Delen van documenten via een beveiligde map Het is mogelijk om door middel van een beveiligde map om bestanden te delen die toegankelijk zijn van iedere locatie waar internet beschikbaar is. Er moet hiervoor wel een beveiligde map aangemaakt zijn. Wanneer dat is gedaan is het delen mogelijk via de volgende stappen: 1. Om een document in de beveiligde map te zetten maakt u verbinding met uw site via FTP met de FTP gegevens die u van ons ontvangen heeft. 2. Kies daarna voor de map “httpdocs” om in de map van de website te komen. Daarna kiest u voor de beveiligde map. Bijvoorbeeld als u de beveiligde map “docs” heeft genoemd kiest u voor de “docs” map. 3. U kunt hier het gewenste document in uploaden, dit document zal dan toegankelijk worden via de volgende link: http://www.uwdomein.nl/demapnaam/naam_van_het_document Vervang hierin het stuk “naam_van_het_document” door de naam van het document. Vergeet hierbij niet ook de extensie te zetten, zoals bijvoorbeeld .doc of .pdf. Als u bijvoorbeeld het document “Voorbeelddocument.doc” heeft geüpload in de map “docs” dan wordt de link dus http://www.uwdomein.nl/docs/Voorbeeld.doc. Let hierbij op dat de namen hoofdlettergevoelig zijn. 4. U kunt deze link doorgegeven aan de persoon waarmee u het document wilt delen. Wanneer er vervolgens op de link wordt geklikt zal het volgende scherm verschijnen:
Hier vult u de gegevens in die nodig zijn om in de beveiligde map te kunnen. 5. Nadat de juiste gegevens zijn ingevoerd zal het document geopend/gedownload worden.