Magento Kullanım Kılavuzu by kdvia de

Magento’yu daha yakından tanımak ve daha etkin kullanabilmek için hazırlamış olduğumuz bu kitabı indirdiğiniz için teşekkürler.

1 Giriş...................................................................................................................................................9 1.1 Magento E-Commerce nedir?.............................................................................................10 1.2 Community ve Enterprise Edition Karşılaştırma...............................................................10 1.3 Ürün Kodları, Basit ve Özelleştirilebilir Ürünler................................................................11 1.4 Daha fazla esneklik aynı zamanda kısıtlamadır .................................................................12 1.5 Magento Performans...........................................................................................................13 1.6 Donanım Gereksinimleri ve Hosting.................................................................................13 1.6.1 Donanım Gereksinimleri........................................................................................13 1.6.2 İşletim Sistemi ve Ayarlar.......................................................................................14 1.6.3 Örnek Magento Hosting Hizmetleri.......................................................................14 1.7 Magento Güncellemeleri.....................................................................................................14 2 Magento Başlangıç..........................................................................................................................14 2.1 Login...................................................................................................................................15 2.2 Genel Bakış.........................................................................................................................16 2.3 Ürün İşlemleri.....................................................................................................................17 2.4 Ürün oluşturmaya başlamadan önce...................................................................................19 2.5 Öznitelik Ekleme................................................................................................................20 2.6 Öznitelik Seti Oluşturma....................................................................................................26 2.7 Kategori Ekleme.................................................................................................................28 2.8 Ürün Grubu – Kategori Taşıma...........................................................................................39 2.8.1 Ürün Ekleme...........................................................................................................40 2.8.2 Genel.......................................................................................................................45 2.8.3 Fiyat .......................................................................................................................46 2.8.4 Meta Bilgiler ..........................................................................................................47 2.8.5 Resimler..................................................................................................................48 2.8.6 Tekrarlayan Profil ( Abonelik )..............................................................................55 2.8.7 Görünüm-Tasarım...................................................................................................56 2.8.8 Envanter – Stok Yönetimi.......................................................................................58 2.8.9 Kategoriler..............................................................................................................59 2.8.10 İlişkili Ürünler .....................................................................................................61 2.8.11 Üst Satışlar & Çapraz Satışlar (Up & Cross-Selling) ..........................................61 2.8.12 Ürün Yorumları ....................................................................................................62 2.8.13 Ürün Etiketleri......................................................................................................62 2.8.14 Müşteri Etiketleri.................................................................................................62 2.8.15 Özel Seçenekler....................................................................................................63

2.8.16 İndirilebilir Ürün Bilgisi......................................................................................65 2.8.17 Özelleştirilebilir Ürün Ekleme..............................................................................73 2.8.18 Paket Ürün Ekleme ( Bundled) ...........................................................................80 2.8.19 Çok Dillilik...........................................................................................................89 2.9 Arama Motoru Optimizasyonu (SEO)................................................................................89 2.10 URL Rewrite Yönetimi.....................................................................................................94 2.11 Arananlar...........................................................................................................................99 2.12 Müşteri Yorumları ve Değerlendirmeler.........................................................................103 2.13 Etiketler..........................................................................................................................106 2.14 Google Site Haritası (Site Map ) ...................................................................................110 3 Müşteriler ......................................................................................................................................111 3.1 Müşteri Yönetimi..............................................................................................................112 3.1.1 Müşteri Siparişi Oluşturma...................................................................................113 3.1.2 Dışarı Aktarma......................................................................................................117 3.1.3 Müşteri Ekleme.....................................................................................................118 3.1.4 Kullanıcı Hesabı Bilgileri.....................................................................................119 3.1.5 Adresler.................................................................................................................119 3.1.6 Siparişler...............................................................................................................120 3.1.7 Alışveriş Sepeti.....................................................................................................121 3.1.8 Takip Listesi (wish list) ......................................................................................121 3.1.9 Duyurular .............................................................................................................122 3.1.10 Müşteri Yorumları...............................................................................................122 3.1.11 Etiketler ..............................................................................................................122 3.2 Müşteri Grupları................................................................................................................123 3.3 Online Müşteriler .............................................................................................................124 4 Promosyonlar.................................................................................................................................124 4.1 Katalog Fiyat Kuralları.....................................................................................................124 4.2 Alışveriş Sepeti Fiyatlandırma Kuralları...........................................................................132 5 Raporlar.........................................................................................................................................136 5.1 Satışlar...............................................................................................................................136 5.2 Alışveriş Sepeti.................................................................................................................138 5.3 Ürünler..............................................................................................................................139 5.4 Müşteriler..........................................................................................................................141 5.5 Müşteri Yorumları.............................................................................................................142 5.6 Etiketler.............................................................................................................................143

5.7 Aranan Kelimeler..............................................................................................................143 6 Satışlar...........................................................................................................................................144 6.1 Siparişler...........................................................................................................................144 6.1.1 Tekrar Sipariş Verme............................................................................................150 6.2 Faturalar............................................................................................................................151 6.2.1 Fatura Oluşturma..................................................................................................152 6.2.2 Parçalı Faturalama................................................................................................154 6.3 Satış İadeleri......................................................................................................................154 6.3.1 Satış İadeleri Oluşturma......................................................................................155 6.4 Teslimatlar (Kargolar).......................................................................................................159 6.4.1 Kargo – Teslimat Ekleme.....................................................................................160 6.4.2 Ödeme Şatları Yönetimi .....................................................................................162 6.4.3 Satış Sözleşmesi (Kullanım Koşulları)................................................................162 6.5 KDV..................................................................................................................................164 ...............................................................................................................................................165 6.5.1 KDV Yönetimi.....................................................................................................165 6.5.2 KDV Bölge ve Oran Yönetimi.............................................................................166 6.5.3 KDV Oranları Dışarı Aktarma..............................................................................167 6.5.4 Müşteri KDV Grupları.........................................................................................168 6.5.5 Ürün KDV Grupları..............................................................................................168 7 CMS- İçerik Yönetim Sistemi.......................................................................................................169 7.1 Sayfa Yönetimi..................................................................................................................169 7.2 Statik Bloklar....................................................................................................................179 7.3 Eklentiler (Widgets)..........................................................................................................180 7.4 Anket Yönetimi.................................................................................................................182 8 Duyuru (Newsletter)......................................................................................................................184 8.1 Duyuru Tasarımı Yönetimi (Newsletter)..........................................................................185 8.2 Duyuru Kuyruğu...............................................................................................................187 8.3 Duyuru Aboneleri..............................................................................................................189 8.4 Duyuru Gönderim Problemleri Raporu.............................................................................189 9 Sistem ...........................................................................................................................................190 9.1 Kullanıcı Hesabım ............................................................................................................191 9.2 Hatırlatmalar – Duyurular ................................................................................................191 9.3 Araçlar...............................................................................................................................192 9.4 Web Servisleri...................................................................................................................194

9.4.1 Kullanıcılar...........................................................................................................194 9.4.2 Yetki Sınıfları........................................................................................................194 9.5 Tasarım..............................................................................................................................195 9.6 Veri Al / Ver ......................................................................................................................196 9.7 Döviz Kur Yönetimi..........................................................................................................202 9.8 E-Posta Şablonları.............................................................................................................202 9.9 Özel Değişkenler...............................................................................................................207 9.10 Yöneticiler Yetkiler.........................................................................................................209 9.11 Magento Connect............................................................................................................211 9.12 Cache Yönetimi...............................................................................................................215 9.13 İndeks Yönetimi..............................................................................................................216 9.14 Mağaza Görünümleri Yönetimi .....................................................................................217 9.15 Ayarlar.............................................................................................................................220 9.16 Genel – Genel .................................................................................................................221 9.17 Genel – Web....................................................................................................................223 9.18 Genel – Tasarım..............................................................................................................224 9.19 Genel – Para Birimi Ayarları...........................................................................................227 9.20 Genel – E-Posta Adresleri ..............................................................................................229 9.21 Genel – İletişim ..............................................................................................................230 9.22 Genel – Raporlar.............................................................................................................231 9.23 Genel – İçerik Yönetimi..................................................................................................231 9.24 Katalog – Katalog...........................................................................................................232 9.24.1 Ön Sayfa.............................................................................................................232 9.24.2 Site Haritası........................................................................................................236 9.24.3 Ürün Yorumları...................................................................................................237 9.24.4 Ürün Alarmları & Çalışma Ayarları....................................................................237 9.24.5 Ürün Resmi Çerçevesi........................................................................................239 9.24.6 En Son Görülen/Karşılaştırılan Ürünler.............................................................239 9.24.7 Fiyat....................................................................................................................240 9.24.8 Katmanlı Gezinme..............................................................................................240 9.24.9 Kategori Gezinmesi ...........................................................................................241 9.24.10 Arama Motoru Optimizasyonları .....................................................................242 9.24.11 Katalog Araması...............................................................................................244 9.24.12 İndirilebilir Ürün Seçenekleri...........................................................................246 9.24.13 Tarih & Saat Seçenekleri..................................................................................247

9.25 Katalog – Envanter..........................................................................................................248 9.26 Katalog – Google Sayfa Haritası (Sitemap)....................................................................250 9.27 Katalog -RSS Besleyicileri.............................................................................................250 9.28 Katalog – Arkadaşına E-Posta Gönder............................................................................252 9.29 Müşteri – Duyurular........................................................................................................254 9.30 Müşteri – Müşteri Ayarları..............................................................................................255 9.31 Müşteri – Takip Listesi ...................................................................................................258 9.32 Satış – Satışlar.................................................................................................................259 9.33 Satış – Satış E-postaları ..................................................................................................263 9.34 Satış – PDF Çıktıları.......................................................................................................265 9.35 Satış – Vergi (KDV)........................................................................................................265 9.36 Satış - Kasaya Git...........................................................................................................269 9.37 Satış – Kargo Ayarları.....................................................................................................271 9.38 Satış – Gönderim (Kargo) Türleri...................................................................................272 9.39 Satış – PayPal Müşteri Hesapları....................................................................................275 9.40 Satış – Ödeme Seçenekleri..............................................................................................275 9.41 İleri Seviye – Yönetim....................................................................................................278 9.42 İleri Seviye – Sistem.......................................................................................................280 9.43 İleri Seviye – İleri Seviye ...............................................................................................280 9.44 İleri Seviye – Geliştirici Seçenekleri...............................................................................280 10 İpuçları .......................................................................................................................................281 10.1 E-Posta Şablonu ve Duyurular için değişkenler .............................................................281

1 Giriş Son yıllarda internet kullanımının yaygınlaşmasına bağlı olarak gelişen e-ticaret pazarı, her boyuttaki girişimci ve üretici için ilgi odağı olmayı sürdürmektedir. AB ülkeleri ve ABD'deki pazar gelişmesini inceledikçe karşımıza çıkan istatistikler hem bize geçmiş son 10 yıldaki gelişmenin ne derece büyük bir hızla gelişmiş olduğunu göstermekle beraber, eticaret'in geleceğinin de çok parlak olduğu ipuçlarını vermektedir. Yatırımcılar ve yeni girişimciler içinde fikirlerin çarpıştığı , nispeten yeni diyebileceğimiz eticaret satış kanalı, var olan klasik satış kanallarına ciddi bir rakip olarak ortaya çıkmıştır. E-ticaret hem bir rakip olarak klasik perakendeciliği zorlamakla beraber, yenilikçi bir çok fikri de beraberinde getirmektedir. Son yıllarda e-ticaret pazarının dinamikliği aynı zamanda bu alandaki teknolojik gelişmeleri de tetikleyici bir unsur haline gelmiştir. Tabi ki bunu tek taraflı bir etkileşim olarak görmemek gerekir. Bunun yanında yazılım teknolojilerinde ki gelişme, e-ticaret'in bir standartlaşmaya doğru ilerlemesi ve donanım yazılım sahip olma (TCO) maliyetlerinin düşmesi, yatırımcıların daha hızlı ve etkin bir şekilde pazara girmesini kolaylaştırmıştır. Son 10 yıl içerisinde açık kaynak kodlu yazılımlar, tüm dünyayı hem arkasındaki felsefi yönü, hem de geniş bir yelpazeye yayılmış (ERP, CRM vs.) paket yazılımları ile söz sahibi olmaya başladılar. Ve birçok sektörde faaliyet gösteren kurumda , hem maliyet düşürücü , hem de sahip oldukları gelişmiş özellikler ile kabul gördüler. Tabi ki bunun etkilerini son 2-3 yıl içerisinde e-ticaret için hazırlanmış standart yazılımların ortaya çıkmasında da görebiliyoruz. Bu konuda öncü olarak kabul edebileceğimi xt:commerce(eski adı ile osCommerce) VirtueMart , Zend ShoppingCard gibi çözümlere son yıllarda Magento (ABD), Oxid , Shopware gibi yazılımlarda eklenmiştir. Bunlar içerisinde 2008 yılında ilk betaları topluluk tarafından test edilmeye başlanan Magento E-Commerce

ABD'den sonra Avrupa'da da , hem sahip olduğu fonksiyonlar ,

hem de altyapısı itibariyle baş döndürücü bir hızla yayılmıştır. Hatta son günlerde E-Bay'in Magento'yu bünyesine katmak için uğraştığı haberleri medyada yer edinmiştir. Bu kitapta e-ticaret yapmak için Magento'yu nasıl kullanabileceğinizi anlatmaya çalışacağız. Tabi ki okurlarımızın katkıları ve önerilerini göz ardı etmeden. Saygılarımızla

1.1 Magento E-Commerce nedir? Magento açık kaynak kodlu olarak geliştirilmiş bir e-ticaret yazılımıdır. İçermiş olduğu farklı lisans seçenekleri ile kullanıcıların değişik ihtiyaçlarına karşılık verebilecek şekilde dağıtılmaktadır. Magento CE- Community Edition ile herhangi bir lisans ücreti ödemeden e-ticaret sitenizi kurabilirsiniz. Eğer profesyonel destek almak ve kurumsal düzeyde genişletilmiş işlevleri kullanmak istiyorsanız Magento Enterprise sürümü mevcuttur. Yeni duyurusu yapılan Magento GO hosting paketi ile teknik altyapınızı da yazılım ile beraber aynı paket içerisindeki mümkündür. Magento'yu ölçeklenebilir altyapısı ve açık kaynak kodu ile isteğe göre genişletebilir, kapasitenizi rahatlıkla arttırabilirsiniz. Burada esnekliğin sınırları sadece sizin hayal gücünüz ile sınırlanabilir. Yalnız burada açıkca eklemekte fayda var ki, geliştirme ve kapasiteye göre performans arttırma gibi konularda , programcı ve sistem bilgisi olmadan başarılı olabilmek çok mümkün değildir. Sistem de geliştirme yapmak için ciddi bir öğrenme sürecine ihtiyaç duyulabilir.

1.2 Community ve Enterprise Edition Karşılaştırma Enterprise sürüm , Community Edition'a göre aşağıdaki ek işlevlere sahiptir: •

Yönetici yetkileri farklı dükkanlara göre verilebilmektedir

•

Yöneticilerin sistemde yaptıkları değişiklikler günlüklere yazılmakta ve bu şekilde takibi yapılabilmektedir.

•

Hediye çekleri satılabilmekte ve hediye çekleri birden fazla satışta parça parça kullanılabilmektedir.

•

Müşteriler için bir depozito hesapları tanımlanabilir ve bunlar satışta kullanılabilir.

•

Yeni kategori ve ürün özellikleri test amaçlı olarak küçük bir ürün gurubunda , tüm ürünleri etkilemeden test edilebilir.

•

Müşteri gruplarına göre kataloglar sınırlandırılabilir ya da genişletilebilir.

•

Yüksek güvenlikli veri şifreleme altyapısı (Base Version) için kurulum ve destek

•

Genişletilmiş İçerik Yönetim Sistemi

Enterprise sürüm yıllık yaklaşık 9000 ABD Doları fiyatı ile sadece büyük siteler için söz

konusu olabilir. Tabi ki lisans ücreti yanında donanım ve destek hizmetlerini de göz önünde tutmak gerekir.

1.3 Ürün Kodları, Basit ve Özelleştirilebilir Ürünler Magento'nun temelinde yatan mantığı ve işlevleri anlayabilmek için sanal mağazanın var olan en önemli elemanlarından, SKU (Stock Keeping Unit) - ürün kodları temel kavramını tanıyarak başlamak yararlı olacaktır. Bu kavramı iyi anlamış olmak, her şeyden önce basit ve özelleştirilebilir ürünlerin konularının daha rahat anlaşılmasına yardımcı olacaktır. SKU – Ürün Kodu ile her ürün e-ticaret sitesinde sadece tek bir kod ile tanımlanacaktır. Çoğunlukla bu tanımlama alfanümerik karakterlerden oluşur ve siparişler bu numara ile takip edilir. Bunu günlük yaşamda nasıl kullanabileceğinize dair bir örnek verelim. E-Ticaret sitenizde farklı renk ve beden ölçülerinde t-shirt sattığınızı varsayalım. T-Shirtler M, L ve XL ölçülerinde ve beyaz, yeşil ve mavi olsun. T-shirt modeline ait temel kodunuz 8899 olsun. Renk ve beden ölçüleri gibi özelliklerini de birer sayı ile ifade ederek, aşağıdaki tablo da olduğu gibi temel kodumuza ekleyelim:

Beden Renk M=1

Beyaz = 1

L=2

Yeşil = 2

XL = 3 Mavi = 3 Bu tabloya göre L beden mavi renkli t-shirt'ün kodu 8899- 2 -3 şeklinde olacaktır. Bu bizim ürün kodumuz (SKU) olacaktır. Her ürün kombinasyonu kendisine ait tek bir kod ile sistemde saklanacaktır. Her bir ürün sisteme basit bir ürün olarak tanımlanacaktır.

Yukarıdaki örneğimiz için toplam 9 adet

ürün tanımı yapılması gerekecektir. Bunun ardından bu 12 ürün , özelleştirilebilir bir ürün kodu altında birleştirilerek, kullanıcının istediği beden ve renklerde ürünü özelleştirebilmesine olanak sağlayacaktır. (configurable products)

Bu şekilde ürünleri tanımlamanız , ürünlerinizin renk ve bedene göre de farklı fiyatlandırılmasına olanak sağlayacaktır. Konu ile ilgili detayları ürünler bölümünde tekrar inceleyeceğiz.

1.4 Daha fazla esneklik aynı zamanda kısıtlamadır Magento ile e-ticaret sitesi hazırlamak, ister geliştirici isterse işletmeci olsun, herkes için ciddi ciddi düşünülüp karar verilmesi gereken bir konudur. Magento ile başarılı bir sonuç elde etmek sadece yazılımı kurmakla değil, aynı zamanda ayıracağınız değerli zamanınızla da yakından ilişkilidir. Ne ürünler kendi başına sisteme eklenecektir , ne de müşterilerinizin isteğine göre sitenizin görünümü şekillenecektir. Her girişimde olduğu gibi, e-ticaret sitenize ciddi bir yatırım yapmanız gerekecektir. Sonuçta memnun olmanızın yolu gerekli adımları ve en iyi pratikleri uygulamanızdan geçecektir , aksi takdirde başarılı bir e-ticaret siteniz olmayacaktır. E-ticaret işletmecilerini bekleyen zorluklar ya da maliyetli adımlar nelerdir ? Öncelikle altyapı kurulumu , kullanıcı işlevleri dizaynınızla beraber hazır olduktan sonra ürünlerin sitenize aktarılmasına başlamak gerekir. Bu bölüm ürün portföyünüzün büyüklüğüne bağlı olarak değişkenlik gösterir. Ancak çoklukla göz ardı edilen bir durumdur.

Eğer sıfırdan bir site kuruyorsanız burada manuell olarak tüm ürünleri sisteme girmeniz dışında çok fazla bir alternatif yoktur. Ancak var olan sitenizden verileri aktarmak istiyorsanız bunun için XML ve CSV formatında veri aktarımına olanak sağlayan araçlar kullanılabilir. Örneğin osCommerce ile hali hazırda bir siteniz varsa, hazır bazı araçlarla bunu yapabilirsiniz. Eğer çok özel bir çözümünüz var ise, kendinize özel bazı aktarma rutinleri hazırlayarak işlemlerinizi nispeten daha hızlı gerçekleştirmek mümkün olacaktır.

Başlangıç aşamasında ne kadar temiz bir yapı kurarsanız, sitenizin ilerleyen dönemlerde büyümesine paralel olarak gerekli bakım işlemleri de ona göre kolay olacaktır. Size önerimiz bu konuda hem zaman hem de bütçe açısından cömert olmanızdır.

Böylece

sitenizin ölçeklenebilirliği ve genişletilebilirliği uzun vadede çok faydalı olacaktır.

1.5 Magento Performans Magento Community sürümü mevcut haliyle yüksek ziyaretçi sayıları hedefliyorsanız, sizi yarı yolda bırakacaktır. 20-30 ziyaretçinin üzerine çıktığınızda sisteminiz büyük ihtimalle istekleri karşılamakta zorlanacaktır. Unutmayın ki Magento CE sürümü de Entreprise sürümünde olduğu gibi Zend Frameworkla çalışır 5 ABD doları ödeyerek almış olduğunuz bir hosting sisteminde yüksek bir performans beklemek , hatta böyle ciddi bir yazılımı çalıştırmak sadece hayalperestlik olacaktır. Magento'ya güçlü bir Shared sunucu ya da doğrudan size ait bir sunucu üzerinde kurulacak şekilde tasarlanmıştır.

1.6 Donanım Gereksinimleri ve Hosting Magento kurulumu ve işletmesi için sistem gereksinimleri nedir? Magento kendi öncülerine göre çok fazla işlev içermektedir. Bu da doğal olarak sisteminizin daha fazla kapasiteye sahip olmasını gerektirmektedir. Bu durum hosting için yapacağınız yatırımın büyüklüğüne karar verirken bilinçli olmanızı sağlar. Size önerimiz Magento ile e-ticaret sitesi kuracaksanız kendinize bir dedicated server almanız. Burada işinizi görecek bir dedicated server fiyatı satın aldığınız ülkeye göre değişecektir. Siteniz kurmadan önce bu konuda iyi bir fiyat araştırması yapmanız. Kurumsal boyutlarda bir e-ticaret sitesi kurmanız demek , ölçeklenebilirlik ve gerektiğinde yapma ihtiyacının ortadan kalkmayacağı demektir. Unutmayın bazı başarılı girişimcilerin hedefi aşağıdaki formüldür: Ürün(products) + Trafik(traffic) = Ciro (Transaction)

1.6.1 Donanım Gereksinimleri Küçük ya da orta boy bir e-ticaret sitesinden (ürün sayısı 3 rakamlı sınırlar içinde kalıyorsa) makul bir performans beklemek için , 2.5 Ghz Dual Core işlemcili, en azından 2 GB ( optimal 4 GB) ana hafızaya sahip bir sunucu sahibi olmak gerekir. (Ya da kiralama) Bütçenize göre Quad Core işlemci tabi ki daha güzel olacaktır. Ana hafızayı geniş tutmakta büyük faydalar sağlayacaktır. Disk ihtiyacınız ise ürün sayısı, fotoğraf / video gibi parametrelere bağlı olarak değişkenlik gösterecektir.

1.6.2 İşletim Sistemi ve Ayarlar İşletim sistemi olarak 64-bit Linux dağıtımı kullanmanızı tavsiye ederiz. 32-bit dağıtımlar, büyük miktarda veritabanı işlemi söz konusu olduğunda ciddi performans kayıplarına sebep olmaktadır. Bu nedenle tercih edilmemektedir. Bir Apache Server , MySQL 5 ve PHP 5.2 ile Magento'nun düzgün çalışmasını sağlayamaya yeterlidir.

Tüm donanım ve işletim sistemi optimal sistem gereksinimlerine uygun olarak seçilmiş olsa bile, en büyük performans kazanımını OpCode ön bellek kullanımı getirmektedir. OpCode bir PHP modülüdür ve Magento kodunu derlemeden sonra ara belleğe kaydeder. Bu şekilde kodun her çağrı da yeniden derlenmesi engellenir ve zamandan ciddi miktarda tasarruf edilir. Magento geliştirici ekibi bunun için APC (Advanced PHP Cache) kullanımını tavsiye etmektedir.

1.6.3 Örnek Magento Hosting Hizmetleri 1.7 Magento Güncellemeleri Magento'nun sahibi Varien ve Magento topluluğu .ok aktif olması , yazılımın da aşırı derecede canlı bir görüntü sunmasını sağlıyor. Başlangıç aşamasında yapılan ciddi eleştirilerin , bu başarıda önemli katkısı olduğunu söylemek yanlış olmayacaktır. Geliştiriciler, topluluktan gelen eleştiri ve önerilere kulak asarak, Magento'nun her geçen gün daha ileri gitmesini sağlamışlardır.

1.0 sürümü ile 31.03.2008 yılında duyurusu yapılan Magento şu anda 1.5 sürümüne ulamıştır. Güncelleme sayılarının ortalaması aylık 1,4 Release kadardır. BU sıklıkla güncelleme yapabilen yazılım projesi sayısı oldukça azdır.

2 Magento Başlangıç Bu kitapla amacımız , siz okurlara Magento arka yüzüne (backend) ait işlevleri tanıtmaktır: •

Ürün, müşteri ve statik sayfalar ekleme

•

Siparişler, promosyonlar oluşturmak ve yönetmek

•

Anketler oluşturma

•

Haber bülteni oluşturma , gönderme

•

Temel sistem ayarları

Bu kitap hem Magento'nun işlevlerini anlatırken , aynı zamanda e-ticaret sitesi işletmecilerine başlangıç referansı olacak şekilde hazırlanmıştır.

Bu kitapta yer alan menü adımları 1.5 sürümü ve Türkçe çevirisi referans alınarak hazırlanmıştır. Ancak çevirilerde bazı durumlarda , orijinal terimlere uyumsuzluk ya da eksiklik olabilir. Okurlarımızın bu konudaki uyarılarını dikkate alarak, bir sonraki kitap baskılarını hazırlayacağız.

Eğer yönetici ara biriminde çalışırken Türkçe çeviri ile ilgili herhangi bir problem olursa, yönetici arayüzünde alt bölümde yer alan listeden dili her an değiştirebilirsiniz:

2.1 Login Magento yönetici arayüzüne erişmek için internet tarayıcısı ve internet erişimi gerekecektir. E-ticaret sitesinin yönetici arayüzüne, eğer kurulum sırasında başka bir adres tanımlanmadıysa, URL adresinin sonuna “/admin” eklenmesi ile oluşan , http://www. [eticaret-sitesi-ismi]/admin adresi ile ulaşılır. Bu adresi girdikten sonra aşağıdaki Login formu karşınıza gelir:

Kurulum sırasında tanımlamış olduğunuz kullanıcı ismi ve şifresini girerek, yönetici arayüzüne ulaşabilirsiniz.

2.2 Genel Bakış Başarı ile login işlemini gerçekleştikten sonra, yönetim arayüzünün genel görünüm sayfası, yönetici için çok önemli olan bazı veri ve detaylara ulaşmayı sağlayacak linkler ile gösterilir. Bu genel istatistiklerin yer aldığı sayfanın üst bölümünde yer alan seçim alanı ile, söz konusu raporlar Magento e-ticaret siteniz altında çalışan tüm siteler, sadece tek bir site ya da belli bir dükkan için ayrı ayrı görüntülenebilir.

Bu sayfadan aşağıdaki detaylara ulaşabilirsiniz.

•

Siparişler: Siparişlerin zamana göre dağılımını ve siteniz açıldığından beri yapılan siparişlerin toplam tutarı gösterilir. “Aralık seçiniz” listesinden istediğiniz zaman dilimine göre de siparişlerinizin dağılımını ve toplam tutarı görüntüleyebilirsiniz:

•

Son 5 Sipariş : En son verilen siparişlerin listesi (müşteri, ürünler, genel toplam)

•

Son Aranan 5 Kelime : En son sitenizde yapılan araması yapılan 5 kelime

•

En Çok Aranan 5 Kelime: Sitede en çok aranan 5 kelime burada yer alır. Buradaki kelimelere göre , arama motorları açısından avantajlı olabilecek anahtar kelimelerinizi (keywords) düzenleme olanağı elde edersiniz.

•

En Çok Satanlar: Şimdiye kadar sitenizden en çok satışı yapılmış ürünlerin listesidir. Ürünlerin üzerine tıklayarak ürün tanımlama detaylarına ulaşabilirsiniz.

•

En Çok Görüntülenen Ürünler : Şimdiye kadar ziyaretçiler tarafından en çok görüntülenen 5 ürün listelenir, ürün tanım detaylarına ürün üzerine tıklayarak ulaşabilirsiniz.

•

Yeni Müşteriler: Sisteme en son kaydı yapılan 5 müşteri listelenir , üzerine tıklayarak ilgili müşteri detayına ulaşılır.

•

Müşteriler: Şimdiye kadar en çok alışveriş yapan 5 müşteri büyükten küçüğe listelenir. Müşteri ismi üzerine tıklayarak detaylarına ulaşılır.

2.3 Ürün İşlemleri Ürünler ile ilgili işlemler ”Katalog” ana menü adımından yapılır.

Katalog ana menüsü altındaki bölümlerin çoğu benzer şekilde inşa edilmiştir. Bir aksiyon başlatmak için gerekli olan “Başlat” butonu sağ üst köşede yer alır. Komut düğmelerinin çoğu portakal rengi üzerine beyaz yazı karakterleri ile dizayn edilmiştir. Örneğin

düğmesi , tüm menü adımlarında bir önceki diyalog

ekranına dönmek için kullanılır ve gri renktedir. Silme işlemi gerçekleştiren tüm komut düğmeleri, kullanıcıyı uyarıcı nitelik taşıması amacıyla koyu portakal renginde dizayn edilmiştir : Tabi iki her silme işleminden önce, kullanıcının yapacağı işlemden emin olmadığını soran bir güvenlik penceresi onay amacıyla gösterilir.

Bir menü adımının detayı çoğunlukla, menü adımına ait kayıtların listelendiği bir tablo şeklindedir. Örneğin “Ürün Yönetimi” menü adımına tıklandığında aşağıdaki şekilde mevcut ürünlerin listesinin yer aldığı bir tablo görüntülenir :

Başlık satırı farklı liste ve filtre seçenekleri içerir. Listede yer alan herhangi bir kaydın ( ürünün ) detayına girmek için ilgili satıra tıklamak yeterlidir. Bazı durumlarda kayıtlar için birden fazla aksiyon söz konusu ise , bunlar son kolonda yer alır. Sadece tek bir aksiyon söz konusu ise , yukarıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi basit bir link yer alır.

2.4 Ürün oluşturmaya başlamadan önce E-ticaret sitenizde ürünlerin tanımlamasına başlamadan önce, başlangıçta belirtiğimiz gibi belirli planlama ve ön çalışmaları yapmak gerekir. Satışa sunulacak ürünler , hedef müşteri kitlesinin ihtiyaçları ve beklentileri doğrultusunda belirli bir mantıkla gruplandırılmalı ve kategorilere ayrılmalıdır. Gruplandırmalar sonucunda sayfanızdaki Navigasyon yapısı ortaya çıkacaktır. Ürünlerin özellikleri, ürünlerin tanımları ve görüntülenmeleri , arama ve filtreleme seçenekleri gibi konular üzerinde çalışılması gereken konular olacaktır. Eğer yukarıda saydığımız konular üzerine kafa yorup bir konsept ortaya koyabildiyseniz , artık ürünlerinizi Magento'ya eklemeye başlayabilirsiniz. Aşağıdaki sırada bu çalışmaları gerçekleştirin: •

Öznitelikleri (Attribute) ekleyin

•

Öznitelik Listelerini düzenle

•

Öznitelik setleri ekle

•

Kategorileri ekle

•

Ürünleri ekle ve öznitelik setine bağla

Ürün etiketleri, anahtar kelimeler ve müşteri yorumları doğal olarak , siteniz online olduktan sonra ilgilenmeniz gereken konular olacaktır. Ancak düzenli olarak bunları takip etmeniz

gerekecektir.

Eğer var olan bir e-ticaret sitenizi Magento'ya taşımak istiyorsanız, yapmanız gerekenlerden bir tanesi de eski verilerinizin Magento sisteminize aktarılmasıdır. Müşterilerinizin hoşuna gideceği tüm işlevleri kullanabilmek için , eski verilerinizi aktardıktan sonra hepsini tekrar gözden geçirmeniz gerekebilir.

2.5 Öznitelik Ekleme Magento iki farklı öznitelik (attribute) tipi bulunmaktadır: •

Sistem özniteliği : Bunlar sabit olarak tanımlanmış ve hiçbir zaman değiştirilemeyen özelliklerdir ve tüm ürünleriniz için geçerlidir. Ürün ismi, kodu ve fiyat bunların bazılarıdır.

•

Basit özniteliği : Her işletmeci kendi ihtiyaçlarına göre sadece bir ürüne özel olarak ekleyebilir ve dilerse bir ya da daha fazla özellik setine atayabilir.

Yeni özellik eklemek için “Katalog” ana menüsünden “Öznitelikler>Öznitelikleri Yönet” i seçiniz.

Öznitelikleri yönet bölümünde, sağ üst köşede yer alan “Öznitelik ekle” düğmesine tıklayarak, yeni özniteliği sisteminize ekleyebilirsiniz.

Öznitelik ekleme penceresi karşınıza geldiğinde ilk olarak özniteliğe ati genel özellikleri tanımlamaya başlamalısınız.

Öznitelikler aşağıdaki özelliklere sahiptir: •

Öznitelik Kodu : Bu sistem içerisinde kullanılacak koddur. Sadece küçük harf ve alt çizgi kullanmaya müsaade edilir. Kayıttan sonra tekrar değiştiremezsiniz.

•

Kapsam: Tanımladığınız özniteliğin hangi kapsamda kullanılacağını belirtir ◦ Genel (Global) : Öznitelik sitenin tamamındaki ürünler için geçerli ◦ Mağaza (Store View ): Öznitelik sadece belli bir mağaza için geçerli ◦ Website: Tüm mağazalar için geçerli

•

Mağaza Sahibi için Giriş Tipi : Yönetim arayüzünde hangi tarz bir veri giriş alanı kullanılacağını belirler. Sonradan değiştirilemez. Olası veri giriş alanı tipleri : ◦ Metin alanı : Tek bir satırdan oluşan metin değeri girilebilir ◦ Metin alanı (büyük): Birden fazla satırdan oluşan metin girişi yapılabilir ◦ Tarih: Takvim yardımıyla tarih girişi ◦ Evet/hayır: Açılabilir olarak evet ya da hayır mantıksal değer girişi ◦ Çoklu Seçim : Birden fazla seçenek içeren listeden birden fazla seçim yaparak girişi ◦ Açılır Menü : Açılabilir menüden tek önceden tanımlanmış bir değeri seçme olanağı sağlar

◦ Fiyat : Sayfada geçerli olan para birimi ile fiyat giriş alanı ◦ Resim : Görüntüleme sırasında kullanılabilecek ek bir resim girişi olanağı sağlar ◦ Sabit Ürün Vergisi : KDV oranlarının girişini sağlayacak bir blok ekler. •

Varsayılan Değer: Öznitelik standart olarak bu değer ile doldurulur.

•

Eşsiz değer : “Evet” işaretlenirse , değer sadece bir tek ürün için geçerlidir. Diğer ürünlerle paylaşılamaz.

•

Girilmesi Zorunlu:

Ürün tanımlama esnasında öznitelik değerinin zorunlu olup

olmadığını belirler. •

Veri giriş kontrolü :Öznitelik verileri girilirken herhangi bir değer ön kontrolü yapılıp yapılmayacağını belirler. Olası değerler aşağıdaki gibidir: ◦ Hayır ◦ ondalıklı sayı ◦ tam sayı ◦ e-mail ◦ URL ◦ Harfler ◦ Harf ve rakamlar

•

Uygula: Eğer özniteliği sadece belirli bir ürün tipi ile sınırlamak gerekiyorsa kullanılır. Basit ürün, gruplandırılmış ürün, ayarlanabilir ürünler, sanal ürün ya da ürün paketi seçenekleri mevcuttur.

•

Hızlı aramada kullan: hızlı arama için bu özniteliği kullanılıp kullanılmayacağını belirler. Örneğin hızlı arama kutucuğuna ziyaretçileriniz “kırmızı” girip arama yaptıklarında tüm kırmızı ürünler listelenecektir.

•

Gelişmiş aramada kullan: Gelişmiş arama seçeneklerinde bu özniteliğin kullanıl kullanılmayacağını belirler.

•

Ön sayfada karşılaştırılabilir : Öz niteliğin ürün karşılaştırmasında kullanılıp kullanılmayacağını belirler

•

Katmanlı menüde kullan: Öz niteliğin katmanlı navigasyon sisteminde kullanılıp kullanılmayacağını belirler. Ancak açılabilir menü, çoktan seçmeli ya da fiyat tipindeki öznitelikler için geçerlidir.

•

Arama Sonuçları Katmanlı Gezinme alanında kullan: Arama sonuçlarında kullanılan özniteliklerin katmanlı gezinmede kullanılıp kullanılmayacağını belirler.

•

Promosyon kurallarında kullan: Fiyat kurallarında özniteliğin kullanılıp kullanılmayacağını belirler.

•

Pozisyon: Filtre navigasyonundaki pozisyonunu belirler. (Dikkat! sıralama 0 ile

başlar. ) •

Ön yüzde HTML etiketlerine izin ver: Ürün tanımlama esnasında HTML etiketleri kullanılmasına izin verilip verilmeyeceğini kontrol eder.

•

Site ön yüzünde Ürün Görünümü sayfalarında görünür: Ürün detay sayfasında özniteliğin ürün tanımı altında gösterilip gösterilmeyeceğini kontrol eder.

Bu özellik sadece Basit ürünler için geçerlidir.

•

Ürün Listelemede Kullanıldı : Ürünleri listelemede kullanılıp kullanılmayacağını belirtir.

•

Ürün listesinde sıralama için kullan : Ürün sıralama listesinde bu özelliğin kullanılıp kullanılmayacağını belirler.

Eğer zorunlu olarak girilmesi gereken alanlar girilmemiş ise, sol bölümdeki özellik gruplarında bir uyarı simgesi gözükür ve ayrıca ilgili özelliğin altında kırmızı ok la başlayan bir uyarı metni gözükür.

Etiket /Seçenek Yönetimi bölümünde , özniteliğin arka yüzde ve ön yüzde farklı diller için nasıl adlandırılacağı belirlenir. Eğer sadece tek bir dil mevcut ise bu alana girilen değer ön sayfada gösterilecektir.

Eğer özniteliğin türü açılabilir menü (dropwodn) ise, bu takdirde her bir değer için farklı dillerde nasıl adlandırılacağını tanımlayabilirsiniz.

2.6 Öznitelik Seti Oluşturma Tüm özniteliklerin eklenmesi işlemi gerçekleştiyse, her öznitelik bir öznitelik setine bağlanabilir. Bu işlemle özniteliklerin kullanıldığı ürünlerde , doğrudan bu öznitelik setlerine bağlanmış olur. Öznitelik setleri ile çalışmak için “ >Katalog>Öznitelik>Öznitelik setleri Yönetimi”menü adımına gitmeniz gerekir:

Sağ üst köşede yer alan “Set Ekle “ düğmesine tıklayarak giriş işlemlerine başlayabilirsiniz. Her öznitelik seti isim ve bağlı olduğu onun özelliklerini kendisine varis olarak aldığı bir üst set ile tanımlanır. Üst set olarak genellikle “Varsayılan” kullanılır. Kişi dilerse daha önceden oluşturmuş olduğu bir seti buradan seçebilir.

Bu ilk girişi işlemi sona erip , kaydedildikten sonra üst setin yapısını gösteren ağaç yapısı ekranın ortasında yer alır. Sağ tarafta henüz daha atanmamış öznitelikler listelenir.

Ağaçta kırmızı yasak simgesi ile gösterilen özellikler üst setten geldikleri için bu listeden uzaklaştırılamazlar. Her ne kadar fareniz ile işaretleyip taşımaya kalktığınızda olur gibi gözükse de, fareyi bıraktığınızda işlemin gerçekleşmediğine dair bir uyarı mesajı alırsınız. Ve öznitelik otomatik olarak tekrar eski yerine gönderilir. Öznitelikler ağaç içerisinde belirli gruplar altında organize edilmiştir. Söz konusu gruplar ürün tanımlama ekranında sol tarafta yer alan menü adımlarıdır.

Örneğimizde yeni oluşturmuş olduğumuz “Teknik Özellikler” grubu , ürün tanımlarına girildiğinde menü adımı olarak karşınıza gelecektir.

2.7 Kategori Ekleme “>Katalog >Katalog Yönet” menü adımı ile katalog ekleyebilir, var olan kataloglarınızı düzenleyebilirsiniz. Kategoriler aktif hale getirildiklerinde aynı zamanda mağazanızda ziyaretçilerin dolaşacağı bölümler olacaktır.

Sol bölümde ağaç menünün üzerinde yer alan iki tuş aracılığıyla yeni kategori

ekleyebilirsiniz. <<Ana Kategori Ekle>> düğmesine basarak en üst seviye de yer alan bir kategori oluşturabilirsiniz. Hangi kategori seçili olursa olsun , bu aksiyonla aynı seviyede yer alan kategoriler sona gelmek kaydıyla ağaç yapısına eklenirler. Önünde + simgesi ile gösterilen kategorilerin üzerine tıkladığınızda ağaç yapınız genişler ve altındaki kategoriler listelenir. - simgesi kategorinin herhangi bir alt kategorisi olmadığını gösterir.

<Alt Kategori Ekle>> düğmesine tıklandığında seçili bulunan kategoriye ait bir alt kategori oluşturabilirsiniz. Bu işlem gerçekleştiğinde aşağıdaki gibi bir kategori oluşacaktır.

Ağaç yapısında ürün gruplarınızı fareniz yardımı ile taşı bırak ile değiştirebilirsiniz.

<<Hepsini Topla- (Collapse All)>> bağlantısına tıkladığınızda tüm alt kategoriler kapanır. Tersine <<Hepsini Aç (ExpandAll) >> ile tüm kategorilere ait alt gruplar açılarak görünür hale gelir.

Eğer bir sadece tek bir kategori seçili ise sadece ilgili kategorinin alt grupları açılıp kapatılabilir.

Yeni kategori oluşturma da , kategori ismi dışında giriş yapılması gereken herhangi bir zorunlu alan yoktur. Aşağıda << Genel Bilgi >> bölümündeki alanlar ile ilgili açıklamalar yer alır.

•

Kategori İsmi: Menü adımında ve bu sayfa görüntülendiğinde içerik bölümünde yer alacak metindir.

•

Aktif mi?: Menü'de görünürlülüğü ayarlar.

•

Tanım: Resim altında gözükecek metin

•

Resim: İçerik bölümünde metnin en üst kısmında yer alacak resim

•

Sayfa Başlığı: internet tarayıcısında en üstte pencerede yer alan başlık

•

Meta Anahtarlar: Meta etiket anahtarları

•

Meta Tanımı: Kod içindeki meta etiket tanımı

•

URL Anahtarı: Bu kategorinin URL adresi ve aynı zamanda tüm alt sayfaların URL'lerinin bir parçası

Görüntüleme Ayarları:

•

Görüntüleme modu: Ürünün görüntüleme seçeneklerini içerir.

“Sadece Ürünler” seçili ise aşağıdaki gibi ürünler listelenir :Eğer ilgili kategori için herhangi bir resim tanımlanmamışsa sadece ürünlerin yer aldığı liste görüntülenir.

“Sadece Sabit Blok” seçili ise aşağıdaki gibi, CMS- İçerik Yönetim sisteminden seçilen

bir kayıt tüm sayfada gösterilir. Bu kategori içinde yer alan hiçbir ürün gösterilmez.

“Sabir Blok ve Ürünler” seçili ise , seçili blok ve kategoriye ait ürünler gösterilir. Aşağıdaki örnekte statik blok sadece resim içerir:

•

İçerik Yönetim Sistemi (CMS) Blok : Bu bölüm size kendi hazırlamış olduğunuz bir metin ya da resim içeren CMS- İYS elemanının ürün kategori sayfasına eklenmesine olanak sağlar. (Örneğin reklam banner'ları )

•

Çapa mı ? Katlı navigasyon aktifleştirme . Eğer “evet” seçilmiş ise, bu kategoriye ait tüm alt kategorilerdeki ürünler, filtrenebilir özniteliklerine göre katlı navigasyon ile görüntülenir.

•

Mevcut Ürün Listeleme Kriteri: Kategori sayfasında sıralama seçenekleri listesinin içerikleri gösterir.

Eğer “Tüm kullanılabilir özellikleri kullan “ kutucuğu seçili ise listedeki tüm öznitelikler kullanılır. Ancak bu listede yer alanların hepsini kullanmak istemiyorsanız söz konusu kutucuğa tıklayın ve listeden dilediğiniz öznitelikleri seçin. CTRL tuşuna basılı tutarak birden fazla değeri seçebilirsiniz.

•

Varsayılan Ürün Listeleme Kriteri: Standart olarak müşterileriniz tarafından en iyi değerlendirilen ürünlere göre listeleme yapılır. Dilerseniz “Sabit ayarları kullan” kutucuğuna tıklayarak varsayılan sıralama seçeneğini ad ya fiyata göre olmak üzere değiştirebilirsiniz.

•

Katlı Navigasyon Fiyat Adımı :

Özel Tasarım , bölümünde her bir kategoriye özel tasarım tanımlayabilirsiniz. Sistemde hali hazırda kurmuş olduğunuz temaları seçip kategorilere tek tek uygulayabilirsiniz.

•

Ana Kategori Ayarlarını Kullan: Evet seçeneği varsayılan değerdir. “Evet” seçili ise bu kategori aynı üst kategorisi gibi bir dizayna sahip olacaktır.

•

Ürünlere Uygula: “Evet” derseniz bu kategori altındaki tüm ürünler burada seçilmiş olan tema ile görüntülenir.

•

Özel Tasarım: Sistemde yüklü olan temalarda bir tanesini seçmenizi sağlar.

•

Başlangıç Tarihi : Temaları belirli bir tarihten itibaren etkinleştirebilir. (Örneğin indirim sezonu boyunca)

•

Bitiş Tarihi : Temayı belirli bir tarihe kadar etkinleştirebilirsiniz.

•

Sayfa Yapısı: Katalog görüntülemesinde kullanılacak toplam kolon sayısını gösterir. Olası değerler aşağıdaki gibidir: ◦ Boş ◦ 1 kolon

◦ 2 kolon menü solda ◦ 2 kolon menü sağda ◦ 3 kolon •

Özel Yapı Güncellemesi: Kendinize özel bir sayfa yapınız varsa, buraya ilgili XML kodunuzu ekleyebilirsiniz. (Detaylarını ilerleyen bölümlerde inceleyeceğiz. )

Kategori Ürünleri bölümde ait tüm ürünleriniz listelenir. Eğer yeni tanımladığınız kategori bir alt kategori olarak tanımlanıyorsa , üst kategoride yer alan tüm ürünler bu listede yer alır. Oluşturduğunuz kategoriye ait ürünleri bu listeden seçebilir ve ardından <<Kategori Kaydet>> düğmesine tıkladığınızda tüm ürünler yeni oluşturulan kategori ile ilişkilendirilir.

Konum bölümüne gireceğiniz değerler ile ürünlerin sizin belirlediğiniz pozisyona göre sıralanmasını sağlayabilirsiniz. Bu sıralama şekli ancak <konum> sıralama seçeneği olarak belirlenmişse kullanılabilir.

2.8 Ürün Grubu – Kategori Taşıma Kategorilerinizi (ürün grupları) oluşturduktan sonra , ağaç yapınızda fareniz yardımı ile yanlış gruplarda yer alan kategorilerinizi taşı bırak hareketi ile dilediğiniz kategoriye taşıyabilirsiniz. Önce farenizin sol tuşu ile yerini değiştirmek istediğiniz kategoriyi seçin. Ardından farenizin sol tuşuna basılı tutarak kategorinizin taşımak istediğiniz kategorinin üzerine doğru hareket ettirin. Yasak işareti , kategorinizin şu anda üzerinde olduğunuz yere taşınamayacağını ifade eder. Bu ancak aşağıdaki hallerde geçerlidir: •

Bir üst kategori kendisine ait bir alt kategoriye taşınmak istenirse.

•

Kendisine eklenmek istenirse

Eğer yeşil artı simgesi gözüküyorsa , kategoriniz gri ile işaretlenmiş kategori altına eklenecektir.

Eğer kategorilerin sırasını değiştirmek istiyorsanız , kategorinizi ilgili pozisyona getirin .

Mavi ok ve kesikli çizgi size , seçtiğiniz kategorinin tam belirtilen pozisyona ekleneceğini gösterir. Test 1 kategorisi yukarıdaki resme göre farenizin sol tuşunu bıraktığınızda Pulsmesser grubunun alt kategorisi olacaktır.

2.8.1 Ürün Ekleme Yeni bir eklemek için, Katalog ana menüsünde “Ürünleri Yönet” menü adımına tıklayın

. “ Ürünleri Yönet” listesinde mağazanızda tanımlanmış tüm ürünler listelenir. Sağ üst köşedeki “Ürün Ekle “ düğmesine tıklayarak yeni ürün eklemeye başlayabilirsiniz.

Karşınıza gelen ilk ekran temel ayarları oluşturmaya yarar:

“Öznitelik Seti” altında yeni oluşturacağınız ürün için geçerli olacak öznitelik grubu seçilir. Bu özellik sonradan değiştirilemez. Ürünlerinizi oluşturmaya başlamadan önce öznitelik setlerini tanımlamak gerekir.

“Ürün tipleri” ile tanımlayacağınız ürünün türünü seçebilirsiniz. Olası ürün tipleri aşağıdaki gibidir:

•

Basit Ürün: Eğer ürünün salt olarak kendisini tanımlayacak bir özelliği (beden ya da renk gibi ) var ise, bu ürünü basit ürün olarak tanımlayabilirsiniz. Her basit ürün tekil bir stok kodu ile tanımlanır ve tüm siparişler bu tekil stok kodu ile takip edilir. Daha net olarak basit ürünleri anlayabilmek için , iki farklı şekilde tanımlama yapılabilir: ◦ Basit ürün gerçekten herhangi bir şekilde benzer bir ürüne sahip değildir. ◦ Basit ürün bazı benzer ürünleri içerebilir , ancak bazı öznitelikleri ile birbirlerinden ayırdedilebilirler. Başlangıçta verdiğimiz stok kodu oluşturmada ki örnekte olduğu gibi , T-Shirt'in farklı bedenleri ve bunların farklı renkleri tek bir basit ürün olarak tanımlanırlar ve bunlar özelleştirilebilir ürünler altında bir araya getirilebilirler.

•

Gruplandırılmış Ürün: Birden fazla farklı ürünün bir araya toplanması ile oluşturulan ürünlerdir. Her bir ürün tek başına satılmaktadır. Gruplandırılmış ürünler mağazanızda aşağıdaki gibi görüntülenir.

•

Özelleştirilebilir Ürün: Bir ürün farklı ölçü , renk vb değişken özniteliklere sahip ise bu ürünü özelleştirilebilir ürün olarak değerlendirebilirsiniz. Aslında bu doğrudan bir ürün değil sistemde yer alan basit ürünlerin içinde yer aldığı bir kutu olarak da tanımlanabilir.

•

Sanal Ürün/Hizmet: Herhangi bir şekilde kargo ile gönderilmesi gerekmeyen ve bu nedenle kargo ücreti hesaplanmasına neden olmayan ürünleri bu tip altında toplayabilirsiniz. Örneğin seyahat, tatil, otel vs gibi ürünler için sadece e-posta yoluyla bir onay formu göndermek yeterlidir.

•

Paket Ürün: Paket ürünleri , grup ürünler ile karıştırmamak gerekir. Paket ürünlerde her bir bileşen alıcının isteğine göre ayarlanır. Örneğin araba satın alırken , motor , renk gibi bir çok seçenek kullanıcı tarafından belirlenir. Bir paket ürün aynı zamanda birden fazla bağımsız üründen de oluşabilir . Hatta örnek olarak ayakkabı, pantolon, gömlek ceket gibi farklı beden ve renklerde olabilecek ürünlerden oluşabilir.

•

İndirilebilir Ürün: Burada ürünler dijital dosyalar halindedir. Örneğin bir metin dosyası, ya da müzik parçası olabilir. Dosyanın indirileceği lokasyon kendi sunucunuz da olabilir , başka harici bir sunucu da olabilir.

Bu bölümde sizlere kısaca her bir ürün tipini tanıtmaya çalıştık. İlerleyen bölümlerde bunların her birini daha detaylı olarak tekrar inceleyeceğiz.

tuşuna bastığınızda ürün tanımlama için gerekli tüm bilgileri gireceğiniz ekran görüntüsü karşınıza gelecektir.

Sol tarafta yer alan her bir menü adımı, ürünün tanımlanması için gereken farklı bilgileri barındırırlar. Bunları hepsi girilmesi zorunlu alanlar değildir. Ancak burada en başta söylediğimiz zaman alıcı faaliyetlerden biri olan ürün tanımlamanın arkasında bu bölüm yatıyor. Ürün sayınıza göre ne kadar çok emek gerektiren bir iş olduğu ortadadır.

Aşağıda kısaca her bir menü adımının kısa tanımını yapalım : •

Genel : İsim , stok (ürün) kodu , mağazada görünebilirlik ve genel geçerli öznitelikleri içerir

•

Fiyatlar: Ürün ile ilgili satış fiyatı , kademeli fiyat ve alış fiyatı gibi bilgileri içerir

•

Meta Bilgi: SEO – Arama motoru optimizasyonu ile ilgili bilgileri içerir

•

Resimler: Ürün resimleri buradan yüklenir ve yönetilir.

•

Tekrarlayan Profil: Eğer aylık abonelik şeklinde bir ürün söz konusu ise tekrarlayan profili aktif hale getirebilirsiniz.

•

Tasarım: Ürüne özel bir dizaynı belirli bir zaman dilimi için ya da sürekli olarak kullanabilmenize olanak sağlayacak bilgileri içerir. (Kategori tanımındakine benzer)

•

Hediye Seçenekleri:

•

Envanter: Mevcut stok miktarı, sipariş vermek için gerekli minimum stok miktarı, sipariş verilebilecek en düşük ve en yüksek miktarlar gibi , stoklarınızı yönetmenize

yardımcı olacak bilgileri içerir. •

Kategoriler: Ürünün yer alacağı kategorileri yönetmenize olanak sağlar.

•

İlişkili Ürünler: Ürün detay sayfasında görüntülenirken standart olarak sağ bölümde benzer ürünler adı altında gösterilmesini sağlar.

•

Üst Satışlar: Burada girmiş olduğunuz ürünler, ürün detay sayfasının altında aşağıdaki gibi gösterilir. ( İlginizi çekebilecek diğer ürünler ya da alternatif ürünler )

•

Çapraz Satışlar: Çapraz Satış ürünleri alışveriş sepetinde gösterilir. Burada amaç müşterinin alışveriş sepetinde yer alan ürüne ek olarak bu ürünle de ilgilenebileceğini gösterip kısaca alışveriş sepetine eklemesini sağlamak. Bunu aldığınız bir ürüne ait sarf malzemeler olarak düşünebilirsiniz. Örneğin müşteri yazıcı sipariş ettiyse , onun yanına toner ya da kağıt gibi sarf malzemeleri bu şekilde sunabilirsiniz.

•

Özel Seçenekler: Alıcıların bir ürün sipariş verirken bazı özel istekleri girerek sipariş vermelerine olanak sağlar. Bu tarz özel isteklerin sonucu olarak fiyatta bazı değişiklikler olabilir ya da müşteriden boyutlarla ilgili bazı ek bilgiler alınabilir.

Özniteliklerle içerik olarak aynı denebilir, ancak en büyük fark bu veriler mağaza yöneticisi tarafından değil, alıcı tarafından girilir.

Tüm menü adımlarında en azından zorunlu alanlar doldurulmuş ise, doldurulan menü adımlarının sağında bir disket simgesi belirir. Birden fazla menü adımındaki değişiklikler tek bir seferde kaydedilir.

Bir ürünü tam olarak kaydetmek için size önerimiz yukarıdan aşağıya başlayarak ilgili alanları doldurmanız.

2.8.2 Genel

Bu menü adımında ürüne ait genel bilgiler girilir.

•

İsim: Mağazada gösterilecek ürün ismi

•

Tanım: Ürünün detayında görüntülenecek tanımı

•

Stok Kodu : Stok kontrolünü sağlayacak ürüne özel stok kodu

•

Ağırlık:

•

Yeni Ürün olarak Başlama Tarihi: Ürünün hangi tarihten itibaren yeni ürün olarak sayfada gösterileceğini belirler

•

Yeni Ürün Sonlanma Tarihi: Ürünün hangi tarihe kadar yeni ürün olarak sayfada yer alacağını belirler

•

Durum: Ürün etkin mi değil mi bu alanda belirtilir.

•

URL Adresi: Ürünün URL adresi

•

Görünebilirlik: Ürünün mağazanın hangi bölümlerinde görüntüleneceğini belirler. Aşağıdaki 4 seçenekten birini kullanabilirsiniz: ◦ Tek ürün olarak gösterilmez: Ürün sadece belirli bir özelleştirilebilir ürün altında görüntülenebilir. Onun dışında basit ürün olarak gösterilmez ◦ Kategori: Sadece ilgili kategori altında mağazada gösterilir. ◦ Arama: Sadece arama sonuçlarında görüntülenir. ◦ Kategori ve Arama: Hem mağaza , hem de arama sonuçlarında görüntülenir.

2.8.3 Fiyat Fiyat menüsünde ürünle ilgili tüm fiyatlama seçenekleri yer alır.

•

Fiyat: Ürünün satış fiyatı

•

Özel Fiyat: Bir kampanya dahilinde özel fiyat belirlemeyi sağlar. Ürün burada girmiş olduğunuz fiyattan satılır. Özel fiyat normal fiyatın altında kırmızı renkte gösterilir. Normal fiyatın da üstü çizilir.

•

Özel Fiyat Başlangıç Tarihi: Kampanya fiyatının başlama tarihi

•

Özel Fiyat Bitiş Tarihi:Kampanya fiyatının bitiş tarihi

•

Maliyet : Ürününüzün toplam maliyetini bu bölüme girebilir ve böylece karlılığınızı kolayca görebilirsiniz.

•

Kademeli Fiyat: Miktara bağlı olarak kademeli satış fiyatını bu bölümde tanımlayabilirsiniz.

•

Vergi Sınıfı: Ürün satışının KDV'ye istisna olup olmadığını ve istisna ise hangi KDV oranı ile satıldığını seçebilirsiniz.

•

Ürün Google CheckOut üzerinden satılabilir: Google üzerinden satış işlemine tabi olup olmadığını belirtir.

2.8.4 Meta Bilgiler Bu adımda arama motoru optimizasyonunda gerekecek bazı bilgiler bulunur. Bu konuyla ilgili daha detaylı bilgileri ilerleyen bölümlerde bulacaksınız.

Meta Etiket Başlığı: Sayfa başlığı Meta Etiket Anahtar Kelimeleri: Meta etiket ;de yer alacak anahtar kelimeler burada tanımlanır. Birden fazla anahtar kelime virgül ile ayrılır. Meta Etiket Tanımı: Max.255 karakterlik Meta Etiket tanımı yer alır.

2.8.5 Resimler Resimlerin yüklenmesi iki adımda gerçekleşir. İlk olarak <<Dosya Seç>> düğmesine tıklayarak açılan pencereden bilgisayarınızda bulunan dilediğiniz resmi seçebilirsiniz. Aynı dizin altında yer alan birden fazla resmide seçmeniz mümkündür. ( Resimler CTRL tuşuna basılıyken tek tek seçilir)

Seçilen resimler magento'da aşağıdaki gibi listelenir:

Eğer yanlış resmi seçtiyseniz , sil düğmesine tıklayarak listeden kaldırabilirsiniz.>> Dosyaları Yükle<< düğmesine tıklayarak seçili resimleri yüklemeye başlayabilirsiniz. Resimler yüklendikten sonra ekranınız aşağıdaki gibi gözükecektir:

Farenizin ne zamanki kutucukların üzerinden geçirirseniz, o an yüklenen resimler ön görünüm modunda karşınıza gelecektir.

Bir sonraki adımda, resimler sıralanmalıdır. Sıralama kolonu küçük resimlerin ürün detay sayfasında ki sırasını belirler.

Tüm resimler , ürünün detay sayfasında ürüne ait büyük resmin altında gösterilir. Sıralamadan sonra gelen 3 kolonda yer alan seçim alanları , resimlerin farklı pozisyon ve görünüm şekillerini düzenler. (Ön görünüm(thumbnail), Küçük Resim, Temel Resim ) Eğer seçim alanı Resim Yok satırında ise ürün detay sayfasında tüm sistem için geçerli olan resim gösterilir.

Bu varsayılan resim “Sistem>Konfigürasyon>Katalog>Ürün Resim Çerçevesi” bölümünde tanımlanan resimdir.

Bunun yanında her bir resmi aşağıdaki seçenekler dahilinde kullanmak mümkündür:

Tanım (Description): Resim büyütüldüğünde açılan penceredeki başlık metnidir. Ayrıca kategori listelerinde ve detay sayfasında gösterilen her bir resmin üzerine fare ile gelindiğinde burada belirlenen metin görüntülenir.

Temel Resim (Base Image) : Ürün detay sayfasında görüntülenecek büyük resim. Eğer resim gösterilecek alandan farklı ise resim gerekli yakınlaştırma ve büyütme işlemlerinden sonra görüntülenir.

Küçük resim (Small Image): Kategori altında ürün listelerinde gösterilecek resim.

Thumbnail (ön görünüm) : Alışveriş Sepeti ve Benzer ürünler bölümünde gösterilecek resim.

Eğer bir resim geçici olarak mağazadan gösterilmek istenmiyorsa, o takdirde “Hariç tut” seçeneği işaretlenir.

Eğer resim hiç kullanılmayacaksa “Sil” kutucuğunu işaretleyip “Kaydet” düğmesine tıklayarak sisteminizden silebilirsiniz. Resimleri tekrar açtığınızda resmin silindiğini göreceksiniz.

2.8.6 Tekrarlayan Profil ( Abonelik ) Bu bölümde eğer periyodik olarak ödeme söz konusu ise bu bölümde tanımlanır. Ödeme sistemi olarak sadece PayPal desteklenir. Eğer profili aktif hale getirirseniz, aşağıdaki şekilde ödeme ve siparişle ilgili tüm detayları belirleyeceğiniz bir form karşınıza gelir: •

Zamanlama ◦ Müşteri başlama tarihini belirleyebilir: Eğer müşteri ödeme başlangıç zamanına kendisi karar verecekse “evet” işaretlenir. ◦ Zamanlama Açıklaması: Ödeme için kısa açıklama metni ◦ En Fazla Ödeme Hatası : Aboneliğin kaç ödeme aksadığında askıya alınacağını belirler. ◦ Bir sonraki taksitte otomatik ödeme al: Bir sonraki ödeme otomatik olarak çekilir.

•

Faturalama ◦ Faturalama Dönemi: Abonelik için ödemelerin hangi zaman diliminden yapılacağını belirler. (günlük, haftalık, aylık vs.) . Bu bölüm zorunludur ◦ Faturalama Sıklığı: Hangi sıklıkta ödeme yapılacağı (1 , 2, 3 ya da 12 gibi değerler girilebilir.) Zorunludur. ◦ Maksimum Faturalama Döngüsü: Toplam ne kadar süre için abonelik yenilenir. Eğer herhangi bir değer girilmezse abonelik devam eder.

Söz konusu abonelik

profili durdurulmadığı ya da silinmediği sürece müşteri aboneliği devam eder.

Örneğin faturalama aralığı birimi için “Aylık” , faturalama sıklığı olarak “1” ve maksimum

faturalama ödeme sayısı olarak da “12” tanımlayabilirsiniz. •

Deneme Süresi – Eğer müşterilerinize deneme süresi vermek istiyorsanız bu bölümü kullanmanız gerekir. Örneğin 2 aylık deneme aboneliği yaptırıp, bu dönem için daha az bir ücret talep etmek isteyebilirsiniz. ◦ Deneme Dönemi : Deneme dönemi için geçerli olan periyot birimi (günlük, aylık, yıllık vs.) ◦ Deneme Dönemi Fatura Sıklığı: Faturalama zaman dilimi içerisinde hangi sıklıkla ödeme işlemi gerçekleşeceğini belirler. ◦ Deneme Dönemi Faturalama Döngüsü : Deneme dönemi içerisindeki ödeme sayısını kısıtlandırır. ◦ Deneme Dönemi Fatura Tutarı: Deneme dönemi için geçerli olan fiyatı belirler.

Deneme süresi ile ilgili bilgiler zorunlu değildir. Eğer kullanıyorsanız girdiğiniz verilerin doğruluğundan emin olun aksi takdirde ödeme için onay alınmasında sıkıntı yaşanır.

•

Başlangıç Ücretleri ◦ Başlangıç Ücreti: Buraya girilen değer müşteri aboneliği yaptığı anda otomatik olarak aylık ödemeden ayrı olarak alıcının faturasına eklenir. Bu alanı bir defalığa mahsus alınan ücret olarak da tanımlayabiliriz. ◦ İlk ücrete izin vermede hata : Eğer bir defalık ücretin ödemesi alınırken sorun çıkarsa aboneliğin yine de başlatılıp başlatılmayacağı bu alanda belirlenir. Hayır seçili ise , bir defalık ücret tutarı müşterinin açık hesabında yer alır ve müşteri hesabında gerekli miktar bulunduğunda hesaptan çekilir.

2.8.7 Görünüm-Tasarım Bu bölümde sadece ürüne ait tasarım (dizayn) özellikleri tanımlanabilir. Sadece söz konusu ürün burada seçilen tema ile gösterilir.

•

Özel Tasarım: Sistemde hali hazırda yüklü temalardan birini ürün için belirleyebilirsiniz. Aksi takdirde kategorinin sahip olduğu tasarım dizayn tanımlamaları geçerli olacaktır.

•

Başlangıç Tarihi: Temanın aktifleştirileceği tarih

•

Bitiş Tarihi: Tema bu tarihe kadar aktif olur. Ardından tekrar varsayılan değerler ile gösterilir.

•

Özel Sayfa Yapısı Güncelleme: Sayfa yapınızı oluşturduğunuz XML kodu ile kendinize özel bir yapıya kavuşturabilirsiniz.

•

Sayfa Yapısı: Katalog görüntülemesinde kullanılacak toplam kolon sayısını gösterir. Olası değerler aşağıdaki gibidir: ◦ Boş ◦ 1 kolon ◦ 2 kolon menü solda ◦ 2 kolon menü sağda ◦ 3 kolon

Ürün Seçenekleri Görünümü: Ürüne ait seçeneklerin hangi pozisyonda ürün detaylarında gösterileceğini belirler.

2.8.8 Envanter – Stok Yönetimi Bu bölümde ürüne ait stok bilgileri yer alır.

•

Stok yönetimi: Evet seçilirse stok kontrolü aktif hale gelir ve stokta olmayan ürünler için sipariş alınması engellenir. *

•

Adet: Mevcut miktarı gösterir *

•

Ürünün Stokta Yok Gözükmesi için gerekli adet: Burada tanımlanan mevcut tutarına erişildiğinde ürün otomatik olarak stokta mevcut değil olarak ziyaretçilere gösterilir. *

•

Minimum Sipariş Miktarrı: Sipariş için gerekli minimum sipariş miktarıdır. Bunun altındaki miktarlar için sipariş kabul edilmez. *

•

Maksimum Sipariş Miktarrı : Bir sipariş verilebilecek en fazla miktardır. Bunun üzerinde sipariş verilmesine izin verilmez. *

•

Miktar Ondalık Kullanımı : Sipariş esnasında miktar giriş alanında ondalık olarak değer girilip girilmeyeceği kontrol edilir. *

Eğer ayarları kullan kutucuğu seçili ise Sistem-Ayarlar bölümünde belirtilen seçim kullanılır.

•

Ön Sipariş : Bir ürün için depoda mevcut olmasa bile ön sipariş alınıp alınılmayacağını belirler. Varsayılan olarak ön siparişe izin verilmez. Müşteri siparişi ürün mevcut olmasa bile ön sipariş olarak alınır , ancak müşteri bilgilendirilmez. Buradaki 3. seçenekte ön sipariş alınır ancak müşteri bu durumla ilgili olarak bilgilendirilir. *

•

Kritik Stok Uyarısı: Ürün mevcudu belirlenen miktarın altına indiğinde mağaza yöneticisi bilgilendirilir. *

•

Adet Arttırımlarını Aç: Miktar girişi listeden seçilerek yapılır.

•

Stok Durumu: Ürünün mevcut olup olmadığını gösterir.

Depoda bulunmayan ürün alışveriş sepetine eklenemez ancak dilek listesine eklenebilir. Özelleştirilebilir ürünlerde sadece “Stok durumu” gösterilir. Çünkü bu tarz ürünlerde efektif bir stok yönetimi mümkün değildir.

2.8.9 Kategoriler Ürünlerinizin kategorilere göre düzenlenmesi için birden fazla yöntem mevcuttur. Yeni ürün eklemede, ürünün ait olduğu kategori (ya da kategorileri ) “Kategoriler” menü adımından yapabilirsiniz.

Ürünleri kategorilere atamanın ikinci yolu da, kategori tanımlarında yer alır. Burada seçtiğiniz kategorinin “Kategori - Ürünler” bölümünde karşınıza gelen listeden var olanları seçim kutucuğundaki işareti kaldırarak , ilgili kategoriden ürünü çıkarabilir ya da tersine seçim kutucuğunu seçerek ürünü kategoriye ekleyebilirsiniz.

İlk satırda sitenizde mevcut

ürünlerin tamamını listeleyen “Tümü” filtresi yer alır. Eğer sadece kategori altındaki ürünleri görüntülemek istiyorsanız “Evet” , kategoriye dahil olmayan diğer ürünleri görmek içinse “hayır” demeniz yeterli olacaktır.

2.8.10

İlişkili Ürünler

Burada tanımlanan ürünler , benzer ya da ilişkili ürünler olarak müşterilerinize mağazada gösterilecektir. Ürün kategorilerinde olduğu gibi ilk satırda gelen filtre yardımıyla ürünlerin görüntülenmesini (ya da ilişkili olmayanları görüntüleme ) sağlayabilirsiniz.

Örneğin bir yazıcıyı ürün olarak tanımlıyorsunuz ve toner, kağıt gibi sarf malzemeleri de müşterinize ilgisine sunmak istiyorsunuz, o takdirde toner ve kağıt gibi önceden sisteminizde tanımlı olan ürünleri bu adımda ürününüzle ilişkilendirebilirsiniz.

Eğer yeni bir ürün ilişkili ürünler listesine eklenmek isteniyorsa, ilk kolonda yer alan seçim kutucuğu işaretlenmelidir. Bu işaretleme işlemi gerçekleştiğinde ilişkili ürünler menü adımının yanında, değişiklik yapıldığını gösteren disket simgesi belirecektir. Sağ üst köşedeki “Kaydet “ ve “Kaydet ve Devam Et” düğmelerine tıklayarak , değişikliklerin veritabanına kaydını gerçekleştirmiş olursunuz.

2.8.11

Üst Satışlar & Çapraz Satışlar (Up & Cross-Selling)

Her iki menü adımı da aynı ilişkili ürünlerde olduğu gibi yönetilir. Üst-Satışlar (UpSelling)'den kasıt ilgili ürüne alternatif olabilecek ürünleri belirtirken, Çapraz Satış (CrossSelling) alışveriş sepetinde müşterinizin beğenisine sunulacak ürünleri belirler.

2.8.12

Ürün Yorumları

Müşterilerinizin mağazanızda yer alan ürünler için yapmış olduğu yorumları bu bölümde yönetebilirsiniz. Dilerseniz yorumu mağazanızın ön yüzünde görünür hale getirebilir, silebilir ya da yayından kaldırabilirsiniz.

2.8.13

Ürün Etiketleri

Etiketler (tags) ürünlerinizi tanımlamaya ve organize etmeye yarayan ek kelimelerdir. Mağaza yöneticisi olarak tanımlamış olduğunuz etiketler , kullandığınız dizayn şablonuna(tema) bağlı olarak aşağıdaki gibi görüntülenir. (Standart Magento temasından alınmıştır)

2.8.14

Müşteri Etiketleri

Magento müşterilerinizin ve ziyaretçilerinizin sitenizde bulunan ürünler için etiketler tanımlayabilmesine olanak sağlar. Bu şekilde sayfanızda ziyaretçiler tarafından oluşturulmuş ek bir ürün organizasyonu sağlanmış olur. Müşterilerin girdiği etiketler sadece mağaza yöneticisi onayından sonra aktif hale gelirler. Müşteri Etiketleri menü adımından bu şekilde sisteme girilmiş olan etiketleri yönetmeniz mümkün kılınmıştır.

2.8.15

Özel Seçenekler

Özel seçenekler menü adımı size , ürünlerinizin müşteri isteğine göre (ölçü vs. ) sipariş verilmesine olanak sağlar. “Seçenek Ekle” düğmesine tıkladığınızda, özel seçenek giriş ekranı aşağıdaki gibi karşınıza gelecektir.

Başlık: Blok için kullanılacak başlık bilgisi Giriş Türü: Giriş alanı türü Zorunlu Alan : Müşteri tarafından seçilmesi zorunlu olup olmadığını belirler Sıra: Ürün görünümünde hangi sırada gösterileceğini belirler

Yeni Satır Ekle: Seçim alanına , değer ve fiyat opsiyonlarında kullanılmak üzere yeni bir satır ekler. Her bir seçenek için sabi bir fiyat belirlenebilirken, istenirse ürün fiyatından hesaplanacak bir orandan fiyat hesaplaması yapılabilir. (Örneğin ürün fiyatının %20'si gibi)

Yukarıdaki ekrandaki gibi örnek aşağıdaki resimde olduğu gibi müşterilerinizin karşısına gelecektir.

Bu şekilde farklı renk ve boyuttaki ürünlerinizi özelleştirilebilir ürünler ya da basit ürün tanımlama ihtiyacı duymadan daha kolay şekilde sayfanıza ekleyebilirsiniz. Müşteri için görünüm itibariyle çok fazla değişiklik olmayacaktır. Ancak mağaza yöneticisi açısından her bir renk ve beden türünün stoklarını ve satışlarını yönetme olasılığı (en azından Magento içerisinden) ortadan kalkacaktır.

2.8.16

İndirilebilir Ürün Bilgisi

Dosya olarak (e-kitap, yazılım vs.) satışa sunduğunuz ürünleri, ürün giriş ekranında ilk olarak karşınıza gelen maskede yer alan ürün tipini “İndirilebilir Ürün” olarak seçmeniz gerekir. Bundan sonra karşınıza gelen menü adımları aynı normal ürünlerde olduğu gibidir, sadece ek olarak “İndirilebilir Ürün Bilgisi” menüsü son sırada karşınıza gelecektir.

Bu menü adımında karşınıza “Örnekler” ve “Bağlantılar” adında iki blok gelir. Örnekler bölümünde Satın almadan önce müşterilerinizin kısaca fikir sahibi olabilecekleri bir demo dosyası ekleyebilir ve yönetebilirsiniz. Ziyaretçinin indirme bağlantısını gördüğü bölüme ait başlık girilir. Ardından ilgili linke ait başlık ve dosya seçimi işlemi gerçekleştirilir. Dilerseniz ilgili dosyayı sitenizin bulunduğu sunucudan , ya da başka bir URL adresinden sunabilirsiniz. Eğer birden fazla dosya

sunuyorsanız, sıralama kutucuğundan bunlara ait sırayı yönetmekte mümkündür.

Bağlantılar bölümünde ise asıl ürüne ait bilgileri girmeniz gerekir. İndirilecek ürün linkinin üzerinde yer alacak başlık bilgisini girdikten sonra , örnekte bölümünde olduğu gibi ürünün adını , indirileceği adresi belirleyerek devam etmelisiniz. Eğer ürün birden fazla dosyadan ibaretse , her bir dosyanın ayrı ayrı da satılabilmesini sağlayabilirsiniz. Fiyat: Ürüne ait fiyat bilgisini içerir. En fazla İndirme: Müşterinin dosyayı indirme sayısını bu bölümde gireceğiniz sayıyla kısıtlayabilirsiniz. Ya da sınırsız sayıda indirilebilmesine izin verebilirsiniz. Bunun için “Sınırsız” kutucuğunu işaretlemeniz yeterli olacaktır. Müşterileriniz indirme sayılarını profil sayfalarında , “Dosya İndirme “bölümünden takip edebilirler.

Maksimum indirme sayısına erişildiğinde , durum kodu “Expired” olarak değiştirilir. Magento için indirme işlemi ne zamanki linkte tıklanır , o zaman başlar. Eğer kullanıcı herhangi bir şekilde açılan pencereyi kapatmış olsa bile, Magento bunu bir indirme işlemi olarak kayda alır. Paylaşılabilir: rnek: Demo versiyonu örnek olarak tanımlanabilir. Dosya: Gerçek dosyayı yükleme ve seçme işlemini gerçekleştirir. Sıralama: Birden fazla dosyanın sıralanmasını sağlar. Eğer herhangi bir sıra belirlenmemişse isme göre alfabetik olarak sıralanırlar. Yeni bir dosya eklemek için “Yeni satır Ekle” düğmesine tıklamalısınız. Gelen boş satırda ilgili alanları doldurmaya başlayabilirsiniz. Lokal bilgisayarınızdaki bir dosyayı eklemek için simgesine tıklayın, aşağıdaki bir dosya seçim penceresi açılır. Buradan yüklemek istediğiniz dosyayı seçin ve “Aç” tuşuna basın.

Seçilen dosya ismi yeni eklediğiniz satıra eklenir.

Gri renkte gözüken dosya ismi henüz daha sisteme yüklenmemiştir. Yüklemeyi “Dosyaları Yükle” düğmesine basarak başlatabilirsiniz. Fiziksel yükleme işlemi başladığında dosya ismi alanının arka plan rengi sarı olacaktır. Yükleme sona erdiğinde arka plan rengi otomatik olarak beyaz renge dönüşecektir. Eğer dosyanız başka bir sunucudan indirilecekse, o zaman ilgili URL adresini girmelisiniz:

İndirilebilir ürün bir ya da birden fazla dosyadan oluşabilir. Örneğin bir şarkıcıya ait albümdeki parçalar ayrı ayrı müşterinin dilediği parçayı satın alabilmesine olanak sağlayacak şekilde satışa sunulabilir. Bu durumda yönetici arayüzü aşağıdaki şekilde gözükecektir.

Müşterilerinize her bir ürün önünde yer alan bir seçme kutucuğu ile gösterilir. Müşteri bu kutucuklardan birini işaretlediğinde , ürünün toplam fiyatı tek bir müzik parçasının fiyatı kadar artar. Ancak unutmayın ki temel ürünün fiyat bilgisi 0 olarak tanımlanmalıdır ki, herhangi bir kutucuk seçilmediği sürece toplam fiyat 0 olarak kalsın.

Eğer tüm ürünler toplu olarak satılacaksa , o zaman fiyat bilgisi ürün fiyat menüsünden girilmelidir. Tek tek tüm parçaların fiyatları bu durumda dikkate alınmayacaktır.

satın alma işlemi biten ürünler , kullanıcı profili “İndirilebilir Ürünlerim” bölümünden gerçekleştirilir. Sipariş verilip, ödeme gerçekleştiğinde dosyalar indirilmek üzere bu bölümde hemen aktif hale gelirler. Eğer müşteri sipariş miktarını birden fazla olarak girmişse, maksimum indirme sayısı tanımlanmış olması halinde, toplam indirme sayısı ona göre hesaplanır. Örneğin müşteri 2 adet sipariş girmişse ve ürün maksimum indirme sayısı 4 olarak belirlenmişse, toplam indirme sayısı 2 x 4= 8 olarak hesaplanır. İndirilebilir ürünler , grup ürünler ya da paket ürünlerin bir parçası olabilirler. Paket ya da grup ürünlerin tanımlanmasında kullanılan ürün tiplerinin herhangi bir rolü yoktur. Aşağıda paket ürüne bir örnek görebilirsiniz:

Sipariş sona erdiğinde Bot ve T-Shirt kargo ile gönderilir , son sırada yer alan e-kitap ise indirmeye hazır halde müşteriye sunulur. Eğer indirilebilir ürünler özelleştirilebilir ürün olarak sunulmak istendiğinde dikkat edilmesi gereken hususlar bir sonraki bölümde belirtilmiştir.

2.8.17

Özelleştirilebilir Ürün Ekleme

Ürün tipi ve öznitelik seti seçildikten sonra , özelleştirilebilir öznitelikleri ayarlayacağınız sayfa karşınıza gelecektir. Burada listelenecek öznitelikler , geçerlilik türü “Global – Tüm Site” , mağaza yöneticisi için “Açılabilir Liste-Dropdown” giriş tipi ve ayarlanabilir ürün girişinde kullanılabilir olarak tanımlanmış olanlardır.

Burada ilgili öznitelikler seçildikten sonra ,devamında diğer ürün tanımlarında olduğu gibi gerekli verileri girmeye devam edebilirsiniz. Ardından basit ürünlerin sisteme girişi yapılmalıdır. Bunun için “Bağlantılı Ürünler” menü adımına gitmelisiniz

Bu menü adımında basit ürünleri girmek için farklı yöntemler mevcuttur.

En basit olan “ Hızlı Basit Ürün Ekleme” yöntemi ile sadece diğer ürünlere göre değişkenlik gösteren bilgileri girmek gerekir. Bunlar dışındaki tüm diğer veriler , özelleştirilebilir üründen otomatik olarak aktarılır. Girilmesi gereken veriler ve açıklamaları aşağıdaki gibidir: •

Ürün Adı: İsim özelleştirilebilir ürün adından otomatik olarak kopyalanabilir, dilenirse “Otomatik oluştur” kutucuğundan seçimi kaldırabilir ve kendi dilediğiniz ismi verebilirsiniz.

•

Ürün Kodu: Özelleştirilebilir özniteliklerine göre dilerseniz farklı bir ürün kodu tanımlayabilir ya da varsayılan olarak özelleştirilebilir ürünün kodunu aynen kullanabilirsiniz. İlk yöntemle daha detaylı bir stok takibini yapmanız mümkün olur. İkinci yöntemde ise ürünün beden, renk vs gibi özelleştirilebilir niteliklerini göz ardı ederek , tamamı için bir stok takibi yapılabilir.

•

Durum:

•

Görünürlük:

•

Gender/Shirt/Size/Color: Burada özelleştirilebilir öznitelikler belirlenir.

•

Adet: Stok mevcudu bu bölümde belirlenir.

•

Depo Durumu :

“Hızlı Ekle” düğmesi ile basit ürün kaydedilir ve ekranın alt kısmında görüntülenir. “Boş ürün ekleme” ya da “ Özelleştirilebilir Ürün Kopyalama” düğmeleri yukarıdakine göre daha çok zaman gerektirirler. Her ikisinde de bir PopUp penceresi içerisinde görüntülenen giriş ekranında , gerekli verilerin tamamı ya da büyük bir bölümü yeniden girilmek zorundadır. Bunun yanında Görünürlük özelliğini “hiçbir yer ” olarak seçmelisiniz ki , basit ürünler , özelleştirilebilir ürünlerin dışında herhangi bir kategori içerisinde görüntülenmesinler. Farklı niteliklere ait değerler bir liste halinde gösterilirler. Farklı nitelikler için tanımlanan fiyat bilgileri, ana ürünün fiyatına göre oransal ya da sabit olarak tek tek tanımlanabilir.

Mağazanın ön yüzünde fiyat bilgisi seçime göre değişir. Örneğin küçük boyuttaki bir t-shirt en düşük fiyata sahipken , M bedene sahip olan t-shirt bunun üzerine 2 TL daha eklenerek hesaplanır. Küçük boya ürün seçiminde soldaki gibi seçenekler fiyatları ile listelenirken, dikkat ederseniz M beden için 2 TL daha fazla hesaplanır. Eğer müşteri M beden seçmişse diğer beden fiyatları tekrardan M beden fiyatı baz alınarak hesaplanır.

Ekranda tanımlanan basit ürünler aşağıdaki gibi listelenirler. Bu ekranda var olan ürünlerin detayına girerek değişiklik yapabilir ya da önceden tanımlanmış basit ürünleri , özelleştirilebilir ürününüze ekleyebilirsiniz.

Eğer ilk kolonda “Hayır” ya da “Tümü” seçilirse, aynı öznitelik setine sahip basit ürünler listelenir. Koyu pembe olarak listede yer alan ürünler , başka bir ayarlanabilir ürüne aitlerdir ve aynı anda başka bir özelleştirilebilir ürüne eklenemezler. Listeden aranan basit ürün bulunduğunda, ilk kolondaki kutucuk işaretlenerek ürün seçilir ve “Kaydet” düğmesine tıklandığında basit ürün , özelleştirilebilir ürünle ilişkilendirilir. Eklenmiş bir ürünü ilk kolondaki seçimi kaldırıp , “Kaydet” düğmesine tıklayarak özelleştirilebilir üründen ayırabilirsiniz.

Bu liste ile rahatça çalışabilmek için filtreleri kullanmanızda fayda vardır. Bu şekilde basit ürünler daha etkin bir şekilde ürününüze ekleyebilirsiniz. İndirilebilir ürünleri de özelleştirilebilir ürün olarak oluşturmak mümkündür. Bu hemen hemen yukarıda anlattığımız şekilde gerçekleştirilir. Aşağıda belirtilen bazı eklemelerle bunu gerçekleştirebilirsiniz. İlk olarak özelleştirilebilir ürün için geçerli olan özniteliklerin tanımlanması ile başlamalısınız. Aşağıdaki resimde kırmızı * ile işaretlenen alanlara gerekli verileri girerek bu işlem gerçekleştirilir.

Son olarak da tanımlanan bu öznitelikleri içeren bir öznitelik seti tanımlayarak, hazırlıkları bitirmiş olursunuz. Artık yeni ürün girişine başlayabilirsiniz. İndirilebilir ürünlerden oluşan özelleştirilebilir üründe yer alan her bir basit ürün öncelikle indirilebilir ürün olarak tanımlanmalıdır. Aksi takdirde sisteminiz ürünü indirilmeye hazır bir ürün olarak tanıyamayacaktır. Tüm indirilebilir ürünlerin tanımlanması bittikten sonra , özelleştirilebilir ürünü girebilirsiniz. Ürün tipini aşağıdaki gibi seçiniz

Ardından ürün için geçerli öznitelikleri gelen ekrandan seçip , “Devam” düğmesine

tıklayınız. Sanal Ürün Ekleme (Virtual)

Bir sonraki menü adımında ilgili menü adımları yukarıda anlatıldığı gibi doldurulur. Ancak ilişkili ürünler menü adımında yer alan basit ürün ekleme bölümünde kesinlikle yukarıda belirtilen adımlar uygulanmamalıdır. Bağlantılandırılmış ürünleri indirilebilir ürünler olarak eklemeyin. Aksi takdirde arzu edilmeyen sonuçlar ortaya çıkar: Siparişte kargo ücreti hesaplanır ve dosya indirme bölümü boş kalır. Bunun yerine ilk kolonda “tümü” filtresi seçili ve gelen listeden dilediğiniz ürünü seçebilir ve özelleştirilebilir ürün olarak kaydedersiniz.

Farklı seçenekler için fiyatın otomatik olarak hesaplanabilmesi için, fiyat bilgileri aşağıdaki gibi girilmelidir. Örnek ürün mağazanızda aşağıdaki gibi görüntülenir:

Sipariş edilen program kargo ücreti olmadan hesaplanır ve “indirilebilir ürünlerim” bölümünde kullanıcıya sunulur.

2.8.18

Paket Ürün Ekleme ( Bundled)

Paket ürünlerde her bir bileşen, müşteri tarafından isteğe göre ayarlanabilir ve sipariş edilebilir. Örneğin bir bilgisayarı aşağıdaki gibi mağazanıza ekleyebilirsiniz.

Ürün ekleme ekranın da önce uygun öznitelik setini , ardından da ürün tipini paket ürün olarak seçiniz.

Basit ürünler ve paket ürünler arasındaki farkları bu bölümde bulabileceksiniz. Bu ekranda ürün kodu ya da ağırlığın seçilen ayarlara göre sabit kalıp kalmayacağını seçmek mümkündür. Bazı durumlarda farklı konfigürasyonları faklı stok kodları altında takip etmek isteyebilirsiniz. Yine stok kodlarına benzer şekilde fiyatlandırmada da benzer farklılıklar vardır. Fiyatlandırma türü olarak değişken ya da sabit fiyat seçenekleri kullanabilirsiniz. :

Değişken Fiyat: Toplam ürün fiyatı her bir bileşenin fiyatının toplamından hesaplanır. Ürünün kendisine ait bir temel fiyatı yoktur.

Sabit Fiyat: Bu yöntemde ürüne sabit bir fiyat verilir, müşterinin seçtiği bileşenlerin fiyatı sabit fiyat üzerine eklenerek toplam fiyat hesaplanır. Price View: Bu seçimli alanda , ürün fiyat görüntülemesi ile ilgili opsiyonlar yer alır. “As low as” seçeneği ile sadece en düşük fiyat gösterilir.

Price Range seçeneği ile ise en düşük ve en yüksek fiyatlar gösterilir.

Özel tanımlı seçenekler , sadece temel ürün bir baz fiyat ile tanımlanmışsa mümkün olur. Özel seçenekler eklenirmiş gibi gözükse de , kayıt esnasında bu bilgiler herhangi bir şekilde kayıt altına alınmaz. Ürün tanımlama ekranın sol tarafında sadece paket ürünler ait menü adımı olan “BundleItems” görüntülenir.

Bir sonraki adımda , tek bir paket altında tanımlanan ürünler toplu olarak mı , yoksa ayrı olarak mı gönderileceği belirtilir. Örneğin birden fazla bileşene sahip bir bilgisayar için tek bir paket halinde kargo gönderisi yapmak mantıklıdır. Birden fazla giyim eşyasından oluşan bir kombinasyonu ayrı ayrı göndermek olası olabilir.

“Add new Option” düğmesine tıklayarak yeni seçenekler eklemek mümkündür. Seçenek için bir başlık metni girdikten sonra, dilediğiniz alan tipi , zorunlu olup olmadığı ve nerede gösterileceği gibi bilgileri tanımlamanız gerekir. Ardından “Add Selectıon”düğmesine tıklayarak, tüm ürünler listesini çağırabilirsiniz.

Sondan bir önceki kolonda yer alan seçim kutucuğuna tıklayarak pakete ekleyeceğiniz ürünleri seçebilir ya da tersine seçilmiş olanları paketten çıkartabilirsiniz. Bu listede yer alan ürünler Basit ürün olarak mağazanızda önceden tanımlanmış olmalıdır. Eğer bu ürünler yalnız olarak satılmayacaksa, görünüm(visibility) değerini “ hiçbir yer “ olarak değiştirmek gerekecektir. Ürünlerin durumu “aktif” olarak işaretlenmiş olmalıdır. Eğer ürün paketinde sabit fiyat yöntemi seçilmişse , bileşen ürünlerine ait tek tek tanımlanmış fiyatlar kullanılacaktır. Eğer değişken fiyat yöntemi belirlendiyse , o takdirde aşağıdaki gibi pakete dahil ürünlerin tek tek fiyatlarını belirleyebileceğiniz bir liste karşınıza gelecektir. Bu şekilde her bir bileşen için kendiniz bir fiyat belirleyebilirsiniz. Dilerseniz bileşen ürüne ait sabit fiyat üzerinden bir oranla fiyat hesaplatabilirsiniz.

Bu listedeki “Kullanıcı tanımlı miktar-User Defıned Qty” alanında “evet” değerini seçerseniz, müşterilerinizin sipariş aşamasında miktarı kendilerinin girmesine olanak sağlayabilirsiniz. Aksi takdirde otomatik olarak sizin belirlemiş olduğunuz standart miktar değeri ile sipariş verilebilir.

Ya da müşteri tarafından miktar girilebilir:

Örneğin bir takım elbise siparişi verirken , birden fazla kravat ya da gömlek siparişi verilebilir. Genel olarak değişken fiyatlı birden fazla bileşen ürün aşağıdaki şekilde görüntülenir:

2.8.19

Çok Dillilik

Eğer çok dil desteği olan , farklı ülkelerde satış yapacağınız bir sanal mağaza

işletecekseniz , o takdirde her bir dil için sadece magento'ya özel bir yapı olan Store View – Mağaza Görünümü kaydı oluşturmalısınız. Ardından , önyüzde müşterilerinizin göreceği tüm metinler tek tek tercüme edilmelidir. Çeviri esnasında sol taraftaki navigasyon listesinden çalışacağınız dile ait mağaza-görünümünü seçmelisiniz.

Varsayılan dil için tanımlanmış değerler otomatik olarak yeni dil için oluşturulurlar, ancak bunların hiçbiri etkin değildir.

“Varsayılan değeri kullan” kutucuğundan işareti kaldırarak metinleri değiştirebilirsiniz.

Metinlerin yanında , fiyat ve gönderi gibi diğer seçenekler de bu şekilde değiştirilebilir.

2.9 Arama Motoru Optimizasyonu (SEO) Magento beraberinde standart olarak arama motoru optimizasyonu için çok önemli olan aşağıdaki işlevleri de barındırmaktadır: •

tümüyle özelleştirilebilir URL adresleri

•

ürün isimlerinde standart tanımlı URL adresleri oluşturma

•

URL-Rewrite etkinleştirilmiştir

•

Doğrulanmış HTML (kullanılan temaya bağlıdır)

•

Alternatif metin girişi olanağı

•

Başlık etiketleri hiyerarşisi ve kutu modeli (Box-model) tema için kullanılabilir

•

Her bir ürün için sayfa başlığı tanımlayabilme

•

Meta etiketlerinin el ile tanımlanabilmesi (ürün bazında)

•

Dinamik HTML ve Google Sitemap (Site Haritası) oluşturma

Site üzerinde arama motoru optimizasyonu (On-Site SEO) , sanal mağaza yöneticisi olarak sitenizde sizin tarafınızdan yapılabilecek görevleri içerir. Bir sanal mağaza için her bir ürün sayfası detayında yapılması gerekir. Bunun yanında sanal mağazanızın içeriğini özetleyen ve içerisinde linkler barındıran ,aynı zamanda sayfa ziyaretçilerinin, müşterilerinizin daha kolay yön bulmasını kolaylaştıran , statik sayfalar oluşturmanızı tavsiye ederiz. Size önerimiz daha en baştan itibaren SEO konusunu uzmanlık gerektiren bir alan olarak kabul edip , buna göre planlama yaparak, sanal mağazanızı doğru bir altyapı ile oluşturmanızdır.

Sitenizde SEO ayarlarını gerçekleştirebilmek için aşağıdaki konularda özen göstermelisiniz: •

URL

•

Sayfa Başlığı

•

Resim Alt- Başlıkları

•

Meta Etiket “Tanım”

•

Meta Etiket “Anahtar Kelimeler”

Yukarıda gördüğünüz ilk 3 eleman , arama motorları tarafından okunur ve bu nedenle uygun tanımlamaların olması son derece önemlidir. Birden fazla kelime varsa, bunları eksi (-) işareti ile birbirinden ayırmalısınız. Meta-Etiket tanımı , arama sonuçları listelerinde kullanılır ve bu nedenle kısa ve arayan kişi için sayfaya tıklamasına yetecek şekilde tanımlanmalıdır.

Meta-Etiket “Anahtar kelimeler” , artık SEO için değerini kaybetmiştir. BU nedenle size önerimiz yine de sitenizi en iyi tanımlayacak anahtar kelimeleri sayısı 3 ile 8 arasında olacak şekilde tanımlamanız. Magento siz özel bir tanımlama yapmadığınız sürece, SEO için gerekli olan bazı değerleri kendisi belirler. Tek tek bu bilgileri girmek her ne kadar çok zaman alıcı bir iş olsa da , size önerimiz mutlaka hepsini tek tek ve özenle tanımlamanız. Aşağıdaki tabloda söz konusu alanlarla ilgili varsayılan değerleri ve açıklamaları bulabilirsiniz. •

URL: Standart olarak ürünün kategorisi ve adını içerir. Dilediğiniz şekilde bunu değiştirebilirsiniz. Türkçeye özel harfleri kullanmamanız faydalı olacaktır.

•

Sayfa Başlığı : Standart olarak ürünün kategorisi ve adını içerir.

•

Resim Alt-Etiketi: Standart olarak boş gelir. Ürün resimlerine ait standart etiketler girilir.

•

Meta-Etiket “Tanım”: Ürün tanımında ya da site ayarlarında yer alan tanım alanıdır.

•

Meta- Tag “ Anahtar kelimeler” : Ürünlerin isimleri (virgülsüz).

Yukarıda kısaca açıklamasını yaptığımız etiketlerin detaylarını aşağıda bulabilirsiniz: URL URL adresi doğrudan ürün ismi ve bulunduğu kategoriden elde edilir:

Son bölümü ürün genel bilgilerinden dileğinize göre değiştirme olanağı mevcuttur:

URL adresinin diğer parçaları ise ürün kategorileri ağacındaki hiyerarşiye uygun olarak oluşturulur. Eğer burada isteğinize göre değişiklik istiyorsanız , kategori tanımlarından gerekli değişiklileri yapabilirsiniz. Kategori tanımlarına gidip URL anahtarını dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.

Unutmayın eğer kategori isimlerinde Türkçe'ye özel karakterler kullanıyorsanız, bunu mutlaka yapmalısınız. Magento otomatik olarak , bu tarz özel harfleri en yakın harfe çevirir. Örneğin 'ö' 'o' olarak , 'ü' ü olarak değiştirilir.

URL Adreslerini oluştururken aşağıdaki iki konuya dikkat etmek gerekir: 1. Katalog ağacı hiyerarşisinde, sonradan yapılan değişiklikler yeni bir URL

oluşturmaz. 2. Var olan URL adresleri belirli bir süredir aktiflerse ve arama motorları tarafından indekslenmişlerse, bunları değiştirmemek gerekir. Aksi takdirde ziyaretçiler indekslenen adresler üzerinden sayfanıza erişip, hata mesajları ile karşılaşabilirler.

Sayfa Başlığı Sayfa başlığı , ürün isimleri ve ürün kategori hiyerarşisinden otomatik olarak oluşturulur.

Mağazanızda yer alan markalı ürünlerin , otomatik olarak bu şekilde adlandırılması genelde mantıklıdır. Bunun yanında Meta-Etiket bilgilerinde özel bir başlık tanımlamak her zaman mümkündür. Resimlerde Alt-Etiketi Ürün resimlerinde tanımlanan Label (etiket) , resmin Alt etiketi olarak da kullanılır. Ürünün başlığı da resmin başlığı olarak kullanılır.

Meta-Etiket 'Tanım” Ürünlere ait ön görüntüleme ve detay sayfalarında yer alan ürün tanımları , Meta-Etiket 'lerde Tanım olarak kullanılır.

Ancak burada, arama motoru ile sitenizi listeleyen bir internet kullanıcısını, sayfanıza yönlendirecek şekilde hazırlanmış, ilgi çekici bir metin kullanmanız çok faydalı olacaktır. Bu tanım en fazla 255 karakter uzunluğunda olabilir.

Meta-Etiket 'Anahtar Kelimeler-Keywords” Ürün başlıkları standart olarak Meta-Etiket anahtar kelimeleri olarak da kullanılır. Burada kelimeler birbirinden virgül ile ayrılmazlar ve burada da anahtar kelimeleri gözden geçirip, gerekliyse değişiklikleri yapmak tavsiye edilir. Toplam da 10'dan fazla anahtar kelime ya da kelime kombinasyonu oluşturmamak gerekir. Bundan fazlası arama motorları tarafından dikkate alınmazlar.

2.10 URL Rewrite Yönetimi URL Rewrite Yönetimine >Katalog menüsünden ulaşabilirsiniz.

URL Rewrite yönetimi ile ilgili bu bölüme başlamadan önce, teorik olarak bir iki açıklama yapmak yerinde olacaktır. Rewrite Engine sayesinde web sunucusuna gönderilen sorgular, sunucu tarafında yeniden oluşturulur ya da harici bir adrese yönlendirilir. Magento sisteminiz bir Apache sunucusunda çalışıyorsa, bu işlem mod_rewrite modülü ile gerçekleştirilir. Microsoft IIS ve Lighttpd gibi diğer web sunucuları da benzer işlevleri yerine getirebilecek modülleri içermektedirler. Rewrite Engine gereksinimi, sunucu tarafındaki dahili faktörlerden bağımsız olarak , dışarıya karşı alternatif bir adresleme sunma ihtiyacından doğmuştur. Örneğin dahili yapı içerisinde verilerinizin adreslerinin nasıl değiştiğinden bağımsız olarak URL adresleri hep sabit kalacaktır. Bu durum kalıcı bağlantılar (permanent-links )olarak da adlandırılır. Rewrite-Engine'leri , çağrılan URL adreslerinin yanında ek bazı koşullara bağlı olarak adres yönlendirilmesine olanak sağlar. Dinamik olarak oluşturulan URL adreslerine , alternatif adreslerden erişim sağlanabilir. Örneğin aşağıdaki gibi , oldukça teknik bir yapıya URL adresi ,

/w/index.php?title=Rewrite-Engine

rewrite engine ile aşağıdaki URL adresi ile erişilebilir hale gelir :

/wiki/Rewrite-Engine

Dışarıdan gelen ziyaretçiler dinamik olarak oluşturulan sayfaya , statik olarak yukarıdaki adresi vererek ulaşabilirler. Bu kısa ve anlaşılır olması ile beraber , ziyaretçiler için daha çok güven vericidir. 1

Yukarıda ki kısa açıklamadan yola çıkarak Magento URL Rewrite yönetiminin nasıl yönetileceğine geçebiliriz. Yönetici arayüzünde yer alan URL Rewrite yönetimi ile sadece bir ürüne ait dosya ismi değil, mağazanızın domain isminden sonraki tüm URL adresini yönetebilirsiniz. Burada yapacağınız URL değişiklikleri , mağazanızın arka planındaki linkler üzerinde herhangi bir negatiflik oluşturmaz. Aşağıdaki gibi bir URL adresinden erişilebilen bir ürüne,

URL Rewrite ile aşağıdaki adresinden de erişilebilir.

URL Rewrite tanımı yapabilmek için sol üst köşede bulunan

düğmesine tıklayınız. Ardından gelen ekranda Rewrite 'ın tek biri ürün için mi, bir kategori için mi , yoksa tümü ile özel amaçlı mı kullanılacağını belirlemeniz gerekir.

http://de.wikipedia.org/wiki/Rewrite-Engine belgesinden çevrilmiştir.

Eğer burada Ürün seçili ise, ardından gelen ekranda ilgili ürün ve bağlı olduğu kategori seçilmelidir. Eğer kategori seçili ise , o takdirde kategori ağacından ilgili kategori seçilmelidir. Özel seçildiğinde aşağıdaki gibi bir giriş ekranı görünür:

•

Tür: Burada varsayılan olarak “Sistem” değeri yer alır. El ile eklenen Re-Write'lar içinse otomatik olarak “Özel” değeri seçili olarak gelir.

•

Mağaza: Yeni girdiğiniz URL adresinin hangi mağaza için geçerli olacağını burada belirlemek mümkündür.

•

ID Yolu : Dizin adı ve ürün ID'si burada yer alır. Sadece “Özel” seçili ise aktif hale gelir.

•

Sorgulanan Yol: Ürünün gelecekte erişilebileceği adrestir.

•

Hedef Yol: Şu anda ürünün erişilebildiği adrestir. Sadece “Özel “ seçildiğinde değeri değiştirmek mümkün olabilir.

•

Yönlendirilmiş: Tarayıcı da gösterilecek olan URL adresi üzerinde etkilidir. “Evet”

•

Tanım: Bu bölüm yöneticiye özel açıklamaları içerir.

“URL Kaydet “ düğmesine tıklayarak girdiğiniz verileri kaydedebilirsiniz. Girilmiş bir Rewrite kaydında sonrada sadece İstek Yolu ve diğer zorunlu olmayan alanlardaki bilgiler

değiştirilebilir. “URL Sil” düğmesine tıklayarak , gerektiğinde yanlış girilmiş bir kaydı silip yeniden girişi yapabilirsiniz.

Tüm URL Rewrite kayıtlarını liste görünümünde sıralayabilir ve filtreleyebilirsiniz. (Ürün ve kategorilerdekine benzer olarak )

2.11 Arananlar “Katalog” menü adımı altında yer alan “Arananlar” menü adımı da oldukça yararlı bir işleve sahiptir.

Bu menü adımı altında , mağazanız ziyaretçilerinin yapmış oldukları tüm aramalar kayıt altına alınmıştır. Bu veriler , mağaza yöneticisinin raporlamalar ve bunlara bağlı analizler yaparak elde edeceği sonuçlara göre mağazada olası değişiklikleri yapmasına yardımcı olacaktır. Örneğin ürün portföyünüzde var olmayan bir ürünü, buradaki verilerden yola çıkarak mağazanızda satmaya başlayabilirsiniz. Ya da bu verilerden yola çıkarak alternatif

yönlendirmeler oluşturabilirsiniz.

Değiştirmek istediğiniz ya da yönlendirme yapmak istediğiniz arama terimi üzerine tıkladığınızda aşağıdaki detaylı ekran karşınıza gelir:

•

Arama Deyimi: Araması yapılan deyim

•

Mağaza: Arama yapılan mağaza

•

Gösterilen Sonuç Sayısı: Bu aramaya deyimine göre gösterilen arama sonuçlarının sayısı

•

Kullanım Sayısı: Arama deyiminin toplam kullanım sayısı

•

URL Yönlendirme: Bu arama deyiminin yönlendirileceği URL adresi

•

Tavsiye Edilen Deyimlerde Göster: Eğer burada “evet” seçilmiş ise, mağaza ön yüzündeki arama kutucuğuna kullanıcı tarafından uygun harfler (deyimle uyumlu) girilmeye başlandığında, arama terimi otomatik olarak bir listede gösterilir.

Eğer bir arama deyimi , mağazanız için çok bir geçerliliğe sahip değilse (örneğin yanlış girilmiş olabilir ya da sizin mağazanızla hiç alakalı olmayabilir) “Arama Sil” düğmesine tıklayarak silebilirsiniz. Ya da liste görünümünde “İşlemler” listesinden “Sil “ işlemini seçip “Gönder” düğmesine tıklayarak , listede seçmiş olduğunuz deyimleri toplu olarak silebilirsiniz.

Bir ürün için farklı isimler olabileceği gibi, arama esnasında çoklukla oluşabilecek yazım hatalarını da arama deyimlerinde eş anlamlı kelime tanımlayarak yönetebilirsiniz. Bunun için sağ üst köşede yer alan , “Yeni arama kelimesi ekle” düğmesine tıklayarak , yeni bir kayda başlayabilirsiniz.

Daha önce yukarıda gösterilen arama deyimi tanımı diyalog

ekranına benzeyen bir ekran karşınıza gelir. Ancak sonuç listesi sayısı ve toplam arama sayısı gibi iki alan burada görünmez.

Standart olarak sayfa da bulunan doğru arama deyimi “eş anlamlısı” alanında belirtilir. Arama deyiminde eş anlamlı ya da olası yanlış girilebilecek deyim tanımlanır. Burada belirtilen aram deyimi girildiğinde, Magento aramayı eş anlamlı kelimeye göre gerçekleştirir.

Örneğin

“PC” olarak arama yapıldığında bunun eş anlamlısı olarak sistemde mevcut

olan “bilgisayar” olacaktır.

teriminin aranması sağlanabilir. Bu durumda tanımlama aşağıdaki gibi

2.12 Müşteri Yorumları ve Değerlendirmeler Magento sistemi, müşterilerinizin ürünleri değerlendirmesine (notla) ve görüşlerini yazmasına olanak sağlayacak şekilde geliştirilmiştir. Müşteri yorumları ve değerlendirmelerini “Katalog>Yorumlar ve Puanlar” menü adımından yönetebilirsiniz. Müşterileriniz satın aldıkları ürünlerle ilgili olarak diledikleri zaman mağazada görüşlerini belirtebilirler. Bu müşteri yorumları, ancak mağaza yöneticisi tarafından (ya da başka bir yetkili kullanıcı tarafından) onaylandıktan sonra ön sayfada yer alırlar. “Yorumlar>Bekleyen Yorumlar” alt menü adımında sizin onayınızdan sonra yayına girecek müşteri yorumları yer alır. Bu listeden tek tek tüm bekleyen yorumları inceleyip, yayınlayıp yayınlamayacağınıza karar verebilirsiniz.

“Tüm Yorumlar” menü adımında ise yayınlanmış ve onay bekleyenler dahil tüm müşteri yorumları listelenir.

Her bir müşteri değerlendirmesi satırı üzerine tıklayarak , detaylara erişebilirsiniz. Burada yönetici olarak yanlış olan değerlendirmeleri düzenleyebilirsiniz. Durum kodu olarak

burada varsayılan değer “Beklemede-Pending” dir. Eğer yayına sokmaya karar verirseniz durum kodu “Onaylandı” olacaktır. Ya da tümüyle yayınlaması istenmeyen bir değerlendirme ise durum kodu “ Onaylanmadı” olarak işaretlenir.

Eğer birden fazla müşteri yorumu için aynı işlemi yapmak istiyorsanız, diğer liste görünümlerinde olduğu gibi işlemler listesinden ilgili işlemi seçip “Gönder” tuşuna basarak , istenilen sonuca daha kısa yoldan ulaşmak mümkün.

Tüm yorumlar bölümünden hangi durum koduna sahip olduğundan bağımsız tüm müşteri yorumları listelenir. Filtreleme aracı yardımı ile belirli bir ürün için hangi yorumların yapıldığı listelenebilir. Yönetici onaylanmış müşteri yorumlarını bu liste üzerinden değiştirip tekrar yayından kaldırabilir.

“Puanlamaları Yönet “ menü adımı ile değerlendirme kriterlerini yönetilebilmesi sağlanmıştır. Bu menü adımında karşınıza sistemde varsayılan olarak tanımlanmış , “fiyat”, “kalite”ve “değer” kriterleri listelenecektir. Yeni bir değerlendirme kriterini sağ köşede yer alan “Yeni Puanlama Ekle” düğmesine tıklayarak ekleyebilirsiniz.

Puanlama kriterleri tek bir mağaza ya da birden fazla mağaza için tanımlanabilir. Eğer birden fazla dilde hizmet veren bir mağazanız varsa , her bir dil için tek tek puanlama kriterlerini tanımlamak gerekir. “Kaydet” tuşuna bastıktan sonra kriteriniz ilgili mağaza için hemen aktif hale gelir.

“Puanlama Kriteri Sil “ ile tanımlı bir kriteri sisteminizden kaldırabilirsiniz.

2.13 Etiketler Mağazaya giriş yapmış olan kullanıcıların, ürün detay görünüm sayfasında , ilgili ürün için özel etiketler tanımlayabilirler.

Yönetici olarak bu etiketleri ilgili üründe görebilirsiniz. Bu etiketleri “Katalog>Etiketler” menü adımında yönetebilirsiniz. Bu menü adımında karşınıza gelen liste de tüm etiketleri , son kolonda yer alan durum kodu ile görebilirsiniz.

“Bekleyen Etiketler” menüsünden, müşterilerinizin oluşturduğu ve sizin onayınızı bekleyen etiketleri, yazarın e-posta adresi ile beraber görebilirsiniz.

Listede yer alan bir satıra tıklandığında , o etikete ilişkin bilgileri düzenleyebileceğiniz bir ekran karşınıza gelir.

En üstte mağaza görünüm seçenekleri yer alır .

“Genel Bilgi “ bölümünde söz konusu etiket gösterilir. Yönetici herhangi bir işlem yapmadığı sürece “Beklemede” durumundadır. “Etkin değil” etiket geçersiz ya da onay verilen bir etiket “Onaylandı” durum kodu ile gösterilir. İzleyen diğer 3 bölümde iste etiket ile ilgili bazı istatistiksel veriler yer alır. Yönetici tarafından etiketlenen ürünler bölümünde, yönetici tarafından ilgili etikete sahip olarak işaretlenmiş ürünler listelenir. Yöneticinin tanımlamış olduğu etiketleri herhangi bir ürünle ilişkilendirilmesi zorunluluğu yoktur. Bu nedenle liste görünümü boş olabilir.

Etiket giren müşteriler listesinde ise, müşterilerin bu etiketi hangi ürünlerle ilişkilendirdikleri ile ilgili veriler listelenir.

Müşterilerin Etiketlendirdikleri bölümünde, müşteri tarafından etiketle ilişkilendirilmiş ürünler listelenir. Burada ürün ve etiket sayıları görüntülenir. Ürün üzerine tıklandığında , ürün detay sayfasına yönlendirme yapılır.

Burada onaylanan etiketler , ürün sayfalarında son kullanıcılar için aktif hale gelirler.

Yönetici sadece onay bekleyen etiketler dışında , tüm girilmiş etiketleri , tek tek ürünleri dolaşmadan yönetebilmek için “>Katalog>Etiketler>Tüm Etiketler” menü adımını kullanabilir.

Diğer liste görünümlerinde olduğu gibi burada, her bir kaydın detayına üzerine tıklayarak ulaşabilir ve değişiklik yapabilirsiniz. Ayrıca son kolonda yer alan işlem listesinden, etiketle ilgili ürün ve giriş yapan kullanıcı detaylarına ulaşmak mümkündür.

2.14 Google Site Haritası (Site Map ) Bu menü adımı ile, SEO çalışmalarında önemli bir yer tutan, mağazanızın daha hızlı indekslenmesini sağlayacak site haritası oluşturulur.

Google Site Haritası görünümünde sağ üst köşede yer alan “Site Haritası Ekle” düğmesine tıkladıktan sonra aşağıdaki şekilde bir diyalog ekranı gelir.

Burada sırasıyla sitemap dosyasına verilecek ismi , sunucunuzun hangi dizininde yer alacağı ve hangi mağaza görünümü için oluşturulacağını belirttikten sonra , “Kaydet ve Oluştur “ düğmesine tıklamanız yeterlidir. Site haritası oluşturulup, tanımladığınız sunucu dizinine verdiğiniz isimle kaydedilir.

3 Müşteriler Müşteriler ana menüsü altında, müşterilerin takibini sağlayan 3 menü adımı bulunur.

3.1 Müşteri Yönetimi Müşteri yönetimi menü adımında tüm kayıtlı müşterilerin listesi yer alır. Temel işlevler, ürünler menüsündeki işlevler ile aynıdır.

“Düzenle” ile ilgili müşteri kaydının detayına ulaşıp, müşteri ile ilgili bilgileri, alt menü adımlarına girerek, yeniden düzenleme olanağına sahipsiniz. Müşteri Görünümü bölümünde müşteri ile ilgili, e-posta,adres vs. gibi kişisel bilgileri, siparişlerini, eğer şu anda aktif ise sepetteki ürünleri ve takip listesindeki ürünleri görebilirsiniz. Bu sayfada yönetici müşteri için sonradan sipariş girebilir.

3.1.1 Müşteri Siparişi Oluşturma “Sipariş Oluştur” işlevi ile mağaza yöneticisi , müşterinin daha önce vermiş olduğu bir sipariş için tekrar bir sipariş verebilir. Tüm sipariş bilgileri burada görüntülenip değiştirilebilir. Diyalog ekranı iki bölümden oluşurç. Sol taraftaki bölüm müşterinin siparişinden bağımsız olarak, müşterinin mağazadaki etkinliklerini gösterir. Sağ bölüm ise tekrar edilen siparişe ait detayları içerir:

Eğer müşteri ürünü başka bir fiyat ile alacaksa, fiyat bölümünde yer alan “Özel Fiyat” kutucuğuna tıklayarak , özel fiyat girişi yapılabilir. Eğer ürün sepeti için genel bir indirim kuralı varsa, “indirim “ kolonunda yer alan “Uygula” kutucuğu yardımıyla siparişe uygulanabilir ya da kaldırılabilir.

“Ürün ve Adetleri Güncelle” düğmesine tıkladıktan sonra, girmiş olduğu ürün, fiyat ve indirim bilgilerine göre sipariş toplamı yeniden hesaplanır. Eğer daha önceki siparişte yer alan bir ürün tekrar edilen siparişte istenmiyorsa, bulunduğu satırda yer alan “İşlem”

kolonundan “Sil” işlevi seçilerek siparişten kaldırmak mümkündür. Ardından “Ürün ve Adetleri Güncelle” tuşuna basarak sipariş toplamını yeniden hesaplatmak gerekir.

“Ürün Ekle ” düğmesine tıklayarak daha önce sipariş edilmemiş bir ürünü bu siparişe eklemek mümkündür. Bu şekilde çağrılan ürünler listesinden dilenen ürün , istenilen miktarda siparişe eklenebilir.

“Seçilen Ürünleri Siparişe Ekle” düğmesine tıklayarak ürünler siparişe eklenir.

Yönetici için ürün eklemesini kolaylaştırmak amacıyla,

sol taraftaki bölümde , müşterinin en son karşılaştırmasını yaptığı, sipariş verdiği ya da benzer ürünler olarak seçilen ürünler listelenir. Bu bölümde seçilen ürünler simgesine tıklanarak Simgesine tıklayarak,

siparişe dahil edilebilir.

yönetici ilgili ürünleri söz konusu listeden kaldırabilir.

Buradaki değişiklikler “Değişiklikleri Güncelle” düğmesine tıklandıktan sonra geçerli olacaktır.

Eğer yönetici bu bölümde sipariş girerken, müşteri de hala sayfa da aktif olarak işlemler yapıyorsa,

düğmesine tıklanarak çalışma yapılan ürünler

sol bölümde güncelleme

bittikten sonra listelenir.

Sipariş diyalog ekranın sağ alt bölümünde , daha önceki siparişten farklı bir gönderi adresi girilebilir. Ödeme türü ve kargo şekli her siparişte yeniden seçilmek zorundadır. Sol üst köşede yer alan “Siparişi Gönder” düğmesine tıklayıp, siparişinizi sonlandırmadan önce, müşterinizin sipariş onay postası alıp almayacağını belirtebilirsiniz.

3.1.2 Dışarı Aktarma Müşteri yönetimi liste görünümü ekranında mevcut kayıtlı müşterilerinizi excel ya da csv formatında dışarı aktarma olanağını da sahipsiniz. Bunun için listeden dışarı aktarma dosya türünü seçtikten sonra, “Veri Dışarı Çıkar” düğmesine tıklamak gereklidir.

Ardından lokal bilgisayarınızda dosyayı nasıl saklamak istediğinize dair, her dosya indirimde karşılaştığınız gibi bir uyarı penceresi açılacaktır.

3.1.3 Müşteri Ekleme Yönetici olarak yeni bir müşteriyi sisteme eklemek Magento ile mümkündür. “Müşteri Ekle” düğmesine tıkladıktan sonra açılan pencere de yer alan verileri girerek işlemi rahatlıkla gerçekleştirebilirsiniz. Müşteri detayları ekranından farklı olarak , yeni müşteri girişi ekranında soldaki bölümde sadece ilk iki bölüm görüntülenir :

Müşteriye ait kullanıcı hesap ve adres bilgileri girildikten sonra, “Kaydet” düğmesine tıklayarak müşteri sisteme eklenir. Bundan sonra diğer müşteri veri bölümleri sol tarafta görüntülenir. Tabi ki bu sayfalarda müşteri henüz bir aktivite gerçekleştirmediği için, hiçbir kayıt gösterilmeyecektir.

3.1.4 Kullanıcı Hesabı Bilgileri

Bu sayfada müşteri hesabına ait bilgiler değiştirilebilir. Yönetici tarafından eklenen müşteri hesaplarında, giriş işlemlerinde müşteriye bir Hoş geldin mesajı atılıp atılmayacağını kontrol eden bir kontrol alanı da bulunur.

Eğer buradaki kutucuk seçilmiş ise, müşteri için girilen e-posta adresine bir Hoş geldin mesajı gönderilecektir. Eğer kullanıcı şifresini unutmuşsa, tabi ki mağaza üzerinden yeni bir şifre talep edebilir. Alternatif olarak yöneticiden kendisine yeni bir şifre oluşturulup gönderilmesini de isteyebilir. Eğer dilenirse yönetici kendisi tanımladığı bir şifreyi de burada tanımlayabilir. Yönetici isterse sistemden otomatik olarak şifre oluşturulmasını sağlayabilir. Yapılan değişiklikleri “Kaydet” düğmesine tıklayarak kaydedebilirsiniz.

3.1.5 Adresler

Bu bölümde müşteri adreslerini yönetebilirsiniz.

Sol taraftaki listede müşteri için girilmiş olan adresler yer alır. Sağ

tarafta ise

simgesi ile seçili olan adrese bilgileri gösterilir. Adresin fatura ve teslimat adresi olup olmadığını ise her adres bilgisinin altında “Varsayılan Fatura ve Teslimat Adresi” seçim düğmelerine tıklayarak belirlemek mümkündür. “Yeni Adres Ekle” tuşuna basarak yeni bir adres eklenebilir. Bu bölümü yeni bir müşteri için ya da var olan bir müşteriye farklı bir adres tanımlamak için kullanabilirsiniz. Ancak unutmayın ki daima bir tane varsayılan fatura ve teslimat adresi olmalıdır. Değişiklikler “Müşteri Kaydet” düğmesi ile kayıt altına alınır. Aynı ürünlerde olduğu gibi her bir bölümdeki değişiklikleri soldaki menü adımı kenarında her değişiklikten sonra gözüken disket simgesine tıklayarak da kaydedebilirsiniz.

3.1.6 Siparişler Bu bölümde müşteriye ait şimdiye kadar girilmiş olan tüm siparişleri görebilirsiniz. Yukarıda da belirttiğimiz gibi buradan daha önce yapılmış siparişi temel alarak yeni bir sipariş girişi yapılabilir.

3.1.7 Alışveriş Sepeti Bu bölümünde müşterinin alışveriş sepeti görüntülenir. Ayrıca bilindik filtreleme ve arama işlevleri de yer alır. Yönetici müşterinin alışveriş sepetinde ürün silebilir.

3.1.8 Takip Listesi (wish list) Bu bölümünde müşterinin takip listesi görüntülenir. Ayrıca bilindik filtreleme ve arama işlevleri de yer alır. Burada yönetici için ilginç olabilecek bir bilgi de, söz konusu ürünün kaç gün önce listeye eklendiğidir. Yönetici bu listede yer alan ürünleri de silebilir.

3.1.9 Duyurular Bu bölümde müşterinin abone olduğu duyuru listeleri ve şimdiye kadar hangi bültenleri aldığı bilgileri bulunur.

3.1.10

Müşteri Yorumları

Bu bölümde müşteri tarafından ürünler için yapılmış olan değerlendirmeler bulunur. Değerlendirme kaydının detayına, listedeki bulunduğu satıra tıklayarak ulaşılır ve buradan değerlendirme üzerinde değişiklik yapılabilir ya da aktif hale gelmesine izin verilebilir.

3.1.11

Etiketler

Müşteri tarafından şimdiye kadar girilmiş olan etiketlerin listesi bulunur. Bu listede yer alan ilk kolona tıklayarak sıralama şekli değiştirilebilir. Eğer etiketlerle çalışmak istiyorsanız, ilgili etiket satırına tıklayarak detay bilgilerini çağırabilirsiniz.

3.2 Müşteri Grupları

Müşteri menüsündeki ikinci adımda ”Müşteri Grupları” dır. Burada karşınıza ilk olarak tanımlı müşteri grupları liste görünümü gelir.

Müşteri grupları detay ekranına, yine diğer liste görünümlerinde olduğu gibi ilgili satıra tıklayarak erişebilirsiniz. Yeni müşteri tanımlama da ihtiyacınız olan grup adını girmeniz ve vergi grubunu seçmenizdir. ( Vergi Sınıfı varsayılan olarak “Retail Customer” olarak gelecektir. )

Seçili müşteri grubunu, diğer diyalog ekranlarında olduğu gibi “Sil” düğmesine tıkladıktan sonra gelen onay ekranında “Evet” düğmesine tıklayarak silmek mümkündür.

3.3 Online Müşteriler Müşteriler ana menüsünün üçüncü ve son alt adımı ise “Sitedeki Müşteriler” dir. Bu adımda hali hazırda mağazaya giriş yapmış olan online kullanıcılar listelenir.

Müşteri detay bilgisine , ilgili satıra tıklayarak ulaşılır.

4 Promosyonlar Promosyonlar bölümünde , özel indirimler tanımlayabilir, kampanyalar yönetebilirsiniz.

4.1 Katalog Fiyat Kuralları Promosyonlar ana menüsü altındaki ilk menü adımıdır ve bu bölümde katalog bazında fiyat kuralları tanımlanabilir. Burada tanımlanan fiyat kuralları mağazadaki tüm ürünler için kullanılır.

Satıra tıklayarak ilgili fiyat kuralı detayına ulaşılır. Aynı diyalog ekranına yeni kural ekle düğmesine basılarak da erişilir. Karşınıza gelen diyalog ekranında solda, müşteri ve ürün tanımlama ekranlarına benzer olarak farklı menü adımları yer alır. İlk adım “Kural Bilgisi”

inde tanımlanacak fiyat kuralına ilişkin olarak aşağıdaki alanlar yer alır:

•

Kural Adı: Liste görünümünde yer alacak kural tanımı

•

Tanım: Yönetim amaçlı olarak kullanılacak tanımlama bilgisi

•

Durum: Kuralın geçerli olup olmadığı

•

Web siteleri: Kuralın geçerli olacağı mağaza

•

Müşteri Grupları: Fiyat kuralının geçerli olacağı müşteri grupları (CTRL tuşuna basılı tutarak birden fazla seçilebilir.)

•

Geçerlilik başlangıç tarihi: Kuralın geçerli olmaya başlayacağı tarih

•

Geçerlilik Bitiş tarihi: Kuralık geçerliliğin sona ereceği tarih

•

Öncelik Sırası: Eğer birden fazla fiyat kuralı varsa ve bir ürün için birden fazla fiyat kuralı geçerli olma durumunda kullanılır. Örneğin: ◦ Kural1: Tüm tişörtlerde %10 indirim ◦ Kural 2 : Tüm mavi ürünlerde %4 indirim ▪ Bu durumda tüm mavi tişörtler için iki kuralda geçerli olacaktır. Bu durumda bir öncelik sırası tanımlamalıdır. Öncelik sırası tanımlamak ürünün satış fiyatını belirleme de farklı sonuçlar verebilir. Bu nedenle bu tanımlamaları yaparken çok dikkatli davranmak gerekir.

İkinci olarak “Durumlar” bölümünde fiyatın hangi durumlarda geçerli olacağı bilgisi yer alır:

Kalın harflerle gösterilen kelimelere tıklandığında (“Herhangi Biri” ve “Doğru” ) , aşağıdaki

açılabilir seçim listesi ekrana gelir.

Simgesine tıklandığında yine açılabilir liste seçiminde tanımlı olan koşullar listelenir.

Burada ya bir koşul kombinasyonu ya da basit tek bir koşul seçilebilir. Basit koşullar ürün özniteliklerinden gelir. Ürün özniteliği listeden seçildikten sonra ilgili öznitelik aşağıdaki şekilde ekrana gelir.

Burada eğer “...” 'ya tıklanırsa , içerisinde hangi karşılaştırma operatörünün kullanılacağını gösteren bir açılabilir liste gelir. Söz konusu karşılaştırma operatörü seçildikten sonra özniteliğe ait olası değerler liste halinde görüntülenir.

Birden fazla koşul içeren kombinasyonlar için, yeni bir koşul yeşil ile gösterilen + simgesine tıklanarak yine yukarıda anlatıldığı gibi eklenir. Eğer ürün ismi öznitelik koşulu olarak seçilmiş ise, simgesine tıklayarak gelen ekrandan ürünler eklenebilir ya da kaldırılabilir.

Listeden aranan ürünler seçildikten

sonra simgesine tıklayarak ekleme

yapabilir , ya da simgesine tıklayarak fiyat kuralından kaldırabilirsiniz. Bir koşul

simgesine tıklayarak silinir.

Fiyat kuralı tanımlama diyalog ekranında yer alan 3. bölüm ise hesaplama kuralını tanımlamak için kullanılır. •

Uygulama : Hesaplama şeklinin yüzde olarak mı yoksa sabit bir tutar mı olacağını belirler •

İndirim Toplamı: İndirim miktarı

•

Önceki Kuralların çalışmasını durdur: Eğer “evet” değeri seçilirse ,ürünler için bu tanımlanan fiyatlama kuralı dışında, herhangi bir ikinci kural uygulanmaz.

Fiyatlama kurallarındaki değişiklikleri ”Kural Kaydet” düğmesine tıklayarak yapabilirsiniz. Ancak Kaydedilen kural sizin “Kuralı Kaydet ve Uygula” düğmesine tıklamadığınız sürece aktif hale gelmeyecektir. Bu düğmeye tıklar tıklamaz girdiğiniz fiyatlama kuralı mağazanızda geçerli olacaktır.

4.2 Alışveriş Sepeti Fiyatlandırma Kuralları Promosyonlar menüsündeki ikinci adım , alışveriş sepetine özgü fiyat listeleri düzenlenmesine olanak sağlar. Burada tanımlanmış olan kurallar, sadece alışveriş sepeti içerisinde yer alan ürünler için geçerlidir.

Alışveriş sepetine özgü fiyatlandırma kuralları, büyük oranda normal fiyatlandırma kurallarında olduğu gibi tanımlanırlar. Bu nedenle bu bölümde sadece fark içeren bölümleri tanıtmaya çalışacağız.

Fiyatlandırma kuralı bilgilerinde ek olarak aşağıdaki bilgiler tanımlanır:

•

İndirim Kuponu Kodu: Burada girilen indirim kuponu kodunu giren müşteriler , geçerli indirimden faydalanabilirler.

•

Kupon Max. Kullanımı: Kuponun maksimum kullanım sayısını belirler. Eğer sayı girilmezse sınırsız sayıda kullanılır.

•

Müşteri max. kullanımı: Bir müşterinin indirim kuponunu maksimum kaç kez kullanabileceğini belirler. Sayı girilmezse sınırsız sayıda kullanabilir.

•

RSS Akışında kullanıma açık: Burada “evet” değeri seçilirse , ilgili RSS aboneleri yeni fiyatlandırma kuralı hakkında bilgilendirilir.

İşlemler menü adımında ek olarak aşağıdaki alanlar bulunur : •

Uygula: uygulanacak indirim türünü belirler. •

İndirim Toplamı: Mutlak ya da oransal indirim değeri (% işareti girilmez)

•

Uygulanan en fazla adet indirimi: Fazla miktarda sipariş verilen ürünler için , indirimin geçerli olacağı maksimum sipariş miktarı tanımlanabilir. Örneğin burada 5 girildiyse, sipariş 10 adet ürün için verilmiş ise, sadece 5 ürün için indirim uygulanır, kalan 5 tanesi için indirim uygulanmaz.

•

İndirim Adet Adımı (X adet için öde, Y adet satın al ): Sadece belirli indirim türleri için geçerlidir. ◦ Eğer ürün fiyatından indirim uygulanacaksa, buraya girilen değer ile söz konusu indirim için gerekli minimum sipariş miktarını belirler. Örneğin 4 girildiyse , söz konusu indirim (örneğin %10) sipariş miktarı 4 ve 4'ün katları ise, her ürün için hesaplanır. Eğer 4'den küçükse herhangi bir indirim hesaplanmaz. Örneğin 10 adet sipariş verildiyse , 8 adet için %10 indirim uygulanırken , kalan 2 tane normal fiyattan hesaplanır.

◦ Belirli bir miktar sipariş verildiğinde , hediye olarak verilecek miktarı gösterir. Örneğin “2 tane alana 1 adet bedava”

•

Teslimat toplamında uygula:

•

Ücretsiz teslimat: Ücretsiz teslimat seçeneğini aktif hale getirir. Ücretsiz teslimat sadece belirli ürünler için uygulanabilir.

•

Önceki kuralların çalışmasını durdur:

Eğer fiyatlandırma sadece alışveriş sepetindeki ürünler için sadece belirli koşullar altında geçerli olacaksa, fiyatlandırma diyalog ekranın alt kısmında yer alan bölümde bu koşullar , önceki bölümde açıklandığı gibi tanımlanır.

Son bölümde ise mağazanızda indirim için görüntülenecek etiketleri tanımlama olanağı vardır. (Farklı diller ve mağazalar için )

Örneğin yukarıdaki gibi farklı dillerde tanımlanmış indirim etiketleri , alışveriş sepetinde aşağıdaki gibi gösterilir.

5 Raporlar Magento, yönetici arayüzüne girişte karşınıza gelen genel görünüm sayfasına ek olarak , birçok ek sorgulama olanağı sunar. Bunlara “Raporlar” ana menüsünden ulaşılır.

5.1 Satışlar İlk sorgulama menü adımı “Satışlar” dır. Bu bölümde mağazanızda gerçekleşen tüm satışlarla ilgili farklı istatistik verilere ulaşabilirsiniz.

Tüm raporlar , temelde aynı görünüme sahip olmakla beraber, bazı kolonlarda farklılıklar bulunur.

Mağazanız da birden fazla alt mağaza ya da farklı dillerde hizmet veriyorsanız, bunlara özgü raporları ilk satırda yer alan açılabilir listeden , görünüm şeklini arzu edilen bölüm için sınırlandırmak mümkündür. Her rapor için bir tarih aralığı tanımlanmalıdır. Toplam hesaplamasında kullanılacak kriterler, gün , ay ya da yıl olarak seçilebilir. Her rapor csv ya da xml formatında dışarı aktarılabilir.

Satışla ilgili mevcut raporlar aşağıdaki gibidir: •

Siparişler: Verilen sipariş sayısı, ürün adedi, kar tutarı, ürün ara toplamları, indirim tutarı toplamı, toplam tutar ve tahsil edilen tutar gibi verileri gösterir

•

Vergi: Toplam KDV tutarı , KDV oranı ve KDV'li olarak yapılan satışları listeler

•

Faturalanmış: Faturalandırılmış siparişlere ait farklı toplamları, faturanın ödenip

ödenmediğini ve sipariş sayısını gösterir. •

Kargo: Toplam kargo yapılan sipariş sayısı ile beraber toplam kargo ücreti tutarını kargo şirketine göre listeler.

•

İadeler: İade edilen siparişleri listeler

•

İndirim Kuponları: İndirim kuponlarının ne kadar sıklıkta, ne kadar sipariş tutarı için kullanıldığını ve toplam indirim tutarlarını listeler.

•

PayPal Ödeme Raporları: PayPal ödeme sistemi ile yapılan ödemelerle ilgili özetleri listeler.

5.2 Alışveriş Sepeti

Bu menü adımından alışveriş sepeti ile ilgili sorgulamalara erişebilirsiniz. “Alışveriş Sepetindeki Ürünler” kısıtlamasız, o anda alışveriş sepetinde yer alan ya da sipariş edilen tüm ürünleri gösterir. Burada ürünler değil , ürün sepetleri sayılır. Örneğin bir sepette 3 adet aynı üründen yer alıyorsa, burada sadece 1 olarak değerlendirilir. Eğer ürün alışveriş sepetinde silinirse, o takdirde bu raporda yer alan 1 değeri de silinir.

Burada herhangi bir tarih kısıtlaması girme olanağı yoktur, ancak tüm kolonlara göre listeleme olanağı mevcuttur.

Sipariş verilmeyen alışveriş sepetleri, şu anda alışveriş sepeti dolu olan müşterileri gösterir.

Eğer bu uzun bir liste ise , filtreler yardımıyla müşteriye göre ya da farklı kriterlere göre listenizi sınırlandırabilirsiniz.

5.3 Ürünler

Bu menü adımında ürünler hakkında değişik istatistiksel verilere ulaşabilirsiniz. “En Çok Satanlar” menü adımından , adından anlaşılacağı gibi fiyat ve sipariş miktarları ile en çok satılan ürünler listesi gösterilir.

Zaman aralığı belirtilerek, istenilen zaman dilimi için en çok satanlar listesi oluşturulabilir. “Sipariş Verilen Ürünler” listesinden, girilen zaman dilimi içerisinde sipariş edilen ürünler , sipariş miktarına göre büyükten küçüğe listelenir.

“En çok görülen ürünler” listesinde , belirtilen zaman dilimi içerisinde müşteriler tarafından en sık görüntülenen ürünler toplam görüntüleme sayısına göre büyükten küçüğe listelenir.

“Düşük Stok” sorgulaması ile ürünler stok mevcutlarına göre listelenirler. Stok mevcuduna göre azalan ya da artan şekilde sıralama yapılabilir.

“İndirilebilir Ürünler” , belirlenen zaman aralığı içerisinde satışı yapılan indirilebilir ürünler satış miktarı ve toplam indirme sayıları ile listelenir.

5.4 Müşteriler

Bu adımda müşteriler hakkındaki veriler ve ayrıca mağazadaki aktiviteleri sorgulanabilir. “Yeni Müşteriler” , belirtilen zaman aralığında mağazaya kaydolan yeni müşteriler listelenir.

“Sipariş Tutarlarına göre Müşteriler” , sorgulaması ile müşteriler, toplam sipariş sayısı, toplam sipariş tutarı ve ortalama sipariş toplam tutarı , toplam tutara göre azalan sırada gösterilir.

“Sipariş Adedine göre Müşteriler” , sorgulaması ile müşteriler, toplam sipariş miktarı , ortalama tutar , sipariş sayısına göre azalan sırada listelenirler.

5.5 Müşteri Yorumları

Bu menü adımı müşteri ürün değerlendirmeleri ile ilgili iki farklı sorgulamayı içerir. “Müşteri Yorumları” , sorgulaması ile kayıtlı müşterilere ait yorumlar listelenir.

Listede sadece müşteri yorumları toplu olarak listelenir. Dilenirse ilgili satır üzerine tıklanarak yorum detaylarına ulaşmak mümkündür. “Müşteri değerlendirmeleri” , sorgulaması ile ürün bazında yapılan müşteri değerlendirmeleri listelenir. Bu liste ile aynı zamanda ürünler için yapılan ortalama değerlendirme sonuçları da elde edilir. “Ortalama Yorum Puanı ” ile sistemde yer alan onaylı ya da onaylanmamış tüm değerlendirmeler dikkate alınarak hesaplama yapılırken, “Kabul edilen Yorum Ortalaması” değeri sadece yönetici tarafından onay verilen değerlendirmeler dikkate alınarak hesaplanır.

Her bir ürün değerlendirmesi detaylarına son kolonda yer alan link ile erişim mümkündür.

5.6 Etiketler Müşteri tarafından ürünlere girilmiş olan etiketleri listeler.

“Müşteriler” sorgusuyla, etiket girişi yapmış olan müşteriler , toplam etiket sayısı ile listelenir. Etiketlerin detayına “İşlem” kolonu altında yer alan linke tıklayarak erişilebilir. “Ürünler” sorgusuyla, etiket tanımı yapılmış ürünler listelenir. Toplam etiket sayıları ve her bir etiketin kaç kez girildiği bilgileri yer alır. Yine “İşlem” kolonu altındaki linke tıklayarak etiket detaylarına erişmek mümkündür.

“Popüler” sorgusuyla da, tüm kullanılan etiketler listelenir. Sıralama kullanım sıklığına göre azalan sırada gösterilir. “İşlem” kolonundaki linke tıklayarak hangi ürün için hangi müşterinin ilgili etiketi kullandığı bilgilerine erişmek olanaklıdır.

5.7 Aranan Kelimeler

Bu sorgulama sadece , mağazanızda kullanılan arama deyimlerini , kullanma sayısı ve arama sonuçları listesinde görüntülenmesi gibi değerler ile gösterir.

Filtreleme seçenekleri olarak mağaza , sonuç sayısı ve kullanma sıklığı kullanılabilir.

6 Satışlar Bu menü adımında tüm sipariş ve sipariş sonrası işlemleri takip etmek için gerekli işlevler yer alır.

6.1 Siparişler Satışlar altındaki ilk menü adımı “Siparişler” dir. Buradan müşterilerin vermiş olduğu siparişlere ulaşılır. Değişik filtreleme ve sıralama seçenekleri sunar. Belli bir sipariş numarası sorgulamak da mümkündür.

İşlem alanı ile birden fazla seçili sipariş için tek bir işlemi başlatmak mümkün kılınmıştır. Burada mevcut işlem seçenekleri aşağıdaki gibidir:

•

İptal: Seçili siparişleri tümüyle siler

•

Tut: Sipariş beklemeye alınır

•

Beklemeden çıkar: Bekleme durumu kaldırılır

•

Faturaları yazdır: PDF halindeki faturayı açar. Ön koşul sipariş için fatura oluşturulmuş olmasıdır.

•

Kargo fişlerini yazdır: Sipariş ten gönderi için serbest bırakılan siparişler için kargo etiketi hazırlar

•

Tüm Kredi notlarını yazdır: kredi notlarını içeren bir pdf dosyası oluşturur.

•

Hepsini yazdır: Tüm fatura ve kredi notlarını PDF olarak oluşturur.

Son kolonda yer alan “Görüntüle” bağlantısına tıklayarak, sipariş detaylarına erişilir :

Sipariş detayında yer alan alanlar sadece görüntüleme amaçlıdır, herhangi bir değişiklik yapılamaz. E-posta adresi için bir bağlantı oluşturulmuştur ve üzerine tıklandığında boş bir posta formu açılır. Sol alt köşede ise siparişe ait notlar girebilmek için bir form bulunur.

Eğer “Müşteriyi bilgilendir” kutucuğu aktif ise , girilen not e-posta'ya eklenerek ilgili müşteriye gönderilir.

Bir sipariş iptal edilmediği sürece en üst satırda yer alan düğmeler aracılığıyla değiştirilebilir. Burada yer alan fonksiyon düğmelerinin sayısı , siparişin bulunduğu güncel duruma göre değişiklik gösterir. Açık bir sipariş için aşağıdaki şekilde gözükür:

•

Değişiklik: var olan siparişi silip, yerine yine aynı ürünlerle yeni bir sipariş oluşturur.

•

Sipariş İptali: Siparişi tümüyle iptal eder. İptal edilen sipariş tekrar geri çağrılamaz

•

Beklemeye Al: Siparişi beklemeye alır.

•

Beklemeden çıkar: Belemeye alınan siparişi tekrar aktif hale getirir.

•

Fatura: Siparişten fatura oluşturmak üzere ilgili diyalog ekranını getirir. Fatura

numarası otomatik olarak verilir. Burada sipariş miktarını düzeltmek ve parçalı fatura oluşturma olanağı mevcuttur. •

Gönder: Sipariş kargo gönderimi için hazırlanır

•

Sipariş Tekrar : Verilmiş bir siparişten tekrar bir sipariş oluşturulmasına olanak sağlar

“Değişiklik” düğmesine tıkladıktan sonra aşağıdaki şekilde bir diyalog ekranı , yeni oluşturulacak sipariş için geçerli verilerin girilmesi için gösterilir :

Üst bölümde sipariş verilen ürünler listelenir , dilenirse yeni ürünleri siparişe eklemek mümkündür. Adres, ödeme ve kargo detayları yeniden seçilmek zorundadır. Yeni oluşturulan sipariş ile iptal edilen sipariş aşağıdaki gibi görüntülenir.

İptal edilen sipariş numarası aynı kalırken , yeni oluşturulan sipariş numarasına , iptal edilen numaraya “-1” eki yapılarak yeni bir numara verilir. Eski ve yeni siparişler detay sayfasında birbirleri ile bağlantılı olarak gösterilirler.

“Sipariş Görünümü” menü bağlantısından tüm sipariş detayları görüntülenebilir.

6.1.1 Tekrar Sipariş Verme Sipariş detay sayfasında yer alan “Yeniden Sipariş” düğmesi ile , önceden girilmiş bir siparişteki bilgiler kullanılarak yeni bir sipariş oluşturulabilir.

Bu bölümle ilgili detayları müşteri ana menüsü ile ilgili olan bölümde daha önce incelemiştik.

6.2 Faturalar “Faturalar” menü adımına tıklandığında tüm faturaların bulunduğu liste görüntülenir. Tüm liste görünümlerindeki benzer filtreleme ve sıralama seçenekleri burada da geçerlidir.

Seçili faturalar için toplu olarak , “İşlem” alanı ve ardından “Gönder” düğmesine tıklayarak PDF formatında fatura hazırlanabilir.

İşlem kolonu altındaki “ Görüntüle” bağlantısına tıklanarak , fatura detay ekranına ulaşılır. Burada aynı siparişte olduğu gibi bir e-posta formu açılabilir ya da faturaya bir not eklenebilir.

“Yazdır” düğmesi ile fatura PDF dosyası olarak oluşturulur.

Eğer girilen not müşteriye de iletilmek isteniyorsa , “ Müşteri Bilgilendir” kutucuğunu seçmek yeterli olacaktır. “ Notu İlet” düğmesine tıklandığında , girilen not e-posta yoluyla müşteriye de iletilir. Müşteriye iletilen notlar yanlarında yeşil bir simge ile görüntülenir.

6.2.1 Fatura Oluşturma Bir fatura oluşturmak için , öncelikle ilgili sipariş , sipariş listesinden seçilmelidir “Fatura” düğmesine tiklayarak faturaya ait detay ekranına ulaşılır :

Eğer fatura bedeli havale gibi bir off-line ödeme şekli ile oluşturulmuşsa ve teslimat miktarı, tüm sipariş miktarını karşılamıyorsa, fatura'da yer alan sevk miktarı ile sipariş edilen miktar arasında fark oluşur. Fatura miktarı , sipariş miktarından fazla olamaz. Eğer bir ürün sadece 1 adet sipariş miktarı ile girilmişse, bu ürün teslim edilmediği sürece faturada yer almayacaktır. Bu nedenle fatura miktarı 0 olarak güncellenmelidir. Değeri ilgili fatura miktarı alanına girdikten sonra “Miktar Güncelle” düğmesine basmak yeterli olacaktır. İlgili satır bu işlemin ardından tekrar gri renge dönüşecektir. Fatura oluştuktan sonra , listede sipariş miktarı ve fatura edilen miktarlar aşağıdaki gibi görüntülenirler :

Genel toplam tutarın yer aldığı alttaki sarı renkle boyalı alanda, faturanın e-posta yolu ile gönderilip gönderilmeyeceğine karar verilebilir. Eğer “Fatura E-Posta Kopyası ” kutucuğu seçili ise, bu e-postaya bir notta eklemek mümkündür. Bunun için solda yer alan notlar

alanına metin girişi yapılabilir. “Fatura Gönder” düğmesine tıklandığında fatura kaydedilir ve seçim yapılmışsa e-posta ile müşteriye gönderilir.

6.2.2 Parçalı Faturalama Eğer bir siparişe ait teslimatlara göre yapılacaksa, bu durumda fatura teslimata göre oluşturulabilir. Bu durum sipariş detaylarında aşağıdaki şekilde gösterilir.

“Fatura” düğmesine tıklandığında sadece fatura edilmek için bekleyen açık ürünler aşağıdaki şekilde listelenir:

6.3 Satış İadeleri

Tüm kredi notlarının listesini , “>Satışlar>Satış İadeleri” menü adımından görmek mümkündür. Yine her liste görünümünde olduğu gibi, burada da sıralama, arama ve filtreleme seçenekleri yer almaktadır.

Faturalara istinaden burada gerçekleştirilebilecek işlemler aşağıdaki gibidir: •

Satış iadesinin PDF dosyası olarak oluşturulması

•

Satış İade detayında aşağıdaki işlemler yapılabilir ◦ yönetim amaçlı notlar almak ◦ alınan notları müşteriye göndermek ◦ E-Posta gönderme ◦ pdf dosyası oluşturma

6.3.1 Satış İadeleri Oluşturma Satış iadeleri fatura edilen sipariş detayından oluşturulur. “Satış İadesi” düğmesine tıklandığında, satış iadesi detay bilgi giriş sayfası açılır. Diyalog ekranının üst bölümü sipariş ve fatura diyalog ekranlarına benzer olarak oluşturulmuştur.

Burada girilmesi gereken bilgi alanları orta sağ bölümde yer alan ürün listesi ve yine en alt sağ köşede yer alan “satış iade” detayları bölümünde yer alır :

Burada aşağıdaki opsiyonları seçmek mümkündür : •

Stoklara geri gönder: Eğer iade edilen ürün için Magento'da stok takibi yapılıyorsa,

bu alanı işaretleyerek, gerçekten deponuza iade olarak giren miktar kadar, stok mevcudu arttırılır. •

İade edilen miktar: Fatura edilen miktar otomatik olarak iade miktarı alanında yer alır, eğer iade miktarı , fatura miktarından daha az ise, bu takdirde iade miktarı alanından gerekli değişiklik yapılabilir. Ardından miktar güncelle düğmesine basılarak , iade miktarı değiştirilir.

•

Teslimat ücreti iadesi: Eğer iade durumunda teslimat ücreti ile ilgili bir iade söz konusu ise , söz konusu iade tutarı bu alanda tanımlanır. Burada girilen değer, toplam iade tutarına eklenir. Burada girilen bedel , satışta hesaplanan teslimat ücretinden fazla olamaz.

•

Özel İade Bedeli: Burada müşteri ile yapılan özel bir anlaşma mevcut olması durumunda, serbest olarak girilen bir özel iade bedeli toplam iade tutarına eklenir.

•

Özel İade İşlem Bedeli: İade işlemi için herhangi bir işlem ücreti vs. söz konusu ise , bu alanda işlem bedeli girilebilir. Burada belirtilen bedel , toplam iade tutarından düşülür.

•

Not Ekle: Satış İade E-mailine eklenecek notları içerir.

•

Satış İadesi e-posta kopyası : Müşteriye e-posta yoluyla satış iadesi belgesi , girilen notla beraber gönderilir.

“Oluştur” düğmesine tıklandığında satış iadesi oluşturulur. Aşağıda hesaplamaya istinaden bir örnek yer almaktadır :

Müşteri standart olarak aşağıdaki bilgileri içeren bir e-posta alacaktır.

6.4 Teslimatlar (Kargolar) Tüm kargo gönderileri bu menü adımı ile listelenir. Yine tüm listeler için geçerli olan genel aram işlevleri yer alır.

Tüm seçili gönderiler için , kargo etiketi “İşlem” kutucuğundan , “PDF Gönderi Etiketi” seçilerek basılabilir. Aşağıda bu tarz bir etiket örneği yer almaktadır:

Liste görünümünde “Göster” linkine tıklayarak gönderi detaylarına ulaşmak mümkündür.

Burada , müşterinin kargo durumunu izleyebilmesi için bir izleme bilgisi (tracking) oluşturulup, e-posta ile müşteriye gönderilir. “Yazdır” işlevi ile her an yeni bir etiket bastırmak mümkündür.

6.4.1 Kargo – Teslimat Ekleme Yeni bir kargo gönderimi oluşturmak için , öncelikle ilgili sipariş detay görünüm ekranına gitmek gerekir.. Sipariş detay görüntüleme ekranın yer alan “Kargo-Teslimat” düğmesine tıklayarak Kargo – Gönderi oluşturma detaylarına ulaşılır.

Bu ekranda kargo-teslimat oluşturmak için , veri girişi yapılabilecek veri alanları aşağıdaki gibidir: •

Teslim Edilecek Miktar: Burada bulunan değer doğrudan sipariş miktarından gelir. Duruma göre parçalı olarak teslimat yapmak gerekebilir. (Stok mevcudu yetersizliği vs.) Bu durumda teslim edilecek miktar (ya da sevk miktarı) el ile değiştirilebilir. El ile girilen değer orijinal sipariş miktarından büyük olamaz.

•

Takip Numarası Ekleme (Tracking Number ) : Bu düğmeye tıklandığında kargo takip numarası girilmesi için gerekli veri giriş alanlarının bulunduğu bir satır eklenir.

Aşağıdaki kargo şirketleri sistemde varsayılan olarak tanımlanmıştır.

•

Not ekleme: Gönderilecek e-postaya eklenecek mesaj burada girilebilir.

•

Kargo Bilgisi e-posta kopyası: Eğer seçili ise, müşteriye kargo bilgilerine ait bir bilgi postası gönderilir.

Aşağıdaki resimde müşteriye bir not beraberinde gönderilmiş mesajı örneği yer almaktadır:

6.4.2 Ödeme Şatları Yönetimi Bu menü adımında, alışverişi bitirme adımında müşteriye onaylaması amacıyla gösterilecek olan ödemeye ilişkin koşullara ait bilgiler yer alır.

6.4.3 Satış Sözleşmesi (Kullanım Koşulları) Bu menü adımında, alışverişi bitirme adımında müşteriye onaylaması amacıyla

gösterilecek olan satış sözleşmesi ve teslimat ile ilgili mağazaya ait sözleşme örnekleri yer alır.

“Yeni Sözleşme Ekle” düğmesine tıklanarak , aşağıdaki veri giriş sayfası açılır :

Burada girişi yapılmış bir sözleşmenin gerçekten mağaza alışveriş sepetinde aktif hale gelmesi için “>Sistem>Ayarlar>Kasa >

Alışverişi bitirme sürecinde bu sözleşme gösterilir. Müşteri, sözleşmeyi okuyup , koşulları onayladıktan sonra sipariş işlemi başarı ile sonuçlanır.

6.5 KDV Son menü adımında katma değer vergisi oranları , sınıfları ve hangi ürünler için geçerli olacağını belirleyen kurallar tanımlanır.

6.5.1 KDV Yönetimi Bu menü adımında müşteri grubu ve ürün vergi sınıflarından oluşan değişik kombinasyonlar için bir vergi oranı tanımlanır. Bu özellikle farklı müşteri türü ve ürün sınıflarına göre farklı kdv oranları uygulayan ülkeler için oldukça işlevseldir. Örneğin bazı ülkelerde çiftçi gibi meslek grupları için bazı ürünlerde indirimli kdv oranları uygulanmaktadır. KDV kuralları listesi içinde diğer liste ekranlarındakine benzer filtreleme ve arama seçenekleri mevcuttur.

“Yeni KDV Kuralı Ekle” düğmesine tıklayarak , yeni bir kdv kuralı ekleme diyalog ekranı aşağıdaki gibi gösterilir.

Seçim alanlarında kontrol tuşuna basılı tutarak birden fazla değer seçimi yapılabilir.

6.5.2 KDV Bölge ve Oran Yönetimi Bu menü admında bir ülke içerisinde farklı bölgler için uygulanan kdv oranları tanımlanır.. Farklı eyaletlerden oluşan bir ülkede aynı ürünler için farklı kdv oranları uygulanabilir. Liste görünümünde standart arama ve filtreleme seçenekleri yanında, tanımlanmış kdv oranları csv ya da XML düzeninde dışarı aktarılabilir.

“Yeni KDV Oranı Ekle” düğmesine tıklandığında aşağıdaki yeni kdv oranı tanımlama diyalog ekranı görüntülenir.

Eğer farklı mağaza görünümlerinde , yenigirişi yapılan kdv oranı için farklı başlıklar kullanılması gerekiyorsa, bu başlıklar “Dialoglar” bölümünde girilmelidir. Eğer bu alnlar boş bırakışlırsa, tüm mağaza görünümleri için aynı başlık kullanılır. Değişiklikler “KDV oranı Kaydet “ düğmesine tıklyarak yapılırken , KDV Oranı Sil” düğmesi de silme işlemini gerçekleştireceketir.

6.5.3 KDV Oranları Dışarı Aktarma Bu menü adımı , sisteme eklenmiş olan kdv vergi oranlarını csv dosyası olarak dışarı aktarmaya yarar. Bu dışarı aktarılmış kdv oranlarını daha sonra yeni bir mağazaya aktarmak mümkündür.

İçeri aktarmak için kullanılacak dosya (ımport), yeni KDV oranı tanımlama diyalog ekranındaki alanlar ile uyumlu olmalıdır. Her bir değer “ “ içerisinde yer alır ve birbirlerinden virgül ile ayırdedilirler :

Code,"Land","Land","Postleitzahl","Rate","default","french","german" US-NY-*-Rate 1,"US","NY","*","8.3750","","","" NormalKDV,"TR","","*","18.0000","","","" İndirimliKDV,"DE","BAY","*","7.0000","","",""

6.5.4 Müşteri KDV Grupları

Farklı müşteri türleri için farklı KDV oranları mevcutsa, (toptan ve perakende müşterisi gibi ) takdirde her bir müşteri grubu için geçerli KDV oranları bu menü adımında yönetilir.

Genel liste görünümünde tanımlanmış olan tüm müşteri oranları görüntülenir. Burada yine standart liste görünümlerine ait arama ve filtreleme işlevleri yer alır. Yeni bir kdv oranı eklemek için “Yeni Ekle” düğmesine tıklanır ve ardından gelen pencerede yeni kdv sınıfına ait bir isim girilir. “Vergi Sınıfı Kaydet” ile yeni vergi sınıfı tanımlanması kayda alınır. “Vergi Sınıfı Silme “ düğmesine tıklandığında da , varolan bir vergi sınıfını silme işlemi gerçekleştirilir.

6.5.5 Ürün KDV Grupları BU bölümde farklı ürün grupları için özel KDV oranları tanımlanabilir. Burada tanımlanan bilgiler , ürün yönetimleri bölümünde “Genel” altında yer alır.

Yeni bir vergi sınıfı ekleme, değiştirme ve yönetimi aynı müşteri vergi sınıflarında olduğu gibidir. Liste görünümü aşağıdaki gibidir:

Bakım ekranı aşağıdaki gibidir:

7 CMS- İçerik Yönetim Sistemi Drupal ya da Joomla tanıyorsanız, Magentonun CMS (Content Management System - İçerik Yönetim Sistemi) ' sistemi sizi hayal kırıklığına uğratacaktır. 1.4 sürümünden itibaren oldukça gelişmiş editör ve düzenleme işlevlerine sahiptir. Ay nı Drupal ve Wordpress'de olduğu gibi , kullanıcı bu editörü açıp kapatabilir ve doğrudan HTML kodları girilebilir. Dizayn ile ilgili değişiklikler içinse önceden olduğu gibi XML bilgisi gereklidir. CMS ana menüsü altında bu menü adımları bulunur :

7.1 Sayfa Yönetimi Tüm statik sayfalar bu menü adımı altında yönetilir.

En son kolonda yer alan web bağlantısına tıklandığında , söz konusu statik sayfa yeni bri tarayıcı ekranında öngörünüm amacıyla görüntülenir. Bunun dışında üzerinde çalışılmak istenen sayfaların detay ekranına, kaydın bulunduğu satırın herhangi bir yerine tıklyarak erişilir. Açılan diyalog ekranının sol tarafında 4 alt başlık şeklinde, statik sayfaya ait veriler yer alır. İlk alt başlık “Sayfa Bilgisi” kullanıcının karşısına gelir:

•

Sayfa Başlığı : Başlık satırındaki , sayfa için kullanılacak meta etiket

•

Arama Motoru Dostu URL : Sayfanın adı ( domain isminin ardına eklenir) . Büyük harf ve boşluk kabul edilmez.

•

Mağaza Görünümü: Hangi mağaza görünümüne ait olduğunu belirtir.

•

Durum: “Aktif” , “Kapalı” şelinde iki seçenek içerir. Adlarından da anlaşılacağı gibi eğer aktif ise mağaza ziyaretçileri için aktif hale gelir. Kapalı değeri seçilmişse, mağazada görüntülenmez. Eğer arama motorları tarafından bu sayfa indekslenmiş ise, ya da mağaza da bu statik sayfaya erişim linkleri var ise , bu linkler “ sayfa bulunamadı “ mesajı verirler. Müşterilerin negatif bir izlenim edinmelerini önlemek için bu işlemleri yapmadan önce söz konusu bağlantıları da gözden geçirmek faydalı olacaktır.

İkinci alt bölümde statk sayfaya ait içerik bilgileri yer alır. Magento içerik yönetimine entegre edilmiş olan TinYMCE editörü ile içeriği düzenlemek çok kolaydır. Burada standart editör işlevlerinin yanı sıra Magento'ya özel bazı işlevlerde eklnemiştir. (Örneğin magentoya ait tanımlı özel değişkenler ve widgets ekleme)

Magento için tanımlanmış bir global parametreyi eklemek için kullanılır. Eğer parametre olarak bir e-posta adresi eklenmiş ise bu parametre değerini statik sayfanın içeriğine eklenebilir. Eğer bu e-posta adresinin değeri değiştirilmek zorunda kalırsa, sadece parametre değerini değiştirmek, bu parametrenin kullanıldığı tüm statik sayfalardaki bu değerin otomatik olarak değiştirilmesi anlamına gelecektir. Aşağıda ki resimde örnek bir parametre listesi yer alır:

Magento widget ekleme özelliği ile, mağaza da tanımlanmış olan bazı verilere

doğrudan bağlantı kurarak, statik sayfada görüntülenmesi sağlanabilir. Yukarıdaki resimde gözüken widget tiplerinden birisi seçilerek statik sayfaya entegrasyonları gerçekleştirilebilir. Seçili metni kalınlaştırır Seçili metni yatık hale getirir Seçili metnin altçizgili olarak düzenler Seçili metnin üstünü çizer Seçili metni sola dayalı hale getirir Seçili metni ortalar Seçili metni sağa dayalı hale getirir Seçili metni blok olarak eşit genişlikte dağıtır Hazır bir stili atar

Hazır bir formatı atar Metnin yazı türünü değiştirir Metnin yazı karaketeri büyüklüğünü değiştirir Seçili metni keserek başka bir yere taşımaya yarar (seçilen metin Clipboard'a taşır) Seçilen metni kopyalar Clipboard;dan en son kopyalamak ya da taşımak için seçilmiş metni yapıştırır Düz metin girmek için bir pencere açar Word belgesinden kopyalanan bir metni , formatını olduğu gibi koruyarak

eklemek için bir pencere açar. Metin arama ve değiştirme işlevi gören bir pencere açar

Nokta ile maddelendirme Sayı ile maddelendirme

Seçili metni konuşma balonu içine alır Son değişikliği geri al EN son geri alınan değişikliği tekrar geri çağırır Seçili metne web linki iliştirir Linki kaldırır Çapa ekler Resim ekler HTML kodundan uygun olmayan kodları temizler Yardım TinyMCE editörünğ kapatıp , HTML kodunu gösterir Seçilmiş metin , tanımlanan renk ile gösterilir Seçilmiş metnin üstü , tanımlanan renk ile boyanır

Yeni bir tablo eklemek ya da varolanın formatını değiştirmek için bir pencere açar Tablo satırını formatlamak için bir pencere açar Bir hücreyi formatlamak için pencere açar Tabloda seçili satırın üzerine yheni satır ekler Tabloda seçili satırın altına yeni satır ekler Tabloda seçili satırı siler Tabloda seçili kolonun önüne yeni kolon ekler Tabloda seçili kolonun ardından yeni bir kolon ekler Tabloda seçili kolonu siler Kaynaştırıllmış hücreleri ayrıştırır Seçili hücreleri biribirleri ile kaynaştırıp tek hücre haline getirir Çizgi ekler Seçili bir metindeki tüm formatları siler Öğeleri gizlemek ve yeniden görünür hale gertirmek için kullanılır Seçili metni küçülterek alta taşır Seçili metni küçülterek üste taşır Özel bir karakter ekler Resim ekler Açılan pencerede özel olarak formatlanan çizgi ekler

Yazı yönünü soldan sağa , sağdan sola değiştirir Metin editörünü ekran büyüklüğüne getirir ve tekrar geriye taşır Mevcut bir içerik elemanının(resim dya da metin) üzerine eklenen katman aracılığıyla içerik eklenmesini sağlar Seçili katmanın görünüm sırasını arkaya taşır Seçili katmanın görünüm sırasını en öne taşır Katmanın mutlak pozisyonlandırılmasını kaldırır Seçili metnin CSS araçları ile formatlanmasını sağlar Seçili metni konuşma tırnakları içine alır Seçili metni kısaltma olarak tanımlar ve fare ile cursor üzerine gelindiğinde girilmiş olan metin gösterilir.

Seçili metnin üzerini çizer Çizilmiş metni tekrar görünür hale getirir Kullanıcı fare aksiyonlarına göre yapılacak işlemleri tanımlama olanağı sunar Satır sonu pozisyonlarını açar ve kapar Satır sonu problemini ortadan kaldıracak HTML &nbsp; kodunu ekler Sayfa kırılımı ekler. Bloglardaki giriş yazısı bölümü için idealdir.

Editör büyüklüğü sağ alt köşeden farenin sol düğmesine basılı tutup hareket ett irerek değiştirilebilir. Düğmesine tıklayarak editör kapatılıp açılabilir. HTML modunda “Insert Variable”

düğmesine tıklayarak rahatlıkla parametre eklemesi yapılabilir. Widget ekleme bölümünde mevcut eklentiler aşağıdaki gibi listelenir:

Burada seçilen widget türüne göre ek bir bilgi giriş ekranı görüntülenir Burada widget a özel parametreler girilebilir.

Düğmesine tıklandığında ayarlar kaydedilir. Editör bölümünde eklenen widgetlar bir simge ve açıklama metni iile aşağıdaki gibi gösterilirler:

“Özel Görünüm” alt bölümünde ,yerleşim ile ilgili detaylar tanımlanır. Bu alt bölümde iki veri

tanımlaması yer alır. Birinci olarak açılabilir listede sayfanın kac kolondan ibaret olduğu belirlenir. İkinci bölümde ise sayfa için geçerli olacak XML kodu güncellemesi tanımlanır.

En altta ise özel görünüm ayarları yer alır. •

Özel Tema: Statik sayfaya özel bir tema kullanma olanağı sağlar •

Özel Tema Başlangıç Tarihi: Tema bu tarihten itibaren aktif hale gelir.

•

Özel Tema Bitiş Tarihi: Temanın hangi tarihe kadar aktif kalacağını belirler.

•

Yerleşim: (Layout): Safa yerleşim düzenini belirler. Boş bırakılırsa sadece HTML kodu ile önceden belirlenmiş yerleşim düzeni kullanılır. ◦ 1 Kolon: Tüm içerik tek bir kolon içerisinde gösterilir. Üst bölümde başlık (header) , altta ise footer – alt başlık bölümü yer alır ◦ 2 Kolon: Tüm içerik aynı yukarıdakine ek olarak bir sağ ya da sol kolon eklenerek gösterilir. Bu bölümlere bannerlar ya da menü eklemesi yapılabilir. ◦ 3 kolon: Tüm içerik orta kolnda gösteirlmek üzere , hem sap hem de sol tarafına birer yeni kolon ekenir.

•

Yerleşim Düzeni Değişikliği için XML: Statik blok ekleme olanağı sağlar. HTML yerine XML şeklinde düzenlenmelidir. Sayfa sonunda ve sadece belitrilen zaman aralığında gösterilir.

Statik sayfa için özel bir tema seçilmiş ise , bu sadece ve sadece bu tema için kullanılır. Bu şekilde %100 kendine özgü bir dizayna sahip statik sayfa oluşturlabilir. (Örneğin landing page gibi , kampanya sayfaları ) Ancak her özel dizayna sahip statik sayfa mutlaka değişiklik yapılması gerektiğinde tek tek gözden geçirilmek zorunda kalır. Bu mağazanın genişlemesi durumunda zorluklar yaratabilir. Mağazanın giriş sayfası ( Home) , statik bir sayfadır ve otomatik olarak varsayılan temayı kullanmaz. “Sistem>Dizayn” altında ürünler için geçerli olan temayı kullanmaz. Meta veriler alt başlığında , sayfa ile ilgili tüm meta veriler tanımlanır: •

Anahtar Kelimeler : burada meta etiketlere ait anahtar kelimeler tanımlanır (keywords)

•

Tanım: “Description* meta etiketi tanımlanır

7.2 Statik Bloklar İkinci menü adımında magento sanal mağazalarında çoklukla karşımınıza çıkacak statik bloklar yönetilir. Eğer birden fazla kategoide tekrar eden reklam bannerları gibi öğeler kullanılacaksa, bunları statik bloklar şeklinde tanımlamak faydalı olacaktır. Yeni kategori tanımlaması esnasında, statik blok seçimi yapılabilir:

Statik bloklar listesinde, sıralama , arama ve filtreleme seçenekleri kullanılabilir.

Kaydın bulunduğu satıra tıklayarak , statik bloğun detaylarının yer aldığı diyalok sayfasına ulaşılabilir. “Yeni Blok Ekleme” düğmesine tıklayarak aynı şekilde boş veri alanları ile aynı sayfa görüntülenir.

•

Blok Başlığı : Statik bloğa ait başlık

•

Sayfa Belirteci :Statik blok ismi. Boşluk ve türkçe karakter kullanılmaz. Statik blok bir landing page ya da haber bülteni sayfasına , {{block type=“block-id“}} kodu ile bağlantılandırılabilir.

•

Mağaza Görünümü: Bloğun hangi mağaza görünümünde aktif olacağını belirler

•

Durum: Geçerli- Statik blok aktiftir ve bir link ile çağrılabilir. Geçerli Değil: Statik blok aktif değildir ve varolan linkler 404- sayfa bulunamadı hataasına yönlendirilir.

•

Metin Editörü: Statik bloğun düzenlenmesini sağlayan gelişmiş metin editörüdür.

7.3 Eklentiler (Widgets) Bu menü adımında tüm mevcut tanımlı eklentiler (widgets) listelenir.

“Yeni Widget Kopyası Ekle” düğmesine tıklayarak yeni bir widge t eklenebilir. Yeni widget eklemede mutlaka bir tip ve tema seçimi yapılmalıdır.

“Devam” düğmesine tıkyarak yeni widget'a ait özelliklerin tanımlanacağı sayfa görüntülenir. Widget'a ait özellikler iki başlık altında toplanmıştır.

Sayfa Düzeni Güncelleme düğme ile açılan bölümde , widget'ın hangi sayfada ve bölümde görünmesi gerektiği belirlenir.

Son olarak “widget Seçenekler,” bölümünde bir blok ya da bir sayfa seçimi yapılmalıdır. Widget türüne göre seçenekler farklılılar gösterir. Örneğin statik blokta seçenek ekranı aşağıdaki gibidir:

7.4 Anket Yönetimi Son menü adımında sanal mağaza ziyaretçilerinden geri besleme alabilmek amacıyla anketler hazırlanabilir ve değerlendirme raporları alınabilir. Anketler eğer “Sistem>Ayarlar>Genişletilmiş” menü adımından “Mage_Poll” etkinleştirilmiş ise , sanal mağazada kullanıma haldedirler.

Anket yönetimi listesinde tüm mevcut anketler listelenir. Standart arama , filtreleme ve sıralama fonksiyonlarını içerir.

Anket kayıtlarınındetayına bulunduğu satıra tıklyarak erişilebilir. Bu diyalog ekranı yine yeni anket ekleme düğmesine tıklandığında açılan sayfa ile aynıdır.

•

Soru: Anket sorusu

•

Durum: Açık-Anket seçili mağazada görüntülenir. Sonlandı: Ankete katılım sona ermiştir ve tekrar gösterilmez.

•

Görünür : Tüm mevcut mağazanın farklı dükkanlarına göre anket aktif hale gitirilebilir. Bir yada birden fazla seçim yapılabilir.

Bir sonraki adımda soru için verilebilecek cevaplar tanımlanır. Yeni bir cevap seçeneği eklemek için “Yeni Cevap Ekle” düğmesi kullanılır: Birden fazla cevap yine aynı düğme yardımıyla eklenir.

•

Cevap Başlığı: Anket kutusunda yer alacak cevap seçeneği metni

•

Oy sayısı: Yeni cevap eklemede doğal olarak 0 değerine sahiptir. Her seçim yapıldığında bu değer otomatik olarak artar. Buradaki değer istenildiği an değiştirilebilir. Tabi bu ne kadar mantıklık olabilir , sanal mağaza yöneticisi karar vermelidir.

Anket Kaydet düğmesine basıldıktan sonra , anket magento standarty varsayılan tema seçili ise aşağıdaki gibi görüntülenecektir:

Mağaza ziyaretçileri oy verdikten sonra , aktüel sonuçlar aşağıdaki şekilde gösterilir:

Eğer birden fazla anket aynı anda aktfi ise, bu takdirde her sayfa yüklendiğinde rastgele olarak bir tanesi gösterilir.

8 Duyuru (Newsletter) Müşteriler sanal mağazanın duyurularına abone olabilirler :

Duyuruların yönetimi için ilgili menü adımında aşağıdaki alt menü adımları bulunur:

8.1 Duyuru Tasarımı Yönetimi (Newsletter) Bir duyuru gönderilmeden , öncelikle bir duyuru tasarımı oluşturulmalıdır. Mevcut duyuru tasarımları aşağıdaki gibi listelenir . Yine diğer liste görünümlerindeki gibi standart sıralama ve filtreleme işlevlerine sahiptir.

Listedeki bir satıra tıklayarak, tasarım detaylarına ulaşılabilir, “Yeni Tasarım Oluştur” düğmesine tıklayarak da yeni bir tasarım eklemek için gerekli alanlarla yeni bir kayıt giriş sayfası açılır.

•

Tasarım ismi: Mağaza yönetiminde takip amaçlı kullanılacak isim

•

Tasarım Konusu : Duyurunun konusu

•

Gönderici Adı: Duyuruyu gönderenin ismi

•

Gönderici E-Posta: Göndericinin adresi

•

Tasarım İçeriği: Tasarımın içeriği. Statik bloklar eklenebilir. Standart olarak “Abonelikten Ayrıl” linkini içerir.

Tasarımın kaydedilmeden önce , tarayıcıda nasıl göründüğünü “Tasarımı Önizle” düğmesine tıklayarak açılan tarayıcı penceresinde görmek mümkündür.

Aşağıda detay sayfasında yer alan düğmelere ait kısa açıklamalar yer alır: •

Geri: En son kaydedilmeyen değişiklikleri geri alır

•

düz yazıya Çevir: Tüm HTML etiketlerini kaldırır

•

Tasarım ön izleme: Tasarımı yeni tarayıcı penceresinde gösterir

•

Tasarım Kaydet: Tasarımı kaydeder ve sayfayı kapatarak , liste görünümüne geçer

Liste görünümünden duyuru tasarımlarına ilişkin iki aksiyon başlatılabilir:

•

Duyuru Kuyruğu: Bu aksiyon seçildiğinde tasarım , müşteriye özel metinlerin tasarıma ekleneceği bir bekleme kuyruğuna aktarılır.

•

ön izleme: Yine detay ekranındakine benzer, tasarım ön izleme penceresi açılır.

8.2 Duyuru Kuyruğu Duyuru kuyruğu alt menüsünde, duyurular ön izleme ve üzerinde değişiklik yapabilmek üzere listelenir.

Burada yer alan tek aksiyon ile duyuru ön izleme penceresi açılır. Duyuru detaylarına ulaşmak için üzerine tıklamak yeterlidir.

•

Kuyruk Başlama Tarihi: Otomatik duyuru gönderimi için başlangıç tarihi.

•

Aboneler: Farklı alt mağazalardaki müşteri gruplarına gönderilmesini sağlar.

•

Konu: Duyuru tasarımında otomatik olarak alınır, dilenirse değiştirilebilir.

•

Gönderici adı: Duyuru tasarımındaki gönderici ismidir, dilenirse değiştirilebilir.

•

Gönderici e-posta adresi: Duyuru tasarımındaki gönderici e-posta adresidir, dilenirse deiştirilebilir.

•

Mesaj: Duyurus tasarımında tanımlanmış olan mesaja ait metindir, dilenirse değiştirilebilir.

“Duyuru Kaydet” düğmesine tıklanarak , yapılan değişiklikler kaydedilir ve artık duyuru gönderime hazırdır. Liste görünümünde toplam alıcı sayısı da görülebilir. Eğer çok büyük bir duyuru aboneliği söz konusu ise bunları küçülterek birden fazla kere de göndermek daha rahat olacaktır.

8.3 Duyuru Aboneleri Duyuru aboneleri listesinde adından anlaşılacağı gibi, duyuruya abone olan tüm müşteriler yer alır. Aboneler listesi , standart arama ve filtreleme işlevlerinin yanında, CSV ve XML formatlarında dışarı aktarilabilir.

Buradaki listeden müşterilerin abonelikleri kaldırılabilir. Bunun için ilgili kayıt ilk kolonda yer alan seçim kutusu işaretlenerek seçilmeli ve ardından aksiyon seçim listesinden “Abonelikten Ayrıl” seçilerek “Gönder ” düğmesine tıklamak yeterlidir.

Müşteri durum kodu bu işlem sonunda abonelik kaydı “abonelik sona erdiunsubscribed”olarak değiştirilir.

Müşteri ya da ziyaretçi olarak duyurulara abone olabilmek mümkündür. Eğer bir müşteri login işleminin ardından duyuruya abone oluyorsa, mevcut e-posta adresinin yanında duyuru aboneliği için alternatif bir e-posta adresi tanımlayabilir.

8.4 Duyuru Gönderim Problemleri Raporu Bir duyuru listesinde abonelerin e-posta adreslerine yapılan gönderiler çeşitli nedenlerden dolayı ulaşmayabilir. (yanlış adres vs. gibi ) Bu menü adımında gönderiminde hata oluşan

duyurular hata kodları ile beraber listelenir. Bu liste ytardımıyla yönetici mevcut abone listesini tekrardan gözden geçirebilir ya da yeniden gönderim yapılmasını sağlayabilir.

9 Sistem Sistem ana menüsü altında , sanal mağaza için gerekli birçok ayarı yapmaya olanak sağlayacak alt menüler yer alır. Normal koşullarda sanal mağazanın ilk kurulumu esnasında bir kereliğie mahsus tanımlanması gereken verileri içerir. Yönetici dışında kullanıcıların erişmesine gerek yoktur.

9.1 Kullanıcı Hesabım Login gerçekleştirmiş kullanıcıya ait hesap bilgileri yer alır. Buradaki bilgiler her an değiştirilebilir. Burada yeni bir kullanıcı ismi ya da şifre tanımlanırda , bunlar bir sonraki login işleminde aktif hale gelir. Şifreler an az 7 karakterden oluşmak zorundadır.

9.2 Hatırlatmalar – Duyurular Duyurular alt menü adımında, sistem tarafından gönderilmiş olan mesajlar yer alır. Çoğunlukla yeni güncelllemelerle ilgili mesajları içerir. Yönetici arayüzüne login yapıldıktan sonra açılan turuncu pencere de en güncel mesaj gösterilir.

Ana menü adımlarının altında yer alan turuncu renkli alanda mevcut mesaj durumu özetlenir ve hemen yanında mesaj kutusuna yönlendirilmiş bir link bulunur.

Mesaj kutusu aşağıdaki gibi görünür:

Her mesaj bir satırda gösterilir. Burada bildiğiniz bir mesaj kutusundan çok, magento web sitesi ve bloglarına verilmiş linkler yer alır. Okunmamış mesajlar kalın olarak gösterilir, okunmuş olanlar beyaz bir arkaplan rengine sahip olur. Renkler otomatik olarak değişmez, bunun için listede yer alan “işlemler” kolonunda seçim yapıldıktan sonra renk değişimi geçrekleşir. Mevcut işlemler aşağıdaki gibidir: •

Detayları Oku: Mesaj detayları sayfasına erişimi sağlar

•

Okundu olarak işaretle: Mesajın okundu olarak işaretlenmesini ve mesaj arkaplan renginin beyaza dönüşmesini sağlar

•

Sil: Uyarı mesajından sonra mesajı siler.

9.3 Araçlar Araçlar menü adımının, yedekleme ve derleme olmak üzere 2 alt menüsü mevcuttur.

Magento başlarken de belirttiğimiz gibi bir veritabanı sistemi üzerinde çalışır ve sanal mağazanın herhangibir problem sonucunda veri kaybına uğranmasını engellemek için ya

da kaybı en aza indirgemek için düzenli olarak veritabanını yedeklemek çok önemlidir. Sanal mağaza veritabınının güncel halini yedeklemek için “Yedek Oluştur” tuşuna tıklamak yeterli olacaktır. Yedekleme sona erdikten sonra, liste görünümüne tarih, boyut , tip ve sunucuya eklenen yedekleme dosyasını indirmek için gerekli linklerin bulunduğu bir kayıt eklenir.

Eğer bir test sanal mağazası oluşturmak istiyorsanız , burada oluşturduğunuz veritabanı yedeğini bu amaçla kullanabilirsiniz.

Gereksiz ya da geçerli olmayan yedekleri , işlem kolonundaki “Sil” seçeneği ile yapmak mümkündür.

Yedekleme periyotlarını günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak düzenlemek , hem geriye dönük kayıt takibi hem de olası bir inceleme ya da hata anında verilerin tekrar kullanıma hazır hale getirilmesi için faydalı olacaktır.

Olası kod değişikliklerinin derlenip ön bellekte daha hızlı erişimlerinin sağlanması için magento kodunun derlenmesi , 2. menü adımı olan Derleme ile gerçekleştirilebilir. “Derleme işlmenini Başlat” tuşu ile derleme işlemleri başlatılır.

9.4 Web Servisleri 9.4.1 Kullanıcılar Magento farklı web servisleri yardımıyla , farklı uygulamalarla entegrasyon imkanı sunar. Bu menü adımında web servisleri için kullanıcı ve yetki grupları tanımlanabilir.

Kullanıcı menü adımına ait diyalog ve işlev detayları ilerleyen bölümlerde tekrar detayları ile anlatılacaktır. Buradaki kullanıcı tanımındakı tek değişiklik , kullanıcı şifresi yerine API anahtarı alanıdır. Bu Key Magento API kullanımı esnasında gerekcektir.

9.4.2 Yetki Sınıfları Burada kullanıcı grupları tanımlanabilir ve herbir kullanıcı grubu için izin verilen yönetici işlemleri belirtilir. Kullanıcılar bölümünde burada tanımlanan gruplar kullanılır ve kullanıcı

yetkileri bu şekilde belirlenebilir.

9.5 Tasarım Burada mağazanın genel görünümü ile ilgili tanımlamalar yapılır. Belirli zamanlarda (bayram , anneler günü , sevgililer günü ) sanal mağazanın farklı bir görünüme sahip olması isteniyorsa, geliştirilen temalar bu tarih aralığı için aktif hale getirilebilir.

Buradaki mağaza (Shop) kavramı biraz kısıtlıdır. Burada belirtilen tasarım seçimleri (temalar) ürün kategorilerinden itibaren geçerli olacaktır. Ana sayfa ve diğer CMS aracılığıyla tanımlanmış statik sayfalar için geçerli değildir ve bunlar için tek tek tanımlama yapmak gerekir.

Liste görünümünde daha önceden girilmiş tasarımlar listelenir. Yeni bir tasarım eklemek için “Tasarım Değişikliği Ekle” tuşuna basılır ve aşağıdaki gibi bir diyalog sayfası görüntülenir:

•

Mağaza: Yeni tasarımın geçerli olacağı mağaza

•

Özel Tasarım: Kullanılacak tasarım ısmı (tema)

•

Başlama Tarihi: Tasarım değişkliğinin başlangıç tarihi

•

Bitiş Tarihi: tasarım değişikliğinin bitiş tarihi

Bir tasarım değişikliğini yapmadan önce üzerinde detaylıca düşünmekde fayda vardır. Ne kadar çok alt mağaza ve dil var ise, doğal olarak o kadar da çok tasarım değişikliği olasılığı mevcuttur ve bu da hata yapma riskini arttırmaktadır.

9.6 Veri Al / Ver Bu menü adımından , sanal mağazaya , Mevcut başka bir mağazadan veri alma ya da gönderme işlemleri yapılabilir.

Veri al menü adımından, mevcut başka bir mağazadan alınan veriler sanal mağazaya aktarılabilir.

Veri alma işlemini başlatmadan önce veri (varlık) tipi seçilir. Burada sadece , müşteri ve ürünler olmak iki seçenek mevcuttur. Veri alma davranışı ile alınacak verinin mevcut verilerle nasıl birleştirileceğini karar verilir. Burada aşağıdaki 3 seçenek mevcuttur: •

Append Complex Data : Mevcut veriler korunarak, gelen veriler eklenir.

•

Replace Existing Complex Data: Mevcut kayıtları yenisi ile değiştir.

•

Delete entities: Mevcut kayıtları sil

İçeri aktarılacak verilerin bulunduğu dosyayı seçtikten sonra “Veri Kontrol “ tuşuna tıklayarak , alıınacak verilerin ön kontrolleri yapılır. Herhangi bir sorun tespit edilmezse, ardından veri alma işlemi başlatılır.

Dışarı veri çıkar menü adımı ile sanal mağazada bulunan ürün ve müşteri kayıtları csv ya da XML formatında dışarı aktarılabilir. Dışarı aktarılmak istenen veri türünü seçtikten sonra gelen filtreleme ekranında söz konusu veri türüne ait öznitelikler filtrelenerek sadece belirli bir bölümünün dışarı aktarılması sağlanabilir.

Eğer tamamı dışarı alınacaksa herhangi bir filtre seçeneği girilmeden “devam “ tuşuna basarak dışarı veri aktarma işlemi başlatılır.

Veri akışı profilleri menü adımında , veri alış-veriş işlemleri için farklı formatlar tanımlanabilir.

“Yeni Profil” tuşu ile profil sihirbazı sayfası açılır. Bu diyalog ekranı, müşteri ve ürün bilgileri veri alışverişleri için değişik olanaklar sunar.

Bunun ardından sol menü de yer alan “dosya yükle “ adımından, veri alımında kullanılacak dosya seçimi yapılır. “Kaydet ve Düzenlemeye Deavm et” tuşuna basılarak profilde yapılan değişiklikler kaydedilir ve seçilen dosyalar sunucu dizinine yüklenir. Bunun ardından “Profil Çalıştır” bölümünden sunucuya yüklenen dosya seçimi yapıldıktan sonra , verilerin içeri aktarılmasına başlanır.

Profil çalıştırılmaya başladıktan sonra, tüm işlemler yeni açılan tarayıcı penceresinde takip edilebilir:

Profil çalıştırması başarı ile sonlandı mesajı gelene kadar bu tarayıcı penceresi kapatılmamalıdır. Veri alımında kullanılacak dosyalar lokalden sunucuya yüklenebilir ya da başka bir sunucudan okunabilir. Veri dışa aktarımında ise oluşturulan dosyalar lokal sunucuya, ya da ftp aracılığı ile uzak bir sunucuya aktarılabilir.

Veri alışverişinde, veritabanı ve dosya arasında isteğe özel bir alan eşleştirmesi (mapping) yapılabilir.

Veri alışverişleri sanal mağazanın yöneticisi tarafından kullanılması gereken fonksiyonlardır. Özellikle veri alma işlemlerinde , hatasız veri aktarımını sağlamak için veri yapısının ve alanların bilinmesinde büyük fayda vardır. Bu aktarım sırasında oluşabilecek hatalar aşağıdaki örnekte olduğu gibi gösterilir:

Ayrıca veri tipleri uymasına rağmen içerik olarak birbirinden farklı alanların yanlış şekilde aktarılması , farklı yan etkiler gösterebilir. Veri alma işleminde kullanılacak dosya içeriği hem şekilsel ve anlamsal olarak mağaza yöneticisi tarafından uygunluğu denetlendikten sonra işleme konmalıdır. Eğer eski bir sanal mağaza sisteminden, magento ile hazırlanmış bir sanal mağazaya veri taşınacaksa, magento kategori ve ürün tanımlama olanakları açısından çok fazla olanağa sahiptir. Bu durum eski verilerin, yeni veri yapısına taşımayı aşırı derecede zorlaştırmaktadır ve hatta bazı durumlarda imkansız kılmaktadır. Bu nedenle müşteri memnuniyetini sağlamak uğruna , el ile verilerin yeniden girişleri yapılmak zorunda olabilir. Profiller oluşturma konusunda ne kadar ileri bilgiye sahip olunursa olunsun, bazı durumlarda özel veri alışverişleri gerçekleştirmek gerekebilir. Burada XML bilgisine sahip bir programcı desteğine ihtiyaç duyulabilir.

9.7 Döviz Kur Yönetimi Bu menü adımında döviz kurları girişi yapılır. Tabi ki bunun için sanal mağazanın birden fazla döviz ile satış yapıyor olması gerkmektedir. Liste görünümünde mağazada hali hazırda aktif olan döviz kurları listelelenir.

“Veri Al” butonu ile Webservicex servisi üzerinden güncel kurlar listeye aktarılır . Tüm kurların verileri alındıktan sonra aşağıdaki uyarı gözükecektir.

“Döviz Kurlarını Kaydet “ tuşuna basılarak kur geçerli hale getirilir.

9.8 E-Posta Şablonları Bu bölümde, mağazada gerçekleşen belirli faaliyetler sonucunda otomatik e-posta gönderileri ile ilgili kişilerin bilgilendirilmesini sağlayan şablonların yönetimi gerçekleştirilir.

Şablon detayları aşağıdaki gibi gösterilir.

Bu bölümde sistemde mevcut olan hazır şablonları kullanmak mümkün olmakla beraber , kendinize ait özel bir e-posta tasarımı da yapabilirsiniz. Liste görünümünde sağ üst köşede yer alan “Şablon Ekle” tuşuna tıklayarak yeni şablon ekleme sayfasına ulaşılır. Burada iki ayrı bölüm yer alır. Varsayılan Temayı Yükle bölümündeki alanlar, eğer mevcut standart bir tema baz alınarak yeni tema oluşturulacaksa kullanılır. •

Tema: Standart e-posta şablonları yer alır.

•

Yerel-Dil: Mağazada aktif olan dillerden hangisine ait şablonun kullanılacığını belirtmeye yarar.

Tema -Şablon bilgisi bölümü ise yeni kayıt için gerekli veri alanlarını içerir. •

Tema Adı: Ayarlar diyalog sayfalarında yer alan listelerde gözükecek tema ismidir.

•

Tema Konusu: E-Posta konusu

•

Tema İçeriği: Gönderilecek e-postaya ait içerik (HTML de olabilir)

•

Tema Stilleri: Mesaj düzeninde kullanılacak CSS kodunu içerir.

Standart şablon seçimi yapıldığında , hangi sistem ayarları diyalog ekranında kullanıldığını gösteren ve aynı zamanda doğrudan ilgili ayarlar diyalog sayfasına geçmeyi sağlayan bir link aşağıdaki gibi gösterilir.

“Değişken Ekle” seçeneği ile sistemde tanımlanmış parametrelerin dinamik olarak mesaj içeriğine bağlanması mümkündür.

Mevcut şablonlar üzerinde değişiklik yapılabilir. ön izleme butonu ile şablon yeni açılan bir tarayıcı penceresinde kontrol edilebilir.

“Düz metine çevir” ile HTML kodları mesajdan kaldırılarak , mesaj metni düz yazı olarak gösterilir.

Magento standart tanımlı olarak gelen e-posta şablonları aşağıdaki gibidir:

Tema Adı

Alıcı

Gönderi yeri

Arkadaşına da ürünü tavsiye et

Girilen E-

Ürün detay sayfasından gönderilir

posta adresine Sipariş

Sipariş

Sipariş girişi başarı ile tamamlandığında gönderilir.

veren Duyuru abonelik onayı

Duyuru

Mağazanın duyurusuna abone olunduğunda

abonesi e-

gönderilir

posta adresi Duyuru aboneliği tamamlandı

Duyuru

Duyuru aboneliği onayı süreci tamamlandığında

abonesi e-

gönderilir.

posta adresi Fatura Güncelleme Kargo Güncellemesi Kredi Notu Ggüncellemesi Kur Güncelleme Uyarıları

Sipariş

Faturalar bölümünde yapılan değişiklikleri , müşteriyi

Veren

bilgilendir işaretli ise gönderilir

Sipariş

Kargo güncellemesi yapıldığında müşteri

veren

bilgilendirme seçili ise gönderilir

Sipariş

Kredi notlarında müşteri bilgilendir işaretlendiği

veren

zaman gönderilir

Hata

Kur güncellemelerinde hata ya da uyarı mesajları

Bildirimi E-

oluştuğunda gönderilir

Mail Alıcısı Log Temizleme Uyarıları

Günlük

Günlük temizlenmesi esnasındaki uyarılar için

temizleme

gönderilir

>Hata Bildirimi Alıcısı Misafir Kullanıcı için Fatura Güncelleme Sipariş

Faturalar bölümünde yapılan değişiklikleri , müşteriyi

Veren

bilgilendir işaretli ise gönderilir

Misafir Kullanıcı için Kredi Notu

Sipariş

Kredi notlarında müşteri bilgilendir işaretlendiği

Güncellemesi

veren

zaman gönderilir

Misafir Kullanıcı için Sipariş

Sipariş

Misafir kullanıcı siparişi başarı ile kaydedildiğinde

veren

gönderilir

Misafir Kullanıcı için Sipariş

Sipariş

Misafir kullanıcı siparişi değişikliğinde müşteri

güncellemesi

veren

bilgilendirme seçili ise gönderilir.

Misafir Kullanıcı için yeni fatura

Sipariş

Misafir kullanıcı için fatura düzenlendiğinde

veren

gönderilir.

Sipariş

Misafir kullanıcı için yönetici tarafından yeni sipariş

veren

girildiğinde gönderilir.

Misafir Kullanıcı için kredi notu

Sipariş

Misafir kullanıcıya ait kredi notunda değişikliklerde,

güncellemesi:

veren

müşteri bilgilendir seçili ise gönderilir

Misafir Kullanıcı için yeni sipariş

Sipariş Güncelleme Site haritası üretim hataları

Sipariş

Sipariş güncellemesi yapıldığında müşteri

veren

bilgilendirme seçili ise gönderilir.

Google Site Google site haritası oluşturma esnasında hata Haritası >

oluşursa gönderilir.

Üretim ayarları > Hata eposta alıcısı Tahsilat Yapılamadı

Siparişi

Ödeme onayı alınamadığı zaman gönderilir

veren Takip Listesi Paylaş

Girilen e-

Takip listesi paylaşımında gönderilir.

posta adresine Yeni Fatura

Siparişi

Yeni fatura oluşturulduğunda gönderilir

veren Yeni Kargo

Siparişi

Kargo girişi yapıldığında gönderilir.

veren Yeni Kredi Notu

Siparişi

Yeni kredi notu tanımlandığında gönderilir

veren Yeni Sipariş: Yeni Hesap: Yeni Hesap doğrulandı Yeni hesap onay anahtar kelimesi

Siparişi

Yeni sipariş girişi başarı ile tamamlandığında

veren

gönderilir

Yeni

Yeni müşteri kaydı yapıldığında onay e-postası

müşteri

gönderilmiyorsa gönderilir

Yeni

Yeni müşteri kaydı onay işlemi gerçekleştiğinde

müşteri

gönderilir

Yeni

Yeni müşteri kaydında onay gerekiyorsa gönderilir

müşteri Yeni yönetici şifresi

Yönetici

Yönetici şifresi yeniden oluşturulduğunda gönderilir

Yeni şifre

Müşteri

Kayıtlı kullanıcı yeni şifre istediğinde gönderilir

Ürün alarmları için zamanlama hatası

Yönetici

Ürün alarmlar çalışma hatası oluştuğunda gönderilir (Cron Jobs)

Ürün fiyat değişimi alarmı

Müşteri

Müşteri ürün detay sayfasında fiyat değişikliklerinden haberdar olmak istediğini belirtmişse, her ürün fiyat değişikliğinde gönderilir.

Ürün stok değişimi alarmı

Müşteri

Müşteri ürün detay sayfasında ürün stoğa girdiğinde haberdar olmak istediğini belirtmişse, stok durumu değiştiğinde gönderilir.

İletişim formu

İletişim formu üzerinden

İletişim formu

gelen mesajlar hakkında bilgilendirile cek mail adresi

9.9 Özel Değişkenler Bu menü adımında sanal mağazada geçerli olacak özel değişkenler tanımlanabilir. Bu şekilde CSM ya da duyurularda değişkenin içeriği değiştiğinde tek tek ilgili yerleri değiştirme zorunluluğu ortandan kalkar ve daha dinamik bir yapıya erişilmiş olur. “Değişken Ekle” tuşuna tıklandığında yeni bir değişken tanımlamak için gerekli alanların bulunduğu aşağıdaki gibi bir sayfa açılır.

•

Değişken Kodu: CMS kodunda gösterilecek isim

•

Değişken Adı: Parametre seçim listesinde gösterilecek isim

•

Değişken HTML değeri: Değişkene ait HTML kodu

•

Değişken Değeri: Değişkene ait düz metin

Bu şekilde tanımlanan değişkenler “Özel Değişkenler” eklenmesi olanaklı olan tüm veri girişi diyalog sayfalarında kullanılırlar. (Örn. CMS, Duyurular vs.)

9.10 Yöneticiler Yetkiler Bu menü adımında yeni kullanıcı ve kullanıcı grupları tanımlanabilir. Yeni kullanıcı tanımlaması “Kullanıcı Ekle” düğmesine tıklanarak açılan sayfada gerçekleştirilir. Kullanıcıya ait bilgiler iki ana başlık altında toplanır. Kullanıcı Bilgisi bölümünde açılan kullanıcı hesabı ile ilgili bilgiler yer alır.

Burada girilen kullanıcı ismi ve e-posta adresi mağazada tek olmak zorundadır. Aynı kullanıcı ismi ve e-posta adresi birden fazla tanımlanamaz. Kullanıcı yetki sınıfı bölümünde ise kullanıcı hesabının ait olduğu yetki sınıfları belirtilir.

Her kullanıcı en az bir kullanıcı sınıfına ait olmak zorundadır. Yetki Sınıfı menü adımı aracılığıyla kullanıcılar için yeni bir grup oluşturulabilir.

Yetki sınıfı bilgisi alt bölümünde öncelikle gruba ait bir isim tanımlanmalı, ardından bu

gruba ait kullanıcıların gerçekleştirebileceği işlemler , “Yetkiler” bölümünden seçilmelidir.

Bu gruba bir kullanıcı eklendiğinde aynı ekranda, gruba ait kullanıcılarında görüntülendiği bir liste oluşturulur:

Yetki sınıfları , yönetici arayüzünün görünümünü kullanıcıya göre değiştirir. Kullanıcı login yaptıktan sonra sadece yetkili olduğu menü adımlarını görecektir.

Kullanıcılar ve gruplar detay görünüm sayfalarındaki “Sil “ yardımıyla silinebilir. Bir yetki sınıfı , kendisine ait kullanıcılar olsa dahi silinebilirler. Silme işlemi esnasında herhangi bir

uyarı ya da hata mesajı gelmez. Bir kullanıcı ait olduğu yetki sınıfı silindikten sonra hiçbir şekilde arka yüze giriş yapamaz. Bu nedenle bir yetki sınıfı silinmeden önce , bu gruba ait kullanıcı hesapları başka bir yetki sınıfına atanmalı ya da gerekmiyorlarsa sonlarda silinmelidirler.

9.11 Magento Connect Mangeto Connect menü adımı ile eklentilerin yönetimi ve kurulum işlemleri gerçekleştirilir.

Magento Connect Manager yeni eklenti ve güncellemelerin kurulumda yardımcı olur. Bu bölüme erişim tekrar bir login girişi ile gerçekleşir. Yönetici giriş bilgileri ile yanı bilgiler geçerlidir.

Magento Connect Manager “Extensions”-Eklentiler ve “Settings“-Ayarlar olmak üzere iki ana bölümden oluşur.

“Check for Upgrades” tuşuna tıklanarak, yeni sürüm olup olmadığı kontrol edilir. Arama işlemi sona erdiğinde, yeni güncellemeye sahip satırlar sarı renk ile gösterilir. “Actions” seçeneği ile açılan listeden, bulunan yeni sürümü seçip güncelleme işlemi başlatılır. Yüklenecek güncellemeler işaretlendikten sonra “Commit Changes” düğmesine tıklanarak kurulum işlemi başlatılır. Kurulum işlemi başladığında , yeşil yazı renkleri ile güncelleme

aşamaları ekranda listelenir.

Kurulumunu yapılmak istenen yeni sürüm seçildikten sonra , “Commit Changes” düğmesine tıklyarak yükseltme (upgrade) işlemi başlatılır.

Kurulum işlemleri sona erdiğinde aşağıdaki gibi bir mesaj ekranda gözükecektir.

“Refresh ” düğmesine tıklandıktan sonra , yüklenen güncellemelere ait sürüm bilgileri gösterilir.

“Settings”-Ayarlar bölümünde, hangi kod seviyesinde ki güncellemelerin kullanılacağı belirtilir. Burada kod seviyeleri olarak Alpha, Beta ve Stable seçimi yapılabilir. Burada önerimiz hali hazırda çalışan bir mağazaya sahipseniz Stable durumdaki güncellemeleri kullanmanız. Ancak unutmayın ki , bu değişiklikleri bir test sisteminde denedikten sonra yapmanızda her zaman fayda var.

Eğer yeni bir tema ya da eklenti kurulumu yapılmak isteniyorsa, bunun için mutlaka eklentiye ait anahtar bilgisine ihtiyaç vardır. Bu bilgiye Magento Extension sayfasında yer alan tema ya da eklenti sayfasından ulaşabilirsiniz.

Bu anahtar eklentilerde “2” ile işaretlenmiş alana girildikten sonra “Install” tuşuna tıklayarak kurulum işlemi başlatılır.

9.12 Cache Yönetimi Önbellek (Cache) yönetimi , katalog yapısında kapsamlı değişiklikler yapıldıktan sonra, yerine getirilmesi gereken önemli bir işlevdir. Önbellek kullanımı sık değişmeyen sayfaların (CMS) ziyaretçilere daha hızlı servis edilmesini sağlar. Bu şekilde sanal mağazanın bir miktar daha hızlı çalışmasını beklenir.

“Önbellek Depolama Yönetimi” liste görünümünde önbelleklemesi yapılacak dosyaların bir listesi bulunur. Önbellek tipi olarak adlandırılan her bir kayıt için önbellekleme işlemi aktif hale getirilebilir ya da önbellekleme işlemi kapatılabilir. Bu aksiyonlar başlık satırında son kolonda yer alan açılabilir liste yardımıyla ile yapılır. Ek önbellek yönetiminde , yukarıdakilere ek olarak iki işlev daha bulunmaktadır: •

“Katalog resimleri ön belleğini temizle” , sanal mağaza sisteminde atıl hale gelmiş

eski ürün resimlerinin silinmesini sağlar. Bu şekilde güncel resimlerin sorunsuz olarak yeniden ön belleğe aktarılması sağlanır. •

“JS/CSS ön belleğini temizle”, sanal mağaza JS ya da CSS yapısında yapılan değişiklikler, bu kodlar önbellekte tutulduğu sürece aktif hale gelmezler. Bu nedenle bu tarz değişikliklerden sonra bu temizlik işlemini yapmak , yeni kodun önbelleğe depolanmasını sağlayacaktır.

9.13 İndeks Yönetimi Bu bölümde indekslerin yönetimi işlemleri gerçekleştirilir. İndeksleme özellikle katalog tanımlamalarından sonra yapılması gereken işlemlerden biridir.

Bu liste görünümünde yer alan indeks yapıları, eğer yeşil renkli “Hazır” durum koduna sahipse indeksler açısından şu an için herhangi bir aksiyon yürütmeye gerek yoktur.

Bu listede bazı satırlar kırmızı renkli “yeniden indeksleme gerekiyor” durum kodu ile gösteriliyor ise, o takdirde ilgili satırın son kolonundaki indeksle linkine tıklayarak , işlem başlatılabilir.

Eğer tamamı yeniden index oluşturulacaksa, ilk kolondaki “Hepsini Seç” linkine tıklayıp, ardından işlemlerden “indeksleme” seçimi yapılır ve “Gönder” düğmesine tıklayarak işlem başlatılabilir.

İndeksleme işlemlerini ürün özellikleri, ürün fiyatları gibi magento öğeleri üzerinde bir güncelleme işlemi yapılır yapılmaz otomatik olarak yapmak olasıdır. Bu işlem eğer çok az sayıda veri değiştiriliyorsa faydalı olabilir. Ancak çok fazla veride değişiklik yapılmak isteniyorsa , her seferinde indeksleme yapmak çalışma süresini uzatacaktır. Bu sebepten ötürü tüm değişiklik işlemleri bittikten sonra el ile indeksleme yapmak daha mantıklı olacaktır.

İndekslemem modunu kaydın bulunduğu satırın üzerine tıklandığında gelen diyalog ekranındaki “İndeks Modu” alanındaki değeri değiştirerek yapmak mümkündür.

9.14 Mağaza Görünümleri Yönetimi Bu menü adımında farklı mağaza departmanları (stores) yönetimi yapılabilir. Web sitesi , mağaza ve mağaza görünümleri olmak üzere 3 farklı kavram yer alır.

Mağaza görünümü ile çok dilli bir mağaza tanımı yapılabilir.

Yeni bir mağaza görünümü tanımlama işlemi , “Mağaza Görünümü Oluştur” düğmesine tıklanarak başlatılır.

•

Mağaza: Görünümün ait olacağı mağaza

•

İsim: Ön sayfada ziyaretçilerin göreceği isim

•

Kod: Sadece küçük harflerden oluşan, yönetim amaçlı olarak kullanılacak kod

•

Durum: Mağaza görünümü buradan aktifleştirilebilir.

•

Sıralama: Dillerin (Mağaza görünümlerinin) hangi sırada gösterileceğini belirler.0 ilk sırada yer alır.

Farklı mağazalar, standart magento temasında ön yüzde , alt bölümde gösterilir:

Yeni bir mağaza “Mağaza Oluştur” tuşuna tıklayarak gelen diyalog ekranından oluşturulur:

•

Web Sitesi: Ait olduğu web sitesi

•

İsim: Listede görüntülenecek mağaza ismi

•

Ana Kategori: Mağaza için kullanılacak ana kategori

Yeni bir web sitesi “Web Sitesi Oluştur” ile gelen aşağıdaki diyalog ekranındaki bilgilerin tanımlanması ile oluşturulur. Tek bir magento kurulumu ile birden fazla websitesini aynı anda çalıştırabilirsiniz.

Adı: Listede gösterilecek isim Kod: Sayfaya ait kod Sıralama: Listede görüntüleme sırasını belirler.

Eğer farklı URL adresleri ile birden fazla websitesi çalıştırılması isteniyorsa, bunun için bazı ayarlamalar yapmak gerekmektedir.

9.15 Ayarlar Ayarlar ana menüsü , sanal mağaza için gerekli çok geniş sistem ayarlarını içermektedir.

Soldaki menü adımlarının üzerinde, hangi seviyede ayarların yapılacağını belirleyen bir seçim listesi bulunur:

Öncelikle standart ayarlar tanımlandıktan sonra, her bir görünüm ve mağaza için özel ayarlar yapılabilir. Yapılan değişiklikler “Ayarları Kaydet” düğmesine tıklandıktan sonra aktif hale gelirler.

9.16 Genel – Genel “Ülke seçeneklerinde” ülkelerle ilgili ayarlar gerçekleştirilir:

Varsayılan Ülke: Burada seçilen ülke , ülkeler listesinde her zaman varsayılan olarak gösterilir. (Örn. Kullanıcı kaydı esnasında ) İzin Verilen Ülkeler: Sadece burada seçilen ülkeler aktiftirler

Belirlenen ülkeler için Posta Kodu zorunlu değildir: Standart olarak alışveriş esnasında adres bölümünde posta kodu zorunludur. Burada seçili ülkeler için bu zorunluluk kalkar.

Yerelleştirme ayarları zaman ve tarihle ilgili ayarları içerir:

•

Zaman dilimi: Sistem saati için geçerli zaman dilimi

•

Yerelleştirme: Kullanılacak dil

•

Haftanın ilk günü: Haftanın ilk iş günü

•

Hafta sonu günleri: Hafta sonu tatil günleri

Son bölümde de mağazaya ait adres ve iletişim bilgileri ayarları yapılır:

Burada girilen değerler, statik sayfalarda özel değişkenler aracılığı ile kullanılabilir. CMS bölümünde bu değişkenler listede aşağıdaki gibi gösterilir:

Ve aşağıdaki örneklerde olduğu gibi sayfaya eklenirler:

9.17 Genel – Web Burada URL 'ler için bir kereliğe mahsus olan ve erişim olanakları ile ilgili ayarlar yer alır:

9.18 Genel – Tasarım Bu bölümde özel görünümler ve belirli metinlerle ilgili ayarlar yer alır:

Yeni temalar eklemek ileri düzey bilgi gerektirdiğinden , redaktör seviyesindeki kullanıcılar için çok basit değildir. Çoğunlukla basit bir işlem gibi gözükse de yeni bir tema yüklemeden sonra, beklenmeyen sorunla karşılaşılabilir. Bu nedenle yeni bir tema eklendiğinde, tüm sayfaların tek tek incelenmesinde fayda vardır. Bu sebeple şu an için bunun detaylarına girmeden sadece belirli ayarları inceleyeceğiz. HTML Başlık bölümünde sayfa başlığı, Meta etiketleri ve arama motorları için gerekli ayarlar yapılabilir.

Favicon Simgesi : Tarayıcı adres satırında , adresten önce gösterilecek küçük simge Varsayılan Başlık: Eğer bir sayfanın kendisine ait bir başlık tanımlaması yoksa, bu sayfa başlığı kullanılır. Başlık Öneki: Burada girilen metin , sayfa başlıklarının önüne eklenir. Başlık Soneki: Burada girilen metin, sayfa başlıklarının sonuna eklenir.

Varsayılan Açıklama: Sayfaya özel meta etiketi tanımı mevcut değilse, buradaki tanım kullanılır. Varsayılan Kelimeler: Sayfaya özel meta etiket anahtar kelimeleri tanımlı değilse, buradaki anahtar kelimeler kullanılır. Varsayılan Robot Ayarları: Arama motoru robotlarının sayfadaki indeksleme ve linkleri takip etme gibi davranışları tanımlanır. Çeşitli Scriptler: Burada </head> etiketi öncesinde sayfa koduna eklenecek HTML kodları yer alır. Demo Mağaza Yazısını göster: Eğer “evet” seçili ise, sanal mağazanın üzerinde aşağıdaki gibi bir ibare belirir.

Başlık kısmında mağazaya ait logonun adresi, logo resmi için kullanılacak “alt” tanımlaması ve hoşgeldiniz mesajı (karşılama yazısı) ayarları yer alır.

“Alt Kısım” da sayfaların alt bölümünde gözükecek copyright ve isteğe bağlı HTML kodu tanımlanabilir.

Burada girilen bilgiler aşağıdaki gibi sayfa altında gösterilir.

9.19 Genel – Para Birimi Ayarları Burada mağaza için geçerli olan para birimleri ve kur güncellemeleri ile ilgili ayarlar yer alır.

•

Ana para birimi: Para birimi seçeneklerinden, mağazada geçerli ana para birimi belirlenir. Bu para birimi arka yüzde ürün fiyatları belirlenirken kullanılır.

•

Varsayılan para birimi: Bu para birimi ön yüzde müşteriler için varsayılan olarak kullanılır. Kur hesabı otomatik olarak yapılır.

•

İzin verilen para birimleri: Sistemde kullanımına izin verilen para birimlerini gösterir. Sadece mavi ile seçilmiş olanlar kullanılır.

•

Webservicex: Webservicex kur bilgilerini sisteme aktarmaya başlamadan önce kurulacak bağlantı için tanımlanmış olan zaman aşımı süresi

Zamanlanmış kur güncellemeleri ayalarında ise, sistemin belirlenen zamanlarda periyodik olarak kurların webservicex'den güncel kurların sisteme aktarılması ile ilgili tanımlamalar yer alır.

•

Aktif: Eğer aktif ise kur bilgisi otomatik olarak çekilip, güncellenir.

•

Servis: Kur verisinin alındığı servis. Hali hazırda Webservicex tanımlı

•

Başlangıç Saati: hh:mm:ss formatında güncelleme başlangıç saati

•

Aralık: Hangi sıklıkta güncellemenin gerçekleştirileceğini belirler

•

Hata bildirimi e-posta alıcısı: Hata oluştuğunda bilgilendirilecek e-posta adresi

•

Hata bildirimi e-posta göndericisi: Hata bildirimi maili için gönderici e-posta adresi

•

Hata bildirimi e-posta şablonu: Hata bildirimi metnine ait şablon

9.20 Genel – E-Posta Adresleri Burada sistem tarafından gönderilecek 5 farklı e-posta için kullanılacak e-posta adresleri tanımlaması yapılabilir.

E-posta adresi ve isim , e-posta alıcısının posta kutusunda gözükecektir.

9.21 Genel – İletişim İletişim formu ile ilgili ayarlar burada yer alır.

•

İletişim Formunu Etkinleştir: Eğer “Evet” değeri seçili ise , mağazanın alt kısmında “İletişim” linki görüntülenir. Aksi takdirde ekran herhangi bir iletişim formu linki görüntülenmez.

•

E-Posta Alıcısı: İletişim formunun gönderileceği adres

•

E-Posta Göndericisi: İletişim formu doldurulduktan sonra gönderilen e-posta da yer alan gönderici e-posta adresi

•

E-Posta Şablonu: Gönderilecek mesaja ait şablon

9.22 Genel – Raporlar Yönetici arayüzünde yer alan genel görünüm ayarları buradan yapılabilir.

Raporlamalar için kullanılacak başlangıç tarihleri ve bulunulan ayın başlangıç günü parametreleri tanımlanır.

9.23 Genel – İçerik Yönetimi Burada metin editörünün görünümüne ait ayarlar yer alır.

Opsiyonların anlamı aşağıdaki gibidir: •

Varsayılan olarak devre dışı: CMS sayfası açıldığında HTML görünümü gelir , kullanıcı isterse metin düzenleyiciyi aktif hale getirebilir.

•

Varsayılan olarak açık: CMS sayfası açıldığında metin editörü aktif olarak gelir. Kullanıcı dilerse HTML görünümüne geçebilir.

•

Tamamen devre dışı: CMS sayfası düzenlenmek üzere açıldığında sadece HTML görünümü aktiftir. Metin editörü kesinlikle aktif hale getirilemez. Widgets, resimler ve değişkenleri eklemek için düğmeler mevcuttur.

9.24 Katalog – Katalog Bu bölümde, mağaza ön görünümünü ilgilendiren birçok sistem ayarı yer alır.

9.24.1

Ön Sayfa

Mağazada bir kategorinin, genel olarak nasıl görünmesi gerektiğine dair bazı parametreler yer alır. Izgara görünümü ile ürünler aşağıdaki gibi katalog ana sayfasında gözükürler.

Liste görünümü seçili ise aşağıdaki şekilde görüntülenirler.

•

Liste Modu: Kategori başlangıç sayfası ve arama sonuçlarında ürünlerin nasıl gösterilmesi gerektiği belirler.

Eğer ilk iki opsiyondan biri seçili ise, katalog sadece belirtilen şekilde ön yüzde gösterilir. Son ikisinden biri seçili ise, ön yüzde müşteriler varsayılan tipte katalogları görebilir, dilerlerse iki iki görünüm arasında seçim yapabilirler.

•

Izgara Modunda İzin Verilen Sayfa Başı Ürün Sayısı: Izgara modunda sayfada gösterilecek ürün sayısı seçim değerleri virgül ile birbirlerinden ayrılarak tanımlanır.

Eğer ızgara görünümünde her bir satırda 3 adet ürün yer alacaksa, o takdirde buradaki sayılarda 3'ün katları şeklinde olmalıdır. •

Izgara Modunda Varsayılan Sayfa Başı Ürün Sayısı: Ziyaretçi ilk katalog sayfasına girdiğinde yer alacak toplam ürün sayısıdır .

•

Liste Modunda İzin Verilen Sayfa Başı Ürün Sayısı: Ziyaretçi tarafından seçilebilecek , liste görünümünde bir sayfada gösterilecek ürün sayısı

•

Liste Modunda Varsayılan Sayfa Başı Ürün Sayısı : Ziyaretçi ilk katalog sayfasına girdiğinde yer alacak toplam ürün sayısıdır .

•

Her sayfada 'Tüm Ürünler' bağlantısını göster:

•

Ürün Listeleme Sıralaması: Katalog sayfasında ürünlerin varsayılan sıralama kriteri burada belirlenir.

•

Kategorilerde Düz Katalog Kullan :

•

Ürün ve Kategoriler için dinamik medya URL'lerine izin ver :

9.24.2

Site Haritası

Site haritalarının düzenlenmeleri için farklı opsiyonlar vardır:

•

Ağaç Tipi Kategori Site Haritası Kullan: Sitemap yapısını belirler. Eğer evet seçili ise, site haritası ağaç yapısı olarak gösterilir.

Hayır seçili ise alfabetik sırada oluşturulur.

•

Sayfa başı en az satır sayısı: Site haritası sayfasında yer alacak en az satır sayısı

9.24.3

Ürün Yorumları

Bu bölümde kayıtlı olmayan kullanıcılarında ürünlere yorum yazıp yazamayacakları belirtilir. Eğer evet seçili ise, kayıtlı olmayan kullanıcılar da , onay kontrolünden sonra yayınlanabilecek ürün yorumları gönderebilirler. Eğer “hayır” seçili ise önce login ekranı gelir, kayıtlı ise kullanıcı bilgilerinin girileceği bir login ekranı ya da yeni kullanıcı için kayıt linki gözükür.

9.24.4

Ürün Alarmları & Çalışma Ayarları

Bu iki bölümde ürün stok ve fiyat değişiklik uyarıları oluşturmak için gerekli ayarlar bulunur.

Her aktif hale getirilen bilgilendirme servisi için , ürün detay sayfasına bir link eklenir. Kullanıcı eğer bu linke tıklarsa, sistemde değişiklik gerçekleştiği anda otomatik olarak bir e-posta gönderilir.

“Ürün Stoğa girdi alarmı”, sadece ürün depoda mevcut değilse görünür.

9.24.5

Ürün Resmi Çerçevesi

Magentoda ürün tanımlaması yaparken, bir ürün için 3 farklı resim türü olduğunu belirtmiştik. Eğer ürüne ait herhangi bir resim yoksa , burada sizin tarafınızdan sisteme yüklenmiş resimler varsayılan olarak kullanırlar.

Bir resim yüklendikten sonra, öngörünüm penceresinde görüntülenir. Bunun yanında resim eklendiğine dair ufak bir simge belirir. Eklenmiş resimleri silmek için , resim altında açılan resim sil kutucuğunu seçip , ayarları kaydetmek yeterli olacaktır.

9.24.6

En Son Görülen/Karşılaştırılan Ürünler

Mağazanın sağ ya da sol tarafında görüntülenen ilgili kutucuklarla ilgili ayarları içerir.

•

Seçili olan için göster: Burada seçili değerlerin hangi seviyede sanal mağazada kullanılacağını belirler.

•

Varsayılan 'En Son Gördüğünüz Ürünler' Sayısı : Görüntülenecek en fazla 'En Son Gördüğünüz Ürünler' Sayısı

•

Varsayılan 'En Son Karşılaştırdığınız Ürünler' Sayısı : En fazla ne kadar ürünün en son karşılaştırılan ürünler listesinde gösterileceğini belirler.

9.24.7

Fiyat

Fiyatların hangi seviyede geçerli olacağını belirtir.

Buradaki seçim ürün fiyat bilgisinde kullanılır.

9.24.8

Katmanlı Gezinme

Katmanlı gezinme, ürünlere ait özniteliklere göre (renk, fiyat vs.) filtreleme ile ilgili

ayarları içerir.

9.24.9

Kategori Gezinmesi

Kategori gezinmesinde katalog seviyelerinde gidilebilecek en alt seviye sayısı burada belirtilir. Eğer bu değer 0 ya da boş ise tüm kategori seviyeleri görüntülenir.

9.24.10

•

Arama Motoru Optimizasyonları

Otomatik Oluşturulmuş Site Haritası: Eğer aktif ise, site haritası sayfası alt kısımda yer alan ilgili link üzerinden (Sitemap) görüntülenebilir. Eğer aktif değilse bu linke tıklandığında hata mesajı gelir. Bu şekilde bir hata sayfasının gelmesi istenmiyorsa, koda girerek bu linki kaldırmak gerekir.

•

En Çok Arananlar : Eğer aktif ise, en çok aranan kelimelerin listesinin bulunduğu sayfaya , alt kısımdaki linke tıklayarak erişilebilir. Eğer devre dışı ise o zaman bu link üzerinden bir hata sayfası gelecektir. Bu şekilde bir hata sayfasının gelmesi istenmiyorsa, koda girerek bu linki kaldırmak gerekir.

•

Ürün Adresi Soneki : Ürün adreslerinin sonuna gelecek metin uzantısıdır. Bu uzantı var olan ürün URL adresler için geçerli olmayacaktır. Sadece yeni eklenen ürünlerde dikkate alınacaktır.

•

Kategori URL Soneki: Kategorilerin sonuna otomatik olarak eklenecek metin uzantısıdır. Mevcut kategori adresleri için bir etkisi yoktur. Sadece yeni eklenecek kategoriler için dikkate alınır.

•

Ürün adreslerinde kategorileri de kullan : Eğer “evet” ise , kategori isimleri ürün URL adresine eklenecektir. Aşağıdaki örnekte olduğu gibi bir kategori yapısı varsa, bu takdirde URL adresi kategori isimleri eklenerek gösterilir.

Aksi takdirde sadece ürün ismi ile gösterilir :

•

URL anahtarı değişince eski url için bir yönlendirme kaydı ekle : Ürüne verilen isimde yapılan değişiklikler , aynı zamanda sistemde ürün tanımlama esnasında oluşturulan URL adresininde değişmesini gerektirir. Ancak bu durumda arama motorları tarafından indekslenmiş olan eski URL adresi erişilemez hale gelecektir. Eğer burada evet seçili ise, böyle bir durumda otomatik olarak eski URL adresi için bir yönlendirme kaydı eklenir.

•

Sayfa Başlık Ayracı : Sayfa başlıklarında yer alan birden fazla kategori seviyesini birbirinden ayırmak için kullanılacak karakteri belirler.

•

Kategoriler için sanal link meta etiketi kullan :

•

Ürünler için sanal link meta etiketi kullan :

9.24.11

•

Katalog Araması

En az Arama Uzunluğu : Arama için girilmesi gereken en az karakter sayısı, eğer bundan daha az karakter girilerek arama yapılırsa aşağıdaki gibi bir hata mesajı gelir.

•

En fazla Arama Uzunluğu: Aram için girilebilecek en fazla karakter sayısı. Bu değerden daha fazla karakter girilmesi durumunda arama işlemi, girilen arama değerinin burada tanımlanan karakter sayısı kadar olan bölümü için yapılır.

•

En fazla Arama Kelime Sayısı: Arama için girilebilecek toplam kelime sayısını belirler. Bu değerden fazla kelime var ise, sadece buradaki değer kadar sayıda kelime için arama yapılır.

•

Arama Tipi : Aramanın ne şekilde yapılacağını belirler. ◦ Like : Sadece tüm arama teriminin bulunduğu ürünler gösterilir. ◦ Fulltext: En az bir arama teriminin bulunduğu ürünler gösterilir. ◦ Combine: Yukarıdaki iki seçeneğin tamamı dikkate alınır.

•

Eğer arama sonuçları bu rakamdan azsa Katmanlı Gezinmeye Uygula :

9.24.12

•

İndirilebilir Ürün Seçenekleri

İndirmeye izin vermek için Sipariş satırı durumu: Siparişin hangi aşamasında ürünün indirilmesine izin verileceğini tanımlar. ◦ Bekleyen: sipariş girişi tamamlandıktan sonra müşteri ürünü indirebilir. ◦ Faturalandırılmış: Faturalandırma işlemi yapıldıktan sonra müşteri ürünü indirebilir.

•

Varsayılan En Fazla İndirme Sayısı : Satınalması yapılmış bir ürünün aynı linkten en fazla kaç kere indirilebileceğini belirler.

•

Paylaşılabilir : Eğer “evet” ise link kayıtlı olmayan kullanıcılar içinde aktif olur

•

Varsayılan Örnek Başlığı : Ürün detay sayfasında yer alan ürüne ait örnek linklerin üzerinde yer alacak varsayılan başlık metnidir. Eğer ürün detayında bu başlık tanımlanmışsa, burada girilen değer dikkate alınmayacaktır.

•

Varsayılan Bağlantı Başlığı : Ürün detayında ücretli olan dosyaların bulunduğu bölüme ait varsayılan başlıktır . Eğer ürün detayında bu başlık tanımlanmışsa, burada girilen değer dikkate alınmayacaktır.

•

Bağlantıları Yeni Pencerede Aç : Dosyanın yeni bir pencerede mi yoksa Mevcut pencerede mi açılacağını belirler.

•

Content-Disposition Kullan : Eğer evet ise PDF dosyası Mevcut tarayıcı içinde gösterilir. Ya da indirileceği mi, yoksa görüntüleneceği mi sorulur.

•

Eğer sepette İndirilebilir Ürün ( dosya vs. ) varsa misafir olarak alışverişi tamamlamaya izin verme : Evet ile dosyalar sadece kayıtlı kullanıcılar için aktiftir. Hayır ise kayıtlı olmayan kullanıcılar da bu dosyaları indirebilirler.

9.24.13

Tarih & Saat Seçenekleri

Son bölümde zaman ve tarih formatları ile ilgili isteğe bağlı ayarlar yer alır.

•

JS Takvimi Kullan: Eğer evet ise , takvim görünümü açılarak , seçim yapılması sağlanır. Bu durumda başka bir ayar yapılması gerekmez. Eğer hayır seçili ise, aşağıdaki diğer ayarların yapılması gerekir.

•

Tarih alanları sıralaması: Gün , ay ve yıl bilgisinin sıralama şeklini belirler.

•

Zaman Biçimi: Saatin 12 saat mi , yoksa 24 saatlik düzende mi gösterileceğini

belirler.

•

Yıl Aralığı : Seçim listesinde gösterilecek yıl aralığını belirler.

9.25 Katalog – Envanter Bu bölümde sanal mağazada stok yönetiminin nasıl gerçekleştirileceğine dair ayarlar bulunur. İki alt bölüm yer alır . Birinci stok seçenekleri bölümünde aşağıdaki opsiyonlar yer alır :

•

Sipariş verildiğinde stoktan düş:Eğer depo stok yönetimi Magento sisteminden takip edilecekse ve sadece depoda mevcut ürünler sipariş verilecekse kullanılır. Eğer evet seçili ise , her sipariş verildiğinde stok miktarı sipariş miktarı kadar eksiltilir. Eğer bir ürün sipariş verilmek istenen miktardan daha az ise aşağıdaki şekilde bir mesaj gelir.

Eğer stok miktarı 0 ise , ürün mevcut değil olarak sayfada gösterilir. •

Sipariş iptal edildiğinde ürünü stoğa iade et ve Stokta Var olarak göster : Eğer evet ise, iptal edilen sipariş miktarı , stok mevcuduna eklenir.

•

Sadece X adet kaldı uyarısı için aralık : Eğer stok miktarı burada girilmiş olan değere eşit ise, kullanıcılar kalan adedi göreceklerdir.

Ürün Stok seçeneklerinde ise aşağıdaki opsiyonları içerir:

•

Stok Yönetimi: Eğer hayır seçili ise ürünlerde ilgili stok yönetimi devre dışı bırakılır. Satışlar ve iadeler stok miktarlarına herhangi bir şekilde etki etmez. İstenildiği kadar sipariş verilebilir. Evet ise, verilebilecek en yüksek sipariş miktarı , sipariş girişinde dikkate alınır ve magento sisteminde stok yönetimi yapılabilir.

•

Ön Sipariş (Stokta olmayan ürünü ısmarlama) : Eğer evet ise, bu takdirde müşteriler stokta olmayan ürünler içinde sipariş girebilirler.

•

Sepette izin verilen en yüksek adet: Eğer ürün tanımında, izin verilen en yüksek sipariş adedi alanına bir değer girilmemişse , buradaki değer varsayılan olarak kullanılır.

•

Ürünün stokta yok gözükmesi için gereken adet: Eğer ürün tanımında, aynı isimli alana herhangi bir değer girilmediyse, buradaki değer kullanılır.

•

Sepette verilen en düşük adet: Eğer ürün tanımında, aynı alana bir değer tanımlanmadıysa , buradaki değer an az verilebilecek sipariş miktarını belirler. Burada farklı müşteri grupları için farklı değerler tanımlamak mümkündür.

•

Stok alarmı için en düşük rakam : Mağaza yöneticisine stok miktarı bu rakamın altına düştüğünde bilgilendirme e-postası gönderir. (yine ürün tanımında aksi belirtilmemişse)

•

Adet Artırmaya İzin Ver: Eğer evet ise, miktar arttırımmına izin verilir.

•

Müşteriye Alacak Kaydı düşüldüyse “Ürünü Otomatik Olarak Stoğa Geri döndü” Bilgisi: Eğer evet seçili ise, müşteriye kredi notu kaydı yapıldığında bilgilendirme yapılır.

9.26 Katalog – Google Sayfa Haritası (Sitemap) Burada Google Sitemap oluşturmak için gerekli ayarlar yer alır. Kategoriler, ürünler ve CMS sayfaları için ne kadar sıklıkta oluşturulması gerektiği tanımlanabilir.

İlk üç bölümde Kategori, ürün ve CMS 'lere ait hangi sıklıkta ve öncelikte sitemap oluşturulacağı bilgileri tek tek belirtilebilir. En son bölümde ise Sitemap ayarları aktif hale getirilebilir ve çalışma saati , sıklığı tanımlanır. Bir hata oluşması durumunda burada tanımlanan alıcı e-posta adresine seçilen e-posta şablonu gönderilir.

9.27 Katalog -RSS Besleyicileri Sanal mağaza için RSS besleyicileri burada tanımlanabilir. İlk alanda RSS besleyicilerinin

aktif hale getirilmesi sağlanır.

Söz konusu RSS besleyici simgesi , varsayılan magento temasının alt kısmında yer alır .

Eğer RSS besleyicisi aktif değilse, bu link bir hata sayfasına yönlenir. Bu tarz bir hata sayfasının önlenmesi için kod düzeyinde müdahalede bulunmak gerekir. Eğer aktif ise linke tıklandığında RSS besleyici listeleri görüntülenir. Bu liste “Katalog” da aktif hale getirilmiş tüm bölümler için RSS besleyicilerini içerir. Eğer takip listesi için RSS aktif ise, takip listesinden sağ üst köşesinde aşağıdaki gibi RSS besleyicilere yönlendirilmiş link görüntülenir. Sipariş bölümünde de yine yukarıdakine benzer şekilde , müşteri sipariş durumu görünümünde link görüntülenmesi sağlanır.

9.28 Katalog – Arkadaşına E-Posta Gönder Bu bölümde ürünlerin arkadaşa tavsiye et fonksiyonuna ait ayarlar yer alır.

•

Aktif : Eğer evet seçili ise ürün detay sayfasında , direkt ürün ismi altında aşağıdaki gibi bir link belirir :

•

E-Mail Şablonu Seç: Gönderilecek mesaja ilişkin özel bir şablon burada belirtilir.

•

Konuk kullanıcılara izin ver: Eğer evet seçili ise, kayıtlı olmayan kullanıcılarda tavsiye et özelliğini kullanabilir.

•

En fazla Alıcı sayısı : Aynı anda girilebilecek en fazla alıcı sayısı

•

1 Saat içinde gönderilecek en fazla ürün sayısı : Spam olarak değerlendirilmesini önlemek için burada bir saat içerisinde gönderilebilecek en fazla e-posta sayısı tanımlanabilir. Kullanıcılar aşağıdaki gibi bir mesaj ile uyarılırlar:

•

Gönderimi limitle : Gönderim limiti kontrolünün IP adresine göre mi , yoksa çerez aracılığı ile mi yapılacağı belirler.

9.29 Müşteri – Duyurular

•

Abonelik başarı ile tamamlandı e-posta şablonu: Abonelik başarı ile tamamlandıktan soran gönderilecek e-posta da kullanılacak şablon seçimi yer alır.

•

Abonelik iptali için Email Göndericisi: Abonelikten ayrılmak istendiğinde gönderilecek e-posta için gönderici adresi.

•

Abonelik iptali için Email Teması: Abonelik iptalinde kullanılacak e-posta şablonu

•

Tamamlandı mesajı için Mail Gönderici: Abonelik tamamlandığında gönderilen eposta için gönderici adresi

•

Onay E-Maili Teması: Abonelik talebinde gönderilecek e-postada kullanılacak tema

•

Onay bekliyor : Eğer evet ise onay işlemi olmadan kayıt yapılamaz. (Douple-opt-in)

•

Onay E-Maili için Gönderici: Onay e-postasına gönderen

•

Misafirlerin abone olmasına izin ver: Eğer evet ise , kayıtlı olmayan kullanıcılarda duyurulara abone olabilir.

9.30 Müşteri – Müşteri Ayarları

Yukarıdaki bölümde girilen değer, müşterinin en son aksiyonundan sonra, online olarak gözükmeye devam edeceği maksimum süreyi belirler. Varsayılan değere 15 dakikadır.

Hesap paylaşma seçenekleri müşteri hesaplarının hangi seviyede geçerli olacağını belirtir. Burada websitesi ve genel olmak üzere 2 seçenek bulunur. Eğer genel seçili ise Magento kurulumundaki tüm siteler için geçerli olur. Websitesi seçili ise, sadece kayıt işleminin gerçekleştiği websitesinde geçerli olacaktır.

“Yeni hesap seçenekleri ekle” bölümünde , yeni kaydolan kullanıcılar için geçerli olacak bazı ayarlar bulunur. •

Varsayılan grup: Açılan müşteri hesabının varsayılan olarak atanacağı müşteri grubunu belirler.

•

Varsayılan e-posta domaini: Bu alandaki değer sadece yönetici tarafından sipariş

girişi yapılabilirse gerekli olacaktır. Bu durumda e-posta adresi alanı boş bırakılır ve e-posta müşteri_no@standart_eposta_domain adresine gönderilir. •

Varsayılan hoş geldiniz e-posta şablonu: Kayıt için tekrar onay gerekmiyorsa burada seçili e-posta şablonu gönderilir.

•

E-posta göndericisi: hoş geldiniz mesajını gönderen e-posta adresi

•

E-posta doğrulaması zorunlu olsun: Eğer evet ise, hesabın aktif hale gelmesi için, kayıttan sonra tekrar e-posta ile onay alınması zorunludur.

•

Hesap doğrulama bağlantısı e-posta şablonu: Hesap doğrulaması amacıyla gönderilecek e-postası için kullanılacak şablondur.

•

Karşılama e-posta şablonu: Onay işlemi bittikten sonra gönderilecek hoş geldiniz mesajında kullanılacak e-posta şablonudur.

•

Kullanıcı dostu müşteri numarası üret: Müşteri için daha rahat algılanabilecek bir müşteri kodu üretimini sağlar.

Şifre seçeneklerinde kayıtlı kullanıcıların şifrelerini tekrar hatırlatılmasını talep ettiklerinde alacakları e-postalara ait şablon ve gönderici adresi, seçilir.

İsim ve adres seçenekleri bölümünde, alışverişi sonlandırma aşamasında gösterilecek alanlarla ilgili ayarlar bulunur. •

Posta adresi alanındaki satır sayısı: Adres alanındaki en fazla girilebilecek satır sayısını belirler.

•

Ön ad alanını göster: Unvan ya da hitap öne eki eklenmesine olanak sağlar (Bay, Bayan, Prof. , Dr. vs.)

•

Ön ad seçenekleri : Seçim listesinde Unvan ya da hitap için gösterilecek değerler . Değerler “;” ile birbirinden ayırdedilir.

•

Orta ad alanını göster : Eğer iki isim söz konusu ise ek bir isim alanı ile giriş yapılması sağlanabilir. İsim ve soyisim arasında yer alır.

•

Sonek alanını göster : Soyadından sonra ek olarak girilebilecek bir veri alanını göstermeye yarar.

•

Sonek seçenekleri : Sonek alanını eğer burada tanımlanmış değerler ile açılabilir bir seçim kutusuna dönüştürmek mümkündür. Değerler “;” birbirinden ayırdedilir.

•

Doğum günü alanını göster :Doğum günü alanının gösterilip gösterilmeyeceğini belirler.

•

Vergi/Vatandaşlık Numarası alanını göster : Vergi numarası alanının zorunlu olup olmayacağını belirler.

•

Cinsiyet alanını göster : Cinsiyet bilgisi girişinin zorunlu olup olmayacağını belirler.

Login seçenekleri bölümünde, müşterinin login yaptıktan sonra , hesabım sayfasına yönlendirilip yönlendirilmeyeceğini belirler.

Eğer hayır seçili ise, bir önce çağrılan sayfada kalmaya devam eder.

9.31 Müşteri – Takip Listesi Takip listesi le ilgili ayarlar yer alır.

Aktif: Eğer evet seçili ise kullanıcılar diledikleri ürünleri özel takip listelerine ekleyebilirler.

Paylaşım seçenekleri bölümünde , takip listesindeki ürünlerin e-posta ile gönderilmesi ile ilgili kayıtlar yer alır. Kullanılacak e-posta şablonu ve gönderici adres ayarları yer alır.

9.32 Satış – Satışlar

Burada alışveriş toplamı hesaplamasında sıralamanın hangi şekilde gösterileceği belirlenir. Yeniden sipariş bölümünde eğer evet seçili ise, verilmiş bir siparişten yola çıkarak tekrar yeni bir sipariş verilmesine izin verilir.

Fatura ve kargo fişi tasarımında ise, PDF belgelerinde kullanılacak logo ve HTML olarak yazdırma görünümlerinde kullanılacak logolar eklenebilir. Adres bölümünde gönderici adresi olarak fişlerin üzerine yazılacak adres bilgisi tanımlanır.

Eğer sanal mağazada siparişin verilebilmesi için minimum sipariş tutarı kontrolü gerekiyorsa bu bölümde aktif hale getirilir. •

En Düşük Toplam: Sipariş için gerekli minimum tutar

•

Açıklama Mesajı : Alışveriş sepetinde minimum tutar sağlanmadığı takdirde

gösterilecek mesaj . Bu durum da alışverişi bitir tuşu aktif olmayacaktır. •

Sepette Gösterilecek Hata : Müşteri tekrara alışveriş sepetine döndüğünde üstte minimum sipariş tutarına erişilmediğine dair gösterilen hata mesajı

•

Çoklu Adresle Sipariş Bitirmede her adresi ayrı teyid et : Eğer birden fazla adres kullanılıyorsa ve girilen her bir adresin tek tek kontrol edilmesi isteniyorsa kullanılır.

•

Çoklu Adres Açıklama Mesajı : Çoklu adres durumunda gösterilecek bilgi mesajıdır. Eğer boş bırakılırsa , varsayılan mesaj metni görüntülenir.

•

Sepette gösterilecek Çoklu Adres hatası :Hatalı adres durumunda gösterilecek mesajdır. Eğer boş bırakılırsa , varsayılan mesaj metni görüntülenir.

Hediye seçenekleri bölümünde , sipariş sırasında hediyenin gönderileceği kişiye bir mesaj gönderilip gönderilmeyeceği belirlenir. Eğer alanlardan biri evet değerine sahipse sipariş sonlandırmanın 3. aşamasında kargo (gönderi) yönteminde müşterilere gösterilecektir.

Eğer buradaki kutucuk seçilirse aktif hale getirilmiş olan seçeneklere göre aşağıdaki gibi bir form ile müşterilerin özel mesajlarını eklemeleri sağlanır. Eğer sipariş bazında aktif ise aşağıdaki gibi gözükür.

Eğer ürün bazında ise, siparişteki her bir ürün için ayrı ayrı mesaj girişi yapılır :

9.33 Satış – Satış E-postaları Bu bölümde sipariş girişinden sonraki tüm aşamalarda gönderilecek e-posta ayarları yer alır.

•

Aktif: Eğer evet seçili ise ilgili aksiyon gerçekleştiğinde otomatik e-posta gönderimi yapılır ve sadece bu durumda diğer tanımlı parametrelerin bir anlamı vardır.

•

Yeni Sipariş Onay E-Maili Göndericisi : Yeni sipariş girişinde gönderilecek epostaya ait gönderici

•

Yeni Sipariş Onay E-Maili Teması : Yeni sipariş onay e-postası için kullanılacak şablon

•

Misafir Kullanıcı için Sipariş Onay Teması : Kayıtlı olmayan kullanıcı için e-posta şablonu

•

Sipariş E-Mailinin Kopyasını Gönder : Sipariş onayının bir kopyasını alması gereken bir ya da fazla e-posta adresi

•

Sipariş E-Maili Kopyalama Yöntemi : Sipariş kopyasının hangi metotla gönderileceğini belirler. “Bcc” opsiyonu ile görünmez olarak bir kopyası gönderilir. Ya da “Ayrı e-Posta” seçeneği ile ayrı olarak gönderilir.

Diğer bölümlerdeki ayarlar yukarıdakine benzer şekildedir , bu nedenle tekrar açıklamaya gerek duymadık.

9.34 Satış – PDF Çıktıları Burada farklı PDF çıktıları için başlık bölümünde sipariş numarasının basılıp basılmayacağı belirlenir.

9.35 Satış – Vergi (KDV) Bu bölümde kdv oranlarına ait kural ve görüntüleme ayarları bulunmaktadır.

İlk bölümde kargo için vergi sınıfı seçilir. Eğer gönderi vergiden hariç ise “Hiçbiri” seçilir. Diğer durumlarda uygun olan vergi sınıfı seçimi yapılmalıdır.

Hesaplama ayarları ise , vergi hesaplaması için geçerli olacak temel ayarları içerir.

•

Vergi Hesaplama Yöntemi : KDV hesaplamasında kullanılacak yöntemi belirler. Seçenekler birim fiyat, satır toplamı veya toplam tutar olarak listede yer alır.

•

Vergi Hesaplama : KDV hesaplama yönteminin hangi adres kriterlerine göre yapılacağı burada belirlenir. Bazı durumlarda gönderilen ürün gönderildiği adres için geçerli kurallara göre vergilendirilmek zorunda olabilir.

•

Katalog Fiyatları: Yönetici arayüzünde tanımlanan fiyatların KDV dahil mi yoksa hariç mi olduğu belirler.

•

Teslimat Ücretleri: Yönetici arayüzünde girilen kargo ücretlerinin KDV dahil mi yoksa hariç mi olduğunu belirler.

•

Müşteri Vergisini Uygula: Verginin müşteri iskontosundan önce mi sonra mı yapılacağını belirler.

•

Fiyatlara İndirimi Uygula: Vergi dahil indirimli fiyatların hesaba katılıp katılmayacağını belirler. Eğer bir önceki alanda iskonto sonra yapılsın seçilmiş ise buradaki seçenek otomatik olarak vergi dahil olur.

•

Vergiyi Uygula: Vergi hesaplamasında orijinal fiyat mı yoksa özel fiyat mı baz

alınacak burada belirlenir.

Varsayılan bölgeye göre vergi hesaplama bölümünde, hesaplama için baz alınacak ülke listeden seçilir. Çoğunlukla sadece ülke seçimi yapılır. Ancak bölgesel vergi hesaplaması farklılıkları söz konusu olduğu takdirde, diğer alanlarında seçilmesi gerekebilir.

Bir sonraki bölümde KDV'nin ürünlerde nasıl gösterileceği ile ilgili ayarlar yer alır.

•

Ürün fiyatlarını katalogda göster : Alışveriş sepetinde ve kasaya git adımında fiyat görünümlerini düzenler. Seçenekler vergi hariç , vergi dahil ile her ikisini de içeren vergi dahil ve hariç fiyat

•

Teslimat Fiyatlarını Göster: Kargo gönderi fiyatlarını gösterir.

Alışveriş sepeti görünümü bölümü , fiyatların görünümünü belirleyen ayarları içerir

•

Fiyatların Gösterilmesi : Fiyatların kdv hariç mi dahil mi yoksa her ikisi beraber mi gösterileceğini belirler.

•

Ara Toplamı Göster :

Vergilerin ara toplamlarda gösterilip gösterilmeyeceğini

belirler. •

Teslimat toplamını göster: Vergilerin kargo – gönderim toplamlarında gösterilip gösterilmeyeceğini belirler.

•

Vergiyi Genel Toplama Ekle : Eğer ever seçili ise toplam tutar vergi dahil olarak hesaplanır.

•

Tam vergi özeti göster : Eğer evet seçili ise vergi oranları da ekstra görüntülenir. Eğer hayır seçili ise sadece vergi tutarı gösterilir.

•

Vergisiz Ara Toplamı Göster : Eğer evet seçili hesaplanan vergi tutarı “0” ise yine de gösterilir. Aksi takdirde gösterilmez.

Aynı seçim alanları “fatura”, “sipariş “ve “siparişler,faturalar borç kayıtları” bölümlerinde de mevcuttur.

Eğer gerekli ise ürünler için sabit vergiler tanımlanabilir.

9.36 Satış - Kasaya Git Bu bölümde alışveriş sepeti ve alışverişi sonlandırma (kasaya git) ayarları yer alır.

•

Tek Sayfada Alışveriş Bitirmeyi Kullan : Eğer evet seçili ise, alışverişi basit “Proceed to Checkout ” düğmesi ile kasaya gitmek mümkün olur. Aksi takdirde “Birden fazla adres girerek kasaya git” linki ile kasaya gidilir.

•

Kayıtlı olmayan kullanıcıların (Misafir) alışveriş yapmasına izin ver : Eğer evet seçili ise kayıtlı olmayan kullanıcıların, kayıt zorunluluğu olmadan kasaya gitmesi sağlanır. Aksi takdirde kayıtlı olmayan kullanıcılar öncelikle kayıt formuna yönlendirilirler.

•

Kullanım Şartları Sözleşmesini Göster : Eğer satış işlemi sona ermeden önce satış sözleşmesinin kabul edilmiş olması yasal olarak zorunlu ise burada evet seçilir.

Alışveriş sepeti içinde aşağıdaki ayarlar gerçekleştirilebilir :

•

Geçerlilik süresi (gün): Sepet içerisindeki ürünlerin, müşteri kasaya gitmediği sürece kaç gün kayıtlı kalacağını belirtir. Bu süre geçtikten sonra silinirler.

•

Bir ürün eklendikten sonra sepete yönlendir: Eğer evet seçili ise, her ürün eklemeden sonra alışveriş sepeti gösterilir. Aksi takdirde o anda bulunulan sayfada kalınır.

•

Grup ürün Resmi: Sepetteki grup ürünler için resim gösterimini ayarlar. Buradaki seçenekler ile grup ürüne ait resim ya da bağlı olduğu ana ürünün resimleri görüntülenir:

•

Ayarlanabilir ürün resmi: Yukarıdaki benzer şekilde ayarlanabilir ürünler (özelleştirilebilir ) için kullanılacak resmi belirler.

9.37 Satış – Kargo Ayarları

•

Ülke : Ürünün gönderileceği ülke

•

Bölge: Ürünün gönderileceği bölge (Eyalet)

•

Posta Kodu : Ürünün gönderileceği adrese ait posta kodu

•

Şehir: Gönderileceği şehir

•

Birden Fazla Adrese Teslimata İzin ver : Eğer evet seçili ise, her bir ürün farklı adreslere gönderilebilir. Bu durumda alışverişi bitirme esnasında yer alan tuşun altında bir link gözükür:

Bu linke tıklandığında adres bilgilerinin girilebileceği , aşağıdaki gibi bir sayfa açılır :

•

Birden Fazla Adrese Teslimat Yapmak İçin İzin Verilen En Yüksek Adet : Bir gönderimin birden fazla adrese yapılabilmesi için maksimum sipariş miktarıdır. Örneğin burada 5 girilmiş ise, sipariş miktarı 10 ise birden fazla adrese gönderim yapılmaz.

9.38 Satış – Gönderim (Kargo) Türleri Bu bölümde farklı gönderim şekillerine ait ayarlar yer alır.

Eğer sabit ücretlendirme yapılacaksa bu bölümdeki ayarlar yapılır. Aşağıdaki tabloda detaylar yer almaktadır: •

Aktif: Eğer evet ise, sabit ücretlendirme geçerli olur.

•

Başlık: Gönderiye ait ücretin başlığını belirler

•

Yöntem Adı: Giriş alanında gözükecek başlık metni

•

Tip: Kargo ücretinin hesaplanmasında baz alınacak metodu belirler:

Burada “hiçbiri” seçili ise, sabit kargo ücreti aşağıdaki gibi gösterilir. Eğer ürün seçili ise, miktardan bağımsız olarak her bir ürüne göre hesaplama yapılır.

•

Fiyat: Kargo ücreti

•

Teslim alma ücretini hesapla: İşlem ücreti hesaplanacaksa bunun yüzde mi , yoksa sabit mi olacağını belirler.

•

Teslim alma ücreti: İşlem ücreti bedeli ya da yüzde olarak (kargo ücretinden hesaplanır )değer.

•

Gösterilen hata mesajı: Eğer siparişi bitirme esnasında gönderi türü aktif olmasına rağmen kullanılamıyorsa buradaki mesaj görüntülenir. (boş bırakılırsa varsayılan mesaj görüntülenir. )

•

Mümkün olan Tüm ülkelere teslimat: Gönderi türünün geçerli olacağı ülkelerin belirlenmesinde kullanılır. Bir gönderi türü ya tüm izin verilen ülkeler için geçerlidir ya da sadece belli ülkeler için.

•

Sadece belirlenen ülkelere teslimat: Bu seçenek yukarıda “belirli ülkeler” seçili ise kullanılır ve hangi ülkeler için gönderi türünün geçerli olacağını belirler.

•

Sıralama: Birden fazla gönderi olması durumunda, mağazada görüntülenme sıralarını belirler.

Diğer bölümlerde aynı parametreleri içermenin yanında, bazı özel ayarları içermektedir. Fiyat tablosunda ise, kargo ücretinin lokasyon, ağırlık ve ürün sayısı gibi değişik parametrelere göre hesaplanması sağlanabilir. Düz fiyattan faklı olarak “durum” parametresinin belirtilmesi gerekir. Olası değerler aşağıdaki gibidir : •

Ağırlık ve varış yeri:

•

Fiyat veya varış yeri:

•

Ürün sayısı ve varış yeri:

Ayrıca fiyatlandırma tablosunda sanal ürünlerinde (Fiyat Hesaplarken Hizmet Tipi Ürünleri de Ekle) kargo ücretinde hesaplanıp hesaplanmayacakları belirlenebilir.

Ücretsiz kargo bölümünde ek olarak , ücretsiz kargo gönderimi için minimum sipariş tutarı

tanımlanabilir. Bu tutarın üzerindeki siparişleri için herhangi bir kargo ücreti hesaplanmaz.

Ayrıca bazı kargo firmalarının sağlamış oldukları arayüzlerle Magento sistemini birbirine bağlamak da mümkündür. Buradaki ayarlar için firmaya özel bazı bilgilerin sağlanmış olması gerekir.

9.39 Satış – PayPal Müşteri Hesapları Eğer PayPal ödeme sistemi kullanılacaksa , PayPal tarafından gönderilen erişim bilgileri bu bölümde girilmek zorundadır.

9.40 Satış – Ödeme Seçenekleri Bu bölümde sanal mağaza da hangi ödeme seçeneklerinin kullanılacağı ve bunlara ait ayarlar belirlenir.

İlk blokta offline olarak herhangi bir Gateway kullanmadan ödeme alınabilecek kredi kartı ödemesi ile ilgili bölüm yer alır. Ancak veri akışının güvenli bağlantı ile yapılması gerekir. (SSL - Secure Connection) Bunun dışında veri kayıtları ile ilgili yasal düzenlemeleri de dikkate almak gerekir.

Kredi kartı ile ödeme bölümü için söz konusu parametreler ve açıklamaları aşağıdaki gibidir : •

Aktif: Eğer ever seçili ise, müşteriler mağaza da kredi kartı ile ödeme yapabilirler. Herhangi bir Gateway kullanmadan offline olarak ödeme kabul edilir. Kredi kartı bilgileri mangeto sistemi içerisinde kayıt altına alınır.

•

Başlık: Önyüzde gösterilecek ödeme türüne ait başlık metni

•

Yeni Sipariş Durumu: Bu ödeme türü ile verilen siparişlerde , sipariş sadece beklemede durum koduna sahip olur.

•

Kredi Kart Tipleri : Geçerli kredi kartı tiplerini belirler

•

Kart Güvenlik Numarası İste : Eğer evet ise, kredi numarasına ek olarak kart doğrulama kodu girilmesi zorunludur (CCV)

•

3D Secure Kart Doğrulaması : Eğer evetse, kredi kartları için sadece internet alışveriş kullanımında geçerli olan kodun girilmesi gerekir.

•

İzin Verilen Tüm Ülkelerden Tahsilat : Kredi kartı ödemesinin yapılabileceği ülkeler listesine ait yöntemi belirler. (Belirli ülkelerden ya da bütün izin verilen ülkeler )

•

Sadece Seçili Ülkelerden Tahsilat : Sadece belirli ülkeler bir önceki adımda seçili ise aktif olur. Bir ya da birden fazla ülke işaretlenebilir.

•

En Düşük Sipariş Toplamı : Bu ödeme türünün geçerli olabilmesi için gerekli minimum sipariş tutarı

•

En Yüksek Sipariş Toplamı : Bu ödeme türünün geçerli olacağı en yüksek sipariş tutarı

•

Sıralama : Birden fazla ödeme türü için sıralamayı belirler.

Bir sonraki 3 ödeme opsiyonu da, yukarıdakine benzer parametreler sahiptir. Bu nedenle sadece bunlara özel parametrelerinin açıklaması aşağıda yer alır.

“Sıfır toplamla alışveriş sonu “ , sadece sipariş tutarı gönderi ücreti ile 0 ise gösterilir. “Çek Nakit Ödeme” bölümü için ek olarak aşağıdaki alanlar doldurulmak zorundadır :

Burada girilen içerik , ön yüzde bu ödeme türü seçildiği takdirde gösterilir.

“Direk satınalma” seçili ise, müşteri siparişi sonlandırabilmek için anlaşma numarasını girmek zorundadır. Arka yüzde doldurmak için herhangi bir alan mevcut değildir. Bunun dışında yer alan tüm ödeme opsiyonları, ilgili servis sağlayıcılarla yapılan anlaşmalardan sonra gelecek, özel erişim bilgilerinin girişine olanak verecek şekilde düzenlenmiştir. Türkiye 'de kredi kartlı ve taksitli alışveriş ödeme şekli oldukça yaygın olduğu için , bu konuda hali hazırda geliştirilmiş bazı modülleri satınalmak gerekir. Grinet tarafından geliştirilmiş ödeme modülü dışında şu anda hali hazırda geliştirilmiş bir ödeme modülü mevcut değildir.

9.41 İleri Seviye – Yönetim Bu bölümde, magento sistem yöneticisinin şifre hatırlatma e-postası ve yönetici arayüzü ile ilgili bazı ayarları yapmasına olanak sağlanmıştır.

•

Şifremi Unuttum mail teması: Yeni şifre gönderiminde kullanılacak e-posta şablonunu belirler

•

Şifremi unuttum mail göndericisi: Şifre hatırlatma mailine ait gönderici

•

Başlangıç sayfası: Login ardından gösterilecek sayfayı belirler.

•

Yönetim sayfası için başka kelime kullan: Web sunucusunda gerekli ayarlar yapılmış ise bu opsiyonu evet olarak seçmek gerekir. Aksi takdirde erişimde sorun çıkabilir.

•

Yönetim Sayfası için Özel Adres :Eğer yukarıda evet seçili ise , burada girilen özel URL adresi, yönetici arayüzü erişimi için kullanılır.

•

Adreslere Gizli Anahtar Kelime Ekle : Eğer evet seçili ise, URL adreslerine , daha güvenli olması için özel bir anahtar eklenmesini sağlar.

•

Session Lifetime (seconds) : Oturumun işlem yapılmadığı sürece ne kadar süre geçerli olacağını belirle.r

•

İstatiksel Grafikleri Göster : Açılış sayfasında grafiklerin gösterilip gösterilmeyeceğini belirler.

9.42 İleri Seviye – Sistem Bu bölümde , Cron Joblar, e-posta gönderimi ve sistem günlüklerine ait ileri düzey ayarlar yer alır. Bunun yanında bu bölümde ki ilginç ayarlardan bir tanesi de , mağazada kullanılabilecek döviz türleridir.

Burada seçilen tüm dövizler ön yüzde gösterilir.

9.43 İleri Seviye – İleri Seviye Bu bölümde mevcut modüllerin aktifleştirilmesi ya da devre dışı bırakılmasına olanak sağlanır.

9.44 İleri Seviye – Geliştirici Seçenekleri Burada geliştiriciler için uygun bazı ayarlar yer alır. Modüllere ilişkin ayarları içerir.

LINKS Transport Inline Translations from DB to CSV https://github.com/ceefour/translation_exporter

10 İpuçları Bu bölümde özellikle yeni başlayan kullanıcılar için magento sistemi ile ilgili faydalı olabilecek ipuçları yer alır. •

Ürün yönetiminde “Sil” butonu tüm ürün bilgilerini siler ve silinen verileri geri çağırmak mümkün değildir. Eğer sadece ürün resmini silmek istiyorsanız bunu kullanmayın.

•

Kaydedilmemiş diyalog sayfaları bulunduğu sürece dili değiştirmeyin. Aksi takdirde girilmiş verileri kaydedersiniz.

•

“Geri al” en son yapılan tüm değişiklikleri geri alır.

10.1 E-Posta Şablonu ve Duyurular için değişkenler Aşağıdaki tabloda magento e-posta şablonları ve duyurularında kullanılabilecek bazı değişkenleri bulabilirsiniz :

Müşteri adı soyadı

Müşteri adı

Müşteri Soyadı

Müşteri e-posta

Müşteri şifre

Müşterinin giriş yaptığı mağaza

Müşteri doğum tarihi

Duyuru için onay linki

Duyuru aboneliği sonlandırma linki

Sipariş no

Müşteri adı

{{var

Teslimat adresi

order.getBillingAddress().format('html')}} {{var billing.name}}

Fatura Ünvanı

Teslimat adresi

Teslimat şekli

Ürün URL adresi

Ürün adı

Mesaj

Dükkan URL adresi