Guide N°2 Je suis candidat
www.maroc.campusfrance.org maroccampusfrance
1 Guide N°2 édité le 10/10/2017 par Campus France Maroc Guide N° 2 édité le 31/10/2017 par Campus France Maroc
Les candidatures via l’application "Études en France » C’est pour qui Les candidatures sur l’application « Études en France » de Campus France concernent les étudiants marocains ou étrangers résidents au Maroc, non ressortissants de l'Union européenne, issus de l'enseignement marocain (y compris le bac international) ou étranger (hors AEFE) et qui souhaitent poursuivre des études en France auprès des établissements connectés *avec Campus France : • En Ecole nationale d'Architecture (ENSA), de la 1ère année au Master, • A l’université : → En 1ère année de Licence (L1) ou en 1ère année PACES (médecine, sage-femme, dentaire, pharmacie) même auprès des universités non connectées avec Campus France → En DUT au sein d'IUT → En 2ème année de Licence (L2), 3ème année de Licence(L3), Licence professionnelle (LP = 1année après Bac + 2), 1ère année de Master (M1) ou 2ème année de Master (M2), auprès des universités connectées * avec Campus France • Auprès des autres formations connectées * avec Campus France comme certaines écoles d’ingénieur, de commerce ou autres écoles (à vérifier auprès des écoles) * Voir la liste des établissements connectés sur notre site http://www.maroc.campusfrance.org/PAGE/liste-des-etablissements-connectes-3
Comment ça marche
2
Guide N° 2 édité le 31/10/2017 par Campus France Maroc
• Vous créez un dossier de candidature en ligne sur l'application Études en France de Campus France en renseignant vos informations personnelles, vos parcours et diplômes et en téléchargeant les justificatifs. • Vous indiquez les formations pour lesquelles vous demandez une pré-inscription en indiquant vos motivations et en respectant le nombre de vœux pour chaque formation. • Vous payez les frais de dossier de 1.900 Dhms + frais bancaires auprès d’une agence du Crédit du Maroc et vous soumettez en ligne votre dossier de candidature à Campus France en respectant le calendrier. Il n’y a pas de document papier à envoyer par la poste ou à déposer. • Vos candidatures sont automatiquement transmises aux établissements choisis dès la soumission de votre dossier électronique. • Quand les frais de dossiers sont reçus et le dossier est soumis, Campus France vérifie votre dossier. • Si le dossier est incomplet, Campus France vous le renvoie pour le corriger. Il est donc important que le dossier soit complet (certification en français, justificatifs correctement scannés, formations correctement choisies et motivations saisies). • Si le dossier est complet, Campus France le valide et vous envoie un message pour vous permettre de planifier votre entretien de candidature dans un des Espaces Campus France de Rabat, Casablanca, Marrakech ou Fès ou dans une antenne numérique le cas échéant. • Après l'entretien, la procédure de candidature est terminée. Les réponses des établissements vous parviendront sur votre compte dans l'application « Études en France ». • Quand vous aurez obtenu une pré-inscription et les résultats de l'année en cours (le cas échéant), vous finaliserez la procédure auprès de Campus France pour préparer le dossier de demande de visa long séjour pour études.
3
Guide N° 2 édité le 31/10/2017 par Campus France Maroc
Le nombre de vœux A compter du 15 Novembre 2017, vous pouvez choisir jusqu’à 7 demandes de formations maximum en respectant les limites ci-dessous pour chaque type de formations :
Il est recommandé de sélectionner les formations avec la plus grande attention car aucune modification ne pourra être effectuée sur le dossier une fois qu’il sera soumis. En savoir plus sur http://www.maroc.campusfrance.org/page/3-remplissez-votre-panier-deformations-et-indiquez-vos-motivations
Les frais de dossier Campus France Maroc Les frais de dossier de Campus France Maroc de1.900 Dhms + frais bancaires sont à régler auprès d’une agence du Crédit du Maroc. Se munir de la carte d’identité nationale (CIN) et du N° d’identifiant de Campus France qui apparait sur la page d'accueil (MAxx-xxxxx). Il n'existe pas d'attestation de création de compte. Ces frais couvrent le traitement du dossier, il ne s’agit en aucun cas d’une garantie pour l’obtention d’une pré-inscription. Ils ne sont en aucun cas remboursables même en cas de désistement, de non-admission ou de refus de visa.
4
Guide N° 2 édité le 31/10/2017 par Campus France Maroc
Quand payer : Vous devez payer les frais de dossier en même temps que la soumission du dossier. Voir le calendrier ci-dessus. Reçus de paiement : Il est remis 2 reçus de paiement par le Crédit du Maroc. Il est inutile de nous transmettre un reçu. Dès que le Crédit du Maroc nous adressera la liste des paiements, nous accuserons réception de ce paiement en générant une quittance électronique sur le dossier. Le dossier ne sera traité par Campus France que si les frais de dossiers ont été reçus et que s’il a été soumis.
La création du compte en ligne → Si vous avez déjà un compte : il est inutile d'en créer un nouveau, il vous suffit de vous connecter avec votre adresse électronique. Si vous avez perdu votre mot de passe, connectezvous en sélectionnant "mot de passe oublié". → Si vous n'avez pas de compte : créez un compte avec une adresse électronique valide en vous connectant sur l'application Études en France http://pastel.diplomatie.gouv.fr/etudesenfrance
Pour une meilleure navigabilité, utilisez Mozilla Firefox qui est généralement plus performant.
5
Guide N° 2 édité le 31/10/2017 par Campus France Maroc
A cocher
Après création du compte, un courrier électronique est adressé sur l’adresse spécifiée : Expéditeur:"ne-pas-repondre.etudesenfrance@diffusion.diplomatie.gouv.fr". Objet: "Etudes en France : confirmation de création de compte". Ce courrier contient un lien sur lequel vous devez cliquer dans un délai de 24h pour activer votre compte.
6
Guide N° 2 édité le 31/10/2017 par Campus France Maroc
Pensez à regarder dans vos spams !
Si vous ne recevez pas le message : inutile de nous contacter : 1/ Changez de navigateur 2/ Sinon, créez un nouveau compte avec une autre adresse électronique (pour le N° de pièce d’identité : séparez les chiffres des lettres)
Pour confirmer la création de votre compte, vous devrez saisir votre email et définir votre mot de passe (attention, il doit contenir entre 8 et 15 caractères avec au moins une minuscule, au moins une majuscule, au moins un chiffre et au moins un caractère spécial).
Vous pourrez alors vous connecter sur l’application « Études en France » pour créer votre dossier de candidature.
7
Guide N° 2 édité le 31/10/2017 par Campus France Maroc
Le dossier de candidature en ligne sur l’application « Études en France »
http://pastel.diplomatie.gouv.fr/etudesenfrance Pour la procédure de candidature en ligne, voir les formations concernées à la page 2, vous choisissez : JE SUIS CANDIDAT
La messagerie
La messagerie ne doit pas être utilisée pour poser des questions à Campus France Maroc (vous n’obtiendrez pas de réponse). Si vous avez des questions particulières auxquelles vous ne trouvez pas de réponse sur notre site www.maroc.campusfrance.org, vous pouvez ; • Rencontrer un chargé d’information dans les Espaces Campus France de Rabat, Casablanca, Marrakech et Fès et dans les instituts français du Maroc. 8
Guide N° 2 édité le 31/10/2017 par Campus France Maroc
• Téléphoner au 05.37.21.08.00 • Ecrire en message privé sur notre page Facebook maroccampusfrance. • En cas d’urgence, et uniquement en cas d’urgence, vous pouvez envoyer un courriel sur l’adresse urgence.campusfrancemaroc@gmail.com
La saisie des informations personnelles en ligne
Si vous aviez déjà un dossier les années précédentes: les informations personnelles, le parcours et diplômes et les compétences linguistiques sont déjà saisis et validés et vous ne pourrez les modifier, vous pourrez seulement les compléter. Si vous n'y arrivez pas, merci de nous envoyer un message sur l'adresse urgence.campusfrancemaroc@gmail.com en indiquant votre N° d'identifiant afin qu'on dé-valide votre dossier pour vous permettre de le compléter. 9
Guide N° 2 édité le 31/10/2017 par Campus France Maroc
1/ La situation personnelle actuelle Vous devez joindre obligatoirement une photo d’identité qui ne doit pas dépasser 50 Ko. Pour convertir ou compresser un fichier d'image, vous pouvez télécharger un programme spécifique tel qu’Image resizer.
Photo d’identité obligatoire
Renseignez votre identité et vos coordonnées et scannez votre pièce d’identité recto/verso : carte nationale d'identité ou carte de séjour ou passeport ou récépissé, etc..
Si vous êtes boursier, sélectionnez dans le menu déroulant la bourse dont vous bénéficiez. Sinon, cochez "Je ne suis dans aucun des cas mentionnés ci-dessus". Si vous aviez déjà un compte sur cette application en 2015/2016, que votre situation a changé et que ce statut n’est pas accessible : merci de nous envoyer un courriel sur l'adresse urgence.campusfrancemaroc@gmail.com pour que l’on débloque votre dossier. Même enregistré, vous pourrez modifier les données tant que votre dossier ne sera pas soumis
10
Guide N° 2 édité le 31/10/2017 par Campus France Maroc
2/ Parcours et diplômes
Le CV n'est pas obligatoire surtout pour les bacheliers. Le cursus : • Renseignez année par année jusqu’en 2018 en joignant les justificatifs correspondants • Une année blanche ou une année sans activité doit être justifiée par une lettre explicative • Un relevé de notes regroupant toutes les années validées au lycée est accepté et devra être scanné dans chaque ligne • Les notes de l’année en cours 2017/2018 ne sont pas demandées si vous ne les avez pas encore obtenues. Scannez seulement le certificat de scolarité pour l’année en cours, vous pourrez ensuite compéter votre dossier quand vous recevrez des résultats • Inutile de saisir les moyennes et les mentions • Un relevé de notes bilingue est accepté • Les relevés de notes et tout autre justificatif doivent être en français ou traduits en français auprès d'un traducteur assermenté de votre choix. Dans le cas où le document est traduit, il faut joindre aussi obligatoirement le document original en arabe • Ces justificatifs n’ont pas besoin d’être légalisés car les originaux seront présentés lors de l’entretien à Campus France Maroc Attention de bien scanner vos documents : le dossier pédagogique sera consulté en ligne par les établissements que vous avez choisis (format maximum pour chaque document 300 Ko, en pdf ou jpeg)
Exemple : Si vous êtes bachelier 2018, vous devez renseigner une ligne par année (même en cas de redoublement): Dans le menu déroulant, sélectionnez le cas qui vous concerne :
1. Bac–2 (tronc commun): joindre les bulletins ou les relevés de notes du tronc commun en sélectionnant « Une année de lycée». Inutile de saisir les moyennes et les mentions. 2. Bac–1 (1ère année Bac) : joindre les bulletins ou les relevés de notes de la 1ère année du Bac + les résultats au Bac régional en sélectionnant « Une année de lycée ». Inutile de saisir les moyennes et les mentions.
11
Guide N° 2 édité le 31/10/2017 par Campus France Maroc
3. Bac 2018 : joindre un certificat de scolarité de l'année en cours si vous n’avez pas encore de résultat en sélectionnant « Un Bac ou équivalent » et en cochant « Je suis actuellement cette formation, je complèterai les notes et les justificatifs plus tard ». Cela vous permettra de compléter ensuite votre dossier quand vous aurez obtenu des résultats. Un relevé de notes regroupant toutes les années validées au lycée est accepté et devra être joint dans chacune des lignes.
2016
Ne rien saisir
A utiliser si vous avez besoin d’expliquer votre parcours
Pensez à bien cocher la case ci- dessus qui vous permettra de compléter ensuite votre dossier quand vous aurez obtenu vos résultats.
2018
201
Ne pas renseigner les moyennes et les mentions
2017
2016
12
Guide N° 2 édité le 31/10/2017 par Campus France Maroc
Attention de bien scanner vos documents : le dossier pédagogique sera consulté en ligne par les établissements que vous avez choisis (format maximum pour chaque document 300 Ko, en pdf ou jpeg)
Exemple : Si vous avez eu le Bac avant 2018, vous devez renseigner une ligne par année. Une activité = 1 année. Dans le menu déroulant, sélectionnez le cas qui vous concerne :
• Bac : joindre les résultats du Bac national + Bac régional + le diplôme du Bac national en sélectionnant « Un Bac ou équivalent ». Inutile de saisir les moyennes et les mentions. Si vous ne pouvez retirer votre bac, le relevé de notes nous suffit. • Créez une ligne pour chaque année après le Bac et joindre les justificatifs correspondants Pour les docteurs en médecine ou pharmacie : n’indiquer et ne joindre que le diplôme de docteur.
→Sélectionnez "Une année d’études supérieures" pour les années qui ne sont pas validées par un diplôme (ex.L1, L2 si pas DEUG, M1). Attention pour l’année d’études supérieures qui est en cours en 2018, il faut cocher la case ci-dessous puis joindre le certificat de scolarité si vous n’avez pas encore de résultats. Vous pourrez ensuite compéter votre dossier quand vous aurez obtenu vos résultats.
→Sélectionnez «Un diplôme d’études supérieures» Si vous avez déjà validé un diplôme, joindre les relevés de notes + le diplôme ou l’attestation de réussite. Attention de bien cocher la case ci-dessous.
13
Guide N° 2 édité le 31/10/2017 par Campus France Maroc
Si vous allez valider le diplôme en 2018 : joindre le certificat de scolarité si vous n’avez pas encore de résultat. Vous pourrez ensuite compéter votre dossier quand vous aurez obtenu vos résultats et vos attestation de réussite et diplôme.
→Sélectionnez «Autre activité» pour une année blanche ou une année sans activité, pour les stages pertinents, les emplois, les lettres de recommandation, les score IAE, TOEIC, Toefl, etc. et joignez les justificatifs correspondants
Attention de bien scanner vos documents : le dossier pédagogique sera consulté en ligne par les établissements que vous avez choisis (format maximum pour chaque document 300 Ko, en pdf ou jpeg)
3/ Compétences linguistiques 1/ Test et examen de français : Sauf cas de dispense, vous devez obligatoirement justifier d’une certification en français TCF ≤ 2ans ou DELF B2 ou DALF C1/C2. Voir notre site : http://www.maroc.campusfrance.org/page/tests-de-francais-0 A défaut de certification, vous pouvez soumettre votre dossier avec une convocation à un TCF ou un reçu à une inscription à un DELF B2 ou DALF C1/C2. Si vous ne présentez ni de certification en français ni de convocation ou de reçu à une inscription à une certification: votre dossier de candidature sera rejeté.
14
Guide N° 2 édité le 31/10/2017 par Campus France Maroc
→ Vous avez une certification (TCF ≤ 2ans ou DELF B2 ou DALF C1/C2): saisissez et scannez vos résultats dans la rubrique « Test et examen de français». Ne mettez ni virgule ni tiret dans le N° d'attestation et ne saisissez rien si vous n'avez pas de note pour l'expression orale du TCF Tout Public. Si vous avez une note avec des virgules, ex: 15.5 vous pouvez arrondir au chiffre au-dessus= 16. Pour les dates des sessions de DELF/DALF, si vous vous ne trouvez pas le jour, vous pouvez indiquer 01/mm/aaaa.
→ Vous n’avez pas encore de certification mais vous êtes inscrit à une session de TCF ou DELF B2 ou DALF C1/C2 et vous avez une convocation ou un reçu : scannez la convocation au TCF ou le reçu au DELF B2 ou DALF C1/C2 dans la rubrique « Mon niveau de français ». Voir notre site pour le calendrier des certifications : http://www.maroc.campusfrance.org/page/tests-de-francais-0. Dès parution des résultats, nous les saisirons à votre place.
15
Guide N° 2 édité le 31/10/2017 par Campus France Maroc
Un TCF totalisant un score de 400 pts ou un DELF B2 ou un DALF C1 est recommandé pour suivre correctement des études en France et aussi pour effectuer les démarches de la vie quotidienne. Un TCF totalisant un score inférieur à 350 pts est insuffisant pour faire des études dans de bonnes conditions en France et compromet vos chances de réussite. Il est recommandé de toujours vérifier auprès des établissements le niveau qu’ils demandent. 2/ Niveau de français et d’anglais, séjour en France : rubriques facultatives si vous avez une certification ou une convocation ou un reçu à une certification. Vous pouvez ne rien préciser. Si vous indiquez OUI, il faudra indiquer l'établissement où vous avez suivi votre scolarité. Si vous êtes d’un pays officiellement francophone, indiquer le français comme langue maternelle. Dès que votre dossier sera soumis, vous ne pourrez plus modifier ou compléter ces informations (ex. rajouter la convocation à une certification ou indiquer les résultats).
16
Guide N° 2 édité le 31/10/2017 par Campus France Maroc
Quand vos informations personnelles sont saisies et que votre dossier est complet
Vous pourrez remplir votre panier de formations, voir le guide N°3.
Après le paiement des frais de dossiers et la soumission en ligne du dossier, Campus France vérifiera votre dossier. S’il manque un élément ou un justificatif, Campus France vous renverra votre dossier pour le compléter ou corriger. Un dossier incomplet ou mal scanné entraîne un délai de traitement plus long.
Voir le guide N°3 pour : •
Le panier de formations
•
Le paiement des frais
•
La soumission du dossier
•
L’entretien de candidature auprès de Campus France
17
Guide N° 2 édité le 31/10/2017 par Campus France Maroc