Portal do Conhecimento
Diretor de Desenvolvimento 2016
Genival JĂşnior desenvolvimento@ceempre.org (33) 9 8885-7924
Gerente de Alinhamento e Suporte 2016
Ă‚ngelo Lopes gerente.alinhamento@ceempre.org (31) 9 8743-1788 Gerente de Desenvolvimento Intercampi 2016
Daniela Luciana gerente.desenvolvimento.intercampi@ceempre.org (11) 9 7956-0602
APRESENTAÇÃO O Portal do Conhecimento é um banco de cases que tem como objetivo compartilhar práticas, desafios e soluções enfrentadas pelas EJs em seu cotidiano. Através deste produto é possível aproximar as EJs dos diferentes campi da UFV, proporcionando maior alinhamento do MEJ UFV. Com as mudanças propostas pelo novo Planejamento Estratégico da CEEMPRE, todos os programas, projetos e produtos do núcleo foram adequados aos conceitos propostos pela estratégia da rede para o triênio 2016-2018. Com isso, o Portal do Conhecimento ganha uma nova interface que facilita o diálogo entre as EJs e torna, mais fácil e intuitivo a busca pelos cases. O novo portal disponibilizará os cases com base nas diretrizes da Vivência Empresarial. A saber, tratam-se dos três pilares – Aprendizado por projetos, aprendizado por gestão e cultura empreendedora – que norteiam o movimento empresa júnior.
POR QUE ESCREVER? O case pode auxiliar na gestão do conhecimento da empresa, integrar o departamento ou área responsável pela sua elaboração, além de implantar a cultura de documentação das melhores práticas da EJ. O case é também uma forma de divulgar a empresa júnior para o MEJ e para a sociedade.
CONTEÚDO O conteúdo dos cases deve ser apresentado de forma clara e objetiva. Deverá conter a contextualização do ambiente e da metodologia, a necessidade de sua implementação, bem como a maneira como foi executado, o processo e os resultados. Deve também mostrar os impactos causados na organização pelos projetos internos e os causados na sociedade pelos projetos externos.
DEFINIÇÃO DE CASE
Case é o relato de algum trabalho realizado nas áreas de gestão de pessoas, projetos, marketing e afins, durante ou após a sua execução. Ele consiste em uma análise da situação anterior, incluindo pontos positivos e negativos, providências tomadas, resultados atingidos e avaliação da eficácia das operações.
CATEGORIAS
As categorias supracitadas foram sistematizadas em três direcionamentos que permitem disseminar os pilares da vivência empresarial na rotina das empresas juniores. Capacitar, executar e liderar são o norte para que as empresas juniores cumpram seu papel pedagógico na formação dos empresários juniores.
PUBLICAÇÃO DOS CASES
Os cases que atenderem às orientações presentes neste manual serão publicados na plataforma on-line do Portal do Conhecimento e, desta forma, sua visualização atingirá todo o MEJ UFV. I.
Condições de participação Todas as Empresas Juniores poderão enviar cases – desde que estejam em dia
com suas obrigaões perante a CEEMPRE. No que tange ao acesso, este não possui restrições. II.
Condições de envio Os cases deverão ser enviados, dentro do prazo estabelecido neste edital, para o
e-mail desenvolvimento@ceempre.org. A confirmação do recebimento ocorrerá por meio de um e-mail da Diretoria de Desenvolvimento da CEEMPRE. O corpo do e-mail de envio deverá conter os seguintes itens: -
Nome do responsável;
-
E-mail do responsável;
-
Título do case;
-
Categoria;
-
Empresa Júnior autora. O assunto do e-mail será “[PORTAL DO CONHECIMENTO] Nome da EJ”. Cada
envio deverá conter 01 (um) artigo em PDF. O arquivo deverá ser nomeado com a categoria, nome da EJ e título do case.
III.
Formatação Os cases deverão conter, no máximo, 06 (seis) páginas. Além disso, os documentos
deverão estar no formato PDF e conter as devidas referências e identidade visual, valorizando o trabalho das Empresas Juniores. Em relação à formatação do texto, as diretrizes a serem seguidas são: -
Fonte: Arial
-
Tamanho da fonte: 12
-
Espaçamento entre linhas: 1,5 linhas
-
Tamanho do papel: A4 (210 x 297 mm)
-
Orientação: Retrato
-
Margens superior e inferior: 2,5 cm
-
Margens esquerda e direita: 3 cm
-
Texto: Justificado É permitido o envio de anexos, respeitando o limite de 02 (duas) páginas, além das
já existentes no case desde que contenham apenas imagens, gráficos, organogramas, fotos e similares, ou seja, não pode haver texto corrido em tais páginas. A distinção entre o conteúdo de anexos e o conteúdo de case deve ser feita de maneira clara. Os cases que não estiverem em conformidade com algum dos critérios estabelecidos acima serão automaticamente desclassificados, bem como cases que forem enviados fora do prazo estabelecido.
CALENDÁRIO -
Lançamento do edital: 20 de setembro;
-
Período de envio de cases: 21 de setembro até 21 de outubro;
-
Data de divulgação dos cases selecionados: 24 de outubro.
ACESSO AO PORTAL O
Portal
do
Conhecimento
poderá
ser
acessado
através
do
link:
https://goo.gl/yzNUDu.
CONSIDERAÇÕES FINAIS Analisando o MEJ enquanto uma rede colaborativa que busca proporcionar crescimento aos seus integrantes, o envio dos cases permite fortalecer o vínculo entre as EJs. O conhecimento compartilhado é a chave para o desenvolvimento da rede, que só
é alcançado através do aprendizado obtido com a execução e implementação de práticas em nossas EJs. Nenhum de nós é tão grande quanto todos nós juntos. ANEXO I – MATERIAL DE APOIO
SINCRONIA EM CASES 1. Formatação de um case
Cite um objetivo conquistado nos últimos anos pela organização.
Por que esse objetivo era importante para a organização?
Quais resultados foram alcançados com a conquista desse objetivo?
Relate como foi o esforço para atingir esse objetivo.
Quais foram as dificuldades encontradas?
Como as dificuldades foram superadas?
A conquista de [objetivo conquistado] foi importante pois [importância do objetivo para a organização]. Essa conquista resultou em [resultados alcançados]. Para isso, foi preciso [esforço para atingir o objetivo]. As principais dificuldades foram [dificuldades encontradas] que foram superadas através [como as dificuldades foram superadas].
2. Pré-case O [nome do projeto] foi realizado pois a Empresa Junior [necessidade do projeto]. O projeto pretende [objetivo] através [resultados esperados]. A equipe do projeto identificou que a Empresa [análise da situação da empresa] e, portanto, realizou [metodologia utilizada] para gerar melhorias, como [inovação e importância da prática interna adotada]. Durante a realização do projeto, foram encontradas dificuldades na execução, tais como [dificuldades encontradas].
O
planejamento
realizado
[foi
completamente
executado/
não
foi
completamente executado] e houve a necessidade de modificar [modificações de prazos ou etapas] e houve a necessidade de modificar [modificações nos prazos ou etapas] pois [explicação da necessidade da alteração]. O projeto resultou [exposição e detalhamento dos resultados obtidos] que foram aplicáveis e importantes para a Empresa Júnior pois [importância da prática interna para a Empresa].
Créditos: SINERGIA. Material disponibilizado no evento “Sincronia em cases” realizado em 25 de setembro de 2015. Para maiores informações, entre em contato por: contato@sinergiaufv.com ou sinergiaufv@gmail.com.
ANEXO II –DICAS PARA ESCREVER UM CASE 1. O case de sua empresa deve ser claro, não deve fazer referência à sua EJ e deve estar na linguagem culta e padrão. Após finalizar o seu case, verifique se ele responde a estas perguntas: Que ação foi executada? Quem a executou? Onde foi executada a ação? Quando a ação foi executada? Por que a ação foi executada? Como foi executada? Quanto custou? Estas perguntas auxiliarão na clareza do seu case. 2. Um ponto importante de um case são os resultados que ele proporcionou, seja para o desenvolvimento de seus membros ou se ele gerou algum impacto para a sociedade. Se possível apresente comprovações visuais dos resultados, como fotos, gráficos, feedbacks de clientes etc. 3. Os cases também são avaliados pelos critérios inovação e aplicabilidade. O case de sua EJ utilizou uma metodologia inovadora e que proporcionou a otimização dos resultados? O case pode ser aplicado em outra empresa júnior? Se sim, sua EJ está no caminho certo! 4. Outra dica importante é ressaltar no case as áreas e processos que ele se relaciona, permitindo a verificação da abrangência da prática descrita.
5. No case podem ser apresentados o “antes e depois” da EJ, mostrando que a prática foi realizada visando aperfeiçoamentos para a melhoria continua e como ela auxiliou para uma evolução favorável da empresa. 6. Para cases de insucesso o foco deve ser a reflexão sobre o aprendizado da prática que não deu certo, seja relacionada à gestão interna ou a projetos externos. Neste case devem ser apresentadas soluções de problemas para a resolução de situações semelhantes. 7. Se o case da sua EJ já estiver pronto, fique atento ao edital do evento que você irá submeter o seus case. Confira a formatação exigida, os prazos de envio, a divulgação dos resultados, quais os critérios de avaliação e premiação, e o mais importante: escreve pelo menos um membro da sua EJ no evento, caso contrário a sua empresa não poderá apresentar o case no evento!
CEEMPRE