MANUAL
ENTIDADE PARCEIRA MANUAL DE ACESSO AO MOODLE
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Rua Coronel Júlio Veiga Simão
(+351) 239 497 160
formacao@cec.org.pt
3025-307 Coimbra
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ÍNDICE
1
Acessos e Login
2
DTP
3
Criar UFCD e ações formativas
4
Inscrever utilizadores
5
Atribuir papéis a utilizadores
E-mail de acesso à plataforma e como configurar a conta de utilizador
Como aceder ao DTP e submeter os documentos preenchidos
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Criar e configurar UFCD e ações formativas
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Inscrever e inserir formandos nas disciplinas
Atribuir o papel de professor a um utilizador numa UFCD ou ação formativa
Em caso de dúvidas contacte-nos através de: formacao@cec.org.pt ou (+351) 23 949 71 60
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1. Acessos e Login
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Acessos e Login
Irá receber um e-mail com o link e os dados de acesso “Nome de Utilizador” e “Senha” para poder aceder à nossa Plataforma Online de Formação do CEC/CCIC.
Não recebeu um e-mail? Caso não tenha recebido um e-mail com os acessos para a Plataforma, dirija-se à página do Moodle do CEC/CCIC e selecione a opção de “Esqueceu-se do seu nome de utilizador ou da senha?” para recuperar a sua senha de acesso. Insira o seu e-mail no campo indicado, “Procurar por endereço de e-mail” de modo a recuperar o seu acesso à plataforma.
Se o problema persistir e não receber os acessos à plataforma contacte-nos através de: formacao@cec.org.pt ou (+351) 23 949 71 60
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1. Acessos e Login
Quando clicar no link que recebeu no seu e-mail, deverá introduzir o “Nome de Utilizador” e a “Senha” e clicar em “Entrar”.
Assim que entrar, será solicitado que altere a sua senha para poder continuar.
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1. Acessos e Login
Feita a alteração da sua Senha, clique em “Continuar” para poder aceder à sua disciplina.
Será apresentado um tutorial de como utilizar o seu Painel de Utilizador e das funcionalidades que pode encontrar no mesmo automaticamente assim que aceder ao seu Painel de Utilizador pela primeira vez. Como tal, deverá clicar em “Seguinte” para assistir ao tutorial.
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1. Acessos e Login
Quando chegar ao Fim da Demonstração, deverá clicar em “Fim da Demonstração”. NOTA: Caso necessite de rever o tutorial pode sempre clicar em “Repetir a demonstração ao utilizador desta página” que se encontra no rodapé da página, e o tutorial começará de novo automaticamente.
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2. DTP
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DTP
O DTP funciona do mesmo modo que uma ação formativa (disciplina), sendo que o gestor já se encontra inscrito na mesma para ter acesso à sua documentação e para poder submeter a mesma.
Pode aceder à página dos DTP através do menu de navegação.
Aqui pode encontrar a pasta do DTP, onde pode descarregar os seus conteúdos para preenchimento. Pode também encontrar aqui o link de submissão do DTP preenchido.
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2. DTP
Ao aceder à pasta do DTP pode selecionar e descarregar cada um dos ficheiros ou descarregar a pasta na sua integridade.
Na tab de “Submissão de DTP Preenchido” vai encontrar uma página onde pode submeter o DTP, bem como editar, alterar ou apagar quaisquer ficheiros que tenha submetido com erros ou por engano. Para submeter os ficheiros selecione “ENVIAR TRABALHO”.
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2. DTP
Aqui pode carregar os documentos devidamente preenchidos colocando-os no campo indicado com a seta. Assim que terminar o processo deve selecionar “GUARDAR ALTERAÇÕES” e garantir que os ficheiros ficaram corretamente submetidos. NOTA: Ao inserir pastas ou ficheiros na plataforma, tenha em atenção que os nomes dos mesmos não devem conter quaisquer carateres especiais (.:,;*+¨`´” @€<>/*-+) assim como quaisquer acentos ou cedilhas nas palavras (`´^~ç). DICA: Após carregar um documento confirme se consegue abrir e descarregar o ficheiro.
Após submeter um documento, o mesmo pode ser alterado, corrigido ou até mesmo eliminado ao selecionar “EDITAR SUBMISSÃO”.
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3. Criar UFCD e ações formativas
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Criar UFCD e ações formativas
Disciplinas: Para o efeito desta plataforma, as disciplinas correspondem a UFCD ou ações formativas.
Para criar ações formativas comece por aceder à página da Entidade Parceira que se encontra no seu menu de navegação.
Em seguida selecione à página da sua associação/entidade parceira.
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3. Criar UFCD e ações formativas
Clique em “ADICIONAR NOVA DISCIPLINA”.
É necessário preencher os campos indicados assim como confirmar que a ação formativa tem a opção de “Mostrar” selecionada no campo de “Visibilidade da disciplina” para garantir o acesso dos utilizadores à mesma e aos seus conteúdos. NOTA: Tendo como exemplo o Centro de Formação Z, a codificação das ações formativas é a seguinte: Lote11-Z1-7844-0151, ou seja “número do lote” - “designação do lote” - “código da UFCD/ação” “númerod da ação”, relativamente ao nome completo da disciplina/ação de formação, este deve ser conter o código e o nome da formação, tal como o exemplificado se seguida. - Processo fornecido pelo CEC/CCIC
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3. Criar UFCD e ações formativas
Podemos também adicionar uma imagem para identificar a UFCD ou ação formativa no menu principal se necessário.
Concluída a edição das definições da disciplina podemos selecionar “GUARDAR E VOLTAR” para podermos retornar à página da sua entidade parceira e de criação de UFCD e ações formativas, ou “GUARDAR ALTERAÇÕES E MOSTRAR” para podermos visualisar a ação formativa criada.
Ao selecionar a segunda opção podemos observar a nossa ação formativa criada.
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4. Inscrever utilizadores
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Inscrever utilizadores
Utilizadores: Existem dois tipos de utilizadores na plataforma: Formadores e Formandos, sendo necessário inserir os mesmos na plataforma de acordo com as suas necessidades.
Para poder adicionar utilizadores selecione “Administração do Site” no seu menu de navegação.
Em seguida selecione o separador “Utilizadores” e em seguida a opção de “Adicionar um utilizador”.
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4. Inscrever utilizadores
Ao criar um utilizador no sistema é necessário preencher uma série de dados relacionados com o mesmo, tais como o nome do utilizador na plataforma, nome, apelido e endereço de e-mail. NOTA: Tenha em atenção selecionar a opção “Gerar senha e notificar o utilizador” para que seja enviado automaticamente um e-mail ao utilizador com os acessos e link para aceder à plataforma. NOTA: Deve utilizar o número de contribuinte do formando como nome de utilizador, de modo a garantir que não existem nomes repetidos na plataforma. - Processo fornecido pelo CEC/CCIC
Após ter adicionado as informações necessárias ao perfil do utilizar, pressione “CRIAR UTILIZADOR” para terminar este processo.
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4. Inscrever utilizadores
Com os utilizadores criados, é necessário inserir os mesmos nas devidas formações. Para tal, regresse à página da “Entidade Parceira” e selecione a sua “Associação”.
Em seguida selecione a Formação na qual pretende inscrever os formandos e/ou formadores.
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4. Inscrever utilizadores
Na página da formação selecione a tab “Participantes” que se encontra no seu menu de navegação.
Em seguida selecione “INSCREVER UTILIZADORES”.
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4. Inscrever utilizadores
Aqui vai encontrar um motor de busca através do qual pode procurar quais os utilizadores ao qual quer permitir que tenham acesso à formação. DICA: Recorrendo ao processo fornecido pelo CEC/CCIC de inscrição de utilizadores na plataforma com recurso ao número de contribuinte do formando, pode pesquisar os formandos que pretende inscrever em cada ação formativa no motor de busca través dos seus números de contribuinte respetivos de modo a facilitar o processo.
Como podemos ver, ao pesquisar através do número de contribuinte do utilizador em questão, fácilmente conseguimos encontrar o seu perfil na plataforma e inscrever o mesmo na ação formativa. DICA: Podemos selecionar 1 ou múltiplos utilizadores para inscrever cada vez que fazemos este processo.
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4. Inscrever utilizadores
Ao terminar a inscrição de utilizadores podemos consultar a listagem de inscritos na disciplina e confirmar que o utilizador se encontra inscrito.
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5. Atribuir papéis a utilizadores
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Atribuir papéis a utilizadores
Papéis: Aqui os papéis servem para atribuir permissões aos diferentes utilizadores da plataforma, nomeadamente permissões de inscrições de utilizadores para os gestores.
Por fim, é necessário atribuir papéis como o de “Professor/Formador” aos utilizadores correspondentes nas devidas formações. Para tal é necessário retornar à página do “Entidade Parceira”.
Em seguida selecione a Formação na qual quer atribuir o papel de professor a um dos utilizadores.
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5. Atribuir papéis a utilizadores
No menu de navegação selecione a opção de “Participantes”.
Consulte a listagem de utilizadores previamente inscritos na formação, e selecione o utilizador que pretende que seja o formador. Na coluna de “Papéis atribuídos” selecione o ícone de edição para poder alterar o papel do utilizador.
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5. Atribuir papéis a utilizadores
Elimine o papel de “Aluno” e adicione o papel de “Professor”.
Por fim, confirme que o único papel atribuído ao utilizador é o de “Professor” e conclua este processo ao salvar estas alterações através do ícone de “salvar”.
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