Guide développement durable 2023

GUIDE DÉVELOPPEMENT DURABLE 2023

L’humanité fait aujourd’hui face aux conséquences du réchauffement climatique et la façon dont nous traitons notre planète doit changer. Nous devons modifier radicalement la façon dont nous créons et utilisons l’énergie et les ressources qui alimentent nos industries, nos villes, nos foyers et notre monde.

Les solutions sont là pour produire une énergie non carbonée, optimiser nos consommations, et développer l’économie circulaire : à nous d’y contribuer, en tant que n°1 du marché Belge de la distribution de produits et solutions électriques.

Les différentes initiatives prises par Cebeo dans le domaine social ou environnemental sont déjà nombreuses : elles donnent lieu à des engagements chiffrés et mesurables, et s’inscrivent dans la démarche du Groupe Sonepar d’intégrer pleinement le Développement Durable et la Responsabilité Sociale dans sa stratégie.

Dans les prochaines années, nous les développerons fortement, et notre progression sera mesurée au travers d’évaluations et de certifications assurées par des organismes indépendants.

Le guide que nous publions aujourd’hui a pour objet de présenter notre démarche, et de communiquer à toutes les parties prenantes les actions et les ambitions qui font de Cebeo une entreprise pleinement responsable.

Régis André CEO

NOS ENGAGEMENTS POUR 2026

Pour chacun de nos engagements nous avons établi des indicateurs précis et nous mesurons régulièrement nos progrès. En même temps, nous travaillons sur 8 des 17 objectifs de développement durable définis par l’ONU.

% CONSOMMATION ÉLECTRICITÉ VERTE AUTOPRODUCTION D’ÉLECTRICITÉ VERTE

% VÉHICULES ÉLECTRIQUES

% SITES ÉQUIPÉS D’UN SME

EMPREINTE CARBONE GLOBALE (SCOPE 1&2)*

CONSOMMATION DE GAZ*

TONNES DE DEEE RECYCLÉS*

% DÉCHETS RECYCLÉS

% SITES ÉQUIPÉS EN LED

*année de référence 2019

NOS CERTIFICATIONS

NOTRE ÉVALUATION ECOVADIS

Pour progresser de façon continue dans la démarche de développement durable, Cebeo a choisi de se faire évaluer regulièrement par EcoVadis. EcoVadis, depuis sa création en 2007, est devenu le plus grand fournisseur reconnu d’évaluations RSE du monde en constituant un réseau international de plus de 100 000 entreprises évaluées.

ECOVADIS

La mission d’EcoVadis est de fournir les évaluations de durabilité les plus fiables au monde, permettant à toutes les entreprises de réduire les risques, de stimuler la performance et d’améliorer les résultats environnementaux et sociaux.

L’évaluation porte sur quatre domaines :

ENVIRONMENT

LABOR & HUMAN RIGHTS

ETHICS SUSTAINABLE PROCUREMENT

CEBEO NV (GROUP)

CEBEO NV (GROUP)

La performance de Cebeo en matière de développement durable est évaluée par EcoVadis, société indépendante qui fait désormais référence en termes d’évaluation RSE. Cebeo a reçu une médaille d’argent avec un score de 60/100 Avec ce score, nous nous situons au 80ème percentile, ce qui signifie que notre score est égal ou supérieur à celui de 80% des entreprises auditées.

≥ 80 %

NOS CERTIFICATIONS ISO

ISO 9001

Depuis 2005, Cebeo est certifiée par SGS ISO 9001, pour sa plateforme logistique. L’ISO 9001 est décernée aux entreprises ayant mis en place un système de gestion de la qualité sans faille et atteste que Cebeo répond aux exigences de cette norme reconnue mondialement.

ISO 14001

Cebeo travaille à obtenir la certification ISO 14001 avant la fin de 2023. Cette certification garantit une gestion complète et rigoreuse des risques environnementaux et vise à améliorer en permanence les performances environnementales des organisations.

CONFORMITÉ DE NOTRE OFFRE

• REACH 1907/2006/CE

• ROHS 2011/65/EU

ISO 45001

FOCUS sur la réduction :

• des déchets

• de la pollution

• de la consommation d’énergie

Cebeo travaille à obtenir la certification ISO45001 avant la fin de 2023. Cette certification garantit la mise en place d’une politique active de sécurité et vise à améliorer en permanence le bien-être au travail.

FOCUS sur :

• la réduction des risques professionnels

• la prévention des accidents

• l’élimination des lieux de travail malsain

ENVIRONNEMENT

NOTRE EMPREINTE CARBONE

Cebeo mesure son empreinte carbone, et met tout en œuvre pour se conformer à l’accord de Paris visant à limiter le réchauffement climatique à moins de 1,5° C d’ici 2050. Cebeo applique le protocole GHG (Greenhouse Gas Protocol) pour mesurer tous les ans son empreinte carbone. Ce protocole, largement diffusé à l’international, a servi de base à l’élaboration de l’ISO 14064-1 et est devenu un standard de référence.

UN STANDARD INTERNATIONAL APPLIQUÉ

À CEBEO

UN OBJECTIF (SCOPE 1&2) AMBITIEUX ALIGNÉ SUR LA TRAJECTOIRE 1,5°

-38% EN 2026

-46% EN 2030 EN 2022

19,04 K tCO2e (Market based)

Les objectifs de réduction des émissions de gaz à effet de serre de Sonepar sont approuvés par le SBTi

Les objectifs du groupe pour les scopes 1 et 2 sont en ligne avec la trajectoire SBTi 1,5°C, adoptée par l’Accord de Paris.

FOURNISSEURS COLLABORATEURS

RÉSEAU SONEPAR CLIENTS ET UTILISATEURS FINAUX

ÉMISSIONS DES BÂTIMENTS & TRANSPORTS CEBEO

Achat produits Énergie en amont

Déplacements domicile-travail et professionnels

Immobilisations Logistique fournisseurs

Déchets d’emballage

EMISSIONS INTERNES DE CEBEO (SCOPE 1 & 2)

Flotte interne

Partenaires logistiques Utilisation des produits (émissions en aval)

Énergie & réfrigérants

Emissions directement liées à l’activité de Cebeo, comme :

• Le carburant de nos véhicules & camions

• L’énergie utilisée pour la climatisation

Emissions produisant indirectement des gaz à effet de serre, comme :

• L’électricité utilisée pour alimenter nos bâtiments

Électricité

Fin de vie des produits

EMISSIONS EN AMONT ET EN AVAL DE CEBEO (SCOPE 3)

Emissions non directement liées à Cebeo, mais à d’autres activités nécessaires en amont ou en aval de nos opérations.

Les scopes 1, 2 et 3 désignent le périmètre de calcul des émissions de gaz à effet de serre.

NOS ACTIONS DE FORMATION ET D’INFORMATION

SENSIBILISATION DES COLLABORATEURS

Cebeo souhaite sensibiliser ses collaborateurs aux enjeux du Développement Durable. Au travers de la formation, nous nous engageons à conscientiser nos collaborateurs et à les informer sur ces nouveaux challenges.

Académie de la transition énergétique

Une campagne convernant la transition énergétique a été lancée en mars 2022. Un premier module de sensibilisation au développement durable en e-learning est en place depuis le mois d’avril 2022. Axé sur la réduction de l’empreinte carbone de Cebeo, ce module 1 sera suivi d’autres modules consacrés à l’économie circulaire et la promotion d’une offre verte

Éco-conduite responsable

Depuis novembre 2020, tous les collaborateurs itinérants et utilisateurs d’un véhicule de société ont été invités à participer à une campagne de sensibilisation à l’éco-conduite. L’éco-conduite pour les conducteurs de camion fait également partie de la compétence professionnelle obligatoire (Code 95).

L’objectif de cette formation est de redéfinir les contours de la responsabilité de chacun pour préserver l’environnement en adoptant une conduite économe, responsable et respectueuse des règles essentielles de sécurité du Code de la route.

BY CEBEO

SENSIBILISATION DES CLIENTS : GREEN & SMART

Le marché de l’énergie devient de plus en plus durable, et les solutions énergétiques toujours plus vertes et plus intelligentes. Dans ce marché en évolution rapide, il n’est pas facile de rester en permanence à la pointe. Avec le programme Green&Smart, nous veillons à ce que nos clients puissent s’informer et se former aux technologies d’avenir et donner à leurs propres clients les informations adéquates. Nous répondons par exemple aux questions suivantes : quelles sont les solutions les plus durables pour une installation de chauffage? quels sont les avantages des panneaux solaires ? est-il intéressant d’investir dans une batterie domestique ? Découvrez les réponses à ces questions et bien plus encore sur notre site web.

notre siteweb : Green&Smart

NOTRE GESTION DES DÉCHETS ET DES EMBALLAGES

Nous nous fixons des objectifs pour :

Cebeo agit pour accélérer la transition vers une économie circulaire.

AMÉLIORER la gestion des déchets

STIMULER l’innovation en matière de recyclage

Afin d’atteindre ces objectifs, Cebeo trie 16 types de déchets différents en vue de leur recyclage.

10 Batteries

11 Huiles usagées

12 Équipements électriques et électroniques (DEEE)

13 Petits déchets dangereux

14 PMC

15 Huiles et graisses usagées

16 Équipements ou contenants contenant des gaz dégradant la couche d’ozone ou des gaz à effet de serre fluorés

DÉCHETS D’ÉQUIPEMENTS ÉLECTRIQUES ET ÉLECTRONIQUES (DEEE)

Les équipements électriques et electroniques sont au cœur de la vie moderne, difficile d’imaginer notre vie sans eux. Ces équipements contiennent des matériaux potentiellement nocifs pour l’environnement ainsi que pour les personnes participant à leur recyclage. La législation européenne oblige Cebeo, en tant que distributeur, à reprendre gratuitement les matériels électriques et électroniques. Pour la gestion de ces e-déchets, Cebeo fait appel à des partenaires spécialisés (Recupel, PV-cycle, Out of Use) qui en extraient les métaux et les matériaux utilisables pour les récycler. Recupel est une association à but non lucratif qui organise en Belgique la collecte et le traitement des appareils électroniques et des lampes hors d’usage Un producteur ou distributeur qui met un appareil électr(on)ique sur le marché belge est obligé par la législation de prendre en charge sa collecte et son traitement en fin de vie.

60 Tonnes collectées en 2022

22 Tonnes collectées en 2022

PC CYCLE Belgium est une association à but non lucratif qui gère l’obligation de reprise des panneaux solaires usagés. En collaborant avec différents partenaires de collecte et de traitement, PV CYCLE Belgium propose les solutions les plus efficaces pour donner aux panneaux solaires une seconde vie dans l’économie circulaire.

84 Tonnes collectées en 2022

Pour la collecte des matériels électroniques usagés (ordinateurs, écrans, serveurs, téléphones portables, ...), Cebeo fait appel à Out of Use. Out of Use est une entreprise Belge spécialisée dans le reconditionnement et le recyclage des appareils électroniques. Elle agit à l’aide de ses propres équipes et de 13 ateliers sociaux protégés.

BOOMCER TIFICAAT

donne 702m² de terres forestières à “Bos voor iedereen 2022”

AU TRAVERS D’OUT OF USE, CEBEO A PLANTÉ 200 ARBRES

Les revenus de tout le matériel collecté par Out of Use ont été donnés à Natuurpunt, qui a utilisé cet argent pour acheter un terrain de 702 m², sur lequel plus de 200 arbres ont été plantés avec des employés Cebeo.

LES PILES ET ACCUMULATEURS USAGÉS

Suivant la Directive 2006/66/CE relative aux piles et accumulateurs, Cebeo est responsable de la collecte et du traitement des piles et accumulateurs mis au rebut et rapportés dans nos agences par nos clients. C’est notre partenaire bebat, organisme officiel, qui les collecte et les recycle par la suite.

1,6 Tonnes collectées en 2022

DÉCHETS DE CÂBLES

En Europe, les entreprises sont légalement responsables de recycler leurs déchets de câbles. Cebeo a ainsi mis en place un processus de collecte des déchets au sein de son service de coupe de câble à Mouscron.

LE PROCESSUS DES DÉCHETS DE CÂBLES

Les déchets de câbles sont collectés dans un conteneur livré par un partenaire spécialisé.

Le partenaire trie manuellement les différents types de câbles pour déterminer leur valeur.

Le conteneur plein est pesé sur place lors de sa collecte.

Le partenaire traite les anciens câbles et le cuivre. Les déchets plastiques sont revalorisés et réutilisés

Le cuivre, en tant que matière première, peut être réutilisé dans de nombreuses industries.

PALETTES

Cebeo fait collecter ses palettes endommagées par des entreprises partenaires spécialisées qui décident quelles palettes peuvent être réparées et lesquelles doivent être recyclées. De cette manière, Cebeo contribue à l’économie circulaire et réduit la quantité de déchets produits.

LES EMBALLAGES

VALIPAC

La REP (Responsabilité Élargie des Producteurs) est un concept dans lequel les producteurs et les importateurs sont rendus responsables de l’ensemble du cycle de vie de leurs produits. La REP sur les emballages trouve son origine dans la directive européenne Emballages 94/62/CE (révisée par la directive 2018/852/CE), dont l’ambition principale est de réduire le volume et la nocivité des emballages mis sur le marché.

En Belgique, l’organisme de gestion VALIPAC a été créé à cet effet pour les emballages industriels. De par son adhésion à VALIPAC, Cebeo respecte son obligation légale d’information et de reprise en tant qu’entreprise « responsable d’emballages »

FSC

Les emballages utilisés par Cebeo sont constitués de carton en papier recyclé et certifiés FSC. Le FSC (Forest Stewardship Council) est une organisation internationale non gouvernementale et à but non lucratif dont l’objectif est la préservation des forêts ainsi que leur exploitation dans le respect du développement durable. Nous sommes en mesure de fournir un certificat sur l’origine des papiers (papiers recyclés) et un certificat de conformité lié à la Directive 94-62 (recyclabilité des produits).

NOS ACTIONS SUR LA MOBILITÉ ET LE TRANSPORT

Toujours à la recherche de nouveaux moyens de réduire son empreinte carbone, Cebeo est en veille technologique permanente. Actuellement, nous faisons des tests avec des camions électriques, comme alternative aux camions diesel. Nous étudions également la possibilité d’autres combustibles, comme le diesel renouvelable (HVO100).

NOTRE FLOTTE DE CAMIONS

Cebeo réalise la moitié de ses livraisons avec sa propre flotte de camions. Notre flotte est normée EURO6, des véhicules plus propres et moins consommateurs de carburant. Nous demandons en parallèle à nos prestataires de transport de suivre les mêmes orientations.

82% OF OUR FLEET conforms euro 6 & 6b Pour surveiller la consommation de carburant, Cebeo utilise Suivo, un portail qui lit les données des véhicules.

18% OF OUR FLEET conforms euro 5 & 5b

CLEANER & MORE FUEL EFFICIENT

= active

= Q1 2023

FLOTTE AUTOMOBILE

Cebeo a commencé le passage de l’ensemble de sa flotte interne à des modèles 100 % électriques et hybrides en janvier 2022. Nous prévoyons une flotte 100% bas carbone pour 2030. De plus, Cebeo offre des avantages aux collaborateurs qui choississent un modèle 100% électrique.

BORNES ÉLECTRIQUES

En parallèle du déploiement de sa flotte de véhicules hybrides et électriques, Cebeo a accéléré la mise en place de bornes électriques de recharge sur l’ensemble de ses sites. A la fin de 2023 tous les sites Cebeo seront équipés de bornes de recharge. Cebeo a rendu public l’accès à ce parc. L’ensemble est piloté par un système centralisé optimisant le gestion des recharges et des consommations.

MOBILITÉ DES COLLABORATEURS

Cebeo encourage ses collaborateurs à utiliser les transports en commun dès que c’est possible. En 2023, un mécanisme favorisant l’achat de vélos par les collaborateurs sera mis en place.

LIVRAISONS À VÉLO

Au départ réalisée afin de réduire son empreinte carbone et pour répondre à la demande des clients pour des livraisons plus écologiques, Cebeo a établi une coopération avec Urbike pour les livraisons à vélo au centre-ville de Bruxelles depuis janvier 2022. Au départ réalisé dans un but écologique, cette solution s’avère à l’usage aussi très efficace. C’est pourquoi nous prévoyons d’étendre cette approche à d’autres grandes villes en Belgique.

NOTRE GESTION DES ÉNERGIES

ENERGY MANAGEMENT SYSTEM

Mesurer, c’est savoir. Afin de suivre de près la consommation d’énergie et de procéder aux ajustements nécessaires, Cebeo met en place un système de gestion de l’énergie. C’est le dispositif Schneider « Ecostruxure » qui a été sélectionné et qui va être progressivement déployé en 2023 sur l’ensemble des sites Cebeo.

Surveillance et contrôle de l’électricité, du gaz et de l’énergie solaire

Données en temps réel et historiques

Tableaux de bord et benchmark

Identifier des actions à entreprendre

100% ÉNERGIE VERTE

Dans sa volonté de réduire autant que possible l’utilisation des combustibles fossiles, Cebeo s’engage pleinement en faveur de l’énergie verte. Pour ce faire, nous avons conclu dès 2021 avec notre fournisseur d’énergie un accord en vue de n’être approvisionné qu’en énergie verte garantie. D’autre part, nous mettons en place une propre production d’énergie solaire sur nos sites où cela est possible.

GARANTIES D’ORIGINES

Pour la partie de l’électricité que nous ne produisons pas nous-mêmes à l’aide de panneaux solaires, nous utilisons de l’énergie produite de manière durable et dont nous connaissons l’origine, par le biais de garanties d’origine (GO) cerfiées par notre fournisseur.

Leveringsperiode van groene energie van 01/01/2023 tot 31/12/2023 Brussel, 17/01/2023

PRODUCTION PROPRE D’ÉNERGIE VERTE

Cebeo est engagé dans un programme d’installation de panneaux photovoltaïques sur l’ensemble des sites où cela est possible. Fin 2023, 18 sites seront ainsi équipés, dont principalement celui de notre nouvelle plateforme logistique de Blandain.

Notre objectif 2026 est de produire ainsi plus de 30% de notre consommation annuelle d’électricité.

Electrabel nv garandeert dat de geleverde elektriciteit, gedurende onderstaande periode, aan SONEPAR Belgium NV elektriciteit is die werd opgewekt door middel van Belgische hernieuwbare energiebronnen (Wind & Sun), overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.

Didier Léchaudé Head of Supply B2B Belgium • BU GEM

CERTIFICAAT GROENE ENERGIE - GARANTIES VAN OORSPRONG

NOTRE

NOUVELLE PLATEFORME LOGISTIQUE = UN EXEMPLE DE NOUVEAU BATIMENT DURABLE

Cebeo construit actuellement une nouvelle plateforme logistique qui sera opérationnelle à l’automne 2023. Cebeo vise à obtenir une certification BREEAM pour ce nouveau bâtiment.

BREEAM est l’acronyme de Building Research Establishment Environmental Assessment Method.

BREEAM est la première méthode au monde pour évaluer et certifier de manière indépendante la durabilité globale d’un bâtiment

La certification BREEAM est allouée par un organisme agréé.

Cette certification impose des exigences plus strictes que la loi. BREEAM rend la durabilité vérifiable (conception), mesurable et applicable (certification).

L’ÉVALUATION PORTE SUR NEUF CATÉGORIES DE DURABILITÉ

BREEAM joue également un rôle important dans la réalisation des Objectifs de Développement Durable définis par l’ONU. Chacun de nous vit à l’intérieur ou à proximité de bâtiments. C’est pourquoi les objectifs de la démarche BREEAM vont au-delà de la simple construction et concernent aussi l’utilisation et l’environnement des bâtiments.

CEBEO BLANDAIN ; UNE PLATEFORME LOGISTIQUE EXEMPLAIRE EN TERMES DE DURABILITÉ, EN PARTICULIER :

AUCUNE énergie fossile sur le site

ENERGY

RÉGULATION THERMIQUE

par pompe à chaleur et géothermie

RECYCLING

EAUX

Récupération des eaux de pluie et recyclage sur site des eaux usées

POLLUTION

>50% de la consommation d’énergie autoproduite par panneaux solaires

BACS CONSIGNÉS

Élimination des sacs et suremballages pour les expéditions, par utilisation de bacs consignés

500

Plantation de 500 arbres sur le site

NOS ACTIONS POUR NOS COLLABORATEURS

BIEN-ÊTRE AU TRAVAIL

Cebeo veut minimiser les risques de dommages humains en développant une politique de prévention pour tous les aspects du bien-être au travail. L’objectif principal est d’offrir à tous les employés un environnement de travail sûr et sain.

Cebeo se focalise non seulement sur la santé et la sécurité, mais aussi sur tous les facteurs liés aux conditions dans lesquelles le travail est effectué. Il s’agit d’une analyse de tous les éléments qui, ensemble, constituent le bien-être des collaborateurs. Le système dynamique de gestion des risque de Cebeo repose sur les principes généraux de prévention et porte sur les 7 domaines suivants :

LES ASPECTS PSYCHOSOCIAUX

DU TRAVAIL : cela inclut stress, violence, harcèlement, etc...

La protection de LA SANTÉ DU TRAVAILLEUR au travail

LES MESURES ENVIRONNEMENTALES qui ont un impact sur le bien-être au travail

Nos employés sont le cœur de l’organisation de Cebeo et leur bien-être est primordial. Dans cette perspective, le développement de notre stratégie de bien-être est une composante essentielle de notre politique de ressources humaines. Elle requiert une participation active de tous afin d’atteindre les résultats escomptés.

Cebeo a pour objectif d’obtenir la certification ISO 45001 (sécurité au travail) fin 2023.

COLLABORATEURS FORMATION

Au sein de Cebeo, chaque année nous proposons une gamme complète de formations destinées à faire progresser l’ensemble de nos collaborateurs directement ou indirectement. Ces programmes de formation contribuent à notre politique de développement du bien-être au travail.

VOUS TROUVEZ CI-DESSOUS LES PRINCIPAUX ÉLÉMENTS DU PLAN DE FORMATION 2023 :

ACCUEIL NOUVEL EMBAUCHÉ

SERVICE INTERNE DE LUTTE CONTRE L’INCENDIE

SAUVETEUR SECOURISTE DU TRAVAIL (SST)

PERSONNE DE CONFIANCE

LEADERSHIP TRAININGS POUR MANAGERS

ERGONOMIE AIDE PSYCHOLOGIQUE

PERMIS CHARIOTS (CACES)

NOTRE POLITIQUE DE CONFORMITÉ

CEBEO S’ENGAGE À ÊTRE LA RÉFÉRENCE EN MATIÈRE DE CONFORMITÉ.

Cebeo est déterminée à respecter les standards éthiques, sociaux et environnementaux les plus stricts. Elle s’emploie à agir en entreprise citoyenne responsable partout où elle est implantée. L’intégrité est également l’une des priorités au quotidien des collaborateurs de Cebeo. La dimension humaine, clé dans notre métier de distributeur, est l’objet d’une attention toute particulière. Cette politique s’inscrit dans la démarche globale de conformité suivie par le Groupe Sonepar.

IMPLIQUÉS CONFORMES TOUS TOUS

Régis ANDRE President of Sonepar Belgium

GARANTIR LA CONFORMITÉ EN FAISANT PART D’UNE PRÉOCCUPATION

Nous comptons sur vous pour nous faire part de vos préoccupations si vous deviez constater ou soupçonner un agissement contraire à l’éthique. Le Code de conduite de Sonepar et d’autres documents de référence sont disponibles sur www.cebeo.be

FAIRE PART D’UNE PRÉOCCUPATION

Utilisez le système de lancement d’alerte confidentiel pour nous faire part de toute infraction à la loi ou à notre Code de conduite, nos politiques ou nos procédures, ou contactez-nous par e-mail à l’adresse groupcompliance@sonepar.com

Vanessa SANSEN VP Legal and Compliance

Philippe DELPECH Chief Executive Officer

LE CODE DE CONDUITE DE SONEPAR

Le code de conduite de Sonepar est le document de référence qui couvre toutes les questions de conformité et d’intégrité au sein du Groupe. Mise à jour en janvier 2020, cette nouvelle version tient compte des dernières évolutions réglementaires, des bonnes pratiques, et repose sur la cartographie des risques de corruption et de trafic d’influence réalisée par Sonepar.

Le code de conduite énonce les principes et les règles de bonne conduite devant guider les collaborateurs de Sonepar dans chacune de leurs actions, partout et chaque jour en tant qu’employeur, entreprise et citoyen.

FORMATION COLLABORATEURS EN LIGNE

Des formations d’e-learning spécifiques sur la corruption, droit de concurrence, conflit d’intérêts et cadeaux et invitations ont été instaurées. Ceci pour valider le contenu du code de conduite auprès de l’ensemble des collaborateurs de Cebeo.

CODE DE CONDUITE FOURNISSEURS

Le Groupe Sonepar (« Sonepar ») s’engage à oeuvrer dans le monde entier en tant qu’entreprise citoyenne et responsable. Nous menons nos activités en nous conformant à des normes strictes sur les plans éthique, social et environnemental. De ce fait, nous exigeons le même niveau de conformité de la part de nos fournisseurs et de leurs propres fournisseurs. Nos fournisseurs sont tenus de respecter non seulement le Code de Conduite de Sonepar, toutes les lois et règlementations en vigueur, leurs obligations contractuelles ainsi que le présent Code de Conduite Fournisseurs.

RESPECT DES LOIS EN VIGUEUR

Les fournisseurs doivent s’assurer que leur production ainsi que leurs produits et services sont conformes aux lois et réglementations applicables sur l’ensemble des territoires concernés. Ils doivent également respecter les lois, réglementations et procédures locales encadrant les activités de leurs sites de fabrication.

DROITS DE L’HOMME

Les fournisseurs doivent respecter les droits de l’Homme et la vie privée de chaque individu. Ils sont tenus de traiter les personnes avec respect et dignité, de promouvoir la diversité et l’égalité des chances, et d’instaurer une culture favorisant l’inclusion, l’engagement personnel et les principes éthiques.

Travail des enfants

Les fournisseurs et leurs partenaires ne sauraient recourir au travail des enfants. Le terme « enfant » désigne toute personne n’ayant pas atteint l’âge minimum requis par la loi pour exercer une activité rémunérée sur son lieu de travail. Cet âge légal ne peut en aucun cas être inférieur à l’âge minimal fi xé par l’Organisation internationale du Travail.

Traite des êtres humains

Les fournisseurs ne sauraient recruter, transporter, transférer, héberger ou accueillir des personnes dans le but de les exploiter en ayant recours à la force, à la tromperie ou à la contrainte. Il leur est également interdit d’utiliser ou de proposer de la main d’oeuvre ou des services de façon illégale, notamment via le trafi c de travailleurs clandestins.

Travail forcé Les fournisseurs s’interdisent de recruter ou de contraindre des personnes à travailler contre leur gré ou de recourir à des partenaires commerciaux qui encouragent ou appliquent de telles pratiques.

VOS PRÉOCCUPATIONS

SONT LES NÔTRES

CONDITIONS DE TRAVAIL

Les fournisseurs sont tenus d’offrir à leurs salariés un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement physique, psychologique et verbal ou tout autre comportement abusif. Ils doivent respecter les droits de leurs salariés, ainsi que l’ensemble des lois et réglementations en vigueur dans le(s) pays où ils sont présents. Cela inclut non seulement tous les droits mais aussi tous les minima sociaux en matière de salaires, d’avantages et de conditions de travail. Les fournisseurs doivent, en outre, respecter les dispositions légales applicables en matière de rémunération des salariés et de temps de travail. Ils sont tenus de respecter la liberté d’association, ainsi que le droit des travailleurs à communiquer ouvertement avec leur management au sujet de leurs conditions de travail, sans crainte de harcèlement, d’intimidation, de sanctions, de pressions ou de représailles.

ENVIRONNEMENT, SANTÉ ET SÉCURITÉ Les fournisseurs doivent respecter leur environnement et limiter autant que possible l’impact de leurs activités sur l’environnement. Ils doivent encourager l’effi cacité énergétique et privilégier les énergies renouvelables. Ils sont tenus de veiller à la sécurité, à la santé et au bien-être de leurs salariés, de leurs visiteurs, et de toute personne susceptible d’être affectée par leurs activités. Ils doivent également respecter toute législation et réglementation applicable et s’efforcer de mettre en oeuvre les procédures pertinentes en matière de santé et de sécurité.

CODE DE CONDUITE FOURNISSEURS

Chez Cebeo, nous exigeons de nos partenaires qu’ils respectent les principes éthiques : respect des lois, droits de l’Homme, pratiques anti-corruption, droit de la concurrence, etc... Le Sonepar a donc défini des standards spécifiques dans un Code de conduite fournisseurs dans lequel sont décrits des procédures et des outils visant à évaluer leur intégrité.

DEVOIR DE VIGILANCE

Cebeo veille, avec le code de conduite fournisseurs et le code de conduite interne, à ce que tous ces principes éthiques soient scrupuleusement respectés par l’ensemble des parties prenantes. Notre engagement territorial vise à garantir au quotidien un service de proximité intégré dans une politique environnementale, sociale et citoyenne.

PROCÉDURE D’ALERTE

La procédure d’alerte permet aux collaborateurs, et tierces parties de signaler toute violation éventuelle des règles d’éthique, du code de conduite, des politiques et procédures de Sonepar et plus largement des lois et règlements.

Ce dispositif est confidentiel, simple et sécurisé.

Contactez votre manager ou votre département Ressources Humaines

chaînes d’approvisionnement responsables, qui constituent un axe majeur de sa stratégie RSE. À ce titre, le Groupe veille autant que possible à ce que les produits et composants de ses fournisseurs ne portent pas atteinte aux droits de l’homme.

Sonepar s’engage à agir en tant qu’entreprise citoyenne et responsable à travers le monde et estime essentiel de se conformer aux standards éthiques, sociaux et environnementaux les plus stricts. Il en attend de même de la part de ses fournisseurs et de leurs chaînes d’approvisionnement respectives. Les « minerais provenant de zones de conflit » désignent les matières premières ou les minéraux, tels que l’étain, le tantale, le tungstène et l’or (les « 3TG »), qui proviennent d’une zone de conflit dans le monde et dont l’extraction et le commerce sont réglementés. Adoptée en 2010, la loi baptisée Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act oblige les entreprises américaines cotées en bourse à identier la présence de 3TG dans les produits importés depuis la République démocratique du Congo et les régions limitrophes et à déterminer, le cas échéant, si ces minerais leur ont été fournis en amont dans le respect de la réglementation applicable. Les entreprises relevant du champ d’application de cette loi doivent soumettre un rapport annuel sur les minerais provenant de zones de conflit à l’autorité des marchés financiers américaine Securities and Exchange Commission et le publier sur leur site internet. Depuis le 1 janvier 2021, il est obligatoire pour les entreprises actives dans l’Union

Européenne qui s’approvisionnent en 3TG dans des zones de conflit d’exercer un devoir de diligence à l’égard de la chaîne d’approvisionnement afin de déterminer si les minerais sont importés de manière éthique et de traiter les cas non-conformes dès qu’ils surviennent. Le Règlement sur les minerais provenant de zones de conflit adopté en 2017, recommande aux entreprises de respecter le Guide OCDE sur le devoir de diligence pour des chaînes d’approvisionnement responsables en minerais provenant de zones de conflit ou à haut risque. Étant donné qu’il ne fabrique aucun produit, le Groupe n’achète pas de matières premières. Par conséquent, les lois susmentionnées ne s’appliquent pas directement à Sonepar. Toutefois, en tant que leader mondial de la distribution aux professionnels de matériel électrique, solutions et services associés, Sonepar veille au respect de ces règlements et s’engage à lutter contre l’utilisation de minerais provenant de zones de conflit dans sa chaîne d’approvisionnement. Chaque fournisseur de Sonepar est donc tenu d’établir une politique sur les minerais provenant de zones de conflit, d’accomplir son devoir de diligence pour veiller à ce que les produits importés n’en contiennent pas, et d’accompagner le Groupe dans sa démarche d’identification des minerais provenant de zones de conflit au sein de sa chaîne d’approvisionnement.

DÉCLARATION RELATIVE AUX MINERAIS PROVENANT DE ZONES DE CONFLIT

Le Groupe Sonepar est profondément engagé en faveur des chaînes d’approvisionnement responsables. À ce titre, le Groupe veille à ce que les produits et composants, utilisés dans les produits livrés par ses fournisseurs, ne portent pas atteinte aux droits de l’homme

sonepar.com

En tant que membre du Pacte mondial des Nations Unies et conformément à son Code de Conduite, Sonepar s’engage à respecter les droits humains et à protéger l’environnement. Nous sommes convaincus que chaque personne a le droit d’être traitée avec dignité et respect. Cette responsabilité nous concerne tous, partout, chaque jour et dans chacune de nos actions. Comme leader mondial de la distribution aux professionnels de matériels électriques, solutions et services, Sonepar peut influer positivement sur sa chaîne de valeur. Le Groupe assume pleinement ses responsabilités en matière de droits humains et gère les impacts potentiels de ses activités à cet égard. C’est pourquoi ils sont au cœur de sa feuille de route en matière de responsabilité sociétale des entreprises (RSE).

Nous ne nous contentons pas de faire respecter et de promouvoir les droits humains dans l’ensemble de nos activités. Nous privilégions également les partenaires qui partagent notre engagement à respecter ces droits internationalement reconnus.

Notre ambition est de mettre en œuvre des processus qui permettent d’identier, de prévenir et d’atténuer les répercussions négatives que peuvent avoir nos activités et nos relations d’affaires sur les droits humains, et à être transparents sur la manière dont nous y faisons face. Nous nous engageons également à mettre en place des actions pour remédier aux impacts que nous causons ou auxquels nous contribuons.

Nos politiques et processus seront périodiquement revus afin d’y intégrer les enseignements tirés de nos cartographies des risques et d’évaluer leur efcacité.

Nous sommes Sonepar, Powered by Difference !” Philippe Delpech Directeur général

POLITIQUE RELATIVE AU RESPECT DES DROITS HUMAINS

Le Groupe Sonepar s’engage à offrir un environnement de travail où chacun est traité de façon juste, équitable et décente. Nous considérons que chaque collaborateur doit être traité avec dignité et respect

Notre Politique de respect des droits humains détaille nos engagements. Elle s’applique à l’ensemble des filiales opérationnelles du Groupe. Elle est également mise à disposition de nos partenaires pour donner à tous des lignes directrices et clarifier les attentes figurant dans notre Code de Conduite Fournisseurs.

Sonepar est activement engagé en faveur des

Déclaration relative aux minerais provenant de zones de conflit

Politique relative aux droits humains

LA STRATÉGIE DU GROUPE SONEPAR POUR LA PLANÈTE

CEBEO APPARTIENT AU GROUPE INTERNATIONAL SONEPAR.

Aujourd’hui, Sonepar est le numéro un mondial des ventes de produits à haute efficacité énergétique. Nous sommes l’un des principaux pionniers de la transition énergétique, faisant de la durabilité une priorité. Sonepar s’engage à se mobiliser et à travailler avec ses partenaires et fournisseurs pour réduire les émissions de CO2 et les déchets afin de limiter le réchauffement climatique à 1,5°C, conformément à l’Accord de Paris. La stratégie environnementale de Sonepar s’articule autour de trois priorités :

L’offre verte est la gamme de produits et de solutions écologiques qui sont développés pour promouvoir les solutions d’efficacité énergétique auprès des clients.

L’académie de la transition énergétique qui vise à créer une génération de défenseurs du “Clean First” en formant tous les collaborateurs.

La réduction de l’empreinte de carbone, qui fixe des objectifs conformes à la norme Net-Zero de la Science Based Target Initiative (SBTi).

NOUS AVONS DÉJÀ UN IMPACT

L’impact global du groupe Sonepar

45.000

Plusieurs modules de formation en ligne de notre Académie de Transition Energétique disponibles pour l’ensemble des collaborateurs du Groupe.

ISO 14064

Calcul de l’empreinte carbone du groupe à l’aide du GHG Protocol et de la norme ISO 14064.

2 MILLIARDS€

Leader des énergies renouvelables avec plus de 2 milliards d’euros de ventes par an.

230

Plus de 230 initiatives locales pour atteindre les Objectifs de Développement Durable des Nations Unies.

#1

Leader mondial des produits et solutions d’efficacité énergétique avec plus de 3 milliards d’euros de ventes dans le secteur de l’industrie et du bâtiment.

EMPREINTE

Sonepar est engagé sur l’initiative des Science Based Targets (SBTi) et s’efforce de réduire son empreinte carbone, conformément à la trajectoire de 1,5°C fixée par le SBTI.