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mode d’emploi Mai 2014 1
Edito
L
e portail de la fonction publique territoriale en Illeet-Vilaine diffuse des contenus pratiques pour tous les acteurs des collectivités : - élus locaux, décideurs et partenaires de la GRH - gestionnaires du personnel, chargés de sécurité, cadres de direction… - agents de tous métiers, chefs d’équipes, responsables syndicaux - étudiants, demandeurs d’emplois, candidats et lauréats de concours En mettant à disposition de tous les mêmes documents, dans une logique d’open data, le CDG 35 fait le pari du développement des compétences par le partage du savoir. Le dialogue social s’enrichit avec une interprétation commune du statut et sur la base d’outils éprouvés comme les fiches de postes, les guides d’évaluation, les modèles d’arrêtés et les fiches hygiène et sécurité… Pour guider les utilisateurs, des cheminements adaptés aux divers centres d’intérêts permettent à chacun de trouver rapidement les données d’actualités et les guides RH correspondant à ses pratiques. Le catalogue des prestations, l’agenda des évènements, l’espace des multimédias n’attendent que votre clic. Abonnez-vous à l’e-lettre de votre choix pour suivre l’actualité des ressources humaines ou du marché de l’emploi local. Partageons toutes les infos sur la territoriale ! Jean-Paul HUBY Directeur Général des Services du CDG 35
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LES RÉSEAUX DE LA FPT RECHERCHE DOCUMENTAIRE OUTILS ET PUBLICATIONS RH
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>> Dernières mises à jour Documents les plus consultés
Etiquettes cliquables
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> Accessibilité (mal-voyants) Vous trouverez dans cette page les règles d’accessibilité qui ont été mises en oeuvre dans le site. Un outil permettant d’activer une version contrastée est proposé.
> Aide Retrouvez dans l’aide le présent mode d’emploi, décrivant les éléments du site et l’utilisation des fonctionnalités, telles que la recherche ou l’espace multimédia.
> Plan du site Cette page propose un plan général du site, sous forme de liens cliquables. Vous pouvez l’utiliser pour avoir une vue complète de toute l’arborescence des pages du site.
Astuce
Pour retrouver un document, utilisez la rubrique “ Recherche documentaire ” ou “ Outils et Publications RH ”
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> Recherche dans le site Cet outil permet de faire une recherche sur le site : - entrez un mot et cliquez sur la flèche, - vous obtenez une liste de résultats qui vous renvoient vers des pages du site.
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> Accéder à votre espace Des espaces dédiés sont proposés aux différents utilisateurs :
- ESPACE COLLECTIVITÉ Réservé aux collectivités, il propose des actualités dédiées aux gestionnaires RH et aux adhérents des prestations du CDG 35. Des accès aux applications en mode web sont disponibles, ainsi que des documents réservés à nos abonnés. Les codes d’accès sont fournis aux collectivités par courrier. - ESPACE CANDIDAT CONCOURS Permet aux candidats d’accéder aux dossiers d’inscription aux concours et examens en ligne, ainsi qu’à leurs résultats. Le candidat crée son compte utilisateur pour enregistrer son inscription et peut, par la suite, consulter son dossier. - ESPACE CANDIDAT EMPLOI Donne accès aux offres d’emploi sur le portail emploi-territorial.fr.
Les demandeurs s’inscrivent sur ce site et peuvent recevoir des alertes sur les offres d’emploi qui les intéressent. Ils peuvent déposer leur CV en ligne. - ESPACE CANDIDAT MISSIONS TEMPORAIRES
Permet de postuler pour des missions temporaires en collectivité et de consulter ou compléter son dossier. - ESPACE AGENT CDG 35 Il s’agit de l’intranet destiné aux agents du CDG 35. - ESPACE D’ÉCHANGES Donne accès à la plate-forme d’échanges de documents. Accès destiné aux collectivités, aux membres des instances consultatives, aux itinérants.
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Des rubriques thématiques
> Le menu de navigation Une barre de menu offre un accès vers les rubriques principales du site. Ces rubriques thématiques s’adressent à différents publics :
- CONNAÎTRE LE CDG 35 Sont présentés les missions du CDG 35, les prestations proposées et les projets du mandat. Vous retrouverez également dans cette rubrique l'organigramme des services. - ÊTRE ÉLU EMPLOYEUR Les élus y trouveront toutes les informations utiles à l’exercice de leur mandat concernant la fonction personnel. Une documentation relative à leur statut leur est proposée, ainsi que des informations sur les pratiques locales. - RECHERCHER UN EMPLOI Les informations sur l’emploi territorial, les métiers de la FPT et les modes de recrutement y sont accessibles, ainsi que les offres d’emplois. Les dispositifs de formation aux métiers territoriaux (licences professionnelles, PRÉMICOL) vous sont aussi présentés.
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- PASSER UN CONCOURS Sont disponibles toutes les informations utiles pour passer un concours ou un examen : calendrier, programme des épreuves, conditions d’inscription, annales, résultats. - VIVRE SA CARRIÈRE Plus particulièrement destinée aux agents territoriaux, cette rubrique comprend de nombreuses informations relatives aux carrières ainsi qu’aux droits et obligations des fonctionnaires. - GÉRER LES RH Cette rubrique est spécialement dédiée aux responsables et chargés des RH pour les accompagner au quotidien dans les différents volets de leurs missions : recrutement, gestion des carrières, rémunération, conditions de travail, instances consultatives.
Des rubriques thématiques
> Le menu au survol Au survol des rubriques thématiques, un menu déroulant apparaît et propose des accès directs à trois types d'information :
- les différentes pages de la rubrique, - les derniers documents mis à jour pour la rubrique (Gérer les RH, Rechercher un emploi...), - une sélection des questions fréquemment posées.
Astuce
Pour accéder à l’ensemble de la FAQ de la rubrique, il vous suffit de cliquer sur une des questions affichées dans le bandeau.
> Le sommaire LES RÉSEAUX DE LA FPT
RECHERCHE DOCUMENTAIRE OUTILS ET PUBLICATIONS RH
Un menu de navigation à gauche donne accès aux pages de la rubrique. Cette page d’accueil est complétée par une sélection d’informations sur la thématique : Actualités , Dernières mises à jour , Les plus consultés , Vos questions , L’essentiel .
Dans la colonne de droite, des outils tels que la FAQ et des étiquettes cliquables sont proposés. Les signes “ < ” et “ > ” permettent de faire défiler les informations. Le signe “ + ” permet d’afficher toutes les informations. 7
Des rubriques thématiques
> Les pages
étiquettes cliquables
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Des outils facilitant la navi>-- fil d'Ariane gation et le partage d'infor>-- boutons d’action mations sont présents sur chaque page : - le fil d'Ariane cliquable, toujours présent en haut de page, - des boutons d'action : pour agrandir et réduire les caractères, envoyer la page à un contact et l’imprimer, - le menu de navigation à gauche de la page, - dans la colonne de droite, des outils tels que la FAQ en lien avec la rubrique et des étiquettes cliquables qui ont une fonction de raccourci vers des pages du site (“ Catalogue des prestations ”, “ le CDG recrute ”, “ Calendrier des concours ”...), ou de contact d’un service.
LES RÉSEAUX DE LA FPT
RECHERCHE DOCUMENTAIRE OUTILS ET PUBLICATIONS RH
Au bas de chaque page, vous trouverez des documents en lien, qui complèteront votre information : “ En savoir plus ”, “ Dernières mises à jour ”. Cette documentation est également accessible par la recherche documentaire.
> Les FAQ Au sein de chaque rubrique, une page FAQ propose une liste de questions fréquemment posées et les réponses associées. Vous y accédez directement en cliquant sur le bouton “ FAQ ” dans la colonne de droite. En cliquant sur chaque signe “ + ”, vous afficherez toutes les réponses. Dans certaines rubriques, les questions sont subdivisées en sousthèmes.
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Des rubriques outils en accès direct
LES RÉSEAUX DE LA FPT
RECHERCHE DOCUMENTAIRE OUTILS ET PUBLICATIONS RH
> La recherche documentaire Elle permet de retrouver un ou plusieurs documents contenus dans le fonds documentaire. Vous pouvez effectuer une recherche libre en saisissant un ou plusieurs termes. Il est possible de combiner une recherche libre avec des critères prédéfinis : - le type de document : une liste de catégories est proposée (compte-rendu, modèle ou formulaire, fiche pratique...), - la collection : les collections sont des ensembles de documents publiés par le CDG, comme les
fiches statut, les fiches prévention, les numéros du magazine Actions Personnel..., - un ou plusieurs thèmes : les thèmes représentent des domaines d’expertise du CDG, relevant du statut de la Fonction Publique Territoriale (positions administratives, déroulement de carrière, rémunération...).
Astuce
Pour optimiser votre recherche, ne pas hésiter à associer plusieurs critères.
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Des rubriques outils en accès direct Vous disposez de trois modes de recherche : - Rechercher la phrase exacte : la recherche portera sur l’expression exacte que vous avez saisie. Par exemple, une recherche portant sur “ liste d’aptitude ” renverra vers les documents où figure l’expression complète. - Rechercher un des mots : la recherche porte sur l’un ou l’autre des mots renseignés ; par exemple “ liste ” ou “ aptitude ” . - Rechercher tous les mots : la recherche porte sur tous les mots, mais pas forcément au sein d’une même expression. Par exemple, les documents qui contiennent à la fois le mot “ liste ” et le mot “ aptitude ”. Les résultats de recherche peuvent être triés : - par pertinence - par type de document Astuce Pour trouver des informations - par date de mise à jour liées au contenu des pages - par thème (actualités, agenda, FAQ, - par collection rubriques...), utilisez l’outil “Rechercher dans le site ” (en haut de page).
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Des rubriques outils en accès direct 2- Choisir la rubrique >--
1- Choisir la catégorie >--
> Outils et Publications RH
Retrouvez l’intégralité des collections du CDG 35 : notes d’information, fiches pratiques, modèles et formulaires... Cette page s’ouvre sur un module de recherche documentaire qui s’effectue autour de trois catégories de documents : - Documentation : fiches, notes d’information, guides... - Indicateurs RH : valeurs, indices et taux, bulletins de salaire, mémento... - Modèles et formulaires : formulaires, modèles d’arrêtés, de délibérations... 3- Afficher le résultat --> Au sein de ces collections, vous pouvez choisir une ou plusieurs rubriques thématiques, puis afficher les documents issus de cette recherche. Une deuxième page propose un “ carrousel ”, qui présente les publications récentes du CDG et les documents les plus consultés des 7 derniers jours.
> Les réseaux de la FPT Cette rubrique présente la Fonction Publique Territoriale en Ille-et-Vilaine et donne quelques clés pour mieux la connaître : chiffres-clés, références de sites internet de collectivités, partenaires de la FPT et de médias spécialisés.
> L’agenda Les principaux événements du CDG 35 sont répertoriés dans l’agenda. Utilisez les flèches pour naviguer dans le calendrier, cliquez sur une date pour accéder au détail de l’événement. Un bouton “ Tous les événements ” permet d’afficher la liste complète des événements publiés. 11
Les outils d’information et d’interactivité
> Les actualités Affichées sur trois colonnes, les actualités présentes sur la page d'accueil peuvent concerner les RH (actualités statutaires, nouveaux indicateurs de paie..), l'emploi (rencontres d'information sur l'emploi dans la FPT, formations...), les concours (avis de concours, résultats...) ou le CDG 35 (réunions, actualités du réseau territorial...). Par défaut, les actualités les plus récentes sont affichées en premier ; un tri par thème est possible. Pour voir la suite des actualités, cliquez sur le signe “ > ”. Pour afficher toutes les actualités, cliquez sur le signe “ + ”.
> Les focus Au gré de l'actualité, trois ou quatre thématiques sont développées à travers un focus illustré, en haut de la page d'accueil. En cliquant sur un de ces focus, vous accédez à l'intégralité de l'article, accompagné d'une vidéo ou de photos. Pour aller plus loin, des documents ou des pages du site complètent votre information.
> Le flash info Une information importante est signalée par un texte défilant au-desssus des actualités.
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Les outils d’information et d’interactivité
> L’espace Multimédia
Le site vous propose de nombreux supports d'information dans l'espace Multimédia. Vous y trouverez des vidéos, le magazine Actions Personnel, des diaporamas et des documents à feuilleter (guides, brochures).
> “ Dernières mises à jour ” et “ Les plus consultés ”
>> Ces fonctionnalités vous permettent d'être informé des dernières mises à jour publiées sur le site, qu'il s'agisse des pages du site ou des documents. Vous pouvez accéder à l'information la plus fréquemment recherchée par
Flux RSS
les internautes : c'est peut-être celle que vous recherchez, vous aussi ! Les signes “ < ” et “ > ” permettent de faire défiler les résultats. L'abonnement au flux RSS est disponible.
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Les outils de contact et d’abonnement Un menu d'outils est proposé en colonne de droite de la page d'accueil : LES RÉSEAUX DE LA FPT RECHERCHE DOCUMENTAIRE OUTILS ET PUBLICATIONS RH
- Contacter le CDG : n'hésitez pas à nous envoyer vos questions ou suggestions via ce formulaire de contact. - Venir au CDG : le plan d'accès au Village des collectivités. - Recevoir les e-lettres : inscrivez-vous à nos deux lettres d'information hebdomadaires (RH et Emploi). - S'abonner aux fils infos : tenez-vous informés, via nos flux RSS, des dernières publications sur le site (actualités, mises à jour de documents et de pages, documents les plus consultés). - Annonces légales : retrouvez les parutions d’appel d’offres du CDG 35. - Aide : l'aide présente les contenus du site internet et donne des conseils d'utilisation aux internautes.
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Les outils de pied de page Des liens sont toujours présents en bas de page :
- Contact : ce formulaire permet d'envoyer questions et suggestions au CDG 35. - Plan du site : cette page affiche le plan général du site sous forme de liens cliquables. Vous pouvez l'utiliser pour avoir une vue complète de toute l'arborescence des pages du site.
- Mentions légales : retrouvez les informations concernant les mentions légales et crédits photos, les droits d'auteur, la CNIL. - Et enfin, les coordonnées du CDG 35 : adresse, téléphone, télécopie, mail.
Bonne navigation sur le portail de la Fonction Publique Territoriale en Ille-et-Vilaine
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CDG 35 - Village des collectivités territoriales - 1 avenue de Tizé - CS 13600 - 35236 THORIGNÉ-FOUILLARD CEDEX Téléphone : 02 99 23 31 00 - Télécopie : 02 99 23 38 00 - contact@cdg35.fr - www.cdg35.fr
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Conception et réalisation : CDG 35 - Mars 2012 - Mise à jour : Mai 2014
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