CONVOCATORIA
OFICIAL DE PROGRAMAS
ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES
Septiembre 2024
El/la oficial de programas apoyará al gerente del área en el manejo, operación y administración de la cartera de bienes inmuebles del Fideicomiso de la Tierra del Caño Martín Peña. A esos fines, el área de Administración de Bienes Inmuebles solicita resumés de personas con las siguientes destrezas, experiencias y características: responsables, diligentes y creativas; comprometidas con el trabajo comunitario y los procesos de participación ciudadana; iniciativa y sentido de rectitud y honestidad; capacidad para comunicarse eficaz y empáticamente en distintos escenarios, habilidad para trabajar dentro de un equipo interdisciplinario; enfoque estratégico dirigido a la consecución de resultados; buenas destrezas de comunicación oral y/o escrita en español e inglés; habilidad para el manejo de conflictos; disponibilidad para trabajar fuera del horario regular; experiencia de trabajo en espacios comunitarios preferido.
Requisitos del Puesto
Estudios conducentes hacia una Maestría o el grado de Maestría de una universidad o colegio acreditado en el área de Planificación (Social o Urbana), Administración Pública, Economía, Sociología, Trabajo Social o en disciplinas comparables y al menos un (1) año de experiencia en funciones y responsabilidades de similar naturaleza y alcance a las requeridas para el puesto; o, en su lugar, estudios conducentes hacia un Juris Doctor (J.D.) o el grado de Juris Doctor (J.D.) de una universidad acreditada y al menos un (1) año de experiencia en funciones y responsabilidades de similar naturaleza y alcance a las requeridas para el puesto; o, en su lugar, estudios conducentes a certificaciones y/o licencias en Venta de Bienes Raíces, Administración de Propiedades, y/o Gerencia de Proyectos. Adicional:
● Experiencia en trabajos relacionados al manejo y administración de propiedades
● Experiencia en gerencia de proyectos
● Experiencia en trabajos relacionados con procesos de participación ciudadana, procesos de organización comunitaria, o comparables
● Experiencia en procesos de compra, preferiblemente
● Experiencia en la redacción de propuestas, preferiblemente
● Destrezas en la redacción y manejo de contratos Conocimiento de su marco legal
● Destrezas y sensibilidad para trabajar con público y traducir información técnica compleja a un lenguaje sencillo y accesible
● Destrezas para la lectura y manejo de mapas y planos
● Destrezas y disposición para el trabajo de campo (intervenciones en la comunidad)
● Destrezas y experiencia en el manejo de situaciones de conflicto
● Bilingüe, en español e inglés, y buenas destrezas de comunicación oral y escrita
● Dominio avanzado de programas de procesamiento de texto (Word), intermedio de programas de cálculo (Excel), y de otros programas similares.
● Conocimiento de programación GIS - opcional.
Funciones principales:
● Diseñar, coordinar e implantar estrategias y mecanismos necesarios para asegurar la documentación actualizada de bienes inmuebles y asegurar su buen estado, funcionamiento óptimo, permisología y mantenimiento, de conformidad con los reglamentos del Fideicomiso de la Tierra del Caño Martín Peña, y en cumplimiento con los procesos de participación ciudadana y organización comunitaria aplicables.
● Ejecutar estrategias y trabajos para la investigación y subsanación de la titularidad de bienes inmuebles del Fideicomiso de la Tierra
● Generar información, realizar visitas de campo continuas, documentar datos y actualizar bases de datos y sistemas de información sobre los bienes inmuebles del Fideicomiso de la Tierra.
● Coordinar, solicitar y evaluar cotizaciones, y posteriores procesos de compra
● Desarrollar, revisar y coordinar usos en propiedades del Fideicomiso, tales como acuerdos colaborativos y contratos de arrendamiento para el uso de terrenos y/o estructuras
● Orientar y participar en la coordinación para el ingreso de nuevos miembros del Fideicomiso de la Tierra al uso y disfrute de bienes del Fideicomiso de la Tierra dentro de los términos establecidos por el Reglamento General y el Plan para el Distrito, incluyendo sin limitarse al alquiler, escrituras de derecho de superficie, acuerdos de uso temporero, entre otros
● Atender y coordinar estrategias para la subsanación de querellas y solicitudes que residentes de las comunidades realicen al Fideicomiso de la Tierra en torno a sus bienes o propiedades
● Diseñar y establecer estrategias para el desarrollo a corto, mediano y largo plazo de los inmuebles del Fideicomiso de la Tierra
● Participar en la confección de planes de trabajo, métricas de cumplimiento y presupuesto del Fideicomiso de la Tierra desde la perspectiva de los asuntos a su cargo.
● Coordinar el trabajo de voluntarios, aliados, colaboradores y contratistas del Fideicomiso de la Tierra, según se le requiera; allegar nuevos voluntarios, aliados, colaboradores y recursos pro-bono y apoyar las estrategias para mantener involucrados a los existentes
● Mantener expedientes de los bienes inmuebles del Fideicomiso de la Tierra, los proyectos y programas que le sean asignados. Llevar a cabo tareas de coordinación interna para asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos relacionados a la ejecución de sus funciones
● Asistir a reuniones y mantener informado a su supervisor(a) sobre el progreso y resultados de las inspecciones, gestiones, investigaciones, llamadas, trámites y progreso de las actividades y gestiones a su cargo
● Ejecutar procesos administrativos; rendir informes periódicos y estadísticas, identificar propuestas vinculadas a su área, hacer recomendaciones y sugerencias y/o colaborar en la creación de reglamentos, guías, y formularios, entre otros.
Salario del puesto
$2,800 + beneficios marginales
Para solicitar, envíe tanto su resumé (de no más de dos páginas) como una carta de presentación (de no más de una página), ambos en formato PDF, a cortina ricardo@fideicomisomartinpena org con copia a info@fideicomisomartinpena org Por favor, incluya en el título del mensaje la frase “Convocatoria – Oficial de programasAdministración de Bienes Inmuebles” Nos comunicaremos solamente con las personas seleccionadas para entrevista
Se recibirán resumés y cartas de presentación hasta las 11:59 p.m. (San Juan, P.R.) del viernes, 27 de septiembre de 2024.
Patrono que ofrece igualdad de oportunidades El Fideicomiso de la Tierra del Caño Martín Peña no discrimina por razón de género, raza, color, origen, edad, nacimiento, condición social, ideas o creencias religiosas o políticas, condición de veterano, impedimento físico o mental, por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia género, por orientación sexual real o percibida ni identidad de género, ni por cualquier otra categoría establecida por Ley