TIPS BIJ HET INRICHTEN VAN JE ONTVANGSTRUIMTE

You only get one chance to make a first impression. Daarom is de eerste indruk die bezoekers van uw bedrijf krijgen van essentieel belang. En die eerste indruk wordt vaak gemaakt in én door uw onthaal.

Het onthaal is de plek waar bezoekers ontvangen worden, waar ze terecht kunnen voor informatie en waar ze vaak eventjes moeten wachten. Een bedrijf heeft er dus alle belang bij om de juiste sfeer of het juiste gevoel uit te stralen. Dit kan je meteen doen door de huisstijl van je bedrijf te tonen.

De receptie moet de branding en stijl van je bedrijf weerspiegelen. Plaats daarom uw bedrijfslogo en andere materialen op een prominente plaats. Decoratie in de kleur(en) van je logo zorgen voor een professionele afwerking en geven nét dat tikkeltje meer!

Om nog meer cachet en geloofwaardigheid uit te stralen is ook de keuze van het meubilair belangrijk. Het meubilair voor je ontvangstruimte moet comfortabel en functioneel zijn én de stijl en het merk van uw bedrijf weerspiegelen. Hierbij dient rekening gehouden te worden met factoren zoals de grootte van de ruimte en het aantal bezoekers dat er dagelijks wordt verwacht. Zo zijn voldoende zitplaatsen een absolute must, het is namelijk de bedoeling om het de bezoeker zo aangenaam mogelijk te maken.

Personaliseerbaar

Door het type van het materiaal kan je ontvangstruimte er zeer functioneel, strak of net heel gezellig uitzien. Zo is er een enorm groot aanbod aan gestoffeerde zeteltjes, sofa’s en wachtbanken. Al deze producten kunnen gepersonaliseerd worden aan de hand van verschillende stoffen en kleuren.

RECEPTIONIST(E)

Vergeet ook de receptionist(e) niet. Deze brengt meerdere uren per dag al zittend door, daarom is een comfortabele en eventueel ergonomische stoel, geen overbodige luxe. Of je bedrijf een goede indruk maakt, hangt tenslotte ook deels af van de persoon achter de balie.

Orde

Verder moet de ontvangstruimte te allen tijde schoon en goed georganiseerd zijn. Zorg voor een systeem om papierwerk en andere materialen te beheren. Gebruik ook bijzettafels of houders om je tijdschriften op te leggen.

Ontvang je graag meer info of advies op maat ? Aarzel dan niet contact op te nemen via: www.buromarket.com