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Quem é responsável por esse fluxo? Na equipe de marketing você terá sua dupla dinâmica! Além de ser responsável pelo processo ela será sua maior aliada na questão prazo!
Juliana Elenir juliana.elenir@speedgraph.com.br Responsável por assegurar o fluxo da mala entre a gestão de categorias e nós da Criação. Auxilia na liberação das revisões e dá a palavra final nas mesmas.
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Quem faz a seleção de itens? A Equipe de Gestão de Categorias e seu primeiro contato é com a Daiane. Esse time reune as promoções negociadas pela equipe de compras e corre atrás de promoções atrativas, itens com estoque alto/sem giro e promoções custeadas pela Speed.
Daiane Gallina daiane.gallina@speedgraph.com.br
Shirley Greany shirley.greany@speedgraph.com.br
Catarina Gomes catarina.gomes@speedgraph.com.br
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Quem confere os preços? Após esse primeiro processo de completar a planilha com todos os produtos/ promoções é hora de revisar todos os estímulos e incluir os preços. A equipe de Pricing é responsável por conferir os custos, MB e preços.
Paulo Fraga paulo.fraga@speedgraph.com.br
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Checklist Conferir se a linha 1 está sem caracteres especiais; Copiar o cabeçalho da planilha modelo.
Colunas CD_PRODUTO e CODIGO_MALA estão preenchidas? Caso negativo, preencher com 111111.
Coluna SECAO: conferir nomenclatura Estética Endodontia Instrumentos Moldagem Cirurgia Biossegurança Prevenção e Profilaxia Endodontia Ortodontia
Coluna PAGINA: conferir sequência, mudar a página a cada 6 produtos ou 5 (se tiver uma orelha ou mini anúncio) na página. Conferir páginas que tem anúncio com o boneco.
Coluna POSICAO: 1,2,3,4,5,6 no máximo, se tiver 7 conferir com Comercial/MKT o porque. Geralmente são dois produtos no box, ex: luvas, arcos ou as meninas deixaram um a mais.
Coluna TEMPLATE
Verificar se a nomenclatura está exatamente: box_simples | mini_anuncio | ANUNCIO
Coluna ESTIMULO_ECONOMIA
Verificar se os estímulos estão corretos: XX%OFF | Economize R$ XXX,XX
Coluna ESTIMULO_BRINDE
Verificar se os estímulos estão corretos: Grátis _____ | A cada X ganhe | Leve X Pague X
Ao final: Verificar se a planilha vai até a coluna AD - PRECO_PONTOS | Remover filtros | Verificar se o arquivo só tem 1 aba | Extensão .xlxs
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Ajustes da planilha Se precisar de ajuste em qualquer um dos itens do checklist, você deve retornar a planilha para a Juliana/Daiane e solicitar os ajustes necessários. É importante que essa etapa seja feita por elas, para que evite erros por nossa parte em itens que não nos dizem a respeito, como preço, nome de produto. Envie para ajustes quantas vezes for necessário antes de começar.
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Quem ĂŠ responsĂĄvel por esse fluxo? A Solange ĂŠ o seu contato na TI. Sempre que precisar alterar itens da planilha, estilos aninhados e criar novas categorias de template.
Solange Gamboa solange.gamboa@dentalspeed.com
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Passo a Passo Abrir http://intrantet/v3/
Inserir seu login e senha (os mesmos de acesso ao computador
No menu lateral esquerdo clicar em: malas>listar
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Mala Código cadastrado do material
Jogar para dia 28 do mês seguinte
MDG-mês-ano
SALVAR
Em edição
9999
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Editar novamente e incluir a planilha .xlxs. Confirmar se o nĂşmero de produtos que subiram no intranet bate com o nĂşmero da planilha. Caso negativo rever todos os pontos do checklist.
SALVAR
Fazer o download (vem em .csv e precisa abrir e salvar como .xlsx)
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Começando do começo! A planilha funcionou? todos os itens estão lá, salvou em .xlxs? É só começar!
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Clique na coluna PAGINA e selecione a checkbox Key. Faรงa o mesmo para POSICAO.
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Configurando a tabela no indesign Clicar com o botĂŁo direito em todas as colunas em que os itens comecem com <CHAR_
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Selecionar Field Options...
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Selecionar a checkbox Formatted>Standart
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Clicar com o botĂŁo direito em todas as colunas em que os itens comecem com LINK_IMAGEM
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Selecionar Picture Content. Em location selecionar URL
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Preencher conforme a imagem a seguir.
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Paginando no InDesign Agrupar clicando em Group...
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Agrupar por página e posição.
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Selecionar a linha desejada, pode ser mais de uma, e clicar em Paginate...
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Marcar os itens em destaque na imagem abaixo.
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Incluir manualmente imagens de produtos que são lançamento
Ajustar estímulos
Tratar imagens
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Finalização: ajustes finais Após repetir o precesso de Paginate... até paginar todas as páginas, começa a etapa de ajustes de layout. - Ajuste os elementos que ainda aparecem desconfigurados no template. - Tem produtos que a imagem puxada do site não é a melhor que temos, quando isso acontecer, tratar e trocar. De preferência no tamanho padrão do site: 800x800 px com 100 dpi de resolução e fundo transparente. IMPORTANTE: Sempre salvar essas imagens dentro da pasta INDD do mês que você está trabalhando. - Evite cobrar a imagem do produto com um splash de vantagem, os clientes pagam caro por um espaço publicitário e não gostam que o produto seja coberto. - Tente sempre colocar o que tem dentro das embalagens para ilustrar melhor para os clientes. - Sempre que o produto não tiver promoção perguntar para a Juliana se tem alguma vantagem que podemos incluir como destaque.
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Como fazer? Após fazer todos os ajustes necessários é hora de começar o processo de revisão da mala. Salvamos a mala como PDF-X1A e abrimos o PDF com o adobe acrobat.
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Preencher com essa lista: Lucas Brentano <mailto:lucas.brentano@speedgraph.com.br>; Alexandre Fontes <mailto:alexandre.fontes@speedgraph.com.br>; Marijoice Schafer Bauer <mailto:marijoice.bauer@speedgraph.com.br>; Wanessa Coelho <mailto:wanessa.coelho@speedgraph.com.br>; Jessica Schneider Pinheiro <mailto:jessica.schneider@ speedgraph.com.br>; Â Gabriela Lima <mailto:gabriela.lima@speedgraph.com.br>;Â Shirley Greany <mailto:shirley.greany@ speedgraph.com.br>; Ana Yassin <mailto:ana.yassin@speedgraph.com.br>; Daiane Gallina <daiane.gallina@dentalspeedy. com.br>; Catarina Gomes <catarina.gomes@speedgraph.com.br>; Isadora Comin <isadora.comin@speedgraph.com.br>; Paulo Fraga <paulo.fraga@speedgraph.com.br>; Larissa Vieira Araujo <larissa.araujo@speedgraph.com.br>; Juliana Elenir dos Santos <juliana.elenir@speedgraph.com.br>; Luisa Kretzer <luisa.kretzer@speedgraph.com.br>
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E ficará assim... Após esse processo, que se repetirá sempre que você for liberar a mala para revisão, salve o arquivo na pasta de aprovação do mês vigente.
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Liberando a revisão O pdf já estará na pasta aprovação, é importante sempre criar uma pasta com o versionamento (Rev 1, Rev 2...). O “normal” é ter no máximo 4 rodadas de revisão desse material, sendo a última de fechamento, onde é necessário pedir para que comentem somenta o indispensável. Sempre libere por e-mail para essas pessoas:
Juliana Elenir juliana.elenir@speedgraph.com.br
Alexandre Fontes alexandre.fontes@speedgraph.com.br
A Juliana libera para o pessoal do marketing e o Alexandre e Lucas são as pessoas que auxiliam na revisão e conformidade do material por parte da criação.
Lucas Brentano lucas.brentano@speedgraph.com.br
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Sobre os comentários A pessoa que está mais por dentro de prazos e alterações será você. Geralmente o prazo da gráfica é incontestável e é fundamental que você pondere o que pode ou não se feito em tempo hábil. Mantenha sempre o trello atualizado com as demandas e fique de olho no processo de anúncios que ocorre em paralelo.
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Processos Em paralelo ao processo de revisão da mala direta, está a criação de materiais fora do indesign. Temos criação de anúncios, mini anúncios, capa, 2-3, verso, página de promoção, página de brindes e as páginas de UD&Graph. Tudo feito no Photoshop.
Capa A definição do tema da capa é definida na reunião de pauta, que ocorre mensalmente entre os líderes dos setores. Geralmente quem cria é o Diretor de Criação, Alexandre, ou o Diretor de arte, Lucas.
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Geralmente de cunho institucional, essa dupla é criada por quem fez a capa e precisa entrar na revisão para verificar a ortografia.
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Página de promoções
Verso
As melhores promoções da mala e dos anúncios e reforçada nessa dupla. Quem seleciona os itens é a mesma equipe que seleciona os itens da mala. Você recebe uma planilha só com os produtos que vão nessa página. Geralmente ela é temática e segue a capa do mês.
Tem uma barra fixa com informações importantes e precisamos sempre atualizar: código do material e seu código de barras e validade.
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Revisão Na parte de UD&Graph, temos uma dupla que é responsável pelos materiais: do briefing a revisão de fechamento. O processo de revisão é muito parecido com o da mala. O que muda é que ao criar uma página de UD&Graph, você deve salvar em jpeg na pasta de aprovação e liberar por e-mail para as responsáveis. Quem gera o pdf para revisão é a Larissa e ela irá lhe avisar também por e-mail quando estiver liberado para você fazer as correções necessárias.
Larissa Araújo larissa.araujo@speedgraph.com.br
Luisa Kretzer luisa.kretzer@speedgraph.com.br
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UD criação
UD automatizada
Quando é criação, você recebe um briefing detalhado com as informações e itens para criar. É importante sempre manter uma unidade entre as páginas de UD&Graph.
Já temos um template para esse caso e o processo de paginação é o mesmo da mala. Atualizar a base no photoshop para o tema.
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Anúncios O processo de criação de anúncios é um fluxo a parte. Existe uma planilha separada em que é feito o acompanhamento. Os briefings são condensados lá e quem libera para revisão é a Juliana, no mesmo esquema de UD&Graph. Geralmente quem é o responsável pela criação da maioria dos anúncios (quando não todos) é o George. Mas se o cronograma está apertado, todo mundo coloca a mão na massa, inclusive você.
George Miranda george.miranda@speedgraph.com.br
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