Plano de Candidatura Diretoria de Administrativo, Financeiro e JurĂdico GestĂŁo 2019
1. Apresentação da Empresa Júnior A CECCO Consultoria Contábil, denominada Associação Junior de Ciências Contábeis da Universidade Federal de Viçosa, foi fundada em 28 de Novembro de 2003 no departamento de Administração e Contabilidade, onde estamos situados no subsolo. A empresa conta com a orientação de professores e servidores da instituição, oferecendo à sociedade a prestação de serviços, projetos contábeis e financeiros de qualidade satisfazendo as necessidades de nossos clientes. A nossa área de atuação é na área gerencial e empresarial, prestando serviços de Contabilidade para Associações, Consultoria para empresários e pessoas físicas na área financeira, serviços de abertura e encerramento de empresas além das declaração de Impostos de Renda. Completamos 15 anos em 2018 e somos federados à FEJEMG desde 2014. A empresa busca incentivar os membros a participarem efetivamente do MEJ e atualmente contamos com 3 membros no Time CEEMPRE além da representatividade do Conselheiro Deliberativo da CEEMPRE e da Conselheira Multiplicadora da FEJEMG. Além das participações, contribuímos efetivamente nos resultados do núcleo e auxiliamos na escrituração e regulamentação de várias Empresas Juniores do nosso núcleo e de outras empresas juniores espalhadas no MEJ brasileiro.
2. Dados da Candidata 2.1. Ficha Nome: Lara Ravene Alves Amaral Graduação: Bacharel em Ciências Contábeis – 4º Período Empresa Junior de Origem: CECCO Consultoria Contábil Tempo de MEJ: 1 ano e 3 meses Cargos Ocupados:
Trainee de Administrativo, Financeiro e Jurídico (SetembroOutubro/2017); Gerente de Administrativo, Financeiro e Jurídico (Outubro/2017 a Junho/2018); Diretora de Administrativo, Financeiro e Jurídico (Junho/2018 atualmente) e; Gerente de Finanças em Eventos na CEEMPRE (Abril/2018- Atualmente).
Eventos do MEJ:
Premio CEEMPRE 2017; Selo CEEMPRE (staff); XIII InternEJ (staff); 5ª Reunião Imersiva FEJEMG 2018;
Células Temáticas e Trocas de Gestões.
2.2. Histórico e Atuação no MEJ: O período de participação no MEJ apenas confirmou o que esperava ao entrar na CECCO em setembro de 2017, que era desenvolvimento pessoal e profissional e maior contato com empreendedorismo brasileiro. Em todos os cargos que ocupei na EJ e no núcleo, tive a oportunidade de aprender e crescer muito. Sou grata por todas as habilidades que a CECCO e a CEEMPRE me proporcionaram nesse período visto que, desenvolvi ainda mais o amor pelo curso, pela profissão e pelo MEJ, me fazendo querer propagar cada vez mais sua iniciativa. A escolha pelos cargos ocupados dentro da CECCO são frutos de uma breve atuação no mercado de trabalho na área relacionada. Possuo um histórico antes da UFV relativamente positivo, com 4 anos de experiência em um escritório de contabilidade e do curso Técnico em Contabilidade. Essa experiência me fez querer entrar na CECCO para compartilhar o meu conhecimento, contribuir para o crescimento da empresa e também aprender ainda mais com a vivência empresarial que nos é ofertada. Ao ingressar na CECCO, tive a oportunidade de crescer de forma inexplicável e de conhecer um pouco do MEJ UFV, mas ao entrar para o Time CEEMPRE, compreendi o tamanho, a importância e os benefícios proporcionados pelo movimento, fazendo com que o sentimento de pertencimento e amor pelo movimento, pela EJ e pelo núcleo se expandissem. Na CECCO, pude ajudar na reestruturação e na melhoria da diretoria que atuo, trazendo propostas que melhoraram as atividades da diretoria, além de novas propostas que impactaram tanto a diretoria como a empresa em um todo. Como Gerente de Finanças em Eventos, pude compreender as dores do núcleo, participar da organização dos eventos oferecidos por ele e querer cada vez mais contribuir para as mudanças necessárias para o contínuo crescimento. Acredito que ainda existem inúmeras oportunidades para vivenciar, aprender e agregar conhecimento no movimento e quero me dedicar ao máximo para que eu agarre essas oportunidades e contribua diretamente para o crescimento da empresa e do núcleo, fazendo desta relação uma troca mútua de conhecimento, desenvolvimento e aprendizagem.
3. Objetivo da candidatura: Inicialmente, quando me interessei pelo cargo, meu foco era contribuir para o crescimento da CEEMPRE e da Diretoria de Administrativo, Financeiro e Jurídico do núcleo. Como membro do time 2018 e trabalhando em conjunto com os responsáveis pelo financeiro do núcleo, percebi a necessidade de uma reestruturação na diretoria e a regularização jurídica interna. Mas ao me aprofundar mais no movimento e entender o processo de mudança que o MEJ mineiro está passando, me despertou o interesse de querer contribuir para esse novo momento que vamos vivenciar. A partir desse contexto, busco entender e compreender a necessidade de expansão e crescimento da rede para conseguirmos atingir cada vez mais brasileiros e impactar ainda mais o empreendedorismo local e nacional. Logo, me candidato à Diretora de Administrativo, Financeiro e Jurídico da CEEMPRE com objetivo de contribuir
para a regularização interna, crescimento das nossas empresas e expansão do MEJ Mineiro.
4. Análise da Gestão Atual e Foco das Ações Nosso núcleo em 2018 contou com uma Diretoria Executiva incompleta, inclusive o cargo de Diretor de Administrativo, Financeiro e Jurídico, o que prejudicou as execuções das atividades da gestão. Segundo o estatuto atual da CEEMPRE, o diretor da gestão passada, caso não haja um novo eleito, deveria continuar com suas obrigações perante o núcleo. Porém, sabemos que não foi isso o que aconteceu, ficando a cargo dos demais diretores, coordenar na medida do possível, as atividades da diretoria. Diante disso, erros de gestões passadas acarretaram consequências e empecilhos que a diretoria atual teve que lidar. A não conscientização da importância de ter um acompanhamento contábil, entrega de obrigações fiscais e jurídicas geraram multas perante o órgão fiscalizador, Receita Federal, atrelados com o não registro da ata da atual gestão e das mudanças do estatuto aprovado pelo Conselho deliberativo e consequentemente o bloqueio do acesso ao banco. O atual gerente de AFJ, juntamente com os diretores eleitos, trabalhou em 2018, na minimização dos problemas de gestão que a diretoria enfrentava e conseguiram contribuir bastante para o feito, começando com o registro atrasado da ata de 2018 e devida liberação do acesso ao banco, o controle de entrada e saída de dinheiro através do fluxo de caixa, dentre outras ações de melhoria e conscientização do time sobre a importância de zelar pela transparência e regularização do nosso núcleo. Por fazer parte do time, pude acompanhar de perto as ações que foram realizadas nesta gestão, e reconheço o esforço e dedicação dispensados pela CEEMPRE por todos os membros que estiveram atuando diretamente para que o núcleo conseguisse caminhar e superar os desafios e empecilhos, sendo um deles, o de não ter uma diretoria executiva completa. Acredito que dentro de suas limitações, o núcleo realizou um ótimo trabalho e quero dar continuidade ao processo de reestruturação e regulamentação do mesmo,, além de trabalhar mais a parte de expansão, que não foi possível executar devido a defasagem do Corpo Executivo.
5. Plano de Candidatura 5.1 Regularização Interna Em função da atual situação jurídica da CEEMPRE e com o intuito de ter insumo e base para orientar e incentivar as empresas filiadas a estarem em dia com suas obrigações, a proposta é trabalhar efetivamente na regularização jurídica do núcleo. Isso será feito a partir de várias ações direcionadas na regulamentação do núcleo. Essas ações partirão, a priori, do registro da ata de eleição da nova diretoria e o estatuto vigente perante o cartório, apuração e negociação das dívidas (multas), no que diz respeito ao não envio das declarações para a Receita Federal, acompanhamento direto com a contabilidade para proporcionar maior e melhor conhecimento da situação do núcleo e assim poder nos estruturar melhor através
de direcionamentos na área financeira, com a implementação de ferramentas para controlar e gerir os recursos e alocação deles. A fim de gerenciar melhor as entradas e saídas de recursos do núcleo, proponho a implementação do Planejamento Financeiro, uma ferramenta que consiste em fornecer roteiros para dirigir, coordenar e controlar suas ações na consecução de seus objetivos. Segundo Ross (1998, p.82), “Planejamento Financeiro formaliza a maneira pelo qual os objetivos financeiros podem ser alcançados. Em visão mais sintetizada, um plano financeiro significa uma declaração do que a empresa deve realizar no futuro”. O planejamento dá à empresa subsídios, para que não seja surpreendida e possa ter uma alternativa já prevista, caso tenha que tomar uma decisão. Essa ferramenta é de suma importância porque permite compreender melhor os resultados, traçar e mensurar de forma mais efetiva os objetivos e planejar/controlar as origens e aplicações de recursos. Ou seja, ter um planejamento financeiro é uma atividade de alta relevância não só para a manutenção da empresa, mas para seu desenvolvimento. O Planejamento Financeiro será implementado, inicialmente, trimestralmente, podendo sofrer alterações e modificações conforme o amadurecimento do núcleo. A partir dessa ferramenta, será possível estimar com base nos anos anteriores, o que se deseja alcançar em 2019 e assim confrontar com o que realmente aconteceu possibilitar maior exatidão na tomada de decisões. Para ter uma base de controle e organização da alocação dos recursos, proponho a implementação do Fluxo de caixa, que consiste em avaliar a disponibilidade de caixa e liquidez do núcleo. A partir dessa ferramenta, será possível ter maior controle sobre a situação financeira do núcleo e possibilitar decisões antecipadas, como, se será necessário reduzir gastos, incluir os custos na precificação dos eventos, sem prejudicar a saúde e sustentabilidade financeira do núcleo. Para que essas ações sejam cumpridas, será necessário o apoio dos demais diretores além de contar com um time compostos por gerentes e assessores dispostos a fazerem a diferença. O período para a execução dessas ações é durante todo o ano, com o objetivo de entregar uma diretoria com processos bem estruturados e ferramentas bem definidas, servindo como exemplo e suporte para as empresas juniores filiadas.
5.2 Programas de Regulamentação 5.2.1 Selo CEEMPRE Um dos pontos positivos da gestão 2018 foi sem dúvidas, o Selo CEEMPRE. O Selo consiste em um programa de regulamentação, baseado no Selo EJ da Brasil Júnior, que visa reconhecer as EJ’s federadas e não federadas, por estarem regularizadas perante aos órgãos fiscalizadores, através da coleta de uma série de documentos, que são auditados por uma equipe comprometida, formada através de um edital de seleção.
Como proposta, busco continuar dando prosseguimento ao programa no ano de 2019. Através do alinhamento da equipe, por meio de treinamentos sobre os documentos que deverão ser enviados, viso proporcionar maior conhecimento à equipe de auditores para que eles possam ter maior embasamento para orientar as empresas em caso de possíveis dúvidas e questionamentos. Proponho também a implementação de um programa de acompanhamento anual para ajudar empresas que ainda não possuem o Selo Diamante a conquistarem, além de uma célula temática próxima ao Selo, junto a diretoria de Desenvolvimento, sobre a importância dos documentos que serão solicitados e o porquê das empresas estarem regularizadas perante aos órgãos fiscalizadores. Para isso, buscarei auxílio com as EJ’s que prestam serviços na área contábil/jurídica para nos orientar nessas capacitações.
5.2.2 Semear Ainda em conjunto com a Diretoria de Desenvolvimento, proponho a reestruturação do Programa Semear, que visa dar todo o suporte para EJ’s que tem interesse em filiar-se à CEEMPRE desde a criação da sua identidade visual, elaboração do planejamento estratégico, elaboração de processos seletivos, etc. O meu objetivo é contribuir neste programa na parte de regularização e estruturação jurídica e financeira das empresas, a partir do acompanhamento de todos os documentos exigidos para a filiação e o amadurecimento empresarial para que a mesma, após se filiar consiga se manter e crescer no mercado. A realidade atual de algumas empresas que se filiaram é assustadora, visto que mesmo tendo toda a documentação necessária para a filiação, não possuem estrutura para dar continuidade nas atividades. Agora com toda essa reestruturação do sistema MEJ, a tendência é que essas empresas fechem, visto que não estão bem estruturadas. Com o intuito de minimizar esses problemas e criar EJ’s fortes e capazes de empreender e impactar de forma significativa no MEJ proponho ofertar o acompanhamento dessas empresas, não visando apenas números de empresas filiadas, mas a qualidade e estruturação dessas.
5.3 Suporte a Diretoria de Formação Empreendedora Com a experiência que obtive sendo Gerente de Finanças em Eventos, sinto a necessidade de dar suporte à Diretoria de Formação Empreendedora, na parte financeira dos eventos realizados pela CEEMPRE. A partir disso, buscarei auxiliá-los com relação às previsões de gastos e receitas que desejam obter com os eventos oferecidos pelo núcleo, além de ajudá-los no controle e gerenciamento da alocação desses recursos, elaboração de relatórios e orientálos quanto à emissão das Notas Fiscais e demais documentos, para envio à contabilidade e afins.
5.4 Expansão O cenário é de mudanças! O MEJ mineiro vai enfrentar a partir de 2019, com a possibilidade de regionalização dos núcleos, maior alcance do movimento
atingindo, através do suporte a EJs não nucleadas. Em virtude da decisão da Federação de proporcionar maior orientação e auxílios às empresas juniores que não possuem orientação de núcleos específicos, proponho juntamente com a Diretoria de Presidência, aproximar a CEEMPRE das outras instituições de ensinos de Viçosa e da microrregião, buscando conhecer a realidade do MEJ nelas e mostrando o tamanho, a importância e o impacto que o Sistema MEJ tem. Ao conhecermos o cenário que essas empresas atuam, podemos contribuir com o crescimento e suporte dessas, para que possam entender e participar de forma efetiva no processo de regionalização e Federação. Ainda pensando na regionalização, uma forma da CEEMPRE atuar de forma efetiva nesse processo é de se aproximar dessas EJs não nucleadas. Isso será feito a partir do convite para que elas participem do programa Semear acima citado, e de outros programas de regulamentação para empresas já criadas, com a finalidade de fomentar a transparência e regularização delas, contribuir para que recebam orientações e auxílios e assim reduzir a ideia de marginalização e não pertencimento ao movimento, o que vai de encontro ao objetivo do Movimento Empresa Júnior. Para que essas ações sejam cumpridas, será necessário o apoio dos demais diretores, principalmente com as Diretorias de Presidência e de Desenvolvimento, que trabalharão diretamente na execução, além de contar com um time compostos por gerentes e assessores dispostos a fazerem a diferença. O período para a execução dessas ações é durante todo o ano, com o objetivo expandir e fundar e filiar mais empresas fortes e capazes de lidar com o mercado além de orientá-las e torná-las aptas a se adequarem a realidade da Federação e Confederação.
6. Considerações Finais Com a realização das propostas feitas, espero que a CEEMPRE se torne um núcleo mais estruturado e regulamentado, além de expandir com a criação de novas empresas e impactar a sociedade e o MEJ com seu tamanho. Propagando os valores do núcleo que são: Foco em Resultados, auxiliando e incentivando as EJs a atingirem seus objetivos e resultados esperados; Causar impacto com empresas que impactam principalmente o mercado viçosense, mas também todo o mercado brasileiro e fomentando o empreendedorismo; Sempre CEEMPRE vestir a camisa do time e propagar o sentimento de pertencimento para todo o MEJ-UFV e Instinto Colaborativo e Um por todos e todos por um, buscando auxiliar as demais diretorias e incentivar a aproximação entre as empresas juniores do núcleo, formando um time forte e presente. Gostaria de agradecer aos meus pais, que mesmo de longe me dão todo o suporte nas minhas escolhas, a amigos próximos que me incentivam e apoiam nas minhas decisões. Agradeço também à minha empresa de origem e ao time CEEMPRE 2018 que me incentivaram e deram todo o suporte na elaboração da candidatura, sem todos vocês eu não conseguiria escrever esse plano. Enfim, venho por meio deste, pedir seu voto de confiança para contribuir ainda mais no crescimento do nosso núcleo e me comprometo, caso eleita, dedicar a todas as responsabilidades aqui assumidas e entregar bons resultados ao final da gestão de 2019.
7. Carta de Recomendação À Central de Empresas Juniores da Universidade Federal de Viçosa, Orgulho e satisfação são as palavras que me definiram quando soube da ideia de candidatura da Lara Amaral, e nesse momento, estou extremamente feliz por ter a oportunidade de escrever mais uma carta de recomendação para um membro da CECCO Consultoria Contábil. A missão da CECCO é desenvolver e formar profissionais mais preparados e conscientes do seu papel social e posso afirmar com toda certeza que, em termos desse objetivo, a Lara sempre se destacou. Durante toda a sua trajetória na empresa, Lara não mediu esforços e mostrou não apenas destaque na sua diretoria, mas um senso de propósito e pertencimento em todas as atividades e projetos realizados. Ingressou na nossa EJ no processo seletivo 2017/2, como gerente de Administrativo Financeiro e Jurídico, diretoria onde hoje, ocupa o cargo de diretora. Sempre muito proativa e dedicada, é notório o brilho nos seus olhos e a paixão que tem pela empresa e pelo movimento. Não satisfeita com “apenas” sua participação na EJ, Lara resolveu ingressar no time CEEMPRE no começo deste ano, ocupando o cargo de Gerente de Finanças da diretoria de Formação Empreendedora. Não esperando menos, ela desempenhou e vem desempenhando um papel incrível na diretoria, citando um dos seus maiores destaques, ela tomou conta sozinha da parte financeira do INTERNEJ, um evento que contou com a participação de mais de 250 pessoas. Falando em eventos, sempre que possível, ela comparece aos eventos do MEJ e está sempre compartilhando seus conhecimentos com outros empresários juniores. Só tenho a dizer que ela realmente vive intensamente o movimento empresa júnior. Estas experiências com certeza a tornou uma pessoa e uma profissional muito melhor. Sempre preocupada em fazer suas atividades com tempestividade e da forma mais certa possível, acredito que Lara possui todas as características que exigem o cargo que a mesma pleiteia. Não posso deixar de dar ênfase no fato da sua experiência nesta área financeira e jurídica, tanto pelo seu cargo, tanto pela sua graduação. Acredito que me delongar muito não vai agregar ou refutar o quanto eu acredito no potencial da Lara, pude acompanha-la desde o começo, quando ela entrou como gerente na minha diretoria. Ver sua evolução e sua paixão pelo MEJ me faz ter a certeza da excelente profissional que ela é e o quanto ela pode agregar à CEEMPRE. Com votos de elevada estima e consideração,
Gleiskelly Daiana Silva Martins Diretora Presidente da CECCO Consultoria Contábil