Meer thuiswerken: dit kun je doen met je kantoor

In 2020 werkte 73% van de Nederlanders die thuis kon werken, ook daadwerkelijk thuis. Ruim een kwart daarvan verwacht dit in de toekomst te blijven doen. Dit massale thuiswerken heeft gevolgen voor het gebruik van je kantoor. Op deze 4 manieren geef je het kantoor een nieuwe invulling.

Thuiswerken scheelt in reistijd en thuis zijn we ook nog eens productiever. Dit zijn redenen voor een kwart van de Nederlanders om dit in de toekomst te blijven doen. maar wat doe je als ondernemer met je kantoor als het merendeel van je personeel thuiswerkt? De kosten voor het pand lopen gewoon door. en zijn de investeringen die je moet doen, bijvoorbeeld om het bedrijfspand duurzaam te maken, nu wel de moeite waard?

geef je pand met deze 4 tips een nieuwe Bestemming

Verander het kantoor in een ontMoetingspLek

Er is onder werkenden duidelijk behoefte aan sociaal contact. Dat ziet dr. Karen Oude Hengel, onderzoeker bij TNO. “Nu we zien dat de helft van de thuiswerkers in de toekomst zowel thuis als op kantoor wil werken, zullen de momenten op kantoor meer in het teken staan van sociaal contact. Het kantoor doet dan meer dienst als ontmoetingsplek.”

op kantoor oM te werken

Of een ontmoetingsplek medewerkers productiever maakt, is volgens Oude Hengel nog maar de vraag. “Ik weet niet of iedereen zit te wachten op een ontmoetingsplek. Naar kantoor gaan doe je natuurlijk ook gewoon om daar te werken. Zo’n ontmoetingsplek op kantoor combineren met ruimtes waar je rustig kunt werken, lijkt mij een betere keuze.”

geLd Verdienen? Maak je kantoor duurzaaM

Vanaf 1 januari 2023 moet ieder kantoor groter dan 100 m2 energielabel C of hoger hebben. Concreet betekent dit dat je per jaar niet meer dan 225 kWh per m2 fossiele brandstof zoals aardgas mag gebruiken. Als je pand daar niet aan voldoet, mag je het niet meer als kantoor gebruiken. Voor deze wet gelden enkele uitzonderingen.

De investering betaalt zich zowel op korte als op lange termijn terug. Het Economisch Instituut voor de Bouw stelt dat tot een derde van de investeringskosten binnen 3 tot 8 jaar kan worden terugverdiend. Betere beglazing, aangepaste ventilatie en duurzame verlichting zijn voorbeelden van zulke investeringen.

personeeL productieVer

De grootste winst van een duurzaam gebouw zit misschien wel in de productiviteit van je werknemers. Onderzoekers aan de Harvard University zagen dat werkenden in duurzame gebouwen beter scoorden op taken waarbij het geheugen een rol speelt. Ook slapen ze beter dan mensen die werken in niet duurzame gebouwen. Jan Kadijk van de Dutch Green Building Council geeft aan dat door het werkcomfort de productiviteit stijgt met 10 tot 15%. “Het ziekteverzuim kan hierdoor met 1,5 tot 2,5% dalen. Een duurzaam kantoor levert via een andere weg dus weer geld op.” Verduurzaam ook je thuiswerkplek met deze 5 tips.

deeL je kantoorpand

Nog een andere mogelijkheid is het delen van je kantoorpand met andere ondernemers. Omdat je kosten en investeringen deelt, blijft het aantrekkelijk om in het bedrijfspand te werken. Ga bijvoorbeeld samenwerken met een zakelijke partner in hetzelfde pand. Dat versterkt de samenwerking, waardoor je uiteindelijk ook sneller en beter je werk doet.

Maak ruiMte op de woningMarkt

Blijkt het verduurzamen van je bedrijfspand een te grote investering, is het delen van je kantoorpand geen optie of is een kantoor überhaupt niet noodzakelijk voor je onderneming? Kijk dan of je het bedrijfspand om kunt zetten in woonruimte. Dat biedt kansen voor de krappe woningmarkt volgens Wim Pullen, directeur van het Center for People and Buildings van de TU Delft. “Je ziet dat 20 tot 30% van de bedrijven overweegt om het bedrijfspand om te zetten in woningen. Ik vind dat een heel goede oplossing voor de schaarste aan woningen waar we nu mee te maken hebben. Een veel beter idee dan een nieuwe ontmoetingsplek op kantoor.”

Of bedrijven hun kantoren massaal beschikbaar stellen voor de woningmarkt, betwijfelt Pullen. “We zullen in de toekomst naar een situatie gaan waarin bedrijven allemaal andere beslissingen nemen die passen bij hun eigen visie en behoeften. Dat kan betekenen dat de ene onderneming gewoon door blijft werken op dezelfde manier en dat het andere bedrijf het kantoor verkoopt of enkel aanhoudt als postadres. Die diversiteit zal het toekomstige bedrijfsleven gaan kenmerken.” ‹