Superintendencia

Superintendencia de Educación Escolar

JORNADA DE CAPACITACIÓN

Marzo - 2013 1

1. MISION 2. OBJETIVOS 3. PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 4. SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL (SIFE) 5. ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS 6. CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO 7. TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA 8. TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES 9. DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS 10. ALUMNOS EXECEDENTES 11. ALUMNOS OYENTES 12. CAMBIO DE ACTIVIDADES 13. SUSPENSIÓN DE CLASES 14. VIAJES DE ESTUDIO 15. SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES 16. EDADES DE INGRESO 17. ESTABLECIMIENTOS GRATUTITOS COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS 18. ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS 19. FINANCIAMIENTO COMPARTIDO REGISTROS OBLIGATORIOS

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1. MISION 2. OBJETIVOS 3. PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 4. SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL (SIFE) 5. ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS 6. CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO 7. TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA 8. TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES 9. DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS 10. ALUMNOS EXECEDENTES 11. ALUMNOS OYENTES 12. CAMBIO DE ACTIVIDADES 13. SUSPENSIÓN DE CLASES 14. VIAJES DE ESTUDIO 15. SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES 16. EDADES DE INGRESO 17. ESTABLECIMIENTOS GRATUTITOS COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS 18. ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS 19. FINANCIAMIENTO COMPARTIDO REGISTROS OBLIGATORIOS

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1. MISION 2. OBJETIVOS 3. PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 4. SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL (SIFE) 5. ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS 6. CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO 7. TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA 8. TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES 9. DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS 10. ALUMNOS EXECEDENTES 11. ALUMNOS OYENTES 12. CAMBIO DE ACTIVIDADES 13. SUSPENSIÓN DE CLASES 14. VIAJES DE ESTUDIO 15. SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES 16. EDADES DE INGRESO 17. ESTABLECIMIENTOS GRATUTITOS COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS 18. ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS 19. FINANCIAMIENTO COMPARTIDO REGISTROS OBLIGATORIOS

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1. MISION 2. OBJETIVOS 3. PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 4. SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL (SIFE) 5. ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS 6. CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO 7. TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA 8. TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES 9. DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS 10. ALUMNOS EXECEDENTES 11. ALUMNOS OYENTES 12. CAMBIO DE ACTIVIDADES 13. SUSPENSIÓN DE CLASES 14. VIAJES DE ESTUDIO 15. SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES 16. EDADES DE INGRESO 17. ESTABLECIMIENTOS GRATUTITOS COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS 18. ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS 19. FINANCIAMIENTO COMPARTIDO REGISTROS OBLIGATORIOS

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• SE UTILIZA NETBOOK.

•

• SISTEMA INDIVIDUAL EN EXCEL.

• SISTEMA INTEGRADO AL PROCESO DE FISCALIZACIÓN.

• SE IMPRIME Y FIRMA ACTA EN PAPEL.

• FIRMA ACTA EN PANTALLA.

• ENTREGA ACTA DOCUMENTO IMPRESO.

SE UTILIZA TABLET.

• ENVÍO ELECTRÓNICO DEL ACTA POR EMAIL.

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1. MISION 2. OBJETIVOS 3. PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 4. SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL (SIFE) 5. ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS 6. CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO 7. TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA 8. TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES 9. DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS 10. ALUMNOS EXECEDENTES 11. ALUMNOS OYENTES 12. CAMBIO DE ACTIVIDADES 13. SUSPENSIÓN DE CLASES 14. VIAJES DE ESTUDIO 15. SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES 16. EDADES DE INGRESO 17. ESTABLECIMIENTOS GRATUTITOS COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS 18. ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS 19. FINANCIAMIENTO COMPARTIDO REGISTROS OBLIGATORIOS

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Cálculo Matrícula Efectiva (Día de Visita Fiscalizador)

N° último registro (libro General Matriculas)

N° de Bajas (libro General Matriculas)

Suma Matrícula Efectiva Libros de Clases 15

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Identificación del Libro • En la tapa debe identificarse: Nivel de enseñanza, nombre del curso, año, nombre del profesor jefe y curso con o sin PIE.

Antecedentes Generales de los Alumnos • Número de lista y matrícula, nombre completo, RUN, fecha de nacimiento, sexo, dirección, nombre apoderado (fono y email).

• Los Alumnos se registran en orden alfabético por Apellido Paterno.

• Los Alumnos matriculados, con posterioridad al inicio del año escolar, se agregan al final de la lista.

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Secci贸n Control Asignatura

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Secci贸n Control Subvenciones

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Sectores Educativos • Esta sección debe contener: • Notas: Registro de notas de cada sector y/o asignatura de todos los alumnos del curso.

• Registro de Objetivos y/o Contenidos de Materias: Se registran todos los objetivos y/o contenidos de materias entregados por docentes en cada sector y/o asignaturas ordenados por fecha.

Hoja de Vida de los Alumnos • Se registrarán hechos relevantes asociados comportamiento del alumno en el EE, que pueden ser: • Anotaciones positivas o negativas.

• Citación apoderados por temas respecto al alumno.

• Medidas disciplinarias aplicadas al alumno.

al

• En caso de tomar una medida disciplinaria, este es el único registro válido para verificar la aplicación y seguimiento del debido proceso del alumno.

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Programa de Integración Escolar (PIE) Registro de Atención de Profesionales en Aula Común.

• Registro de principales actividades del PIE: Planificación, implementación y seguimiento del proceso educativo en el curso, con énfasis en la evolución de los aprendizajes.

• Este registro forma parte integral del libro de clases.

• El documento se encuentra en la página WEB del Ministerio de Educación. http://www.educacionespecial.mineduc.cl/

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De las Altas (Ingreso de Alumno al Curso) • Los nombres de los Alumnos se ingresan a continuación del último lugar de la lista.

• Completar los antecedentes generales del Alumno.

• Ingreso de Alumno por cambio de curso: • No genera nuevo registro de Matrícula.

• En Libro Registro de Matrícula, columna observaciones, indicar el curso al que fue trasladado.

De las Bajas (Retiro de Alumno del Curso) • Ingresar la fecha del retiro • En Sección Subvenciones, fila correspondiente al número de lista del Alumno retirado, tarjar con línea roja desde la fecha del retiro hasta el final del año lectivo.

• Retiro de Alumno por cambio de curso.

• No genera una baja en registro de Matrícula.

• En Libro Registro de Matrícula, columna observaciones, indicar el curso al que fue trasladado.

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1. MISION 2. OBJETIVOS 3. PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 4. SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL (SIFE) 5. ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS 6. CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO 7. TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA 8. TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES 9. DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS 10. ALUMNOS EXECEDENTES 11. ALUMNOS OYENTES 12. CAMBIO DE ACTIVIDADES 13. SUSPENSIÓN DE CLASES 14. VIAJES DE ESTUDIO 15. SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES 16. EDADES DE INGRESO 17. ESTABLECIMIENTOS GRATUTITOS COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS 18. ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS 19. FINANCIAMIENTO COMPARTIDO REGISTROS OBLIGATORIOS

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Tipo Enseñanza Educación Parvularia Primer Nivel de Transición.

Capacidad Un alumno como mínimo y treinta y cinco como máximo

Segundo nivel de Transición.

Un alumno como mínimo y cuarenta y cinco como máximo

Educación Básica, Media y Adulto

Un alumno como mínimo y cuarenta y cinco como máximo

Educación Parvularia

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Tipo Enseñanza

Capacidad

Trastorno Específico del Lenguaje (TEL)

Un alumno como mínimo y quince como máximo

Programa de Integración Escolar (PIE) Opciones 1,2 y3

Programa de Integración Escolar (PIE) Opción 4

Integración por Necedades Educativas Especiales: - Permanentes: Dos estudiantes - Transitorias: Cinco estudiantes Estudiantes sordos : Dos o más estudiantes con la misma necesidad educativa especial Un alumno como mínimo y quince como máximo 25

Cursos Combinados Educación Parvularia 1 y 2 Nivel de Transición

Capacidad Máxima 35 alumnos por curso - 1° a 4° año : 45 alumnos - 5° y 6° año: 45 alumnos.

Educación Básica

- Multigrado: 35 alumnos.

(Escuelas Básicas Rurales podrán combinar cursos de 1° a 6° año).

- 7° y 8°, en escuelas básicas rurales con cursos multigrados, autoriza el Jefe del Deprov respectivo.

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1. MISION 2. OBJETIVOS 3. PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 4. SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL (SIFE) 5. ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS 6. CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO 7. TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA 8. TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES 9. DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS 10. ALUMNOS EXECEDENTES 11. ALUMNOS OYENTES 12. CAMBIO DE ACTIVIDADES 13. SUSPENSIÓN DE CLASES 14. VIAJES DE ESTUDIO 15. SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES 16. EDADES DE INGRESO 17. ESTABLECIMIENTOS GRATUTITOS COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS 18. ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS 19. FINANCIAMIENTO COMPARTIDO REGISTROS OBLIGATORIOS

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Responsable • Docente del curso y/o de la asignatura que corresponda.

Asistencia válida para impetrar subvención • La tomada en la segunda hora de clases.

Se entiende por asistencia Tomada cuando • Cuando estén todos los campos de la hoja de control asignatura llenos, si falta uno de ellos, se entenderá sin asistencia, salvo que en hoja control de subvenciones este registrada la asistencia de todos los alumnos y totalizada.

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Cursos con actividades lectivas (Alumnos dispersos en diferentes salas).

• Registrar asistencia: 1era hora siguiente correspondiente al plan común y traspasarla a la sección control subvenciones del libro de clases.

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Responsable del traspaso • Funcionario designado formalmente por el Director del EE. • La asistencia debe estar traspasada antes del término de la jornada escolar.

Se considera asistencia registrada cuando • Estén todos los puntos(∙) y las equis(X) correspondientes.

• Se encuentren totalizado los alumnos asistentes, ausentes y matriculados.

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Sin registro de asistencia en días anteriores a visita de fiscalización • Cuando no exista asistencia registrada en hoja control de subvenciones y control de asignatura (ninguna hora de clases).

• Fiscalizador registra asistencia cero en hoja control subvenciones, salvo que exista autorización de la autoridad por cambio de actividad o suspensión de clases.

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Responsable • Docente del curso.

Asistencia válida para impetrar subvención • La tomada a más tardar al término de la segunda hora de clases.

Se entiende por asistencia tomada cuando • Estén todos los puntos(∙) y las equis(X) correspondientes.

• Se encuentren totalizado los alumnos asistentes, ausentes y matriculados.

• La asistencia debe ser tomada a más tardar al término de la segunda hora de clases.

• La asistencia no podrá ser modificada por el ingreso tardío de un alumno o por el retiro eventual de otro.

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No se puede utilizar lĂĄpiz grafito o de tinta deleble.

No se puede utilizar corrector.

Toda enmendadura en registro de asistencia, se considera como alumno ausente para pago de subvenciones.

Errores en totales de

ĂŠstos.

asistencia, se corrigen tarjando los totales e ingresando los valores correctos por sobre

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Se declaran las asistencias efectivas de acuerdo a lo registrado en los libros de clases.

La declaración de asistencia debe ser igual a la registrada en el registro control de subvenciones para cada día.

La asistencia a declarar para el día de la visita de fiscalización, debe ser igual a la registrada en la respectiva acta de fiscalización.

El certificado de declaración de asistencia del sistema SIGE y/o del sistema que exista, debe mantenerse en el establecimiento educacional a disposición de los fiscalizadores de la Superintendencia de Educación Escolar, en forma mensual.

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- Son aquellos alumnos que están sobre el cupo máximo.

- No dan origen a Subvención Fiscal.

- Deben estar autorizados mediante Resolución fundada por la Secretaría Ministerial de Educación o por el Departamento Provincial de Educación respectivo.

- Se inscriben en el “Registro General de Matrícula” y en la columna “Observaciones” se debe anotar su condición de alumno excedente.

- La asistencia se controla sólo para efectos pedagógicos.

- Retiro de alumno excedente: No puede ser reemplazado por otro sin su respectiva resolución.

- Retiro de alumno subvencionado: Debe ser reemplazado por un alumno excedente autorizado e informar el hecho a la respectiva Unidad de Pago Regional de Subvenciones.

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- No corresponde que en un establecimiento educacional asistan ni単os que no se encuentren matriculados.

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-

Son actividades que complementan o refuerzan los objetivos curriculares.

- Debe informarse con 10 días hábiles de anticipación al Deprov.

- Con desplazamiento fuera de la Comuna, Provincia o Región deben contar con autorización de los padres y/o apoderados - Cuando existan cambios de actividades la asistencia de los alumnos, que asisten a la actividad y los que se quedan en el establecimiento, deben quedar registrada en los libros de clases en las asistencias de ese día y declararse a través del sistema SIGE o el que exista para esos efectos.

- Para aquellos alumnos que no asisten a la actividad y se queden en el establecimiento, se deben realizar las clases respectivas.

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- Se produce por modificación del calendario escolar, o por casos fortuitos o de fuerza mayor.

- El establecimiento educacional, debe informar al Departamento Provincial de Educación respectivo, dentro de las 48 horas siguientes a la ocurrencia del hecho, acompañando un plan de recuperación de clases.

- Una vez autorizada la suspensión, no debe ser informado dicho día como trabajado en el sistema de declaración de asistencias.

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- Son de exclusiva responsabilidad del Director y el Sostenedor del establecimiento.

- El Director del establecimiento debe enviar con 10 d铆as de anticipaci贸n al Departamento Provincial de Educaci贸n un oficio comunicando todos los antecedentes del viaje de estudio.

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- El Director debe mantener la documentación del viaje de estudio, a disposición de los Fiscalizadores de la Superintendencia de Educación, a saber:  Autorización de los padres y apoderados debidamente firmada.

 Nombre completo del profesor(es) que irá a cargo de los alumnos.  Fotocopia de la documentación del medio de transporte que se utilizará en el traslado de los estudiantes (Número de patente, permiso de circulación, y Registro de Seguros del Estado al día).

 Antecedentes del conductor (Licencia de Conducir al día).  Copia del oficio con el cual informó al Departamento Provincial de Educación los antecedentes del viaje y el expediente entregado por el Departamento Provincial de Educación.

- La subvención educacional en estos casos se paga, siempre y cuando el sostenedor cuente con la documentación descrita anteriormente.

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- Beneficiarios todos los alumnos regulares establecimientos subvencionados municipales particulares.

de y

- El beneficio comienza cuando el alumno es matriculado en un establecimiento educacional.

- Se puede hacer uso por accidentes ocurridos durante sus estudios, realización de practica educacional o profesional.

- Las coberturas del Seguro, se suspenden en los periodos de vacaciones.

- Los alumnos con régimen de internado también están protegidos por el seguro.

- Los cambios de actividades, viajes de estudio y actividades desarrolladas por el EE, están cubiertas.

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Tipo Enseñanza Educación Parvularia

Primer Nivel de Transición.

Educación Parvularia

Segundo nivel de Transición.

Educación Básica

Primero Básico

Edad de Ingreso Cuatro años cumplidos al 30 de Marzo.

Cinco años cumplidos al 30 de Marzo.

Seis años cumplidos al 31 de Marzo.

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Tipo Enseñanza

Edad de Ingreso

Educación Media

Edad Máxima 16 años cumplida durante el año calendario correspondiente.

Primer año Medio

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Consideraciones Ed. Parvularia, Primer año de Ed. Básica y Ed. Media Regular.

- El Director tiene facultades para decidir el ingreso a niños que cumplan las edades mínimas exigidas en fecha posterior al 30 de marzo , siempre que no excedan el 30 de junio del mismo año.

- Se aplica artículo transitorio del Decreto N° 1718/2011.

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Tipo Enseñanza

Edad de Ingreso

Educación de Adultos

Deben tener 18 años al 30 de Junio del año lectivo.

Básica Adulto Regular Nivel 1°, 2° y 3° Educación de Adultos

Media Adulto Regular Nivel 1 Educación de Adultos Media Adulto Regular Nivel 2

Deben tener 17 años al 30 de Junio del año lectivo.

Deben tener 18 años al 30 de Junio del año lectivo.

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- Los Directores tienen facultad para decidir la admisión de jóvenes mayores de 14 años. Estos casos no podrán superar el 20% de los alumnos de Educación de Adultos al momento de matricularse.

- La facultad rige para situaciones excepcionales. Por lo que cada autorización otorgada deberá ser respaldada por informes y/o antecedentes que se consideraron al momento de ejercerla.

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Trastorno Especifico del Lenguaje(TEL)

3 años cumplidos al 31 de marzo.

Nivel Medio Mayor

Trastorno Especifico del Lenguaje(TEL)

4 años cumplidos al 31 de marzo.

Primer Nivel de Transición

Trastorno Especifico del Lenguaje(TEL)

5 años cumplidos al 31 de marzo.

Segundo Nivel de Transición 56

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Superintendencia de Educación Escolar JORNADA DE CAPACITACIÓN

División de Fiscalización 74