Notulen Algemene Ledenvergadering 27-10-14
De agenda ziet er als volgt uit: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
9. 10. 11. 12.
Opening Ingekomen stukken/mededelingen Notulen van de algemene ledenvergadering van: 29-10-2013 Accommodatie Financieel verslag penningmeester deel 1 a. Verslag en jaarrekening 2013-2014 Verslag van de kascommissie Benoeming bestuursleden Financieel verslag penningmeester deel 2 a. Vaststelling van de begrotingen b. Vaststelling van de contributie W.v.t.t.k. Huldiging leden Rondvraag Sluiting
1 Opening Rob Stokkers zit de vergadering voor. De vergadering telt 42 leden, inclusief bestuur. Na het verzoek om te gaan staan neemt de vergadering 1 minuut stilte in acht om de overleden leden in het afgelopen seizoen te herdenken.
2 Ingekomen stukken / mededelingen Afmeldingen: Marco Winters, Fred Almoes, Robert Westendorp, Herman Simmelink, Arjan Wissink en Henk Nijhuis. Komt later: Lennart Schoonheden
3 Notulen van de algemene ledenvergadering van 29-10-2013 Er zijn geen opmerkingen over de notulen van de voorgaande vergadering en worden derhalve goedgekeurd.
4 Accommodatie Rob Stokkers doet verslag van de voorgeschiedenis en de afgelopen periode omtrent de nieuwe accommodatie, dit onder begeleiding van een presentatie. Hij blikt terug op de stand van zaken in oktober 2013 en de stand van zaken nu. Het grote verschil tussen de sportaccommodatie de Grobbe en de Zweede is, dat op de Grobbe BSC Unisson eigenaar was van het clubgebouw en op de Zweede is de stichting MFA eigenaar van het MFA gebouw. BSC Unisson is in deze nieuwe constellatie huurder van het grootste deel van het gebouw. De voorzitter haalt voornamelijk de nieuwe initiatieven aan die door de nieuwe accommodatie worden ontplooit, zoals: Spelertje vd week, Entreeheffing, Kantine ALV 27-10-2014 Notulen.docx
1-4
Notulen Algemene Ledenvergadering 27-10-14
upgrade, Vrijwilligersgroep. Ook noemt hij de aanwas van: leden, sponsoren en activiteiten, bijvoorbeeld de clinics van de lopers.
5 Financieel verslag penningmeester deel 1 a) Verslag en jaarrekening 2013-2014 Jelle Sprenkeling behandelt de financiële cijfers. Tijdens de behandeling van de begroting kwamen er de volgende vraag uit de zaal, namelijk:
Herman Vossebeld: is er geen geld ontvangen uit het legaat Nijmeijer? antwoord: Dat klopt pas vanaf het jaar 2015 delen we mee. De voorzitter komt hier later in de vergadering op terug.
6 Verslag van de kascommissie Bij monde van Hans Amelink doet de kascommissie enkele aanbevelingen voor het verbeteren van de boekhouding, waardoor bonnen, makkelijker terug te vinden zijn. Het hoofdbestuur neemt deze ter harte. De kascommissie stelt de vergadering voor om het bestuur te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid. De vergadering gaat hiermee akkoord. De kascommissie bestond dit jaar uit: Johan Bos, Dennis Peterinck, Eddy Levers en Hans Amelink Benoeming kascommissieleden: Hans Amelink is aftredend, omdat hij als voorzitter van de Technische commissie aanzit bij de vergaderingen van het hoofdbestuur, waardoor er sprake kan zijn van ongewenste belangenverstrengeling. Wim Nijhuis stelt zich weer beschikbaar en wordt benoemd. De kascommissie bestaat komend seizoen uit: Johan Bos, Eddy Levers en Dennis Peterinck. Reserve is Wim Nijhuis.
7 Benoeming bestuursleden
Periodiek aftredend voorzitter: Rob Stokkers herkiesbaar.
Periodiek aftredend Communicatie: Fred Almoes, niet herkiesbaar
Aftredend penningmeester: Jelle Sprenkeling
Bestuur stelt Lennart Schoonheden voor als penningmeester en
André Börgeling als secretaris.
De vergadering gaat akkoord met de benoeming van Lennart Schoonheden en André Börgeling en de herbenoeming Rob Stokkers.
ALV 27-10-2014 Notulen.docx
2-4
Notulen Algemene Ledenvergadering 27-10-14
8 Financieel verslag penningmeester deel 2 b) Vaststelling van de begrotingen Voorzitter Rob Stokkers behandelt de baten en lasten voor 2014-2015, bij afwezigheid penningmeester Lennart Schoonheden.
c) Vaststelling van de contributie De penningmeester legt de vergadering een voorstel tot contributieverhoging voor. De reden tot verhoging is dat BSC Unisson huurder van gebouw is geworden. Daarbij is onderzocht hoe de verhouding van onze contributie ligt t.o.v. andere verenigingen. Daarbij is geconstateerd, dat de contributie bedragen bij BSC Unisson aan de lage kant zijn.
Voorstel aanpassing contributie Nu (2014-2015) Senioren A/B/C D/E/F Lopers Algemeen Lid Algemeen Lid + KNVB
2013-2014 € 150 € 105 € 90 € 81 € 45 € 63
€ 145 € 100 € 85 € 76 € 45 € 63
Bij automatische incasso € 10.- korting op bovenstaande bedragen. Voor het overige zijn er geen aanpassingen in het contributie reglement. De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen.
8 W.v.t.t.k. Legaat gebroeders Nijmeijer Rob Stokkers doet verslag van de voorgeschiedenis en de nieuwe ontwikkelingen omtrent het Legaat steunfonds Gebroeders Nijmeijer, dit onder begeleiding van een presentatie. Tijdens de laatste ALV heeft er een aanpassing plaats gevonden in het Huishoudelijk Reglement. In de ALV van 2013 is deze aanpassing goedgekeurd. In januari 2014 volgt definitief akkoord van stichting Nijmeijer Na goedkeuring/instemming andere verenigingen. M.a.w. geen bezwaar van andere verenigingen GV Unisson en MV Unisson zal BSC Unisson in het jaar 2015 meedelen in de opbrengsten van het legaat.
9 Huldiging leden 25 jarig lidmaatschap: Roan Boon, Arjan Meijeringh* en Johan Bos. 40 jarig lidmaatschap: Fokko v/d Molen en Joop Stavenuiter ALV 27-10-2014 Notulen.docx
3-4
Notulen Algemene Ledenvergadering 27-10-14
50 jarig lidmaatschap: Gerrit Waanders, Dinand Haan, Willem Klasens en Johan Zoetman 60 jarig lidmaatschap: Herman Simmelink volgens Sportlink in werkelijkheid na controle oude ledenlijsten is hij 77 jaar lid. * = deze personen waren verhinderd, het bestuur zal zorgen dat de bijbehorende gift zal worden bezorgt. De jubilarissen worden gefeliciteerd met hun jubileum. De voorzitter dankt allen voor hun inzet voor de vereniging. De jubilarissen krijgen een presentje voor hun langdurig lidmaatschap.
10 Rondvraag
Henk Sak vraagt of er een vaste telefoon is in de kantine. Antwoord hierop is dat deze reeds is aangeschaft en dat hij achterop de bar bij de muziekinstallatie staat. Johan Bos vraagt o f het bestuur overweegt om het clubblad de flits alleen nog digitaal te maken. Antwoord redactie bij monde van Gert-Jan Preyde: De redactie is dit inderdaad van plan en is hierover in overleg met bestuur. Daarnaast willen ze bij aanvang van het seizoen een luxere uitgave van de Flits uitgeven, die dan dient als presentatie/informatie gids. Arie Veldhuis. Bedankt het hoofdbestuur hartelijk voor alle inspanningen die zij de afgelopen jaren hebben verricht voor het realiseren van de Zweede. Een luid instemmend applaus uit de zaal volgt.
11 Sluiting Rob sluit de vergadering en dankt een ieder voor zijn/haar aanwezigheid en aandacht.
ALV 27-10-2014 Notulen.docx
4-4