CONVOCATORIA:
Gerente de Administración y Finanzas Para nombramiento regular en el servicio de confianza
Responsable de (a) manejar las operaciones administrativas y financieras diarias de una corporación pública y una organización sin fines de lucro; (b) supervisar el ciclo de contabilidad, asegurar cumplimiento y preparar estados financieros de ambas entidades con múltiples fuentes de ingresos; (c) diseñar, evaluar y mejorarlos procesos administrativos y fiscales de ambas organizaciones. Revisará los procesos internos de la organización para maximizar recursos, identificará y corregirá situaciones con los procedimientos contables, y logrará auditorías internas y externas limpias. Al completarse el primer año, deberá haberse fortalecido la capacidad institucional, sistemas y procedimientos, para el manejo de múltiples fuentes de fondos y cumplimiento. Además, será responsable de los asuntos administrativos y financieros de la Corporación del Proyecto ENLACE del Caño Martín Peña (ENLACE) y el Fideicomiso de la Tierra del Caño Martín Peña (Fideicomiso). Ello incluye, entre otros, lo siguiente: (a) Evaluar el sistema financiero y realizar los ajustes que correspondan para mejorar la eficiencia y minimizar errores. Completar la implantación de los sistemas de cuentas a pagar y a cobrar, compras, e implantar el módulo de proyectos. Diseñar informes. (b) Completar los estados financieros del año fiscal 2018 (ENLACE y Fideicomiso) y trabajar con los auditores externos para completar la auditoría de los estados de los años fiscales 2017 (ENLACE) y 2018 (ENLACE y Fideicomiso). (c) Facilitar las labores de auditoría interna y servir de enlace con los auditores internos y externos y con el Comité de Auditoría de ENLACE y del Fideicomiso, preparar la respuesta a cualquier hallazgo y los planes de acción correctiva cuando sea necesario. (d) Planificar, asesorar, dirigir, coordinar y supervisar actividades fiscales y administrativas de ambas entidades incluyendo finanzas, contabilidad, propiedad, servicios generales, transportación, sistemas computadorizados, compras, cuentas por pagar y por cobrar, acumulación de gastos, caja menuda, nómina, pre intervención; evaluar y asesorar periódicamente sobre la ejecución fiscal y administrativa. (e) Asegurar el cumplimiento con leyes, normas y procedimientos administrativos y fiscales aplicables; y revisar o elaborar procedimientos según sea necesario. (f) Preparar y someter a tiempo informes periódicos en torno al estado de las finanzas y asuntos administrativos de ambas entidades, así como los informes adicionales que le sean solicitados, incluyendo los requeridos por la Oficina de Gerencia y Presupuesto, la Oficina del Contralor, la AAFAF, la Asamblea Legislativa, y de las entidades privadas y federales que proveen fondos, entre otros. (g) Fungir como pre interventor, preparar solicitudes de propuestas para la contratación de servicios y borradores de contratos, gerenciar contratos a su cargo.