CONVOCATORIA
ADMINISTRADOR(A) DE SISTEMA DE OFICINA
Salario mensual: $2,200.00 más beneficios.
JULIO 2024
El Fideicomiso de la Tierra del Caño Martín Peña (en adelante, Fideicomiso de la Tierra) resumés para el puesto de Asistente Administrativa(o) I, adscrito a la Oficina de la Dirección Ejecutiva y destacado al Área de Administración y Finanzas
Se evaluarán resumes de personas dinámicas y responsables; con iniciativa y alto compromiso al servicio comunitario; con dominio de destrezas para trabajar en equipo, establecer y mantener buenas relaciones interpersonales; comunicarse con corrección y exactitud tanto de forma oral como por escrito en español e inglés; manejo de archivos físicos y electrónicos de documentos; destrezas de manejo de equipos y aplicaciones electrónicas de oficina; habilidad de mantener discreción y confidencialidad en los asuntos del trabajo organizar y hacer buen uso del tiempo y de las prácticas y técnicas modernas de oficina; y demostrar compromiso, rectitud y honestidad en el desempeño de sus funciones para ocupar el puesto de ADMINISTRADOR(A) DE SISTEMA DE OFICINA
La persona seleccionada trabajará llevando a cabo funciones generales de oficina relacionadas con labores administrativas y secretariales variadas, de naturaleza confidencial. Asimismo, asumirá las responsabilidades de los procesos de compra de la institución. Estará asignada(o) al apoyo de Administración y Finanzas y Dirección Ejecutiva, ofreciendo apoyo administrativo y clerical según requerido por las áreas. Sus tareas incluyen, pero no se limitan a, redacción de cartas, comunicaciones y documentos oficiales; administración de documentos; coordinación de reuniones y eventos con la comunidad y el liderato comunitario; llevar agenda y minutas de reuniones; establecer contactos con personal de empresas, suplidores de bienes y servicios, organizaciones privadas, liderato comunitario; agencias gubernamentales federales y locales; instituciones sin fines de lucro, personal del Fideicomiso de la Tierra, y residentes del Distrito de Planificación Especial del Caño Martín Peña, así como manejo de inventario de materiales de oficina e inventario de la institución. Utilizar para realizar su trabajo todo equipo de oficina que esté disponible en el Fideicomiso de la Tierra tales como computadoras, sistemas de información electrónica, fotocopiadoras, etc.
Mantendrá un alto nivel de discreción y confidencialidad en los asuntos e información que así lo requieran y atenderá su trabajo con rapidez, precisión y exactitud. Tomará decisiones, evaluará situaciones, anticipará y solucionará problemas utilizando creatividad, iniciativa y juicio propio, dentro de los parámetros de su trabajo, de las instrucciones recibidas, métodos, normas, procedimientos, leyes y reglamentaciones aplicables.
Requisitos deseables:
▪ Grado Asociado en Sistemas de Oficina o en Ciencias Secretariales de una universidad o colegio acreditado.
▪ Experiencia en actividades administrativas y secretariales, preferiblemente por un mínimo de 2 años.
▪ Experiencia atendiendo público
▪ Experiencia en procesos de compras
▪ Dominio del español y el inglés tanto oral como escrito.
▪ Manejo de aplicaciones de Microsoft Office, en especial Excel, Word y Outlook.
Para solicitar, envíe su resumé en formato PDF a info@fideicomisomartinpena.org con copia a mario@fideicomisomartinpena.org, incluya en el título del mensaje la frase “Convocatoria –Asistente Administrativa(o) I – Resumé”. Nos comunicaremos solamente con las personas seleccionadas para entrevista.
Se recibirán resumes y carta de presentación hasta las 11:59 p.m. (San Juan, P.R.) del viernes, 19 de julio de 2024.
Patrono que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo. El Fideicomiso de la Tierra no discrimina por razones de raza, color, sexo, género, nacimiento, edad, origen o condición social, ni por sus ideas o creencias políticas o religiosas, condición de veterano, por impedimento físico o mental, por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, ni por orientación sexual real o percibida y la identidad de género, ni por cualquier otra categoría establecida por ley.