Informe de gestión 2023 - ECP

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• Presidente, Arq. María Samaniego

• Presidente Ejecutivo, Arq. Pablo Moreira

• 10 AÑOS DE FUNCIONAMIENTO

• 58 COLABORADORES

COMPOSICIÓN ACCIONARIA

• Miembro Principal, Arq. Handel Guayasamín

• Miembro Principal, Arq. Alberto Andino

• Director General, Arq. Felipe Corral

• Secretario, Arq. Sergio Bermeo

• Asesor Legal, Dr. Carlos Aguinaga

COLEGIO DE ARQUITECTOS DE PICHINCHA

95% 5%

SOCIO TECNOLÓGICO LIONEL SIERO

DENTRO DE LA ECP, LOS

58 COLABORADORES

ESTÁN DISTRIBUIDOS DE LA SIGUIENTE MANERA:

1 Director General

1 Subdirectora Técnica

17 Arquitectura

4 Administrativa

2 CIUQ

3 Comunicación

5 Contabilidad

8 Ingeniería

3 Analistas Legales

9 Secretaría

2 Servicios Generales

1 Talento Humano

2 Sistemas

O R G A N I Z A C I
N
Ó

Cumplimos 10 AÑOS DE LABORES, como Entidad Colaboradora de Proyectos

SOBRESALIENTES AÑO 2023

Municipio del Distrito Metropolitano de Quito RENUEVA LA ACREDITACIÓN por 4 AÑOS MÁS.

Dentro de la renovación con la administración Municipal y luego de casi dos meses de trabajo, el punto más álgido fueron las prestaciones al Municipio del DMQ, las mismas que cambiaron del 1 x 1000 al 10%, es decir, de $2.000 - $3.000 anuales a $200.000 -$300,000 anuales.

Actualización de las REGLAS TÉCNICAS DE ARQUITECTURA Y URBANISMO.

La ECP se renueva en la atención virtual. CREA UN CHATBOT con las nuevas Reglas Técnicas de Arquitectura y Urbanismo, con respuestas en tiempo real.

Trabajo en conjunto con los GAD de RUMIÑAHUI Y OTAVALO para la creación de nuevas Entidades Colaboradoras en estos cantones.

HITOS

¿QUÉ HACEMOS?

Verificación del cumplimiento de Normas Administrativas y Reglas Técnicas, así como de la Norma Ecuatoriana de la Construcción en los procedimientos de habilitación del suelo y de edificación, previo al otorgamiento de las Licencias Metropolitanas Urbanísticas LMU-10 y LMU-20 (Permisos de construcción).

INCLUYE: homologaciones, subdivisiones, reestructuración parcelaria, planos arquitectónicos, proyectos nuevos, modificatorios, ampliatorios, proyectos de ingeniería estructural y propiedad horizontal, trámites ingresados por primera vez o reingresados.

AÑO 2023: 5.009 trámites ingresados que significan el área total de trámites de arquitectura e ingeniería ingresados es de 4.210.908,06 M2

COMPARATIVO No DE TRÁMITES AÑO 2022 - 2023

Trámites ingresados 2023 5,009

Trámites ingresados 2022 5,705

Disminución de 696 trámites, es decir un 12% menos que el año anterior, originada principalmente por el cambio y adaptación de la normativa PUGS.

Para el año 2022 (marzo-octubre) se evidencia un ingreso masivo de proyectos debido a la incertidumbre provocada por la nueva normativa, cambio de PUOS A PUGS, lo que trajo consigo que el número de proyectos para el año 2023 disminuyera.

2022 2023 (5,009) (5,705)

Certificado de Conformidad

Informe de Observación

Trámites Certificado de Conformidad: (60%)

Trámites con Informe de Observaciones: (40%)

2.733.691,02

ARQUITECTÓNICO

1.477.217,04

ESTRUCTURAL

TOTAL:

4.210.908,06 M2

EN LÍNEA VENTANILLA

61%

Físicos en Ventanilla

39%

ECP en línea

A partir del año 2022 cuando se aprueba el PUGS, se da de baja la ordenanza de Ecoeficiencia.

Edificabilidad Máxima

17 proyectos ingresados

1 proyecto ampliatorio (Incremento de COS en PB)

1 proyecto ZUAE

2 proyectos de Ecoeficiencia.

Área bruta total de 414.435,41 m²

1,456

Oficios ingresados. (Solicitudes atendidas de usuarios y entidades municipales ingresadas).

41,859 Planos impresos.

22,841 Planos escaneados para el sistema informático SLUM.

3,514

Expedientes (168 cajas) de archivo pasivo del 2013 y 2014 se envía al Archivo Central del MDMQ de acuerdo con lo indicado en el Convenio suscrito con la AMC.

5 CANALES

AGENDAMIENTO DE CITAS

Página web, WhatsApp, ventanilla, e-mail y teléfono.

CONTABILIDAD

FORMAS DE PAGO

Transferencias

Depósitos Tarjetas de Crédito

Convenios de pago Botón pagos

3 Convenios de pago.

95% de la recuperación de la cartera vencida.

SERVICIO AL CLIENTE

1621 usuarios atendidos en nuestro portal de CHATBOT (Facebook, WhatsApp).

673 consultas de del año en nuestras oficinas.

No se registran quejas y ni reclamaciones.

4 canales de atención para recepción de reclamaciones: página web, e-mail, WhatsApp, presencial.

55% 20% 15% 6% 4%

FACEBOOK:

mil

SEGUIDORES

1,100

4,400 mil

SEGUIDORES

27,700 mil alcances de seguidores orgánico.

75 publicaciones.

INSTAGRAM:

54 posteos.

2,700 mil alcances de seguidores orgánico.

741 interacciones con el contenido.

MAILING

4041 base de datos

22 mail externo plataforma E-goi (mail masivo)

53 consultas atendidas mediante info@ecp.ec

12 mails internos enviados: noticias@ecp.ec

DISEÑO DE ARTES

150 artes internas

85 artes externas

13 MEDIOS DE COMUNICACIÓN

TV Radio Revistas especializadas en arquitectura

Gestión de relaciones públicas, ahorro a la Entidad de:

131.100 dólares

Rediseño línea gráfica de ECP en línea.

Rediseño línea gráfica para página web principal.

CHATBOT

T O H U M A N O

10 capacitaciones dirigidas al equipo administrativo.

8 temáticas:

▪ Impuesto a la renta, cálculo

▪ Capacitación ciudadana trámites Municipales

▪ Excel Virtual

▪ Curso Básico de Contabilidad

▪ AutoCAD básico

▪ Seguridad y Salud Ocupacional

▪ Webinar: Anexo RDEP

▪ Actualización Tributaria

6 capacitaciones dirigidas a todo el personal.

▪ Consumo de tabaco, drogas y alcohol, prevención

▪ Riesgo Psicosociales

▪ Prevención violencia a la mujer

▪ Prevención de VIH

▪ Salud reproductiva

▪ Inmunización

17 capacitaciones equipo de arquitectura e ingeniería.

12 temáticas:

▪ PUGS

▪ Catastros

▪ Procedimiento Edificabilidad básica y máxima

▪ Reglas Técnicas de Arquitectura y Urbanismo

▪ Formularios Arquitectura

▪ Gestión de Residuos

▪ Memoria de estándares

▪ Borde de quebrada}

▪ Informe de accidentes geográficos

▪ Desarrollo de la Metodología BIM

▪ Introducción al sistema Viga- Tec Steel Jois

▪ Diseño y ejemplos de placas base y anclajes

T A L E N

• 20% de ahorro en la adquisición de suministros y materiales de oficina por cambio de proveedor de productos.

• Nuevo quipo funcional y avanzado (impresora / copiadora Ricoh C6604) para la impresión de documentos, generando una mejora en tiempos de atención al usuario.

• Levantamiento del nuevo flujo de trabajo para la revisión de procesos, manteniendo los parámetros que requiere la normativa actual.

• Nuevos teléfonos para el área de arquitectura y el área de secretaría.

• Elaboración del Informe anual del año 2023 de la ECP a la Agencia Metropolitana de Control.

• Se gestionó la renovación de la Póliza de Responsabilidad Civil.

• Adquisición de programa Lucidchart para manejo de flujos desde el departamento de Talento Humano, que ha facilitado el levantar los procesos de la ECP.

• Se trabajó directamente con la AMC por el Informe de Evaluación de 5 años para la renovación del convenio de colaboración Y se atendió el proceso de Auditoría de requisitos de la ECP desde la AMC.

• Actualización de la razón social y actividades económicas en la patente y en la Licencia Única de Actividad Económica (LUAE), renovada hasta septiembre de 2025.

• Desarrollo, correcciones y pruebas de los formularios versión PUGS 1.0

• Desarrollo en el sistema interno de los formularios PUGS 2.0 para trámites de edificación y habilitación de suelo (en fases diferentes) que envía el Municipio para la automatización entre los sistemas informáticos (abriljunio 2023).

• Soporte para las conexiones a los diferentes sistemas de la ECP que requiere realizar financiero para obtener proyecciones.

• Mantenimiento preventivo de 60 computadores de escritorio.

• Gestión y atención para la contestación con ejecución de acciones de 418 oficios.

• Soporte continuo en equipos y periféricos de cada estación de trabajo.

• Incorporación de cambios relacionados al cumplimiento de la ley de protección de datos tanto en la plataforma en línea como en el sistema interno.

• Cambios en el sistema interno y nueva parametrización de variables por la firma del nuevo convenio de acreditación con el Municipio:

• Parametrización y ajuste de control de tiempos.

• Parametrización y cambio de nuevos factores para cálculo de la tarifa.

• Cambio de datos en los trámites no pagados que se encuentran en proceso de pre revisión para fijar valores de la nueva tarifa.

• Nueva interfaz de la bandeja de entrada del sistema de forma que se identifique los tipos de trámite según su origen: pre revisión web, pre revisión e ingreso al Municipio.

• Nuevo módulo de controles y alertas para minimizar los errores de datos en los formularios y certificados automatizados en el sistema para versión PUGS, relacionado de nuevas sanciones del nuevo convenio.

El área legal de la ECP CAE P, atiende los procesos de:

• Declaratoria de Propiedad Horizontal,

• Restructuraciones Parcelarias,

• Subdivisiones y otros.

✓ Código Municipal codificado y sus anexos, reformado.

✓ Ordenanza Metropolitana 001-2021, publicada el 11 de noviembre de 2022 en la Edición especial 602 del Registro Oficial que contiene el PMDOT, Plan de Uso y Gestión del Suelo PUGS y sus apéndices.

✓ Ordenanza Metropolitana No. 044-2022 sancionada el 02 de noviembre de 2022.

✓ Resolución ADMQ 026-2023 sancionada el 21 de diciembre de 2023 que contiene las Reglas Técnicas de Arquitectura y Urbanismo.

✓ Norma Ecuatoriana de la Construcción.

✓ El cambio de normativa anteriormente descrito elimina la figura de incremento de edificabilidad por Ecoeficiencia y crea el incremento de edificabilidad por Edificabilidad Máxima y coeficientes.

✓ Estados financieros auditados por firma de auditoría externa.

✓ Declaración de Impuesto a la Renta al SRI.

✓ Pago obligaciones tributarias.

✓ Pagos por beneficios sociales y legalización en el Ministerio de Relaciones Laborales.

✓ Pago al IESS por (Aportes, préstamo hipotecario, préstamo quirografario).

✓ Pago de la patente municipal anual y el 1.5 x 1000 de activos totales.

✓ Prestaciones económicas al Municipio de Quito.

✓ Pago puntual de la nómina el último día del mes.

✓ Renovación póliza de responsabilidad Civil por $500,000.

AGRADECEMOS ESTE AÑO 2023 AL EQUIPO ECP

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