創意發想×點子呈現 讓你有創意、秀創意
助教 培訓
承辦單位:臺大智活中心 主辦單位:智齡聯盟 指導單位:教育部 指導教授:劉佩玲、康仕仲 、王秀槐、邱佳慧 撰文:林怡廷
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整體報導
創意發想×點子呈現 — 讓你有創意、秀創意 講師 /劉家成 臺灣大學智活中心研究員 張國儀 窩字創作有限公司總監 報導/林怡廷
生活中遇到問題如何想出好點子?有了好點子,又如何能有效向他人呈 現?智齡聯盟為培訓T型人才工作坊的助教,在分組討論時能帶領小組創 意發想的功夫,特別舉辦「創意發想×點子呈現」工作坊;由臺灣大學智 活中心研究員劉家成帶領學員結合團隊力量發想創意、解決問題;而窩字 創作有限公司總監、曾翻譯熱門書籍《Presenta*onzen簡報禪》的張國儀 則引領學員們快速掌握簡報秘訣,讓人能自信、扼要地向他人呈現點子!
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如何有創意? 全 球 知名設計公司IDEO提出設計思考流程,包含:瞭解使用者需求 (Empathize)、定義問題(Define)、創意發想(Ideate)、模型製作 (Prototype)與測試(Test)。其中,創意發想(Ideate),是設計思考 流程中重要的⼀一環。如同諾貝爾得獎者Linus Pauling所言,「若要有好的 點子,得先要有很多點子。」因此,本次工作坊便聚焦於創意發想。由臺 大智活中心研究員、前華碩手持裝置資深使用者經驗設計師劉家成,帶領 學員們練習發想很多點子!
創意發想前奏曲 首先,劉家成提出創意發想前的四大步驟定義問題、組成參與團隊、環境 設定與訂定流程;遵循這四大步驟,就像是聆聽音樂的前奏曲,能幫助進 入狀況、為創意發想做好準備! l
步驟一:定義問題
創意發想的最終目的是要能解決問題。因此,劉家成強調,「必須先定義 出適當的問題,才能讓發想出的各種創意切中問題核心。」如同已訂定明 確目的地的船隻,航行時能直駛向前,不會在大海上漫無目的漂流。 那麼該如何發展出適當問題?劉家成說:「⼀一個好問題通常包含三個陳述 要素:人物、需求與原因。」
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人物:點出對象,並描繪其特質,如:性別、年齡、社會角色等。 需要一種方法以達成:他有著什麼樣的需求? 原因:嘗試釐清為什麼他有此需求?背後有什麼玄機、考量什麼原因、遇 到什麼難題?找出對象心中糾結的點,這必須藉由觀察或訪談對象而得。 如何設計⼀一種(需求)__的方法,讓(人物)__會/不會(玄機、原 因)__? 劉家成舉例子說明。「如果要向青少年推廣健康飲食,該怎麼做?」這是 ⼀一個較為發散的問題。為了讓問題更具體、明確,可以針對特定對象, 如:15歲國中女生的特質、需求來發想。此年齡層的女孩比起健康,更在 意同儕眼光。由此,發展出⼀一個較聚焦的問題:「如何設計⼀一種健康飲食 的方法,讓15歲的國中女生採行時不會被同 儕嘲笑。」從中,就能發現,找出人物、需 求及其在意的點便容易清楚定義問題。 l
步驟二:組成參與團隊
再來,組成創意發想團隊,⼀一般來說,以六 到八人最為適當,而團隊成員的領域則愈多 元愈好,如此能從不同觀點提出點子,更能 激盪出創意火花。劉家成還建議,可以選出 ⼀一位主持人,掌握規則與時間,同時保持中 立引導組員發想或阻止批評。 l
步驟三:環境設定
佈置⼀一個舒適的討論環境,也有助於發想創 意。像是:準備色筆、便利貼等工具,能讓 人在塗塗寫寫的過程中記下、激盪出更多點 子;或備好點心飲料及其他有趣的玩意兒, 讓人保持輕鬆愉快的心情進行討論。
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步驟四:訂定流程
正式開始前,劉家成說,「還可以先來個腦力熱身賽(Brainstorming warm-‐ups),像是聯想相反詞、發想物品的各種用法等,讓思緒開始轉 動,也能建立彼此的默契。」 最重要的是,主持人得於發想前宣布四大要點,包含:「欲解決的問 題」、「欲達到的目標數量」、「發想時間」與「規則」,而團隊成員得 依此進行討論。其中,劉家成說明規則的重要性,「若能遵守規則,創意 發想的進展將更為順暢!」因此,提出幾點供學員參考: l點子需圍繞在問題上 l量愈多愈好,追求大量點子 l延緩批判 l⼀一次⼀一個人發言 l延續別人的點子,站在巨人的肩上思考 l鼓勵瘋狂的點子 l順著思緒遊走 l讓點子視覺化或有畫面感,讓人容易想像 l點子要像頭條⼀一樣吸睛、簡要 l要有自信、不要怕丟臉
這些規則中,劉家成特別強調自信、包容 與尊重的重要性。他說,「當你有想法 時,別怕丟臉,自信地提出想法;當別人 提出想法時,則要延緩對他人的批判。也 就是說,批評跑到嘴邊的那⼀一刻,不妨 停個幾秒,聽對方怎麼說、怎麼想,放 下成見,接受各種可能性。待發想結束 後,再來從使用者需求、技術層面或商 業需求來考量、篩選點子。」
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發想過程的催化劑:類比法與SCAMPER法 ⼀一切準備就緒後,便能開始腦力激盪。不過,如何才能跳脫既有框架、提 出源源不絕的點子呢?劉家成接著介紹兩套有趣且實用的創意發想方法 「類比法」與「SCAMPER法」;它們就像催化劑,能幫助學員生成創意! 其⼀一,是類比法(Analogies),其方法是:先將問題的本質抽象化,再發 揮想像力列舉與該本質相關的物件與屬性,最後將關聯物的屬性與原本的 問題結合,從中找出解決方法。舉個例子來說,當欲解決的問題是:「如 何設計⼀一套防竊系統,讓家中能避免竊盜?」經抽象化後,可發現問題本 質在於「避免」。再來,試著聯想與「避免」相關的各種事物,如:結紮 能避孕、穿救生衣能避免溺水、和平磋商或下最後通牒來避免戰爭。接 著,將關聯物與問題結合,從廣泛的角度思考如何防竊,像是從最後通牒 的概念發展出「發出巨大的聲響驚嚇、警告竊賊」的防盜系統,便是類 比、聯想力的展現。 其二,則是SCAMPER法,透過七個切入點:能拿什麼替換(subs*tute)、 能和什麼結合(combine)、能怎麼調整適應困境(adapt)、能否放大 (modify)、能否重新定義用途(put to other uses)、能否消除或變小 (eliminate)與能否重新組合(rearrange),發展出改良現狀的新構想。 劉家成補充,「其實,類比法與SCAMPER法只是其中兩種創意發想方式; 不同人可以找尋適合自己的方法;只要能幫助創意產生,都是創意生成的 催化劑!」
建立你的創意檔案庫 除了前述的創意發想步驟與技巧外,劉家成說,「創意,還能從生活中累 積而成。」因此,他建議從生活中建立個人的創意檔案庫。像是多認識、 多接觸各種形形色色的人,幫助了解不同觀點;或是接觸各種書籍、展 覽、演講等;而愈是不熟悉的事物,愈要勇於嘗試、探險。更重要的是, 要常常練習創意發想,就如同健身般,常鍛鍊你的思考肌,腦筋便會愈靈 活、愈容易產出創意。
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秀出你的創意 別讓創意只在你或團隊成員間的腦袋中打轉,向他人傳達或分享,讓創 意被看見,也更能開花結果。因此,現任窩字創作有限公司總監張國儀, 引導學員們如何透過「簡報」向他人秀創意! 什麼是簡報?從字面上來看是簡單的報告,不過常常可見他人的簡報中塞 滿了文字,令人眼花瞭亂;或是口沫橫飛地講述長篇大論卻還是無法理解 其所謂為何,可見要能達成「簡單報告」這個目標可不是那麼容易。張國 儀便說,「掌握3W是重要關鍵——釐清簡報目的(Why)、瞭解你的聽眾 (Who)並注意簡報呈現的原則(How)。
Why—釐清簡報目的 張國儀說,「首先,簡報前得思考為什麼要做這個簡報、欲達到什麼目 的。」是單純給予資訊?還是要溝通、讓彼此建立共同認知?抑或是說服 他人接受想法?當目的不同,簡報內容就會大不相同。這引起學員的共 鳴,她巧妙地以裁剪衣服作比喻,「就像裁縫師得先了解衣服的用途,用 途不同,料子篩選、剪裁就會大不相同。」
Who—瞭解你的聽眾 再來,簡報者還必須知道要向誰說話,依聽眾特性擬定簡報策略;像是對 老闆、同事或下屬的簡報策略必定截然不同。張國儀還說,「講者必須與 聽眾產生連結」,因此她建議,每次簡報前都要試著想像「如果我是聽 眾,會想聽到什麼?」站在對方的立場思考,以他們想聽的方式說你的故 事,更有效益。
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How—注意簡報呈現的原則 釐清簡報的目的與對象後,張國儀提出幾個簡報呈現的原則。首先,介紹 Garr Reynolds在《簡報禪》⼀一書中所提出的「SUCCESs」原則;如能掌握 這六點原則,便愈有機會「成功」地呈現簡報! l
Simplicity:簡單
「簡報,愈簡單愈好」,張國儀進⼀一步說明,「曾有研究指出,觀眾在⼀一 場演講結束後平均只記得三件事;正因為觀眾能記住的內容不多,因此, 整場簡報必須緊扣核心訊息,不相關、不必要的資訊則要適時刪除。」 l
Unexpectedness:令人出乎意料
再來,以令人出乎意料的方式表述想法,更 能吸引聽眾注意。聯想平時觀看影集的經 驗,便不難理解該點原則;當影集劇情發 展變化莫測時,便容易激起觀眾的好奇心 繼續觀看;反之觀眾則容易感到了然無 趣。 l
Concreteness:具體
簡報還要避免空泛說法,而要以具體的方式 呈現。張國儀舉了有趣的例子說明,1960年 代,為推動登陸月球計畫,時任美國總統甘 迺迪的幕僚寫了長篇大論的講稿,「要結合 最好的科技與團隊開創人類美好的未來」 等等;不過,只見甘迺迪總統放下講稿, 緩緩地說:「我們想要做的只是在十年內 把人送上月球又能平安回家」,前者空 泛、令人摸不著頭緒;後者則以大眾皆能 理解的方式具體點出計畫目標。
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Credibility:可信
若要提出證據支持論點,必須再三驗證, 尤其在引用數據上得更加注意,讓簡報內 容具有可信度。 l
Emotions:融入情感
簡報時若能融入情感,就容易感動別人、 容易認同你的想法。 l
Stories:具故事性
「試著把想法融入故事中」張國儀說。因 為人人都愛聽故事,多用實例、故事,少 用死板板的理論。她還建議,「對生活保 持敏銳度與好奇心,便容易從中發掘小故 事,這便是簡報時的最佳素材。」像是課 堂上張國儀常運用生活中發掘的小故事舉 例或印證,讓課程更為生動、吸引了學員們的注意。 除了「SUCCESs」簡報呈現的六大原則外,張國儀對製作投影片提出建 議,「試著運用紙筆構思投影片內容與順序,透過⼀一筆⼀一劃地書寫,更能 延伸個人的思緒、激盪出更多想法」。另外,張國儀說,「圖片較文字資 訊更能吸引目光,適當運用圖片更能讓簡報加分。」 投影片的製作固然重要,不過張國儀特別強調,「講話的人是你,不是投 影片」,也就是說,投影片只是輔助,講者才是重點。因此,課程的最 後,她特別提醒講者該注意些什麼。態度上,保持自信並投入簡報內容, 才容易說服他人。演說的過程中,則要避免贅字或發語詞,眼神則專注且 堅定看著觀眾;肢體語言也是重要的輔佐,適當的肢體語言能讓台下觀眾 享受整場簡報。當張國儀提出幾點建議時,學員們紛紛點頭表示認同,因 為張國儀在課堂上生動、熱忱地講述,已為講者應具備的態度與原則做出 了最好的示範!
智齡聯盟 教育部智慧生活人才培育計畫 計畫主持人 劉佩玲 教授 (臺大智活中心) 共同主持人執行長 康仕仲 副教授 (國立台灣大學土木系) 教學評量 王秀槐 教授 (國立台灣大學師資培育中心) 產學合作 邱佳慧 助理教授(臺北醫學大學通識教育中心) 專案助理 葉湘如、張喬惠、陳淑英 聯絡電話:(02)3366-‐3366#55201 .電子信箱:silverstaff@caece.net .郵寄地址:北市中正區羅斯福路4段1號 (臺大土木研究大樓電輔組610室) .聯絡地址:北市大安區辛亥路3段188號610室
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