Campus1 MTL - Move-in Guide

G U I D E

D'EMMÉNAGEMENT

Siouxsie Events

M O V E - I N

Guide

Bienvenue et Communiqué Covid-19 Chers résidents, Bienvenue à Campus1 MTL ! Nous sommes heureux que vous ayez choisi Campus1 MTL comme votre nouveau domicile loin de chez vous. Pour ceux d'entre vous qui retournent à Campus1 MTL, nous sommes heureux de vous accueillir à nouveau alors que vous poursuivez votre parcours universitaire. Pour les nouveaux résidents qui viennent de rejoindre notre communauté Campus1 MTL, nous vous encourageons à profiter au maximum de votre séjour ici.

En réponse à la pandémie mondiale de COVID-19, Campus1 MTL à pris de nombreuses mesures pour assurer le fonctionnement continu de la résidence, tout en s'efforçant de maintenir une résidence propre et sûre, ce qui permet de réduire au minimum le risque de contamination.

S.V.P notez que: 1. Si vous souhaitez emménager avant la date prévue pour le début de votre bail, veuillez envoyer un courriel à lgreaves@studenthousing.com pour organiser une arrivée anticipée.

Veuillez noter que les arrivées anticipées sont facturées 53 $ par nuit, plus taxes.

2. Un e-mail a été envoyé à tous les nouveaux résidents et aux résidents de retour afin de programmer votre emménagement à l'avance. Il est important d'indiquer la date et l'heure de votre arrivée pour assurer un processus d'emménagement sans heurts.

3. Les arrivées tardives ne peuvent avoir lieu qu'entre 8h et 17h chaque jour.

4. Le jour de votre arrivée, il est obligatoire de suivre toutes les étapes énumérées dans ce guide. Voir page 9 pour les détails 5. Veuillez vous assurer que vous suivez toutes les instructions fournies le jour de l'emménagement, cela comprend les panneaux directionnels importants relatifs au stationnement et au déchargement.

6. La zone de déchargement se trouvera au niveau G-1 du stationnement et les locataires devront déplacer leurs véhicules immédiatement après leur déchargement.

7. Les résidents qui arrivent en taxi, en UBER ou par d'autres moyens de transport autres qu'un véhicule personnel doivent décharger au niveau G-1 du parking et attendre dans la zone désignée jusqu'à ce que leur température puisse être vérifiée de manière appropriée.

Welcome and Covid-19 Statement Dear Residents, Welcome to Campus1 MTL! We are glad that you have chosen Campus1 as your newest home away from home. For those of you returning to Campus1 MTL, we are glad to have you back as you continue to your academic journey. For those new residents who are just joining our Campus1 MTL community, we encourage you to make the most of your time here.

In response to the global COVID-19 pandemic, Campus1 MTL has taken many steps to ensure continued operation of the residence, while working to maintain a clean and secure building, and effectively minimize the risk of contamination.

Please be advised: 1. If you would like to move-in earlier than your scheduled lease start date, please send an e-mail to lgreaves@studenthousing.com to arrange an early arrival. Please note that early arrivals are charged $53 per night plus tax.

2. A notification e-mail has been sent to all new and returning residents to schedule your move-in day in advance. It is important to indicate the date and time of your arrival to ensure a smooth move-in process. 3. Late move-in arrivals may only occur between 8 AM and 5 PM each day.

4. On the day of your arrival, it is mandatory to follow all steps listed in this guide. Refer to "Move-In Day" on page 9.

5. Please ensure that you follow all instructions provided on move-in day, This includes important directional signage relating to parking and unloading.

6. The unloading area will be on the G-1 level of the parking garage and tenants will be required to move their vehicles immediately after they have been unloaded 7. Residents arriving by taxi, UBER or other forms of transportation other than a personal vehical must unload at the G-1 level of the parking garage and wait in the designated area until their temperature can be checked appropriately.

Avant de quitter votre base Avant d'emménager, vous recevrez un courriel contenant un lien vers notre guide des résidents de Campus1 MTL, une vidéo sur les mesures de Campus1 MTL Covid-19, des informations sur votre suite, les coordonnées des colocataires et une liste de contrôle pour l'emménagement.

Où sommes-nous?

Sh erb roo ke

St. We st

420 Sherbrooke O., Montreal, QC H3A 1B2

Avez-vous des questions?

Envoyez-nous un e-mail: campus1mtl@studenthousing.com Lisez attentivement le guide d’emménagement. Nous espérons que votre emménagement à Campus1 MTL sera sûr et efficace. Notre personnel dévoué est là pour vous aider!

Before you leave home Prior to move-in, you will receive an e-mail with a link to our Campus1 MTL Resident Community Handbook, a video on our Campus1 MTL Covid-19 measures, suite information, roommate contact information, and a move-in checklist.

Where are we?

Sh erb roo ke

St. We st

420 Sherbrooke St. West, Montreal, QC H3A 1B2

Do you have any questions?

E-mail us at: campus1mtl@studenthousing.com Read carefully through the Move-In guide. We hope you enjoy a safe & efficient move-in to Campus1 MTL. Our dedicated staff is here to help!

Processus d'emménagement Étudiant domestique

Étudiant international

Vous devez fournir une pièce d'indentité officielle qui

Vous devez vous isoler pendant 14 jours après

indique

votre arrivée

votre addresse dans le pays.

OU Les étudiants nationaux qui ont voyagé à l'étranger moins de 14 jours avant leur arrivée au Canada

Vous devez nous fournir une preuve que vous

doivent s'isoler.

êtes au Canada depuis plus de 14 jours.

Signes d'une température ?

Dans le cadre de la procédure d'emménagement de Campus1 MTL, une vérification de la température sera effectuée par le personnel de Campus1 MTL. Tout résident présentant des signes de température doit subir un test COVID-19 dans un centre de test local. La réception des résultats des tests peut prendre jusqu'à 48 heures. Pendant ces 48 heures, le résident doit rester en quarantaine à l'intérieur de sa suite jusqu'à ce que le résultat du test soit négatif pour COVID-19. Si le résultat du test est positif pour COVID-19, le résident doit rester en quarantaine à l'intérieur de sa suite pendant 14 jours.

Veuillez noter : Avant le 1er septembre, les services de restauration ne seront pas disponibles. Ubereats et d'autres services sont disponibles pour commander des repas. Notre service de sécurité acceptera vos commandes de repas à la porte d'entrée et les livrera directement à la porte de votre suite. En outre, Campus1 MTL vous fournira une liste de restaurants locaux susceptibles de vous intéresser. Cette liste vous sera fournie dans votre dossier d'emménagement. Nos agents de sécurité acceptera vos commandes de repas à la porte d'entrée et les livrera directement à la porte de votre suite. Après le 1er septembre, des boîtes à repas seront livrées aux résidents qui s'isoleront eux-mêmes dans la résidence.Si vous anticiper devoir subir cette quarantaine, nous vous suggérons de prévoir de vous équiper en consequence. Voir page 14 "Commandez vos articles à l'avance" pour plus de détails.

Pour les personnes en isolement et en quarantaine, il est interdit de quitter votre espace personnel (suite) pour toute raison autre qu'une urgence immédiate. Soyez conscient que cela signifie que vous ne pouvez pas quitter le confort de votre chambre pour fumer, acheter de la nourriture, etc.

Move-in Process Domestic Student

International Student

Resident must to provide proof of an official ID

International students must self-isolate for 14

with a current Canadian address.

days upon arrival in Canada. This can be done at Campus1 MTL or elseswhere.

Domestic students who've traveled outside of

OR

Canada less than 14 days prior to move-in are

Provide proof indicating that you've been in

required to self-isolate.

Canada for more than 14 days

Signs of a temperature?

As a part of the Campus1 MTL move-in procedure, a temperature check will be conducted by Campus1 MTL staff. Any residents with signs of a temperature must get tested at a local COVID-19 testing center. It may take up to 48hrs to receive test results. During those 48 hours, the resident must remain quarantined inside their suite until the test result returns negative for COVID-19. If the test result is positive for COVID19, the resident must remain quarantined inside their suite for 14 days.

Note: Prior to September 1, food services will not be available. Ubereats, skipthedishes, doordash and other services are available to order meals. In addition, Campus1 MTL will provide a list of local food options that you may interest you. This list will be provided in your move-in packet. Our security agents will accept your meal orders at the front door and deliver them directly to your suite door. After September 1, meal boxes will be delivered to residents who will be self-isolating within the residence.If you know that you will need to self-isolate, equip yourself accordingly. Refer to page 15 "Order Your Items In Advance" for more details.

For those in self-isolation and quarantine, it is prohibited that you leave your personal space (suite) for any reason other than an immediate emergency. Be aware as this means you may not leave the comfort of your room to smoke, purchase food, etc.

Journée d'emménagement Vérification de la température (Tout en restant dans votre véhicule…)

Étape 1

Chaque étudiant doit fournir une pièce d'identité officielle Une verification votre température sera effectuée Vous remplirez le questionnaire de dépistage COVID-19

Vous avez passé le

Étape 2

contrôle de température, les questions de

Les résidents récupèrent leur paquet de bienvenue à la table d'extérieur.

Le résident reçoit leurs clés.

dépistage et preuve de quarantine (si nécessaire)

Étape 3

Étape 4 Le résident peut emménager dans sa suite Remplir le formulaire de condition de l'unité

Étape 5

Garez-vous provisoirement au G-1 pour décharger vos affaires afin d'accéder à l'ascenseur Des bacs de déménagement sont disponibles pour vous aider à déménager vos biens Un seul invité sera autorisé à assister le résident lors de l'emménagement

Retournez les bacs mobiles dans la section des bacs utilisés Déposez le formulaire de condition de l'unité rempli dans la boîte de dépôt près du bureau principal Si vous êtes tenu de vous isoler, votre invité sera responsable de vous rendre les articles mentionnés cidessus.

Move-in day Step 1

Temperature Check (While still in your vehicle...)

Students must identify themselves using a government issued ID. A temperature check will be conducted by Campus1 MTL staff.

A COVID-19 screening questionnaire must be completed upon arrival.

You've passed the temperature check and

Step 2

the screening questions

Residents pick up their Welcome Packet from the outdoor table.

Student will receive keys.

& proof of quarantine (if needed)

Step 3

Step 4

Resident vehicle temporarily parked by G-1 elevator to unload belongings.

Moving bins are available to help with the move of belongings.

Only 1 guest will be permitted to assist the resident while moving-in.

Resident may now move-in to their suite Complete the Unit Condition form

Step 5

Return moving bins to the "used bin" area on G-1.

Drop the completed unit condition form in drop box near the Main Office.

If you are required to self-isolate, your 1 guest will be responsible for returning the aforementioned items.

Informations supplémentaires SEULEMENT un (1) autre non-résident est autorisé a vous aider avec votre emménagement pour maintenir la distance sociale. Les autres personnes voyageant avec le résident devront rester dans le véhicule.

Des masques sont requis en tout temps à l'intérieur de Campus1 MTL lorsque vous n'êtes pas dans votre suite.

Lors du retour des bacs, ils doivent être remis dans la zone "bacs utilisés" sur le G-1.

Si vous n'avez pas besoin de vous isoler, vous êtes libre d'explorer votre nouvel environnement à votre guise.

Vous recevrez par e-mail des informations sur le "Floor Fellow" qui vous a été assigné pour organiser une rencontre virtuelle.

Des informations sur nos protocoles COVID-19 sont disponibles sur le tableau d'affichage au rezde-chaussée et sur l'écran situé devant le bureau principal. Sinon, des mises à jour mensuelles seront fournies dans le bulletin Campus1 MTL qui est envoyé par e-mail à tous les résidents le 1er de chaque mois.

Les résidents peuvent garer leur voiture dans le parking TargetPark situé à côté de Campus1MTL des tarifs journaliers et mensuels sont disponibles.

Si vous avez des questions, veuillez nous appeler ou nous envoyer un courriel.

Toutes les suites ont été nettoyées et désinfectées par des professionnels avant votre arrivée afin que votre suite soit parfaite. Lors de l'emménagement, nous vous demandons de remplir le formulaire de condition de l'unité. Si vous remarquez un défaut ou si quelque chose n’est pas tout à fait conforme, , appelez-nous ou envoyeznous un e-mail.

Veuiller noter: Si vous voyez quelqu’un qui ne respecte pas les règles (distanciation sociale, masque, etc.) ne vous gêner pas d’en faire savoir à notre personnel de Campus1 MTL si vous remarquez qu'une personne ne respecte pas les mesures de santé COVID-19. Tous les rapports resteront confidentiels.

Additional Information ONLY one (1) other non-resident can assist with your move to maintain social distancing.

Others travelling with the resident would need to remain in the vehicle.

Masks are required at all times inside Campus1 MTL when you're not in your suite.

When returning the bins, they must be returned to the "used bin" area on G-1.

If you do not need to self-isolate, you are free to explore your new home at your leisure.

Information regarding your assigned floor fellow will be provided by e-mail to set up a meet and greet via zoom.

Information on our COVID-19 protocols can be found on the bulletin board on the ground floor and on the screen located in front the main office. Otherwise, monthly updates will be provided in the Campus1 MTL newsletter which is e-mailed to all residents on the 1st of each month.

Residents can park their cars in the TargetPark parking garage located adjacent to Campus1MTL - daily and monthly rates are available.

If you have any questions, please call or e-mail us.

All suites have been professionally cleaned and sanitized prior to your arrival. Upon move-in, we ask that you complete our electronic unit condition form. Should you notice something not-quite-right, it is important to note it and give us a call or send us an e-mail.

Note: WE ARE ALL IN THIS TOGETHER. Let our Campus1 MTL staff know if you notice someone not respecting COVID-19 safety measures. All reports will be kept confidential.

Ce dont vous aurez besoin POUR VOTRE CHAMBRE Lampes (nécessaires pour les suites partagées) Literie et oreiller Panier à linge Poubelles et sacs POUR VOTRE SALLE DE BAIN Rideau de douche et anneaux (nécessaire) Plongeur et brosse de toilette Serviettes et autres draps Papier toilette et essuie-tout Savon pour les mains ARTICLES GÉNÉRAUX Balai, porte à poussière, lavette Fournitures de nettoyage Produits à lessive Objets décoratifs Mini-frigo *seulement 1 mini-frigo par suite; moins de 750 watts

Items To Bring FOR YOUR BEDROOM & LIVING AREA Bedroom Lamps (needed for shared suites) Bedding and pillows Laundry hamper basket Wastebasket and garbage bags FOR YOUR BATHROOM

IN GENERAL

Shower Curtain & Rings (NEEDED) Plunger & Toilet brush Towels, Rags, Bath Mat Toilet paper & Sundry Items

Broom, dust pan and mop Garbage Bin and Bags Cleaning Supplies Decorative Items Mini-fridge *Only 1 mini-fridge per unit; must be 750 watts or less

Commandez vos articles en avance Pour ceux qui devront s'isoler ou se mettre en quarantaine, nous vous conseillons vivement de commander à l'avance les articles de votre chambre à coucher si vous ne pouvez pas voyager avec les articles nécessaires mentionnés ci-dessus (literie, etc.)

Amazon est également une excellente source pour commander des produits alimentaires secs (snacks, etc.).

Pour commander des articles en ligne, visitez le site: Amazon.ca Amazon est le plus grand détaillant en ligne du Canada. Nos résidents utilisent fréquemment Amazon pour commander des articles.

Les commandes peuvent être envoyées à l'adresse postale suivante : 420 rue Sherbrooke O. Suite#___ Montreal, QC H3A 1B2 Canada

Lorsque les colis arrivent à Campus1 MTL, les résidents reçoivent un avis par courrier électronique les informant que leur colis est prêt à être ramassé Les colis reçus avant le jour de l'emménagement seront stockés dans votre chambre jusqu'à votre arrivée.

Veuiller noter: Campus1 MTL ne fournit pas de literie à aucun moment.

Order your items in advance For those who will need to self-isolate or quarantine, we highly suggest ordering your bedroom items in advance if you are unable to travel with the aforementioned neccesary items (bedding, etc.) Amazon is also a great source for orderning dry food items (snacks, etc).

To order items online visit: Amazon.ca Amazon is Canada's largest online retailer which many residents use to order a variety of items.

Orders can be placed to the following mailing address :

When packages arrive at Campus1 MTL, residents will receive an e-mail notification advising them that their package is ready to be picked up

420 Sherbrooke St. W. Suite#___ Montreal, QC H3A 1B2 Canada

Packages received prior to move-in day will be stored in your room until your arrival.

Note: Campus1 MTL does not provide bedding at any time.

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À bientôt !

L'EMMÉNAGEMENT PEUT ÊTRE UNE EXPÉRIENCE EXCITANTE .

NOTRE OBJECTIF EST DE RENDRE LA JOURNÉE AUSSI SIMPLE QUE POSSIBLE. AFIN DE GARANTIR UN PROCESSUS D'EMMÉNAGEMENT EFFICACE ET SÛR, IL EST IMPORTANT DE SUIVRE LES INFORMATIONS FOURNIES DANS CE GUIDE.

See you soon !

MOVE-IN CAN BE AN EXCITING EXPERIENCE. OUR GOAL IS TO MAKE THE DAY AS SIMPLE AS POSSIBLE. IN ORDER TO ENSURE AN EFFICIENT AND SAFE MOVE-IN PROCESS, IT IS IMPORTANT TO FOLLOW ALL INFORMATION PROVIDED IN THIS GUIDE.

420 RUE SHERBROOKE OUEST, MONTREAL, QC H3A 1B2 (514) 273-7626 campus1mtl@studenthousing.com