SISTEMA DE GESTIÓN
DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Compañía de Jesús Colegio San José Casa Santa María del mar
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
DATOS DE LA EMPRESA Identificación: Nit.860007627-1 La empresa: COMPAÑÍA DE JESUS Ciudad: Puerto Colombia, barranquilla Departamento: Atlántico Dirección: Vía 5 CUA 175 Teléfono: 3670600 Sucursales: si Número: 2 1- Colegio San José - Vía 5 CUA 175 - Teléfono: 3670600 2- Casa Santa María del mar Lote 1, 2, 3, 4 de la manzana 12 identificado con las siguientes carreras 2377, 2317, 2357. Celular: 3008148266. Nombre de la ARP: SURA Clase o tipo de riesgo asignado por la ARP: 1Y4 Código de la actividad económica No. 1804501 (según decreto 1607 del 31 de julio de 2002 del Ministerio de Protección Social) Tipo de Sector Económico: Privado
OTRA INFORMACIÓN DEL PROCESO - Organigrama de la empresa según el Programa de Salud Ocupacional: esquema donde se presenta la ubicación de los diferentes niveles de autoridad, relaciones entre áreas y el responsable del programa de salud ocupacional.
RECTORIA
AREA FUNCIONAL ADMINISTRACION / COORDINACION DE GESTION HUMANA DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y DE GESTION HUMANA
COORDINADORA DE GESTION HUMANA COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO)
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
BREVE DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS DESARROLLADOS, PRODUCTOS O SEVICIOS OBTENIDOS: Empresa dedicada a la prestación de servicios de Educación pre-escolar, básica primaria, básica secundaria y media.
EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO Materiales: marcadores, crayolas, plastilina, papel, lápices, temperas, plumeros, tijeras, colores, etc. Químicos: Laboratorio de química – física – biología. Equipos: Computador, engrapadoras, sacapuntas eléctricos, fotocopiadoras, fax, teléfonos. Taller de mantenimiento y servicios generales: sierra eléctrica, torno, esmeril, equipo de soldadura, prensa pulidora, canteadora, taladro hidráulico, herramientas manuales, podadoras, guadañadoras.
POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL LA COMPAÑÍA DE JESUS, consecuente con su visión – misión, desarrolla en forma permanente el programa de salud ocupacional para contribuir a que el talento humano trabaje en un ambiente cada vez más saludable, mejore su calidad de vida e incremente su motivación y la institución alcance la competitividad y el éxito. Así, para adelantar con eficiencia y eficacia los objetivos trazados y cumplir las metas de acuerdo con las prioridades identificadas en la prevención de los riesgos profesionales La Compañía de Jesús, se compromete a:
Asignar los recursos humanos, financieros, tecnológicos y físicos que sean necesarios. Conformar el comité paritario de Salud Ocupacional, apoyando su funcionamiento de acuerdo con lo estipulado en la legislación colombiana. Proporcionar el tiempo requerido para que sus trabajadores participen en eventos educativos de salud ocupacional programados por la entidad aseguradora de riesgos profesionales. Promover y garantizar la constitución de las brigadas de emergencia en la institución, suministrando el tiempo exigido en la realización de acciones orientadas a la prevención de accidentes de trabajo y siniestro. Además todos los trabajadores sin excepción, deben incorporar al desempeño de su actividad laboral, las normas, procedimientos e instrucciones impartidas por el área de Salud Ocupacional con el fin de prevenir los riesgos profesionales. Con esta política, LA COMPAÑÍA DE JESUS, no solo se acoge a lo establecido en la legislación vigente en materia de salud ocupacional, sino que busca mejorar la calidad de vida laboral, lo cual exige además de la intervención técnico – administrativa, la responsabilidad de todos los trabajadores quienes deben asumir el cuidado de su salud, reportar a los jefes y el área de Salud Ocupacional sobre condiciones inseguras, recibir capacitaciones sistemáticas, trabajar en forma segura y que los jefes de grupos controlen oportunamente los factores de riesgos.
PLANIFICACIÓN
DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD (MORBIMORTALIDAD) Resumen de morbimortalidad en un período (año anterior) 2013
EVENTO Total accidentes de trabajo
# TOTAL DE EVENTOS
TASA*
14
7.3%
Total enfermedades profesionales
0
Total accidentes mortales
0
Total caso de invalidez
0
Total caso de incapacidad permanente parcial
0
# DE EVENTOS OCURRIDOS A TRABAJADORES DE PLANTA
Total de eventos en el año ( )
14
# DE EVENTOS OCURRIDOS A CONTRATISTAS**
0
x100 Promedio del total de trabajadores en el año ( ) ** Temporales, independientes, de cooperativas de trabajo asociado y otros. * Tasa=
MORBIMORTALIDAD ESPECIFICA POR ACCIDENTALIDAD Número de accidentes de trabajo sin incapacidad
1
Número de accidentes de trabajo con incapacidad
13
Número total de accidentes de trabajo
14
Días de incapacidad por accidente de trabajo
1 - 5 días
Áreas en donde se presenta el mayor número de accidentes (defina tres en el orden de ocurrencia)
Pasillos
Oficios en el que se presenta el mayor número de accidentes
Espacios Abiertos
Tipos de accidentes más frecuente
Docentes
Partes del cuerpo afectada con mayor frecuencia por los accidentes (defina las tres primeras)
Golpes, esguinces
Que accidentes severos (incapacidad mayor a 25 días) se han presentado
Tobillo, manos Rodillas
En qué área, oficio o maquina se han presentado incapacidades permanentes parciales por accidentes
Ninguno
En qué área, oficio o maquina se han presentado inválidos por accidentes
Ninguno
En qué áreas , oficio o maquina se han presentado amputaciones
Ninguno
En qué área, oficio o lugar se han presentado accidentes mortales
Ninguno
En qué área u oficio se han presentado accidentes por la misma causa en el mismo sitio
Ninguno
MORBIMORTALIDAD ESPECIFICA POR ENFERMEDAD PROFESIONAL Tipo de enfermedades profesionales calificadas y números de casos
Ninguno
Áreas en donde se han presentado el mayor número de calificaciones de enfermedad profesional
Ninguno
Oficios en donde se ha presentado el mayor número de calificaciones de enfermedad profesional y que tipo
Ninguno
DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO COMPAÑIA DE JESUS, realiza la identificación de peligros, estimación y valoración de los riesgos y evalúa su control para definir la intervención a través de un plan de acción.
SERVICIOS GENERALES
ENFERMERÍA
MANTENIMIENTO
COCINA
DOCENTES
LABORATORIO
ADMINISTRATIVO
REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS Conformación de COPASO. Reglamento de higiene y seguridad. Conformación del COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
OBJETIVOS COMPAÑÍA DE JESUS, ha definido los siguientes objetivos específicos a desarrollar, teniendo en cuenta el análisis de las condiciones de la salud o morbilidad y el análisis de las condiciones de trabajo o panorama de factores de riesgo. 1.Mantener los requisitos legales básicos en Salud Ocupacional a través de la implementación de SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO bajo el enfoque de Sistema de Gestión 2.Disminuir la incidencia de enfermedades profesionales por patologías osteomusculares a través de la implementación de sistema de vigilancia epidemiológica 3. Disminuir el nivel de amenazas presentes en la empresa a través de la implementación de un plan de emergencia.
PLAN DE SALUD OCUPACIONAL Para dar cumplimiento a los objetivos definidos por este programa, la COMPAÑÍA DE JESUS desarrolla un cronograma de actividades, entre las cuales tenemos por ejemplo evaluaciones periódicas, análisis de puesto, capacitación a brigadistas, actividad lúdica preventiva en AT, entre otras.
PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO LA COMPAÑÍA DE JESUS dentro de su programa de medicina preventiva y del trabajo realiza los siguientes planes de trabajo: Exámenes ocupacionales Para esto se cuenta con una empresa encargada de la realización de exámenes de ingreso, egreso y periódicos de empleados según el profesiograma elaborada por nuestra ARP, dichos resultados permanecen en la empresa colaboradora para el manejo ocupacional y a disposición de los empleados. Ausentismo laboral Gestión humana registrará mensualmente las horas hombres trabajadas para registrar las estadísticas de ausentismo de la empresa. Posterior a esto se realiza un análisis de estas estadísticas para realizar los diferentes panes de mejora. Plan de promoción y prevención en salud La empresa implementa actividades de acuerdo a los trabajos realizados, buscando el mejoramiento continuo de la calidad de vida de nuestros trabajadores y su familia. Se elaboran planes para el control de los riesgos identificados en el trabajo, incluyendo actividades de promoción de la salud y capacitación, con el apoyo de la EPS y la Caja de Compensación. Se programara como parte de este plan una jornada de Salud y Seguridad en el trabajo.
SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA COMPAÑÍA DE JESUS, dentro de sus riesgos prioritarios contempla el riesgo ergonómico aunque no existen casos se inició de manea preventiva la implementación del programa para la prevención de lesiones osteomuscular.
PROGRAMA DE GESTIÓN DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Dentro de este programa COMPAÑÍA DE JESUS, viene desarrollando los siguientes planes de acción: Definición de estándares y procedimientos COMPAÑÍA DE JESUS, desarrollara un programa para elaborar estándares de seguridad y procedimientos para cada una de las actividades criticas identificadas en la actualización del panorama de factores de riesgo y en reunión con el copaso y en la pre auditoria de trabajos de altura.
Tareas críticas
Área
Responsables
Mantenimiento preventivo correctivo de fachadas estructurales
fachadas
Mantenimiento
Limpieza de ventanales
Todas
Servicios Generales
Demarcación y señalización de áreas Actualmente la compañía cuenta con una buena distribución de las áreas de trabajo, las cuales se encuentran debida mente señalizadas.
Elementos de protección personal COMPAÑÍA DE JESUS, en armonía con las disposiciones legales, elaborara una matriz de los elementos de protección personal requeridos por áreas de trabajo o actividades especiales que se desarrollan. De otro lado, se lleva a cabo registros de la entrega de los elementos de protección a cada trabajador y se brindara entrenamiento sobre el uso y mantenimiento. La empresa dentro de su programa de inspecciones de seguridad verificara el estado y uso de los elementos. Programa de inspecciones planeadas Se diseñaran con el COPASO y con la asesoría de la ARP un programa de inspecciones planeadas a todas las áreas de la empresa, mediante el cual se mantendrá control sobre las causas básicas que tengan alta potencial de causar lesiones y pérdidas para la empresa. Se realizará inspecciones a: Instalaciones locativas Maquinarias y equipos Herramientas Elementos de protección personal Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales En cumplimiento de los lineamientos establecidos e la reglamentación del Sistema General de Riesgos Profesionales, COMPAÑÍA DE JESUS reportara todo accidente de trabajo o enfermedad profesional, a la respectiva ARP, adicional mantendrá un sistema de reporte interno de incidentes en el formato establecido para el fin en el departamento de recursos humanos. En este aspecto se implementaran las siguientes actividades: R 1401 de 2007. Diseñar el procedimiento de reporte de investigación de incidentes y accidentes. Análisis de tendencias de las causas de accidentes. Seguimiento de las recomendaciones generadas en la investigación de accidentes. Determinación grado de cobertura de las investigaciones. Implementación de mecanismos de registro y calculo de índices de frecuencia, severidad, lesión Incapacitante y promedio de días cargados, entre otros.
Programa de sustancias químicas COMPAÑÍA DE JESUS, en su compromiso con la seguridad de su personal y las instalaciones, realizara inventario de sustancias químicas, y posterior a esto la consecución de las hojas de seguridad de los productos utilizados en sus actividades. Se divulgará cada una de las hojas de seguridad a los trabajadores. Programa de emergencia y evacuación para el diseño e implementación del plan de emergencia, se realizaron inspecciones a la empresa y para documentó el plan de emergencias. Se realizó asesoría en la conformación de brigadas y capacitación por parte de la ARP para posterior realizar un simulacro de evacuación. Para complementar la formación de las brigadas se ha programado la asistencia de alguno de los colaboradores a los siguientes eventos de capacitación y entrenamiento, según la programación de SURA en su PLAN DE DESARROLLO INTEGRAL.
PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL LA COMPAÑÍA DE JESÚS realiza las siguientes actividades para su saneamiento básico.
SANEAMIENTO BÁSICO FACTOR A CONTROLAR
MANEJO
Suministro de agua potable
Se toma de la red de acueducto, se tiene filtros y dispensadores de agua para el consumo
Baño y servicios sanitarios
Se realiza aseo diario de los baños por el personal de servicios generales
Manejo de residuos sólidos
Manejado por la triple A
semanalmente
Control de plagas y roedores
El personal de servicios generales realiza fumigaciones.
Semestralmente a fondo parcialmente cada mes
OBSERVACIONES
IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN ESTRUCTURA, RECURSOS, OPERACIÓN LA COMPAÑÍA DE JESÚS ha definido recursos para el desarrollo de las actividades de seguridad y salud en el trabajo.
GESTIÓN HUMANA Nombre de los responsables del equipo de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente
Cargo en la empresa
Sede
Formación
Karen Henao
Enfermera, Apoyo al programa de Salud Ocupacional
Colegio San José
Técnica
Adriana González
Coordinadora de Gestión Humana
Colegio San José
Profesional
RECURSOS EN EQUIPOS NOMBRE DEL EQUIPO
OBJETO
No. DE UNIDADES
Botiquín
Primeros Auxilios
2
Extintores
Contra Incendio
Relacionado en plan de emergencia
Gabinetes contra incendios
Contra Incendio
Relacionado en plan de emergencia
RESPONSABILIDADES En todo momento COMPAÑÍA DE JESUS, en armonía con las disposiciones legales, demuestra la responsabilidad y compromiso de la gerencia, mandos medios, supervisores, trabajadores, personal de salud ocupacional y comité paritario de salud ocupacional, en el desarrollo del programa, es por esto que plantea niveles de responsabilidad de los cuales se describen en el.
RESPONSABILIDAD DE RECTORÍA Incluir en las reuniones del consejo ejecutivo la revisión de indicadores del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Brindar los recursos necesarios para el desarrollo del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Aprobar y asignar las funciones y responsabilidades establecidas para el personal de la empresa, necesarias para el desarrollo de este programa. Brindar los recursos necesarios para el desarrollo del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo Aprobar y asignar las funciones y responsabilidades establecidas para el personal de la empresa, necesarias para el desarrollo de este programa.
RESPONSABILIDAD DE JEFES DE ÁREA Conocer el programa y responsabilizarse por la implementación en su área. Participar activamente en las reuniones de seguridad que programe la empresa en mejora continua de las condiciones y estándares de trabajo. Reportar e investigar todo incidente o accidente inmediatamente se presente en su área de responsabilidad. R 1401 del 2007.
Realizar seguimientos a las acciones resultantes de las investigaciones de incidentes y/o incidentes de lato potencial. Realizar inspecciones de seguridad y seguimiento a las acciones que se generan en estas. Gestionar oportunamente las sugerencias y necesidades que reporten los trabajadores. Facilitar el tiempo necesario para que el personal asista a capacitaciones y/o entrenamiento en salud, seguridad industrial y medio ambiente en mejora del desempe帽o continuo seguro en sus oficios. Aplicar las medidas de control de los riesgos presentes y velar por su mantenimiento. Informar a su superior inmediato sobre hechos que puedan originar accidentes de trabajo, para tomar los correctivos necesarios. Exigir a sus trabajadores el cumplimiento de las normas de seguridad de la empresa.
RESPONSABILIDAD DEL EQUIPO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE Asumir la direcci贸n del sistema de gesti贸n de la seguridad y salud en el trabajo, asesorando a la Rectoria en la formulaci贸n de reglas y procedimientos para el desarrollo de las actividades. Informar a la Rectoria sobre las actividades y situaciones de salud ocupacional que se han desarrollado en la empresa.
Acopiar, analizar y difundir información de cada subprograma a cargo y experiencias adquiridas a través de lesiones, daño o pérdida con el fin de que se tomen medidas de prevención y control. Mantener un programa de capacitación y promoción de salud ocupacional para los trabajadores. Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades en la salud ocupacional, seguridad y medio ambiente Permanecer actualizado los requisitos legales y otros requisitos de SSOMA. Participar en las investigaciones de los accidentes e incidentes. Verificar que el comité paritario de salud ocupacional, esté funcionando y reuniéndose periódicamente, ejerciendo control de cada reunión.
RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL OPERATIVO ADMINISTRATIVO Cumplir las normas y procedimientos de salud ocupacional establecidas por la ley y la empresa. Informar al coordinador y/o asesor de Salud Ocupacional o comité paritario sobre las condiciones o acciones inseguras en los lugares de trabajo y presentar sugerencias de corrección. Participar activamente en las charlas de seguridad y cursos de capacitaciones salud ocupacional que programe la empresa. Participar en los grupos de salud ocupacional que se conformen en la empresa como son: comité paritario, brigadas de emergencia, comité de convivencia.
RESPONSABILIDAD DEL COMITÉ DE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL Proponer a la empresa la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer a la empresa las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Resolución 1404 de mayo/2007 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, maquinas, equipos y los oficios realizados por los trabajadores en cada área e informar a la gerencia sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO EN SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD COMPAÑÍA DE JESUS realizó matriz de roles para definir las responsabilidades y competencias en S & SO. Además cuenta con un programa de inducción y entrenamiento, soportado por la matriz de capacitación de roles y personas para garantizar el entrenamiento a sus trabajadores, en este entrenamiento se trataran los siguientes temas:
Recorrido general por la empresa, identificación de áreas Inducción en sistemas de calidad y sistema SSOMA Entrenamiento en uso de elementos de protección personal a usar Factores de riesgo a los cuales estará expuesto y las medidas de control Entrenamiento con el jefe inmediato sobre la operación segura de las actividades a realizar. Para dar soporte al programa de inducción y entrenamiento se mantendrán registros del personal asistente.