9 de Noviembre del 2007 Latino International Theater Festival of New York, Inc. 142 East 27th Street Suite 1A New York, NY 10016 Tel: 212.695.4010 Fax: 212.695.4080 www.teatrostagefest.org
Susana Tubert Executive Director
Sra. Manuela Infante Directora Artística Teatro de Chile Santiago, Chile Estimada Sra. Infante: Me complace informarle que el Comité Organizador del Latino International Theater Festival of New York, Inc. (LITF/NY) ha decidido invitar al Teatro de Chile y su excelente producción de “Narciso”, a participar en nuestra segunda edición del TeatroStageFest, a celebrarse del 2 al 15 de junio del 2008. HISTORIA DEL LITF/NY
Susana@teatrostagefest.org
Board of Directors Jose W. Fernandez Chairman Kimberly Conroy Andrew Herrera Carmen DiRienzo Arthur Z. Silver Marta Tellado Board of Advisors Nilo Cruz Dasha Epstein Oscar Hijuelos Maria Perez Brown Harold Prince George C. Wolfe
El LITF/NY es una organización sin fines de lucro que nació a raíz de las conversaciones entre el Sr. José W. Fernández (Chairman del LITF/NY y socio de Latham & Watkins, prestigiosa firma de abogados) con los miembros de la Comisión Latina de Medios y Entretenimiento (LMEC según sus siglas en Inglés) creada por el Sr. Alcalde de la Ciudad de New York, Michael Bloomberg. En concordancia con los mandatos del LMEC para transformar a New York en el centro del entretenimiento Latino, el TeatroStageFest unifica a la diversidad de la comunidad Hispana y también introduce a la audiencia general, o no Latina, al teatro hispano-parlante de New York, Latinoamérica, el Caribe y España. El primer Festival, denominado “TeatroStageFest,” se celebró entre el 30 de abril y 13 de mayo del 2007 donde se presentaron:
• • • • •
4 producciones teatrales por compañías Latinas de New York, 3 espectáculos provenientes de Colombia/México, Argentina, y España, 3 conciertos, 6 mesas redondas con dramaturgos, directores, actores, productores, cantantes de ópera, y académicos, y el Premio a los Jóvenes Dramaturgos.
TeatroStageFest involucró a 178 artistas entre los cuales figuraron 42 artistas internacionales que pudieron asistir al primer Festival gracias al apoyo otorgado por los Ministerios de Cultura y Relaciones Exteriores en Latinoamérica y España. Los respectivos gobiernos fueron extensivamente reconocidos en los medios dado que el festival generó 81 millones de impresiones, incluyendo un suplemento a todo color de 4 páginas en el New York Times y otro en español de 8 páginas en El Diario/La Prensa. El Alcalde de la Ciudad de New York, Sr. Michael Bloomberg, asistió a nuestra conferencia de prensa y proclamó el mes de mayo como “El Mes de TeatroStageFest.”
1
CORPORACIONES ASOCIADAS, MEDIOS DE COMUNICACIÓN, POLITICOS Y ORGANISMOS El TeatroStageFest 2007 contó con el patrocinio de 40 compañías las cuales han comprometido su participación en el año 2008, incluyendo: Time Warner, JPMorgan Chase, Starbucks,The New York Times Foundation, HIP Health Insurance Plan, Washington Mutual Bank, Anna Sosenko Assist Trust, Avalon Bay Communities, Inc, etc. TeatroStageFest tuvo difusión en más de 80 medios nacionales e internacionales llegando a los hogares de miles de personas. Entre las compañías de medios que apoyaron al Festival figuran: New York Times Company, El Diario/La Prensa, People en Español, 96.3 WQXR Radio, Radio Amor, La Nación, El País, Agencia EFE, Associated Press, New York Post, Daily News, Vanity Fair, Dominican Times, Tiempos del Munco, NY1, NY1 Noticias, Univision, Telemundo/NBC. Asimismo la nueva cadena de televisión pública V-me transmitió el Festival a nivel nacional. TeatroStageFest es patrocinado política y económicamente por organismos de la Ciudad y el Estado de Nueva York. Contamos con el apoyo del Alcalde Michael Bloomberg, el LMEC, y la compañía de turismo NYC & Company, la cual colaboró con la puesta de grandes estandartes en las calles de la ciudad que ayudaron a promocionar el Festival. También contamos con el apoyo del Departamento de Asuntos Culturales de la Ciudad de New York, el Concilio de la Ciudad de New York, el Puerto Rican/Hispanic Task Force y el Concilio de las Artes del Estado de New York, entre otros. PRESENCIA DE CHILE EN TeatroStageFest 2008 Invitamos a la compañía Teatro de Chile a presentar 4 funciones de “Narciso” en PS 122 (pendiente confirmación), teatro reconocido mundialmente como el centro experimental de New York. La producción incorporará super-títulos en inglés para que el público del Festival que no es hispanoparlante pueda acceder a esta interesante propuesta de dramaturgia y disfrutar de su arriesgada visión directoral. Contemplando que el TeatroStageFest presentará un total de tres compañías provenientes del exterior, nos enorgullece enormemente poder incluir su trabajo para que el público neoyorkino pueda presenciar lo mejor del arte teatral proveniente de Chile en nuestro segundo Festival que se estima llegará a un público de 7000 personas durante sus dos semanas de duración. PRESUPUESTO El Latino International Theater Festival of New York, Inc. se compromete a financiar: • • • •
Cachet de la compañía Teatro de Chile; Costos en USA relacionados a la petición de visas a favor de los integrantes de la compañía Teatro de Chile; Hospedaje en habitaciones dobles e individuales para los mismos (pre-aprobados por TeatroStageFest); Requerimientos técnicos y costo de escenografía y utilería (pre-aprobados por TeatroStageFest);
2
• • •
Contratación de un equipo técnico en New York para el montaje y desmontaje de la producción y durante la producción (pre-aprobados por TeatroStageFest); Transporte terrestre entre el aeropuerto, el teatro, y el hotel; y Difusión del evento en los medios de comunicación locales e internacionales.
Atentamente solicitamos que Teatro de Chile obtenga el financiamiento de los siguientes ítems: • • • • • •
Transporte aéreo de los cinco integrantes a New York ida y vuelta; Costo de todos los seguros que se consideren necesarios para su viaje a USA; Costo de las tasas de salida en los aeropuertos de Santiago de Chile y el JFK de New York; Gastos asociados con la presentación de las aplicaciones de visa ante la Embajada Norteamericana en Santiago de Chile; Viáticos (“diarios”) por seis días, para los dos actores, dos integrantes del equipo técnico, y para directora/autora (se sugiere US$50.00 por día) y Costo asociado con la traducción del texto de “Narciso” del español al inglés.
Adjunto copia del presupuesto de “Narciso” en TeatroStageFest, carta en relación al espacio donde se presentará la obra y la ficha técnica del mismo. También incluyo copia del programa de mano de TeatroStageFest 2007, el suplemento del New York Times y el Diario La Prensa, y el DVD con reseñas de nuestro primer Festival. En espera de su pronta respuesta y confirmación, aprovecho la oportunidad para manifestarle mi entusiasmo y alegría ante la participación del Teatro de Chile en nuestro segundo TeatroStageFest. Cordiales saludos,
Susana Tubert Productora Ejecutiva TeatroStageFest
3