ORGANIZ ADOR DE EVENTOS
Cerimonialista, assessor
e organizador de eventos: qual a diferença? VOCÊS PERGUNTAM, A GENTE RESPONDE. AFINAL, A DÚVIDA É MUITO BEM FUNDAMENTADA E ENVOLVE FATORES COMO REGIONALIDADES E DIFERENCIAIS DE SERVIÇOS, GERANDO DEBATE INCLUSIVE ENTRE PROFISSIONAIS DO MERCADO
Márcia Charnizon
Texto Ana Siqueira
A
polêmica sobre as (quase) infinitas nomenclaturas para esses profissio-
graduações como hotelaria, turismo, marketing, publici-
nais é tanta que em 2016 a Associação Brasileira de Eventos Sociais
dade e propaganda, relações públicas e gestão – além
(Abrafesta) revisou seu Manual de Boas Práticas, originalmente publicado
dos cursos técnicos de eventos ou outros programas de
em 2012, passando a recomendar o uso do termo organizador de eventos.
extensão e pós-graduação – oferecem muitas informa-
Afinal, estabelecer um padrão facilita a vida de quem está prestes a se
ções pertinentes à área.
casar e valoriza a carreira, elevando o nível do mercado brasileiro. A decisão vale para todos os especialistas em produzir e organizar um evento, seja ele de cunho social (como os casamentos, que são a nossa praia), corporativo, esportivo ou até mesmo governamental. “Acreditamos que ao padronizar essa terminologia, sugerindo uma única
2. Facilidade de liderança
mou Vera Simão, presidente fundadora da entidade.
3. Praticidade para organização
ficas, como um curso universitário totalmente dedicado a ela. Por outro lado, g
1. Habilidades multifuncionais
nomenclatura, geramos mais força, união e reconhecimento ao setor”, reafirA Abrafesta ainda alerta que a profissão não tem regulamentações especí-
266
Top 5 características fundamentais a um organizador de eventos 4. Conhecimento sobre fornecedores da área de eventos 5. Gerenciamento de planilhas de custos
O bê-a-bá da profissão Não temos a pretensão de especificar cada etapa da rotina de um organizador de eventos – afinal, ele toma as rédeas da produção desde o primeiro dia e a to do list parece não ter fim. Portanto, alerta vermelho na hora de contratar o seu. Essa é uma decisão da qual você não pode se arrepender! Suas atividades passam, dentre outras funções, pelo briefing, administração financeira, contratação de fornecedores (incluindo reuniões de alinhamento com os contratados), visita técnica dos mesmos ao local do evento, organização da lista de convidados junto com o cliente, rsvp e elaboração de um cronograma para a ocasião. Ah, e esse profissional (ou alguém de sua equipe) também precisa acompanhar a montagem e desmon-
CERIMONIALISTA: atualmente, um projeto de regulamentação da pro-
tagem do evento, certificando-se de que tudo saia con-
fissão de cerimonialista está tramitando no Congresso Nacional (Projeto
forme o planejado. No caso de cerimônias religiosas, a
de Lei 5225/2009) e contempla todas as exigências pertinentes ao exercí-
Abrafesta também define como responsabilidade do
cio dessa função. Segundo Vera, o texto não trata o cerimonialista como
organizador de eventos orientar seus clientes “quanto à
organizador de evento, mas em alguns estados brasileiros o termo ainda
documentação necessária e a data para entrega dos do-
é usado para se referir a quem presta esse tipo de serviços.
cumentos ao cartório e à igreja”.
Independentemente da nomenclatura, você provavelmente já ouviu falar
E, claro, é seu papel analisar a conjuntura de cada ce-
dos serviços de cerimonial do dia. É importante saber que, nestes casos, os
lebração e sugerir a contratação de serviços extras, como
profissionais não estarão a par de todas as etapas dos preparativos, apenas de
seguros e taxas – a exemplo da praticada pelo Escritório
algumas delas. “Para que não aconteçam falhas, é primordial que ele deixe cla-
Central de Arrecadação e Distribuição (ECAD), referente
ro, em sua proposta de trabalho, o período e a forma que vai atuar”, afirma Vera.
aos direitos autorais.
Mas afinal, quais são os outros termos utilizados?
O organizador de eventos Ricardo Stambowsky conta que realiza esse tipo de serviço, mas prefere cuidar do evento desde o início. Assim, ele fica a par de tudo o que está acontecendo e pode se responsabilizar pelo bom andamento do grande dia. Quando faz as vezes de “cerimonialista do dia”, não
ASSESSOR DE EVENTOS: nas palavras de Vera, essa é
abre mão de uma reunião prévia com os clientes para saber quais fornecedo-
uma das terminologias usadas para designar o orga-
res foram contratados e outros detalhes fundamentais.
g
nizador de eventos, mas ela “pode se confundir com um profissional que faz menos, trabalha num período nização de um evento em data mais próxima à sua
Aos profissionais, a profissionalização
realização”. Se esse for o caso, é essencial – para ele e
Ciente da necessidade de capacitar o setor de casamentos ca-
para os clientes – que todas as funções estejam deta-
da vez mais, a IC criou a Academia Inesquecível. Com timing mais do
lhadas no contrato. Sem surpresas que não a alegria
que acertado, no último dia 9 de dezembro o organizador de eventos
de dizer sim, combinado?
Roberto Cohen, referência em todo o Brasil, contou no auditório do
PRODUTOR DE EVENTOS: nomenclatura muito fre-
Sheraton Grand Rio Hotel & Resort, no Rio de Janeiro, sobre seus mé-
quente em estados como Paraná e Santa Catarina, é
todos e experiências.
mais curto ou que assume de forma parcial a orga-
bem semelhante ao assessor ou organizador de even-
Mas calma! Se perdeu esse curso, te damos outra chance tão boa
tos, geralmente assumindo o projeto de decoração
quanto. É que a próxima organizadora de eventos a assumir a respon-
também. “A meu ver são sinônimos, sendo que nos
sabilidade de professora com selo IC é Raquel Abdu, queridinha dos
dias de hoje este termo é mais utilizado para designar
noivos que querem se casar na praia e dona de truques infalíveis para
o profissional ou empresa que trabalha com eventos
festas à beira-mar.
culturais, de moda e audiovisuais”, opina Vera.
CliQUE! Baixe grátis nosso e-book com o Manual de Boas Práticas da ABRAFESTA > icnaweb.com/manualabrafesta g
267