o que fazer e me senti realmente perdido, então você MN se tiver a mesma sensação, calma, a sua insegurança não te leva a nada hehehe. Vou agora contar um pouco da minha trajetória dentro da @TE, vai ficar um pouco longo mas me deixa! Em 2015 fui alocado em iGCDP no projeto Smarketing Junto com o Gleydson França (meu irmão) outros dois membros que logo seriam desligados, sob a Responsabilidade da Talita Portela como PM, como eu poderia ser melhor recepcionado nessa ONG? Jamais com eles aprendi a trabalhar e principalmente superar as dificuldades que nos foram impostas e olha que não foram poucas e nem de fácil resolução. Participei como MN do Plan 2015 e logo me ví super inspirado pelo OC PRISMA e sua OCP Amanda Tuanne a me postular para OC e na conferencia do segundo quarter de 2015 fui eleito OC LOG da MOVE IT junto com meus amados Luana Furtado, Louise, Gleydson e como OCP a rainha Letycia Raila e a partir daí me apaixonei mais pela vida de OC, entregamos a conferencia mais intimista e Neon que a @TE já viu hehehehe. No segundo semestre de 2015 fui eleito PM Logistics de iGCDP e foi um cargo barra pesada mas consegui fazer meu trabalho e agradeço muito ao meu time LOG MIERDERO ! Estou falando toda minha caminhada por que logo após a MOVE IT tive a certeza de que queria ser OCP de uma conferência mas por medo acabei postergando isso e a vida me mostrou que eu deveria cuidar mais da minha vida profissional e que a AIESEC-
já tinha me oferecido muito e esse muito que ela me ofereceu eu aproveitei ao máximo. Era chegada a hora de alumnar e como fazer isso sem ter passado por essa experiência que eu tanto queria? Ai surgiu a oportunidade da conferência do primeiro quarter de 2016 e em 9 de dezembro de 2015 fui eleito OCP do PLAN ! ELEIÇÃO DO OC ! Realmente não foi difícil de eleger meus filhos porque depois de muito se falar na ONG que eram pessoas incríveis e que trabalhavam super bem eu me tranquilizei, mas ao mesmo tempo me peguei pensando como eu poderia utilizar da melhor forma a força de trabalho de cada um para que no final tivéssemos o melhor resultado final. E assim tivemos OC LOG Bia Malheiros, OC ER Julyana Costa, OC MAT Fabricio Sousa, OC FIN Rodrigo Lira e OC COMM Breno Celso.
OC O que esperar de um OC que tem sua primeira reunião de time na sessão de moda intima do Pintão ? hahahahah sim pude observar que todos eram engajados, trabalhadores, ágeis e que queriam entregar sim a melhor conferencia, mas uma característica se ressaltava, a aleatoriedade e foi isso que nos fez ser um OC tão unido e que trabalhasse na mesma sintonia. Depois de realizar todo o Team Building partimos para a pratica das JOBs já na primeira reunião, pois estávamos em dezembro, um mês bem difícil em relação a parcerias, descontos e qualquer outro investimento que empresários possam fazer, além do mais contaríamos com muito tempo de recesso o que poderia ser bastante prejudicial para o nosso planejamento então a palavra de ordem foi antecipação, fazer tudo o mais rápido possível para que não nos sobrecarregássemos nos dias que antecedessem a conferencia. Fazer brainstorm de problemas ocorridos em conferencias anteriores é uma boa estratégia para que o OC se antecipe e procure sanar os tais problemas antes mesmo que ocorram. Todos os OCs tinham suas JOBs especificas, mas a modelo do OC DEXTRUIDOR todos foram transformados em OC ER para que pudéssemos ter o maior numero de parcerias possíveis e em todos os setores, evitando assim retirar o dinheiro da FEE dos membros que seria basicamente para sitio, ônibus e imprevistos. Apesar de todos os membros do Oc serem pessoas bastante compromissadas devido outros trabalhos na AIESEC, universidade estágios e ETC a união de time pode ser comprometida e investir em Team Moments e tracking por WhatsApp se as reuniões semanais se tornarem difíceis. CT Ter uma relação saudável com o EB é primordial, meu contato maior era com o Fausthe que apesar nunca ter sido OC assumiu brilhantemente o papel de Conference Manager. O CT do Plan 2016 teve uma interação também incrível, mas algumas vezes, creio que ainda por nervosismo em relação a sua primeira
conferencia, não deixou o OC trabalhar com tanta autonomia em alguns pontos, mas isso foi totalmente superado ao longo do processo e creio que o EB amadurecerá e irá se tornar cada vez melhor, mesmo assim o meu muito obrigado por todos os inputs. Com a chegada da Chair o CT enfim se tornava completo e um dos ápices desse CT com certeza foi a Bia Weinberg (MCP eleita, morto!) que teve sempre toda seriedade para nos dirigir e mesmo assim absorveu o nosso clima leve que tivemos desde a nossa primeira reunião além de nos trazer grande conhecimento. PRE-MEETING + CONFERENCIA Enfim os momentos mais tensos, suados, estressantes e cansativos certo ? Médio certo, suados e cansativos sim mas extremamente agradáveis e gratificantes. No pre-meeting ver o clima de colaboração entre todos, o trabalho, a organização e ainda sobrar tempo pra tomar uns litrões? Isso realmente não tem preço e já mostra como serão os 3 dias posteriores. Organizar com antecedência as refeições desse momento e de preferencia se forem feita com produtos dos parceiros da uma agilidade incrível. Organizar tudo em caixas com identificação e os materiais pessoais de cada membro do CT com etiquetas facilitará muito durante as sessões e principalmente na desmontagem da conferencia. Nos dias que seguem a conferencia, organização é a palavra primordial, não só entre o OC mas entre o CT como um todo, todos podem sim dá sua parcela do colaboração, ajudar a organizar o quarto, ajudar na cozinha, recolher o lixo, servir a comida entre outras coisas o que não sobrecarrega ninguém e dá fluidez em tudo. Outro ponto importante é o descanso, todos devem ter horários para relaxar durante os dias de conferência e revezar para quem vai fazer o Wake-up e preparar o café da manhã. Durante a conferencia todo o OC deve se tornar MAT para que em caso de ausência do OC MAT todos saibam os estão os materiais de sessões entre outras coisas para que não haja atropelos e nem atrasos.
CONSIDERAÇÕS FINAIS Ser OCP encerrou minha carreira de membro da @TE com muita felicidade e satisfação, tenho certeza que tudo aconteceu no tempo certo. Muitas das coisas que sonhei não saíram como planejei, mas saíram do jeito que tinham que ser pra tornar essa conferencia especial pra mim. Sei que não fui o melhor OCP que um OC pode ter, mas dei o meu melhor. Não adianta se iludir que problemas não vão existir mas cabe a você contar com as pessoas certas par supera-los. Obrigado AIESEC em Teresina por me proporcionar viver tantas experiências loucas e que contribuíram para minha visão de mundo. Obrigado EB CORISCO por depositar a confiança no meu trabalho e dos meus filhos, saio da organização com a certeza do trabalho maravilhoso que vocês ainda tem por fazer. Obrigado Rodrigo pela chatice, mas por sempre apoiar minhas decisões com um abraço. Obrigado Brenis que mesmo com seus problemas me fez parar e pensar nos momentos de tensão. Obrigado Fabs por nos dá sua calma, sempre ser positivo e está em todos os lugares ao mesmo tempo. Obrigado Ju por ser cara limpa, mas trabalhar feito uma louca. Obrigado Bia pelo trabalho duro e pelos momentos de sorriso. Hoje acredito mais que nunca em vocês como profissionais e pessoas capazes de mudar o mundo, seus bandicão verminoso do meu coração! Abraços e beijos do OCP mais sensual de todos os tempos, o seu OCPai. PARAR CONTINUAR - Poucos carros no CT; - Integração entre o - Atraso nas refeições CT, buscar resolver mesmo que pequenos; qualquer problema o mais rápido possível; - CT proativo; - OC nas sessões; - Regalias para os primeiros pagantes;
COMEÇAR - Pré meeting o mais próximo ou se possível no local da conferencia - OC MAIS presente nas sessões;
OC LOG – BEATRIZ MALHEIROS PARABEEEEENS! Se tu ta aqui, lendo esse report é porque foi confiado pra ser OC LOG. É muito trabalho, se prepare! Mas é o melhor trabalho do mundo. Os 5 principais pontos trabalhados foram 1- Sítio 2- Transporte/Deslocamento 3- Comida 4- Alocação de Quartos 5- Festas
Mas antes de falar qualquer coisa, devo dizer que o segredo pra uma conferencia de sucesso é todo o OC (independente de cargo) ser OC ER no começo. "Ah, mas não existe um cargo pra isso, pra que diabo eu vou fazer o trabalho dos outros?" Sim, mas uma pessoa sozinha não faz milagre, porque se fizesse todo mundo já tinha largado seus empregos pra viver de parceria, haha. Então vamos lá: 1- Sitio Encontrar sitio barato é uma das questões mais complicadas. O dinheiro do sitio vem do pagamento da FEE e, pra fechar o contrato com qualquer sitio, você precisa pagar a metade do aluguel com antecedência. Fiz uma pesquisa por bastante tempo e encontrei uma promoção de aluguel de sitio na OLX pros 3 dias de conferencia, mas infelizmente não tinha pra data que a gente precisava. Busquei por mais alguns sítios que ja haviam sido utilizados em conferencias passadas. Fechamos com um sitio por mil reais, mas por problemas de logística de plenárias, tivemos que mudar de sitio e fechar com o Sitio Antonio José Lira, que aceitou novamente fazer um desconto. Então o sítio saiu por 1500 reais,
que é uma media de preço abaixo do normal encontrado pelos 3 dias. Um ponto que pode ser observado é tentar fechar com o EB a parceria de um desconto maior com o Antonio José Lira pra que já fique fechada a parceria até a conferência do Q4. 2- Transporte/Deslocamento Também entrando em contato com todas as empresas de ônibus que ja foram usadas em conferências passadas, eu percebi uma diferencia MUITO grande de preço se o ônibus tivesse que passar por estrada de chão, ou só por asfalto até chegar no sitio. Mais um motivo pro Antonio José Lira ganhar pontos. A empresa que eu encontrei que me saiu mais acessível foi a Strada Turismo, que cobrou 350 reais pra deixar e buscar nos dias e horas marcados. Mas como eu disse, depende muito da distância, da estrada e do tipo de ônibus. 3- Comida Essa é uma parte que também depende bastante da FEE, mas depende mais ainda das parcerias. Grande parte da comida foi resultado de parceria (que pode estar sendo lida no Report da rainha Ju), e de supermercado, gastei menos de 200 reais. Um ponto importante é tentar fechar parceria com o Maximo possível de distribuidoras e de açougues. Foquem na comida, ela deixa todo mundo mais feliz! Cozinheira: é muito importante não concentrar a tarefa de cozinhar nas mãos do OC. Acredite, vão aparecer mil imprevistos pra tirar vocês da cozinha. Então sempre tenha em mente uma pessoa que cobre barato pra cozinhar na conferencia de preferência mãe, tia, ou família, que fazem isso por um preço simbólico. 4- Alocação de Quartos Pode parecer bobagem, mas um quarto pode gerar muitos saldos positivos ou negativos numa conferência. Eu procurei mesclar estilos de pessoas diferentes, inclusive pessoas que
pouco se falam ou que pouco se conhecem, e deu muito certo. Procurei integrar essas pessoas com outras pessoas mais comunicativas. Coloquei nomes nos quartos, pra que as pessoas absorvessem a identidade de onde iam ficar. Tente alinhar os nomes com o tema da conferência. Na minha conferência o tema era voltado pra Teresina, nada melhor do que nomea-los com os bairros (Cerâmica Cil, Pedra Mole, etc) haha. 5- Festas Sim, essa também é uma JOB sua. Junto com o OC COMM (que trabalha com toda a identidade visual do evento) você é responsável por toda a logística de funcionamento e montagem das festas. Os temas quem escolhem são todos do OC, e a partir daí você ja pode começar a procurar alguns dos materiais necessários pra montagem. Eu sei que devem passar mil ideias na sua cabeça, mas não esqueça que quanto mais elaborada for a festa, mais trabalhoso vai ser pra desmontar ela antes de começar as sessões da plenária pela manhã. Então não esqueça da logística sustentável, e leve sempre materiais que poderão ser aproveitados tanto pra primeira quanto pra segunda festa. E aproveite esse cargo lindo de LOG pra não esquecer nunca de tentar fazer a conferência mais sustentável possível, sem precisar recorrer ao caixa do CL! Não esqueça nunca da água gelada, pode parecer só um detalhe, mas a falta dela gera muita falta de atenção durante as sessões, e desconforto dos delegates e do OC. Outra coisa, NÃO DEIXEM DE PARTICIPAR DAS SESSÕES, VOCÊS TAMBÉM SÃO AIESECOS. Tem muita coisa pra fazer? Se revezem e tentem ao máximo assistir. Nao estão conseguindo, conversem com o EB pra saber de que forma eles podem ajudar vocês! No mais, deixo novamente meus parabéns, e desejo muita sorte. Beijos com amor, da xerosa!
Beatriz Malheiros - OC LOG PLAN 2016.1 <3
OC MAT – FABRICIO DE SOUSA Olar AIESEC Teresina, sou Fabrício de Sousa vieira e recentemente fui OC MAT do plan , ou seja , tive a coragem de em pouco tempo como membro fazer parte do time que entregaria a primeira conferência do ano de 2016 , o que foi engrandecedor para mim , pois era algo que eu nunca tinha feito , e que garanto uma coisa , foi mágico. Então, resolvi ser OC por feedbacks recebidos da Leticya Raila , que me falava todos os dias o quanto seria importante para mim fazer parte de um OC , o que acabou sendo o melhor trabalho em equipe que fiz em toda minha vida , pois em um time que se conhece pouco dos outros integrantes ou então que não houvesse uma integração entre os mesmo , talvez houvesse uma desconfiança no resultado final , se havia desconfiança , acredito que ela foi superada por nosso empenho e comprometimento , com um resultado , bastante positivo ao meu ver. E o que realmente fiz como OC MAT foi fechar parcerias com papelarias afim de arrecadar materiais para que as sessões fossem ministradas pelo EB e reorganizar materiais que sobraram de outras conferências , pois o objetivo da conferência sempre foi entregar o máximo aos delegates levando em conta a sustentabilidade , ou seja , pensando sempre no legado que deixaríamos para as próximas conferencias. Planejamento Antes de ser OC MAT de fato, me preparei lendo reports de outras conferencias para ter uma suporte na postulação e consequentemente nas minhas jobs , logo em seguida escolhido de fato para o cargo , entrei em contato com o Glaydson que já tinha sido OC MAT , que foi de enorme serventia , pois absorvi dicas de como fazer minhas jobs de maneira organizada e objetiva para que não ocorresse contra tempos e também qual seria melhor maneira de abordar as papelarias pra conseguir apoio com materiais para as sessões.
Objetivo Desde o inicio , quando o OC foi escolhido e nos reunimos , o nosso objetivo sempre foi de listar coisas que nos fizeram falta em outras conferencias e assim corrigindo as mesmas , tentando fazer uma conferência muito sustentável por meio de muitas parcerias , diminuindo assim nossos gastos. Ação Primeiramente tomei posse de todos os materiais que sobraram de outras conferências, a fim de saber quais materiais eu precisaria adquirir mais rápido, em seguida fui atrás de papelarias para fechar parcerias obtendo sucesso e conseguindo assim todos os materiais que o EB precisaria para as sessões. Próximo a conferencia busquei os materiais específicos de algumas sessões, precisando comprar alguns e outros imprimindo em casa mesmo, diminuindo assim gastos para o OC e por ultimo reunir todos os materiais para que eu fizesse uma separação em caixas de maneira organizada e identificando onde estaria cada material para facilitar a seleção de cada material por sessão. Durante O trabalho do OC MAT acredito que seja o mais intenso durante a conferência, pois eu me encontrava sempre separando os materiais antes de cada sessão e sempre ao termino das mesmas , recolhia os materiais que sobravam a fim de que não houvesse desperdício , sempre ao final do dia tratava com o EB sobre os materiais das sessões do dia seguinte para saber se estava tudo em ordem para que não aparecessem surpresas desagradáveis e houvesse um bom andamento das sessões. Importante ressaltar que durante a conferência todos do OC ajudamos uns aos outros nas mais diversas JOBs , mesmo que não fosse do seu cargo , ou seja , todos nos ajudamos visando um só objetivo , entregar a melhor conferencia de toda @TE.
Depois Após a conferência foi agrupado todos os materiais que sobraram , pois como falei , prezamos sempre pela sustentabilidade, afim de que o próximo OC MAT já comece o seu trabalho bem adiantado ou até mesmo bem alinhado quanto aos materiais que sobraram em quantidades consideráveis e também com respeito a que materiais são bem utilizados durante a maioria das conferências. Agradecimentos Eu gostaria de agradecer primeiramente a Letycia Raila por ter plantado na minha mente durante minha primeira experiência na AIESEC a necessidade de eu ser OC , pois até então eu não fazia ideia que seria tão bom, até mesmo pelo pouco tempo como membro, agradecer também a Glaydson que foi em quem me espelhei pra desenvolver um bom trabalho e me ajudou bastante com dicas muito importantes ,pois como todos sabem é a louca dos materiais. Gostaria de agradecer bastante ao OC Pai que confiou bastante no trabalho de cada um de nós e nos deixou bastante a vontade para desempenhar nossas tarefas e soube manter o controle sobre tudo. Não poderia deixar de agradecer ao EB , que sempre se mostrava compreensivo quando algo deu errado e sempre dizia que não tinha nada que estava tudo lindo. E por ultimo ao meu OC que se jogou de fato, e vestiu a camisa, pois foram sempre muito solícitos toda a conferência e que no final de tudo compartilhou do mesmo sentimento, de dever cumprido, queria dizer que não poderia ser outras pessoas, pois ganhei uma nova família.
OC ER – JULYANA COSTA Heeey @TE! Sou Julyana Costa, estou há 7 meses na AIESEC Teresina e tive a oportunidade de fazer parte do OC do Plan a primeira conferência do quarter um, onde fui ER, responsável pelas parcerias que tornam o evento sustentável. Quando comecei a fazer o report me lembrei dos motivos que me levaram a querer ter essa experiência e sei que cada pessoa que vier a ler isso, sentiria a mesma vontade. Sempre quando eu via postulações me brilhava os olhos, mas sempre acontecia algo que me impedia de viver naquele momento, mas eu já tinha certo qual cargo eu queria, queria algo que eu não sabia fazer, algo que demandasse mais esforço, algo que me desafiasse, pois com toda certeza, ao fazer algo assim no final eu sem dúvidas teria um desenvolvimento que não poderia ter sido outra coisa, e o cargo que me proporcionou tudo isso foi: OC ER! Trabalhar como OC ER te faz relembrar o porquê de está trabalhando pela AIESEC a cada parceria que você procura, pois é necessário que você venda uma ideia como visivelmente aos parceiros de baixo retorno, e você vai fazer com que eles comprem a ideia, e o mais recompensador é você falar, e ao final ouvir: só me diga o que você precisa! Nisso você ver o quão importante é levantar todo dia e trabalhar por uma Teresina e um mundo melhor. Planejamento Assim que eleita reli alguns reports de conferências anteriores, para que eu pudesse ter algumas informação relevante sobre os parceiros, além de recolher os contatos. A partir da postulação eu já tinha em mente que parceiros eu queria que estivesse na conferência em que eu poderia ser OC, como já tinha o mercado segmentado na primeira semana fiz as primeiras abordagens, explicando sobre a AIESEC e sobre a conferência bem como seu propósito.
Objetivo Desde a primeira reunião de OC tínhamos em mente e por incrível que parece objetivos muitos iguais, pode-se dizer que a maioria eram os mesmos, e o principal era fazer uma conferência que fosse sustentável e que pudéssemos oferecer o máximo aos delegates. Ação Após recolher os contatos e as informações básicas, entrei em contato com antigos e possíveis novos parceiros. No primeiro momento encontrei muitas dificuldades, pois até então os antigos OCs não tinham uma cultura de fidelização e manutenção das parcerias o que acaba fechando muitos portas, com muitos foi necessário reconquistar, pois como não haviam tido retorno não era viável ter parcerias. Já com os novos foi bem mais fácil, fiz um primeiro contato explicava tudo sobre a organização e conferência, o porque era tão importante que tivéssemos a empresa como parceiro, e o quão seria importante ao seus consumidores verem que ela também investe em ações sociais, e em todas as abordagens eu já deixava bem claro o que eu precisava e a quantidade que iríamos utilizar. Durante Como meu trabalho é feito até o pré meeting que foi o ultimo dia que peguei o que ainda faltava, durante a conferência procurei dar suporte a todos, você é um pouco de OC LOG, MATERIALS, COMM, você faz tudo, mas a maioria das vezes eu tava na cozinha com a incrível OC COMIDA, Noemi. Depois Depois da conferência, visto a dificuldade que tivemos quanto a não fidelização resolvemos fazer uma carta de agradecimento pela parceria bem como uma foto junto, e é importante se reunir com MKT para elaborar estratégias de divulgação bem como utilizar o material como fotos tirados na conferência. Também é necessário que seja feito um relatório para apresentar aos parceiros.
Considerações finais Queria agradecer principalmente a Bia Medeiros e a Débora Rocha que sempre que tive dúvidas recorri a elas, e a Bia Malheiros por fazermos todo o processo juntas, aconselhando, tirando dúvidas. Obrigada a todos! Agradecer ao EB pela conferência linda que foi planejada para todos, e pela convivência tão agradável, antes , durante e depois do Plan. E por último e não mais importante eu gostaria de dizer que sou extremamente grata por ter vivido essa experiência ao lado de pessoas tão incríveis, costumo dizer que não poderia ter sido outras pessoas, era para ser a gente, todos tão diferentes, mas que se conectavam de uma forma que eu nem sei explicar, hoje são todos meus amorzinhos , Nylmar (OCPai), Brenis, Rodris, Fafa e Malheiros, sim um OC que você leva para vida! No mais, digo a todos que leram até aqui que se permitam, se deixem viver, por que será a experiência mais louca e mais gratificante que você poderá ter. Beijos! O QUE PARAR
O QUE CONTINUAR
O QUE COMECAR
* POUCOS CARROS NO OC;
* FIRMAR MUITAS PARCEIRIAS, BEM COMO FAZER MANUTENCAO;
* FIRMAR DE INÍCIO OS GASTOS FIXOS COM SITIO, ONIBUS E CAMISAS;
* MATERIAIS PARA ENGAJAR A MEMBRESIA BEM COMO INCENTIVOS.
* ANTECIPACAO NO RECOLHIMENTO DE PARCEIRIAS.
* PEGAR PARCERIAS E FAZER COMPRAS NO DIA DA CONFERENCIA; * MUITAS SAIDAS DO SÍTIO DURANTE A CONFERENCIA POIS GERA UM GASTO MUITO ALTO COM GASOLINA; * DEMORAR PARA DEFINIR A IDENTIDADE VISUAL.
Parcerias Firmadas Parceiro Pizzas Terelina Águas Regina Pizzaria Nossa Casa Aki Carne Gelo Polar Grajas União Disk Frios MV Lanches Grajas União Comercial Elivan Drogaria Uerter Casa da coxinha Brilhante Papelaria Vitoria Murumba
Contato (Lucas) 99410-4979 (Seu Didi) 99981-1903 (Neura) (86) 32364148 (86) 3214-1372 (Itamar) (86) 32262000 Cristiano (86 99201962) Roberio 99051616 Marinalva (ir direto) Ir direto Ir direto Ir direto Ir direto com oficio Ir direto Orlando 99106040 Marcia 99522222
Produto Pizzas Galões de água Refrigerantes
Quantidade 120 12 36 L
Carne Bolo no pote
5kg 6 potes
Impressoes e adesivos
60 adesivos
Frango Bolo Frango Arroz Remedio Salgados Material de limpeza Matrial das sessoes Feijão e Farinha
10kg 2 10kg 10Kg Sem qtd especificada 600 Sem qtd especificada Sem qtd especificada 10 kg feijão e 5kg farinha
Empresa BRITISH AND AMERICAN
Parcerias futuras Produto Materiais institucionais
Darcy) 99928-4131 Suco melhor Sabor
Suco
Porque não? Os materiais vem de fora de Teresina e demorariam para chegar à tempo da conferência Estava em processo de legalização da empresa mas se deixou aberto para as próximas
OC FIN – RODRIGO LIRA Sou Rodrigo Lira, eleito Oc Finanças do Plan do primeiro semestre de 2016 no OC Annita. Fui responsável por organizar a parte financeira do PLAN, organizando Budgets, em busca de fazer uma conferência que além de sustentável, desse lucro para o CL. Antes de passar para a parte mais prática de números e planilhas, vou escrever brevemente sobre a experiência de OC. Desde que comecei a trabalhar pela AIESEC, todos sempre te “pressionam” a postular sempre, porém, eu sempre gosto de observar, analisar e ver qual o melhor momento, e o PLAN do primeiro semestre de 2016 era o objetivo desde o início que foi alcançado. Após a postulação, aconteceram muitas coisas que me fez querer desliar da ONG assim que terminasse meu compromisso em entregar a conferência. Durante todo o PLAN, fiquei pensando sobre o que faria quando terminasse e cheguei à conclusão que permanecer era o que eu queria e o melhor a fazer, e estou muito feliz com a decisão. Oc Fin me fez trabalhar, focar, e alinhar-me com o propósito e forma de trabalho da @TE, onde tudo o que não fazia sentido se encaixou e isso devo muito também ao OC e ao EB que, dificilmente algum vai superar nossa interação, cumplicidade e alinhamento na hora de executar o que tínhamos que fazer. PLANEJAMENTO A princípio, tive que pedir um report de algum Oc fin para poder saber, em linhas gerais, como iria agir no cargo. Após isso, conversar também com algum Oc fin, para pedir dicas e direcionamentos específicos da área, buscando saber onde erraram e onde acetaram, para evitar repetir os mesmos erros. Isso foi de suma importância devido a não saber de forma alguma como agiria e o que faria. Teria que manter o controle de
quanto tinha em caixa, dos pagantes e das formas de pagamento de cada delegate. OBJETIVO Posso dizer que todos do Oc só pensavam em dois objetivos: muita comida e muita água gelada! Esses eram pontos que toda hora frisávamos. E o segundo entregar a melhor conferência que a @TE já teve e que fosse lembrada na posteridade. E será! AÇÃO Com a ajuda do VP finanças, que elaborou um budget, prosseguia editando ele com novos números, de acordo com que os delegates iam pagando, parcerias iam sendo fechadas e gastos iam ocorrendo. Tinha definir os valores das FEE’s e que manter o controle de quanto entrava e saia do caixa para saber o orçamento e da ou não aval para novos gastos e quanto seria liberado para esses gastos. DURANTE O trabalho do Oc fin, ocorre em sua maioria durante todo o pré conferência, então durante toda a conferência, eu fiz qualquer trabalho que surgia e busquei auxiliar meus parceiros ao máximo e em tudo que pude. Trabalhei na cozinha, limpando o sítio, cobrando fee’s atrasadas e organizando os gastos que ocorriam de forma imprevista. CONSIDERAÇÕES FINAIS Agradeço por terem me permitido vivenciar essa experiência fantástica dentro da organização, de terem sido excelentes pessoas comigo e terem tido paciência com meu jeito de ser. Deixar claro que se não fosse o Nylmar, Ju, Fabrício, Breno e Bia, minha experiência talvez não tivesse sido tão fabulosa, e para ser a cereja do bolo, contamos com esse EB que ainda procuro palavras para descrever o quão excepcional foi e tem sido. No mais, um obrigado a todos e dizer que vocês estão marcados na minha vida!
PARAR Acho que esse CT foi muito conectado, que acredito que não teve nada que precise parar. Pelo menos nesse CT em específico.
CONTINUAR Respeitar o trabalho do OC. Dar carta branca ao OC.
COMEÇAR CL dá um “bônus”, sempre que possível, igual nesse PLAN para as camisas.
*OUTRAS COISAS: inclui gasolina, comidas, materiais que precisamos por imprevisto durante a conferência.
OC COMM – BRENO CELSO Hellooooo, AIESEC em Teresina! Eu sou o Breno Celso. Fui eleito OC COMM do PLAN 2016 e espero compartilhar algumas boas ideias. :D Esse cargo é responsável pela identidade visual, estratégias de divulgação e da comunicação para com os participantes do evento. Desde o começo, é necessário um bom gerenciamento de tempo, pois deve-se desenvolver um plano de comunicação efetivo e a identidade visual da conferência. Após decidido o nome do OC, logo nas primeiras reuniões, foram criados uma logo e um vídeo para divulgação seguindo a mesma ideia do nome. Com auxílio do OC FIN, criou-se um formulário de inscrição e para a divulgação, foi feita uma postagem no grupo da @ no Facebook. Logo após o preenchimento do formulário, os inscritos eram convidados a participar de outro grupo criado exclusivamente para assuntos relacionados à conferência. É importante ressaltar que o WhatsApp é um meio de comunicação essencial para a divulgação e engajamento em todos os aspectos. Junto ao OC LOG, foi planejado os ambientes no sítio assim como as festas. Após o EB disponibilizar a motto da conferência, desenvolveu-se a identidade visual da conferência. Seguindo o mesmo conceito, todos os materiais devem seguir essa identidade. Por isso, o OC COMM deve sempre acompanhar as divulgações realizadas, por exemplo. É feita a divulgação da motto e, logo em seguida, cria-se a camisa. Atenção para esse ponto: estude bem todos as camisas passados. Você deve escolher as cores sabiamente pois elas passam muito significado e a camisa em si é uma lembrança da conferência.
Depois, desenvolve-se o booklet com todas as informações necessárias para os delegados, incluindo apresentação do CT, uma checklist com os itens que devem ser levados, o local e o transporte, além de apresentar as festas que ocorrerão na conferência. É interessante começar uma contagem regressiva já na semana que anteceder a conferência. Isso ajuda a lembrar os delegados e os deixa já no clima. Na véspera da conferência, quando todos os membros do CT estiverem reunidos, é o momento mais oportuno para a elaboração do vídeo de apresentação do CT, porém é interessante tentar fazê-lo antes da véspera e da maneira mais prática possível. Já na conferência, deve-se fazer um registro audiovisual e de conteúdo das atividades realizadas durante o evento. Para isso, uma câmera fotográfica semiprofissional é a mais indicada. A foto oficial da conferência é um dos itens mais importantes. Escolha previamente o local da foto e faça alguns testes. Depois da conferência, você, OC COMM, é o responsável por fazer um report, assim como esse. Arrase! Espero que eu tenha ajudado. E se você for OC, certifique-se de estar completamente aberto a essa experiência e se permita aprender em cada momento possível. O PLAN 2016 significou muito pra mim, pois em meio há certas dificuldades, pude aprendi coisas incríveis e ainda me aproximei de 5 pessoas incríveis. Obrigado, OC Annita. Obrigado, AIESEC. ;) PARAR: Ausentar-se durante a conferência. Desorganização no quarto do CT. CONTINUAR: Boa alimentação.
Boa relação entre membros do CT. Engajamento dos delegados por meio de brindes aos primeiros pagantes (ou inscritos). COMEÇAR: Procurar um sítio mais em conta e, ao mesmo tempo, confortável. Delegados planejando-se e levando suas próprias bebidas.
OC Annita <3