SweMaint Hållbarhetsredovisning 2018 2019 SE by Åtta45

maintaining railway logistics

underh책ll av ansvar, uth책llighet och h책llbarhet h책llbarhetsredovisning 2018 / 2019

swemaint swemaint2018/2019 2018/2019

enda endalandvägalternativet: landvägalternativet:

ffööretr reträädedefföörrjjäärnv rnväägg skapar skaparhållbar hållbar ffööruts rutsäättning ttningfföörrframframtidens tidenslogistik logistik

innehåll innehåll

hållbarhetsredovisning hållbarhetsredovisning2018/2019 2018/2019

hållbarhetsredovisning 2018/2019

3313

Hållbarhetsområde kan i huvudsak delas in i kategorierna ekonomiska, sociala och miljö. Dessa väsentliga områden ska tas upp i företagets hållbarhetsredovisning. de man i sin tur får fram efter sammanvägning av den interna och externa intressentdialogen och bedömer som mest strategiska, är de som ska prioriteras. detta åskådliggörs i en så kallad Väsentlighetsmatris.

med inriktning på främst fotboll. Idag är skidor, fiske och cykel de aktiviteter som har flest utövare. antalet medlemmar i föreSWEMAINT SWEMAINT I KORTHET I KORTHET 44 ningen uppgår i år till runt 120 personer. eftersom rekryteringen främst sker från serviceoch underhållsledet har beslutats att från och med 2019 ändra föreningens namn till mer rättvisande SweMaint Idrottsklubb. VD VD HAR HAR ORDET ORDET 66

IPCC Förkortning för The Intergovernmental Panel on Climate Change. en mellanstatlig organisation som etablerades 1988 genom de båda Fn-organen, Meteorologiska världsorganisationen (WMO) och FN:s miljöprogram (UNEP), för att; förse världen med ett tydligt vetenskapligt perspektiv över det rådande kunskapsläget vad gäller klimatförändring och dess miljömässiga och socioekonomiska påverkan. (Källa: Wikipedia).

SS-En 15085 europeisk produktstandard för svetsarbete på FAKTA FAKTA OM OM SWEMAINT SWEMAINT 9 gäller 9 järnvägsfordon och där till kopplade komponenter. från MARKNADSÖVERSIKT 1010 2007.MARKNADSÖVERSIKT

ISo Förkortning för Internationella standardiseringsorganisationen. några namnkunniga kravstandarder är till exempel ISO 9001, en kravstandard för kvalitetssystem och ISO 14001 som är kravstandard för miljöledningssystem. lean eller Lean Manufacturing. ledningsfilosofi inspirerad av den så kallade Kaizen-metoden, ett japanskt managementkoncept för gradvis ständig förändring/förbättring. Målet är att öka företagets lönsamhet genom förbättrad kvalitet och minskade kostnader. Följande delar ingår i lean-konceptet; 1. Kvalitet och stabila processer, 2. Kontroll över kvantitet/Just in time, 3. Produktivitetsförbättringar, 4. Ständiga förbättringar och 5. Lärande organisation. Kortfattat ett antal ”verktyg” för att minska slöseriet i produktionen, det vill säga allt som görs som kunden inte är beredd att betala för. Myndighetsföreskrifter råd om hur man ska göra för att följa lagstiftning – i detta fall följaktligen myndighetsföreskrifter gällande arbetsmiljö och arbetsplatssäkerhet. Miljöaspekter de delar av organisationens/företagets aktiviteter, produkter eller tjänster som inverkar på miljön. Miljörelaterade kostnader Utgifter som kan hänföras till åtgärder för att förebygga och i förlängningen minska miljöpåverkan som orsakats av organisationens verksamhet. neurofysiologi Medicinsk term och benämning på läran om kroppens nervsystem som består av hjärna, ryggmärg och nerver. nervsystemet har till uppgift att ta emot och förmedla signaler till och från kroppens olika delar. Policy Styrdokument med principer och riktlinjer inom ett specifikt område för att guida beslut och uppnå önskade mål. REACH Kemikalielagstiftning inom eU vars ambition är att göra handhavande och kontroll av kemiska produkter säkrare. SJ IK Statens Järnvägars Idrottsklubb, startades redan 1919

HÅLLBARHETSARBETE HÅLLBARHETSARBETE

INTRESSENTANALYS INTRESSENTANALYS

1414

MEDARBETARE MEDARBETARE

1616

SS-En ISo 3834 Kvalitetsstandard för svetsande verksamheter. Skyddskommitté Påriktlinjer arbetsplatser 5017 anställda Lagar Lagar och och riktlinjer med minst 17 ska det enligt Arbetsmiljölagen finnas en skyddskommitté. Värdegrunder Värdegrunder 1717 Denna äger, behandlar och agerar i frågor som rör hela företaPersonalvision Personalvision 17 gets arbetsmiljö, hälsorisker, förbättringsinitiativ 17 etc.

Utbildning Utbildning 1818 UNDP United Nations Development Programme Arbetsmiljö Arbetsmiljö 20(UNDP). 20 i september Jämställdhet 2015 antog Fn:s medlemsländer Agenda Jämställdhet och och mångfald mångfald2121 2030, en universell agenda som inrymmer Globala mål för hållbar utSjukfrånvaro Sjukfrånvaro 2121 veckling. De 17 målen har i sin tur 169 delmål och 230 globala Tillbud Tillbud och och olycksfall olycksfall 2121 för hållindikatorer. överenskommelsen är den mest ambitiösa bar utveckling som världens ledare någonsin antagit. I begrepLEVERANTÖRER LEVERANTÖRER 2222 pet hållbar utveckling integreras de tre dimensionerna av hållCode Code of of conduct conduct 23 barhet: social, ekonomisk och miljömässig. med23 globala målen förbinder man sig att till 2030 avskaffa extrem fattigdom, minEtik Etik 2323 ska ojämlikheter ochoch orättvisor i världen, främja 23 fred Lagar Lagar och regler regler 23och rättvisa och att lösa klimatkrisen

Antikorruption Antikorruption

2323

VPI Certifiering KUNDER KUNDERCertifiering enligt tyska så kallade 2424VPI-regler, VPI – Verband der Güterwagenhalter in Deutschland e. V., Kundundersökningar Kundundersökningar 2424 som innebär att aktörens kompetens och förmåga att genomföra underhållsoch reparationsarbeten på godsvagnar MILJÖARBETE MILJÖARBETE 2626 och där till kopplade komponenter bedöms. slutkontrollen består Miljöarbete Miljöarbete påpå SweMaint SweMaint 2626 av en fackteknisk besiktning av tillämpning och fördelning Vår Vår miljöpolicy miljöpolicy 27 sedan av underhållsinstruktionen. Utfallet av kontrollen27 ligger 2727 till grund Miljöcertifiering förMiljöcertifiering godkännande och i förlängningen certifiering. SweMaint göteborg är för övrigt Sveriges enda VPI-godkänBetydande Betydande miljöaspekter miljöaspekter 27 27 da hjulverkstad för upparbete av godsvagnshjul enligt Kemikalier Kemikalier 27 27 internationella normer.

Lagar Lagar och och förordningar förordningar

2727

Årsredovisningslagen, ÅRL baserad på diSOCIALT SOCIALT ANSVAR ANSVAR (1995:1554). lag28 28 rektiv från eU som innehåller bestämmelser om hur årsredovisSocialt Socialt ansvarstagande ansvarstagande 2929 ning, koncernredovisning och delårsrapport ska upprättas och Lokalt Lokalt ansvar offentliggöras. deansvar företagsformer som omfattas 29 av29 årsredovisningslagen är aktiebolag, ekonomiska föreningar, handelsbolag ORDLISTA ORDLISTA 3030 med minst en juridisk delägare och bokföringsskyldiga stiftelser. hållbarhetsredovisning ska i enlighet med 6 kap. 12 paragrafen, årl, innehålla de hållbarhetsupplysningar som behövs för förståelsen av företagets utveckling, ställning, resultat och konsekvenserna av dess verksamhet. de områden som åligger företaget att rapportera på är; Miljö, Sociala förhållanden, Personal, Respekt för mänskliga rättigheter och Motverkande av korruption.

swemaint 2018/2019

i korthet < 30 år 22%

tjänstemän 25%

Kiruna

50 år 42%

Kollektiv 75% Fördelning tjänstemän/kollektiv

12 30 40 Fördelning personalgrupper

orter från norr till söder

30–50 år 36% åldersfördelning

Könsfördelning Åldersfördelning

Fördelning personalgrupper

ett komplett serviceoch underhållserbjudande för spårbunden godstrafik

Umeå

Ånge

1/9 vagnverkstaden i ånge förvärvas. Gävle Borlänge Kil Hallsberg

unika hjulförsörjningsplatser

mobila enheter

Luleå

Falköping

Göteborg Varberg

Malmö

Norrköping

Nässjö

från malmö i söder till kiruna i norr

hållbarhetsredovisning 2018/2019

Kvinnor 5%

29/11 leveransen av 4 nya tunga lastbilar med sammanlagt 368 tonmeters krankapacitet är ett faktum.

män 95% Könsfördelning

Könsfördelning Könsfördelning

• ECM-certifiering vagnunderhåll • Kvalitetscertifiering iso 9001:2015 • Svetscertifiering en15085 • Miljöcertifiering iso 14001:2015 • VPI-certifiering vagn • VPI-certifiering hjul • EVIC

utan swemaint stannar sverige 2018/19 såg vi till att 25 000 godsvagnar och 10 000 hjulpar snabbt och effektivt åter kom i trafik igen.

365 dagar om året

Underhållbart sedan 1905.

hur långt kan man transportera 1000 kg gods... Källa: ecotransit.org

il 0m 0 9 tåg s d go

24 7

l2 tbi s la

l mi

...förutsatt att man inte släpper ut mer än

1 kg fossil co2

1 godståg = 30 långtradare

hållbarhetsredovisning 2018/2019

vd har ordet

hållbart Företagande:

”förutsättning för lönsamma affärer Peter Overup, Vd, SweMaint.

Hållbar utveckling är för mänskligheten en ödesfråga vars strategiska betydelse oavsett företag eller bransch inte nog kan betonas. De allra flesta är övertygade om att satsningar på miljö, klimat och socialt ansvar inte bara är absolut livsviktiga utan i högsta grad även är bra för affärerna. Transportbranschen, med sin fossila överrock, är naturligtvis inget undantag.

hållbarhetsredovisning 2018/2019

gentemot våra uppdragsgivare och slutAtt i vidare hållbarhetsavseende gå från kund med förbättrad total produktionsekoidé till handling, att ha muskler och uthållignomi som resultat. affären/projektet som het och att kunna göra större satsningar förenar ekologisk effektivitet och ekonomisk på ”logistikväxling”, kräver emellertid politiseffektivitet handlar kort sagt om att omsätka incitament. Tempot i beslutsfattandet ta hållbarhetsprojekt till affärsvärde och måste också höjas, när långa vägtranspordärmed faktiska värden i kronor och ören. ter oundvikligen flyttas från landsväg till över tid har swemaint skapat ett komspårbundet. På SweMaint är vi övertygade plett erbjudande till transportörer och vagnom en framtid där järnvägstransporter alltid ägare, nått större geografisk spridning är det självklara alternativet. och effektiviserad struktur, något som avlika övertygade är vi om att vägen dit, sevärt stärkt vår marknadsnär miljömedvetenhet måsUnited nations’ position. Vår koncern täckte ta allt större fokus i samer numera hela sverige hället, går via samsyn mel– från malmö i söder, via nylan marknadens aktörer, ligen förvärvade verkstaden myndigheter och civilsamFN:s “The Intergovernmental Panel on i ånge i mellersta sverige, till hälle. om alla kan enas Climate Change” konstaterar krasst i en gemensam strävan för vad vi står inför: “Fight climate break- Kiruna längst i norr. En fingervisning om att utbyggnad och underhåll down now! Exceeding the 1.5°C global av icke-fossil järnväg, ska- warming limit, even if only temporarily, stort strategiskt fokus läggs will lead us into a highly uncertain world. vid den mobila verksampas nya möjligheter men Such an overshoot will push a number också en nödvändig attityd- of natural and human systems beyond heten är den investering om their limits of adaptation and into pos- 16 mseK, innefattande fyra förändring vad gäller hållbar utveckling i hela gods- sible futures about which we have limi- tunga lastbilar som just leted scientific knowledge and no instituvererats, vardera utrustade transportsegmentet. n tional or governance experience”. med en 92 tonmeters kran. swemaint är norra euoavsett var vi bedriver verksamhet gäller ropas ledande leverantör av service och unsamma regler och riktlinjer kring hur vi derhåll till spårbundna godstransporter – uppför oss. därför utbildar vi kontinuerligt det enda hållbara alternativet för transporter alla medarbetare i vad vår uppförandekod på landväg. vår verksamhet är alltså starkt innebär och vikten av att den åtföljs. och minst sagt förknippad med hållbarhet. Konceptet hållbarhet – och hållbara i förlängningen ser vi till att sverige levererar affärer – ska inom överskådlig tid genom– med minsta möjliga avtryck i miljö och i syra och styra hela organisationen och förutsättningarna våra barn ska ärva. fungera som riktmärke för såväl oss själva Vårt erbjudande och våra lösningar, bisom för vår omvärld. n drar till effektivitet och leveranssäkerhet

ipcc says:

hållbarhetsredovisning 2018/2019

hållbarhetsarbete

SweMaints hållbarhetsfrågor styrs som en integrerad del i övriga verksamhetsfrågor. Den övergripande strategiska inriktningen fastställs på styrelsenivå och hanteras därefter av ledning och management.

Uppdrag Alla medarbetare i företaget ska involveras i hållbarhetsarbetet i enlighet med framförallt Fn:s 17 miljömål. Tillsammans med företagets värdegrunder och med värdeordet ”omtanke” som utgångspunkt ska vi: • skapa engagemang genom förankring och förståelse • stärka miljöförståelse • samarbeta med skolor och utbildningsverksamheter • ha kontinuerlig kompetensutveckling • uppmärksamma medarbetare • genomföra och dokumentera Intressentanalys n

logISTIK På järnVäg &

underhåll hållbart sedan 1905 Den strategiska inriktningen reglerar vi genom företagets ledningssystem och policyer gällande hållbarhet, arbetsmiljö kvalitet/miljö och naturligtvis – våra värderingar. SweMaints roll i en hållbar utveckling i ett större perspektiv sammanfaller också med vårt mål som företag: att göra spårbunden godstrafik till ett ännu tydligare och mer konkurrenskraftigt

hållbarhetsredovisning 2018/2019

Fakta om SweMaint Det som idag är SweMaint har sitt ursprung i ett nätverk av verkstäder som Statens Järnvägar (SJ) etablerade under 1800-talets mitt. De flesta av våra nuvarande verkstäder har alltså spelat en viktig roll i järnvägsindustrins utveckling och har haft historisk betydelse i de olika regionerna runtom i Sverige. SweMaint är verksamma inom järnvägsbranschen och är ledande leverantör av underhållstjänster till vagnägare och andra operatörer av godstransporter. SweMaint har varit verksamma i branschen sedan år 1905. vårt huvudsakliga verksamhetsmål är att göra spårbunden godstrafik till ett tydligare och mer konkurrenskraftigt alternativ. Vår långa branscherfarenhet kombinerat med fokus på systematisk utveckling av våra tjänster, ger oss en unik position på marknaden – en plattform för att förverkliga vår ambition om att fler aktörer ska välja spårbunden icke-fossil godstransport. Vårt huvudkontor finns i göteborg. 2018 omfattade personalstyrkan totalt 227 medarbetare fördelade på kontor och verkstäder över hela riket. För räkenskapsåret 2018/2019 var omsättningen 409 mseK. swemaint är ett privatägt företag – moderbolaget är Kockums Industrier. swemaints mission är att se till att våra kunders godsvagnar rullar dygnet runt, året om – därför erbjuder alla våra verkstäder ett komplett serviceutbud. Verkstäderna och våra mobila enheter är strategiskt placerade vid de stora järnvägsknutpunkterna från Malmö i söder till Kiruna i norr och betjänar en rad namnkunniga operatörer och vagnägare.

icke-fossilt alternativ. Men – järnvägstransporter handlar naturligtvis inte bara om kostnadsmässiga fördelar jämfört med andra transportmedel. den stora vinnaren är miljön och att avtrycket i arvet till kommande generationer blir så skonsamt som möjligt. beslutsfattare inser oundvikligen att tempot i processen att flytta godsflöde och persontrafik till järnväg måste höjas.

de mobila swemaint-verkstäderna som erbjuder snabb och effektiv felavhjälpning vid akuta behov på och längs spåret blir strategiskt allt viktigare i verksamheten. Allt för att reducera vagnstillestånd till ett minimum och se till att våra kunders vagnar kommer i trafik igen så snabbt som möjligt. verksamheten omfattar tre områden: vagnunderhåll, mobila verkstäder och verksamhetsområde bärgning och röjning. Det kompletta serviceutbudet inkluderar hjulunderhåll, unika hjulförsörjningsprogram och omfattande materialförsörjning som garanterar snabba ledtider för våra kunder. swemaint rankas idag som nummer 1 på den svenska marknaden när det gäller såväl servicenivå som kvalitet och prisvärdhet. n

nya vitala investeringar i järnvägsinfrastruktur görs framförallt i övriga europa men också här hemma och den åldrande godsvagnsparken moderniseras. hållbarhetsredovisningen framför dig som beskriver swemaints agerande i hållbarhetsfrågor verksamhetsåret 2018/ 2019, må historiskt sett bara vara företagets andra – serviceoch underhållstjänster började vi med redan 1905. n

hållbarhetsredovisning 2018/2019

marknadsöversikt

swemaint räcKer längre

368 nya tonmeter in i framtiden

hållbarhetsredovisning 2018/2019

Verksamhetsåret 2018/2019 präglades av ett antal strategiskt avgörande investeringar; förvärvet av vagnverkstaden i Ånge, ytterligare en svarv och revisionslina till Göteborg och kanske allra mest tongivande – de fyra nya tunga lastbilarna som gör oss rikstäckande. Vi ökar fokus på såväl kärnverksamheten som företagets geografiska täckning, något bland annat förvärvet av konkurrerande midwaggons verkstad i ånge, är ett talande exempel för. samtidigt expanderar vi vårt mobila erbjudande genom investerandet i fyra stora lastbilar med vardera 92 tonmeter kran. Parallellt med levererandet av dessa under hösten 2019 moderniserar vi våra befintliga enheter. hjulverkstaden i göteborg har varit fullbelagd under året och efterfrågan ökar i takt med att fler vagnar utrustas med kompositblock. Med investeringen i ytterligare en ny svarv och revisionslina

som levereras under år 2020, dubblar vi vår svarvkapacitet och räknar därmed möta efterfrågan. jernhusen som äger fastigheten som hyser vår malmöverkstad avser där att sanera marken från en äldre miljöskuld. i samband med saneringsperioden inleder vi i projektform ett samarbete med fastighetsägaren och Trafikverket för att ta fram en tillfällig ersättningsverkstad. malmö är en strategisk nod mellan kontinenten och övriga norden och därmed en väsentlig del av vår verksamhet. Projekteringen för återuppförandet av en helt ny verkstad på den sanerade tomten påbörjas därför snarast. n

hållbarhetsredovisning 2018/2019

marknadsöversikt

En verksamhet kan bara utvecklas och förbättras av medarbetare som är engagerade, delaktiga och trygga på jobbet.

”tydligt kundfokus skapar trivsel och lönsamhet Hanns Sperling, produktionschef, SweMaint.

Hållbarhetsredovisning 2018/2019

Ju kortare stillestånd ju bättre affärer. Därför är serviceutbudet i våra vagnverkstäder heltäckande. Strategiskt placerade vid de stora knutpunkterna – från Malmö i söder till Kiruna i norr – erbjuder de ett antal SweMaint-program för service och underhåll. Dessa inkluderar förebyggande vagnunderhåll, hjulunderhåll, skadeavhjälpande reparationer och närmast heltäckande materialförsörjning. På 30 unika platser erbjuder vi hjulförsörjningsprogram – allt sammantaget garantier för snabba ledtider. Därutöver står 40 mobila verkstäder stand-by för akut felavhjälpning längs spåret och effektiv 24/7-bärgning och röjning. Allt för att reducera vagnstillestånd till ett minimum och ombesörja att uppdragsgivarnas vagnar kommer i trafik igen så snabbt som möjligt. För att verkligen kunna utmana fossil landvägtransport, är alltså vår uppgift att se till att godsvagnarna rullar dygnet 24/7, året om. En avbruten transport kostar dessutom tid, pengar och förtroende för alla inblandade, för kunder såväl som för leverantörer och transportörer. Att vi idag rankas som nummer 1 på den svenska marknaden när det gäller såväl servicenivå som kvalitet och prisvärdhet, bottnar sannolikt och bland annat i vår strävan att alltid utgå från långsiktighet i alla våra affärsrelationer – gärna i så tät kunddialog som möjligt. Som produktionschef, tekniker och ingenjör i grunden, är min övertygelse att ny teknik och ständig vidareutbildning hela

tiden gör oss bättre. Framöver ska vi arbeta mer dels med LEAN, en ideologi sprungen ur en utvecklingsstrategi inom Toyota Production System (TPS) som går ut på att maximera kundnyttan, dels via olika typer av effektiviseringar och rationaliseringar minimera resursslöseri, dels med kontinuerliga, löpande förbättringar. Men – medarbetarnas säkerhet är prio 1 – man ska känna sig trygg på arbetet och trygg med de arbetsuppgifter man ansvarar för. Företaget investerar löpande i såväl fackmanna- som -utbildningar i och kring företagets värderingar som rör säkerhet och arbetsmiljöfrågor. Investeringsprogrammet omfattar även moderna och anpassade fordon och produktionshjälpmedel i övrigt, som borgar för hälsa och arbetsmiljö. I valprocessen av verktyg och maskiner använder vi oss av bestpractice-konceptet för att snabbare komma till resultat men även här väger arbetsmiljöfaktorer tungt. Glädjande att notera är att Swemaint åter ökar sin geografiska täckning och att vi från och med september nu även finns i Ånge där övertagandet av tidigare Midwaggon-verkstaden också inneburit ett produktionstekniskt kompetenstillskott i form av mycket engagerade medarbetare med stor utvecklingspotential inte minst vad gäller implementerandet av ännu bättre mobil service. Den kommunikativa utmaningen här – som i all geografisk expansion – ligger såklart i informationshantering och -spridning och att förse alla instanser med lämpliga kanaler. n

hållbarhetsredovisning 2018/2019

hög (5)

intressentanalys 1234

InSIDE ouT &

outside in

8 9 10

extern

grafen visualiserar resultatet av våra intressentdialoger och anger prioriteringar för arbetet med hållbarhetsområdena n

låg (1)

intern

567 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13)

5.0 Kundrelationer 5.0 långsiktig lönsamhet 5.0 Teknisk utveckling 5.0 Kompetens/personlig utv 4.7 arbetsmiljö 4.7 leverantörsrelationer 4.7 transporter 4.3 miljöpåverkan 4.3 riskhantering 4.3 etik/uppförande 3.3 Frisknärvaro 3.0 strategier 2.7 energianvändning

hög (5)

SweMaint strävar alltid efter långsiktiga relationer och konstruk Vi interagerar kontinuerligt genom kundmöten, kvalitetsträffar, n IntressentDIAlog

För att identifiera strategiskt viktiga hållbarhetsfrågor, vilka inbördes hållbarhetsprioriteringar man som individ gör, vilka områden som företaget främst anses behöva prioritera, attityder etc, görs en intressentdialog dels bland företagets medarbetare, dels bland externa kontakter. Upplägget för den interna dialogen är en så kallad väsentlighetsanalys. vid intervjuerna får deltagarna svara genom att poängsätta respektive område enligt en skala graderad 1 till 5, där 1 är lägst (minst viktig) och 5 är högst (viktigast). Tanken med graderingen är att skapa ett bredare spektra för priorite-

ring och förbättring. Bedömningen 1 till 5 görs helt subjektivt utifrån intressentens kunskap, erfarenhet och egna uppfattningar. resultatet av interna intressentdialogen sammanställs sedan för att kunna användas i vår väsentlighetsanalys. Upplägget för den externa intressentdialogen är i stort detsamma som för den interna men genomförs i enkätform via mail. den går ut på att vår omgivning ger oss en utifrånbild av vilka hållbarhetsområden man tycker SweMaint bör prioritera – alltså information av synnerligen stor strategisk betydelse för företaget. n

hållbarhetsredovisning 2018/2019

tiv samverkan med företagets intressenter och övrig omvärld. leverantörsbedömningar och i flera andra typer av forum. n VäsentlighetsAnAlyS

med väsentlighetsanalys menar vi resultatet och sammanfattningen av de interna och externa intressentdialogerna i syfte att ringa in vilka hållbarhetsområden som ska prioriteras. rangordningen i matrisen ovan visar utfallet

från dialogerna och vilken prioritet de olika hållbarhetsfrågorna där givits. Prioriteringen görs med hänsyn till vilka områden vi kan påverka och var vi måste anstränga oss extra. För de hållbarhetsområden där företaget har störst negativ påverkan eller där påverkan på företagets resultat är störst, bör det finnas handlingsplaner. alla väsentliga hållbarhetsområden ska redovisas i hållbarhetsredovisningen. strategiska hållbarhetsområden, det vill säga de där utfall från såväl interna som externa dialoger sammanfaller är de hållbarhetsområden som swemaint ska prioritera. n

50 år 4 hållbarhetsredovisning 2018/2019 2%

< 30 <år30 år 22% 22%

> 50 år 42%

50 år 42%

Åld e

30–50 år 30 – 50 år 36% 36%

medarbetare <3 0 Tjänstemän 25% år 22%

Under verksamhetsåret har personalavdelningen fortsatt det Tjä nst em n2 systematiska arbetet för att äver5% ka hållbart. Det är viktigt för SweMaint att våra medarbetare trivs och mår bra fysiskt så30 år 3 väl– 50som psykosocialt för bästa 6% resultat och måluppfyllelse.

åldersfördelning

Ålder

Kvinnor Kvi n 5% nor 5%

r/M

Könsfördelning

än

tjänstemän Män25% 95%

Kvinnor / Män

Res

Tjä

nst em

än

Vi har interagerat med järnvägsbranschen om framtidens kompetensförsörjning och hållit interna workshops med fokus på personell hållbarhet. vidare har vi utökat vår interna utbildningsenhet så att vi på ett bättre sätt kan tillmötesgå de utbildningskrav som ligger på oss.

män 95%

ett hållbart självklart jobbval kti

Kvi n

Kollektiv / Tjänstemän

Ko lle

Kvinnor 5%

Mä

swemaint

Kolle

or t

ill o

fråKollektiv na rbe tet 75% 33

Fördelning tjänstemän/kollektiv

Strategisk kompetensförsörjning i % enligt kretsloppsrådet swemaint är enMaterial del i ett kompetensförsörjMa ter ningsforum som vår branschorganisation ial i %leder. Där har vi nätverkat och fört Swedtrain enl igt järnvägsföretag om hur vi samtal med andra kre tslo ska attrahera ung arbetskraft och i större utpp srå för en mer sträckning skapa förutsättningar det Tjänsteresor 8 jämställd arbetsplats ur ett genusperspektiv. en del i det arbetet är att intervjua de, om Resor till få och kvinnor, från arbetet 33 än vi%glädjande nog har i produktionen för att öka insikten om hur vi kan nå fler.

Tjä

Fördelning personalgrupper

nst ere

sor Könsfördelning 8% 150

000

hållbarhetsredovisning 2018/2019

lagar och riktlinjer

ektiv 75%

vidare har vi etablerat kontakt med lärosäten och gymnasieskolor på våra respektive verkstadsorter för att marknadsföra oss som företag och arbetsgivare. På vissa platser erbjuder vi redan praktikantplatser – med närmandet till utbildningsväsendet hoppas vi öka det intresset. vi är med i ledningsgruppen till utbildningen för Tågtekniker, Yrkeshögskolan Syd, hässleholm. I detta forum har vi också fört samtal med företrädare för hässleholms kommun om planer för att starta upp en vuxenutbildning 400 för godsvagnsreparatörer i framtiden. Företaget har etablerat kontakt med malmö stad, Delegationen för unga och 300 nyanlända till arbete Kol PErSonAl lek tiv samt euromaint för ett 75% 200 eventuellt framtida utbildningsprogram för reparatörer via yrkes100 högskolan. Under verksamhetsåret har vi också tillsvidareanställt en person från 0 Samhall till vår hjulverkstad i göteborg. 201810

vision

Nyproduktion

• Arbetsmiljö- och trafiksäkerhetspolicy • Hållbarhetspolicy • Krispolicy • Policy mot sexuella trakasserier • Alkohol- och drogpolicy • Uppförandekod

Värdegrunder Vi arbetar kontinuerligt för att alla våra medarbetare ska känna sig trygga och stolta över att vara en del av SweMaint. Både internt och i relationer med våra kunder, leverantörer och andra externa intressenter utgör swemaints värderingar basen för varje medarbetares handlingar och beslut. Beslut och handlingar hos SweMaint ska ta sin utgångspunkt i värdeordet ”Omtanke”. i praktiken betyder det att • Vi ser personen vi pratar med, vi lyssnar intresserat • Vi reagerar när något är fel • Vi kommunicerar det vi ser, positivt som negativt

1 000

500

Ackumulerad CO2-besparing • Vi ständigt strävar efter att skapa förbättringar såväl internt som externt • Vi uppmuntrar initiativ • Vi stöttar varandra att dra lärdom av eventuella misstag

esp

0 KG

Jul

Aug

Sep

Okt

2 000

1 500

• Vi agerar konsekvent, alla behandlas lika • Vi håller vårt ord 201903 gemensamma beslut • Vi genomför och står bakom

2-b

000

2 500

Värdeord

Workshops i våra40verkstäder 0 just nu genomför vi workshops internt avseende hållbarhet med särskild fokus 300 Ärlighet visar vi genom att: på personal. hur ska vi rekrytera, utveckla • Vi ser personen vi pratar med, vi lyssnar intresserat och behålla våra medarbetare? Allt sker • Vi reagerar när något är fel 200 • Vi kommunicerar det vi ser, positivt som negativt genom dialog och i den processen har • Vi agerar konsekvent, alla behandlas lika det inkommit många bra medarbetarför100 Tillit visar vi genom att: slag om hur företaget kan visa omtanke. • Vi alltid företräder SweMaint 200 000 KG begreppet Omtanke är för övrigt ett vär• Vi håller vårt ord 0 • Vi genomför och står bakom gemensamma beslut deord som framkommit genom våra workshops såväl i ledningsgruppen som Framåtanda visar vi genom att: 150 000 KG • Vi ständigt strävar efter att skapa förbättringar internt Nyp inom företaget. i andra grupper 25 rod 00 och externt ukt Vidare utbildariovin våra verkstadschefer • Vi uppmuntrar initiativ 201 810 100 000 KG effektiv i hållbart ledarskap, • Vi stöttar varandra och lär oss av eventuella misstag2 000 Åte kommunikarvin nin • Vi vågar ställa frågor till varandra i syfte att vidga g tion och goda relationer. Bland annat har perspektiv och förståelse 15 00 de kollektivanställda efterfrågat kontinuerAck • Vi alltid tänker ur helhetsperspektiv = SweMaint-nivå. um 50 0000 KG ule 201 lig feedback från sina chefer. n rad CO 90 1

200

Återvinning

SweMaint följer alltid den lagstiftning som styr vårt verksamhetsområde och självfallet egna avtal. För att säkerställa att vi uppfyller juridiska och etiska krav har vi tagit fram ett antal styrande policydokument som till exempel:

Nov

000

arin

g Dec

Jan

Feb

Mar

Apr

500

Maj

Jun

hållbarhetsredovisning 2018/2019

medarbetare

”engagemang och livskvalitet blir till tillgångar i resultatet Paul Søndergaard, personalchef, SweMaint.

hållbarhetsredovisning 2018/2019

Vikten av fysisk aktivitet och motion kan inte nog betonas. De positiva neurofysiologiska effekterna härav är i flera avseenden något som gagnar oss alla i samhälletsbygget. Under verksamhetsåret har vi som sagt förstärkt vår avdelning med ytterligare en utbildare. Flertalet av de utbildningskrav som vi har på oss som företag kan vi genomföra som internutbildningar såsom exempelvis grundutbildning för godsvagnsreparatörer. vidare har vi på tjänstemannasidan satsat på utbildning inom excel och affärsengelska. en del av våra kunder talar endast engelska därav satsningen på kursen affärsengelska. Friskvård, -närvaro och sjukfrånvaro inom företaget arbetar vi målmedvetet med friskvård och träning av olika slag. vi har höjt vårt friskvårdsUt bidrag för att stimulera till ökat intresse för detta och har också aktiviteter genom vår idrottsförening, swemaint idrottsklubb, tidigare Sj IK. Bland annat kommer en skidresa till åre äga rum under senvintern 2020. Vi pratat mycket om begreppet frisknärvaro istället för sjukfrånvaro. det är ett mer positivt sätt att se på detta. Företagets sjukfrånvaro i siffror är generellt sett låga. vår totala sjukfrånvaro, både

bild ning

Utbildning hos SweMaint Vår målsättning att proaktivt hjälpa till att forma framtidens järnvägslogistik kräver självklart personal med spetskompetens. här har vi dragit nytta av göteborgs stolta varvstradition och förändringen i stadens industriella struktur under de senaste årtiondena som gjort det möjligt att anställa skickliga plåtarbetare, svetsare och montörer. men vårt eget bidrag i form av en rad utbildningar för att garantera återväxten är också väsentligt. hos oss kan man bland annat fortbilda sig inom • Trafiksäkerhet • Hjulunderhåll • Reparation • Svets n

korttid (1–7 dagar) såväl som den längre (7 dagar och framåt) ligger under 6%. enligt vår samarbetspartner i företagshälsovård är det låga siffror. Medarbetarundersökning Ett led i att behålla och utveckla våra medarbetare är den medarbetarundersökning vi vartannat år genomför. den berör bland annat områdena information och kommunikation, samarbete, delaktighet och påverkan, ledarskap och – vilka resurser som står till buds och vilka krav som ställs. nu genomför vi denna undersökning för femte gången – därmed kan vi se mönster och tendenser i utvecklingen inom företaget. n

hållbarhetsredovisning 2018/2019

medarbetare

SjuKFrånVAro 2018: Jan

Feb

Mar

Apr

Maj

Jun

Jul

Aug

Sep

okt

nov

Dec

Kort (1–7 dagar)

2,7%

4,2%

3,2%

2,7%

2,3%

1,4%

0,9%

1,0%

2,4%

2,3%

3,1%

lång (>7 dagar)

2,7%

3,8%

3,5%

3,1%

2,0%

2,4%

2,1%

2,3%

4,5%

4,2%

2,0%

4,0%

Total

5,4%

8,0%

6,7%

5,8%

4,3%

3,8%

3,0%

3,3%

6,9%

6,6%

4,3%

7,1%

8,0%

Sjukfrånvaro kort (1–7 dagar) Sjukfrånvaro lång (>7 dagar) sjukfrånvaro total

6,0%

4,0%

2,0%

0,0% Jan

Feb

Mar

Apr

Maj

Jun

Jul

Aug

Sep

okt

nov

Dec

Målsättningen är att ha friska och välmående medarbetare. SweMaint strävar efter att i personalstyrkan ha en korttidssjukfrånvaro på högst 4 %.

Styrningen inom hållbarhetsområdet Arbetsmiljö baseras väsentligen på företagets Arbetsmiljö- och trafiksäkerhetspolicy och de lagar och regelverk som styr allt arbetsmiljöarbete. Arbetsmiljölagen och AFS, Arbetsmiljöförordningar och aktuella föreskrifter, är några av dessa. Företagets exekutiva instans i dessa frågor är Centrala Skyddskommittén (CSK). arbets

miljö

I vår arbetsmiljö- och trafiksäkerhetspolicy fastslår vi att våra medarbetare ska trivas i sin arbetsmiljö. detta gäller fysiska, psykiska och sociala förhållanden på alla swemaints arbetsplatser oavsett om det är i verkstad, under mobilt arbete, kontorsarbete eller tjänsteresa. Arbetsmiljön ska vara säker och stimulerande och vi vill att våra medarbetare ska vara delaktiga i det systematiska arbets-

miljöarbetet på SweMaint. Det är också viktigt för oss att ständigt utvärdera, utveckla och förbättra detta – med förebyggande insatser, utbildning och andra åtgärder. På företagscentral nivå finns på swemaint ett så kallat Samverkansavtal som innebär att så många frågor som möjligt skall avgöras av de som direkt berörs i sitt arbete. det handlar om delaktighet och inflytande för alla medarbetare

hållbarhetsredovisning 2018/2019

Jämställdhet och mångfald På SweMaint ska det råda jämlikhet mellan kvinnor och män – alla medarbetare ska ha samma rättigheter och skyldigheter oavsett kön och bakgrund. Alla människor ska känna sig välkomna att arbeta hos oss. vi har idag medarbetare av flera nationaliteter, särskilt på reparatörsidan, något som berikar och utvecklar oss alla.

Sjukfrånvaro och arbetsskador när en medarbetare hos oss blir sjuk undersöker vi alltid hur vi kan hjälpa vederbörande att blir frisk. all sjukfrånvaro följs upp månadsvis och om medarbetaren behöver ytterligare stöd, rehabilitering eller andra insatser, samarbetar vi med företagsvården och Försäkringskassan och ser till att lösa saken på bästa möjliga sätt.

Tillbud och olycksfall För att vår skyddskommitté lättare ska kunna följa upp tillbuds- och olycksfallsärenden har vi skapat snabblänkar på vårt intranät. denna ökade tillgänglighet ger också andra enheter inom företaget möjlighet att parallellt följa aktuella ärenden. därmed drar hela organisationen nytta av informationen och förhoppningsvis kan liknande olyckor förhindras i framtiden. Yttre resurs vid utredningar, rehabiliteringsärenden och liknande, är FhV Previa, med vilka centrala skyddskommittén har avtal. Skyddskommittén har också för sina direktiv skapat en katalog över den skyddsutrustning företaget föreskriver. På så sätt säkrar man att alla i organisationen använder ändamålsenlig och – enhetlig utrustning. Katalogen, som också finns tillgänglig på intranätet, innehåller även lagar, förordningar och rekommendationer. n Under de senaste 12 månaderna har vi tyvärr drabbats av både små tillbud och allvarliga olyckor enligt nedan: tillbUd och olycKor, fördelning 2018: Skadetyp:

olycka

belastningsskada/vrid ögon vibrationsskador skärskador slag/stötar/yttre våld Klämskador Fall/halka/Feltramp brännskada jVg trafiksäkerhetsrelaterat sjukdom övrigt SUMMA

Tillbud*

Antal totalt

3 2

1 1

4 3

4 7 1 5 3 2 1

1 7 11 4

5 14 12 9 3 12 1 11

långTIDSuPPFöljnIng: olycksfall tillbud

2014

2015

2016

2017

2018

31 10

29 17

21 22

21 26

26 46

*Avser tillbud utan personskada och anger i möjligaste mån vilken skadetyp som kunnat uppstå.

och ett nära samarbete med fackliga företrädare. I samverkansavtalet ingår också delar om hälso- och arbetsmiljöarbete. våra medarbetares säkerhet väger alltid tyngst – säkerheten går före krav på prestation. Vi utgår från lagstiftning och myndighetsföreskrifter om arbetsmiljö och arbetsplatssäkerhet. Detta är också basen i våra egna arbetsmiljöavtal med de personalorganisationer som samarbetar med swemaint. uppföljningsfasen är särskilt viktig i utvecklandet av arbetshälsa och säkerhet. Centrala skyddskommittén rapporterar det gånga årets tillbud och olycksfall och följer sedan grundligt upp varje ärende. olycksrapporteringen är en viktig källa till information och kunskapsdelning för verksamhetens alla enheter som bidrar till att göra swemaint säkrare, kort sagt. ytterligare bidragande faktor till förbättrad arbetsplatssäkerhet på swemaint är tätare kontakter och rapportering med myndigheter som till exempel transportstyrelsen. vi bistår även med utbildningar för skyddsombud och arbetsledare i bland annat ämnen som Arbetsmiljöns regelverk, Redovisning och diskussion av riskbedömningar, Tillbud och arbetsskador, Rehabilitering med flera. vidare har arbetet med lean fortsatt på samtliga enheter och utvecklats till en naturlig del av den dagliga verksamheten, något som resulterat i snabbare beslut och åtgärdande där så behövts. På samtliga arbetsplatser finns utsedda skyddsombud som i samarbete med lokal arbetsledning utför de fyra skyddsronder som föreskrivs. då företaget bedriver verksamhet på flera orter har förteckning och indelning av skyddsområden gjorts. Arbetsmiljö och trafiksäkerhetsrelaterade frågor är ett naturligt inslag vid samverkansmöten och arbetsplatsträffar inom samtliga avdelningar. n

hållbarhetsredovisning 2018/2019

leverantörer

Swemaint har en väl inarbetad leverantörsbas vars produktsortiment riktar sig till järnvägsbranschen. Vi jobbar långsiktigt tillsammans med våra leverantörer för att säkerställa vår framtid utifrån ett hållbarhetsperspektiv. enig standard:

hållbart i alla led lättar på fotavtrycket

Swemaint är certifierade enligt ISo 9001 och ISo 14001 som sätter standarden hur vi vill och ska arbeta. Vi förväntar oss också att våra samarbetspartners och leverantörer lever upp till denna standard eller uppvisar liknande arbetssätt. goda relationer och konstruktiva samarbeten med våra stora leverantörer är av största vikt. För att kvalitetssäkra detta använder vi oss bland annat av leveransprognoser. vår inköpsavdelning har tillsammans med kvalitetsavdelningen ansvaret att utifrån alla avseenden utveckla och följa upp våra leverantörer. detta görs genom leverantörsbedömningar, leverantörsvärderingar och leverantörsbesök. väsentliga kriterier vid värdering av en leverantör är till exempel affärsetik, miljötänkande, kvalitet, leveranssäkerhet, pris, kundservice etc. detta blir sammantaget en försäkran

hållbarhetsredovisning 2018/2019

om att vi har samma uppfattning om standard och jobbar med hållbarhet som vi. de risker för kränkande av mänskliga rättigheter kopplat till swemaints verksamhet finns i leverantörsleden globalt i länder där legotillverkning av komponenter och exploatering av råvaror bedrivs. de absoluta kraven på att följa uppförandekoden, efterleva lagar och Fn- och ilo-konventioner, ställer vi emellertid på alla leverantörer. Detta är också rutin i våra inköpsprocesser och kan konkret till exempel bestå av en undertecknad försäkran vid ingående av avtal. n

HÅLLBAR INDUSTRI, INNOVATIONER OCH INFRASTRUKTUR

Code of conduct Vår Code of conduct, eller Uppförandekod, föreskriver hur swemaints medarbetare förväntas uppträda. Uppförandekoden poängterar våra värderingar och principer som vägleder oss i vårt förhållande till kunder, medarbetare och andra intressenter. Den ska följas av alla som arbetar på Swemaint, oavsett arbetsplats och funktion.

Etik På SweMaint har vi alla ett gemensamt etiskt ansvar. vi ska uppföra oss i enlighet med grundläggande värderingar om ärlighet, rättvisa och integritet. Vi ska visa omtanke vad gäller miljö, människor, djur och ta hänsyn till alla intressenters behov.

lagar och regler I de länder där swemaint bedriver verksamhet eller har samarbeten, ska lokala lagar och regler efterföljas. Swemaint respekterar och följer också konkurrensregler, miljölagstiftning, arbetsmarknadslagar, avtal och andra bestämmelser. Barnarbete definierat utifrån Fn:s och ilo:s konventioner får naturligtvis aldrig förekomma.

Antikorruption Fn:s globala mål nr 9. ”Bygga motståndskraftig infrastruktur, verka för en inkluderande och hållbar industrialisering samt främja innovation” n

Ingen som är anställd på SweMaint får erbjuda eller ta emot mutor, gåvor, förmåner eller betalningar som kan påverka deras förmåga att fatta objektiva affärsbeslut. vi undviker aktivt situationer där lojaliteten mot swemaint kan komma i konflikt med personliga intressen. n

hållbarhetsredovisning 2018/2019

kunder

Från och med september finns SweMaint i Ånge, en strategiskt välkommen förstärkning vad gäller såväl geografisk täckning som produktionstekniskt kompetens. SweMaint kan framöver följaktligen erbjuda ökad service i både egen verkstad och med mobila enheter i området mellan Umeå i norr och Borlänge och Gävle i söder.

Hållbarhetsredovisning 2018/2019

Kundundersökningar A och O För att utröna vad våra kunder tycker om SweMaint gör vi regelbundna surveys. Kundundersökningarna ger oss det livsviktiga externa perspektivet – ett ”måste-underlag” för hur vi ska förbättra vår verksamhet. Några positiva omdömen från våra uppdragsgivare är att vi anses mycket flexibla och har en god dialog med kunden. Vi får också beröm för vår närmast geografiska heltäckning – från Malmö i söder, via Ånge i mellersta Sverige till Kiruna längst i norr. n

Nu äVeN i ÅNge:

välkommen till swemaint

SweMaint strävar efter långsiktiga kundrelationer som byggs på trovärdighet och lyhördhet. Att på regelbunden basis besöka våra uppdragsgivare ger oss möjligheten att bättre förstå deras förutsättningar, utveckling, behov och önskemål och inte minst viktigt – följa upp vår egen prestation.

hållbarhetsredovisning 2018/2019

Kollektiv / Tjänstemän

400

miljöarbete Kollektiv 75%

300

Utsläpp vid skrotåtervinning 200

400

400 100

Allt vi människor gör påverkar miljön300 och vår konsumtion pressar jorden 200 < 30 år 22% allt hårdare. Om alla levde som vi i SveTjänstemän 25% rige skulle det behövas resurser och 100 förmåga att absorbera utsläpp motsvar0 ande cirka fyra planeter. SweMaints huvudsakliga bidrag till en mer hållbar global miljö är att fortsätta vara bäst på det vi gör: hålla tåg rullande och därmed göra fossilfria land30 – 50 år 36% vägtransporter konkurrenskraftiga. Material i % enligt kretsloppsrådet Ålder

300 0 200

100

201810

över Utsläppsbesparing co 2 Nyproduktion Återvinning kg 200’

150’

Kollektiv 75% 100’ kg 200’

learning by train-ing

Kollektiv / Tjänstemän50’ 200 000 KG

150’ 0 100’

150 000 KG

Jul

Aug

Sep

Jul

Aug

Sep

Okt

Material i % enligt Kretsloppsrådet

miljöaspekter Kvinnorbetydande 5% Tjänsteresor 8 %

50’

100 000 KG

r till och från arbetet 33 % 50 0000 KG

0 KG

Jul

Aug

Män 95% trä 1% / Män Kvinnor

Kem 2%

metaller 2%

tjänsteresor 8%

Fjärrvärme 13%

el 17%

godstransp 24%

resor till och från arbetet 33%

Material Papper 2% i % enligt Plastkretsloppsrådet återv 0,07% wellpapp 0,76% trä 15%

Fyllnadsmassa 3%

brännbart 17%

deponi 0,34%

elavfall 0,07%

Farligt avfall 61%

Tjänsteresor 8 %

2 500

Hållbarhetsredovisning 2018/2019 2 000

1 500

vs jungfrulig råvarubrytning av malm

1 000 2 500 2 500

Miljöpolicy SweMaint AB

500

2 000 2 000 201810

201903

1 500 1 500 1 000

1 000

500

500 201810

201903

Nyproduktion 201903

Återvinning

Ackumulerad CO2-besparing

tid Ackumulerad CO2-besparing Totalt för perioden 2017-07-01-2018-06-30 912 207 kg 2018-07-01-2019-06-30 826 749 kg

Den egna verksamheten ska: • Genomföras med minsta möjliga skadliga miljöpåverkan. • Ske inom ramen för gällande lagar, förordningar och föreskrifter. • Genomgå ständiga förbättringar i syfte att öka effektiviteten och minska miljöpåverkan. Miljöcertifiering SweMaint har under 2018 uppgraderat miljöcertifieringen enligt ISO 14001:2015. Certifieringen styr hela vårt miljöarbete och vi har under åren arbetat med miljöutredningar för att ta fram betydande miljöaspekter, mål och förbättringsprogram. Som vi årligen redovisar och utvärderar i ledningens genomgång. Övergripande Miljömål 2018/2020 • Minska mängden tjänsteresor och interna möten • Enhetligt sortiment kemikalier om max 120 produkter

400

Okt

Nov

300

Dec

Jan

Feb

Mar

Apr

Maj

Jun

Genom återvinning möjliggörs att återvunnet material kan användas istället för jungfruligt vilket sparar 200 både resurser och energi. Resultatet av återviningsinsatserna motsvarar utsläppsbesparingar av CO2 per månad enligt ovan. Okt

Dec

Nov

100

Dec

Jan

Feb

Mar

Apr

Maj

Jun

Detaljerade Miljömål 2018/2020 • Minska mängden tjänsteresor i samband med utbild2 500 ningar med 20 % • Minska mängden tjänsteresor i samband med interna möten med 15 % 2 000 • Enhetligt sortiment kemikalier på samtliga orter och maximalt antal kemiska produkter om 120 st. Alla produkter vi kan påverka valet av ska vara så 1 500 miljövänliga som möjligt.

Betydande miljöaspekter

1 000

• Godstransporter • Tjänsteresor • El • Fjärrvärme

500

Vad säger lagen? 0 I0 enlighet med 6 kap. 12 201810 paragrafen, 201903 Kemikalier Mål: (ÅRL), ska håll-Ackumulerad CO2-besparing Jan Årsredovisningslagen Feb Nyproduktion Mar Apr Maj Jun Återvinning Enhetligt sortiment på samtliga orter och ett maximalt barhetsredovisningen innehålla de hållantal kemiska produkter om 120 st. Alla produkter vi barhetsupplysningar som behövs för kan påverka valet av ska vara så miljövänliga som möjligt. Idag har vi 118 produkter. Under 2018 ersattes 4 förståelsen av företagets utveckling, och 1 togs helt ur sortimentet. ställning, resultat och konsekvenserLagar och förordningar na av dess verksamhet. SweMaints lagefterlevnad kontrolleras genom anslutDe områden som åligger företaningen till lagbevakningssystemet Notisum varigenom get att rapportera på är; miljö, sociala vi kontinuerligt får aviseringar om uppdateringar av lagar som berör företaget. Dessa behandlas sedan i förhållanden, personal, respekt för intranätet via logg, handlingsplan och månatliga möten 200 000 KG mänskliga rättigheter och motverkanför genomgång och uppföljning. n de av korruption. n 150 000 KG

100 000 KG

hållbarhetsredovisning 2018/2019

socialt ansvar

konsten att aldrig spåra ur Alla som jobbar på Swemaint har ett gemensamt ansvar för hur vårt handlande påverkar omgivningen – medarbetare, kunder, leverantörer, intressenter och samhället i stort. Vårt agerande ska alltid ske i enlighet med företagets uppförandekod. Om någon eller något avviker från denna ska åtgärder vidtas.

Hållbarhetsredovisning 2018/2019

SweMaint är en del av samhället och med företagsrollen följer därmed också ett särskilt, stort ansvar, de mått och steg som beslutas påverkar många och har stor påverkan – såväl nationellt som lokalt. Företaget tar ansvar för närmiljön bland annat genom att placera verkstäder utanför tättbebyggda områden och huvudsakligen bedriva verksamhet där dagtid. Gynnsamt både ur buller- och trafikhänseende och ur affärsstrategiskt perspektiv. Vid leverans av exempelvis reservdelar till våra verkstäder är transport med tåg självfallet alltid förstaval. Interna engagemang I syfte att bidra till ett hållbart ledarskap, präglat av omtanke, har Dale Carnegie anlitats och under 2019 genomfört tre träningssessioner för företagets verkstadschefer. Bland annat har man studerat och tillämpat principer för att skapa goda och tillitsfulla relationer, fått lära känna varandra på nytt sätt, satt ord på sina värderingar och tränat på att ge uppskattning. Externa engagemang SweMaint har under året varit involverade i Ensamkommandes Förbund (EF) och där bistått med mentorskap i frågor som rör skolval, utbildnings- och arbetsliv. EF arrangerar bland annat fester för ensamkommande ungdomar som tar studenten i Malmö. Tidigare SJ Idrottsklubb ändrar nu namn till mer rättvisande SweMaint Idrottsklubb. Klubben som är något av ett begrepp, star-

tade redan 1919 och utöver den löpande verksamheten med bland annat fotboll och fri idrott, står man årligen värd för ett antal friskvårdande arrangemang och event. Insatsen Let’s Do It World (LDIW) förenar idag 157 länder för en renare planet och är en av de största medborgarrörelserna – kanske den viktigaste – i vår tid. Den svenska versionen av World Cleanup Day organiseras av stiftelsen Håll Sverige Rent. För SweMaint är Håll Sverige rentdagen ett viktigt inslag och en markör i företagets hållbarhetsarbete. Lördagen 21 september gjorde en ansenlig skara medarbetare, släkt och vänner varandras skräpplockarsällskap i gemensamma strävan att göra vår del av världen till en renare plats att leva på. Extra draghjälp och stjärnglans i samband med arrangemanget bidrog Max Salminen, Sveriges främsta OS-seglare och del av SweMaints sponsorship Team SWE 33 förtjänstfullt med. Att hållbarhetsfrågan nu är överst på de flestas agendor råder det knappast någon tvekan om. Ett nytt sätt att förkovra sig inom området är att öppna upp för benchmark med andra bolag, i andra branscher men som alla har det gemensamt att man akut står inför hållbarhets- och miljöutmaningar. I SweMaints fall skulle det kunna handla om synergier i förening med fordonsindustri, logistik och infrastrukturaktörer, livsmedelsbransch, bygg- och projektering etc etc. n

hållbarhetsredovisning 2018/2019

ordlista AFS Arbetsmiljöarbetet styrs av Svensk lagstiftning och dess regelverk, Aktuella föreskrifter, AFS, är en av dessa. Arbetsmiljöförordningar Komplement till Arbetsmiljölagen som bland annat innehåller bestämmelser för skyddskommitténs arbete, skyldigheter vad gäller dokumentation och arkivering etc. Arbetsmiljölagen Svensk lagstiftning om regler och skyldigheter för arbetsgivare i syfte att förebygga olycksfall och ohälsa i arbetet. Certifiering Standardiserad prövning för utfärdande av ett certifikat eller intyg som bland annat kan bestå av licens, diplom eller yrkeslegitimation. Certifieringen kan utföras av ett organ, en juridisk eller fysisk person som skriftligen försäkrar att innehållet i ett dokument överensstämmer med verkligheten. Certifiering kan utföras för personliga kunskaper eller färdigheter, eller för produkter, företag, organisationer eller institutioner. (Källa: Wikipedia). ECM Förkortning för Entity in Charge of Maintenance, ”underhållsansvarig enhet” på svenska – alltså den organisation eller det företag som är ansvarig för ett järnvägsfordons underhåll. Förfarandet regleras i en eU-förordning jämte svensk lagstiftning och Järnvägslagen. nota bene: det måste inte vara vagnägaren/ vagnhållaren som är ecm – uppgiften kan genom avtal med annan certifierad organisation eller företag, överföras. Ecotransit användarvänlig, kostandsfri miljökalkylator på nätet och ett europeiskt samarbete mellan aktörer inom väg, järnväg, sjöfart, intermodaltrafik och speditörer. Ecotransit följer standarden EN 1628 som anger hur man ska miljöberäkna transporter. grunddata kommer från erkända källor som alla redovisas i en bakgrundsrapport som finns att ladda ner på hemsidan. Ecotransit samarbetar också med svenska nTM som arbetar med transporter och miljö, se mer om nTM på transportmeasures.org EVIC European Visual Inspection Catalogue, referensmanual för underhållspersonal innehållande kriterier för skador på vagnens hjulaxlar, vilka åtgärder som krävs för återgående i trafik och/eller om/vad som kräver ytterligare tillsyn och efterkontroll. Försiktighetsprincipen definieras i svenska Miljöbalkens 2 kap 3 §: ”alla som bedriver eller avser att bedriva en verksamhet eller vidta en åtgärd skall utföra de skyddsåtgärder, iaktta de begränsningar och vidta de försiktighetsmått i övrigt som behövs för att förebygga, hindra eller motverka att verksamheten eller åtgärden medför skada eller olägenhet för människors hälsa eller miljön.” Hållbarhet begreppet hållbar utveckling skapades av FN:s världskommission för Miljö och utveckling 1987 och gavs följande definition: ”Hållbar utveckling är en utveckling som tillfredsställer dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillfredsställa sina behov.” (Källa: Wikipedia).

hållbarhetsredovisning 2018/2019

med inriktning på främst fotboll. Idag är skidor, fiske och cykel de aktiviteter som har flest utövare. antalet medlemmar i föreningen uppgår i år till runt 120 personer. eftersom rekryteringen främst sker från serviceoch underhållsledet har beslutats att från och med 2019 ändra föreningens namn till mer rättvisande SweMaint Idrottsklubb.

SS-En 15085 europeisk produktstandard för svetsarbete på järnvägsfordon och där till kopplade komponenter. gäller från 2007.

SS-En ISo 3834 Kvalitetsstandard för svetsande verksamheter. Skyddskommitté På arbetsplatser med minst 50 anställda ska det enligt Arbetsmiljölagen finnas en skyddskommitté. Denna äger, behandlar och agerar i frågor som rör hela företagets arbetsmiljö, hälsorisker, förbättringsinitiativ etc. UNDP United Nations Development Programme (UNDP). i september 2015 antog Fn:s medlemsländer Agenda 2030, en universell agenda som inrymmer Globala mål för hållbar utveckling. De 17 målen har i sin tur 169 delmål och 230 globala indikatorer. överenskommelsen är den mest ambitiösa för hållbar utveckling som världens ledare någonsin antagit. I begreppet hållbar utveckling integreras de tre dimensionerna av hållbarhet: social, ekonomisk och miljömässig. med globala målen förbinder man sig att till 2030 avskaffa extrem fattigdom, minska ojämlikheter och orättvisor i världen, främja fred och rättvisa och att lösa klimatkrisen VPI Certifiering Certifiering enligt tyska så kallade VPI-regler, VPI – Verband der Güterwagenhalter in Deutschland e. V., som innebär att aktörens kompetens och förmåga att genomföra underhålls- och reparationsarbeten på godsvagnar och där till kopplade komponenter bedöms. slutkontrollen består av en fackteknisk besiktning av tillämpning och fördelning av underhållsinstruktionen. Utfallet av kontrollen ligger sedan till grund för godkännande och i förlängningen certifiering. SweMaint göteborg är för övrigt Sveriges enda VPI-godkända hjulverkstad för upparbete av godsvagnshjul enligt internationella normer. Årsredovisningslagen, ÅRL (1995:1554). lag baserad på direktiv från eU som innehåller bestämmelser om hur årsredovisning, koncernredovisning och delårsrapport ska upprättas och offentliggöras. de företagsformer som omfattas av årsredovisningslagen är aktiebolag, ekonomiska föreningar, handelsbolag med minst en juridisk delägare och bokföringsskyldiga stiftelser. hållbarhetsredovisning ska i enlighet med 6 kap. 12 paragrafen, årl, innehålla de hållbarhetsupplysningar som behövs för förståelsen av företagets utveckling, ställning, resultat och konsekvenserna av dess verksamhet. de områden som åligger företaget att rapportera på är; Miljö, Sociala förhållanden, Personal, Respekt för mänskliga rättigheter och Motverkande av korruption.

Vagnmakaregatan 1B, SE-415 72 Göteborg. Tel: +46 (0)10 492 95 00. info@swemaint.com www.swemaint.com

SweMaint AB är norra Europas ledande leverantör av underhållstjänster till vagnägare och andra operatörer av godstransporter på järnväg. Strategiskt placerade vid de stora knutpunkterna – från Malmö i söder till Kiruna i norr – erbjuder vi ett komplett och närmast rikstäckande serviceutbud, som bland annat inkluderar förebyggande vagnunderhåll, hjulunderhåll, skadeavhjälpande reparationer och omfattande materialförsörjning. På 30 unika platser står i vår regi hjulförsörjningsprogram till buds – därutöver väntar 40 mobila verkstäder stand-by för akut felavhjälpning längs spåret och effektiv 24/7-bärgning och röjning. Allt sammantaget garantier för snabba ledtider enligt vårt motto ”Ju kortare stillestånd ju bättre affärer för kunden.” Vår långa erfarenhet – vi har funnits i branschen sedan 1905 – i kombination med systematisk utveckling av vårt erbjudande utifrån fokus på och lyhördhet inför kundnytta, ger oss en unik position och plattform för att göra spårbunden godstrafik till ett ännu tydligare och mer konkurrenskraftigt alternativ. Företaget med säte i Göteborg, omsätter ca 400 MSEK och har runt 250 medarbetare i 12 verkstäder vid de stora järnvägsknutpunkterna i Sverige.