InfoCamacol No. 18

Revista de Informaci贸n Interna de CAMACOL / Edici贸n 18 / Enero 2015

Pap谩 Noel m谩s creativo

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Contenido

PORTADA Se vale soñar.....................................3 NUESTRO EQUIPO Las áreas compartidas de la casa............................................6 ACTUALIDAD ¿Por qué las empresas tienen valores corporativos? ...................................8 Teletrabajo una realidad............10 CAPACITACIÓN Capacitación la vía para ser más competitivo laboralmente..................................12

Publicación Informe de la Cámara Colombiana de la Construcción

CRÓNICA SOCIAL El día que Camacol se disfrazó para los niños...............14

Directora Adriana Camargo Gantiva

Luego de 5 años...........................16 Camacoleros hicieron de la despedida de año una Feria de Pueblo.....................18 CARTELERA INFOCAMACOL............................20

Edición 18 Diciembre de 2014

Comité Editorial y Redacción Adriana Camargo Andrea Cortés Angie Ramirez Henry Rodríguez Grace Vega Liliana Noriega María Teresa Beleño Sharon Oyuela Fotografía área de Comunicaciones Diseño Carlos A. Gómez R.

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Portada

Se vale

soñar

 El 24 de octubre, los colaboradores de Camacol se sorprendieron con una invitación a soñar sus puestos de trabajo. La iniciativa, de la Presidente de Camacol y de la Gerente de la regional Bogotá y Cundinamarca, buscaba establecer un canal de comunicación abierto con todos los colaboradores para escuchar sus expectativas frente al cambio de oficinas e identificar algunas de las necesidades que tenían los equipos de trabajo para lograr un espacio laboral más armónico y productivo. Los resultados de la campaña fueron positivos.

71 colaboradores, de los 78 que hacen parte de la nómina conjunta de Camacol y de la Regional Bogotá y Cundinamarca, se animaron a soñar con la empresa. Decidieron responder la encuesta de cuatro preguntas que se envió el 28 de octubre a cada uno de los correos electrónicos, tras una campaña de expectativa identificada con la frase “Se Vale Soñar”.

Los primeros días de la campaña despertaron curiosidad. Para muchas personas era increíble que la empresa quisiera tener en cuenta sus opiniones para una decisión que consideraban exclusiva de los altos mandos.

Hubo personas escépticas para quienes en principio no valía la pena responder el correo porque veían lejana la posibilidad de que las directivas de la empresa leyeran sus respuestas. Sin embargo, aceptaron el reto y a mediados de noviembre 87% de las personas expresaron sus ideas y deseos de cómo les gustaría tener su sitio de trabajo.

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Portada

Mensajes como “Todo cambio es para mejorar” y “Sembremos nuestros sueños para que florezca un nuevo Camacol”, fueron decisivos para romper el hielo y lograr que las personas se sumaran a la iniciativa.

Como parte de la campaña se creó el árbol de los sueños que fue ubicado en la cafetería, cuyo objetivo era reforzar los mensajes y brindar canales complementarios de comunicación para que las personas que no utilizan correo electrónico dentro de la organización también pudieran publicar sus ideas.

La estrategia resultó tan efectiva que un alto porcentaje de los colaboradores del Gremio decidieron aportar su semilla para sumarle nuevas hojas al árbol.

De esta manera, y en línea con la encuesta, los integrantes de Camacol fueron escuchados y sus ideas serán de gran valor para el proceso de adecuación de las oficinas.

Los resultados de la campaña fueron presentados el pasado 15 de diciembre por la presidente de Camacol, Sandra Forero Ramírez, y por la gerente de la Regional B&C, Martha Moreno Mesa, en una reunión que tuvo lugar en el auditorio, a la que asistieron directores y coordinadores de área, quienes representaron a sus respectivos equipos de trabajo y tuvieron la oportunidad de interactuar con el contratista elegido para la adecuación de las nuevas oficinas.

De esta manera, se hicieron nuevos aportes y sugerencias que permitirán mejorar los espacios de trabajo y seguir proyectando la solidez del Gremio, que durante 57 años ha generado oportunidades para el país y para los colombianos.

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Portada

Así se sueñAN los Camacoleros sus nuevas oficinas…

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Nuestro equipo

 Las áreas administrativa y financiera, comunicaciones y calidad son áreas compartidas entre Camacol Presidencia y Camacol Bogotá y Cundinamarca, es decir, deben rendir cuentas tanto a la presidente, Sandra Forero Ramírez, como a la gerente, Martha Moreno Mesa.

Como todos saben, nuestra casa es compartida entre Camacol Presidencia y Camacol Bogotá y Cundinamarca. Aunque cada empresa maneja sus propios procesos con el equipo humano pertinente para cada labor, existen tres áreas compartidas: la Dirección Administrativa y Financiera, la Dirección de Comunicaciones y la Coordinación de Calidad.

Desde la Dirección Administrativa y Financiera se desprenden directamente la asistente de cartera, la asistente administrativa, las auxiliares de servicios generales, el auxiliar de mantenimiento, la auxiliar administrativa, la coordinación de contabilidad el área de mensajería, recepción y la coordinación de talento humano. /6

Nuestro equipo

Arturo Montero Coordinador de Contabilidad

Andrea Cortés Coordinadora de Talento Humano

Fabián González Profesional Contable Ivon Buitrago Asistente de Cartera

Liliana Noriega Asistente de Talento Humano

Andrea Martínez Asistente Administrativa Nathaly Muñoz Pasante Sena

William Florián Mensajero

Ivonne Naranjo Auxiliar Contable

Auxiliares de servicios generales

Duván Vega Auxiliar de mantenimiento

Mónica Gómez Auxiliar Contable

Andrea Toro Pasante Sena

Sandra Ladino Auxiliar Administrativa

Luz Adriana Riaño Recepcionista

- Julia Linares - Francy Rodríguez -Rosa López

Así mismo, desde la coordinación de contabilidad se derivan el profesional contable, las auxiliares contables y la coordinación de Talento Humano.

Por su parte, la Coordinación de Calidad se desarrolla bajo el direccionamiento de Adriana Calle, quien cuenta con el apoyo de la auxiliar administrativa, Sandra Ladino.

En el caso de la Dirección de Comunicaciones, la gestión la encabeza la directora y dos coordinadores, uno para la presidencia y otro para la regional Camacol B&C, quienes cuentan cada uno con el apoyo de una profesional de comunicaciones. La directora es apoyada por una asistente, quien también brinda soporte a las dos coordinaciones.

Se trata de áreas que deben funcionar como un reloj, bien sincronizadas, pues tanto la presidencia como la regional demandan mucho soporte de cada una de estas direcciones.

Henry Rodríguez Coordinador de comunicaciones presidencia

Sharon Oyuela Profesional de comunicaciones presidencia

Nelson Hoyos Coordinador de comunicaciones Camacol B&C

Angie Ramírez Profesional de comunicaciones Camacol B&C

Grace Kelly Vega Torres Asistente de comunicaciones

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Actualidad

¿Por qué las empresas tienen

valores

corporativos? 

Así como en el hogar de cada persona priman ciertos valores y principios que han sido inculcados desde pequeños, que cuando crecen representan y hacen parte de su esencia, así mismo sucede en las empresas.

A medida que una empresa se va consolidando se construye y fortalece su “Cultura Organizacional” o “Cultura Corporativa”, concepto que seguramente se ha escuchado un sin número de veces pero, ¿realmente a qué hace referencia?

La cultura organizacional es un conjunto de elementos que responden a una necesidad competitiva, a las condiciones del contexto empresarial y las expectativas de los grupos de interés como clientes, proveedores, Junta Directiva y colaboradores de la misma organización. Dentro de esta serie de elementos están los valores corporativos, los cuales reflejan la manera de actuar y pensar en la empresa para el cumplimiento de su razón de ser (misión) y para llegar a ese sueño futuro (visión).

Por lo tanto, los valores guían el comportamiento de los colaboradores permitiendo identificar si una persona, teniendo en cuenta la forma de ser propia del sujeto, se puede adaptar o si es compatible con la personalidad o ADN de la organización.

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En últimas, la empresa tiene valores corporativos para que, una vez fijados e interiorizados por cada una de las personas que la integran, permita impregnar su identidad haciéndose diferente, segura y autónoma frente a sus competidores.

Actualidad

¿Qué tanto nos identificamos con los valores de Camacol?

Año a año son premiados los camacoleros que mejor representan cada uno de los valores de nuestra organización, pero ¿realmente sabemos cuáles son esos valores? ¡PRUÉBALO! Imprime la siguiente SOPA DE LETRAS e identifica los valores de Camacol.

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Actualidad

Teletrabajo, una realidad

 Desde hace un tiempo Camacol y la Regional B&C, pensando en el beneficio de los trabajadores y de la organización misma, se alista para la implementación del teletrabajo. La prueba piloto empezaría en el primer trimestre de 2015.

Consciente de los beneficios que pueden generarse para la gestión gremial y para sus colaboradores, Camacol sigue dando pasos firmes hacia la implementación del teletrabajo, entendiendo que se trata de un proceso en el que no se puede improvisar porque también tiene sus riesgos.

Para la adopción del modelo se conformó un comité que tiene la tarea de preparar a la organización en tres ejes importantes: jurídico, tecnológico y humano.

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El comité está conformado así: Director de Proyecto

Daniel Gómez

Responsabilidad Social

Marcela Romero

Jurídico

Andrea Perea, Edwin Garzón

Talento Humano

Andrea Cortés

Calidad

Adriana Calle

Comunicaciones

Adriana Camargo

Tecnología

Comité de sistemas

Actualidad

Está previsto que la prueba piloto, que duraría entre tres y cuatro meses, se empiece a ejecutar en el primer trimestre de 2015, tras una cuidadosa evaluación que el comité ha hecho a cada uno de los cargos de la organización para decidir si pueden o no aplicarse al modelo.

La meta de Camacol es que en el primer año de implementación se aplique al 30% de los trabajadores y, en la medida de lo posible, expandirlo a un porcentaje mayor. Por supuesto, se trata de un modelo que no se puede aplicar al 100% de los cargos de la organización porque hay roles que definitivamente necesitan de la presencia del colaborador en la planta física.

Con el modelo de teletrabajo, la organización pretende mejorar la calidad de vida de los colaboradores, optimizar los espacios en las áreas, incrementar la productividad y cumplimiento de los objetivos trazados y fortalecer la confianza entre la dirección, directores y el resto del personal.

lógico se concluyó que la organización está preparada para asumir el teletrabajo gracias a la infraestructura que posee, que permite el acceso remoto a la información. En el componente jurídico deben hacerse dos cosas: ‘otro si’ al contrato de trabajo y modificación al Reglamento Interno de Trabajo.

En el componente organizacional ha estado el reto, donde cada jefe de área ha tenido que evaluar a su equipo para entender si tiene las competencias para hacer teletrabajo; además, Talento Humano ha tenido que hacer una revisión de las funciones de todos los cargos para identificar si es teletrabajable o no.

El proceso no ha sido fácil pero se han superado todas las fases. Muy pronto la conectividad, los escritorios virtuales, los dispositivos móviles, entre otros avances tecnológicos, se convertirán en las herramientas esenciales para que los colaboradores de Camacol empiecen a cumplir con su gestión desde afuera de la oficina.

Además quiere disminuir el ausentismo laboral, minimizar los llamados ladrones de tiempo, mejorar los tiempos de respuesta y la comunicación, disminuir el estrés laboral y reducir los costos de la organización.

Durante el proceso, Camacol ha tenido que superar varias etapas:

Compromiso organizacional, que consistió en la sensibilización a nivel directivo, la conformación del equipo líder, la definición del inicio de prueba piloto y la formalización del inicio del proyecto.

Planeación, que básicamente es la estrategia y cronograma que está siguiendo para iniciar la ejecución del modelo.

Autoevaluación, que consiste en un diagnóstico desde tres aspectos: jurídico, tecnológico y talento humano. En el componente tecno-

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Capacitación

Capacitación,

la vía para ser más competitivo laboralmente  Camacol cada año invierte más en el programa de capacitación de sus colaboradores, entendiendo que son el cimiento de la gestión gremial y el activo más importante de la organización. En el 2015 el programa se centrará en el fortalecimiento de las habilidades más requeridas por cada una de las áreas.

Para Camacol el talento humano es cimiento para el buen desarrollo de la gestión gremial y, además, el activo más valioso. Muestra de ello es que la inversión en los programas de capacitación es cada vez mayor, con el único propósito de mejorar la eficiencia de los colaboradores en su rol dentro de la empresa y adaptarlos a los cambios constantes que se presentan a nivel organizacional y sectorial.

En cualquier empresa los empleados deben tener la oportunidad de adquirir mayores aptitudes, conocimientos y habilidades para aumentar su competencia laboral, sin contar que también resulta ser una herramienta importante de motivación.

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Así lo explica la coordinadora de Talento Humano de Camacol, Andrea Cortés, quien explica que una organización siempre espera contar con los perfiles ideales para cada uno de los cargos y, en ese sentido, es importante disminuir la brecha entre estos y los perfiles de los actuales trabajadores. “Eso se logra con un programa de capacitaciones bien fundamentado que, sin duda alguna, impacta positivamente en los resultados de la gestión de cada uno”, argumenta.

Durante este año, al 31 de octubre, entraron en proceso de capacitación 49 personas en programas de formación como diplomado en derecho urbano, especialización en derecho urbano, entrenamiento en la herramienta Sta-

Capacitación

ta seminario de comunicación corporativa, curso de redacción y ortografía, entre otros temas de actualización e información en diferentes áreas.

Andrea Cortés destaca el curso que está realizando el departamento jurídico de Camacol Nacional relacionado con redacción de textos jurídicos, el cual ha tenido un impacto positivo en ese equipo de trabajo. También resalta el plan piloto del programa de desarrollo personal, que inició con el patrocinio de la carrera técnica en Administración para el auxiliar de mantenimiento, Duván Vega, quien podrá encaminarse más adelante en el área administrativa u otra área de la organización.

Para los programas de capacitación, el departamento de Talento Humano está en constante identificación de las necesidades de la empresa. Para ello existen diferentes fuentes de información: la primera es a través de los jefes inmediatos, quienes en diciembre y enero de cada año envían un reporte de los requerimientos del área; otra es mediante los comités de presidencia o gerencia, desde donde surgen necesidades que se van incluyendo; inclusive, en los procesos de selección de personal también se identifican oportunidades de mejora de los mismos candidatos.

Andrea señala que teniendo en cuenta el conocimiento de cada una de las áreas y la función de Camacol, también se identifica hacia donde se debe encaminar el fortalecimiento de conocimientos y competencias. De igual manera, por tratarse de una organización gremial, las áreas que están relacionadas directamente con la gestión tienen prioridad al momento de tomar una capacitación.

Actualmente se está construyendo el programa de capacitaciones 2015, sin embargo, la coordinación de Talento Humano espera continuar el proyecto de competencias por cargos, haciendo especial énfasis en el tema de habilidades.

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Crónica social

El día que CAMACOL

se disfrazó

para los niños 

Las instalaciones del gremio se contagiaron del Halloween que la tarde del 24 de octubre atrajo, entre otros, a Blanca Nieves, el hombre araña, insectos, animales, princesas y hasta policías, que en lugar de controlar la situación se llevaron un dulce botín para sus casas.

En Camacol la noche de las brujas llegó antes de lo esperado, el 24 de octubre, tarde en que princesas, diablillas, policías, mariquitas, superhéroes y hasta algunos insectos y mamíferos invadieron las oficinas de Camacol.

Esa tarde cada uno de estos personajes dejó de lado su rol y disfrutó junto a sus familiares de una jornada cargada de colores, disfraces, actividades, juegos y, sobre todo, de muchos dulces. Además, demostraron sus habilidades en el campo de la gastronomía, del baile y, por supuesto, de la diversión. /14

Cr贸nica social

Nochejas de BrCu O L CAMA

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Crónica social

Luego de

años…

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Camacol hizo un reconocimiento a los colaboradores que cumplieron un quinquenio vinculados a la organización por su constancia, aporte y lealtad.

Una tarde muy especial vivió Camacol el 4 de diciembre, cuando en presencia de nuestra presidente, Sandra Forero Ramírez, y la gerente de la regional Bogotá y Cundinamarca,

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Martha Moreno, se hizo un reconocimiento a los colaboradores que durante 2014 cumplieron cinco años de estar aportando sus conocimientos y habilidades a esta organización.

Por su parte Martha Moreno, quien fue la gestora de la iniciativa de hacer un homenaje cada año a quienes cumplen un quinquenio en la organización, coincidió en que se trata de personas de mucho valor y aprovechó para agradecer a sus familiares, quienes estaban presentes en la celebración, por prestar parte de sus vidas al Gremio.

De igual manera, el presidente de la junta directiva de Camacol B&C, Carlos Guillermo Arango, agradeció el esfuerzo de cada uno de ellos, destacando que gracias a su estabilidad Camacol ha crecido, “hemos hecho que nuestro Gremio sea admirado y respetado. Mil gracias a nombre de todos los afiliados y espero que sean muchos aniversarios más”, manifestó.

Fueron siete los colaboradores de diferentes áreas quienes recibieron el reconocimiento: el director del Departamento de Estudios Económicos y Técnicos, Edwin Chiriví; el director del Departamento Administrativo y Financiero, Daniel Gómez; la asesora comercial y de mercadeo de la regional Bogotá y Cundinamarca, Astrid Guerra; la asistente de Coordenada Urbana, Luz Mery Prieto; la auxiliar administrativa, Sandra Ladino; el conductor de Presidencia, Eder Díaz; y la auxiliar de servicios generales, Julia Linares.

Todos ellos coinciden en que la experiencia durante esos cinco años ha sido enriquecedora porque han crecido en cada uno de sus roles y han encontrado en la organización una familia más. “Camacol es un buen lugar para trabajar, no solo por su misión como gremio sino por la gente que compone la organización”.

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Crónica social

Se trató de un premió a la lealtad, la constancia, el esfuerzo, la persistencia y el aporte que cada uno de ellos ha hecho durante un lustro para encaminar al Gremio en el cumplimiento de sus objetivos, misión y visión. “Son personas muy valiosas que le han aportado mucho a Camacol desde cada una de sus áreas. Esperamos tenerlos por mucho tiempo más”, dijo Sandra Forero.

Crónica social

hicieron de la despedida

de año una Feria de Pueblo  El equipo de Camacol se tomó la tarde del viernes 12 de diciembre para disfrutar de juegos dirigidos, rifas y baile, para despedir el 2014. Tejo, rana y globos de agua hicieron parte de la dinámica que cerró con una buena rumba al ritmo de papayera.

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Cr贸nica social

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Cartelera

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Un año lleno de cambios y retos para la familia Camacol. ¡Feliz y próspero 2015!

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