MANUAL
ADMINISTRADOR MANUAL DE ACESSO AO MOODLE
CONTACTOS Morada
Telefone
Online
Rua Coronel Júlio Veiga Simão
(+351) 239 497 160
formacao@cec.org.pt
3025-307 Coimbra
http://www.cec.org.pt/
2
ÍNDICE
1
Criar entidades parceiras
2
Criar UFCD e ações formativas
3
Adicionar utilizadores
4
Atribuir papéis
5
DTP
03
Criar e configurar áginas de entidades parceiras no sistema
Criar e configurar ações formativas em diferentes páginas de entidades parceiras
Inscrever utilizadores e enviar-lhes os seus acessos automaticamente
09
13
Atribuir papéis aos utilizadores, tais como “Gestor”
Como inserir, retificar ou eliminar documentos na pasta de DTP
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: hello@conceptwin.eu ou (+351) 21 434 28 71
07
www.conceptwin.eu
20
Conceptwin - Digitalize your life
3
1. Criar entidades parceiras
1
Criar entidades parceiras
Categorias: Tendo em conta o modo como a Plataforma Moodle está feita, certas terminologias da mesma encontram-se pré programadas, tendo sido adaptadas de acordo com as necessidades. Como tal, as páginas das Entidades Parceiras no moodle são equivalentes a “Categorias”.
Para criar as páginas das entidades parceiras, comece por selecionar “Administração do Site”.
Em seguida selecione o separador “Disciplinas”.
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: hello@conceptwin.eu ou (+351) 21 434 28 71
www.conceptwin.eu
Conceptwin - Digitalize your life
4
1. Criar entidades parceiras
No separador “Disciplinas” selecione “Adicionar uma categoria”.
Ao criar uma nova entidade parceira é necessário preencher os campos indicados, nomeadamente o “Nome da categoria”, e o “Número de identificação da categoria” se assim o pretender. Assim que terminar de preencher os campos de definição da Entidade Parceira em questão, termine o processo ao selecionar “CRIAR CATEGORIA”.
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: hello@conceptwin.eu ou (+351) 21 434 28 71
www.conceptwin.eu
Conceptwin - Digitalize your life
5
1. Criar entidades parceiras
Em seguida será redirecionado para a página de “Gestão de disciplinas e categorias” onde poderá consultar as entidades parceiras e as UFCD ou ações formativas criadas. Aqui pode também configurar as entidades e as suas ações formativas. Tendo como exemplo a entidade criada “Associação Z”, a mesma deve ser colocada como invisível para que os gestores que não estejam encarregues da mesma não a consigam ver no seu menu. Para tornar a entidade parceira invisível, selecione o ícone indicado (um olho).
Pode também gerir qual a ordem através da qual quer que os gestores vejam a página da sua entidade parceira em relação ao DTP através das setas que se encontram no lado direito das entidades. Seguindo o exemplo das outras associações X e Y vamos colocar a Associação Z acima do DTP.
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: hello@conceptwin.eu ou (+351) 21 434 28 71
www.conceptwin.eu
Conceptwin - Digitalize your life
6
1. Criar entidades parceiras
Para fácil gestão das entidades parceiras, UFCD e ações formativas pode encontrar no seu menu de navegação a tab “Entidade Parceira”.
Esta página permite gerir e consultar todas as entidades parceiras criadas. Como podemos observar, a entidade parceira que criámos, Associação Z, encontra-se invisível e acima do DTP. NOTA: Tenha sempre em atenção garantir que todas as entidades parceiras se encontram invisíveis e que no entanto, o DTP se encontra visível para acesso dos gestores e restantes utilizadores.
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: hello@conceptwin.eu ou (+351) 21 434 28 71
www.conceptwin.eu
Conceptwin - Digitalize your life
7
2. Criar UFCD e ações formativas
2
Criar UFCD e ações formativas
Disciplinas: Tal como com as categorias, as disciplinas fazem parte da base do sistema moodle, como tal, foram também elas adaptadas para se adaptarem às necessidades da plataforma, sendo que para o efeito desta plataforma as disciplinas que correspondem a UFCD ou ações formativas.
Com a entidade parceira previamente criada, nomeadamente a “Associação Z”, podemos criar as UFCD e ações formativas que pretendemos ao clicar em “CRIAR NOVA DISCIPLINA”.
É necessário preencher os campos indicados assim como confirmar que a ação formativa tem a opção de “Mostrar” selecionada no campo de “Visibilidade da disciplina” para garantir o acesso dos utilizadores à mesma e aos seus conteúdos.
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: hello@conceptwin.eu ou (+351) 21 434 28 71
www.conceptwin.eu
Conceptwin - Digitalize your life
8
2. Criar UFCD e ações formativas
Podemos também adicionar uma imagem para identificar a formação no menu principal se necessário.
Concluída a edição das definições da formação, podemos selecionar “GUARDAR E VOLTAR” para podermos retornar ao menu das categorias e de criação de disciplinas, ou “GUARDAR ALTERAÇÕES E MOSTRAR” para podermos viualisar a formação criada.
Ao selecionar a segunda opção podemos observar a nossa formação criada.
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: hello@conceptwin.eu ou (+351) 21 434 28 71
www.conceptwin.eu
Conceptwin - Digitalize your life
9
3. Adicionar utilizadores
3
Adicionar utilizadores
Utilizadores: Existem diversos utilizadores na plataforma: Administradors, Gestores, Formadores e Formandos, sendo necessário inserir os mesmos na plataforma de acordo com as suas necessidades.
Para poder adicionar utilizadores selecione “Administração do Site”.
Em seguida selecione o separador “Utilizadores”.
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: hello@conceptwin.eu ou (+351) 21 434 28 71
www.conceptwin.eu
Conceptwin - Digitalize your life
10
3. Adicionar utilizadores
No separador “Utilizadores”, podemos encontrar diversas opções relacionadas com as contas dos utilizadores. Selecione a opção de “Adicionar novo utilizador”.
Ao criar um utilizador no sistema é necessário preencher uma série de dados relacionados com o mesmo, tais como o nome do utilizador na plataforma, nome, apelido e endereço de e-mail. NOTA: Tenha em atenção selecionar a opção “Gerar senha e notificar o utilizador” para que seja enviado automaticamente um e-mail ao utilizador com os acessos e link para aceder à plataforma. Caso esteja a criar um “Gestor” de uma associação é aconselhado que proceda aos passos indicados no capítulo de “Atribuição de Papéis” imediatamente em seguida para evitar quaisquer erros ou quaisquer acessos indevidos a zonas da plataforma.
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: hello@conceptwin.eu ou (+351) 21 434 28 71
www.conceptwin.eu
1 - CATEGORIAS
Conceptwin - Digitalize your life
11
3. Adicionar utilizadores
Após ter adicionado as informações necessárias ao perfil do utilizar, pressione “CRIAR UTILIZADOR” para terminar este processo.
Tenhamos como exemplo o utilizador que será o gestor do centro de formação Z. As informações são preenchidas de acordo com o pedido, e o perfil é criado. Em seguida podemos retornar ao separador de “Utilizadores” que se encontra na Administração site.
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: hello@conceptwin.eu ou (+351) 21 434 28 71
www.conceptwin.eu
Conceptwin - Digitalize your life
12
3. Adicionar utilizadores
No separador “Utilizadores” selecione “Ver lista completa”.
Aqui podemos consultar todos os utilizadores da nossa plataforma bem como fazer alterações, apagar, ou tornar esses mesmos utilizadores invisíveis. Como podemos observar, o perfil previamente criado, Gestor Associação Z, encontra-se na listagem.
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: hello@conceptwin.eu ou (+351) 21 434 28 71
www.conceptwin.eu
Conceptwin - Digitalize your life
13
4. Atribuir papéis
4
Atribuir papéis
Papéis: Aqui os papéis servem para atribuir permissões aos diferentes utilizadores da plataforma, nomeadamente permissões de inscrições de utilizadores para os gestores.
Tomando como exemplo a Associação Z, e tendo previamente criado o utilizador Z, vamos atribuir ao mesmo as competências e papéis para gerir a página da sua entidade parceira. Vamos começar por voltar ao separador de “Utilizadores” na “Administração do site”, selecionando em seguida a opção de “Definir papéis”.
Em seguida selecione a opção de “ADICIONAR NOVO PAPEL”.
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: hello@conceptwin.eu ou (+351) 21 434 28 71
www.conceptwin.eu
Conceptwin - Digitalize your life
14
4. Atribuir papéis
Selecione “Gestor Base” como papel ou modelo base e prossiga ao clicar em “CONTINUAR”. NOTA: O perfil de Gestor Base foi criado para facilitar no processo de atribuir competências, ao invés de criar estes perfis de raiz, é indicado criar duplicados do mesmo através deste processo.
Altere o nome do papel de acordo com o intuito do mesmo. Neste caso, como estamos a criar o papel para o Gestor da Associação Z, vamos utilizar isso como nome do papel. Para finalizar este processo selecione “CRIAR ESTE PAPEL”.
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: hello@conceptwin.eu ou (+351) 21 434 28 71
www.conceptwin.eu
Conceptwin - Digitalize your life
15
4. Atribuir papéis
Com o papel que vamos utilizar em seguida já criado, clique em “Associação”, selecionando em seguida a ntidade parceira que pretendemos, neste caso selecionamos a Associação Z.
Em seguida selecione o ícone das opções, pressionando em seguida a opção de “Atribuir papel de”.
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: hello@conceptwin.eu ou (+351) 21 434 28 71
www.conceptwin.eu
Conceptwin - Digitalize your life
16
4. Atribuir papéis
Selecione o papel criado anteriormente, “Associação Z”.
Em seguida selecione o utilizador a tornar gestor da categoria, nomeadamente o Gestor Associação Z, e clique em “ADICIONAR”. Retorne em seguida à página da ntidade parceira, nomeadamente a da Associação Z.
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: hello@conceptwin.eu ou (+351) 21 434 28 71
www.conceptwin.eu
Conceptwin - Digitalize your life
17
4. Atribuir papéis
Selecione novamente o ícone das opções, pressionando em seguida a opção de “Permissões” desta vez.
Em seguida, na permissão de “Ver categorias ocultas”, elimine todos os papéis, exceto o do gestor da entidade parceira. NOTA: Este passo é de extrema importância já que permite que nenhum dos outros perfis de gestores consigam ver as outras entidades parceiras. Tenha também em atenção que ao criar um novo utilizador que seja um gestor de uma categoria, terá de eliminar esse mesmo perfil de todas as outras categorias previamente criadas, ou o mesmo irá conseguir ver essas mesmas categorias no seu perfil.
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: hello@conceptwin.eu ou (+351) 21 434 28 71
www.conceptwin.eu
Conceptwin - Digitalize your life
18
4. Atribuir papéis
Por fim retorne ao separador de “Utilizadores” na Administração do site e selecione a opção “Atribuir papéis no sistema”.
Selecione o Papel de “Sub Administrador”. NOTA: O perfil de Sub Administrador foi criado para facilitar no processo de atribuir competências, ao invés de criar este perfil de raiz.
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: hello@conceptwin.eu ou (+351) 21 434 28 71
www.conceptwin.eu
Conceptwin - Digitalize your life
19
4. Atribuir papéis
Em seguida selecione o Gestor a Associação Z e clique em “ADICIONAR”. Damos assim como concluído a atribuição de papéis aos utilizadores e consequentemente a criação dos Gestores das entidades parceiras no sistema.
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: hello@conceptwin.eu ou (+351) 21 434 28 71
www.conceptwin.eu
Conceptwin - Digitalize your life
20
5. DTP
5
DTP
De modo a que o DTP funcione como pretendido, o mesmo funciona do mesmo modo que uma “Disciplina” no Moodle, no sentido em que é necessário inscrever utilizadores, e tem atividades que servem como meio de submeter ficheiros.
Pode aceder à página dos DTP através do menu de navegação.
Aqui pode encontrar a pasta dos DTP, onde pode alterar, inserir ou eliminar documentos diretamente na pasta para futuro download dos utilizadores da plataforma. Pode também encontrar aqui o link de submissão dos DTP preenchidos para download.
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: hello@conceptwin.eu ou (+351) 21 434 28 71
www.conceptwin.eu
Conceptwin - Digitalize your life
21
5. DTP
Para poder editar os conteúdos da pasta, clique na mesma, e selecione “EDITAR”.
Aqui poderá adicionar ou eliminar pastas ou ficheiros, assim como alterar os nomes dos mesmos, ou a ordem através da qual eles aparecem. Assim que terminar de editar os conteúdos dos DTP selecione “GUARDAR ALTERAÇÕES” para terminar este processo. NOTA: Ao inserir pastas ou ficheiros na plataforma, tenha em atenção que os nomes dos mesmos não devem conter quaisquer carateres especiais (.:,;*+¨`´” @€<>/*-+) assim como quaisquer acentos ou cedilhas nas palavras (`´^~ç). DICA: Após carregar um documento confirme se consegue abrir e descarregar o ficheiro.
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: hello@conceptwin.eu ou (+351) 21 434 28 71
www.conceptwin.eu
Conceptwin - Digitalize your life
22
5. DTP
Para que os utilizadores da plataforma possam aceder a estes conteúdos e submeter os mesmos preenchidos é necessário inscrevê-los nesta página. Para o fazer, selecione no menu de navegação a opção de “PARTICIPANTES”. Aqui pode consultar quais os utilizadores inscritos nesta página, nem como inscrever ou retirar participantes consoante a sua necessidade. Para inscrever os participantes clique em “INSCREVER UTILIZADORES”.
Aqui vai encontrar um motor de busca através do qual pode procurar quais os utilizadores ao qual quer permitir que tenham acesso aos DTP.
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: hello@conceptwin.eu ou (+351) 21 434 28 71
www.conceptwin.eu
Conceptwin - Digitalize your life
23
5. DTP
Deste modo pode pesquisar por “gestor” e ao clicar no ícone da seta, pode ver todos os gestores que tem inseridos na plataforma e inscrever os mesmos, nesta página, dando-lhes acesso aos DTP. Caso não pretenda recorrer ao motor de busca pode clicar diretamente no ícone da seta, e consultar a lista de todos os utilizadores não inscritos na página.
Aqui podemos confirmar que os Gestores estão devidamente inscritos na página e têm acesso aos DTP. Podemos também alterar o acesso de qualquer um dos inscritos, bem como remover o seu acesso a esta página através dos ícones à direita em cada um dos utilizadores.
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: hello@conceptwin.eu ou (+351) 21 434 28 71
www.conceptwin.eu
Conceptwin - Digitalize your life
24
5. DTP
De modo a recolher os ficheiros submetidos dirija-se de novo à página inicial dos DTP e pressione “Submissão de DTP Preenchido”.
Selecione “VER TODAS AS SUBMISSÕES”.
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: hello@conceptwin.eu ou (+351) 21 434 28 71
www.conceptwin.eu
Conceptwin - Digitalize your life
25
5. DTP
Aqui pode consulta e descarregar todos os documentos submetidos pelos gestores.
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: hello@conceptwin.eu ou (+351) 21 434 28 71
www.conceptwin.eu
Conceptwin - Digitalize your life
EM CASO DE DÚVIDAS CONTACTE-NOS:
Telefone
Online
(+351) 239 497 160
formacao@cec.org.pt http://www.cec.org.pt/
CONTEÚDOS · DESIGN · EDIÇÃO BY