Dise単ado por Brianda
1 Manual diseñado por Brianda
INTRODUCCION El siguiente manual, nos muestra las mejoras de Word 2013, sus nuevas herramientas, sus nuevos iconos y las opciones nuevas que nos presentan en este año los ingenieros de Microsoft office. Nos explica cada una de las herramientas que poseen las cintas de opciones de Microsoft Word 2013, nos muestra imágenes de cada una de las cintas de opciones.
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1. Cinta de opciones menú inicio Descripción: esta sección contiene lo más utilizable en Word, herramientas tales como: portapapeles, el color de la fuente, tamaño, tipo de letra etc. Está dividida en 5 secciones en las que cada una tiene su relevancia de uso.
a. Grupo portapapeles. Descripción: esta herramienta incluye los tipos de pegado como combinar el formato de origen con nuestro actual documento o pegar manteniendo el formato original del documento. También incluye la opción de cortar y pegar. Al igual que incluye una opción de copiar formato de un sitio y aplicarlo a todo el documento o la sección que deseemos.
b. Grupo fuente Descripción: en el grupo fuente podemos encontrar herramientas como el tipo de letra que nos proporciona múltiples tipos de letra; este grupo también incluye el tamaño de la letra, agrandar fuente, encoger fuente color de la fuente, color de resaltado del texto, efectos del texto y herramientas útiles como subrayado, tachado, letra cursiva y negrita. Todos estos con el fin de crear un documento con texto original y único.
3 Manual diseñado por Brianda c. Grupo párrafo Descripción: este grupo incluye viñetas y varios diseños con las que podemos resaltar cualquier texto, también incluye la herramienta de numeración con la que podemos iniciar una lista numerada de algún texto que lo requiera, también está la lista multinivel que nos sirve para crear una lista con varios niveles; esta también el aumento de sangría y disminución de la misma y ordenar los datos numéricos alfabetizándolos, está también la herramienta mostrar todo que muestra las marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos. En la parte de abajo encontramos diferentes formatos de alinear el texto: alinearlo a la izquierda, a la derecha, al centro y justificado, nos sirve para colocar el texto de la manera que nuestro documento lo requiera; también está el espaciado de líneas y párrafos para personalizar la cantidad de espacio entre un párrafo y otro. Incluye la opción de sombreado la cual utilizamos para colorear el fondo del texto o párrafo que deseemos y por último el borde inferior, la cual incluye múltiples opciones de bordes.
d. Grupo estilos Descripción: el grupo estilos nos es útil para cambiar el estilo del documento, ya vienen predeterminados cada uno de estos y se puede elegir el que mejor se adapte al tipo de documento que estamos realizando.
4 Manual diseñado por Brianda e. Grupo edición Descripción: este grupo nos incluye las herramientas de búsqueda, reemplazar que sirve para reemplazar todo el texto y la herramienta seleccionar para seleccionar cualquier parte del texto o todo.
2. Cinta de opciones: menú insertar. el menú insertar incluye diversos grupos como: paginas, tablas, ilustraciones, multimedia etc. Ya veremos su descripción más adelante.
a. Grupo paginas Descripción: este grupo incluye las herramientas: portada que nos permite insertar cualquier tipo de portada que se adecue a nuestro tema. Página en blanco, para insertar una nueva página en donde lo deseemos, y salto de página que sirve para iniciar la página siguiente en la posición actual
5 Manual diseñado por Brianda b. Grupo tablas Descripción: esta herramienta nos sirve para insertar una tabla y poder realizar horarios, listas de comparación etc. Incluye la herramienta; dibujar una tabla para crearla a nuestro gusto.
c. Grupo ilustraciones Descripción: este grupo incluye herramientas nuevas y novedosas ya que sirve para insertar nuevas imágenes, imágenes en line lo cual nos sirve para buscar imágenes en línea, las formas que ya conocemos , insertar gráficos SmartArt que incluye una variedad de formas y diseños para comunicar información; incluye también la herramienta de gráficos con la cual podemos ilustrar y comparar datos; también incluye la herramienta captura que nos sirve para insertar una imagen de cualquier parte de la pantalla.
d. Grupo aplicaciones Descripción: nos permite insertar una aplicación en el documento.
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e. Grupo multimedia Descripción: nos permite insertar un video desde cualquier origen de la web.
f. Grupo vínculos Descripción: en este grupo encontramos varias herramientas como: hipervínculo, que nos sirve para crear un vínculo que nos permitirá un acceso rápido a páginas web. Así mismo encontramos la herramienta marcador, esta herramienta nos permite saltar de un vinculo a otro del documento. La última de las herramientas de este grupo es: referencia cruzada, y esta nos sirve para hacer referencia en puntos específicos del documento.
g. Grupo comentarios En este grupo solo encontraremos la herramienta comentario, que nos sirve para agregar un comentario a cualquier parte del documento.
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h. Grupo encabezado y pie de pagina Descripción: incluye herramientas como: encabezado, su utilidad es para editar el encabezado del documento; incluye pie de página que nos sirve para agregar cualquier texto que deseemos transmitir en el pie de la página de nuestro documento. La herramienta número de página, como su nombre lo dice sirve para colocarle número a cada página de nuestro documento, podemos colocarlo en diferentes posiciones de nuestro documento.
i. Grupo texto
Descripción: en este grupo se incluye el cuadro de texto que nos sirve para incluir texto en algún documento en el que se nos dificulte colocarle texto. En elementos rápidos se puede insertar piezas de contenido que se pueden volver a utilizar. WordArt nos muestra diferentes opciones para insertar textos originales y decorativos al documento que estemos creando. Incluye también: línea de firma que nos sirve para insertar una línea para documentos que la ameriten; fecha y hora, esta herramienta nos sirve para insertar la fecha y hora que el documento esta siendo creado; objeto, sirve para insertar un objeto incrustado a nuestro documento.
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j. Grupo símbolos Descripción: en este grupo las herramientas ecuación y símbolo son las únicas dos de esta sección; ecuación sirve para insertar cualquier ecuación matemática que Word nos permita, y símbolo inserta símbolos que no existen en el teclado.
3. Cinta de opciones: menú diseño. Esta cinta de opciones, incluye grupos como formato del documento, fondo de página, los cuales utilizaremos para cambiar lo que queramos del documento que estemos trabajando.
a. Grupo formato del documento Descripción: este grupo incluye los diferentes temas que Word nos proporciona para darle originalidad a nuestros documentos y para darles un aspecto diferente a cada documento que realicemos.
b. Grupo fondo de página. Descripción: este grupo nos sirve para darle color a la página, colocarle bordes al documento y colocar marcas de agua para identificar los diferentes documentos.
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4. Cinta de opciones: menú diseño de página. Descripción: en este grupo existen herramientas para configurar nuestro documento, como modificar los márgenes, el tamaño de la hoja, la orientación, la sangría, las columnas etc.
a. Grupo configurar pagina Descripción: en este grupo existen las siguientes herramientas: márgenes que nos sirve para seleccionar los tamaños de los márgenes de nuestra página; la orientación cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical; el tamaño se refiere al tamaño en que deseemos que nuestro documento sea visto o impreso; columnas, sirve para dividir el texto en dos o mas columnas; también están las herramientas saltos, números de línea y guiones que nos sirven para agregar saltos de página, números de pagina y activa guiones de Word .
b. Grupo párrafo Descripción: este grupo incluye herramientas para aumentar sangría de izquierda y derecha, también para modificar el espaciado que cambia espacios entre párrafos.
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c. Grupo organizar Descripción: este grupo sirve para organizar y tiene herramientas como la posición de alguna imagen que nuestro documento tenga, el ajuste de texto modifica el modo en que se ajusta el texto con el objeto (imagen, foto, tabla etc.), también incluye traer adelante, el objeto que queramos; el panel de selección sirve para seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad. También esta alinear, agrupar y girar, estas nos sirven para modificar la posición de nuestro objeto.
5. Cinta de opciones: menú referencias. Descripción: Como su nombre lo indica es para insertar referencias de texto en cuando a edición bibliográfica tales como tablas de contenido las que a veces confundimos con el índice notas al pie, citas bibliográficas, títulos, etc. ese apartado se usa para documentos formales como tesis, artículos científicos o de investigación, libros, etc.,
11 Manual diseñado por Brianda a. Grupo de tabla de contenido Descripción: incluye herramientas como: tabla de contenido que nos sirve para agregar una tabla de contenido al documento; actualizar tabla nos sirve para actualizar el contenido de todas las entradas que hagan referencia al número de página correcto. Agregar texto lo utilizaremos cuando necesitemos agregar el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenidos.
b. Grupo de notas al pie Descripción: en este grupo podemos encontrar herramientas muy interesantes y útiles como lo son insertar notas al pie; también esta insertar nota al final, y este agrega una nota al final del documento; siguiente nota al pie sirve para buscar la nota del pie anterior del documento; mostrar notas es prácticamente un atajo que nos sirve para mostrar la ubicación de las notas del documento.
c. Grupo cintas y bibliografía Descripción: en este grupo las herramientas son: insertar cita, sirve para citar un libro o artículo de periódico como fuente de una parte de información del documento. Administrar fuentes, muestra todas las fuentes citadas del documento; estilo permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento; bibliografía, agrega una bibliografía en la que se enumera las fuentes citadas en el documento.
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d. Grupo títulos Descripción: en este grupo se incluyen las herramientas: insertar título, que nos sirve para agregar una imagen o título a una imagen; insertar tabla de ilustraciones, nos sirve para insertar una tabla de ilustraciones en el documento; actualizar tabla, actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas del documento; referencia cruzada, hace referencia a elementos como: encabezado, ilustraciones, y tablas.
e. Grupo índice Descripción: este grupo incluye herramientas como marcar entrada, que nos sirve para incluir el texto seleccionado en el índice del documento; insertar índice nos sirve para insertar un índice al documento; actualizar índice actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.
f. Grupo tabla de autoridades. Descripción: este grupo incluye herramientas como: marcar cita, que nos sirve para agregar el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades, insertar tabla de autoridades en el documento; y actualizar tabla para incluir todas las citas en el documento.
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6. Cinta de opciones: menú correspondencia. Esta cinta de opciones posee varios grupos de herramientas que nos ayudaran a que los documentos que creemos podamos compartirlos con diferentes destinatarios, a manera de hacer más fácil el trabajo de correspondencia.
a. Grupo crear: Descripción: en este grupo está la herramienta sobres, que sirve para crear un sobre y poder enviar el correo en forma de carta. También está la herramienta etiquetas, que nos sirve para etiquetar cualquier documento.
b. Grupo iniciar combinación de correspondencia: Descripción: en este grupo utilizamos las diferentes herramientas para enviar el documento a varias personas o elegir un solo destinatario y editar la lista de destinatarios.
c. Grupo , escribir e insertar campos: Descripción: en este grupo las diferentes herramientas nos ayudaran a redactar de una manera más sencilla una carta y agregarle saludos, direcciones, etc.
14 Manual diseñado por Brianda d. Grupo vista previa de resultados: Descripción: en este grupo las herramientas las podremos utilizar para poder echar un vistazo al documento antes de enviarlo a los diferentes destinatarios.
e. Grupo finalizar: Descripción: esta nos permite ver como quedara finalizado el documento que realizamos y poder imprimirlo o enviar a algún correo electrónico.
7. Cinta de opciones: menú revisar. Este menú posee varias herramientas que nos ayudan para tener un documento más elaborado y sin muchos errores ni limitantes.
a. Ga. Grupo revisar: Descripción: este grupo tiene herramientas que nos sirven para verificar la ortografía del texto para un conteo de palabras, definir algunos conceptos que no conocemos.
15 Manual diseñado por Brianda b. Grupo idioma: Descripción: este grupo contiene las herramientas: traducir, que nos sirve para traducir cualquier texto a otro idioma; también tenemos la herramienta idioma, que permite elegir el idioma para realizar las correcciones necesarias.
c. Grupo comentarios: Descripción: este grupo incluye herramientas para agregar, eliminar y mostrar los comentarios hechos en el documento.
d. Grupo seguimiento: Descripción: este grupo nos es útil para revisar el documento y mostrar revisiones simples.
e. Grupo cambios: Descripción: este grupo nos sirve para confirmar los cambios que queremos realizar en el documento.
f. Grupo comparar: Descripción: nos permite comparar las versiones anteriores del documento para ver las diferencias que existen entre ellos.
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g. Grupo proteger: Descripción: este grupo nos trae herramientas de mucha utilidad si queremos que nuestro documento sea privado o restringir la edición o cambios de algún texto en el.
8. Cinta de opciones: menú vista. Este menú nos servirá para tener una mejor vista para la impresión o envió de nuestro documento.
a. Grupo vistas: Descripción: este grupo contiene herramientas como: modo de lectura que nos sirve para leer de una mejor manera el documento; diseño de impresión que nos sirve para tener una vista preliminar, antes de imprimir; también esta diseño de web, que nos permite observar cómo se leería un documento si estuviera en la web. También muestra el documento en forma de esquema y como se vería solo el texto. b. Grupo mostrar: Descripción: en este grupo está la herramienta regla, que nos sirve para mostrar reglas junto al documento. También panel de navegación, que es una guía turística por el documento.
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c. Grupo zoom: Descripción: en este grupo están las diferentes formas de poder ver nuestro documento, ya sea desde muy cerca o hasta varias páginas, y poder realizar los arreglos que requiera el documento.
d. Grupo ventana: Descripción: nos permite este grupo realizar varias tareas en el mismo documento, así como organizarlo y dividirlo.
e. Grupo macros: Descripción: muestra la lista de macros con la que podemos trabajar.
9. Cinta de opciones: menú PDF. Este menú nos permitirá convertir nuestro documento a PDF.
a. Convertir a PDF: Descripción: esta herramienta nos servirá para convertir nuestro documento de Word en formato PDF.