Solicitud de propuesta para contrato de servicios profesionales en contable

Solicitud de propuesta para Contador por contrato de servicios profesionales para manejar las operaciones contables y financieras de la organización.

El G-8: Grupo de las Ocho Comunidades Aledañas al Caño Martín Peña, Inc. es una organización sin fines de lucro de base comunitaria que reúne al liderato comunitario de las ocho comunidades aledañas al Caño Martín Peña. Tiene como misión promover el interés y la participación efectiva y asertiva de los residentes de cada una de las ocho comunidades aledañas al Caño Martín Peña, mediante el desarrollo e implantación de programas, estrategias y actividades dirigidas a la permanencia, la autogestión y el desarrollo integral, mejorando su calidad de vida. Además, trabaja en conjunto a la Corporación del Proyecto Enlace del Caño Martín Peña y el Fideicomiso de la Tierra del Caño Martín Peña asegurándose que se viabilice con el Plan de Desarrollo Integral del Distrito de Planificación Especial del Caño Martín Peña, en mejor beneficio de los residentes y evitando el desplazamiento de las comunidades.

El G-8, Inc. tiene como meta fortalecer la estructura administrativa y operacional de la organización proveyéndole mayor credibilidad, transparencia y confiabilidad a instituciones, fundaciones y la comunidad en general sobre el manejo de los fondos recibidos. Además, desarrollar una estructura que tenga los recursos requeridos para la continuidad de las gestiones y manejo de fondos.

El G-8, Inc. interesa contratar los servicios de un(a) profesional en contabilidad a tiempo parcial para manejar los procesos contables de la organización y resulten en la consecución de las metas antes descritas. Esta persona será responsable de: A. Labores básicas de registro de transacciones para libros de contabilidad: 1. Reconciliación de cuentas bancarias mensualmente.

2. Registro mensual de transacciones de la operación que incluye: a) Subsidiario de cuentas a cobrar. b) Subsidiario de cuentas a pagar.

3. Mantenimiento y actualización constante del código de cuentas relativo a la operación.

4. Emisión de estados financieros e información de transacciones mensual y según solicitado.

5. Archivo de expedientes y evidencias de transacciones.

6. Preparar, someter, contestar y resolver cualquier situación relacionada con la operación de los fondos y/o a solicitud del cuerpo directivo.

B. Manejo del presupuesto de los fondos, según partidas estipuladas.

C. Llevar a cabo el proceso de compra de la organización de acuerdo al procedimiento de la organización.

D. Preparar y someter formularios de las instituciones gubernamentales estatales y federales, según sea necesario y de acuerdo a las fechas límites estipuladas.

Requisitos: Buscamos a una persona con la capacidad y experiencia demostrada para ejecutar los trabajos descritos, comprometida, estructurada, organizada, con liderazgo, enfocada, con capacidad de trabajar en equipo

y excelentes destrezas de comunicación interpersonal, oral y escrita, pensamiento estratégico y dirigida al logro de resultados, que vele por la calidad y cumplimiento de los trabajos. La persona debe poder familiarizarse rápidamente con la estructura del G-8, Inc. y tener las herramientas para aprender las particularidades con rapidez mientras asume la ejecución de los trabajos. Los requisitos son: A. Bachillerato en Administración de Empresas, concentración en contabilidad.

B. Experiencia en mínima de (2) años en contabilidad.

C. Conocimiento y dominio del programa de contabilidad Peach Tree (Sage), incluyendo el proceso de registro Job Cost.

D. Dominio en la comunicación oral y escrita en inglés y español.

REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Fecha límite: 22 de febrero de 2018 Contenido de la propuesta: Las propuestas deben contener un narrativo conciso, de no más de dos páginas en el que se (a) demuestre la experiencia previa en el tipo de servicios a ser contratados, (b) mencione las estrategias de manejo contable con que está familiarizada o ha trabajado y los resultados concretos obtenidos, así como las organizaciones o instituciones para las cuales ha realizado trabajos similares y (c) discuta como su conocimiento y experiencias le preparan para llevar a cabo los trabajos descritos. Los honorarios se cotizarán a base de pago fijo mensual (iguala) presentado separadamente entre operaciones regulares (transacciones promedio mensual de aproximadamente 50) y fondo especial (transacciones promedio mensual de 30). Los honorarios para la operación regular son indefinidos y la del fondo especial es una operación temporera. Debe estar disponible para comenzar la semana del 5 de marzo de 2018 y el contrato tendrá vigencia hasta el 30 de agosto de 2018 con opción a ser renovado por periodos adicionales. El fondo especial podrá ser renovado de acuerdo a la disponibilidad de fondos o por decisión del cuerpo rector. Deberá acompañar la propuesta de su curriculum vitae.

Envíe su propuesta a g-8inc.pr@hotmail.com o escriba a este correo de necesitar información adicional.

Proceso de evaluación de propuestas El G-8, Inc. revisará las propuestas, podrá solicitar información adicional y entrevistar a los solicitantes, a su criterio. No habrá reconsideración sobre la determinación que tome el G-8, Inc. Los solicitantes no podrán reclamar el costo incurrido en la preparación de su propuesta.

Política de no discrimen El G-8, Inc., sus miembros, funcionarios(as) y empleados(as) no discriminarán por razón de género, raza, color, origen, edad, nacimiento, condición social, ideas religiosas o políticas, preferencia sexual, condición de veterano, ni por impedimento físico o mental.