Notulen Algemene Ledenvergadering 26-10-15
De agenda ziet er als volgt uit: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
9.
10. 11. 12.
Opening Ingekomen stukken/mededelingen Notulen van de algemene ledenvergadering van: 27-10-2014 Accommodatie Financieel verslag penningmeester (deel 1) a. Verslag / jaarrekening 2014-2015 Verslag van de kascommissie Benoeming bestuursleden Financieel verslag penningmeester (deel 2) a. Vaststelling van de begrotingen b. Vaststelling van de contributie W.v.t.t.k. a. Vervolg pannaveld b. 100 jarig jubileum 2019 Huldiging leden Rondvraag Sluiting
1 Opening Rob Stokkers zit de vergadering voor. De vergadering telt 31 leden, inclusief bestuur. Na het verzoek om te gaan staan neemt de vergadering 1 minuut stilte in acht om de overleden leden in het afgelopen seizoen te herdenken. Met name: oud-bestuurslid Bert ten Cate.
2 Ingekomen stukken / mededelingen Afmeldingen van: Henk Baas, Ab Klein Luchtenbeld, Henri Ansink, Bart Stokkers, Fred Almoes, Zanja Monnik en John Hankamp
3 Notulen van de algemene ledenvergadering van 26-10-2014 De Bedragen onder 8c in kolommen mooeten andersom zijn. Verder zijn er geen opmerkingen over de notulen van de voorgaande vergadering en worden derhalve goedgekeurd.
4 Accommodatie Rob Stokkers doet verslag van de afgelopen periode omtrent de nieuwe accommodatie, dit onder begeleiding van een presentatie. Hij blikt terug op de stand van zaken in oktober 2014 en de stand van zaken nu. Hij bespreekt de volgende punten:
Terugblik
Gymzaal || Spelzaal status
Huidige gebruikers
ALV-26-10-2015-Notulen.docx
1 - 11
Notulen Algemene Ledenvergadering 26-10-15
Mogelik nieuwe bewoners bovenruimte
O.a. Kinderfysiotherapie Teesinkbeek
Helft vd ruimte bezet
Voorjaar 2016
Financiële / Juridische status
Stichting MFA is eigenaar van gebouw
BSC Unisson is huurder
BSC Unisson exploiteert de kantine
St. MFA is verantwoordelijk voor
Groot Onderhoud
Schoonmaak en afvalverwerking
Verzekering en belasting (opstal, WOZ)
Tijdens de behandeling van de accommodatie kwam er de volgende vraag uit de zaal, namelijk:
Herman Vossebeld: vraagt zich af of W.O.Z. niet te hoog is? antwoord: Het hoofdbestuur gaat dit uitzoeken.
5 Financieel verslag penningmeester deel 1 a) Verslag en jaarrekening 2014-2015 Lennart Sschoonheden behandelt de financiële cijfers. BSC UNISSON FINANCIEEL OVERZICHT SEIZOEN 2014-2015
ALV-26-10-2015-Notulen.docx
2 - 11
Notulen Algemene Ledenvergadering 26-10-15
ALV-26-10-2015-Notulen.docx
3 - 11
Notulen Algemene Ledenvergadering 26-10-15
6 Verslag van de kascommissie Bij monde van Eddy Levers doet de kascommissie enkele aanbevelingen voor het verbeteren van de boekhouding. Het hoofdbestuur neemt deze ter harte. Daarnaast wordt er gesproken over de oprichting van een financiële adviescommissie (FAC) die richting kan geven aan ingewikkelde vraagstukken, zoals de energierekenng (verdeing tussen de gebruikers en MFA), totstandkoming van de huur o.i.d. Het hoofdbestuur vindt dit een goede aanbeveling en zal hier waarschijnlijk komend seizoen mee aan de gang. De kascommissie stelt de vergadering voor om het bestuur te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid. De vergadering gaat hiermee akkoord. De kascommissie bestond dit jaar uit: Johan Bos, Eddy Levers, Dennis Peterinck en Wim Nijhuis (res). De kascommissie bestaat komend seizoen uit: Eddy Levers, Dennis Peterinck en Wim Nijhuis. Reserve: ?
7 Benoeming bestuursleden
Periodiek aftredend penningmeester: Lennart Schoonheden, herkiesbaar
Periodiek aftredend algemeen lid voetbal: Marco Winters, herkiesbaar
De vergadering gaat akkoord met de herbenoeming van Lennart Schoonheden en Marco Winters.
ALV-26-10-2015-Notulen.docx
4 - 11
Notulen Algemene Ledenvergadering 26-10-15
8 Financieel verslag penningmeester deel 2 b) Vaststelling van de begrotingen Penningmeester Lennart Schoonheden behandelt de baten en lasten voor 2015-2016. Baten
Lasten
ALV-26-10-2015-Notulen.docx
5 - 11
Notulen Algemene Ledenvergadering 26-10-15
ALV-26-10-2015-Notulen.docx
6 - 11
Notulen Algemene Ledenvergadering 26-10-15
ALV-26-10-2015-Notulen.docx
7 - 11
Notulen Algemene Ledenvergadering 26-10-15
c) Vaststelling van de contributie De penningmeester legt de vergadering een voorstel tot contributieverhoging voor. De reden tot verhoging is: a. dat de huur van de velden door gemeente Enschede is verhoogd met 35% tot â‚Ź 26.000,per jaar. b. Daarnaast is onderzocht hoe de verhouding van onze contributie ligt t.o.v. andere verenigingen. Daarbij is geconstateerd, dat de contributie bedragen bij BSC Unisson aan de lage kant zijn.
ALV-26-10-2015-Notulen.docx
8 - 11
Notulen Algemene Ledenvergadering 26-10-15
Voorstel aanpassing contributie Verhoging van € 5,- per jaar voor actieve voetballende leden Geen verhoging voor lopers Geen verhoging voor steunende leden Voor het overige zijn er geen aanpassingen in het contributie reglement. De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen.
ALV-26-10-2015-Notulen.docx
9 - 11
Notulen Algemene Ledenvergadering 26-10-15
8 W.v.t.t.k. Pannaveld Met de laatste loodjes is hoofdbestuur bezig om het veldje rondte krijgen. De verwachting is dat het miniveldje in het voorjaar van 2016 gereed is.
100-jarig bestaan BSC Unisson De voorzitter blikt alvast vooruit op het aanstaande eeuwfeest en vraagt of er mensen zijn die de handschoen alvast willen oppakken om dit festijn te organiseren. Tom Hassink adviseert het hoofdbestuur om hiervoor een post in de komende begroting op te nemen. Wordt vervolgd!
9 Huldiging leden 25 jarig lidmaatschap:
Sak, M.H.B. Nijhuis, J.H.K. Hassink, B. Boon, R. Winters - Trebbe, R.G.C. Ansink, H. Cate, ten A.B.
Martin Henk Bas Raymond Renate Henri * Bert
40 jarig lidmaatschap:
Oude Groen, R. Zoetman, R.G.J. Bรถrgeling, J.G. Spoler, B.A.M. Beek, van B.J. Westerveld, H.
Richard Robert Andre Bennie Ben Henny
50 jarig lidmaatschap: Frans ter Huurne * = deze personen waren verhinderd, het bestuur zal zorgen dat de bijbehorende gift zal worden bezorgd. De jubilarissen worden gefeliciteerd met hun jubileum. De voorzitter dankt allen voor hun inzet voor de vereniging. De jubilarissen krijgen een presentje voor hun langdurig lidmaatschap.
ALV-26-10-2015-Notulen.docx
10 - 11
Notulen Algemene Ledenvergadering 26-10-15
10 Rondvraag
Johan Bos vraagt of het bestuur overweegt om als noghet clubblad de flits alleen nog digitaal te maken. Antwoord. Het clubblad is digitaal te lezen op de website, maar zal ook op papier blijven bestaan. Herman Vossebeld vraagt of de presentatie gids ook bezorgt moet worden bij sponsoren die geen lid zijn van de club. Antwoord: Ja, gaat om ± 40 stuks.
11 Sluiting Rob sluit de vergadering en dankt een ieder voor zijn/haar aanwezigheid en aandacht.
Voor acc. Dagelijks bestuur.
ALV-26-10-2015-Notulen.docx
Voorzitter.
Secretaris.
11 - 11