Webinar UPB
¿Qué es un Webinar? Es una conferencia, taller o seminario que se transmite en línea vía internet. La palabra surge de la combinación de Web + Seminario.
Los Webinar se hacen en tiempo real, con una fecha y un horario concretos y se puede asistir desde cualquier ordenador o Smartphone, conectándose a un link que envía el organizador.
Suele haber un emisor y muchos asistentes, que pueden ver la pantalla del expositor y por tanto, una presentación o cualquier documento, imagen, vídeo y escuchar lo que dice.
Los asistentes pueden hacer preguntas vía chat y también pueden intervenir vía voz si así lo establece el organizador.
¿Para qué sirve un Webinar? Al ser una comunicación de uno a muchos y poder transmitirse a cualquier parte del mundo, tiene muchas utilidades: Ayudar a crear una relación más cercana con clientes actuales o potenciales (estén donde estén)
Dar formación
Hacer conferencias de prensa
Presentar información a grandes audiencias
Compartir conocimiento
Como la sesión se graba, luego puede compartirse con las personas que no hayan podido asistir
Pueden ser gratuitas o de pago, por lo que también servirían para hacer cursos online.
¿Cómo hacer un buen Webinar? Lo primero es seleccionar la herramienta más adecuada, la elección dependerá de si le vamos a dar un uso intensivo o no, del precio, etc.
Elegir un tema que resulte interesante o útil Tener claro el público objetivo al que le pueda atraer
Darle una buena difusión.
En la difusión, incluir la duración del Webinar, los temas que se tratarán y los participantes, y una promesa del aprendizaje que pueden conseguir si asisten.
Avisar un día antes por mail para recordar el Webinar a las personas que se han apuntado.
Enviar un correo media hora antes de empezar
Prepara el contenido con anticipación, se trata de una conferencia o seminario y que pueden asistir muchas personas, por lo que la preparación debería ser la misma que si se fueras a hacer offline.
Una hora antes del comienzo, prueba que todo funcione, aunque ya ves que aún así se pueden producir fallos.
Conviene usar un micrófono externo de tipo solapa, para que se oiga mejor a la persona que habla.
La duración más adecuada es de unos 45 minutos con un tiempo abierto para preguntas. Es importante comunicar la duración de antemano.
Da instrucciones claras a los asistentes tanto para conectarse como para hacer preguntas.
Controla el tiempo para no excederte y si has divido el Webinar en apartados, indica el comienzo de cada apartado para que los asistentes sepan en todo momento por dónde vas.
Realiza una encuesta de satisfacción en el momento en el que los asistentes dejan el Webinar.
Cuelga el Webinar en Internet y mándaselo a las personas que han asistido por si quieren volver a escuchar alguna parte y a los que se habían apuntado y finalmente no pudieron estar.
Dale difusión por si hay personas interesadas en el tema que no lo vieron en su momento.
Escribe a los asistentes agradeciendo su presencia en el Webinar, resume los puntos principales tratados y la oferta especial si esta existe. Webinar UPB
Además de ser una excelente herramienta de promoción y difusión de los programas educativos de la Universidad, es una plataforma muy atractiva para interconectividad y vinculación con instituciones, personalidades y organizaciones de impacto. Como estrategia de capacitación es muy explotable dentro del mundo de los avances tecnológicos y sobre todo un marco de comunicación de los avances de sustentabilidad. Necesidades Equipo de trabajo técnico (Computadora, conectividad, software, micrófono externo, equipo de grabación, etc.) y personal (Encargado, jóvenes de servicio social).
Definición de la línea temática (Sustentabilidad, Modelo educativo basado en competencias, innovación en la educación universitaria, Formación Integral UPB, etc…)
Calendario por cuatrimestre
Calendario de temáticas sugerido Se sugiere trabajar un Webinar por semana los miércoles en un horario de 1:00 a 4:00 pm. 1. Cuatrimestre Septiembre – Diciembre 2013. a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m.
Mensaje de nuestro Rector ¿Que significa sustentabilidad? Universidad sustentable Sustentabilidad como factor de impacto social Proyecto de sustentabilidad en la UPB Desarrollo sustentable Universidad socialmente responsable Vinculación de la UPB con Universidades sustentables EBC Generación de competencias en los jóvenes universitarios Innovación en educación universitaria Tutorías hoy Modelo de formación integral UPB