Gids voor duurzame ontwikkeling 2023

GIDS VOOR DUURZAME ONTWIKKELING 2023

2023 V.U. Régis André, Eugène Bekaertlaan 63, 8790 Waregem

De mensheid wordt meer dan ooit geconfronteerd met de gevolgen van de opwarming van de aarde. Eén ding is nu wel duidelijk: de manier waarop we met onze planeet omgaan moet veranderen. We moeten een radicale wijziging doorvoeren in de manier waarop we energie opwekken en gebruiken, maar ook in de wijze van ontginning en gebruik van de natuurlijke grondstoffen die nodig zijn voor onze industrieën, steden en woningen.

Er zijn oplossingen om koolstofvrije energie te produceren, ons verbruik te optimaliseren en de circulaire economie te ontwikkelen: als Belgisch marktleider in de distributie van elektrische producten en oplossingen, is het aan ons om hieraan bij te dragen.

Cebeo heeft reeds een aantal initiatieven genomen zowel op sociaal vlak als op het gebied van milieu. Deze initiatieven hebben geleid tot meetbare verbintenissen en zijn in overeenstemming met de benadering van de Sonepar-groep om duurzame ontwikkeling en sociale verantwoordelijkheid volledig in zijn strategie te integreren.

De komende jaren zullen we sterk inzetten op de ontplooiing van deze initiatieven en onze vooruitgang zal gemeten worden aan de hand van evaluaties en certificeringen door onafhankelijke instanties.

De publicatie van deze gids heeft als doel onze aanpak voor te stellen en onze acties en ambities die van Cebeo een volledig verantwoordelijke onderneming maken, te communiceren aan alle stakeholders.

Régis André CEO

ONZE ENGAGEMENTEN VOOR 2026

Voor elk van onze engagementen hebben we nauwkeurige parameters vastgesteld en we zullen onze vooruitgang op regelmatige basis meten. Tegelijkertijd werken we aan 8 van de 17 VN-doelstellingen voor duurzame ontwikkeling.

ONZE CERTIFICERINGEN

ONZE ECOVADIS-EVALUATIE

Om continu vooruitgang te boeken in haar aanpak van duurzame ontwikkeling, heeft Cebeo ervoor gekozen zich regelmatig te laten beoordelen door EcoVadis. EcoVadis is sinds de oprichting ervan in 2007 de grootste erkende aanbieder van MVO-evaluaties ter wereld geworden waarbij het een internationaal netwerk van meer dan 100.000 geëvalueerde bedrijven heeft opgebouwd.

ECOVADIS

De missie van EcoVadis is om 's werelds meest betrouwbare duurzaamheidsevaluaties te leveren, waardoor alle bedrijven risico's kunnen verminderen, prestaties kunnen verbeteren en resultaten kunnen behalen op sociaal en milieuvlak. De evaluatie heeft betrekking op vier domeinen:

ENVIRONMENT

LABOR & HUMAN RIGHTS

ETHICS SUSTAINABLE PROCUREMENT

CEBEO NV (GROUP)

CEBEO NV (GROUP)

De duurzaamheidsprestaties van Cebeo worden geëvalueerd door EcoVadis, een onafhankelijk bedrijf dat een maatstaf is geworden op het gebied van MVO-evaluatie. Cebeo kreeg een zilveren medaille met een score van 60/100. Met deze score zitten we op het 80ste percentiel, wat betekent dat onze score gelijk is aan of hoger is dan die van 80% van de geauditeerde ondernemingen.

≥ 80%

ONZE ISO-CERTIFICERINGEN

ISO 9001

Sinds 2005 is Cebeo door SGS ISO 9001 gecertificeerd voor zijn logistiek platform. ISO 9001 wordt toegekend aan ondernemingen die een feilloos kwaliteitsmanagementsysteem geïmplementeerd hebben. Het feit dat Cebeo gecertificeerd is, getuigt ervan dat het voldoet aan de eisen van deze internationaal erkende norm.

ISO 14001

Cebeo werkt aan de voorbereidingen om tegen eind 2023 een ISO 14001-certificering te behalen. Deze certificering garandeert een alomvattend en rigoureus beheer van milieurisico's en heeft tot doel de milieuprestaties van organisaties voortdurend te verbeteren.

NALEVING VAN ONS AANBOD

• REACH 1907/2006/CE

• ROHS 2011/65/EU

ISO 45001

FOCUS op het reduceren van:

• afval

• verontreiniging

• energieverbruik

Cebeo werkt aan de voorbereidingen om tegen eind 2023 een ISO 45001-certificering te behalen. Deze certificering garandeert de implementatie van een actief veiligheidsbeleid en heeft tot doel het welzijn op het werk voortdurend te verbeteren.

FOCUS op:

• het beperken van beroepsrisico’s

• ongevallenpreventie

• het voorkomen van ongezonde werkplekken

ONZE CO2-VOETAFDRUK

Cebeo meet zijn CO2-voetafdruk en stelt alles in het werk om te voldoen aan het klimaatakkoord van Parijs om de opwarming van de aarde tegen 2050 te beperken tot minder dan 1,5 °C. Cebeo past het GHG-protocol (Greenhouse Gas Protocol) toe. Hiertoe laat het jaarlijks zijn CO2-voetafdruk meten. Dit protocol, dat internationaal wijd verspreid is, diende als basis voor de ontwikkeling van ISO 14064-1 en is een referentienorm geworden.

EEN AMBITIEUZE DOELSTELLING (SCOPE 1&2) AFGESTEMD OP HET 1,5°-TRAJECT

-38% IN 2026

CO2VOETAFDRUK

-46% IN 2030 IN 2022

19,04 K tCO2e (Market based)

De doelstellingen van Sonepar inzake de vermindering van broeikasgasemissies zijn goedgekeurd door het SBTi

De doelstellingen van de groep voor de scope 1 en 2 zijn in overeenstemming met het SBTi-traject van 1,5 °C dat in het klimaatakkoord van Parijs is opgenomen.

EEN INTERNATIONALE NORM TOEGEPAST OP CEBEO

LEVERANCIERS MEDEWERKERS

EMISSIES VAN STROOMOPWAARTSE WAARDEKETENS

Productaankoop

SONEPAR KLANTEN EN EINDGEBRUIKERS

INTERNE EMISSIES

EMISSIES VAN CEBEOGEBOUWEN -EN TRANSPORT

EMISSIES VAN STROOMAFWAARTSE WAARDEKETENS

Woon-werkverkeer en zakenreizen

E nergie van stroomopwaartse waardeketens

Vaste activa Leverancierslogistiek Verpakkingsafval

E nergie & koelmiddelen

INTERNE EMISSIES VAN CEBEO (SCOPE 1 & 2)

Emissies die rechtstreeks verband houden met de activiteit van Cebeo, zoals:

• brandstof voor onze bedrijfsvoertuigen en vrachtwagens

• de gebruikte energie voor airconditioning

Emissies die indirect broeikasgassen produceren, zoals:

• elektriciteit voor onze gebouwen

E lektriciteit

Logistieke partners Productgebruik (emissies van stroomafwaartse waardeketens)

Einde levensduur van producten

STROOMOPWAARTSE EN STROOMAFWAARTSE EMISSIES VAN CEBEO (SCOPE 3)

Emissies die niet rechtstreeks verband houden met Cebeo, maar met andere noodzakelijke activiteiten in de stroomopwaartse of stroomafwaartse waardeketens van onze activiteiten.

De scope 1, 2 en 3 hebben betrekking op de berekeningsomvang van broeikasgasemissies.

Interne vloot

ONZE OPLEIDINGEN EN COMMUNICATIE

MEDEWERKERS SENSIBILISEREN

Cebeo wil zijn medewerkers bewust maken van de uitdagingen die gepaard gaan met duurzame ontwikkeling

Via opleidingen willen we onze medewerkers bewust maken van en informeren over deze nieuwe uitdagingen.

Energy Transition Academy

In maart 2022 werd een energietransitiecampagne gelanceerd. Een eerste e-learningmodule over bewustzijn van duurzame ontwikkeling is sinds april 2022 operationeel. Module 1 is gericht op de vermindering van de CO2-voetafdruk van Cebeo en zal gevolgd worden door andere modules die gewijd zijn aan de circulaire economie en de bevordering van een groen aanbod

Verantwoord en ecologisch rijden

Sinds november 2020 worden alle medewerkers die reizen en een bedrijfswagen gebruiken, uitgenodigd om deel te nemen aan een bewustmakingscampagne over ecologisch rijden. Ecologisch rijden voor vrachtwagenchauffeurs maakt ook deel uit van de verplichte vakbekwaamheid (code 95).

Het doel van deze opleiding is de contouren van ieders verantwoordelijkheid voor het behoud van het milieu opnieuw te definiëren door zuinig en verantwoord te rijden met inachtname van de essentiële veiligheidsregels van de wegcode.

BY CEBEO

onze website: Green&Smart

KLANTEN SENSIBILISEREN: GREEN & SMART

De energiemarkt wordt steeds duurzamer en energieoplossingen worden groener en slimmer. In deze snel evoluerende markt is het niet gemakkelijk om de vinger aan de pols te houden. Met het Green&Smart-programma zorgen we ervoor dat onze klanten zich kunnen informeren en voorlichten over toekomstige technologieën en hun eigen klanten kunnen voorzien van de relevante informatie. We beantwoorden vragen als: wat zijn de meest duurzame oplossingen voor een verwarmingssysteem? Wat zijn de voordelen van zonnepanelen? Is het de moeite waard om te investeren in een thuisbatterij? De antwoorden op deze en andere vragen vind je op onze website.

ONS AFVALEN VERPAKKINGSBEHEER

We stellen onszelf doelen:

Cebeo zet in op het versnellen van de overgang naar een circulaire economie.

VERBETEREN afvalbeheer

STIMULEREN innovatie inzake recyclage

Om deze doelstellingen te bereiken, sorteert Cebeo 16 verschillende soorten afval voor recyclage.

10 Afgedankte batterijen en accu’s

11

Afgewerkte olie

12 Afgedankte elektrische en elektronische apparatuur

13

Gevaarlijke afvalstoffen

14

PMD

15

Gebruikte olie en vetten

16

Afgedankte apparatuur en recipiënten die ozonafbrekende stoffen of gefluoreerde broeikasgassen bevatten.

AFGEDANKTE ELEKTRISCHE EN ELEKTRONISCHE APPARATUUR (AEEA)

Elektrische en elektronische apparatuur staat centraal in het moderne leven. Het is moeilijk om ons een leven zonder deze apparatuur voor te stellen. Deze apparatuur bevat materialen die mogelijk schadelijk zijn voor het milieu en voor de mensen die betrokken zijn bij de recyclage ervan. De Europese wetgeving verplicht Cebeo om als distributeur elektrische en elektronische apparatuur kosteloos terug te nemen. Voor het beheer van dit e-afval doet Cebeo een beroep op gespecialiseerde partners (Recupel, PV-cycle, Out of Use) die de metalen en materialen winnen die gebruikt kunnen worden voor de recyclage.

60 ton ingezameld in 2022

Recupel is een vzw die de inzameling en verwerking van elektronische apparatuur en afgedankte lampen in België organiseert. Een producent of distributeur die een elektrisch apparaat op de Belgische markt brengt, is wettelijk verplicht om de verantwoordelijkheid op zich te nemen voor de inzameling en verwerking ervan aan het einde van de levensduur.

22 ton ingezameld in 2022

PC CYCLE Belgium is een vzw die de terugnameplicht voor gebruikte zonnepanelen beheert. Door samen te werken met verschillende inzamel- en verwerkingspartners biedt PV CYCLE Belgium de meest efficiënte oplossingen om zonnepanelen een tweede leven te geven in de circulaire economie.

84 ton ingezameld in 2022

Voor de inzameling van gebruikte elektronische apparatuur (computers, monitoren, servers, smartphones, ...) doet Cebeo een beroep op Out of Use. Out of Use is een Belgisch bedrijf dat gespecialiseerd is in de herconditionering en recyclage van elektronische apparatuur. Het werkt met eigen teams en 13 beschutte werkplaatsen.

BOOMCERTIFICAAT

DOOR DE SAMENWERKING MET OUT OF USE

HEEFT CEBEO 200 BOMEN GEPLANT

De opbrengst van al het door Out of Use ingezamelde materiaal werd geschonken aan Natuurpunt, dat het geld gebruikte om een terrein van 702 m² te kopen, waarop meer dan 200 bomen geplant werden samen met medewerkers van Cebeo.

GEBRUIKTE BATTERIJEN EN ACCU'S

In overeenstemming met Richtlijn 2006/66/EG inzake batterijen en accu's, is Cebeo verantwoordelijk voor de inzameling en verwerking van batterijen en accu's die door onze klanten afgedankt worden en naar onze filialen teruggebracht worden. Onze partner Bebat, een officiële organisatie, verzamelt en recycleert deze.

1,6 ton ingezameld in 2022

KABELAFVAL

In Europa zijn bedrijven bij wet verantwoordelijk voor de recyclage van hun kabelafval. Cebeo heeft een specifiek afvalinzamelproces opgezet voor kabeloverschotten of beschadigde kabel.

HET KABELAFVALPROCES

Kabelafval wordt opgehaald in een container die door een gespecialiseerde partner geleverd wordt.

De partner sorteert handmatig de verschillende soorten kabels om de waarde ervan te bepalen.

De volle container wordt ter plaatse gewogen bij de ophaling.

De partner verwerkt oude kabels en koper. Plastic afval wordt gerecycleerd en hergebruikt

Koper, als grondstof, kan in veel industrieën hergebruikt worden.

PALLETTEN

Cebeo laat zijn beschadigde palletten ophalen door gespecialiseerde partnerbedrijven die beslissen welke palletten hersteld kunnen worden en welke gerecycleerd moeten worden. Zo draagt Cebeo bij tot de circulaire economie en vermindert het de hoeveelheid geproduceerd afval.

VERPAKKINGEN

VALIPAC

UPV (Uitgebreide Producentenverantwoordelijkheid) is een concept waarbij producenten en importeurs verantwoordelijk gehouden worden voor de gehele levenscyclus van hun producten. UPV op verpakkingen kent zijn oorsprong in de Europese Verpakkingsrichtlijn 94/62/EG (herzien bij Richtlijn 2018/852/EG), die als belangrijkste ambitie heeft om het volume en de schadelijkheid van op de markt gebrachte verpakkingen te reduceren.

In België werd daartoe de beheersorganisatie VALIPAC opgericht voor industriële verpakkingen. Door zijn lidmaatschap van VALIPAC voldoet Cebeo aan zijn wettelijke verplichting tot informatieverstrekking en terugname van verpakkingen als 'Verpakkingsverantwoordelijke'.

FSC

De door Cebeo gebruikte verpakkingen zijn gemaakt van gerecycleerd karton en zijn FSC-gecertificeerd De FSC (Forest Stewardship Council) is een internationale, niet-gouvernementele organisatie zonder winstoogmerk met als doel het behoud van bossen en het duurzaam gebruik ervan. We kunnen een certificaat voorleggen over de herkomst van het papier (gerecycleerd papier) en een certificaat van overeenstemming met Richtlijn 94-62 (recycleerbaarheid van producten).

ONZE ACTIES INZAKE MOBILITEIT EN TRANSPORT

Cebeo is altijd op zoek naar nieuwe manieren om zijn ecologische voetafdruk te verkleinen en volgt de technologische ontwikkelingen op de voet. We testen momenteel elektrische vrachtwagens als alternatief voor dieselvrachtwagens. We kijken ook naar andere brandstoffen, zoals hernieuwbare diesel (HVO100).

ONS VRACHTWAGENPARK

Cebeo levert de helft van zijn bestellingen met zijn eigen vrachtwagenpark. Ons vrachtwagenpark bestaat hoofdzakelijk uit EURO6-conforme, schonere en zuinigere voertuigen. Tegelijkertijd vragen we onze transporteurs dezelfde richtlijnen te volgen.

82% OF OUR FLEET conforms euro 6 & 6b

18% OF OUR FLEET conforms euro 5 & 5b

Om het brandstofverbruik te monitoren gebruikt Cebeo Suivo, een portaal dat voertuiggegevens uitleest.

CLEANER & MORE FUEL EFFICIENT

= actief = Q1 2023

WAGENPARK

Cebeo is in januari 2022 van start gegaan met het omschakelen van zijn volledig intern wagenpark naar 100% elektrische en hybride modellen. We streven naar een 100% low carbon wagenpark tegen 2030. Bovendien biedt Cebeo voordelen aan medewerkers die kiezen voor een 100% elektrisch model.

ELEKTRISCHE LAADPALEN

Parallel met de inzet van zijn wagenpark van hybride en elektrische voertuigen, heeft Cebeo de installatie van elektrische laadpalen in al zijn vestigingen versneld. Tegen eind 2023 zullen alle Cebeo-vestigingen uitgerust zijn met laadpalen. Cebeo heeft de toegang tot dit park openbaar gemaakt. Het hele proces wordt gecontroleerd door een centraal systeem dat het beheer van het opladen en het verbruik optimaliseert.

MOBILITEIT VAN DE MEDEWERKERS

Cebeo moedigt zijn medewerkers aan om waar mogelijk gebruik te maken van het openbaar vervoer. In 2023 zal Cebeo aan haar werknemers de mogelijkheid bieden om op een voordelige manier (elektrische) fietsen aan te kopen

FIETSBEZORGING

Oorspronkelijk opgericht om zijn ecologische voetafdruk te verkleinen en om tegemoet te komen aan de vraag van klanten naar groenere leveringen, heeft Cebeo sinds januari 2022 een samenwerking met Urbike voor fietsbezorgingen in het centrum van Brussel. Deze manier van beleveren blijkt ook doeltreffend te zijn. Daarom zijn we van plan deze aanpak uit te breiden naar andere grote steden in België.

ONS ENERGIEBEHEER

ENERGY MANAGEMENT SYSTEM

Meten is weten. Om het energieverbruik nauwgezet op te volgen en eventueel bij te sturen, voert Cebeo een energiebeheersysteem in. Het 'Ecostruxure'-systeem van Schneider werd geselecteerd en zal in 2023 geleidelijk ingevoerd worden in alle Cebeo-vestigingen.

Monitoring en controle van elektriciteit, gas en zonne-energie

Realtime en historische gegevens

Dashboard en benchmark

Vaststellen van te nemen maatregelen

100% GROENE ENERGIE

In zijn streven om het gebruik van fossiele brandstoffen zoveel mogelijk te beperken, zet Cebeo volledig in op groene energie. Daartoe hebben we een overeenkomst gesloten met onze energieleverancier om vanaf 2021 uitsluitend gegarandeerde groene energie geleverd te krijgen. Daarnaast zetten we waar mogelijk onze eigen zonne-energieproductie op in onze vestigingen.

GARANTIE VAN OORSPRONG

Voor het deel van de elektriciteit dat we niet zelf produceren met zonnepanelen, gebruiken we duurzaam geproduceerde energie, waarvan we de herkomst kennen via de door onze leverancier gecertificeerde Garantie van Oorsprong (GO)

Leveringsperiode van groene energie van 01/01/2023 tot 31/12/2023 Brussel, 17/01/2023

EIGEN PRODUCTIE VAN GROENE ENERGIE

Cebeo heeft zich verbonden tot een programma om zonnepanelen te installeren voor alle vestigingen waar dit mogelijk is. Tegen eind 2023 zullen 18 vestigingen uitgerust zijn, waaronder vooral ons nieuwe logistieke platform in Blandain.

Ons doel voor 2026 is om meer dan 30% van ons jaarlijkse elektriciteitsverbruik op deze manier te produceren.

Electrabel nv garandeert dat de geleverde elektriciteit, gedurende onderstaande periode, aan SONEPAR Belgium NV elektriciteit is die werd opgewekt door middel van Belgische hernieuwbare energiebronnen (Wind & Sun), overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.

CERTIFICAAT GROENE ENERGIE - GARANTIES VAN OORSPRONG

ONS NIEUWE LOGISTIEKE PLATFORM = EEN VOORBEELD VAN EEN NIEUW DUURZAAM GEBOUW

Cebeo werkt momenteel aan een nieuw logistiek platform dat in het najaar van 2023 operationeel zal zijn. Cebeo streeft voor dit nieuwe gebouw naar een BREEAM-certificaat.

BREEAM is de afkorting voor Building Research Establishment Environmental Assessment Method.

BREEAM is 's werelds toonaangevende methode voor het onafhankelijk evalueren en certificeren van de algehele duurzaamheid van een gebouw

De BREEAM-certificering wordt toegekend door een geaccrediteerde instantie.

Deze certificering stelt strengere eisen dan de wet. BREEAM maakt duurzaamheid controleerbaar (ontwerp), meetbaar en toepasbaar (certificering).

DEZE EVALUATIE GEBEURT OP BASIS VAN VOLGENDE NEGEN CATEGORIEËN:

BREEAM speelt ook een belangrijke rol bij het bereiken van de VN-doelstellingen voor duurzame ontwikkeling. We wonen allemaal in of dichtbij gebouwen. Daarom gaan de BREEAM-doelstellingen verder dan de bouw en omvatten ze ook het gebruik en de omgeving van gebouwen.

CEBEO BLANDAIN; EEN VOORBEELDIG LOGISTIEK

PLATFORM OP HET GEBIED VAN DUURZAAMHEID, MET

NAME:

> 50%

GEEN

fossiele brandstoffen op de site

ENERGY

WARMTEREGELING

door middel van een warmtepomp en geothermische energie

RECYCLING

WATER

Regenwateropvang en recyclage van afvalwater op de site

POLLUTION

van de zelf opgewekte energie door zonnepanelen

RETOURBAKKEN

Afschaffing van zakken en omverpakkingen voor zendingen door het gebruik van retourbakken

500

Aanplanting van 500 bomen op de site

ONZE ACTIES VOOR ONZE MEDEWERKERS

WELZIJN OP HET WERK

Het welzijn van al onze medewerkers staat centraal. Daarvoor heeft Cebeo een preventiebeleid uitgewerkt voor alle aspecten van welzijn op het werk. Het hoofddoel is om alle medewerkers een veilige en gezonde werkomgeving te bieden.

Cebeo richt zich niet alleen op gezondheid en veiligheid, maar ook op alle factoren die verband houden met de omstandigheden waarin gewerkt wordt. Het is een analyse van alle elementen die samen het welzijn van de medewerkers vormen. Cebeo's dynamische risicobeheersysteem is gebaseerd op de algemene preventieprincipes en omvat de volgende 7 domeinen:

VEILIGHEID op het werk

ERGONOMIE : het werk aanpassen aan de persoon

VERFRAAIING van de werkplek

HYGIËNE op het werk

PSYCHOSOCIALE ASPECTEN VAN HET WERK : dit omvat stress, geweld, pesterijen, enz.

De bescherming van DE GEZONDHEID VAN DE MEDEWERKERS op het werk

MILIEUMAATREGELEN die van invloed zijn op het welzijn op het werk

Onze medewerkers vormen het hart van de Cebeo-organisatie en hun welzijn staat voorop. Vanuit dit oogpunt is de ontwikkeling van onze welzijnsstrategie een essentieel onderdeel van ons personeelsbeleid. Het vereist de actieve deelname van allen om de gewenste resultaten te bereiken.

Het doel van Cebeo is om tegen eind 2023 het ISO 45001-certificaat (veiligheid op de werkplek) te behalen.

MEDEWERKERS OPLEIDING

Elk jaar biedt Cebeo een hele reeks opleidingen aan om al onze medewerkers direct of indirect vooruit te helpen. Deze opleidingsprogramma's dragen bij tot ons beleid om het welzijn op het werk te ontwikkelen.

HIERONDER VOLGEN DE BELANGRIJKSTE ELEMENTEN VAN HET OPLEIDINGSPLAN VOOR 2023:

ONTVANGST VAN NIEUWE MEDEWERKERS

INTERNE BRANDBESTRIJDINGSDIENST

EHBO-HULPVERLENER

VERTROUWENSPERSOON

ONDERSTEUNING MENTAAL WELZIJN

LEADERSHIP TRAININGS VOOR MANAGERS

OPLEIDING ROLLEND MATERIEEL

ERGONOMIE

ONS NALEVINGSBELEID

CEBEO WIL DE REFERENTIE ZIJN OP HET VLAK VAN COMPLIANCE.

Cebeo streeft naar de hoogste ethische, sociale en milieunormen. Het streeft ernaar zich overal waar het actief is als een verantwoordelijke burger te gedragen. Integriteit is ook een van de dagelijkse prioriteiten van de medewerkers van Cebeo. De menselijke dimensie, die centraal staat in ons bedrijf als distributeur, krijgt bijzondere aandacht. Dit beleid maakt deel uit van de algemene nalevingsaanpak van de Sonepar-groep.

BETROKKEN CONFORM IEDEREEN IEDEREEN

President of Sonepar Belgium

NALEVING INZAKE HET MELDEN

VAN EEN BEZORGDHEID

Philippe DELPECH Chief Executive Officer

We rekenen erop dat u eventuele bezorgdheden meldt wanneer u onethisch gedrag ziet of vermoedt. De Gedragscode van Sonepar en andere referentiedocumenten staan ter beschikking op www.cebeo.be

Vanessa SANSEN VP Legal and Compliance

EEN BEZORGDHEID MELDEN

Maak gebruik van het vertrouwelijke klokkenluidersysteem om mogelijke overtredingen van de wet of van onze Gedragscode, beleidslijnen of procedures te melden of neem contact op via groupcompliance@sonepar.com

Régis ANDRE

SONEPAR'S GEDRAGSCODE

De gedragscode van Sonepar is het referentiedocument voor alle nalevings- en integriteitskwesties binnen de Groep. Deze nieuwe versie, die in januari 2020 bijgewerkt is, houdt rekening met de laatste ontwikkelingen op het gebied van regelgeving en beste praktijken en is gebaseerd op het in kaart brengen van corruptie- en beïnvloedingsrisico's door Sonepar. De gedragscode bevat de beginselen en regels van goed gedrag die de medewerkers van Sonepar bij al hun handelingen, overal en elke dag, als werkgever, bedrijf en burger, als leidraad moeten dienen.

ONLINE OPLEIDING VOOR MEDEWERKERS

Cebeo heeft specifieke e-learningopleidingen ingevoerd omtrent corruptie, mededingingsrecht, tegenstrijdigheid van belangen, geschenken en uitnodigingen. Dit om de inhoud van de gedragscode bij alle medewerkers van Cebeo te valideren.

GEDRAGSCODE VOOR LEVERANCIERS

(“Sonepar”) streven wij ernaar om wereldwijd als een maatschappelijk verantwoorde onderneming zaken te doen. Wij zijn van mening dat een hoge standaard voor verantwoord ondernemen op het gebied van ethiek, milieu en maatschappij zoals beschreven in deze Gedragscode essentieel is. Wij verwachten van onze leveranciers dat zij deze Gedragscode richting haar eigen leveranciers hanteert en zo de principes van deze Gedragscode door laat werken in de keten. Leveranciers dienen, naast het bepaalde in deze Gedragscode voor Leveranciers, ook Sonepars Gedragscode, de van toepassing zijnde wet- en regelgeving en eventuele contractuele verplichtingen na te leven.

NALEVING VAN WETGEVING Leveranciers dienen ervoor te zorgen dat hun productie, producten, diensten en de productielocatie in overeenstemming zijn met alle geldende (lokale) wet- en regelgeving.

MENSENRECHTEN Leveranciers dienen de mensenrechten en privacy van iedereen te respecteren. Leveranciers worden geacht mensen met respect en waardigheid te behandelen. Ook stimuleren zij diversiteit en bevorderen gelijke kansen voor iedereen en helpen zij een inclusieve, betrokken en ethische cultuur te bevorderen.

Kinderarbeid Het is leveranciers niet toegestaan zich in te laten met kinderarbeid of zaken te doen met zakenpartners die zich inlaten met kinderarbeid. Onder ‘kind’ wordt verstaan een persoon die jonger is dan de lokale wettelijke minimumleeftijd geldend voor werknemers door wie de werkzaamheden worden verricht, mits die wettelijke leeftijd in overeenstemming is met de minimumleeftijd om arbeid te verrichten zoals gedefinieerd door de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) onderdeel van de Verenigde Naties (VN).

Mensenhandel

Leveranciers laten zich niet in met het werven, vervoeren, overplaatsen, herbergen of ontvangen van personen door middel van geweld, fraude of dwang, met het oogmerk op uitbuiting. Leveranciers onthouden zich van het gebruik of de levering van arbeid of diensten die illegaal zijn ingekocht en met name door middel van migrantensmokkel of mensenhandel.

Dwangarbeid In geen geval is het leveranciers toegestaan mensen tegen hun wil in dienst te nemen, te laten werken of zaken te doen met zakenpartners die zulke praktijken hanteren en of bevorderen.

JOUW BEZORGDHEDEN ZIJN OOK DE ONZE

WERKGEVERSCHAP Leveranciers dienen intimidatie te voorkomen en ervoor te zorgen dan werknemers kunnen werken in een omgeving die vrij is van fysieke, psychologische en andere vormen van mishandeling. Leveranciers dienen de rechten van werknemers te respecteren en alle geldende wet- en regelgeving in het land of de landen waarin zij actief zijn na te leven. Dit omvat ook alle rechten en minimumeisen in relatie tot lonen, beloningen en arbeidsomstandigheden. Leveranciers dienen de geldende wettelijke voorschriften met betrekking tot werknemersbeloningen en arbeidstijden na te leven. Leveranciers dienen de vrijheid van vereniging van medewerkerste respecteren en ook de rechten om hun arbeidsomstandigheden openlijk met de leiding te bespreken zonder dat zij bang hoeven te zijn voor intimidatie, boetes, inmenging of sancties in welke vorm dan ook.

VEILIGHEID, GEZONDHEID EN MILIEU Leveranciers dienen de omgeving te respecteren en hun productie, producten en diensten zodanig uit te voeren dat de negatieve milieueffecten die in verband staan met hun activiteiten tot een minimum worden beperkt. Zij dienen te streven naar een zo efficiënt mogelijk gebruik van energie en het gebruik van duurzame energie te bevorderen. Leveranciers dienen de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van werknemers, bezoekers en andere betrokkenen bij de bedrijfsvoering te garanderen. Ook dienen zij alle geldende wet- en regelgeving na te leven en zich tot het uiterste in te spannen om veiligheids- en gezondheidsprocedures na te leven.

CORRUPTIE Naleving van Anticorruptiewetgeving Het is leveranciers niet toegestaan enige vorm van corruptie of beïnvloeding te tolereren of zich daarmee bezig te houden. Noch om direct of indirect iets van waarde te verstrekken, aan te bieden of toe te zeggen aan of te vragen van een overheidsambtenaar of een werknemer in de particuliere sector met als doel die ambtenaar of werknemer te bewegen om handelingen te beïnvloeden of een ongepast voordeel te verkrijgen, daaronder mede begrepen faciliterende betalingen.

GEDRAGSCODE VOOR LEVERANCIERS

Bij Cebeo eisen we van onze partners dat ze ethische principes respecteren: respect voor wetten, mensenrechten, anticorruptiepraktijken, mededingingsrecht, enz. Sonepar heeft daarom specifieke normen vastgelegd in een gedragscode voor leveranciers waarin procedures en tools voor de evaluatie van hun integriteit beschreven worden.

WAAKZAAMHEIDSPLICHT

Met de gedragscode voor leveranciers en de interne gedragscode zorgt Cebeo ervoor dat al deze ethische principes door alle stakeholders nauwgezet nageleefd worden. Ons territoriaal engagement is erop gericht dagelijks een lokale dienstverlening te garanderen, die is geïntegreerd in een milieu-, sociaal en burgerlijk beleid

KLOKKENLUIDERSREGELING

De klokkenluidersregeling stelt medewerkers en derden in staat om elke mogelijke schending van Sonepar's ethische regels, gedragscode, beleid en procedures en, meer in het algemeen, van wet- en regelgeving te melden.

Het systeem is vertrouwelijk, eenvoudig en veilig.

Contacteer je manager of je HR-departement Gebruik ons klokkenluidersplatform: sonepar.integrityline.com of stuur een e-mail naar: groupcompliance@sonepar.com of

Wil je een melding doen?

Als onderdeel van de Sonepar Groep

3TG) uit conflictzones in de wereld waarvan de delving en de handel zijn gereglementeerd. De Amerikaanse wet Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act uit 2010 verplicht alle beursgenoteerde Amerikaanse bedrijven om na te gaan of er 3TG zit in de producten die ze importeren uit de Democratische Republiek Congo en aangrenzende landen en om, als dat zo is, te bepalen of die mineralen werden aangeleverd door een leverancier die de geldende wetgeving in acht neemt. Bedrijven die binnen het toepassingsdomein van die wet vallen, moeten jaarlijks bij de Amerikaanse autoriteit voor de financiële markten (de Securities and Exchange Commission) een rapport indienen over de mineralen uit conflictzones en dat ook op hun website publiceren. Sinds 1 januari 2021 hebben bedrijven die actief zijn binnen de Europese Unie en 3TG uit conflictzones halen een duediligence-

Mensenrechten Beleid

plicht om toe te zien op de bevoorradingsketen om te achterhalen of die mineralen op een ethische manier werden geïmporteerd en overtredingen aan te pakken zodra ze zijn vastgesteld. De Verordening betreffende mineralen uit conflictzones uit 2017 raadt bedrijven aan om zich te houden aan de Gids van de OESO over due diligence in verantwoorde bevoorradingsketens voor mineralen uit conflict- of hoogrisicozones. Aangezien de Groep geen producten produceert, kopen we ook geen grondstoffen aan. Bijgevolg zijn voornoemde wetten niet rechtstreeks van toepassing op Sonepar. Niettemin ziet Sonepar er als wereldwijd marktleider in de distributie van elektrisch materiaal, oplossingen en verwante diensten aan professionals op toe dat die wetten en regels worden nageleefd en de Groep verbindt zich ertoe om het gebruik van conflictmineralen in zijn bevoorradingsketen tegen te gaan. Iedere leverancier van Sonepar is dan ook verplicht om een beleid met betrekking tot conflictmineralen uit te werken, zich te houden aan zijn duediligenceplicht en erop toe te zien dat zijn geïmporteerde producten geen conflictmineralen bevatten. Daarnaast moeten zij de Groep ondersteunen in zijn streven om conflictmineralen in zijn bevoorradingsketen op te sporen.

VERKLARING OVER MINERALEN UIT CONFLICTGEBIEDEN

De Sonepar-groep zet zich sterk in voor verantwoorde toeleveringsketens. In dit verband ziet de Groep erop toe dat de producten en onderdelen die gebruikt worden in de door zijn leveranciers geleverde producten, de mensenrechten niet schenden.

sonepar.com

Als lid van he UN Globa Compact en in lijn me onze Gedragscode hech Sonepar b g respect h de bescherming het mili W zijn ning dat ede het h heeft d g sp ct ol beha de d t worden Dat is eders verantwoordelijkhe d altijd overal, in alles wat we doen. Als wereldleide op het v ak van de B2B-distributie van e ektrische producten, oplossingen en d ensten heeft Sonepar een grote invloed doorheen zijn he e waa deke en De Groep neemt zijn verantwoordelijkheid om de mensenrech en te especte en en de eventue e impact van zijn activiteiten aan te pakken en maakte he he h integ de dee zijn ad p tschapp lijk nt d de In a onze operaties stimuleren we respect voor de mensenrechten en we werken ook uitsluitend samen met zakenpartners die zich net als wij geëngagee d hebben om zich te houden aan internationaa e kende normen. H t is bed ling p in d het gelijk ake inbr

ke tege de ht in cti iteiten t gevolge akelijk e aties op e sporen, e voorkomen, de gevolgen ervan te bepe ken en rekenschap af te eggen voor de manier waarop we ermee omgaan Wanneer we dergelijke inbreuken vaststellen, engageren we ons ertoe om oplossingen e zoeken. Naarma e we onze risico s in kaart brengen en de doeltreffendhe d van onze acties beoorde en, zullen we onze beleidsmaatrege en en processen van tijd tot tijd bijstur de less d getrokke hebb n, rin k Wij zijn Sonepar, Powe ed by Difference!

Philippe Delpech Chief Executive Officer

BELEID INZAKE DE EERBIEDIGING VAN DE MENSENRECHTEN

De Sonepar-groep zet zich in voor een werkomgeving waarin iedereen op een eerlijke, rechtvaardige en fatsoenlijke manier behandeld wordt. We vinden dat elke werknemer met waardigheid en respect behandeld moet worden.

Ons mensenrechtenbeleid biedt een gedetailleerde beschrijving van onze verplichtingen. Het is van toepassing op alle operationele dochterondernemingen van de Groep. Het wordt ook ter beschikking gesteld van onze partners als leidraad en ter verduidelijking van de verwachtingen in onze gedragscode voor leveranciers.

SONEPAR PLANET STRATEGY

CEBEO BEHOORT TOT DE INTERNATIONALE SONEPAR-GROEP.

Vandaag de dag is Sonepar 's werelds grootste verkoper van energie-efficiënte producten. We zijn een toonaangevende pionier in de energietransitie en maken van duurzaamheid een prioriteit. Sonepar zet zich samen met zijn partners en leveranciers in om de CO2-uitstoot en het afval te verminderen om de opwarming van de aarde te beperken tot 1,5 °C, in overeenstemming met het klimaatakkoord van Parijs. De milieustrategie van Sonepar is gebaseerd op drie prioriteiten:

De Green Offer is de reeks groene producten en oplossingen die ontwikkeld worden om energie-efficiënte oplossingen bij klanten te promoten.

Energy Transition Academy, die tot doel heeft een generatie 'Clean First'-voorvechters te creëren door alle medewerkers op te leiden.

Vermindering van de CO2-voetafdruk, met doelstellingen die in overeenstemming zijn met de Net-Zero-norm van het Science Based Target Initiative (SBTi).

WE HEBBEN REEDS EEN IMPACT

De wereldwijde impact van de Sonepar-groep

45.000

Verschillende online opleidingsmodules van onze Energy Transition Academy zijn beschikbaar voor alle medewerkers van de Groep.

ISO 14064

Berekening van de CO2-voetafdruk van de groep aan de hand van het GHG-protocol en de ISO 14064-norm.

2 MILJARD euro

Leider in hernieuwbare energie met een omzet van meer dan 2 miljard euro per jaar.

230

Meer dan 230 lokale initiatieven om de VN-doelstellingen voor duurzame ontwikkeling te verwezenlijken.

#1

Wereldleider in energie-efficiënte producten en oplossingen met een omzet van meer dan 3 miljard euro in de industrie en de bouwsector.

KOOLSTOFVOETAFDRUK

Sonepar zet zich in voor het Science Based Targets-initiatief (SBTi) en werkt aan het verminderen van zijn koolstofvoetafdruk in lijn met het 1,5°C-traject dat door SBTI is vastgesteld.