San José de Cúcuta, 25 de Enero de 2016.
INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 de 2016 ADMINISTRADOR DE PROPIEDAD HORIZONTAL CANAL LOPEZ S.A.S., en su condición de Administrador de El Edificio Cancún Club con NIT N° 900.509.945-6, está interesada en contratar una (1) persona natural o jurídica idónea, que cumpla con las exigencias señaladas en esta invitación en cuanto a capacidad jurídica y técnica, para que preste al EDIFICO CANCÚN CLUB, el siguiente objeto: REALIZAR LABORES DE RESANE Y PINTURA DE LA FACHADA, PUNTOS FIJOS DE PASILLOS, PARQUEADEROS, SALON SOCIAL, ZONA HUMEDA, ALREDEDORES DE PISCINA, PASAMANOS, PORTONES, CUARTO DE BASURAS, PORTERÍA, ENCERRAMIENTO DEL CONJUNTO. En tal sentido, emite la presente invitación pública, a fin de que los interesados presenten propuesta ante la Administración del Edificio para la realización del objeto contractual anteriormente enunciado, cumpliendo las siguientes actividades: NOTA IMPORTANTE: SEÑOR PROVEEDOR Y/O POSIBLE CONTRATISTA, ANTES DE EFECTUAR LA COTIZACIÓN POR FAVOR COMUNICARSE A LA LINEA: 318 5265825- CAROLINA PABUENCE, A FIN DE PROGRAMAR VISITA E INSPECCIÓN OCULAR AL EDIFICIO NECESARIA PARA LA COTIZACIÓN. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: El proponente se obliga a ejecutar el objeto de la presente invitación pública cumpliendo las siguientes especificaciones: ITEM 1 1,1 2 2,1 2,2 2,3 2,4 2,5
2,6 2.7 2,8 3
3,1 3,2 3,2 3,3 3.4
DESCRIPCION PRELIMINARES Inspección ocular y medición del lugar para el trabajo RESANE Y PINTURA DE TODAS LAS AREAS Resane y Pintura en color blanco de paredes y techos de pasillos Resane y Pintura en color blanco de paredes de parqueaderos Resane y Pintura de paredes de fachada, portería en color blanco Resane y pintura de paredes de zonas húmedas, salón social, cuarto de basuras en color blanco Resane y pintura de encerramiento del Conjunto (pared y reja) color blanco Preparar adecuadamente las zonas metálicas a pintar (aplicar anticorrosivo), pasamanos, persianas de parqueaderos, en color gris aluminio y las demás zonas en metal que se aprecie en la inspección ocular. Preparar adecuadamente los portones a pintar (aplicar anticorrosivo), en color blanco o en color gris aluminio de acuerdo a decisión de los asambleístas. Limpieza de las zona al finalizar la obra MATERIAL Pintura 100% acrílica, máxima resistencia a la adhesión de suciedad, álcalis y humos, duración programada y que contenga bloqueador social de color blanco, impermeable especialmente para fachadas Pasta acrílica para resanes Anticorrosivo de primera calidad Pintura vinil acrílica diluible con agua, máxima lavalibidad y resistencia a la suciedad color blanco Pintura copolimera acrílica diluible en agua, impermeable y de alto rendimiento para techos (drywall), color blanco
AV 2E No 12A – 25 BARRIO CAOBOS Tel: (07) 5721660 - (07) 5830074 Cel: 318 5265825 E ma i l : c a n a l o p e z s a s @ o u t l o o k. c o m – c a r t e r a c a n a l o p e z @ g ma i l . c o m
3,5 3,5
4.
Imprimante y pintura acrílica para la demarcación de parqueaderos Pintura en esmalte para áreas metálicas en color gris aluminio o blanca según el área TODOS LOS MATERIALES, ELEMENTOS, OBJETOS, MAQUINARIA Y EQUIPO DE TRABAJO DEBEN SER SUMINISTRADOS POR EL CONTRATISTA
NOTA: Los materiales necesarios para el desarrollo del objeto contractual en especial los descritos en el numeral 3, deberán ser comprados con el acompañamiento y aprobación de la comisión designada por la Asamblea General de Copropietarios del Edificio para tal efecto. Asimismo deberá: Suscribir junto con el Administrador del Edificio Cancún Club el Contrato de Obra, una vez aprobada la garantía única exigida. Restituir al Edificio, los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado. Suministrar al personal contratado por el CONTRATISTA para la ejecución del objeto contractual, los elementos de seguridad industrial ordenados por la ley de acuerdo a la complejidad de las actividades a realizar, incluyendo afiliaciones a salud, a fondo de pensiones de conformidad con la Ley 100 de 1993, afiliaciones a riesgos laborales, certificación para trabajo en alturas y demás requerimientos de seguridad social. Responder por todo daño ocasionado directa o indirectamente, producto de la ejecución de los trabajos contratados, los cuales deberán ser subsanados por el CONTRATISTA de forma inmediata sin que esto genere ningún costo adicional. Colaborar con la Administración del Edificio Cancún Club en lo que sea necesario para que el objeto del contrato se cumpla y que éste sea de la mejor calidad. Acatar las observaciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan, y de manera general obrará con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones y entrabamientos que pudieran presentarse. Atender de manera inmediata las solicitudes y observaciones requeridas durante el desarrollo del objeto contractual. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. Informar su ocurrencia a la ADMINISTRACIÓN DEL EDIFICIO CANCÚN CLUB y a las demás autoridades competentes para que ellos adopten las medidas correctivas que fueren necesarias. Cumplir cada uno de los ofrecimientos propuestos en su oferta, la cual forma parte integral del contrato. Dar cumplimiento a la Ley 100 de 1.993 y la Ley 789 de 2.002, y demás normas concordantes, efectuando el pago oportuno de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral (salud-pensión). Presentar los informes correspondientes acreditando para el pago encontrarse a paz y salvo con sus obligaciones de seguridad social de conformidad con la Ley. Actuar de tal modo que por causas imputables a él no sobrevenga una mayor onerosidad en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del Edificio Cancún Club. Entregar al finalizar la ejecución del contrato, todos los documentos que hubiese elaborado con ocasión de la ejecución del objeto del mismo.
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EL CONTRATISTA ejecutará el objeto del contrato con plena autonomía técnica, financiera y administrativa, sin subordinación ni dependencia, queda entendido que no habrá vínculo laboral alguno entre éste y EL CONTRATANTE, ni entre éste y las personas que él emplee para la ejecución del presente contrato, por lo tanto el contratista no tendrá derecho a reconocimiento ni pago de prestaciones sociales. AFILIACIÓN Y PAGO DE APORTES Teniendo en cuenta lo dispuesto en la Ley 100 de 1993, la Ley 789 de 2002 artículo 50 y demás normas reglamentarias, los proponentes deben anexar con su oferta las certificaciones o la afiliación de acuerdo con los siguientes parámetros: Cuando se trate de persona natural debe en todo caso acreditar su afiliación al sistema de seguridad social integral, de acuerdo con los ingresos por él percibidos; además si posee ó ha poseído empleados debe acreditar el pago de los aportes de sus empleados, mediante certificación expedida por contador o por el mismo proponente en la que conste que están dando cumplimiento a sus obligaciones con los sistemas de seguridad social integral y aportes a los parafiscales. El período a certificar bajo la gravedad del juramento no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. Cuando se trate de personas jurídicas, se deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, mediante certificación bajo la gravedad del juramento expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en la cual conste que están dando cumplimiento a sus obligaciones con los sistemas de seguridad social integral y aportes a los parafiscales, cuando a ello haya lugar. La mencionada certificación se efectuará durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiere constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución y hasta la fecha indicada. BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES, ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Y JUDICIALES: Como anexo a la propuesta se debe presentar el certificado de antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la Republica, el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación y Certificado de Antecedentes Judiciales expedido por la Policía Nacional; estos documentos deberán ser presentados por el representante legal y por la persona jurídica. No obstante serán verificados por el comité evaluador en el término previsto para la evaluación de las propuestas, de lo cual se dejará evidencia en la respectiva carpeta del contrato. La no presentación de los boletines de responsabilidad fiscal, antecedentes disciplinarios y judiciales, no constituirá causal de rechazo de la propuesta, en cumplimiento de lo establecido en el Decreto Ley 019 de 2012. SERIEDAD DE LA OFERTA. El oferente deberá aportar junto con su propuesta un oficio en el cual declare que mantiene el valor de su oferta hasta el 30 de Marzo del año 2017.
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CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE La experiencia se acreditará hasta con DOS CONTRATOS o CERTIFICACIONES cuyos objetos sean similares al objeto de la presente invitación pública. Que se acredite la ejecución de las siguientes actividades o ítems: a. Pintura de fachadas y exteriores
CRITERIOS DE SELECCIÓN
Las Ofertas o propuestas que se presenten dentro de esta invitación serán expuestas a la Asamblea General de Copropietarios de Edificio Cancún Club, quienes serán quienes seleccionen la cotización más favorable según su criterio.
TIPO DE CONTRATO
La Administración del EDIFICIO CANCÚN CLUB, suscribirá un CONTRATO DE OBRA con la persona natural o jurídica que resulte adjudicataria de la presente solicitud.
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez seleccionado el proponente de conformidad con lo expresado en esta invitación, el contrato se perfeccionará con la firma de las partes.
RELACIÓN LABORAL: El contrato a suscribir no genera relación laboral del CONTRATISTA ni de sus empleados o trabajadores con la Administración ni con el EDIFICIO CANCÚN CLUB, y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales y de ningún tipo de emolumentos.
INTERVENTORÍA Y CONTROL DEL CONTRATO:
La Interventoría del Contrato a suscribir será ejercida por la comisión designada para tal efecto por la Asamblea General de Copropietarios del Edificio Cancún Club. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total o parcial del contrato a suscribir, la parte incumplida pagará a la otra, a título de Cláusula Penal Pecuniaria como indemnización parcial de los perjuicios causados, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Lo anterior, con observancia del procedimiento establecido por la empresa y una vez agotado el debido proceso y el derecho de defensa y contradicción del contratista y de su garante. CESIÓN DEL CONTRATO O SUBCONTRATOS El contratista no podrá ceder el contrato ni subcontratar, sin previo consentimiento por escrito de EL CONTRATANTE, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión o el subcontrato. Si la persona a la cual se le va a ceder el contrato es extranjera debe renunciar a la reclamación diplomática.
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DOCUMENTOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO -
Constitución Garantía Única del Contrato GARANTIAS: Con el fin de amparar los perjuicios de naturaleza contractual o extracontractual, derivados del incumplimiento del contrato resultante, como requisito para la ejecución, el contratista deberá constituir a favor del Contratante garantía única que podrá consistir en: Póliza expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz esté debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera; fiducia mercantil en garantía; garantía bancaria a primer requerimiento; endoso en garantía de títulos valores o depósito de dinero en garantía con los siguientes amparos: AMPARO
SUFICIENCIA
VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversión del anticipo
Por el 100% del valor del anticipo 20% del valor del contrato
Duración del contrato y cuatro meses mas Duración del contrato y cuatro meses mas
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES
30% del valor del contrato
Duración del contrato y tres años más
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
200 SMMLV
Duración del contrato
CUMPLIMIENTO
Para la aprobación de la Garantía Única exigida será necesario el original de la Garantía Única con su respectivo recibo de pago, los cuales deberán ser presentados dentro de los tres días siguientes a la suscripción del contrato. -
Aprobación Garantía Única
EL CONTRATANTE aprobará la garantía única que con sujeción a lo dispuesto en el respectivo contrato ampare el cumplimiento idóneo y oportuno y demás amparos peticionados. -
ACTA DE INICIACIÓN
Deberá ser suscrita por la comisión Interventora y el Contratista, una vez cumplidos los demás requisitos de ejecución del contrato de que habla la presente invitación. -
FORMA DE PAGO
La Administración, cancelará al Contratista el valor del Contrato de Obra a suscribir de acuerdo a lo pactado en el acta de iniciación del Contrato con la Comisión interventora del contrato. Para cada uno de los pagos a realizar por concepto del contrato a suscribir se deberá cumplir con los requisitos y el procedimiento establecido, para tal efecto, por el Departamento Contable de CANAL LOPEZ S.A.S. -
PLAZO DEL CONTRATO
El contrato resultante de esta solicitud tendrá un plazo de ejecución de TRES (3) MESES los cuales comenzarán a regir a partir del CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
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CRONOGRAMA DEL PROCESO: El presente proceso será publicado en el Blog de CANAL LOPEZ S.A.S: http://canallopezsas.blogspot.com.co y en las redes sociales: @CanalLopezSAS, Canal-Lopez-SAS (twitter y Facebook) las propuestas deberán ser presentadas antes del 1 de Marzo de 2016. El contrato será suscrito, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios, dependiendo de la decisión tomada por los Asambleítas. LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: El proponente u oferente, deberá presentar original de su propuesta, en la Avenida 2E N° 12 A-25 Caobos. HORARIO DE PRESENTANCIÓN DE LA PROPUESTA: La propuesta deberá ser presentada en los siguientes horarios: de lunes a viernes de 8:00 a 12:00 de la mañana y de 2:00 a 6:00 de la tarde y los Sábados de 8:00 a 12:00 de la mañana. CONTACTO: Teléfono: 5721660-5830074 Celular: 3185265825 Correo Electrónico: canalopezsas@outlook.com
Atentamente,
PEDRO LEÓN CANAL LOPEZ Gerente CANAL LOPEZ S.A.S Administrador y Representante Legal EDIFICIO CANCÚN CLUB
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