die werkschau 2017 – facts & figures caroline keller betreuung: prof. veruschka götz
inside
prolog
04 – 05
leitung und ministerien
06 – 07
facts
interior design propaganda film/foto catering aufbau event finanzen scouts
08 – 09 10 – 11 12 – 13 14 – 15 16 – 17 18 – 19 20 – 21 22 – 23 24 – 27
short
time program friends
28 – 29 30 31
fun
drinks
32 – 33
stop
epilog
34 – 35
start people
start prolog
die werkschau im allgemeinen die werkschau mannheim ist eine jährlich stattfindende veranstaltung, welche den studierenden der fakultät für gestaltung an der hochschule mannheim die chance gibt, ihre arbeiten im rahmen einer vernissage und einer darauffolgenden mehrtägigen ausstellung zu präsentieren. austragungsort der werkschau ist seit einigen jahren der mannheimer kunstverein, welcher dank genügend platz, optimalen lichtverhältnissen und selbstverständlich prestige, den perfekten rahmen für eine veranstaltung dieser art darstellt. dank finanzieller unterstützung durch die albert und anneliese konanz - stiftung, kann die fakultät jahr für jahr mit innovativen und sehr aufwendigen raumkonzepten, die bundesweit ihresgleichen suchen, beeindrucken und jährlich massen an besuchern in den mannheimer kunstverein locken. an dieser stelle noch einmal vielen dank an die albert und annliese-konanz stiftung für die großzügige unterstützung.
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die werkschau im jahr 2017 in diesem jahr wurde sich wieder einmal für ein außergewöhnliches raumkonzept entschieden, welches sich neben den konzepten der letzten jahre auf jeden fall sehen lassen kann. die gewählten materialien verkörpern die industrieverbundenheit der stadt mannheim, welche neben einigen bedeutenden erfindungen auch den zweitgrößten binnenhafen deutschlands vorzuweisen hat. die stahlrohre bildeten ein stabiles und trotzdem filigranes grundgerüst für die mit luft gefüllten stausackelemente, welche quasi schwebend den raum füllten und durch projektionen weiter veredelt wurden. außerdem bildeten die stausackelemente sitzmöglichkeiten im außenbereich, welche nicht nur gut aussahen, sondern auch wahnsinnig bequem waren und von allen besuchern aktiv genutzt wurden.
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people leitung und ministerien
leitung
christian fröhlich
prof. veruschka götz
die werkschau wird traditionell vom jeweils dritten semester unter der leitung von prof. veruschka götz und ihrem team, in diesem jahr verkörpert durch christian fröhlich und vitali knutas, ausgerichtet. das aufgabengebiet der leitung ist sehr breit gestreut und umfasst zum beispiel die koordination und kontrolle der, den einzelnen ministerien zugewiesenen, aufgaben, die erstellung eines zeitplanes und, in zusammenarbeit mit team interior, die planung des ausstellungskonzepts. außerdem sind sie anlaufstelle für, mit absoluter sicherheit auftretende, fragen und probleme rund um die werkschau und geben mit hilfreichen tipps, tricks und richtlinien einen groben leitfaden vor, an dem sich die einzelnen teams orientieren können und sollten.
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vitali knutas
interior adrian fuchs
design quentin schalk
propaganda cora pereghy/anna deis
film/foto caroline keller
ministerien
catering berna koca
aufbau elena-sofia christina mendolia calella
event henrik brendel
finanzen joceline lampe
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facts interior
minister adrian fuchs team alexandra altermann hellen oelschläger mareike nollert ministerreport
frühzeitig mit der planung anfangen, am besten direkt zu semesterbeginn. sammelt Ideen und redet über konzepte. mehrere konzepte entwickeln. ihr werdet nicht von anfang an an einem einzelnen konzept arbeiten, jeder hat seine eigenen ideen und das ist gut so. aus den verschiedenen konzepten könnt ihr dann die besten ideen nehmen und ein finales konzept entwickeln. regelmäßige teamtreffen abhalten und gemeinsam über die konzepte reden! jeder hat andere gedanken zu verschiedenen aufteilungen, materialien etc. und so passieren weniger denkfehler. berücksichtigung der kosten bei der entwicklung der konzepte. es ist nicht viel geld für das interieur da, ihr werdet merken, dass man schnell mehr geld bräuchte. messt den kunstverein aus, bevor ihr in die feine planung geht. die pläne sind alt und nicht korrekt, messt die stellen nach, die für euer konzept wichtig sind. anfangs helfen einfache räumliche skizzen, um das konzept zu erläutern, dabei muss man es nicht auf den kunstverein anwenden, das verdeutlichen der idee steht im vordergrund. später helfen pappmodelle bei der genaueren planung, sie vermitteln das raumgefühl sehr gut. handyfotos aus dem Inneren des pappmodells lassen sich in photoshop schnell zu vernünftigen aussagekräftigen bildern verarbeiten. falls cad-kenntnisse vorhanden sind bieten sich hier auch renderings eines cad-modells an. gleichgewicht zwischen der wirkung des raumkonzeptes und den exponaten im hin-
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terkopf behalten. es handelt sich bei der werkschau in erster linie um eine ausstellung der studentischen arbeiten, das raumkonzept sollte das unterstreichen und nicht in konkurrenz dazu treten. regelmäßige rücksprache mit der werkschauleitung ist wichtig! immer die wichtigen updates und probleme weitergeben. es gibt mehr als nur den ausstellungsraum. vergesst in eurem konzept das foyer und den innenhof nicht. ebenso müssen bar und designstand in das konzept einbezogen werden. inventur führen! erstellen einer materialliste ist der einzige weg um sicherzustellen, dass beim aufbau auch alles da ist. und bei kleinteilen oder großbestellungen immer etwas mehr bestellen, falls etwas verloren oder kaputt geht steht man ansonsten dumm da. wie der name schon sagt, habt einen plan. wisst wie der auf– und abbau ablaufen soll, welche werkzeuge ihr benötigt und wie der an– und abtransport ablaufen soll. bei komplizierten konzepten lohnt unter umständen auch ein probelauf, in dem ihr sicherstellt, dass alles klappt. sponsoren. das konzept steht und als planungs–team kennt ihr es am besten. Ihr wisst welche materialien gebraucht werden und wie sie verarbeitet werden müssen, daher seid ihr dafür zuständig sponsoren zu finden. ob es sich hierbei um materialsponsoring handelt oder um das bereitstellen einer werkstatt hängt vom konzept ab. gebt nicht nach den ersten zwei absagen auf! ws gibt nichts zu verlieren, also gibt es
auch keinen grund aufzugeben. ihr wollt etwas von den sponsoren, also seid freundlich und höflich, ein gutes verhältnis zum sponsor verzeiht auch den ein oder anderen fehler in der planung. auf- und abbau. arbeitet mit dem aufbauteam zusammen! das aufbauteam hat den plan wann was aufgebaut werden muss, wer wofür zuständig ist und außerdem ein megaphon, arbeitet zusammen und alles läuft glatt. achtet auf sicherheit! je nachdem was euer konzept ist, achtet darauf, dass jeder bauhelme beim auf– und abbau trägt. auch ist werkzeug nicht zum spielen da, geht sachgemäß damit um. haltet ordnung. sorgt dafür, dass alles an den dafür bestimmten ort geräumt wird, sonst rennt ihr schnell den halben tag nur rum und sucht werkzeug. text: adrian fuchs
47,6m stahlseil
60 steckverbinder
96 quadratstahlrohre 77 mal 294cm 12 mal 284cm 04 mal 261cm 03 mal 364cm
231 stausäcke 77 elemente 50 gehängt 27 stehend
verbaute elemente 9
facts design
minister quentin schalk
ministerreport
das team wird dir helfen den kommenden stress zu minimieren, schaffe dir in form von listen einen überblick über die kommenden aufgaben und verteile sie an alle. denk daran, du musst über jedes treffen deiner gruppe ein protokoll an die leitung schicken– notiere dir wer was macht und pass auf, dass alle aufgaben fair verteilt sind. dein team wird, sobald das design steht, regelmäßig mails mit den dateien zur korrektur senden, lass dich immer ins cc setzten, so bist du immer über den aktuellen stand informiert. falls es in deinem team jemanden gibt, der die sachen etwas zu sehr hängen lässt, mach ihm feuer, die sache wird nur unnötig schwierig wenn das team nicht mitspielt. falls jemand meint einen guten grund zu haben warum er/sie keine zeit hat, lass dir den grund erklären. falls dir der ministerjob über den kopf wächst, kann ich dir sagen: hilfe naht. in der regel wird früher oder später ein co-minister bestimmt, der dich in den leitenden aufgaben unterstützt. zu eueren aufgaben gehören nicht nur die printprodukte, sondern auch die aktualisierung der website und profilbilder, titelbilder und banner für die facebookpage. ein besonderer leckerbissen werden die banner für den kunstverein, in der regel gilt: pvc, matt, rundum geöst. falls du dir bei den indesign einstellung nicht sicher bist, schau in den ordner mit den dateien vom letzten mal, da dort sämtliche daten sind die es in den druck geschaffen haben.
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team sarah zink katharina rückert christina balyk darina brüning lindsay bouzek
auch bei den plakaten und einladungen habe ich dir noch etwas mitzugeben: zu den plakaten gehören technisch gesehen drei druckstücke: a3 und zwei varianten a1. einmal normal, einmal mit affinchenpapier (plakatpapier mit einer rückseite, die sich besonders gut leimen lässt und deswegen gut für litfaßsäulen geeignet ist). die bestellungen der affinchenplakate und der einladungen können erstmal an den kunstverein geschickt werden, denn das plakatieren dieser plakate wird von ihnen übernommen. außerdem können vom kunstvereinteam so direkt die benötigten einladungen entnommen werden, der rest kommt dann zu euch. außerdem seid ihr zuständig für die preisrecherche der drucksachen, was einfacher ist als es sich anhört, da wir alles online bestellen. insgesamt sollten für jeden posten mindestens drei preisvorschläge eingeholt, verglichen und mit der leitung besprochen werden. wenn ein vorschlag abgesegnet ist kommt er zusammen mit den rechnungen an das finanzteam. nun hab ich mich ausgequatscht und dir, wie ich hoffe, ein paar nützliche tipps mit auf den weg gegeben. du bekommst natürlich noch einiges mehr an hilfestellung, wie z.b. die bereits erwähnten druckdaten mit den indesgin- und idml-dateien vom letzten jahr, welche dir als orientierung dienen. nun wünsche ich viel erfolg und sage dir: verabschiede dich von deinen wochenen-
de, die siehst du so schnell nicht wieder! aber glaube mir, wenn du das gedruckte endergebnis dann endlich vor dir hast wirst du dich freuen und jedes aufgehängte plakat an dem du vorbeilaufen wirst , wird dir einen kleinen freudensprung entlocken. mit freundlichen grü.. (ach noch was, gewöhne dir besser das trinken von kaffee oder anderen koffeinhaltigen getränken an, falls du es nicht schon machst, du wirst es brauchen)..ßen, quentin schalk text: quentin schalk
www.diewerkschaumannheim.de
beschilderung
website
profil-& titelbilder
newsletter
die werkschau mannheim
banner
einladung &umschlag
anzeige
stempel
programmflyer din a4 gefaltet
sticker din a7
flyer din a6
plakat din a3
plakat din a1
aufgaben 11
facts propaganda
minister cora pereghy anna deis
ministerreport
gute (zeit-) organisation ist das a und o bei propaganda. angefangen beim aktualisieren der mailinglisten, sollten sponsoren zeitig angeschrieben und der newsletter früh genug (damit man testruns machen kann) angelegt werden. bei sponsoren immer wieder nachfragen, bestätigungen einholen und freundlich auf den zahn fühlen, wenn sie keine antwort geben. außerdem an die besprochenen deals erinnern und sich immer bedanken, lieber eine e-mail zu viel schreiben als gar nicht. social media es ist nicht verkehrt, sich für die gesamte werkschauzeit einen redaktionsplan anzulegen. dieser kann sich natürlich immer wieder spontan ändern, da man bei social media stark auf die anderen teams (vor allem foto) angewiesen ist, aber ein grober zeitplan ist gut für eine übersicht. es ist dadurch naheliegend, dass der social media beauftragte in engem kontakt mit dem fototeam steht. zwar werdet ihr früher oder später bei einigen druck machen müssen, was social media input angeht, dennoch solltet ihr den plan am besten an alle teams versenden, das beugt stresssituationen zumindest etwas vor. im allgemeinen gilt es, sich auf pfiffige, aber dennoch professionelle weise auf facebook und instagram zu präsentieren. geht ruhig mit witz an die sache, aber vergesst nicht, in den beiträgen zu erklären, worum es bei der werkschau geht. wichtig
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team luca büttner julia kobel josie doser
hierbei ist auch der wiedererkennungswert. es wäre nicht schlecht, auch für die zukunft, wenn ihr das konzept vom vorigen jahr übernehmt: pfiffige überschrift auf englisch (kapitälchen) und der text auf deutsch. kleiner anreiz: bei den überschriften verwendeten wir oftmals liedzitate oder redewendungen und passten diese gelegentlich auf das motto an. plant die beiträge auf facebook, wenn ihr könnt! falls ihr nicht wisst, wie das geht — nachfragen! wundert euch nicht, falls videos nicht so viele likes bekommen, in der regel bekommen bilder was das betrifft mehr aufmerksamkeit. deswegen: nicht nur clips, vor allem auf instagram. arbeitet auch mit gifs (instagram 6 sek. videos, dauerschleife — dann gibt es keine probleme mit dem hochladen). hier auch wichtig: arbeitsteilung. übernehmt social media zu zweit, das spart energie. text: cora pereghy
checkliste vorbereitungszeit – zugangsdaten für emailkonten besorgen – zugangsdaten für social media besorgen – mailingsliste aktualisieren – konzept ausarbeiten – zeitpläne ausarbeiten – sponsoren kontaktieren checkliste plakatieren – termine festlegen – helfer mobilisieren – wo soll plakatiert werden? – film-/fototeam mitnehmen checkliste events – paradeplatzaktion planen (am besten den navi-kurs von frau götz besuchen) – kneipentour planen – präsentation auf dem hochschulfest? checkliste schulen: – welche schulen werden besucht? – darf man in die klassen? darf material ausgelegt werden? – film-/fototeam mitnehmen checkliste vernissage/ausstellung – veranstaltungen auf facebook erstellen – veranstaltungen ausreichend promoten – workshops promoten – weiter regelmäßig content hochladen insidertipp das internet im kunstverein ist furchtbar langsam, lasst euch also während der tage im kunstverein den content des film-/fototeams auf einem usb-stick überreichen und ladet ihn von zuhause aus hoch.
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die werkschau mannheim
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werkschau_mannheim
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social media 13
facts film/foto
minister caroline keller team laura gehrig anna wenz ministerreport
wir haben mit den vorstellungsvideos der teams ein videokonzept entwickelt, welches es vorher noch nicht gegeben hat. so konnte man auf den social media plattformen nicht nur den aufbauprozess und die fertige arbeit bewundern, sondern auch die zahlreichen studenten, die hinter den kulissen dafür gesorgt haben, dass alles erfolgreich verläuft. außerdem haben wir alle promoaktionen im vorfeld der werkschau begleitet, waren an allen 3 aubautagen von morgens bis abends (teilweise nachts) anwesend um nichts zu verpassen und das geschnittene und bearbeitete material so schnell wie möglich freigeben zu lassen und auch während der vernissage (und den folgenden 3 ausstellungstagen) haben wir nicht auf der faulen haut gelegen, sondern rund um die uhr videos geschnitten, bilder bearbeitet und gleichzeitig das geschehen dokumentiert. klingt stressig und das war es zum ein oder anderen zeitpunkt auch, aber es lohnt sich definitiv. (außerdem hat man sich freiwillig für diese aufgabe gemeldet, also ist jammern fehl am platz.) auch die zusammenarbeit mit dem propagandateam, welches für social media verantwortlich war und unseren content veröffentlicht hat, lief größtenteils sehr gut, doch könnte verbessert werden, womit wir zum nächsten punkt kommen: termingerechtes arbeiten ist nicht nur vorbildlich, sondern macht einem auch das leben leichter und bringt struktur in die teils chaotische vorbereitungszeit. man sollte sich nicht täuschen lassen, die wo-
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chen vor der werkschau vergehen schneller als gedacht und so kann es passieren, dass, wie bei uns, am ende keine zeit mehr für geplante videos bleibt. man sollte sich also einen realistischen zeitplan setzen, diesen mit dem propagandateam absprechen und dafür sorgen, dass er von beiden seiten eingehalten wird. falls wieder mit anderen teams zusammengearbeitet wird (für vorstellungsvideos oder ähnliches) sollten auch hier feste termine vereinbart werden und man sollte keine angst haben dem ein oder anderen kommilitonen bei bedarf in den arsch zu treten. außerdem sollte dafür gesorgt werden, dass bei einem dreiköpfigen team mindestens zwei laptops zur verfügung stehen, sonst arbeitet am ende nur einer und das restliche team sitzt „untätig“ daneben. des weiteren wäre noch wichtig so schnell wie möglich (am besten direkt in der ersten semesterwoche oder auch schon gegen ende des vorherigen semesters) das nötige equipment im zbm zu reservieren. wir hatten zwar glück und konnten es noch „auf den letzten drücker“ ausleihen, doch das hätte mit etwas pech auch anders laufen können. bei videos und fotos sollte außerdem darauf geachtet werden, die leitung genügend einzubeziehen, da diese die werkschau intern und extern vertreten. abschließend noch ein Punkt den wir leider komplett vernachlässigt haben: sich selbst einbeziehen, also auch mal jemand anderem die kamera in die hand drücken
und darauf achten, dass auch das film-/ fototeam hin und wieder mal zu sehen ist. das war bei uns nicht der fall und macht uns rückblickend ein kleines bisschen traurig. ansonsten gilt: wer nach hilfe fragt bekommt diese auch. viel spaß bei der nächsten werkschau. text: caroline keller checkliste 1./2./3. semesterwoche – equipment reservieren (zbm) (kameras, objektive, stative, gimbal,...) – konzept ausarbeiten farbig/sw/gemischt? welche musik? vorstellungsvideos oder ähnliches? tea ser/trailer/work-in-progress-clips? – mit dem propagandateam feste zeitplä ne für content aufstellen (und einhalten) checkliste aufbauwoche – leeren kunstverein filmen/fotografieren – akkus regelmäßig laden – fertige ausstellung filmen/fotografieren checkliste vernissage – schichten einteilen wer filmt/fotografiert? – vorher über wichtige personen die foto grafiert/gefilmt werden sollen informieren – gruppenfoto alle teams checkliste allgemein – dateien sammeln – auf ordentliche ordnerstruktur achten – aussortieren (unwichtiges sofort löschen) – sinnvolle benennung – die leitung einbeziehen – sich selbst einbeziehen
19.765 aufrufe
21 videos
353 fotos
premiere
after effects
lightroom
98,62gb
canon legria hf g25
canon eos 6d
canon eos 450d
workflow 15
facts catering
minister berna koca team melanie bill sarah schollenberger ministerreport
in den wochen vor der werkschau wirst du zunächst nicht viel zutun haben, doch du solltest dir trotzdem einen groben ablaufplan und ein konzept erstellen, damit dir nicht kurz vor der werkschau alles über den kopf wächst. am besten beginnst du hiermit einen monat vorher. als minister/ministerin des cateringteams, bist du für eine gerechte aufgabenverteilung verantwortlich, damit nicht die ganze arbeit auf einer person lastet. plane gut wie ihr vorgeht und wer für welche aufgaben verantwortlich ist. wichtig ist auch eine checkliste, damit nichts fehlt und alles reibungslos abläuft. für den kostenvoranschlag rate ich euch auf www.supermarktcheck.de die einzelnen zutaten zu vergleichen und auszurechnen. so weiß man immer in welchem finanziellen rahmen man sich bewegt. tipp: kein kaviar und kein hummer. du kannst für diese menge an personen nicht planen, werwieviel isst. da ihr gegen 13 uhr das mittagessen serviert und viele noch bis in die nacht arbeiten, solltest du wirklich eine große menge an essen einplanen. es gilt: lieber zu viel als zu wenig, wenn es lecker ist und auch kalt schmeckt, wird es immer jemanden geben, der es am abend oder sogar am nächsten tag noch isst. ausstattung der küche im kunstverein: die ausstattung der küche ist okay. der größte nachteil ist der fehlende herd, deshalb sollte man eventuell externe kochplatten besorgen. ausreichend arbeitsfläche,
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spülbecken und spülmaschine und 2 kleine öfen die auch als mikrowelle fungieren sind vorhanden. teller und besteck gibt es, aber nicht aussreichend, deshalb solltet ihr günstiges einweggeschirr und -besteck besorgen, dieses gibt es oft in 1€-shops wesentlich günstiger als in supermärkten. spezielle hilfsmittel wie z.b. ein sieb oder küchenmaschinen gibt es nicht, deshalb am besten vorher nachschauen was da ist, was ihr braucht und nicht vorhandenes selbst mitbringen. außerdem ist es wichtig, dass für die großeinkäufe ein auto zur verfügung steht. da der aufbau montag morgens beginnt, solltet ihr entweder früh montags oder bereits samstags einkaufen, da ihr einiges an zeit zum kochen benötigen werdet. in welchen geschäften ihr einkauft ist euch überlassen, aber es ist natürlich von vorteil, wenn ihr in einem laden einkauft, in dem es alles oder einen großteil gibt. so vermeidet ihr viele kassenzettel und zu hohe fahrtkosten. wir waren gerne im globus in ludwigshafen, dort gibt es eine riesige auswahl und auch größere portionen. bei schönem wetter wird abends gegrillt, ob du willst oder nicht. damit das nicht den finanziellen rahmen sprengt, haben wir in diesem jahr von allen fleischfressern 5€ (spieße, steaks, chickenwings) und von den veggies 3€ (grillkäse, paprika, zucchini) verlangt. mit reichlich geld in der tasche lässt es sich einfacher einkaufen. dazu leckere grüne salate, und kräuterbaguettes. bitte nicht vergessen:
organisiert einen grill, grillbesteck, kohle, grillanzünder und verschiedene soßen. ansonsten gilt: sorge für ein deftiges und sättigendes mittagessen und für etwas süßes am nachmittag. da den ganzen tag über hart gearbeitet wird, sollte das essen wie folgt sein: – sättigend (kein low-carb) – einfach in der zubereitung – einfach zu portionieren/servieren – übersichtliche zutatenliste – in großen mengen gut zu zubereitbar – auch kalt servierbar/lecker – günstig in der anschaffung – auch an vegetarier/veganer denken wichtig: bitte legt immer ein paar portionen essen zur seite und markiert diese mit einem „don‘t touch!“-schildchen. es gibt immer jemanden der zur essenszeit unterwegs war, oder aus sonstigen gründen nicht direkt essen konnte. text: berna koca
fladenbrotpizza 3 4 200g 500g
fladenbrote große tomaten feta (zerbröselt) geriebener käse etwas oregano etwas ketchup
die fladenbrote in ca 7x7cm große stücke schneiden und mit dem ketchup bestreichen. anschließend mit allen gewünschten zutaten belegen und mit oregano würzen. ab in den vorgeheizten backofen für circa 15 minuten bei 180°c. omas blechkuchen mit äpfeln (1 blech / 15 pers.) 250g weiche butter 250g zucker 5 eier 1pck vanillinzucker 350g mehl 1pck backpulver 1 zitrone gepresst 2kg säuerliche äpfel (z.b. boskop) den backofen auf 220°c vorheizen. die butter und den zucker schaumig rühren und nach und nach einzeln die eier, vanillezucker und das mit backpulver vermischte mehl dazugeben. die äpfel schälen, achteln und in dünne streifen schneiden. mit zitronensaft mischen und unter den teig heben. teig auf ein gefettetes backblech geben und circa 30 minuten backen.
deftiger nudelsalat 2 1 1 1 2,5 kg 4 pck 2
packungen nudeln glas essiggurken dose gemischtes gemüse glas miracel whip joghurt zwiebel-salat-kräuter zitronen gepresst
gekochte nudeln mit den zutaten zusammenrühren und 2 std. ziehen lassen. ist anfangs sehr flüssig, wird nach dem ziehen aber sehr cremig-lecker!
rezepte 17
facts aufbau
minister elena-sofia christina mendolia calella
ministerreport
was vor/während dem aufbau zu tun ist: – leute rechtzeitig einteilen – über mail und whatsapp kommunizieren, damit alle leute erreicht werden – anwesenheit kontrollieren. absolut jeder muss bescheidgeben falls er/sie zu spät oder gar nicht kommt – um die scouts kümmern haben alle scouts genug rahmen? am besten alle rahmen die vorhanden sind und gebraucht werden nach unten in den werkschauraum stellen. sind die exponate rechtzeitig da? regelmäßig nachfragen ob alles funktioniert und ob/wie die dozenten kooperieren. hängepläne und werkzeugliste anfertigen lassen und kontrollieren ob alle werkzeuge da sind oder ob noch etwas gekauft werden muss – alles organisieren was zum aufbau benö tigt wird (z.b. hebebühne, werkzeug, was ist im kunstverein bereits vorhanden, was muss besorgt werden?) – darauf achten, dass der rasen im kunst verein gemäht wird bar – leute an der bar sollen bitte darauf ach ten das nichts geklaut wird, besteht ver dacht, bitte sofort melden oder schreien – mit dem kunstverein ausmachen wo die bar aufgebaut werden kann abbau – leute einteilen – scouts müssen anwesend sein und sind für ihre exponate verantwortlich, sie müs sen dafür sorgen, dass alle werke heil zu den dozenten zurückkommen
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team annalena can nathalie letschert
– der werkschauraum muss 2 tage nach der werkschau völlig aufgeräumt sein, das heißt: genügend leute organisieren – hiwis finden/organisieren die den hoch schulbus fahren können (er darf nur von hiwis gefahren werden) lager: – gläser kommen ins mad lab – pavillon ins fakultätslager – alle werkzeuge bitte sinnvoll beschriften, sonst kommt es eventuell zu verwechs lungen – leuchten, moltondecken, helme und ei mer kommen in den werkschaukeller – rahmen kommen zurück in den mappen raum neben dem sekretariat (rainer ist hier der ansprechpartner) scouts – wenn die scouts plakate drucken müs sen, sollen diese bitte einen termin bei volker machen – dozenten sollen bitte nur so wenig rech ner wie möglich einplanen, da volker al les abbauen muss – scouts müssen während der werkschau darauf achten, das alle exponate gerade hängen, nicht beschädigt sind und alle rechner und videos funktionieren. am besten ist es, vor öffnung immer ei nen kontrollgang zu machen text: elena-sofia c. m. calella
abschließend noch fünf kleine checklisten um die arbeit während vorbereitungszeit, auf- und abbau, vernissage und der drei ausstellungstage zu erleichtern: checkliste vor dem aufbau – scouts kontrollieren – utensilien/werkzeug organisieren – wo wird die bar stehen? – wo wird der designstand sein? – gibt es hiwis für den bus? – wer ist wann anwesend? – mit interiorteam absprechen checkliste während dem aufbau – anwesenheitsliste erstellen – schichten/aufgaben verteilen – was wird wann aufgebaut? – wer baut auf? – rasen im kunstverein mähen – alle werkzeuge an ihrem platz? checkliste vernissage – alles an seinem platz? – ausstellungsraum sauber/aufgeräumt? – nach der vernissage aufräumen/putzen checkliste ausstellungstage – morgens vor der öffnung aufräumen – außenbereich sauber/aufgeräumt? – abends aufräumen checkliste abbau – anwesenheit checken (vor allem scouts) – ist alles wieder an ort und stelle? – rückgabe der exponate kontrollieren – ist der werkschauraum aufgeräumt? – interne getränkerechnungen bezahlt?
megafon
wasserwaage
metermaĂ&#x;
schutzhelm
klemmbrett ausrĂźstung 19
facts event
minister henrik brendel
ministerreport
team event kümmert sich um alle programmpunkte rund um die vernissage und die folgenden drei ausstellungstage. für alle events müssen einladende texte geschrieben und alle infos an team gestaltung und propaganda weitergegeben werden. außerdem werden auch die bar, der designstand, das kino und die getränkebestellung von diesem team organisiert. vorträge/referenten klären, ob für reise/unterbringung gesorgt werden muss, technik vorbereiten (soundcheck) und sich vor/während der veranstaltung um die referenten kümmern (getränke etc.) alumnitalk bei der auswahl der alumnis auf eine gute mischung achten. leider können wir keine reisezuschüsse zahlen, gerne können wir aber übernachtungen organisieren. workshops für diese müssen im vorfeld der werkschau alle materialien organisiert werden und eine halbe stunde vor beginn tische und materialien vorbereitet werden.
team duke amankwaa laura pecoroni lars siebert jonas hansal
kino der medienraum im kunstverein (hinten rechts) eignet sich am besten als kino und wird zusammen mit dem wyrwich-scout und dem aufbauteam umgesetzt. projektor und leinwand sind bereits installiert, sitzmöglichkeiten müssen eingerichtet werden (sitzwürfel der fakultät?). getränke getränkebestellungen tätigen (bisher: bei bier schaaff und weingut hammel), darauf achten, dass dies auf komission möglich ist. bembel with care ist eine marke, die an der fakultät entstanden ist, also bitte einbinden! außerdem haben wir dieses jahr ca. 200 weingläser gekauft. kasse / wechselgeld infos hierzu bei der fachschaft anfragen. designstand über den verteiler auf den stand aufmerksam machen, verkäufer/artikel vormerken, preisliste erstellen, schichten einteilen und eine kasse organisieren.
mappenberatung genügend schichten einteilen und die informationen zu den terminen an frau wilhelm weitergeben.
bar nötige utensilien in rücksprache mit team catering besorgen. barschichten einteilen und einhalten. alle helfer müssen für die getränke der bar den einkaufspreis zahlen, um keine verluste zu machen.
führungen schichten einteilen und dafür sorgen, dass immer jemand anwesend ist, der eine führung durch die ausstellung geben kann.
kaffee / kuchen / snacks für vernissage und ausstellungstage über den verteiler zum backen aufrufen. kaffeemaschine, milch und zucker organisieren.
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aufsicht während der vernissage schichten einteilen, während der vernissage leere gläser einsammeln, aschenbecher leeren etc. musik / dj und vjing für die vernissage acts organisieren (elektronik mit visuals, marek slipek), um technik kpmmern und acts betreuen. afterparty findet im anschluss an die vernissage statt, bisher in der discozwei ab 22 Uhr, da um 21:30 uhr alle gäste den kunstverein verlassen müssen. gleich nach der schließung im und um den kunstverein aufräumen und putzen. wer für die party zuständig ist, sollte kurz vor beginn vor ort sein. vorab klären: nehmen wir eintritt? schichten und kasse mit wechselgeld organisieren, wie kommen wir zur location? djs organisieren (auch an der fakultät nachfragen) und ansonsten gilt: feste absprachen mit der location treffen und einhalten. ausschank&sektempfang beim ausschank helfen 5–7 herrschaften mit tabletts, ansonsten sind barschichten zu verteilen. text: henrik brendel
workshops & interessante programmpunkte vorträge/redner
afterparty bar
designshop
kinoraum
zu organisieren 21
facts finanzen
minister joceline lampe ministerreport
das finanzministerium ist dafür zuständig, dass alle belege, rechnungen, quittungen, eben alle nachweise für ausgegebenes geld, fein säuberlich geordnet und aufgelistet werden. das ist keine option, sondern absolute pflicht, denn bei einer veranstaltung wie der werkschau fallen immense kosten an, die bei fehlenden quittungen und nicht nachvollziehbaren ausgaben von der leitung übernommen werden müssen. am besten legt man sich einen großen ordner mit verschiedenen registern für die einzelnen bereiche an in denen ausgaben anfallen. außerdem wären kenntnisse in excel hilfreich, da man den überblick am ehesten in einer gut angelegten und sorgfältig gepflegten tabelle behält. bei regelmäßigen treffen mit der werkschauleitung, sobald die ausgaben beginnen mindestens einmal wöchentlich, wird der jeweils aktuelle zwischenstand besprochen und alles kontrolliert, um sicherzustellen, dass alles richtig abgelegt und berechnet wurde. besser ein fehler fällt früher als später auf,ansonsten ist es mühsam am ende den fehler zu finden. um bestens auf die aufgabe vorbereitet zu sein, bietet sich ein crashkurs in finanzen und buchhaltung an, den man durch nettes nachfragen bei frau manuela botzenhart von der hochschule bekommen kann. ansonsten sollte bei fragen direkt gefragt werden, um eventuelle unklarheiten zu beseitigen und so für einen möglichst rei-
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bungslosen ablauf zu sorgen. anhand der grafik auf der rechten seite kann grob nachvollzogen werden, wie das budget in diesem jahr verwendet wurde. je nach interiorkonzept und anderen faktoren kann das natürlich in den nächsten jahren schwanken, aber es gibt einen groben überblick, welche bereiche in welchem ausmaß ins gewicht fallen. ausführliche erläuterung der grafik – scouts utensilien zum aufhängen und präsen tieren der einzelnen arbeiten – workshops farben, pinsel, papier und andere für die workshops benötigte materialien – technik kabel, technischer support etc. – catering lebensmittel, getränke, besteck und ge schirr, diverse küchen- und grillutensilien – versicherung haftpflicht- und technikversicherung – organisation schreibwaren/versand, gastgeschenke, gläser & material für die bar, domain der werkschauwebsite, park- und spritkosten – aufbau werkzeuge u. hilfsmittel für den aufbau, z.b. hebebühne, bolzenschneider, etc. – interior stausäcke, stahlrohre, stahlseile, tische und andere elemente des konzepts – design druck- und versandkosten der einzelnen werbemittel und kosten für druck & bin dung der werkschauzeitung
ansprechpartner – manuela botzenhart hochschule mannheim gebäude h, raum 209 +49 621 292-6753 m.botzenhart@hs-mannheim.de – vanessa böhme kunstverein vanessa.boehme@hotmail.de rechnungsadresse (bei bestellung auf rechnung) hochschule mannheim fakultät für gestaltung prof. dr. berger / konanzstiftung paul-wittsack-str. 10 68163 mannheim vorgehen – finanzordner, finanztabelle (openoffice), dropbox anlegen – rechnungen direkt ausdrucken, einord nen & betrag in tabelle eintragen – tabelle als .ods & .pdf immer in dropbox – wöchentliches update an die leitung – ständiges kontrollieren der zahlen etc. – diskretion – bei unsicherheit: rücksprache halten
55,7% design
17,5% interior
10,7% aufbau
5,1% organisation
4,5% versicherung
3,1% catering
1,9% technik 1% workshops
0,5% scouts budget 23
facts scouts
prof. hamilius
es ist von vorteil, wenn man bei prof. hamilius im kurs ist (adb), da man sich dabei auf jeden fall über den weg läuft. ist aber nicht zwingend notwendig. am besten ist es, ihn persönlich abzufangen und einen termin ausmachen. er antwortet zwar schnell auf emails, aber so können missverständnisse vermieden und fragen schneller geklärt werden. prof. hamilius gab alle kontaktdaten weiter, die man benötigte, um fehlende exponate einzusammeln und hat den hängeplan für die buchmesseplakate erstellt, der rest liche plan wurde dann gemeinsam ausgearbeitet. er war immer freundlich, hat vorschläge gegeben und auch angenommen. achtung: auf die zeit achten, nicht trödeln (oder trödeln lassen) und immer mal wieder nachfragen, ob alles da ist und ob nicht doch noch etwas gedruckt werden muss. falls das der fall ist, bitte rechtzeitig bei volker bescheidgeben und einen termin ausmachen. außerdem sollte zeit eingeplant werden um die exponate zu rahmen. text: christina balyk
prof. lindauer hat eine große menge an auszustellenden exponaten, das heißt, dass sich rechtzeitig um alles gekümmert werden muss, am besten sollte direkt zu beginn des semesters ein termin mit ihm vereinbart werden. da seine kurse im printbereich angesiedelt sind, müssen einige exponate gedruckt und gerahmt werden. hierfür müssen drucktermine bei volker vereinbart und rahmen und werkzeug besorgt werden, womit man am besten auch so schnell wie möglich beginnt. auch sollte dringend abgeklärt werden ob man die exponate bei bedarf beschneiden darf. prof. lindauer war während der wenigen gemeinsamen termine immer höflich, sagte aber auch sehr klar was seine vorstellungen sind und setzte diese durch, auch wenn man selbst es lieber anders gemacht hätte. allerdings muss man sagen, dass der umgang generell sehr unkompliziert war, da er jegliche kommunikation auf nadine zimmer überträgt. das heißt abgesehen vom ersten gespräch darüber was ausgestellt werden soll, habe ich alles mit nadine besprochen, auch wenn ich während meiner scoutarbeit fragen hatte, hat er mich zu ihr geschickt. auch hier gilt: rechtzeitig termine vereinbaren und am besten mehrfach bestätigen lassen, denn trotz termin kann man sich leider nicht zu 100% darauf verlassen, dass sie auch wirklich da ist. allgemein war die kommunikation mit nadine sehr angenehm und positiv, sie stand mir mit rat und tat zur seite. ein vorteil ist, dass sie normalerweise in der druckwerkstatt sitzt und man im normalfall einfach schnell dort vorbeischauen kann um etwas abzuklären. während der vernissage sind sowohl herr lindauer als auch nadine auf mich zugekommen und haben mich sehr für das ergebnis gelobt, alles in allem finde ich also, dass sich der aufwand auch gelohnt hat. während der aufbauwoche gilt außerdem beim hängen umgerahmter exponate zu beachten, diese vorab mit doppelseitigem klebeband zu fixieren und erst wenn sie am richtigen platz hängen die nägel einzuschlagen, ansonsten könnten exponate beschädtigt werden und müssen dann noch einmal gedruckt werden, was eine lästige zeitverschwendung wäre. text: hellen oelschläger prof. lindauer
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prof. schwegler
die kommunikation mit prof. schwegler lief reibungslos, sie ist sehr verständnisvoll und ruhig. benötigtes material und werkzeug sollte im vorfeld abgeklärt werden, man benötigt auf jeden fall genügend nägel und einen hammer. der hängeplan wird zusammen mit prof. schwegler erstellt und die wandfläche die zur verfügung steht, sollte im vorfeld gründlich ausgemessen werden, sodass mögliche komplikationen vermieden werden können. die benötigten rahmen für die exponate kamen von der hochschule, aus dem mappenraum. der sichere transport inklusive auf- und abbau sind eigenverantwortlich und sollte auf jeden fall ernstgenommen werden. im falle eines gewünschten workshops (aktzeichnen), kann prof. schwegler übrigens auch ein model vermitteln. text: duke amankwaa
christian drumm / tobias gallé / prof. wyrwich
die zusammenarbeit mit marek slipek war total unkompliziert, er antwortete freundlich auf jede mail, besorgte sich selbst den rahmen und rahmte das plakat. für die technik ist man als scout auch nicht zuständig, er hat diese selbst organisiert und im kunstverein aufgebaut. auch die exponatbeschreibungen und die liste an benötigten materialien hat er mir problemlos zugesendet. zuerst wurde die hohe anzahl an benötigten rechnern aus platzgründen nicht genehmigt, er hat diese dann aber doch bekommen, nachdem er sich selbst darum gekümmert hat (mir wurden sie nicht genehmigt). text: natalie letschert
marek slipek
das wichtigste ist, die dozenten so früh wie möglich aufzusuchen und sie über die werkschau und damit einhergehende termine zu informieren. der einfachste weg ist natürlich, das ganze über den mailverkehr zu regeln, wird aber spätestens bei wyrwich zu einem problem, da er viel wert auf ein persönliches gespräch legt. man sollte sich zeit für ein paar kurze meetings nehmen, um die nötigen informationen zu bekommen (evtl. bekommst du sie sonst überhaupt nicht). drumm muss man teilweise über die geschäfts- und hochschul-mailadresse kontaktieren und ihn oft daran erinnern, einem die nötigen infos zu schicken. das kann unter umständen sehr knapp werden, also immer dran bleiben. bei gallé war das mit der kommunikation kein problem, er wird euch immer verlässlich antworten und unterstützt euch auch bei fragen und problemen. die exponate von gallé und drumm wirst du in form eines usb-sticks erhalten, auf denen ihre loops sind. diese musst du dann nur noch an die monitore anstecken. wyrwich gibt dir seinen rechner, auf dem die datei zum abspielen schon vorbereitet ist. dazu musst du nun den kinoraum im kunstverein etwas herrichten. die kursbeschreibungen musst du so früh wie möglich anfordern und evtl. nach erhalt auch kürzen (1/3 hat sich an die max. anzahl der anschläge gehalten). die exponate und kursbeschreibungen können bei wyrwich und drumm erst sehr knapp vor deadline in deine hände geraten, du musst daher schon wochen vor der werkschau sehr viele mails rausschicken, um die beiden daran zu erinnern. der beste weg wäre hier auch wieder die beiden persönlich aufzusuchen. dieses jahr ist außerdem ein problem wegen des filmabends aufgetreten, da es mit der kommunikation zwischen wyrwich und sina vom zbm nicht geklappt hatte. da das schnell ungemütlich wird, am besten mehrmals vorbeigehen und nachfragen.
die kommunikation mit professor kim verlief sehr angenehm und unkompliziert, auf explizites nachfragen, hat er schnell und höflich geantwortet. seine exponate wurden auf seinen eigenen monitoren, rechnern und weiteren geräten ausgestellt, diese wurden auf vorgesehenen podesten und tischen platziert und angeschlossen. es sollte unbedingt rechtzeitig abgeklärt werden, wann die geräte abgeholt werden und wer sie vor ort anschließt. mit seinem equipment sollte sehr sorgfältig umgegangen werden und ein sicherer transport sollte auf jeden fall garantiert werden. außerdem sollte darauf geachtet werden, dass keine materialien oder exponate abhanden kommen. text: alexandra altermann
prof. dr.-ing. kim
text: annalena can
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facts scouts
prof. kolaschnik
claudia bärbel kirsamer
prof. kolaschnik ist leider nicht der größte fan von mails, und nicht allzu oft in der hochschule anzutreffen (er ist nur dienstags und mittwochs im fakultätsgebäude). am besten ist es persönlich vorbeizugehen und die dinge zu besprechen, er gibt euch auch gerne seine handynummer. das kann sehr praktisch sein, wenn es in der heißen phase etwas schnell geklärt werden muss. außerdem ist es wichtig, dass ihr alles gut organisiert und so früh wie möglich mit ihm in kontakt tretet, so habt ihr etwas luft, falls probleme und fragen auftreten. die meisten profs hatten genaue vorstellungen wie ihre exponate gehängt werden sollen, bei prof. kolaschnik war das nicht der fall. ich habe für ihn einen hängeplan erstellt (plakate abfotografieren und in indesign mit den exakten maßen der wand und der plakate die ausstellungsfläche nachbauen), zu dem er noch ein paar kleine änderungen angeregt hatte und fertig war das ding. die exponate hatte er in seinem büro gelagert, diese müssen vor der werkschau in dern werkschauraum gebracht werden. ihr müsst euch eigentlich um alles selbst kümmern und ihm manchmal ein wenig druck machen, z.b. was die deadline der beschreibungstexte angeht. das alles ist aber kein problem, einfach immer persönlich vorbei schauen, dinge wie den hängeplan selbst erstellen und kurz mit ihm besprechen, bzw. absegnen lassen.
die entscheidung welche exponate ausgestellt werden dauert hier sehr lang, sie bewirft dich mit namen und mailadressen. die jeweiligen studenten müssen, meist wiederholt, angeschrieben werden, betone, dass es wichtig ist und höre nicht auf zu nerven. es wird von jedem die datei des exponats, der name des studenten und der titel des exponates benötigt. der leitung muss zeitnah mitgeteilt werden welche ausstellungsfläche in etwa gebraucht wird und ob zusätzliche technik, tische oder sonstiges benötigt werden. der hängeplan wird zusammen mit frau kirsamer ausgearbeitet, hier sollten aber auch selbst vorschläge gemacht werden. außerdem müssen übergabetermine für die exponate organisiert werden, da aber sowieso nie jeder einzelne an einem termin zeit hat, am besten eine kiste besorgen, in die alles hineingelegt werden kann. wichtig ist auch einen, oder mehrere, drucktermine mit volker auszumachen (vor allem für studenten im praxissemester muss selbst gedruckt werden) und rechtzeitig daran zu denken, die exponate zu rahmen. in der aufbauwoche muss dafür gesorgt werden, dass die exponate alle unbeschädigt den transport überstehen und, dass alle nötigen utensilien (nägel, hammer, etc.) vorhanden sind. achtung: frau kirsamer ist immer nur freitags im fakultätsgebäude, außerdem sollte es einen notfallplan für spontane absagen und neue kirsamerideen geben.
um habu anzutreffen, sollte man am besten einfach per mail eine uhrzeit und einen treffpunkt mit ihm vereinbaren. meiner erfahrung nach, ist er relativ unkompliziert und hatte auch direkt ideen für das ausstellungskonzept. ich hatte also nicht sehr viel zu tun, außer ihn über neuigkeiten zu informieren oder nach beschreibung etc. zu fragen. die benötigten materialien hat er selbst an den kunstverein gebracht, somit musste ich mich auch um deren transport nicht kümmern. insgesamt gilt: einfach cool bleiben und spontan sein. auf nachrichten antwortet er normalerweise sehr schnell und all unsere besprechungen fanden draußen auf der terrasse statt, also alles ganz entspannt. keine angst, das klappt gut. text: lars siebert
text: julia kobel text: darina brüning prof. „habu“ wöhlbier
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absolventen
der aktuelle stundenplan kann dir dabei helfen, die professoren zu finden. am besten wartest du, bis der jeweilige kurs zu ende ist und er aus der tür läuft. verstecke dich nicht an der wand neben dem türrahmen, schließlich willst auch du nicht erschreckt werden. halte abstand zur tür, habe sie im blick aber starre sie nicht an. setze dein nettestes lächeln auf, sage laut und deutlich hallo und stelle dich mit einem handschlag vor. spreche dann klar und ohne umschweife an, was der grund für dein erscheinen ist. je früher desto besser, schieb es nicht auf. der prof fühlt sich geschmeichelt, weil du, fix wie du bist, im deutlichen vorlauf da warst und ihm deine hand gereicht hast und du brauchst nicht mehr angestrengt daran zu denken. bedenke, dass auch ein prof. krank wird, vereist oder aus sonstigen gründen nicht anwesend ist. die erfahrung besagt, dass diese vier herren meistens nichts, oder nur bachelorarbeiten, ausstellen. das gilt jedoch nur der vergangenheit, also verlasse dich nicht darauf. schließlich wäre es ja schön, die ganze breite und tiefe der fakultät zu präsentieren. schiebe die bachelorarbeiten nicht einfach an die person weiter, die dafür zuständig ist, sondern hilf dabei. erstelle eine genaue liste mit dem jeweiligen namen, dem titel der bachelorarbeit, den kontaktdaten und der medien die für ihre ausstellung benötigt werden. das wird schon einmal helfen. ihr braucht euch untereinander, er oder sie wird dankbar dafür sein. außerdem: vergesst den spaß nicht, ihr werdet euch gerne daran erinnern. text: laura pecoroni
prof. beiderwellen prof. dr. berger prof. dr. friedrich prof. dr. schwarz
es geht darum, die abschlussarbeiten der bachelor-/masterabsolventen des letzten jahres zu präsentieren. wichtig ist, dass jeder absolvent ein plakat anfertigt, welches sein thema kurz und knackig beschreibt und verbildlicht. außerdem werden später noch exponate, z.b. magazine oder bücher, eingesammelt, wie groß diese sein dürfen oder wie viele ausgestellt werden, hängt vom platz ab. hier sollte früh absprache mit team interior gehalten werden. da die einzelnen professoren selbst entscheiden, welche abschlussarbeiten ausgestellt werden, muss bei jedem so früh wie möglich nachgefragt werden, da einige sehr lange auf sich warten lassen. wenn man die mailadressen der absolventen bekommen hat, macht es sinn eine mailvorlage zu erstellen, in der man dann immer den namen und bachelor/master ändert und von anfang an erwähnt, dass exponate gerne erwünscht sind. um den überblick zu behalten, empfiehlt sich das anlegen einer tabelle, so lässt sich immer wieder nachsehen, wer noch etwas abgeben muss, wer nicht geantwortet hat und so weiter. sobald die raumaufteilung für den kunstverein steht, sollte man ausrechnen wie viele plakate/ exponate dort platz haben, das erleichtert unter umständen die auswahl. viele absolventen werden nicht antworten, daher immer wieder nachfragen und freundlich druck machen, wer bei mir nach dem 3. oder 4. anschreiben nicht geantwortet hat war raus. die plakate werden bei volker in rgb gedruckt, müssen also auch in rgb angelegt werden, das sollten die absolventen vermittelt bekommen, außerdem werden immer mehrere plakate zusammen gedruckt, um zu viele einzelne drucktermine zu vermeiden. generell solltet ihr ein gutes verhältnis zu volker pflegen, selbstverständlich nett zu ihm sein und unbedingt ein bis drei tage vorher einen termin anfragen. das drucken an sich dauert einige zeit, wenn die daten jedoch stimmen, könnt ihr volker fragen, ob ihr zum kurs/nach hause/ wo auch immer gehen und die fertigen
drucke später bei ihm abholen könnt. nach dem drucken ist noch nicht alles getan, die plakate müssen anschließend noch beschnitten und gerahmt werden, es wäre ratsam, das noch am drucktag zu erledigen, denn so können unschöne knicke und flecken vermieden werden. rahmen findet ihr zum beispiel vor volkers und rainers büro, oder vor der druckwerkstatt. erkundigt euch unbedingt im vorfeld darüber, wo die alten plakate hinkommen, ich habe in dieser angelegenheit immer bei rainer nachgefragt. denkt daran, dass ihr auch die exponate bis zur aufbauwoche haben müsst. viele absolventen sind nicht mehr an der hs, daher klärt vorher ab wie ihr an diese kommt, sie nach der werkschau wieder zurückgebt und ob irgendetwas zu beachten ist. zwischendurch müsst ihr die leitung darüber informieren, was zur präsentation der exponate benötigt wird. das wird schnell vergessen und bevor ihr in der aufbauwoche ohne die benötigten utensilien dasteht, fragt die absolventen direkt und tragt es mit in eure tabelle ein. außerdem muss ein hängeplan angefertigt und an eventuell benötigtes werkzeug (Hammer etc.) gedacht werden. überlegt euch für den hängeplan von anfang an wie viel platz ihr braucht und plant lieber ein wenig mehr ein, es sieht nicht gut aus, wenn die exponate alle übereinander liegen oder nicht genügend platz zur verfügung ist. nach der werkschau werden alle exponate wieder ohne schäden zurückgegeben. tipps zu einigen profs _götz gibt sofort ihre liste raus, fangt eben falls sofort mit den mails an _hamilius war das 2. jahr in folge verwirrt, dass es zwei scouts gab, nicht irritieren lassen und weiter nachhaken _wyrwich ist sehr schwierig, am besten so fort anfragen und immer nachhaken _lindauer lässt seine kommunikation von nadine zimmer erledigen _berger/lindauer/beiderwellen/friedrich/ wyrwich antworten normalerweise nicht auf mails, daher direkt ansprechen text: sarah zink
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short time
die wochen vor der werkschau werden intensiv zur vorbereitung und organisation genutzt. anfangs kommt einem diese zeit ewig und vor allem ausreichend vor, doch achtung: das täuscht gewaltig. um trotzdem alles termingerecht erledigen zu können und einen überblick über die verschiedenen aufgaben der einzelnen teams zu behalten, sind zeitpläne und vor allem deren einhaltung wahnsinnig wichtig. man kann zwar nicht vorhersagen welcher zeitrahmen im nächsten jahr auf die teams zukommen wird, aber ein grober zeitplan könnte wie folgt aussehen:
5 wochen bis zum aufbau
_ bekanntgabe des designs (hoffentlich) _ material für interior bestellen _ needs - liste erstellen (werkzeug etc.) _ programm festlegen _ exponateliste erstellen (scouts)
_ einladungen + plakate in den druck _ umschläge für einladungen vorbereiten _ programmflyer drucken _ pressetexte fertig _ social media: design anteasern _ raumplan für kunstverein _ hochschultransporter reservieren
6 wochen bis zum aufbau 4 wochen bis zum aufbau
_ interiorkonzept erstellen _ druckdateien vorbereiten _ sponsorenrecherche _ pressekit vorbereiten _ social media „resetten“ _ programm-/eventideen sammeln _ location für afterparty anfragen _ exponate anfragen (scouts) 7 wochen bis zum aufbau
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_ einladungen verschicken _ facebook - veranstaltungen erstellen _ social - media - design aktualisieren _ planung der propagandaaktionen
nun, da die vorbereitungszeit vorbei ist, beginnt sie endlich: die aufbauwoche. es wird anstrengend, aufregend und stressig, lange nächte und noch viel längere tage kommen auf euch zu, doch am ende dieser tage, wenn ihr durch den kunstverein geht und die ausstellung seht und während der vernissage mit einem glas sekt anstoßt, hat sich alles gelohnt. genießt die vernissage und die folgenden ausstellungstage, denn danach geht es direkt mit dem abbau weiter. viel spaß. 1 woche bis zum aufbau
_ banner in den druck _ getränke bestellen _ material für propagandaaktionen richten _ exponate rahmen _ website launchen
2 wochen bis zum aufbau
_ plakatieren _ werbung an schulen _ schichtpläne erstellen (bar/shop/party) _ pressekit verschicken _ druck der exponate (scouts)
_ getränkekarte drucken _ beschriftung für kv drucken _ propagandaaktionen _ material für workshops etc. beschaffen _ essensplan aufstellen _ transport vorbereiten
die aufbauwoche
_ nerven und durchblick behalten
3 wochen bis zum aufbau
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short program
was ist eine ausstellung ohne ein anständiges rahmenprogramm? das wollten wir garnicht erst herausfinden, deshalb gab es ein buntes, abwechslungsreiches begleitprogramm, bestehend aus rednern, workshops und sogar comedy. am donnerstag, den 18.mai 2017, fand ab 18 uhr die vernissage mit wein- und sektempfang vom weingut hammel (kirchheim) statt. der kunstverein war sehr gut besucht und das gebotene programm wurde begeistert angenommen. ein besonderes highlight war der auftritt der kultband monoment, welcher gleichzeitig als abschiedskonzert fungierte. an dieser stelle: rest in peace monoment. direkt im anschluss an die vernissage ging es mit der eigentlichen werkschau, den drei ausstellungstagen, weiter. an diesen tagen wurde statt auf redner und livemusik eher auf ein programm gesetzt, welches die besucher aktiv einbindet und zum mitmachen anregt. alle veranstaltungen waren gut besucht und bekamen durchweg positive resonanz redner prof. dr. jürgen berger dekan der fakultät für gestaltung mannheim rednerin vanessa böhme mannheimer kunstverein e.v. redner dr. holger schlageter psychologischer berater, theologe und publizist spricht über gute kommunikation: »wer ficken will, muss freundlich sein« komma 10 jahre komma — das release der 20. ausgabe »blau« live musik und visuals von marek slipek und cornelia glaser live performance von monoment after vernissage party 22h disco zwei, mannheim
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ausstellungstag eins – freitag 13 – 16h workshop kalligrafie mit claudia bärbel kirsamer 14 – 16h mappenberatung beratung zu bewerbungsmappen 16 – 18h batiken
ausstellungstag zwei – samstag 10 – 18h workshop madlab mit prof. habu wöhlbier 11 – 13h workshop aktzeichnen mit prof. vroni schwegler 13 – 15h workshop farben mit jürgen fritze 17 – 18h alumnitalk – talkrunde mit absolventen ab 18h standup-comedy mit mathias haze 20 – 24h kinoabend
ausstellungstag drei – sonntag 10 – 18h workshop madlab teil 2 mit prof. habu wöhlbier 12 – 14h mappenberatung beratung zu bewerbungsmappen
tipps und tricks für 2018 kümmert euch frühzeitig um die erstellung einzelner facebookveranstaltungen. ladet die komplette freundesliste dazu ein und teilt die veranstaltung in gruppen mit design- und kunstinteressierten mitgliedern. außerdem sollte generell mehrfach dazu aufgerufen werden die social media inhalte mehr zu pushen um eine möglichst große reichweite zu haben. auch hilfreich sind besuche in schulen und einschlägigen berufsakademien. kümmert euch frühzeitig um termine, am besten wäre hier auch die erlaubnis in die klassenzimmer zu gehen und grob zu erzählen worum es bei der werkschau und der fakultät im allgemeinen geht. vergesst auf keinen fall programmflyer, sticker und andere werbemittel mitzubringen, das kommt immer gut an. vergesst auch nicht explizit führungen für schulklassen und andere personengruppen anzubieten, je mehr leute die ausstellung besuchen, desto besser.
short friends leitung & teams
prof. jean-claude hamilius alexandra hotz (katzenfreundin) raumlabor berlin (stausackfreunde) steffen herbold vanessa böhme andré-pascal werthwein kevin neutz max krieger schlosserei wetzel volker keipp rainer diehl
freunde & sympathisanten
leitung: prof. veruschka götz christian fröhlich vitali knutas interior: adrian fuchs alexandra altermann mareike nollert hellen oelschläger design: quentin schalk mit sarah zink katharina rückert christina balykin darina brüning propaganda: cora pereghy anna deis luca büttner julia kobel josephine doser film/foto: caroline keller laura gehrig anna wenz
neben guter organisation und interessanten programmpunkten, braucht es vor allem eins für eine erfolgreiche werkschau: meine damen und herren, wir präsentieren die diesjährigen teams, helfer, freunde und sympathisanten der werkschau:
catering berna koca sarah schollenberger melanie bill aufbau: elena-sofia christina mendolia calella annalena can natalie letschert event: henrik brendel duke amankwaa laura pecoroni lars siebert jonas hansal finanzen: joceline lampe
sponsoren
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fun drinks
wo gehobelt wird, da fallen späne und wo gearbeitet wird, da wird getrunken. anhand der internen getränkeliste, konnte immer überprüft werden ob genug getrunken wurde (immerhin war es in der aufbauwoche sehr heiß, da ist es wichtig genügend flüssigkeit zuzuführen). es folgen: die offiziellen kings and queens of getränkeliste.
club mate
elena-sofia c. m. calella adrian fuchs julia kobel caroline keller
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viva con agua wasser
vitali knutas christian fröhlich elena-sofia c. m. calella henrik brendel
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bembel with care hellen oelschläger adrian fuchs mareike nollert vitali knutas
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fritz - kola
quentin schalk hellen oelschläger christina balyk henrik brendel
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eichbaum bier elena-sofia c. m. calella luca büttner annalena can adrian fuchs
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stop epilog
alles in allem lief die werkschau mannheim 2017 sehr gut, wir hatten alle wahnsinnig viel spaß, sind an unseren aufgaben gewachsen und über kleine fehler und pannen kann man rückblickend hinwegsehen. meine letzten weisen worte: achtet darauf, dass ihr euer team mit bedacht zusammenstellt, ihr müsst über wochen hinweg eng zusammenarbeiten, es sollte also keine unnötigen spannungen geben. wählt personen aus, mit denen ihr gut zusammenarbeiten könnt und von denen ihr wisst, dass sie zuverlässig sind, ansonsten wird es anstrengend. geht auf jeden fall mit dem nötigen ernst und respekt an die sache, aber vergesst nicht dabei spaß zu haben. fehler passieren, das lässt sich nicht vermeiden, aber man lernt aus ihnen und bis jetzt hat sich noch immer für jedes problem eine lösung gefunden. cheers.
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LOAD UP!
impressum
persönlich
caroline keller cannabichstraße 22 68167 mannheim c.keller92@gmx.de hochschule mannheim semester 3 matrikelnummer: 1611306 studienarbeit betreuung: prof. veruschka götz
gestaltung
schrift: akzidenz-grotesk regular grafiken: caroline keller texte: caroline keller adrian fuchs quentin schalk cora pereghy berna koca elena-sofia christina mendolia calella henrik brendel joceline lampe christina balyk hellen oelschläger duke amankwaa natalie letschert annalena can alexandra altermann julia kobel lars siebert darina brüning laura pecoroni sarah zink
druck
afo | layout.print.copy jürgen frey adlerstraße 2 68199 mannheim