Draaiboek Gluren bij de Buren by Carolien Daalderop

DRAAIBOEK

braaf.

voorwoord Gluren bij de Buren verdient een degelijke campagne. In dit draaiboek vind je alle informatie die nodig is om Gluren bij de Buren 2015 succesvol te maken. Het bevat een doelgroepanalyse, een mediaverantwoording en voorbeelden van communicatie-uitingen. Wil je kijken wat de bedoeling is? Maak je geen zorgen, in ons gedetailleerde weekoverzicht kun je precies zien wanneer je wat moet doen. Loopt het uit de hand? Schroom dan niet om te ‘gluren’ bij de worstcase-scenarios, die bevatten oplossingen voor problemen. Zo komt Gluren bij de Buren op z’n pootjes terecht. Dat het een gezellige dag met superveel talent mag worden!

BRAAF. Carolien Daalderop Edmee Verbeek Marnick Grool

inhoud Debriefing 6 BRAAF 13 BRAAF 13 Team BRAAF 14 Gluren bij de Buren 16 Doelgroep 19 Personaâ&#x20AC;&#x2122;s 20 Concept 24 Media overzicht 28 Tone of voice 30 Audiovisueel 33 Social media 34 Evenement 37 Print 38 Weekplanning 40 Wervingsfase 42 Evenement 50 Promotiefase 54 Gluren bij de Buren 62 Follow-up 64 Worstcase-scenarios 68 Producten 70

debriefing Regionaal evenement Opdrachtgever: Gluren bij de Buren Contactpersoon: Kultlab, Dirkjan van Oord Achtergrond Gluren bij de Buren Na een paar jaar afwezigheid is Gluren bij de Buren heeft de organisatie besloten dit festival nieuw leven in te blazen. Het festival is vooral bedoeld voor bewoners van Utrecht en omgeving. Het evenementenbureau Kultlab is het grote brein achter het festival. Dit bureau is ook verantwoordelijk voor de producties van Struinen in de Tuinen, Het Fabeltjesstrand, De Nachtbrigade en het Into the Woods Festival. Gluren bij de Buren 2014 is voorbij en er zijn al plannen en een startbudget voor 2015. Opdracht De volgende editie van Gluren bij de Buren vindt plaats in 2015. De organisatie heeft aan BRAAF gevraagd een scenario te schrijven over de campagne rond dit huiskamerfestival. De campagne start negen weken voor de opening van Gluren bij de Buren, en loopt tot twee weken na het festival.

Doelstelling De eerste doelstelling is het informeren van Utrechtse kamereigenaren en ze te laten participeren aan het festival. Ook willen wij de potentiĂŤle bezoekers op de hoogte brengen en hen activeren om Gluren bij de Buren bij te wonen. Ten slotte willen wij het bezoekende publiek aansporen tot een vrijwillige donatie. Onze campagne bestaat uit twee fasen, namelijk de wervingsfase en de promotiefase. In de wervingsfase sporen we de huiskamereigenaren en artiesten aan om zich in te schrijven voor het festival. In de promotiefase komt Gluren bij de Buren in de publiciteit te staan en werft bezoekers.

Deze campagne laat de naamsbekendheid van Gluren bij de Buren 2015 met 30% toenemen onder de Utrechtse doelgroep en het aanmeldingspercentage van kamers en artiesten met 20% stijgen. Doelgroep Het huiskamerfestival is voor alle inwoners van Utrecht, met de leeftijd van 8 tot 88 jaar. De opdrachtgever wil de komende editie een jongere doelgroep bereiken. Daarom richten wij onze campagne op de leeftijdscategorie van 25 tot 40 jaar. De resultaten van het onderzoek naar de doelgroep hebben we verwerkt in personaâ&#x20AC;&#x2122;s.

Succesindicatoren Er zijn verschillende partijen betrokken bij Gluren bij de Buren, die allemaal bijdragen aan het succes van het festival. Aan de hand van de volgende gegevens bepalen de partijen of het een succesvolle editie was. > Gluren bij de Buren De organisatie van het festival, Kultlab, kijkt in de aanloop naar het evenement naar de mate van interactie op Facebook en Twitter. Ook de bezoekersaantallen op het evenement en de website zijn belangrijke gegevens. > Gebruiker Tijdens het festival heeft de bezoeker het evenement positief ervaren en nieuwe impressie opgedaan. Op het gebied van print, audiovisueel, event en social media is de gebruiker op de hoogte van het festival. Randvoorwaarden Gluren bij de Buren is afhankelijk van vrijwillige bijdragen. Het festival wordt voor minder dan 40% gesubsidieerd door de gemeente. De rest van de begroting bestaat uit externe financieringen en vrijwillige bijdragen. Dit is een randvoorwaarde, waarin wij van BRAAF een creatieve oplossing zien.

BRAAF. Wij van BRAAF houden van cultuur en werken met liefde aan projecten voor verschillende klanten in de culturele sector. Een start-up met grote ambities, dat zijn wij. Met een frisse blik kijken wij de wereld in en hier zien we graag nog meer van onze content verschijnen. Sterke content produceren voor diverse media is onze kracht, BRAAF zorgt voor prikkelende content. Kenmerkend voor BRAAF is heldere en dynamische communicatie. Cultuur is voelen en beleven, dit moet duidelijk in de content naar voren komen. Wij schrijven onze content op een persoonlijke manier. De doelgroep staat centraal, want zij moeten Gluren bij de Buren 2015 gaan beleven en ervaren. Daarnaast zijn dynamische teksten essentieel om de doelgroep te betrekken en activeren. We zullen onze tone-of-voice aanpassen aan de doelgroep en zo doeltreffende content maken.

team BRAAF Museum: Rijksmuseum Film: Her Boek: Chanel: her life, her world and the woman behind the legend she her self created Carolien is een creatieve enthousiasteling, die altijd openstaat voor nieuwe projecten en opdrachten. Naast haar interesse in creativiteit en kunst, is ze altijd te porren voor documentaires. Tijdens een proces staan bij Carolien de vraag van de klant en de behoefte van de gebruiker centraal. Het fijnst werkt ze in een team waar communicatie duidelijk is en waarbij je weet waar iedereen mee bezig is.

Tentoonstelling: Pixar Film: The American Hustle Boek: Stoner Edmee is altijd op zoek naar inspiratie, zowel op straat als op internet. Een verhaal moet je raken of prikkelen vindt ze, welk medium je ook kiest. Surfend op het internet kan ze eindeloos kijken naar visualisaties van content maar ook het geschreven woord kan Edmee waarderen. Werken binnen een gedreven team vindt ze belangrijk.

Tentoonstelling: Televisieserie: Boek:

NASA: A Human Adventure De Deal Schrijf wat je bedoelt

Marnick is een modernist en perfectionist. Hij raakt altijd ge誰nspireerd door kunst, muziek en vele andere creatieve uitingen. Verder heeft Marnick een grote interesse in maatschappelijke ontwikkelingen, hij volgt het nieuws op de voet. Vanuit zijn brede vakkennis gaat Marnick altijd enthousiast aan de slag om interessante en boeiende content te maken.

Gluren bij de Buren Gluren bij de Buren is een huiskamerfestival dat in 2006 het licht zag. Een bijzonder goed concept, vonden drie Utrechtse studievrienden. Er was wel een hoop verbetering mogelijk. Toen de mogelijkheid er was, zijn ze met het festival aan de slag gegaan. Op dit moment vormen de drie studievrienden de organisatie van Gluren bij de Buren. Vervolgens is het festival verjongd en meer â&#x20AC;&#x2DC;eigen gemaaktâ&#x20AC;&#x2122;. Met het resultaat dat ze zich het grootste huiskamerfestival van Nederland mogen noemen. Dit succesvolle concept wordt jaarlijks groter, in de regio Utrecht hebben Nieuwegein en Amersfoort ook hun eigen Gluren bij de Buren. De doelgroep is breed, en dat moet vooral zo blijven. Cultuur is voor iedereen, het maakt niet uit hoe oud je bent. Het concept is simpel. Een groot podium is niet nodig, er wordt gebruik gemaakt van huiskamers van de inwoners van Utrecht. Deze huiseigenaren stellen hun huis beschikbaar voor het publiek en krijgen daar drie spetterende optredens voor terug. Verschillende genres worden opgevoerd, theater, dans of muziek. Tijdens Gluren bij de Buren vinden de optredens plaats tussen 13.00 en 18.00 uur. In alle deelnemende woonkamers ben je welkom. Helaas is niet elke woonkamer groot genoeg, vol betekent dan ook echt vol. Gelukkig treden alle artiesten drie keer op, je hebt dus meerdere kansen om een optreden te zien. Tenslotte is het belangrijk te vermelden dat het festival voor het grootste deel wordt gefinancierd door vrijwillige bijdragen. Na elk optreden zal de artiest met een spaarpot langs het publiek gaan. De opbrengsten van Gluren bij de Buren 2014 komen volledig ten goede aan de volgende editie van het festival.

doelgroep Afgelopen januari zijn er in Utrecht honderd woonkamers omgetoverd tot cultuurpodia. Talloze geĂŻnteresseerden hebben zich in de aanloop naar het evenement aangemeld als gastheer of gastvrouw van een huiskamerpodium. Op de dag van het festival zijn de geselecteerde woonkamers geopend voor het publiek. Hier treden vervolgens diverse bands, acts en theatergroepen op. De doelgroep in de communicatie van Gluren bij de Buren is erg breed. Al ben je 8 jaar oud of de 88 lang gepasseerd, iedereen is welkom. Geografisch gezien richt het festival zich op bezoekers uit de stad Utrecht. Verschillende omliggende steden hebben een eigen Gluren bij de Buren, wij zullen ons specifiek richten op Gluren bij de Buren in Utrecht. Kultlab, de organisator van het evenement, kiest voor een communicatiedoelgroep gebaseerd op de wens om te verjongen. De diverse uitingen richten zich op inwoners van Utrecht in de leeftijdscategorie 25 tot 40 jaar. Van de ruim 300.000 inwoners van Utrecht behoort ruim 30% tot deze leeftijdscategorie. Volgens de â&#x20AC;&#x2DC;Motivaction principesâ&#x20AC;&#x2122; valt de doelgroep, kijkend naar motivatie en beweegredenen, onder de postmaterialistische hedonisten. Een groep van mannen en vrouwen die pioniers zijn in de beleveniscultuur. Nieuwe ervaringen opdoen behoort tot de ambitie van deze groep. Deze pioniers zijn hoogopgeleid, maar sociaal demografisch gezien zijn er verschillende inkomensniveaus. Aan ons de taak om deze doelgroep aan te spreken in onze uitingen rondom Gluren bij de Buren.

Maria Naam: Maria Leeftijd: 32 jaar Woonplaats: Utrecht Huis: Rijtjeshuis in Tuinwijk Relatie: woont samen met Sjoerd en dochter Noah, 2 jaar oud Nationaliteit: Nederlands Baan: Afgestudeerd Kunstgeschiedenis, medewerkster museum Muziek: Jazz Hobbyâ&#x20AC;&#x2122;s: Spelen met dochter Noah en boeken lezen Mediagebruik: Facebook Televisie: Floortje naar het einde van de wereld & RTL Travel Maria hoorde het eerst van Gluren bij de Buren via een vriendin. Na op internet iets meer te hebben gelezen was Maria eigenlijk meteen enthousiast. Laagdrempelige cultuur in een intieme setting klinkt bijna te mooi om waar te zijn. Door Sjoerd heeft ze zich laten overhalen om hun woonkamer op te geven voor een huiskamerconcert. Uiteindelijk is singer-songwriter Tuur zijn liedjes komen vertolken in de huiskamer van Maria en Sjoerd. Een leuke ervaring, waar ze samen met een glimlach aan terugdenken.

Joost Naam: Joost Leeftijd: 23 jaar Woonplaats: Utrecht Huis: Tweekamer appartement in Lombok Relatie: Relatie met Nienke, sinds 1,5 jaar Nationaliteit: Nederlands Baan: Afgestudeerd Taalwetenschappen, werkzoekende, tijdelijke bijbaan in de bioscoop. Vrijwilliger bij EKKO Muziek: Indie, singer-songwriter Hobby; Tokkelen op zijn gitaar Mediagebruik; Facebook Televisie: De Beste Singer-Songwriter van Nederland & Wie is de Mol? Joost heeft via zijn vrijwilligerswerk bij de EKKO al gehoord van het festival. Helaas kon hij afgelopen editie slechts ĂŠĂŠn optreden bijwonen. Hij moest die zaterdag werken en was nog net op tijd voor het laatste optreden in een van de flats van de SSH, Stichting Studenten Huisvesting Utrecht. Een optreden van een poppy rockbandje in Rivierenwijk genaamd The Liquid Fish, een echte aanrader.

concept Het concept van de campagne is gebaseerd op de door BRAAF vastgestelde doelstelling. De doelstelling is: Deze campagne laat de naamsbekendheid van Gluren bij de Buren 2015 met 30% toenemen onder de Utrechtse doelgroep en het aanmeldingspercentage van kamers en artiesten met 20% stijgen. Naast deze doelstelling houden we ook na het festival actief contact met de doelgroep. Dit doen we om de interactie met de doelgroep te versterken. De doelgroep kan makkelijker de connectie maken met de volgende editie. In de uitingen en kanalen van promotie, zal het concept ‘Ontdek nieuw talent, kom gluren!’ duidelijk naar voren komen. Wij willen dit communiceren als een mysterie en ook een huiselijke sfeer meegeven. Dit concept zie je terug in ‘Durf te gluren‘, een kleine variant op Gluren bij de Buren. Tijdens ‘Durf te gluren’ zal er een gemoedelijke sfeer ontstaan tussen de artiesten en het publiek. Artiesten zullen ook onder elkaar ervaringen uitwisselen.

Deze lijst laat alle kanalen zien, met daaronder de gekozen uitingen: > Evenement Dagplanning van ‘Durf te gluren’ Terugblik op ‘Durf te gluren’ > Audiovisueel Portretten huiskamereigenaren en artiesten Opnemen van het evenement ‘Durf te gluren’ Opnemen van het evenement ‘Gluren bij de Buren’ Aftervideo van ‘Gluren bij de Buren’ Uitzending van radiozender BNN met het winnende nummer > Social Media Aankondigen evenement Twitter en Facebook Link en aankondiging naar portretten Twitter en Facebook Newsfeed Twitter en Facebook Foto’s en bedanken Twitter en Facebook > Print Flyers ‘Wij zoeken kamers’ Flyers ‘Kom gluren!’ Krantje GluurBuur

media overzicht tone of voice audiovisueel social media evenement print

tone of voice Gluren bij de Buren is een gezellig evenement. Daar hoort een informele tone of voice bij. ‘U’ is dus taboe, tutoyeer er op los. Bij gezelligheid hoort zo af en toe ook een grapje. Wanneer gepast, is er ruimte voor humor. Om het niet te ingewikkeld te maken gebruiken we liever korte zinnen. Samenvattend: informeel, persoonlijk, kort, krachtig en duidelijk met een vleugje humor. De tone of voice bepaald in grote mate de identiteit en het imago van Gluren bij de Buren. Een aansprekende tone of voice houdt de relatie met de doelgroep levendig en voorkomt dat de doelgroep vervreemd. De bezoekers zijn jullie beste vrienden en dat moet tot uiting komen in elke vorm van communicatie. Denk als je schrijft niet als een organisatie, maar als persoon. Wees menselijk en maak je teksten persoonlijk. Schrijf over dingen waar Gluren bij de Buren een passie voor heeft en wat de doelgroep interessant vindt. Bij de teksten op posters, flyers en berichten op sociale media is het belangrijk dat wij mensen activeren. Daarbij moeten berichten altijd relevant zijn. De doelgroep is heel erg breed. Daarom gebruiken wij geen woorden die niet iedereen begrijpt. Het gebruik van lokaal bekende woorden, namen en plaatsen is wel toegestaan. Dialect daarentegen moet vermeden worden. De stijl van het beeld sluit aan bij de tone-of-voice. De heldere tekst komt tot zijn recht op grote zwart-wit foto’s. Een warme rode en donkerpaarse kleur creëren contrast met het gebruikte beeld. Naast foto’s gebruiken wij ook videomateriaal, waar wel kleur wordt gebruikt om de beleving van het beeld in stand te houden.

audiovisueel Het medium audiovisueel wordt ingezet voor zowel de wervingsfase als de promotiefase. Door gebruik te maken van een video geven we de doelgroep een beter inzicht in het festival. Zo geven we een sfeerbeeld die de gebruiker kan delen via social media. Wervingsfase Door het gebruik van videomateriaal van de vorige editie blikken we terug op vorig jaar. Daarnaast maken we nieuwe filmpjes met hierin portretten van huiskamereigenaren. Hiermee willen we de doelgroep aansporen om zich aan te melden als gastheer of -vrouw voor Gluren bij de Buren 2015. Promotiefase Tijdens het promoten worden er portretten gemaakt van artiesten. De portretten worden via social media gedeeld en de doelgroep krijgt zo een totaalbeeld. We gebruiken naast video ook audio. Zo zal de winnaar van het evenement â&#x20AC;&#x2DC;Durf te glurenâ&#x20AC;&#x2122; te horen zijn op de radio. Radiozender BNN FM is een partner van het festival en zal het nummer draaien en promoten. Na het festival vragen we de bezoekers via social media om beeld- en videomateriaal op te sturen. Van dit beeldmateriaal maken wij een videocompilatie, die een beeld zal geven van het festival.

social media Onze doelgroep is altijd op zoek naar nieuwe informatie. Online en offline zijn ze nieuwsgierig. Deze groep heeft verschillende motieven voor het gebruik van social media. Het Centraal Bureau voor de Statistiek heeft onderzoek gedaan naar het gebruik van sociale media door de Nederlandse bevolking. In de leeftijd van 25 tot 40 jaar is het aandeel sociale-mediagebruikers volgens het CBR gemiddeld 80%. Onze doelgroep gebruikt Facebook om te kijken wat hun vrienden doen. Ook volgt de doelgroep op deze manier interessante nieuwsfeiten en updates van bedrijven, artiesten en festivals. Het gebruik van Facebook is informeel. Twitter wordt door een gedeelte van de doelgroep gebruikt. Kijkend naar het demografische profiel van Twitter is ongeveer 36% van de Nederlandse bezoekers 25 tot 44 jaar oud. Het belangrijkste motief is het volgen van nieuws en informatie verkrijgen over een bepaald vakgebied. Wervingsfase In de wervingsfase is het doel om zo veel mogelijk huiskamers te werven voor de optredens van diverse artiesten. Via Facebook en Twitter wordt het publiek aangespoord om zich op te geven. We plaatsen video-interviews en geschreven interviews op Facebook. Promotiefase Wij sporen het publiek aan om een bezoek te brengen aan Gluren bij de Buren. Rond deze tijd vind je op Facebook interviews met bands, en vind je ook meer informatie over het festival.

evenement Vijf weken voor het huiskamerfestival Gluren bij de Buren, zal er in Utrecht het evenement ‘Durf te gluren’ plaatsvinden. Dit evenement is een huiskamerband battle tussen drie aangemelde bands die tijdens ‘Durf te gluren‘ hun zelfgeschreven nummers laten horen. Uit deze drie artiesten wordt een winnaar gekozen. De artiest met het winnende nummer zal op BNN FM te horen zijn. Naast het wedstrijdelement zal deze avond in het teken staan van het samenkomen van geïnteresseerden en muziekliefhebbers. Deze zijn op de hoogte van het evenement door social media en printuitingen. ‘Durf te gluren’ laat de artiesten en het publiek met elkaar in contact komen. Het evenement kan op twee locaties plaatvinden, de keuze is nog niet gemaakt. Gluren bij de Buren is mediapartner met zowel poppodia TivoliVredenburg als Ekko. Beiden zetten hun eigen mediakanalen in voor de mogelijke promotie van ‘Durf te gluren’. Dit evenement vindt plaatst in de wervingsfase. Na de uitslag van de huiskamerband battle is er nog een exclusieve afterparty. Hier kun je alleen binnenkomen met het toegangsbewijs voor ‘Durf te gluren’. Tijdens de afterparty zullen alle drie de bands optreden.

print Om de lokale doelgroep bewust te maken van het Gluren bij de Buren 2015, zullen wij strategisch posters en flyers inzetten. Wervingsfase: Tijdens de wervingsfase is het van belang mensen te activeren om hun huiskamer beschikbaar te stellen of om mee te doen als artiest. De posters en flyers hangen wij op en verspreiden we in en rondom verschillende poppodia en woonwijken van Utrecht. Promotiefase: Deze fase is bedoeld om een algemeen bewustzijn bij de doelgroep te creĂŤren en ze te activeren om naar het evenement toe te gaan. Tijdens de promotiefase zetten wij de posters en flyers bij de poppodia en door de stad heen in. Naast de flyers en posters maken wij ook een krant, de GluurBuur. Deze krant wordt uitgedeeld op de dag van het evenement. De GluurBuur bevat het programma van het hele evenement en interessante content gerelateerd aan het huiskamerfestival.

weekplanning wervingsfase evenement promotiefase Gluren bij de Buren follow-up

wervingsfase week 1 17 - 23 nov

Maandag

Woensdag Donderdag

Definitief script portret

Audiovisueel Social media

Dinsdag

Opname VP 1

Social media opzetten

Twitter- en Facebook-post

Flyer naar de drukker

Poster naar de drukker

Evenement Print

Legenda VP = Videoportret GP = Gesproken portret De social-mediaberichten staan in chronologische volgorde.

Vrijdag

Zaterdag

Montage VP 1 Event-pagina â&#x20AC;&#x2DC;Durf te glurenâ&#x20AC;&#x2122;

Zondag

week 1 Audiovisueel Het script is deze week definitief, want donderdag beginnen de opnamens voor het eerste portret van een huiseigenaar. De dag na de opname, start de montage. Social media Deze week wordt er een Facebook- en een Twitter-pagina aangemaakt voor Gluren bij de Buren Utrecht. De komende weken worden hier berichten op geplaatst. Deze maandag worden er social media-pagina’s aangemaakt voor Gluren bij de Buren. Op zaterdag wordt er een event-pagina voor Durf te Gluren aangemaakt. Mensen kunnen dan aangeven of ze op 21 december naar de huiskamerband battle in TivoliVredenburg gaan. Facebook Over een maand strijden drie bands om de titel ‘huisband van Gluren bij de Buren 2015’. Op 21 december vindt er een spetterende strijd plaats in het TivoliVredenburg, slechts één band zal met de eer gaan strijken. Zorg dat je erbij bent, entree van ‘Durf te Gluren’ is gratis! Twitter Reserveer 21 december in je agenda, 3 bands strijden om de titel huisband van Gluren bij de buren 2015. Kijk op [http://www.glurenbijdeburen-utrecht.nl/] Evenement Deze week zijn er geen activiteiten voor het evenement. Print Aan het begin van de week moeten de definitieve versies van de flyer en poster naar de drukker. De flyers zijn voor de wervingsfase bedoeld en zijn gericht op huiseigenaren uit Utrecht en omgeving.

week 2 24 - 30 nov

Maandag

Dinsdag

Publicatie VP 1

Audiovisueel Social media

Twitter- en Facebook-post

Evenement

Band 1 bekend

Woensdag Donderdag

Twitterbericht

Twitter- en Facebook-post

Vrijdag

Zaterdag

Zondag

Opname VP 2 Twitter- en Facebook-post Promoten â&#x20AC;&#x2DC;Durf te glurenâ&#x20AC;&#x2DC;

Afdruk flyers Afdruk posters ontvangen ontvangen

Flyers uitdelen

Posters verspreiden

Audiovisueel Het eerste portret wordt gepubliceerd en verspreid via alle social-mediakanalen. De dag daarna starten de opnames voor het tweede videoportret. Social media Twitter-posts mogen maximaal 140 tekens bevatten. Om tekens te besparen gebruiken we de afkorting GbdB, wat voluit Gluren bij de Buren betekent. Vanaf deze week komt er elke week een portret online. Videoportret en geschreven portret wisselen elkaar af. Deze week verschijnt er een videoportret, dat we verspreiden via social media.

week 2 Facebook: De eerste band die de strijd aangaat om huisband van Gluren bij de Buren te worden is Anny! Benieuwd naar het geluid van deze band, luister hier een kort fragment – [http://www.youtube.com/watch?v=0nBEPgcJ274] Twitter: Eerste band is bekend, Anny! gaat de strijd aan op 21 dec. Binnenkort meer info Twitter: Benieuwd naar Anny! luister alvast een fragment. – [http://www.youtube.com/watch?v=TLc5KVrwFQA] Facebook: Wij zijn op zoek naar gastheren en gastvrouwen voor Gluren bij de Buren. Gisteren zijn wij langs geweest bij Emma, zij was vorig jaar een gastvrouw bij ons festival. Wil je weten hoe zij dat ervaren heeft? Kijk dit filmpje. [link naar YouTube] Twitter: Emma heeft afgelopen GbdB iets ontdekt, jij ook? Laat het ons weten! Kijk het interview met Emma. [link naar YouTube] Facebook: Het promotieteam heeft er zin in, en zijn enthousiast folders en posters aan het uitdelen... Want de inschrijvingen zijn geopend! Twitter: Vandaag zijn we druk in de weer met promotie. [foto van promotieteam] Evenement De eerste band van de huiskamerband battle is bekend gemaakt. ‘Durf te gluren’ wordt deze week gepromoot via social media en print. Print De flyers en posters zijn gedrukt en worden verspreid bij poppodia TivoliVredenburg en Ekko. Ook verspreiden we de uitingen over alle woonwijken van Utrecht.

week 3 1 - 7 dec

Maandag

Dinsdag

Vrijdag

Zaterdag

Zondag

Montage VP2

Audiovisueel Social media

Twitter- en Facebook-post

Evenement

Band 2 bekend

Woensdag Donderdag

Publicatie GP 1

Ontwikkeling flyers GbdB

Event-pagina Facebook

Twitter- en Facebook-post

Ontwikkeling posters GbdB

Audiovisueel Het tweede en laatste portret van een huiskamereigenaar wordt gemonteerd. Deze wordt in week vijf gepubliceerd. Social media Op zaterdag lanceren wij een event-pagina voor Gluren bij de Buren Utrecht. Woensdag publiceren wij het eerste geschreven portret op Facebook en Twitter.

week 3 Facebook: In onze serie portretten van gastheren en -vrouwen, vandaag Liam. Gastheer van een intiem woonkamerconcert tijdens Gluren bij de Buren 2014. [Uitwerking artikel, zie producten] Twitter: Gastheer Liam vertelt over zijn beleving van GbdB 2014, wil jij dit in 2015 ook meemaken? Geef je op! [link naar interview Liam Facebook] Facebook: De tweede band die de strijd aangaat om huisband van GbdB te worden is My Blue Van. Benieuwd? Klik op de link - [http://www.youtube.com/watch?v=K8iZ4xvPzJo] Twitter: Naast Anny! gaat My Blue Van als tweede band de strijd aan op 21 december in TivoliVredenburg. Zorg dat je erbij bent, entree is gratis. Facebook: Wordt jij komende editie van Gluren bij de Buren een gastvrouw of gastheer van een onvergetelijk, bijzonder of verrassend optreden? Vergeet je niet op te geven, dat kan hier: [link naar pagina GbdB waar je je direct op kan geven] Twitter: Opgeven als gastheer of gastvrouw voor GbdB2015? Inschrijvingen staan nu open. Ontdek jij nieuw talebt in je huiskamer? [link naar pagina GbdB waar je je direct op kan geven] Evenement De tweede band van de huiskamerband battle is bekend gemaakt. Ook wordt op deze dag bekend gemaakt bij welk poppodium ‘Durf te gluren‘ plaatsvindt. Print De flyers en posters van het evenement ‘Durf te gluren’ zijn afgedrukt. In de promotiefase zullen we ook flyers en posters verspreiden. Het ontwikkelen gaat deze week van start.

week 4 8 - 14 dec

Maandag

Audiovisueel

Publicatie VP 2

Social media

Twitter- en Facebook-post

Dinsdag

Vrijdag

Zaterdag

Opname VP 3 Twitter- en Facebook-post Band 3 bekend

Evenement Print

Woensdag Donderdag

Ontwikkeling flyers GbdB

Twitter- en Facebook-post Promoten â&#x20AC;&#x2DC;Durf te glurenâ&#x20AC;&#x2DC; Flyers uitdelen

Zondag

week 4 Audiovisueel Het tweede videoportret van een huiskamereigenaar publiceren wij maandag op Facebook. Op donderdag starten de opnames voor het eerste videoportret van een artiest. In de promotiefase starten we met het publiceren van deze video’s. Social media De link naar het tweede videoportret delen wij maandag op Facebook. Facebook: De laatste band die wij onthullen is Mevrouw Tamara. Ook van onze derde band hebben wij een geluidsfragment, luister deze hier. [http://www.youtube.com/watch?v=GzKE1Q4Qkrg] Twitter: Tenslotte kondigen wij met trots Mevrouw Tamara aan, de laatste band die de strijd aangaat om huisband GbdB 2015 te worden. Facebook: Op 21 december gaan de drie bands, Anny!, My Blue Van en Mevrouw Tamara de strijd aan om huisband van GbdB 2015 te worden. Wie is jouw favoriet? [linkjes band 1, 2 en 3] Twitter: 21 dec gaan Anny!, My Blue Van en Mevrouw Tamara de strijd aan, zorg dat je erbij bent in TivoliVredenburg. Entree is gratis. Evenement De derde band van de huiskamerband battle wordt woensdag bekend gemaakt. ‘Durf te Gluren’ wordt zaterdag gepromoot door middel van printuitingen. Print De plannen van de flyers en posters worden verder uitgewerkt. Flyers worden opnieuw verspreid in het centrum van Utrecht.

evenement 15 - 21 dec

Maandag

Dinsdag

Woensdag Donderdag

Audiovisueel

Montage VP 3

Social media

Publicatie GP 2

Facebookpost

Flyer naar de drukker

Poster naar de drukker

Vrijdag

Twitter- en Facebook-post

Evenement Print

Zaterdag

Interview GP 4

Zondag

Durf te gluren

week 5

week 5 Audiovisueel Maandag start de montage voor het derde videoportret van één van de organisatoren. Op zondag worden er tijdens ‘Durf te gluren‘ foto’s en video’s gemaakt. Social media Deze week plaatsen we meer berichten over ‘Durf te gluren’ dat op 21 december plaatsvindt. Facebook: Ons festival zou niet kunnen bestaan zonder de inzet en het enthousiasme van verschillende bands, theatergroepen en singer-songwriters. Vandaag een kort interview met één van de bands, Waste of Time. Een jonge popband met zelfgeschreven nummers met drums, gitaar, piano en zang. Wat hebben zij ontdekt tijdens Gluren bij de Buren? Facebook: Vandaag strijden de bands Anny!, My Blue Van en Mevrouw Tamara om de titel: Huisband van Gluren bij de Buren 2015. Niets te doen vanavond? Entree is gratis! Twitter: Vandaag gaan Anny!, My Blue Van en Mevrouw Tamara TivoliVredenburg op zijn kop zetten, ‘make sure to be there’. Twitter: TivoliVredenburg loopt vol, de artiesten hebben er zin in en wij zijn er klaar voor. Let’s go! [Foto van zaal en publiek] Evenement Deze zondag vindt ‘Durf te gluren‘ plaats. Alle mediakanalen zijn ingezet om dit evenement te promoten. Op de volgende pagina vind je een uitgebreide beschrijving van ‘Durf te gluren‘. Print Flyer en poster moeten deze week naar de drukker. Het geschreven portret wordt geplaatst in de GluurBuur.

scenario START