Formas de Analizar el Presupuesto El análisis del presupuesto es el proceso donde se evalúa tu presupuesto para ver si está funcionando. Al analizar un presupuesto, busca áreas problemáticas y revisa para ver si estás alcanzando tus metas financieras. Cuando estás empezando a realizar un presupuesto, haz un análisis mensual. Una vez que has establecido tu presupuesto, analizarlo trimestralmente o anualmente debería ser suficiente
Encontrando áreas problemáticas Al analizar un presupuesto, debes buscar las áreas problemáticas. Busca categorías donde has gastado de más sistemáticamente y determina si necesitas aumentar la cantidad que has presupuestado o si necesitas ejercer más autocontrol. Busca señales de gastos que no encajan en una categoría actual. Este tipo de gasto se refiere a menudo como una fuga en tu presupuesto, y tienes que crear una categoría y ajustar tu presupuesto o dejar de gastar.
Alcanzando las metas financieras
Verifica para asegurarte de que se estás alcanzando metas financieras. Un presupuesto es una herramienta, y debes tener objetivos financieros específicos en mente cuando empiezas la presupuestación. A medida que cambian tus objetivos, tu presupuesto también cambiará. Esto te permite alinear tus prioridades con tus gastos.
Encuentra áreas para ahorrar Cada año debes buscar formas de aumentar la cantidad que ahorras e inviertes. Podrías considerar cambiar compañías de seguro, proveedores de cable y otros servicios para ahorrar dinero. Además deberías observar en tus otros artículos de lujo para verificar si todavía los estás usando. Por ejemplo ya no necesitarás una membresía de piscina si tus hijos se han mudado de casa.
Agilizar el proceso
Busca maneras para hacer que la presupuestación sea más fácil para ti. Cambiando a software que automáticamente actualiza la información de tu cuenta y el seguimiento de tu presupuesto al mismo tiempo puede hacer más fácil los presupuestos. Otra opción es cambiar a utilizar efectivo para las áreas de problema de gasto. Busca los factores que se interponen en tu presupuesto y encuentran soluciones. Si te frustras con el seguimiento de tus gastos, encuentra una forma para que sea más fácil y menos desperdiciador de tiempo. Si la comunicación con tu cónyuge representa el problema, encuentra una manera de hacer el presupuesto de forma conjunta cada mes.
Formas de Controlar el Presupuesto La falta de planificación puede llevar al fracaso en el mundo de los negocios. Por lo tanto, las empresas exitosas hacen del presupuesto el centro de las decisiones de la mayoría de los proyectos. El propio presupuesto es una herramienta de control, pero la basura entra y se va. Así que el reto es la gestión del control, que es una herramienta que ayuda a una organización a planificar y monitorear las necesidades de gasto. Esto, a su vez, promueve la eficiencia y ayuda a gestionar la asignación de recursos.
Fuente de Información
Una de las funciones más importantes del presupuesto es la de actuar como una fuente fiable de información. Algunas compañías tienen sistemas extensivos de explotación o de software financiero que proporcionan los números que componen el presupuesto. Otras compañías tienen diferentes fuentes de información para las distintas partidas presupuestarias. De cualquier manera, es importante tener un único punto de contacto y auditar regularmente esa fuente.
Calendario de Presupuesto
La mayoría de las empresas tienen un calendario establecido para la creación del presupuesto. Debido al ejercicio fiscal y la temporada de vacaciones, a la mayoría de las empresas les gusta hacer el presupuesto en los meses de verano. Una vez que el presupuesto se elabora, se publica en todos los grupos, y las reuniones presupuestarias se establecen durante el año para revisar los números reales.
Informe Mensuales y Trimestrales La mayoría de las empresas hacen una comparación mensual de los números reales del presupuesto para comprobar las diferencias. Esto proporciona una oportunidad de eliminar el gasto antes de que sea demasiado tarde.
Acceso Limitado Si bien el calendario de presupuesto y el presupuesto final se publica en toda la organización, sólo un número limitado de personas tienen acceso al presupuesto o la capacidad de cambiar cualquiera de los números en el presupuesto. Esto asegura que la persona que introduce los números en el presupuesto final se hace responsable de los posibles errores en la publicación o el formato.