RAPPORT DE STAGE 2011 by Hakim SIDER

SOMMAIRE

I. INTRODUCTION……………………………………………………

II. PRESENTATION DU STAGIAIRE……………………………………

III. PRESENTATION DES ENTREPRISES……………………………….

IV. ACTIVITES DURANT LE STAGE……………………………………

V. BILAN-CONCLUSION ET REMERCIEMENT……………………...

VI. LES ANNEXES……………………………………………………

Dans le cadre de mon Brevet de Technicien Supérieur en Design de Communication Espace et Volume, j’ai effectuait un stage de 7 semaines, en entreprise à Azur Event, du 15 Mai au 1 Juillet 2011. Situé 302 avenue de la Plaine, à Mougins. Et qui a déménagé 2 semaines avant la fin de mon stage avenue Michel Chevalier, à Grasse. J’ai choisi cette entreprise car je souhaite poursuivre mes études dans le domaine de la conception et aménagement d’espaces événementiels.

Implanté au cœur de la riviera française, Azur Event déploie des activités autour du bassin méditerranéen et dans toute l’Europe. C’est à Grasse qu’est basé le centre logistique accueillant plus de 900m² d’atelier dédié à la conception de décors événementiels. Issue de la nouvelle génération de prestataires, Azur Event réunit une équipe jeune et dynamique composée de créatif et de décorateurs passionnés, De la définition du thème à la réalisation du décor, Azur Event vous conseille et vous propose des solutions techniques et esthétiques afin de sublimer votre événement.

Dès mon arrivée, j’ai été accueilli par Romain Porentru (directeur), qui m’a présenté mon tuteur de stage, Mathieu Gastaldo (directeur artistique). Il m’a expliqué les activités de l’entreprise et m’a montré l’organigramme de l’atelier. Par la suite il m’a présenté le personnel (une dizaine d’employés) qui travaillent dans le bureau et à l’atelier de réalisation (attaché commercial, secrétaire, directeur de production). Pendant cette première semaine j’ai été placé sur un poste informatique. A ma disposition les outils informatiques D.A.O, C.A.O (photoshop, illsutrator, sketch up). J’ai ensuite mise en place mon journal de bord qui me servira de base de travail à l’élaboration du dossier d’activité. Dès ma première semaine, je savais qu’il me fallait être capable d’être capable d’être en autonomie. J’ai fait le tour des locaux avec Guillaume, en même temps qu’il m’expliquait les buts de l’entreprise j’apprenais des techniques, du domaine de la réalisation de mobilier et installation de matériels. Par exemple, les LED par 64, qui sont des projecteurs en aluminium, ils possèdent un angle d’ouverture de 90°. Ce sont des projecteurs très utilisés pour obtenir des jeux de lumière, ou pour mettre en valeur un élément dans une scène. 12

J’ai découvert les ateliers où étaient fabriqués les décors et les volumes. Plus de 900m² dans lequel travaillent ferronniers, menuisiers, tapissiers et couturiers. Ils travaillent donc, le métal, le bois, le plâtre, le polystyrène, le polyester, la mousse, la peinture et les tissus pour faire naître des décors uniques des événements.

Pour commencer ma deuxième semaine, j’ai demandé à Mathieu que je voulais assister à une installation, car j’envisage que mon métier soit ambivalent à la fois en bureau d’étude, mais aussi à l’atelier et lors de l’installation, pour voir l’évolution de mes projets. Nous sommes allés en équipe de 5 personnes, gérés par Mathieu et Romain sur les lieux incontournable du Festival du Film, des soirées aux ambiances euphoriques et mythiques à la hauteur des fêtes cannoises. Tous les ans, l’atrium installe à Cannes pendant 12 jours et 12 soirées, à proximité de la plage. Azur Event à conçu, l’aménagement d’espace selon le cahier des charges du client. C’est-à-dire, l’espace doit comprendre, une partie diner, lounge et un espace vip. J’ai également porté mon intérêt sur la partie gestion, c’est-àdire le devis. Qui comprend la désignation et le quantitatif des articles de mobiliers. Par exemple, une chaise médaillon argenté, quantité 60, prix unitaire à la location, 15e. D’autres parts, le rapport avec le client se déroule de la manière suivante : - Sur la base de plans existants ils étudies avec le client les possibilités de réalisations. - Le bureau d’étude peut se charger de concevoir de toutes pièces les décors. 14

Dans une première étape, ils définiront un cahier des charges prenant en compte les désirs du client et les contraintes liés au lieu. Ils réalisent ensuite plusieurs schémas, plan 3D et maquettes afin de nous permette de visualiser aux mieux le rendu final.

La semaine démarre rapidement pour l’équipe Azur Event (les horaires sont 9h-18h). Mardi, j’ai assisté à une réunion hebdomadaires, où est fait le compte rendu des projets en achevés et en cours. On y dresse également le planning de chaque employé. En m’intéressant aux archives situées dans les dossiers du bureau d’études, j’ai pu constater que l’entreprise Azur Event pouvait aborder avec maitrise différent projet à la fois. C’est avec Mathieu que je me suis rendu au Jumping international de Cannes, rendez-vous annuel de tous adeptes du sport d’équitation, où ont lieu des concours. Nous devions aménager la loge de Locorama, agence de location de bateaux. Avec Mathieu j’ai aménagé un espace lounge. Composé d’un canapé chesterfield modulable en longueur, celui-ci de 4 par 20m. L’autre canapé chesterfield de 3 places, 3 tables basse ronde, pour espace salons. Tout le mobilier en blanc, Azur Event à générer l’image d’une gamme luxueuse de mobilier, de couleurs noir ou blanc, composé de chesterfield, à l’origine un style anglais en cuir clouté.

Arrivé à ma 4ème semaine de stage, je me suis rendu compte que le temps passe vite dans un bureau d’étude, avec l’équipe Azur Event, a chaque jour un nouveau objectif. Progressivement je sentais que je gagnais de la confiance j’étais plus sûr de moi. Mercredi, Franck (attaché commercial) m’a confié une démarche du client, qui consisté à avoir une proposition de rendu pour l’entré d’une agence de téléphone, Monaco Telecom. A l’occasion du lancement de la nouvelle tablette de BlackBerry, l’idée est de concevoir une entré qui sera à l’image de l’exclusivité du produit. A l’aide des logiciels photoshop et sketch up, j’ai réalisé une image de synthèse, d’après une photo prise de l’entrée principale de la boutique. J’ai monté les structures métalliques, en ajoutant le panneau préconçu pour la publication, en option le cadre capitonné de chez Azur Event. Pour camouflé la froideur de l’acier, j’ai habillé les structures de voile noirs. Ainsi que placés des projecteurs Led par 64 en coins, et dressé le tapis rouge, à l’entrée. Le client a était en accord avec le plan de rendu et à valider sa commande nous pouvons donc rédiger le devis.

J’ai ensuite était informé de l’évènement situé sur la terrasse de l’Hermitage, hôtel prestigieux, à Monaco, en rapport avec un défilé de mode qui aura lieu. Généralement le montage est effectué dans un délai très court, cela fait partit des contraintes. En l’occurrence l’équipe a 1 journée, ‘est à dire que l’équipe commence tôt le matin et que cela devais être prêt avant la soirée bien évidemment. L’aménagement d’espace est en rapport avec la mode. Le rendu devait être minimaliste pour accorder la mise en valeur sur les mannequins. Nous avons dressés un tapis de couleur noir, sur 25m linéaires, avec un jeu de lumière.

Pendant la cinquième semaine, j’ai était sélectionné dans l’équipe allaient partir à la prestation d’un mariage situé près des plages Pampelonne, à St.Tropez. J’y suis resté 3 jours. Nous avons étaient logé dans un agréable camping où j’ai déposé mes affaires. Au matin, nous sommes arrivées sur les lieux, j’ai pût constater la surface du terrain sur lequel nous allons travailler. Sur un projet comme celui-là, Azur Event avait portait son importance de par sa forte commande de mobiliers et de par l’évènement lui-même. Comme nouveauté, dans les catalogues, j’ai vu l’apparition de fontaines, conçu au bureau d’étude. Elles sont rectilignes, ouvertes et vitré par le dessus, où jaillit l’eau. Les lumières des led par 64, en filtre rouge met en valeur ces fontaines, qui donne à l’eau des reflets rose. Aussi les lustres éléphants, sur un support en bois d’une hauteur de 1m. Il s’agit d’un profil d’éléphant trompe en l’air symbolisant la puissance, en cuir blanc comme élégance, le lustra étant accroché à la pointe de la trompe Mon intérêt c’est porté sur la scène de cérémonie, où s’installe une symétrie presque parfaite, il était essentielle de coordonnés la masse de mobiliers ainsi. Je trouvais ce lieux magique, je partageais à ce moment peut être la fierté que devait porter habituellement l’équipe. 20

Un lieu éphémère, avec des palmiers, du sable clairs, près de la plage, le soleil se couchait. L’aménagement d’espace semblé être conçu avec maitrise, des mobiliers, au voiles blanc qui décoré l’arche. L’arche, qui est l’élément principale étant monté en structure métalliques et habillé de voiles bancs. J’ai remarqué, que la dernière demi-heure était souvent décisive pour l’équipe, là où il faut régler les finitions. Au coucher de soleil la cérémonie avait commencé. Ensuite, au lendemain j’ai assisté avec Romain à la réunion qui a eu lieu avec le client, pour faire le point sur le contrat passé précédemment.

Pendant la sixième semaine, j’ai était emmener a participer à l’aménagement d’une terrasse, de l’hôtel Belle Epoque, situé à Monaco. Ce projet fût d’un intérêt particulier, de par la complexité pour les grands mobiliers accédé à la terrasse au-dessus de l’immeuble. C’est-à-dire que nous avons loué un élévateur, et cela pour passer l’intégralité du mobiliers nécessaires à la soirée. Nous avons envoyés 8 tables basses carrée, c’est tables possèdes une paroi en verre. Aussi, 3 lustres éléphants, 2 chesterfields, et une quinzaine de chauffeuses 1 assise. Le client sur place avait demandé un espace lounge, ce que nous avons fait. Les lustre éléphants en coins, les chesterfields longeant le fond de la terrasse, en face, 2 rangés de tables bases, et autour en lignes les chauffeuses. Le mobilier intégralement blanc. Le rendu semblé ordonné et conviviale pour un espace salon. Equipé de mon appareil, j’ai pris quelques photos pour enrichir mon journal de bord.

Mercredi je me suis rendu avec Guillaume et Lewis au Majestic Barrière, à Cannes. Il s’agissait d’aménagé l’espace et de crée un lieu unique sur le thème ugly betty, création de pièce, volumes, cloisons, mobiliers, etc. L’invité de l’évènement étant Cathy Guetta pour une conférence de Presse. J’ai donc analysé l’évolution des travaux depuis le bureau d’étude, à la création de la scénographie. A l’occasion de cette revue de presse au Majestic Barrière de Cannes. A la demande du client fixé, qui souhaité une scénographie au thème de la série ugly betty. C’est-à-dire des codes couleurs, tel que le rose, bleu et vert vif, un design futuriste et enfantin, etc. Aussi, un espace dédié à la conférence elle-même, et un espace halle et accueil. Les plans dessiné, il s’agissait de crée des pièces en distribuant les pièces par cloisons, qui seront habillé de voilage. L’équipe a montés des cloisons en bois, avec des grands panneaux aux ouvertures en disque comme dans la série du thème. Une fois les structures fixés, nous avons habillé les cloisons de voiles blancs. Pars la suite, Mathieu, Lewis m’on proposer d’aménager le mobilier dans la pièce où allé avoir lieu la conférence. 25

Un bed géant permettant de meubler de grands espace dans un esprit lounge, et une dizaine de pouf, permettant de réaliser l’espace salons. J’ai centré le bed rose et ajuster les poufs blancs autour, jétait fier du résultat.. Guillaume avec son appareil photo, pris des photos, afin de mettre à jour le site internet de l’agence, azurevent.fr et faire communiquer sur les évènements abordé par l’équipe. En fin de journée, en plus des fichiers récoltés au cours de mon stage, j’ai téléchargé des dossiers complémentaires qui me pouvais être utile, afin d’enrichir mon rapport d’activité. La semaine terminé, j’ai commencé à saluer et remercier mon entourage qui m’a beaucoup appris tout au long du stage.

Le rythme quotidien à suivre, dans un bureau d’études, et en prestation sur les évènements est passionnant et qui néanmoins demande une concentration permanente. Chaque jour de nouveaux objectifs sont proposés. Les semaines que j’ai passées au sein de cette entreprise sont une période d’enrichissement, une diversité de métiers pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Parmi eux, mon préféré, c’est le métier de directeur artistique. Concevoir, crée et gérée me plait beaucoup. Ce métier exige avoir de la précision, du soin et un sens de la maitrise, c’est une grande responsabilité au travail. Cependant je ne compte pas m’arrêté après mon bts dcev, car j’envisage une spécialité communication et design graphique.

Je tiens à remercier dans un premier temps, l’équipe pédagogique du Lycée Léonard de Vinci et les intervenant professionnels responsable de la formation Design de Communication Espace et Volume, pour avoir assuré la partie théorique de celle-ci. Je tiens à remercier tout particulièrement et à témoigner ma reconnaissance aux personnes suivantes, pour l’expérience enrichissante et pleine d’intérêt qu’ils mon fait vivre durant ces 7 semaines au sein de l’agence Azur Event : Romain, directeur commercial (gérant associé), pour son accueil et la confiance qu’il m’a accordé dès mon arrivée dans l’entreprise. Mathieu, directeur artistique, communication, pour m’avoir intégré rapidement au sein de l’entreprise et m’avoir accordé sa confiance, pour le temps qu’il m’a consacré tout au long de cette période, sachant répondre à mes interrogation ; sans oublié sa participation au cheminement de ce rapport. Guillaume, Franck, Chloé, ainsi que l’ensemble du personnel de l’agence Azur Event pour l’accueil sympathique et leur coopération professionnel pendant mon stage