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ASESORIA DE INFORMÁTICA
El presente compendio está referido a los trabajos sobre informática, disponibles en el blog del Distrito “O2” (http://leones02.blogspot.com.ar/). En su mayoría están relacionados con el uso de programas utilitarios para la confección de documentos pero también están aquellos trabajos vinculados directamente con el acceso al sitio Lions (http://www.lionsclubs.org/SP/) y muy especialmente a MyLCI (https://mylci.lionsclubs.org/). También se encontrarán referencias a medios de comunicación como son Skype y YouTube entre otros. Puesto que dichos trabajos no tienen referencia en el tiempo ya que siguen prácticamente el mismo formato y tenor en su contenido se han recopilado trabajos de distintos períodos fiscales. Se ha decidido la presentación como revista ya que es habitual que el seguimiento en un computador suele ser muy cansador para la vista del usuario y disponerlo en un impreso es más práctico para su lectura. La dificultad del material de lectura radica en que los accesos (enlaces, links de internet) a otro tipo de información solo están disponibles en una PC. Aun así esperamos que esta revista de “informática leonística” sea de suficiente utilidad.
León Carlos Roberto Mazzetti Asesoría de Informática
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ASESORIA DE INFORMATICA Estimados amigos leones Me pongo en contacto con todos Uds y muy particularmente con los funcionarios distritales y dirigentes de Clubes para saludarlos desde esta nueva misión que ocupo y que agradezco sinceramente a Beatriz el haber confiado en mí. Trataré de cumplir con esmero esta tarea, que de cierta manera conozco ya que soy Analista de Sistemas y la computación ha sido primero mi “hobby” desde hace muchos, muchos, muchos años y luego mi profesión y trabajo. Habrá que reunir adecuadamente lo técnico por un lado y lo leonístico por otro. Quienes me conocen bastante, saben que soy de “molestar” un poco con la cotidianeidad de mis correos electrónicos o sea la insistencia de enviar y enviar emailes a todos los leones ya que considero que muchos de los temas que nos ocupan debemos conocerlos todos y cada uno de nosotros. Así hablaremos todos el mismo idioma y desde allí seguir aportando para crecer. Les cuento que una de mis primeras tareas apunta a depurar la libreta de direcciones electrónicas y me encontrado con algunos de los siguientes inconvenientes: mala sintaxis (uso de “ñ”, acentos, letras repetidas, etc.), direcciones inexistentes, casillas con el cupo agotado, direcciones bloqueadas por falta de uso, etc. ¿Cómo surge esta información? Pues bien. Envío los correos (generalmente) desde un programa como el Outlook ya que permite obtener Confirmación de entrega y también de lectura. De acuerdo con dichas confirmaciones últimamente suelen “rebotar” unos 200 correos. Eso es aprox. un 20% del total. Demasiado. Otra situación: viendo las listas de socios de los clubes veo que no todos tienen dirección de mail. Sería ideal conseguir eso. Incluso hay profesionales y comerciantes carecen de una dirección. Podrían sumarse. Por supuesto si ellos quieren. Les pido un favor a todos. En particular a los Secretarios. Entren a la página http://www.leones02.com.ar/clubes/ClubesPorProvincia.html para revisar el listado de socios de su club, verificar sus datos personales (Nº de socio, nombres, dirección, etc.) y si es necesario rehacer la planilla y enviar a esta Asesoría con copia a la Gobernación para actualizar en el sitio Web. Muchas gracias y todo mi respeto. León Carlos R. Mazzetti
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ASESORIA DE INFORMATICA Mensaje Nº 2 Estimados amigos leones Leones funcionarios Les transcribo información reciente de la Asociación relacionada con algunos inconvenientes de acceso al sistema WMMR. Los funcionarios de los clubes tienen hasta el 29 de julio para dar de baja a los socios y recibir un ajuste de crédito. Las bajas recibidas con fecha del 1 de agosto serán procesadas, pero no recibirán ajustes en la facturación. Por lo cual los clubes son responsables de pagar el total facturado a la fecha. Los clubes que no pueden tener acceso directo al sistema WMMR, pueden enviar su informe mensual de movimiento de socios por correo electrónico o facsímile (FAX) a los siguientes correos electrónicos de funcionarios pertenecientes al Departamento de Administracion de los Archivos de los clubes y funcionarios, los cuales son los siguientes: orlando.gonzalez@lionsclubs.org pat.barborka@lionsclubs.org districtadministration@lionsclubs.org FAX: (630) 5715466, extensión 6828
Por otro lado los clubes que necesitan registrar sus Formularios PU 101 20112012 deben hacerlo al siguiente correo: wmmr@lionsclubs.org
Muchas gracias y todo mi respeto. León Carlos R. Mazzetti
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ASESORIA DE INFORMATICA Mensaje Nº 3 Estimados amigos leones Leones funcionarios A los efectos de brindar un mejor servicio de esta Asesoría solicito se envíen todos los correos relacionados con consultas e inquietudes a la siguiente dirección:
informatica.dto02@gmail.com Muchas gracias y todo mi respeto. León Carlos R. Mazzetti
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ASESORIA DE INFORMATICA Mensaje Nº 4 Estimados amigos leones Leones funcionarios Les escribo para que podamos unificar el envío y acceso de nuestros mensajes. Por lo pronto empiezo con la siguiente tabla. Tipo de documento
Texto – Word Planilla – Excel
Nombre y Extensión archivo Microsoft Office Versión 20072010 Nnnnnn.doc Nnnnnn.xls
Nombre y Extensión archivo Microsoft Office Versiones anteriores Nnnnnn.docx Nnnnnn.xlsx
Aparte de estos dos tipos de archivos, que son los que generalmente más habremos de usar en nuestros informes, hay otros (presentaciones PowerPoint, etc.) que también agregan una “x” como cuarta letra en la extensión del archivo. (se llama “extensión” a las letras que figuran luego del último punto en el nombre del archivo) Esta última versión del paquete Office de Microsoft agrega un mayor nivel de seguridad en los archivos y eso se indica con esa letra “x”. Pero. Pero si se graban los archivos en esa versión quienes tenemos aún las versiones anteriores no podremos abrirlo, leerlo. Se solicita entonces que quienes tengan la última versión de Office graben sus archivos en la versión anterior (generalmente 2003). Esto es posible accediendo al menú Archivo, Guardar como, elegimos versión 2003 (opción Guardar como tipo: ). Ver imagen siguiente. También podríamos elegir el formato RTF, también disponible en dicha opción “Guardar como tipo.” En el caso que el mensaje no incluya imágenes podría guardarse el archivo en formato “Solo texto”. Si aún tenemos algunos archivos con extensión docx o xlsx podremos convertirlos a las versiones doc y xls accediendo a un sitio online en la web: www.zamzar.com (ver imagen al final). El uso de Zamzar es bastante sencillo. Tiene 4 pasos: carga del archivo a modificar, elección de formato deseado, email donde recibirlo, y enviar para la conversión. Esperamos unos minutos y lo recibiremos en dicho email.
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Seguiremos en contacto. Muchas gracias y todo mi respeto. León Carlos R. Mazzetti
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ASESORIA DE INFORMATICA Mensaje Nº 5 Estimados amigos leones Leones funcionarios En esta oportunidad quiero extenderme un poco sobre algo que anticipé en la 1º Reunión de Gabinete y que es el uso a partir de ahora de un sitio en la web: un blog Aunque, por supuesto, se ha de respetar el sitio oficial del Distrito (www.leones02.com.ar) (02 son números) la idea es agregar este blog como un aspecto más “directo” para ver las distintas actividades de los Clubes, funcionarios y también de leones en general. Estas actividades suelen expresarse por lo general a través de importantes escritos agregándose imágenes también. Pero hay otras gestiones, tareas, servicios que serían “mejor de ver” con presentaciones tipo PowerPoint u otros programas similares, incluso audio y/o videos. Los Clubes, los funcionarios distritales y leones en general podrán participar en su conformación y actualización. La dirección es www.leones02.blogspot.com
Ya pueden comenzar a conocerlo y a enviar sus inquietudes. Entre todos lograremos una interesante página para el Distrito. Seguiremos en contacto. Muchas gracias y todo mi respeto. León Carlos R. Mazzetti
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ASESORIA DE INFORMATICA Mensaje N’ 6
FORO LEONISTICO DEL DISTRITO “O2”
“Foro en Internet es una aplicación web que da soporte a discusiones u opiniones en línea, permitiendo abiertamente al usuario poder expresar su idea o comentario respecto al tema tratado.”
Se propone desde esta Asesoría y contando con la debida autorización de la Gobernación el uso de un espacio más de comunicación entre todos y cada uno de los leones del Distrito y en particular para que los funcionarios, Jefes de Regiones, de Zonas, Asesores respondan cuestiones relevantes sobre leonismo en general y otras más específicas que harán al mejor desenvolvimiento por ejemplo de cuestiones administrativas de los clubes. Este lugar propuesto será un foro leonístico cuya dirección en Internet es:
http://leones02.foroargentina.net/ Allí podrán registrarse y una vez que el Administrador del Foro los habilite podrán iniciar la actividad escribiendo consultas, inquietudes, aspectos que hacen al mejor desarrollo del leonismo distrital. Por supuesto que esto recién comienza y los invito a sugerir modificaciones y/o mejoras. Muchas gracias y todo mi respeto. León Carlos R. Mazzetti
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ASESORIA DE INFORMATICA Mensaje N’ 6 Adjunto Nota: cada expresión subrayada en azul o rojo es un enlace a una explicación mas detallada sobre dicho término. Para acceder debe mantenerse presionada la tecla “ctrl” y presionar el clic del ratón.
Foro (Internet)
Foro en Internet es una aplicación web que da soporte a discusiones u opiniones en línea. Permitiendo abiertamente al usuario poder expresar su idea o comentario respecto al tema tratado. Historia
Son los descendientes modernos de los sistemas de noticias BBS (Bulletin Board System) y Usenet, muy populares en los años 1980 y 1990. Por lo general los foros en Internet existen como un complemento a un sitio web invitando a los usuarios a discutir o compartir información relevante a la temática del sitio, en discusión libre e informal, con lo cual se llega a formar una comunidad en torno a un interés común. Las discusiones suelen ser moderadas por un coordinador o dinamizador, quien generalmente introduce el tema, formula la primera pregunta, estimula y guía, sin presionar, otorga la palabra, pide fundamentos, explicaciones y sintetiza lo expuesto antes de cerrar la discusión. Comparado con los wikis, no se pueden modificar los aportes de otros miembros a menos que se tengan ciertos permisos especiales como los asignados a moderadores o administradores. Por otro lado, en comparación con los weblogs, se diferencian en que los foros permiten una gran cantidad de usuarios y las discusiones están anidadas, algo similar a lo que serían los comentarios en los weblogs. Además, por lo general, los foros suelen ser de temas más diversos o amplios con una cantidad de contenido más variado y la posibilidad de personalizar a nivel usuario (no sólo a nivel dueño). Un foro en Internet, comúnmente, permite que el administrador del sitio defina varios foros sobre una sola plataforma. Éstos funcionarán como contenedores de las discusiones que empezarán los usuarios; otros usuarios pueden responder en las discusiones ya comenzadas o empezar unas nuevas según lo crean conveniente. Soportes para crear un foro en Internet
Son muchos los soportes disponibles para crear un foro en Internet. Por lo general están
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desarrollados en PHP, Perl, ASP.NET o Java y funcionan con CGI ó Java. Los datos y la configuración se guardan, generalmente en una base de datos SQL o una serie de archivos de texto. Cada versión provee funciones o capacidades diferentes: los más básicos se limitan a los mensajes sólo con texto, los más avanzados facilitan la inclusión de multimedia, formato del texto, HTML y BBCode. A veces el soporte de los foros viene integrado con weblogs o algún otro sistema de administración de contenido. Algunos sistemas de foros son: phpBB, vBulletin, Invision power board, MyBB, SMF, YaBB, Ikonboard, UBB, JavaBB y otros. Algunos CMS (del inglés content management system, sistema de administración de contenido ) como WordPress, Drupal y Joomla incluyen sus propios foros o integran foros de otros sistemas, en Joomla se destaca Kunena por ejemplo. Enemigos del correcto funcionamiento del foro
Los principales enemigos del correcto funcionamiento del foro y que un moderador debe controlar, son el spam (la publicación de mensajes no solicitados, generalmente publicitarios, de forma caótica o en contra de las reglas del foro), los troles (usuarios cuyo único interés es molestar a otros usuarios e interrumpir el correcto desempeño del foro, ya sea por no estar de acuerdo con su temática o simplemente por divertirse de ese modo) y los leechers (usuarios que solo desean aprovecharse). Además los foros también pueden sufrir ataques de crackers y similares. Otro problema que se presenta en ocasiones es el que producen los denominados arqueólogos (usuarios que se dedican a revivir post antiguos); los chaters (usuarios que en foros, chats, y otros medios, escriben en un lenguaje corto, simplificando palabras al igual que en el SMS, o que intencionalmente no respetan la ortografía, presentando una escritura poco comprensible por otros miembros del foro); los fake (usuarios que se hacen pasar por otros miembros); y algunos usuarios títeres (usuarios que están inscritos en el foro dos o más veces, haciéndose pasar por diferentes miembros)pero los administradores pueden acabar con esto mirando periódicamente las IP de los usuarios. Aunque no son enemigos, los newbies (recién llegados) pueden ocasionar problemas en el funcionamiento del foro al cometer errores; ya sea por no poder adaptarse rápido a la comunidad o por no leer o entender las reglas específicas que tiene el foro al que han ingresado recientemente. Su acogida dependerá de los usuarios y moderadores que tenga el foro. Igualmente pueden producir estos problemas usuarios más antiguos que producto de su conducta se les denomina lamer. En foros implantados, también es posible la aparición de bullyers o el comportamiento como tales
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de algunos miembros nuevos o antiguos. Este comportamiento se detecta por su toma de partido inmediato en discusiones de miembros con prestigio. El bullyer reacciona con inusitada agresividad, frecuentemente insultando a una de las partes como mecanismo para intentar el acercamiento personal a una de las partes en conflicto. Con frecuencia este comportamiento degenera hasta convertirse en un auténtico maltratador psicológico, que mina la participación del usuario al que hostiga sistemáticamente cada vez que interviene. La actuación de los bullyers es contraria al principio democrático de funcionamiento de los foros y elimina la posibilidad de disentir y debatir. Hay que diferenciar este problema del de los trolles, ya que el resto de los usuarios se convierten en cómplices pasivos y es fundamental percibir al administrador de que puede estarse dando una de estas situaciones. Otros datos
Es interesante que muchos foros en Internet tienden a fomentar la creación de comunidades con reglas propias y, en algunos casos, inclusive un propio lenguaje formando una subcultura. Se llegan a organizar eventos sociales que pueden llegar a involucrar viajes internacionales masivos. Tampoco es difícil encontrar gente que ha comenzado una relación (a distancia muchas veces) con gente que conoció en un foro, e inclusive se conocen casos que terminaron en matrimonio. Más allá de que son una herramienta en Internet, los foros generan una gran cantidad de escritos; pero en contraste con otras tecnologías modernas basadas en Internet, como la mensajería instantánea (conocida popularmente por ir en contra de la cultura, en su acepción de conocimientos generales y vocabulario); muchos de los miembros de los foros realmente se preocupan por la calidad de los textos tanto en contenido como en redacción, ortografía, gramática y otras características del lenguaje escrito, teniendo este tipo de usuarios un especial énfasis en corregir a los chaters. Sin embargo, es también muy común encontrarse foros de comunidades de Internet que utilizan en demasía términos creados por ellos o nuevos significados para algunas frases; al punto que dificulta la interpretación a un recién llegado (newbie).
León Carlos R. Mazzetti
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ASESORIA DE INFORMATICA Mensaje Nº 7
Estimados leones Funcionarios, Asesores y autoridades de Clubes
Me pongo en contacto con todos Uds a los fines de comunicarles que en el blog del Distrito cuya dirección en Internet es:
http://leones02.blogspot.com/ cada una de las autoridades distritales (Gobernador, 1º y 2º Vicegobernador, Pasado Gobernador, Secretaría, Tesorería), Regiones (incluyendo las zonas que correspondan), cada una de las Asesorías y los Clubes agrupados por provincias tienen su propio espacio exclusivo. Los invito a participar alcanzando a través de la Secretaría de la Gobernación (con copia a esta Asesoría) mensajes, imágenes, videos y todo otro tipo de documentación leonística que permita a todos los leones disponer en este sitio web de información que sirva para el crecimiento propio y del Distrito “O2”. Todos los aportes serán muy bien recibidos y podremos entre todos lograr una interesante herramienta más en la difusión del leonismo distrital. Muchas gracias y todo mi respeto. León Carlos R. Mazzetti
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ASESORIA DE INFORMATICA Mensaje Nº 8 Estimados leones
Vamos a comentar en esta oportunidad sobre:
'Correo Basura' Primero aclararemos unos términos. El término mas general y cada vez más usado es el de Correo Basura, también se les llama Correo No Deseado. Su significado es fácil: es todo correo que no queremos, que es basura para nosotros y lo eliminamos. Hoy en día el problema es tan grave que a veces llega tal cantidad de correo basura que se pierde un largo tiempo en eliminarlo. Dentro del Correo Basura hay varios tipos: 1) el SPAM, son los correos que se envían a cualquier persona con el fin de publicitarse gratuitamente. 2) los correos enviados por VIRUS: hay virus que envían continuamente e-mails a personas con el fin de infectar a más usuarios. 3) el PHISHING o fraude financiero: son e-mail envidos por gente malintencionada haciéndose pasar por alguna entidad financiera, buscando que la persona introduzca su usuario y contraseña de acceso a su banco on-line. Hay que tener en cuenta que el banco ni nadie nos va pedir nunca ninguna contraseña por e-mail ni por teléfono ni nada
Atentamente, León Carlos R. Mazzetti Nota: se adjunta archivo sobre “Correo Spam”
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ASESORIA DE INFORMATICA Mensaje Nº 10 Estimados leones En esta oportunidad hablaremos sobre:
Proteger nuestros correos electrónicos “El correo electrónico y la mensajería instantánea (IM) son fabulosas formas de comunicación que permiten mantenerse en contacto con la familia, amigos y socios de negocios. Sin embargo, usarlos sin cuidado puede exponerlo a usted y a su computadora a spam, fraudes electrónicos, virus y otras amenazas en línea.” En el archivo adjunto que se envía encontrarán algunos procedimientos básicos para protegernos ante estos inconvenientes.
Atentamente, León Carlos R. Mazzetti Asesor Informática 2011-2012
Nota: se adjunta archivo sobre “Proteger nuestros correos”
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Proteger nuestros correos Puede ocultar los nombres de los destinatarios de sus mensajes de correo electrónico escribiéndolos en el campo CCO. Si decide usar CCO (copia carbón oculta), tendrá que tener en cuenta algunas cosas. Para obtener más información sobre el funcionamiento de CCO, consulte ¿Qué significan los campos CC y CCO en un mensaje de correo? Conceptos básicos Si tiene problemas para usar CCO, le ofrecemos algunas sugerencias:
Empiece desde dentro de un mensaje Los comandos para mostrar u ocultar el campo CCO sólo están disponibles desde dentro de un nuevo mensaje. Averigüe qué tipo de editor de correo electrónico está utilizando El campo CCO se mostrará de una forma distinta según el editor de correo electrónico que utilice.
Prácticas recomendadas para usar CCO
Prepare el terreno Antes de usar CCO, asegúrese de que el destinatario espera el mensaje que le va a enviar. Puede que esa persona tenga que realizar alguna operación para configurarle como remitente seguro (o destinatario seguro si va a incluir su nombre en el campo Para el mensaje CCO).
¿Por qué? El uso de CCO es una de las técnicas favoritas de los remitentes de correo electrónico no deseado. Por consiguiente, muchos filtros de correo electrónico no deseado marcan como tal los mensajes que utilizan CCO. De modo que si el destinatario al que va dirigido el mensaje no ha agregado su nombre a la lista de remitentes seguro de Outlook, puede que su mensaje vaya directamente a la carpeta de correo electrónico no deseado o a una carpeta equivalente. Para obtener más información sobre cómo configurar el filtro de correo electrónico no deseado en Outlook, consulte Agregar un nombre a la lista de remitentes seguros o de destinatarios seguros.
Piense antes de usar CCO para enviar un mensaje a una lista de distribución Para los usuarios que utilizan reglas para ordenar su correo electrónico en carpetas, puede resultar molesto que escriba el nombre de la lista de distribución en el campo CCO. Como la aplicación de las reglas al mensaje depende de que el nombre de la lista de distribución aparezca en el campo Para o en el campo CC, no se aplicará. Para obtener más información sobre listas de distribución, consulte Crear una lista de distribución.
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Conozca sus límites Muchos proveedores de servicio de correo electrónico establecen límites al número de nombres que pueden incluirse en los campos Para, CC y CCO de un mensaje. Por ejemplo, puede que su proveedor de servicio de correo electrónico limite cada mensaje a un máximo de 100 direcciones de correo electrónico. Si estas direcciones se pueden distribuir entre los campos Para, CC y CCO, recuerde que hay incluir los nombres del campo CCO en el cómputo del límite total. Consulte las directivas que se aplican a su cuenta con su proveedor de servicio de correo electrónico.
Ideas para utilizar CCO
Mantenga la confidencialidad de la lista de destinatarios CCO puede ayudarle a preservar la privacidad de los destinatarios al mantenerles en la conversación sin revelar sus identidades. Por ejemplo, si envía un anuncio de empleo a varias personas, puede utilizar CCO para ocultar la identidad de los posibles candidatos.
Sugerencia Considere la posibilidad de usar la combinación de correspondencia de Word como alternativa a CCO. Con la combinación de correspondencia, se puede enviar rápidamente el mismo mensaje de correo electrónico a destinatarios individuales. La combinación de correspondencia permite realizar un envío de correo masivo mostrando un solo nombre en la línea Para del mensaje.
Recuperar el control de una conversación A continuación, se ofrece un ejemplo de una situación en la que puede resultar útil usar CCO para una lista de distribución o un gran número de destinatarios.
Supongamos que envía un mensaje con un gran número de destinatarios en el campo Para. La discusión empieza a animarse y todo el mundo quiere dar su opinión. El número de mensajes aumenta considerablemente porque muchos destinatarios intervienen para rogar a los demás que dejen utilizar la opción Responder a todos para responder a los mensajes. El problema es que al hacerlo hacen clic en Responder a todos. Una forma de evitar el uso de la opción responder a todos es responder y colocar el nombre de la lista de distribución en el campo CCO. Por ejemplo, puede hacer clic en Responder, escribir sólo su nombre en el campo Para, mover la lista de distribución al campo CCO y escribir un mensaje parecido al siguiente: "Agradezco los comentarios de todo el mundo sobre este asunto. Si desean aportar algo más, envíenme la respuesta directamente (he colocado la lista de distribución en el campo CCO para reducir los mensajes de respuesta a todos)". Sugerencia Si va a enviar un mensaje a otros usuarios de Outlook, puede impedir que usen la opción Responder a todos. Consulte Impedir que los destinatarios de un mensaje de correo electrónico usen los botones Responder a todos o Reenviar para obtener más información.
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Reduzca el correo electrónico no deseado Aunque a las personas que envían correo electrónico no deseado les guste usar CCO, puede que no les guste que usted lo use. Si oculta los nombres de los destinatarios escribiéndolos en el campo CCO, nadie podrá copiar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios de sus mensajes.
León Carlos R. Mazzetti Asesor Informática 2011-2012
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SPAM Se define SPAM a los mensajes no solicitados, habitualmente de tipo publicitario, enviados en forma masiva. La vía más utilizada es la basada en el correo electrónico pero puede presentarse por programas de mensajería instantánea o por teléfono celular. El término spam tiene su origen en el jamón especiado (SPiced hAM), primer producto de carne enlatada que no necesitaba frigorífico para su conservación. Debido a esto, su uso se generalizó, pasando a formar parte del rancho habitual de los ejércitos de Estados Unidos y Rusia durante la Segunda Guerra Mundial. Posteriormente, en 1969, el grupo de actores Monthy Python protagonizó una popular escena, en la cual los clientes de una cafetería intentaban elegir de un menú en el que todos los platos contenían...jamón especiado, mientras un coro de vikingos canta a voz en grito "spam, spam, spam, rico spam, maravilloso spam". En resumen, el spam aparecía en todas partes, y ahogaba el resto de conversaciones. Haciendo un poco de historia, el primer caso de spam del que se tiene noticia es una carta enviada en 1978 por la empresa Digital Equipment Corporation. Esta compañía envió un anuncio sobre su ordenador DEC-20 a todos los usuarios de ArpaNet (precursora de Internet) de la costa occidental de los Estados Unidos. Sin embargo, la palabra spam no se adoptó hasta 1994, cuando en Usenet apareció un anuncio del despacho de los abogados Lawrence Cantera y Martha Siegel. Informaban de su servicio para rellenar formularios de la lotería que da acceso a un permiso para trabajar en Estados Unidos. Este anuncio fue enviado mediante un script a todos los grupos de discusión que existían por aquel entonces. Algunas de las características más comunes que presentan este tipo de mensajes de correo electrónico son: La dirección que aparece como remitente del mensaje no resulta conocida para el usuario, y es habitual que esté falseada. El mensaje no suele tener dirección Reply. Presentan un asunto llamativo. El contenido es publicitario: anuncios de sitios web, fórmulas para ganar dinero fácilmente, productos milagro, ofertas inmobiliarias, o simplemente listados de productos en venta en promoción. La mayor parte del spam está escrito en inglés y se origina en Estados Unidos o Asia, pero empieza a ser común el spam en español. Aunque el método de distribución más habitual es el correo electrónico, existen diversas variantes, cada cual con su propio nombre asociado en función de su canal de distribución: Spam: enviado a través del correo electrónico. Spim: específico para aplicaciones de tipo Mensajería Instantánea (MSN Messenger, Yahoo Messenger, etc). Spit: spam sobre telefonía IP. La telefonía IP consiste en la utilización de Internet como medio de transmisión para realizar llamadas telefónicas. Spam SMS: spam destinado a enviarse a dispositivos móviles mediante SMS (Short Message Service). El spam es un fenómeno que va en aumento día a día, y representa un elevado porcentaje del tráfico de correo electrónico total. Además, a medida que surgen nuevas soluciones y tecnologías más efectivas para luchar contra el spam, los spammers (usuarios maliciosos que se dedican profesionalmente a enviar spam) se vuelven a su vez más sofisticados, y modifican sus técnicas con objeto de evitar las contramedidas desplegadas por los usuarios. ¿Cómo funciona? ¿Cómo se distribuye? Obtención de direcciones de correo Los spammers tratan de conseguir el mayor número posible de direcciones de correo electrónico válidas, es decir, realmente utilizadas por usuarios. Con este objeto, utilizan distintas técnicas, algunas de ellas altamente sofisticadas:
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Listas de correo: el spammer se da de alta en la lista de correo, y anota las direcciones del resto de miembros. Compra de bases de datos de usuarios a particulares o empresas: aunque este tipo de actividad es ilegal, en la práctica se realiza, y hay un mercado subyacente. Uso de robots (programas automáticos), que recorren Internet en busca de direcciones en páginas web, grupos de noticias, weblogs, etc. Técnicas de DHA (Directory Harvest Attack): el spammer genera direcciones de correo electrónico pertenecientes a un dominio específico, y envía mensajes a las mismas. El servidor de correo del dominio responderá con un error a las direcciones que no existan realmente, de modo que el spammer puede averiguar cuáles de las direcciones que ha generado son válidas. Las direcciones pueden componerse mediante un diccionario o mediante fuerza bruta, es decir, probando todas las combinaciones posibles de caracteres.
Por lo tanto, todos los usuarios del correo electrónico corremos el riesgo de ser víctimas de estos intentos de ataques. Cualquier dirección pública en Internet (que haya sido utilizada en foros, grupos de noticias o en algún sitio web) será más susceptible de ser víctima del spam. Actualmente hay empresas que facturan millones de dólares al año recolectando direcciones de correo electrónico, vendiéndolas y enviándolas mensajes de promociones, ofertas, y publicidad no solicitada. Las recomendaciones para evitar el SPAM son las siguientes: No enviar mensajes en cadena ya que los mismos generalmente son algún tipo de engaño (hoax). Si aún así se deseara enviar mensajes a muchos destinatarios hacerlo siempre Con Copia Oculta (CCC), ya que esto evita que un destinatario vea (robe) el mail de los demás destinatarios. No publicar una dirección privada en sitios webs, foros, conversaciones online, etc. ya que sólo facilita la obtención de las mismas a los spammers (personas que envían spam). Si se desea navegar o registrarse en sitios de baja confianza hágalo con cuentas de mails destinada para ese fin. Algunos servicios de webmail disponen de esta funcionalidad: protegemos nuestra dirección de mail mientras podemos publicar otra cuenta y administrar ambas desde el mismo lugar. Para el mismo fin también es recomendable utilizar cuentas de correos temporales y descartables como las mencionadas al pie del presente. Nunca responder este tipo de mensajes ya que con esto sólo estamos confirmando nuestra dirección de mail y sólo lograremos recibir más correo basura. Es bueno tener más de una cuenta de correo (al menos 2 o 3): una cuenta laboral que sólo sea utilizada para este fin, una personal y la otra para contacto público o de distribución masiva. Algunos filtros de correo funcionan efectivamente previniendo gran cantidad de SPAM, pero ninguno funciona lo suficientemente bien como para olvidarnos de estos simples consejos que, utilizados correctamente, nos ayudarán a recibir menos correo no deseado. Otra característica negativa de los filtros es que algunos funcionan tan sensiblemente que terminan filtrando correo normal. Pueden ver: http://www.youtube.com/watch?v=Zl5hEZHvGKI
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ASESORIA DE INFORMATICA Mensaje Nº 11
Unificar planillas de directorios de Clubes A los fines de que todos los clubes tengan el mismo formato de Directorio en el sitio web oficial del Distrito se solicita que se realicen los mismos solo en planilla de tipo Excel como la que se envía adjunto y pueden utilizar. Este pedido surge puesto que se están recibiendo en variados formatos como ser en PDF (programa Acrobat), en DOC (programa Word), en XLS / XLSX (versiones Excel 2003 / 2007), en ASP / ASPX (aplicaciones web) sumándose a ello que en algunos casos no contienen datos del Club ni de las autoridades del período actual. A medida de las posibilidades de tiempo sugiero que se observen los directorios en el sitio web distrital y determinen la necesidad de modificarlos. Atentamente, León Carlos R. Mazzetti Asesor Informática
Nota: se adjunta planilla Directorio Club.
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ASESORIA DE INFORMATICA Mensaje N’ 12
MEDIOS DE COMUNICACIÓN AUDIOVISUAL Estimados leones, como sabemos, estamos en una época donde la comunicación se ha vuelto en una herramienta muy importante prácticamente imprescindible. Desde las viejas señales de humo, los chasquis incas, el correo postal, el telex, el teléfono, el fax hasta los más usados hoy en día via Internet como el correo electrónico, el chat y también medios audiovisuales o sea voz más video en forma simultánea entre dos o más personas, separadas muchas veces a miles de km, con solo tener el mismo programa instalado en sus PC. Para este último caso hay varios programas conocidos y entre ellos los hay gratuitos. Podemos citar Windows Live Messenger o Yahoo! Messenger. Entre los gratuitos se encuentra Skype. En el adjunto una nota sobre dicho programa que es realmente bastante sencillo de usar. Les indico dos direcciones (entre cientos) para ver en Youtube tutoriales sobre descargarlo desde Internet y como usarlo:
http://www.youtube.com/watch?v=JRbCQX9uEos&feature=related http://www.youtube.com/watch?v=38oQLp-pNTU&feature=related
A estas dos direcciones se pueden acceder si tienen abierto el archivo en el pograma Word con solo mantener apretada la tecla Ctrl y clicando el ratón. O bien copiando la dirección en la barra de direcciones del explorador de Internet. Seguimos en contacto. Un respetuoso saludo. León Carlos R. Mazzetti