BEELDEN VAN DE NATUUR AAN DE MUUR HANGEN VAN JE
KANTOOR TAL VAN
POSITIEVE EFFECTEN HEEFT ?
LEES ER MEER OVER OP PAGINA 4 EN 5
Biofilie - Pag. 4-5
De zomervakantie zit er weer op en meer dan ooit heb ik een gevoel van rust en energie tegelijk. Ik vermoed dat mijn reis naar IJsland daar voor iets tussen zit, wat zonder overdrijven, een wonderbaarlijke ervaring was. De natuur liet er zich van zijn mooiste kant zien alsof het één groot pretpark was met enkel natuurlijke attracties. Watervallen, geisers, walvissen en dolfijnen, prachtige rotskloven, gletsjers en zelfs een spuwende vulkaan, het was er allemaal ! En hoewel we een druk programma hadden om zoveel mogelijk te kunnen zien, heerste er een enorme rust. Op meerdere momenten keek ik rondom mij en zag ik, tot zover mijn oog kon reiken, alleen maar prachtige landschappen, zonder ook maar één huis, auto, reclamebord of mens te zien. En wat daarbij misschien nog het meeste opviel was de stilte, een ongelooflijke stilte die enkel door onszelf kon worden verstoord. Toen ik de week na mijn verlof terug aan de slag ging en ik op de brusselse ring “reed”, zag ik zowel voor, achter, links en rechts van mij alleen maar auto’s en vrachtwagens. Mijn gedachten liepen zo vast als de file zelf :-( In de natuur zijn, heeft een louterend effect op de mens, dat kan je in dit magazine lezen, in een artikel over Biofilie en over het aangeboren menselijke verlangen om contact te maken met de natuur. En ja hoor, het effect van een weekje connecteren met de natuur is heerlijk!
Ik wens jullie allen een leuke start van het nieuwe school-en werkjaar met veel zen-momenten en oplaadbeurten in de natuur!
Groetjes, Yuna
Wat zijn “agile” werkplekken ?
Pag. 8-9
Hoe je vergaderzaal optimaal
inrichten - Pag. 10-11 Een
Pag. 12-13
In de snelle en door technologie gedreven wereld van vandaag, lijkt de grens tussen mens en natuur te vervagen. Mensen brengen veel meer tijd binnenshuis door waardoor het voelt alsof deze cruciale band verloren is gegaan.
Biofilie, een concept dat werd geïntroduceerd door de bekende bioloog E.O. Wilson, verwijst naar het aangeboren menselijke verlangen om contact te maken met de natuur. Met de hulp van “Biophilic design” kan men op een innovatieve manier die verbondenheid benutten. Door natuurlijke elementen te gebruiken in interieur- of bouwkundig design, maken we onbewust opnieuw verbinding met de natuur. En wanneer men meer voeling heeft met de natuur heeft dit een positieve invloed op het algemeen welzijn.
Een van de belangrijkste voordelen van het integreren van biofiele elementen in het kantoor is de positieve invloed op de productiviteit. Onderzoek heeft aangetoond dat blootstelling aan de natuur of een door de natuur geinspireerde omgeving de cognitieve functie, creativiteit en het probleemoplossend vermogen kan verbeteren. Het introduceren van elementen zoals kamerplanten, natuurlijke verlichting en uitzicht op groen kan het stressniveau verlagen, de concentratie verbeteren en de tevredenheid van werknemers verhogen. Dit leidt weer tot een hogere productiviteit en betere algemene prestaties.
De werkplek kan een broedplaats zijn voor stress en angst, wat invloed heeft op het welzijn en de tevredenheid van werknemers. Van biofilisch ontwerp is bewezen dat het deze problemen vermindert door een meer rustgevende en kalmerende omgeving te creëren.
Natuurlijke elementen zoals waterpartijen of natuurlijke materialen zoals hout en steen kunnen helpen om stressniveaus te verlagen en ontspanning te bevorderen. Het integreren van deze elementen in pauzezones, vergaderruimtes of zelfs individuele werkplekken kan een onderbreking bieden van de eisen van het werk en het mentale welzijn verbeteren.
De gezondheid en het welzijn van werknemers zijn cruciaal voor het behoud van gemotiveerde en betrokken werknemers. Biofiele ontwerpen bevorderen gezondere werkplekken door de luchtkwaliteit te verbeteren, geluidsniveaus te verlagen en de toegang tot natuurlijk licht te vergroten. Kamerplanten, die bekend staan om hun luchtzuiverende eigenschappen, kunnen helpen bij het verwijderen van giftige stoffen en het verhogen van het zuurstofgehalte, wat leidt tot een betere luchtkwaliteit. Bovendien reguleert blootstelling aan natuurlijk licht het circadiane ritme van het lichaam, waardoor slaappatronen en het algehele welzijn verbeteren.
Creativiteit en innovatie zijn vitale componenten voor succes op de moderne werkplek. Het integreren van biofiele elementen kan deze kwaliteiten stimuleren door een omgeving te creëren die werknemers inspireert en verjongt. Het is aangetoond dat natuurlijke omgevingen creativiteit, probleemoplossing en out-of-the-box denken stimuleren. Het ontwerpen van kantoorruimtes met natuurlijke materialen, texturen en kleuren, of het integreren van elementen zoals waterelementen, kan de verbeelding aanwakkeren en innovatief denken bij werknemers stimuleren.
Een werkplek die een biofilisch ontwerp omarmt, toont een betrokkenheid bij het welzijn van werknemers, wat uiteindelijk leidt tot meer betrokkenheid en werktevredenheid. Werknemers die zich op het werk verbonden voelen met de natuur, ervaren eerder een gevoel van erbij horen en een doel. Biofilisch ontwerp kan een positieve werkomgeving bevorderen, interpersoonlijke relaties verbeteren en een gezondere balans tussen werk en privé bevorderen. Als werknemers zich gewaardeerd en gesteund voelen, gaan hun loyaliteit en productiviteit omhoog, wat resulteert in een meer harmonieuze en succesvolle werkplek.
Het gebruik van kleuren op de werkplek kan een grote invloed hebben op de stemming, de productiviteit en het algemeen welzijn van werknemers. Kleuren kunnen verschillende emoties en psychologische reacties oproepen en bedrijven maken vaak gebruik van deze effecten om een meer stimulerende en productieve werkomgeving te creëren. Hieronder vind je een opsomming van enkele veelvoorkomende kleuren en hun mogelijke effecten op de werkplek:
Blauw: Blauw wordt vaak geassocieerd met kalmte, productiviteit en focus. Het kan stress helpen verminderen en een gevoel van stabiliteit en vertrouwen creëren. Blauw wordt vaak gebruikt in kantoren waar concentratie en helder denken essentieel zijn.
Groen: Groen is verbonden met de natuur en groei en bevordert een gevoel van harmonie en evenwicht. Het kan worden gebruikt in werkruimtes om vermoeide ogen te verminderen en een ontspannen sfeer te creëren. Groen is bijzonder geschikt voor omgevingen waar creatief moet worden gedacht of waar lange uren met de computer moet worden gewerkt.
Geel: Geel wordt geassocieerd met energie, optimisme en creativiteit. Het kan mentale activiteit stimuleren en de stemming verbeteren. Overmatig gebruik van geel kan echter onrust veroorzaken, dus het is essentieel om het met mate te gebruiken of in combinatie met andere kleuren.
Rood: Rood is een gedurfde en aandachttrekkende kleur die de hartslag kan verhogen en energie kan stimuleren. Het kan geschikt zijn voor omgevingen met fysieke activiteit of snel werk. Te veel rood kan echter leiden tot rusteloosheid of stress, dus het kan het beste spaarzaam worden gebruikt.
Oranje: Oranje combineert de energie van rood met de warmte van geel. Het kan enthousiasme en communicatie tussen werknemers stimuleren. Net als rood kun je oranje het beste in kleine hoeveelheden gebruiken om de werkplek niet te overweldigen.
Paars: Paars wordt geassocieerd met creativiteit, luxe en verbeelding. Het kan worden gebruikt om innovatief denken te stimuleren in creatieve industrieën of designgerichte werkplekken.
Neutrale kleuren (bijv. grijs, beige, wit): Neutrale kleuren kunnen een gevoel van eenvoud, elegantie en professionaliteit geven. Ze dienen ook als achtergrond voor andere accentkleuren en helpen visuele overbelasting te voorkomen.
Het is essentieel om bij het kiezen van kleuren voor de werkplek rekening te houden met de aard van het werk en de voorkeuren van de werknemers. In sommige gevallen kan het strategisch combineren van meerdere kleuren een evenwichtige en ondersteunende omgeving creëren. Daarnaast kunnen persoonlijke voorkeuren en culturele achtergronden van invloed zijn op hoe mensen reageren op kleuren, dus het is cruciaal om ook met deze factoren rekening te houden.
Heel eenvoudig uitgelegd zijn dat werkplekken die aangepast zijn aan “de” nieuwe manier van werken.
Flexibiliteit
Agile werken of agile werkplekken. Deze termen vliegen je rond de oren, maar wat houdt het nu precies in? Wel, agile betekent letterlijk “flexibel, wendbaar, aanpasbaar”. Een agile werkplek is dus een kantoorruimte die aangepast is aan het nieuwe werken van vandaag. Het draait volledig om flexibiliteit.
Traditionele kantoren waar iedereen een vaste plek heeft worden stilaan verleden tijd. Een agile werkplek moedigt aan tot flexibiliteit. Het laat medewerkers toe om een plek in het kantoor te kiezen, afhankelijk van de taak die ze willen uitvoeren op dat moment. Het is echter essentieel om een variëteit aan werkplekken te voorzien, gebaseerd op verschillende activiteiten. Zo kunnen er sta-of zitwerkplekken zijn, maar ook kleine ruimtes voor een 1-op-1 overleg, grotere ruimtes voor presentaties (die je ook zelf kan indelen dankzij rollend meubilair) of plekken speciaal bedoeld voor calls en telefoontjes. Elke ruimte is ingericht voor specifieke doeleinden en geeft zo je medewerkers de vrijheid om hun plek op elk moment te kiezen. We lichten enkele types van agile werkplekken toe.
Stimuleert samenwerking in open ruimtes. Een open werkplek kan je vergelijken met een landschapsbureau, alleen zijn er geen vaste bureaus meer voorzien. Wat er dan wel is? Veel variatie in hoeken en ruimtes die samenwerking en overleg stimuleren onder medewerkers. In sommige gevallen worden hoeken afgeschermd door een flexwand.
Samenwerken en creatief brainstormen is noodzakelijk, maar er moeten natuurlijk ook nog andere taken uitgevoerd worden. Een stille ruimte is bedoeld om ongestoord en in stilte te kunnen werken of om calls uit te voeren. Vaak komt hier akoestisch materiaal aan te pas, voor maximale privacy tijdens het werken.
De boog kan niet altijd (helemaal) gespannen staan en ook daar zijn agile werkplekken op voorzien. Zo zijn er ‘breakout’ ruimtes om een hapje te eten, om even te pauzeren of een praatje te slaan met collega’s. Informaliteit staat hier centraal en dus ook eerder informele meetings kunnen perfect hier doorgaan. Je zou versteld staan hoe hard de verandering van omgeving de creativiteit boost!
Agile werken betekent niet dat bepaalde voorzieningen uit een 'traditioneler kantoor' zomaar geschrapt kunnen worden. Een printer en scanner, vuilbakken en een kast met kantoormateriaal zijn nog steeds nodig. Daar wordt bij agile werkplekken vaak een afzonderlijke ruimte voor voorzien.
Hybride werkplekken voor maximale afwisseling
Agile werken gaat hand in hand met het hybride werken van tegenwoordig. Hybride werkplekken zijn specifiek bedoeld om de afwisseling met thuiswerk of remote werken beter mogelijk te maken. Dus waar hybride werken de werknemer toelaat om te kiezen of hij van thuis of van ergens anders dan kantoor werkt, laten agile werkplekken de werknemer toe om ook op kantoor te kiezen waar hij zich installeert voor een bepaalde taak. Hybride werken zorgt dus voor enorme keuzevrijheid en flexibiliteit voor medewerkers.
Hoewel agile werken voor sommige werknemers en bedrijven als een hele verandering voelt, is het belangrijk om te onthouden dat alles draait om vrijheid en flexibiliteit. En dat brengt uiteraard tal van voordelen met zich mee:
Betere concentratie Meer creativiteit Samenwerking & overleg worden geboost
Flexibiliteit trekt (jonge) talenten aan
Met flexibel meubilair kan je je kantoor in een handomdraai aanpassen
Benieuwd naar hoe dit in de praktijk eruit ziet? Nieuwsgierig hoe jouw kantoorruimte kan beantwoorden aan het 'agile werken'? Onze experts bekijken graag samen met jou de mogelijkheden op vlak van kantoorinrichting .
Contacteer ons via: www.buromarket.com of info@buromarket.com
Het optimaliseren van een vergaderruimte houdt in dat je de ruimte inricht en organiseert om de communicatie, productiviteit en samenwerking te verbeteren. Vaak worden vergaderzalen gebruikt voor een mix van activiteiten zoals presentaties, brainstormsessies, videoconferenties of een one-to-one meeting. Kies daarom meubilair dat past bij het doel van de ruimte. Hieronder sommen we graag een paar punten op die je kunnen helpen bij het inrichten van je vergaderruimte(s).
Het kan interessant zijn om tafels op wieltjes of uittrekbare tafels te kiezen indien de ruimte een polyvalente zaal is. Wil je eerder indruk maken? Een grote en statige tafel zorgt meteen voor meer ‘sérieux’. Moet je belangrijke informatie delen met een grotere groep? Dan zijn ovale en ronde tafels meer aangeraden. Gaat het eerder om een creatieve brainstormsessie? Dan is een hogere opstelling met krukken en statafels beter geschikt.
Kies comfortabele en ergonomische stoelen die betrokkenheid en concentratie stimuleren en aangepast zijn aan het doel van de vergadering. Schik de zitplaatsen zodanig dat oogcontact en communicatie tussen de deelnemers mogelijk is.
Creëer de juiste look & feel want de inrichting van je vergaderruimtes moet uiteraard ook perfect aansluiten bij je bedrijf. De kleuren, stoffen en materialen voor de vergadertafels en -stoelen kunnen de identiteit of zelfs de activeit van je bedrijf versterken. Neem de huisstijl en cultuur van je bedrijf op in het ontwerp om een samenhangende en inspirerende omgeving te creëren.
Gebruik akoestische panelen of materialen om lawaai en echo’s te verminderen, zodat er een betere omgeving ontstaat om te discussiëren.
Installeer whiteboards of interactieve schermen voor brainstormsessies en visuele presentaties. Zorg voor hulpmiddelen zoals markers, plakbriefjes en digitale samenwerkingsplatforms voor het effectief delen van ideeën.
Gebruik waar mogelijk natuurlijk licht, maar zorg ook voor instelbaar kunstlicht om de sfeer te regelen. Vermijd schittering op schermen en zorg ervoor dat de verlichting geen ongemak veroorzaakt voor deelnemers.
Zorg ervoor dat de ruimte is uitgerust met de benodigde technologie, waaronder audiovisuele apparatuur, videoconferentiesystemen en betrouwbare Wi-Fi.
Beperk afleiding door geluid en visuele verstoringen tot een minimum. Gebruik gordijnen, jaloezieën of matglas om privacy te behouden tijdens vergaderingen.
Zorg voor goede ventilatie om een comfortabele temperatuur te behouden.
Heb je zelf ook plannen om je vergaderruimte in te richten? Aarzel niet ons te contacteren voor een vrijblijvende offerte.
info@buromarket.com
De taken van een logistieke afdeling binnen een organisatie kunnen variëren afhankelijk van de aard van het bedrijf, de bedrijfstak en de specifieke behoeften van het bedrijf. In het algemeen kunnen we ervan uitgaan dat de logistieke afdeling verantwoordelijk is voor het beheer van de goederen-, informatie- en middelenstroom van het punt van herkomst tot het punt van consumptie of eindbestemming. We kunnen dus stellen dat de dispatching een heel belangrijke schakel is en ze van vele zaken op de hoogte moeten zijn. Zo staat onze logistieke afdeling nauw in contact met zowel de verkopers, fabrikanten als de klanten.
Wanneer de verkopers een project hebben binnengehaald , wordt een heel proces in gang gezet. De eerste stap is het plaatsen van de bestellingen bij onze verschillende fabrikanten. De verkopers brengen de mensen van de Logistiek hiervan op de hoogte en geven ook de gewenste leverdatum, de getekende plannen en bestelbonnen door. Onze dispatching houdt in het oog wanneer de goederen in hun magazijn geleverd worden. Ondertussen berekenen ze hoeveel werkuren de monteurs nodig zullen hebben bij het leveren en plaatsen van het kantoormeubilair. Zo maken ze dag- en weekplannen op en zorgen daarbij voor optimale routings.
Eens de goederen binnen zijn, wordt de klant telefonisch op de hoogte gebracht van de exacte leverdatum en uur. De avond voor de levering worden de vrachtwagens geladen zodat de chauffeurs de ochtend nadien op tijd naar de klant kunnen vertrekken. In de loop van de dag brengt ook de verkoper een bezoek aan de klant om het verloop van het project op te volgen.
Bij eventuele problemen neemt de dispatching de dag zelf nog contact op met de leveranciers en wordt er zo snel mogelijk aan een oplossing gewerkt.
Heb je plannen om je kantoor in te richten?
Contacteer ons voor vrijblijvende info op
www.buromarket.com
Avec un moniteur placé trop bas, vous devez vous pencher trop en avant, ce qui sollicite les muscles de votre cou trop longtemps. Vous pouvez limiter ce phénomène en réglant correctement votre écran.
Bij computerwerk neemt je nek te vaak eenzelfde, constante houding aan. Voorover leunen en je hoofd optillen of buigen om op je scherm te kijken zorgt namelijk voor spanning op de nekspieren. Deze kunnen niet voldoende ontspannen waardoor nekpijn ontstaat. We geven je graag 3 tips om nekspanning te voorkomen: 1 2 3
plaats je beeldscherm recht voor jou
plaats je scherm op de juiste afstand (armafstand of lettergrootte x 150)
zet de bovenste rand van je scherm op ooghoogte
Door het beeldscherm op een monitorstandaard of laptopstandaard te plaatsen, kom je tot een comfortabele kijkhoogte en verlicht je nekspanningen.
Leg documenten, je tablet of smartphone op een licht hellend vlak tussen scherm en toetsenbord en dat alles op één lijn. Dit om goed te kunnen lezen zonder je nek te buigen. Zo verlicht je de spanning op je nek en schouders.
Studio BM Antwerpen
Vlaamsekaai 35
2000 Antwerpen
03/ 541 22 22
bma@buromarket.com
Luik
Boulevard de Froidmont 15
4030 Grivegnée
04/ 340 39 69
bmlg@buromarket.com
Brussel
Louizalaan 406
1050 Brussel
02/ 626 27 27
bmbc@buromarket.com
Sint-Pieters-Leeuw
Bergensesteenweg 77
1600 Sint-Pieters-Leeuw
02/ 334 41 81
bmbr@buromarket.com
Gent
Kortrijksesteenweg 1169
9051 Sint-Denijs-Westrem
09/ 243 10 70
bmg@buromarket.com
Parijs
Rue du Gros Caillou 25
78340 Les Clayes sous Bois
+33 6 65 40 19 02
bmlesclayes@buromarket.com
www.buromarket.com