Методические рекомендации по составлению индивидуального плана профессионального развития by Андрей Бурдаев

Методические рекомендации по составлению индивидуального плана профессионального развития Профессиональная подготовка лиц, включенных в резерв управленческих кадров, должна производиться по индивидуальному плану, в котором должны быть предусмотрены конкретные мероприятия, обеспечивающие приобретение необходимых компетенций, более глубокое ознакомление с особенностями будущей работы. Индивидуальный план составляется ежегодно в течение 3-х лет (времени нахождения в кадровом резерве) в 2-х экземплярах (один предоставляется в Управление государственной гражданской службы (УГГС), другой – остается у резервиста) и может в течение года корректироваться. Индивидуальный план составляется по форме, утвержденной УГГС, и содержит следующие разделы1: Определяется на основании анализа дефицитных компетенций

Должна быть: конкретная; измеримая; реалистичная; ограниченная во времени; достижимая

№ п/п

Направление профразвития

Цель профразвития

Определяется самостоятельно, исходя из поставленной цели

Мероприятия профразвития и их тематика 4

Определяется самостоятельно, исходя из поставленной цели

Ожидаемая результативность профразвития 7

Определение направлений профессионального развития (графа 2 индивидуального плана): Направлением профессионального развития является направление деятельности по резервируемой должности, которое требует получения дополнительных знаний, умений или навыков. Приоритетные направления профессионального развития определяются, исходя из потребностей лиц, включенных в резерв. УГГС рекомендованы следующие направления:  Обучение  Самообразование  Стажировка  Коммуникативные мероприятия  Экспертная и проектная деятельность  Преподавательская и методическая деятельность. Желательно по каждому направлению запланировать те или иные мероприятия профразвития. Для резервиста, не являющегося государственным служащим, настоятельно рекомендуется включить в план индивидуального профессионального развития прирост компетенций по вопросам государственного управления!

В качестве направлений профессионального развития в строке «Обучение» (столбец «Направление…») могут указываться следующие профили:  Управление (например: управление персоналом; управление государственными и муниципальными заказами; государственное и муниципальное управление и др.); 1

Приводятся только те разделы, по которым делаются методические комментарии 1

 Правовые вопросы (например: административное производство; гражданское судопроизводство по трудовым спорам; правовая экспертиза правовых актов и др.);  Экономика и финансы (например: бюджетирование; макроэкономика, бюджетный учет и отчетность; бюджетное планирование и межбюджетные отношения и др.);  Психология (например: психология управления, психология общения и др.). Данные профили будут определять наименование тех программ повышения квалификации или профпереподготовки, которые можно будет выбрать для развития/формирования дефицитных компетенций. Перечисленные профили могут использоваться и для заполнения строки 2 – самообразование. Определение целей профессионального развития (графа 3 индивидуального плана): Цель профессионального развития – это достижение или совершенствование знаний, умений и навыков, необходимых для повышения профессионального уровня резервиста. Чтобы сформулировать цель, следует четко определить, для чего необходимо повысить профессиональный уровень по тому направлению профессионального развития, которое включается в графу 2 индивидуального плана. Например: № п/п

Направление профразвития

Цель профразвития

Мероприятия профразвития

Ожидаемая результативность и эффективность

Обучение Профиль: Управление (административ ные функции управления)

Изучить современные методы осуществления функций управления и выработать рекомендации по их применению в управлении персоналом (наименование организации)

…

     

Для определения целей можно использовать следующие формулировки: изучить актуальные изменения в конкретных вопросах профессиональной деятельности по резервируемой должности; развить навыки в конкретных вопросах профессиональной деятельности по резервируемой должности; осуществить комплексное обновление знаний по ряду вопросов в установленной сфере профессиональной служебной деятельности для решения соответствующих профессиональных задач; изучить современные требования к оформлению (подготовке) документов в установленной сфере деятельности по резервируемой должности; совершенствовать знания или получить дополнительных знания для выполнения нового вида профессиональной деятельности (указать, какие знания необходимы и для какого вида профессиональной деятельности); выработать рекомендации по внедрению новых форм или методов в работу органа по направлению профессиональной деятельности по резервируемой должности;

 получить дополнительную квалификацию (право ведения профессиональной деятельности)2 для выполнения профессиональных задач и функций более высокого уровня и т.д. Определение мероприятий профессионального развития (графа 4 индивидуального плана): Мероприятия профессионального развития определяются, исходя из поставленных целей. Под мероприятиями мы понимаем то, каким образом резервист планирует осуществить выбранное направление профессионального развития. Например: № п/п

Направление профразвития

Цель профразвития

Мероприятия профразвития

Ожидаемая резул-сть и эф-сть

Обучение Профиль: Управление (административ ные функции управления) Самообразование

Повышение квалификации в рамках программы «Менеджмент: профнавыки руководителя» (72 часа)

Самостоятельное изучение современных методов целеполагания, осуществления планирования и контроля

…

Определение ожидаемой результативности профессионального развития (графа 7 индивидуального плана): Ожидаемая результативность выполнения мероприятий профессионального развития определяется поставленными целями (помните, что результат – это достигнутая цель). Результатом достижения цели являются конкретные изменения количественного и качественного характера. Иначе говоря, ожидаемый результат есть не что иное, как изменение, прогнозируемое на основе достижения поставленной цели. Эффективность исполнения плановых мероприятий можно оценить правильно, если верно определен ожидаемый результат по выбранным направлениям деятельности. Следовательно, необходимо:  сначала определить результаты, а потом – направления и методы профразвития (т.е. сначала решить, чего Вы хотите достичь, что научиться делать, узнать и т.д., а уже потом определить – к какому направлению профразвития следует отнести Вашу потребность в развитии и какими методами воспользоваться);  ожидаемый эффект описывать при помощи не одного, а нескольких результатов.

Может использоваться для программ профпереподготовки (более 500 час.) 3

№ п/п

Направление профразвития

Цель профразвития

Мероприятия профразвития

Ожидаемая резул-сть и эф-сть

Обучение Профиль: Управление (административ ные функции управления)

Самообразование

Изучить Повышение квалификасовременные ции в рамках методы программы осуществления «Менеджмент: профнафункций выки руководителя» управления и (72 часа) выработать рекомендации по их применению в управлении персо-налом Самостоятельное (наименование изучение современных организации) методов целеполагания, осуществления планирования и контроля

Уровень компетенций подтвержден тестированием по итогам обучения и удостоверением, в организации проведен управленческий аудит и предложены методы совершенствования планирования и контроля Разработаны методы входного контроля при отборе персонала

… Для определения ожидаемой результативности выполнения мероприятий профессионального развития в индивидуальном плане можно использовать следующие формулировки:  внедрены в практику работы новые/современные методы работы/управления (указать) с целью повышения качества профессиональной деятельности;  внесены изменения или подготовлены новые локальные акты организации/госоргана;  достигнуты более высокие измеряемые показатели деятельности (например, 100 % подготовленных документов соответствуют установленным требованиям);  подготовлен доклад, презентация, рекомендации и иные документы по направлениям деятельности;  проведена экспертиза _________ по направлениям деятельности;  подготовлены планы (по направлениям деятельности) и отчеты по их реализации и т.д.; Как будет осуществляться контроль и оценка эффективности исполнения индивидуального плана? Контроль за исполнением индивидуальных планов профессионального развития будут осуществляться ежегодно по результатам отчета о реализации плана индивидуального профразвития в формате его защиты. В состав комиссии по защите отчетов входят члены Комиссии по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Республики Коми, независимые эксперты. Результат реализации плановых мероприятий должен быть измеряемым. Информация о достигнутых результатах профразвития сдается в виде отчета и содержит все разделы Плана индивидуального развития, а также раздел «Фактическая результативность и эффективность», в котором описываются конкретные итоги и достижения по направлению профразвития.