notulen-alv-29-10-2013

Notulen Algemene Ledenvergadering 29-10-13 De agenda ziet er als volgt uit: 1. Opening 2. Ingekomen stukken/mededelingen 3. Notulen van de algemene ledenvergadering van 06-11-2012 4. Accommodatie 5. Financieel verslag penningmeester  

Vaststelling van de begrotingen Vaststelling van de contributie

6. Verslag van de kascommissie 7. W.v.t.t.k.

8. Huldiging leden 9. Benoeming bestuursleden 10. Rondvraag 11. Sluiting

1 Opening Rob Stokkers zit de vergadering voor. De vergadering telt 52 leden, inclusief bestuur.

2 Ingekomen stukken / mededelingen Afmeldingen: Henk Baas, Gerard Vossebeld, Robert Westendorp, Hans Amelink, Herman Simmelink

3 Notulen van de algemene ledenvergadering van 06-11-2012 Er zijn geen opmerkingen over de notulen van de voorgaande vergadering en worden derhalve goedgekeurd.

4 Accommodatie Rob Stokkers doet verslag van de voorgeschiedenis en de afgelopen periode omtrent de nieuwe accommodatie, dit onder begeleiding van een presentatie met enkele sfeerbeelden van de toekomstige locatie.

Er is steeds geacteerd met als einddoel een Multi Functionele Accommodatie te krijgen voor de Boekelose en Usselose gemeenschap en de Stichting MFA is opdrachtgever voor de bouw en beoogd eigenaar van het MFA gebouw.BSC Unisson wordt is deze nieuwe constellatie een huurder van het gebouw. Er is een Omgevingsvergunning verleend voor Sport, waarmee er t.b.v. sport gebouwd mag worden.Parallel daaraan loopt een vergunningstraject voor het maatschappelijke gebruik van het gebouw. Er zijn gesprekken met diverse aannemers en hieruit zal de aannemerscombinatie Trebbe, Bouwbedrijf Stokkers en Haafkes de bouw gaan uitvoeren.

De gemeente Enschede staat garant voor de lening die de stichting MFA aangaat bij stichting Steunfonds gebr.

Nijmeijer t.b.v. de realisatie van het MFA. Stand van zaken op dit moment: Het vergunningstraject liep vertraging op omdat alle bestemmingsplanwijzigingen voor de gemeente Enschede regio West tijdelijk bevroren werden. Dit is later gelukkig door de gemeente gecorrigeerd dmv een gedoogbesluit waarna de bestemmingsplan wijziging alsnog iwordt goedgekeurd.

ALV 29-10-2013 met geaccepteerde aanpassingen Rob

1-6

Notulen Algemene Ledenvergadering 29-10-13 Morgen (30-10-2013) zullen de laatste diverse ondertekeningen plaats vinden, te weten voor de financiering / contracten en opdracht aannemers. (Recht van Opstal van de gem. Enschede, Hypotheeklening van Stichting Steunfonds gebr.Nijmeijer en Hypotheekgarantie van gem. Enschede (die garant staat voor de lening.) Ondertekening van de opdracht aan de aannemers zal op 9 november plaats vinden alvorens men met de stenenactie in Boekelo en omstreken zal starten.

Er zijn nog enkele bezwaren binnengekomen die geen problemen meer kunnen veroorzaken maar wel de benodigde administratieve afwikkeling moeten krijgen. Daarnaast licht de voorzitter nog de stenen-actie toe, die start op 9 november met de grote aanbeldag. Hierop komen een aantal vragen, waaronder de vraag of het ook mogelijk is een vrije gift te doen. Het antwoord hierop is Ja. Daarnaast komt er ook een korte uitleg hoe de financiële verhouding ligt tussen het MFA en BSC Unisson.

Daarnaast denkt het bestuur nog na over een officiële opening voor eigen gelederen. Suggesties hiervoor zijn welkom.

En men is nu in het bestuur druk met de voorbereidingen van begroting van 2014-2015.

5 Financieel verslag penningmeester Jelle Sprenkeling behandelt de financiële cijfers.

Dank wordt uitgesproken richting de kantine commissie die nu de verstrekkingen beter bijhouden, waardoor het bestuur deze beter inzichtelijk heeft gekregen. Deze liggen in lijn van de verwachtingen, maar we moeten er wel op blijven letten dat dit zo blijft.

Overige vorderingen bevat een grotere post en dit komt doordat er een bedrag van € 29.000 welke voorgeschoten is richting het MFA, wat we later terug zullen krijgen. De daadwerkelijke administratiekosten zijn hoger uitgevallen dan vorig seizoen. De oorzaak hiervan is dat het bestuur een laptop heeft moeten aanschaffen ivm de omzetting naar digitale wedstrijdformulieren voor de KNVB wedstrijden.

Tijdens de behandeling van de begroting kwamen er de volgende vragen uit de zaal, namelijk:  

wat houd de post “interne kosten medewerkers” in? antwoord: “Bijvoorbeeld telefoonkosten voor iemand die veel regelt voor de vereniging.”

Is er met de begroting rekening gehouden met verhuis kosten?

Antwoord: “Hier is wel rekening mee gehouden, maar deze zijn niet als zodanig in de begroting opgenomen”

De penningmeester legt de vergadering een voorstel tot contributieverhoging voor.

De reden tot verhoging zijn dat het bestuur op voorhand wil kijken wat eraan komt. Één van de tegenvallers waar we rekening moeten gaan houden is dat de gemeente subsidie sport achteruit zal gaan.

Daarbij is onderzocht hoe de verhouding van onze contributie ligt t.o.v. andere verenigingen. Daarbij is geconstateerd, dat de contributie bedragen bij BSC Unisson aan de lage kant zijn.

Voorstel aanpassing contributie Nu (2013-2014) Senioren A/B/C D/E/F Lopers Algemeen Lid Algemeen Lid + KNVB

ALV 29-10-2013 met geaccepteerde aanpassingen Rob

2012-2013 € 155 € 110 € 95 € 86 € 55 € 73

€ 142 € 97 € 82 € 76 € 52 € 70

2-6

Notulen Algemene Ledenvergadering 29-10-13

Bij automatische incasso â‚Ź 10.-- korting op bovenstaande bedragen.

Voor het overige zijn er geen aanpassingen in het contributie reglement.

De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen.

6 Verslag van de kascommissie Tijdens de eerste vergadering waren er nog een aantal onduidelijkheden. Er was geen balans, verlies en winstrekening aanwezig. Ook konden wij nadien een faktuur niet vinden in de boekhouding. Deze problemen zijn naderhand door de penningmeester opgelost door ze ons digitaal toe te sturen. Tijdens de tweede vergadering waren er dan ook geen onduidelijkheden meer. Voor het komende jaar is de afspraak gemaakt met de penningmeester dat hij op voorhand de Winst en Verlies rekening bekend word gemaakt bij de kascommissie.

De kascommissie stelt de vergadering voor om het bestuur te dechargeren voor het gevoerde financiĂŤle beleid. De vergadering gaat hiermee akkoord.

De kascommissie bestond dit jaar uit: Johan Bos, Wim Nijhuis, Eddy Levers en Hans Amelink Benoeming kascommissieleden: Johan Bos is aftredend. Dennis Peterinck stelt zich beschikbaar en wordt benoemd.

ALV 29-10-2013 met geaccepteerde aanpassingen Rob

3-6

Notulen Algemene Ledenvergadering 29-10-13

7 W.v.t.t.k.

Legaat gebroeders Nijmeijer Rob Stokkers doet verslag van de voorgeschiedenis en de nieuwe ontwikkelingen omtrent het Legaat steunfonds Gebroeders Nijmeijer, dit onder begeleiding van een presentatie. Tijdens de laatste ALV (juni 2012) is het legaat formeel aanvaard door de vergadering en heeft er een aanpassing plaats gevonden in het Huishoudelijk Reglement in het volgend ALV. Er is door het bestuur een commissie van advies ingesteld (augustus 2012), deze commissie is met een advies gekomen (oktober 2012) en dit advies heeft het bestuur laten toetsen bij Notaris Derkman (30-10-2012). Dit advies heeft men uiteindelijk laten toetsen door de rechter en deze heeft een negatief oordeel gegeven waardoor het leek dat het “einde traject” was. Echter o.b.v. voortschrijdend inzicht is tijdens een gesprek met stichtingsbestuur Steunfonds gebr. Nijmeijer en Rob Stokkers en Gerrit Waanders (september 2013) een hernieuwde opening gekomen in de gehele zaak. In nauw onderling overleg is toen geconcludeerd dat het formeel volgen van de eis in het legaat, niet meer en niet minder voldoende zou moeten zijn voor aanvaarding. Vervolgens bleek in de eerder getoonde bestaande vlag de basis voor de oplossing te liggen. De hieronder getoonde vlag met twee additionele aanpassingen,voldoet aan de eisen zoals gesteld in het legaat.

De noodzakelijke aanpassingen zijn:

 

Jaartallen 1919-1969 verwijderen VV UNISSON i.p.v. UNISSON

De vergadering wordt gevraagd akkoord te gaan met de volgende wijzigingen:

 

Exacte tekst uit het legaat (de eis aangaande de vlag) opnemen in Huishoudelijk Reglement Fysieke vlag (laten) maken, met daarbij de volgende aanpassingen: o Jaartallen weg o Inclusief s.v. of v.v.

Daarnaast moeten de andere twee betrokken verenigingen uit Boekelo een verklaring van geen bezwaar voor deze oplossing afgeven. 

Geen bezwaar andere verenigingen (GV Unisson en MV Unisson)

ALV 29-10-2013 met geaccepteerde aanpassingen Rob

4-6

Notulen Algemene Ledenvergadering 29-10-13

De volgende aanpassing aan het Huishoudelijk regelement wordt aan de vergadering voorgelegd:

Aanpassing Huishoudelijk Reglement Was: Art. 12 Verenigingskleuren Art 12a - Vlag De vereniging BSC Unisson is opgericht uit de voetbalverenigingen ‘VV Unisson’ en ‘BSC ‘ -De vlag van BSC Unisson is donkerrood en donkerblauw.

-De vlag van VV Unisson is horizontaal roodzwart, met daarop de aanduiding vv Unisson.

-De vlag van BSC is blauwwit.

Wordt: Art. 12 Verenigingskleuren Art 12a - Vlag De vlag van de vereniging is rood-zwart horizontaal gestreept met de aanduiding vv Unisson (zie bijlage 1)

De vergadering gaat unaniem akkoord met het voorstel van het bestuur.

8 Huldiging leden 25 jarig lidmaatschap: Hans Sanberg, Richard Lijftogt, Gerrit ten Oever*, Martijn Abbink, Maarten Wolffer op Veldmeijer, Jan Dalenoord 40 jarig lidmaatschap: Bennie Verbeek, Gerard Vossebeld*, Johan Mulder* 50 jarig lidmaatschap: Johan Trebbe, Bert Warrink Lid van Verdienste: Gerrit Waanders.

* = deze personen waren verhinderd, het bestuur zal zorgen dat de bijbehorende gift zal worden bezorgt.

De jubilarissen worden gefeliciteerd met hun jubileum. De voorzitter dankt allen voor hun inzet voor de vereniging.

De jubilarissen krijgen een presentje voor hun langdurig lidmaatschap.

9 Benoeming bestuursleden 

Periodiek aftredend secretaris: Bas Hassink niet herkiesbaar.

Met als kantekening dit per 1 november 2013 i.v.m. een afspraak bij Notaris Derksman.



Periodiek aftredend algemeen lid: Gerrit Meutstege herkiesbaar.

ALV 29-10-2013 met geaccepteerde aanpassingen Rob

5-6

Notulen Algemene Ledenvergadering 29-10-13  Bestuur stelt Peter Teussink voor als Algemeen Bestuurslid.

De voorzitter heeft via de interne vacature bank gewezen op de onderbezetting van het hoofdbestuur. Er is nu 1 vacature, namelijk die van secretaris.

De vergadering gaat akkoord metde benoeming van Peter Teussink en de herbenoeming van Gerrit Meutstege.

10 Rondvraag 

Gerard Kamp: Hij geeft als opmerking dat hij ondanks we 1 vereniging zijn met twee afdelingen hij niet in de gepresenteerde cijfers kan zie hoe de financiële verhoudingen liggen.

Antwoord hierop is dat de afdeling Lopers een afzonderlijke vergadering heeft met hierin hun financiele begroting. En alle BSC Unisson leden zijn daar van harte welkom om hierin deel te nemen.

11 Sluiting Rob sluit de vergadering en dankt een ieder voor zijn/haar aanwezigheid en aandacht.

Voor acc. Dagelijks bestuur.

ALV 29-10-2013 met geaccepteerde aanpassingen Rob

Voorzitter.

Secretaris.

6-6