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EP 02 CG51 / CG102 / CG103/ CG111 / CG112 / CG113 TRABAJO PRÁCTICO N°2 Costos de empresa Trabajo grupal: Bernuy / Chokke / Códova / De la cruz / Llerena

DESCRIPCIÓN DEL ENCARGO

Se encargó de manera grupal continuar con la idea de negocio innovador, teniendo en cuenta el trato y proceso que la empresa tomaría hacia las personas y organizar un prototipo de local donde de desarrollaría la empresa, asimismo considerar los costos de inversión, fijos y variables que se tendrían.

PROCESO PRINCIPAL

PLANO LOCAL DE NEGOCIO VALORACIÓN PERSONAL

Dificultada:

Motivación :

Tiempo en teoría:

Tiempo en práctica:

PROCESO

Se especificó el sistema de contacto y el proceso de cómo se llevará, ya sea presencial o virtual. A partir de ello se desintegro el pago para un control del avance y que el cliente este satisfecho cada vez que se entregue lo necesario para el siguiente pago, esto nos ayuda a mantener una constate comunicación con el personal y el cliente.

IMPORTANTE: En el plano se debe mostrar todo lo que ira en los costos de inversión. Asimismo, cada persona que se considere en el organigrama debe tener un asiento propio. IMPORTANTE: Se debe considerar el paso a paso del servicio al cliente. Se deben llevar una buena impresión enfocados en la visión de la empresa.

FUNCIONAMIENTO:

La oficina puede funcionar en un centro de coworking, pues se puede trabajar desde casa y solo reuniones importantes solicitar la oficina, esto se tomaría como un costo variable, recudiendo así el costo de inversión.

https://urbania.pe/inmueble/alquiler-de-oficina-en-miraflores-miraflores-ascensor-59822180 Ubicación: San Isidro

Características: -45m2 -4 oficinas privadas. -recepción -SSHH -Espacio de asistentes. -1300 mensual.

CONSIDERACIONES

Definir la estructura de la organización fue esencial, pues nos permitió desarrollas con mayor rapidez y claridad el organigrama y así obtener nuestro personal en planilla. asimismo, se consideró ser un SAC puesto que es una empresa pequeña.

IMPORTANTE: Si la empresa crece puede dejar de ser SAC y convertirse en otra sociedad.

ORGANIGRAMA

Cada puesto es importante, sin embargo, al ser una empresa que recién inicia, se puede reducir puestos o tenerlos en costos variables, para así reducir los costos fijos.

IMPORTANTE: Se puede extender los puestos o validarlos en planilla si la empresa genera las suficientes ganancias.

PLANTILLA

Para validar la función de cada persona en plantilla se colocó los objetivos principales. se debe tomar en cuenta la prioridad de cada empleado, de esta forma se puede evaluar si son indispensables en un negocio pequeño o se deberían cambiar a un costo variable.

IMPORTANTE: Cada cuadro debe estar citado en formato APA.

9.2 COSTOS FIJOS

COSTOS FIJOS

IMPORTANTE: La cantidad de meses se basa en la percepción y desempeño de la empresa, generalmente es 6 meses o 1 año.

IMPORTANTE: El pago a los inversionistas es el total de la suma del costo de inversión mas el 15% de esto.

IMPORTANTE: Todo lo que este dentro de la planilla de costos fijos debe anexarse y los precios deben coincidir.

PROCESO

En este proceso primero se debe tener todo lo requerido para iniciar con la empresa, como la oficina, los mobiliarios de la oficina, inscripción de la empresa y el proceso legar requerido. Asimismo, el pago de las personas en plantilla, como sueldo neto. Estos requerimientos están validados en 6 meses, pues se infiere que a partir de estos meses la empresa tendrá ganancias que pueda cubrir estos costos. Mientras que otros aspectos como el mobiliario están validados solo como 1 sola inversión, que puede ser por parte de los inversionistas o por la empresa.

*Para el sueldo del personal en planilla en los costos de inversión se tomo en cuenta el sueldo bruto + una gratificación + Essalud

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GERENCIA

Se consideró precios estándar para cada puesto, además se añadió el AFP y ESSALUD. Tener en cuenta que el sueldo mínimo de un gerente debe ser 8 mil soles. Estos puestos deben estar reflejados en el organigrama ya que se consideran esenciales o para reducir los costos sería conveniente pasar algunos puestos a un costo variado, para disminuir el personal en planilla que no será indispensable por el momento.

PROCESO

Los otros requerimientos, como los programas a usar, la contabilidad, marketing y la oficina se debe colocar de la misma forma que los costos de inversión, pues en este punto se entiende que la empresa en capaz de generar la utilidad necesaria para así poder cubrir los costos. Todo lo mencionado va a criterio de los organizadores, pues se coloca lo esencial para la apertura de un nuevo negocio. Necesario tener cuenta en dólares y soles para así considerar un valor global(dólares) del costo.

9. ESTIMADO DE LOS COSTOS DE INVERSIÓN Y DE LOS INGRESOS

9.1 COSTOS DE INVERSIÓN

*Para el sueldo del personal en planilla en los costos de inversión se tomo en cuenta el sueldo bruto + una gratificación + Essalud

PRECIO DE ARQUITECTURA

Se consideró un precio exagerado que no tenía un buen fundamento, se debió considerar en valor estándar de 10 dólares ya que es una empresa nueva en el mercado de la arquitectura.

PRECIOS VARIABLES

De la misma forma que el precio de la arquitectura, estos fueron elevados sin ningún anexo referencial, se debió anexar los enlaces o en todo caso dejar en los valores estándar.

RAZÓN

La principal razón de elevar estos costos fue para que en 2 proyectos se pueda cubrir la deuda de los inversionistas y generar utilidades para que la empresa pueda cubrir sus costos. Sin embargo, se puedo dar otra solución, como considerar en los costos variables una sala de coworking que solo se usara en determinadas fechas, asimismo reducir las personas en planilla, considerándolos solo en costos variables.

IMPORTANTE: Cada cuadro debe estar citado en APA.

UTILIDAD

La utilidad esta en base a los costos, esta nos permite reconocer que la empresa si esta funcionando adecuadamente y no tiene perdidas. Sin embargo, como se menciona en la razón, no fue un proceso adecuado, se debió manifestar se otra forma e incluso ampliar la cantidad de proyectos necesarios para cubrir las deudas que se generarían.

INVERSIONISTAS

Los inversionistas juegan un rol muy importante dentro de la empresa, pues son ellos los que darían la inicial de dinero para que la empresa pueda surgir, en muchos casos el porcentaje que tiene cada inversionista no es igual. El inversionista con mayor porcentaje de inversión es el que tiene mayor utilidad al final del año, también es considerado el más importante y él toma las decisiones, pues cada acción que tome la empresa será de gran importancia para él ya que su dinero está en juego.

¿QUÉ APRENDÍ CON CON ESTE TRABAJO?

Uno de los puntos más importantes que aprendí en este trabajo fue realizar las tablas de costos de inversión, fijos y variables, en que se enfocan y como de alguna forma se puede disminuir costos fijos y volverse variables en beneficio de la empresa, al inicio fue complejo entender la importancia y el proceso que estas tienen, sin embargo, con la práctica y en grupo se pudo resolver las tablas. La solución de elevar excesivamente los precios no fue la adecuada, es por ello que se menciona que hay formas de disminuir estos precios fijos, tener en cuenta la importancia y jerarquía de cada ítem me permitió identificar cuales puedes eliminarse. Así mismo tener en cuenta el proceso y trato hacia los clientes es esencial para que se puedan llevar una buena impresión de la empresa que no solo se piensa en comprar una casa que es algo material, sino comprar la ideología de la empresa.