Proposta de Candidatura
Diretoria de Desenvolvimento
Isabella Silva Alves
Rio Paranaíba, Novembro de 2018 Rodovi a MG -230, Km 07, C amp us Uni ve rsi tári o, Edi fíci o PVA, sal a 121 , 38810-000 Ri o Para naí ba, Mi nas Gerai s, Bra zi l
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APRESENTAÇÃO DAS EMPRESAS JUNIORES
Decisão Consultoria Júnior A Decisão Consultoria Júnior é uma associação sem fins lucrativos composta pelos estudantes do curso de bacharelado em Engenharia de Produção da Universidade Federal de Viçosa Campus Rio Paranaíba, fundada em 2013. A Decisão foi a segunda empresa júnior do campus Rio Paranaíba a ser aprovada no Processo Único de Federação e se filiar à FEJEMG. A Decisão foi destaque também por ser a primeira empresa júnior do campus a se tornar Cluster 2. Além disso, a Decisão já teve membros representando o MEJ UFV em cargos efetivos na CEEMPRE, nas diretorias de Administrativo, Financeiro e Jurídico, Presidência e Desenvolvimento, além de membros na organização e coordenação do InovaRP – maior evento MEJ do campus Rio Paranaíba.
InfoAlto A empresa júnior de Sistemas de Informação – InfoAlto, da Universidade Federal de Viçosa Campus Rio Paranaíba, é uma associação civil, sem fins econômicos, constituída por estudantes de graduação do curso de Sistemas de Informação, fundada em 2010. A InfoAlto foi a primeira empresa júnior a ser fundada no campus Rio Paranaíba. A InfoAlto foi a pioneira em Rio Paranaíba a se filiar à FEJEMG, além de ser uma empresa júnior com enorme representação no MEJ UFV, tendo pelo menos um membro no Time CEEMPRE desde sua fundação e em 2018 ser a empresa júnior com maior número de representantes no Time, além de também possuir membros no Time FEJEMG, coordenadores do InovaRP e staffs no ENEJ 2018.
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DADOS DA CANDIDATA
Nome Completo: Isabella Silva Alves Curso: Engenharia de Produção, Oitavo Período Empresas Juniores: Decisão Consultoria Júnior e InfoAlto Tempo no Movimento Empresa Júnior: 18 meses Telefone: (34) 9 9208-6395 E-mail: isabella.s.alves@outlook.com
Histórico no Movimento Empresa Júnior: Decisão Consultoria Júnior 2017/2: Gerente de Projetos: Gerenciamento de dois projetos de consultoria empresarial. InfoAlto 2017: Coordenadora de RSE: Responsável por organização de eventos e campanhas filantrópicas. 2018: Assessora de Vice-Presidência: Responsável pelo mapeamento de processos e criação do Código de Ética. CEEMPRE 2018: Gerente de Desenvolvimento: Gerenciamento das atividades internas da Diretoria, Coordenação das Células Temáticas em Rio Paranaíba e Coordenação do Programa Mentorias. Outras informações: Sou certificada Black Belt – Seis Sigma desde Dezembro de 2017.
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OBJETIVO DE CANDIDATURA Sendo filha, neta e sobrinha de professoras, eu sempre busquei ajudar as pessoas em minha vida, principalmente buscando repassar meu conhecimento e fazer a diferença na vida das pessoas que mais precisavam. Já no ensino fundamental comecei a trabalhar em atividades voluntárias, chegando a ser presidente do clube de xadrez de minha escola: uma escola pública de uma cidade pequena do interior, em que vários membros do nosso clube eram adolescentes de famílias humildes e que muitas vezes nem tinham acesso à internet. Com essa aspiração por buscar a melhor versão de tudo em que eu trabalhava, me reconheci no curso de Engenharia de Produção e, através de muito esforço, consegui ser aprovada na Universidade Federal de Viçosa Campus Rio Paranaíba] em primeiro lugar. Já no meu primeiro período de faculdade, tive contato com o Movimento Empresa Júnior e me apaixonei pelo propósito do MEJ. Em 2017, fui aprovada em duas empresas juniores, na InfoAlto e na Decisão Consultoria Júnior, e como gratificação pelo meu esforço, fui premiada como membro destaque em ambas as empresas juniores. No mesmo ano, tive contatos próximos com membros da Diretoria de Desenvolvimento da CEEMPRE em Rio Paranaíba e me identifiquei imediatamente com os trabalhos do Time. Após a participação no processo seletivo 2018 me tornei, então, a primeira Gerente de Desenvolvimento Intercampi da CEEMPRE a atuar em todos os campi da UFV e pude comprovar na prática que é possível realizar com competência as atividades da Diretoria de Desenvolvimento independentemente do campus. Essa experiência no núcleo me encorajou a tomar a decisão de me candidatar à Diretoria de Desenvolvimento, pois acredito que nosso núcleo pode se tornar ainda maior em resultados, em conexões e, principalmente, reduzindo os gargalos na nossa atuação nos campus Florestal e Rio Paranaíba.
ANÁLISE DA GESTÃO ATUAL E FOCOS DE ATUAÇÃO A Diretoria de Desenvolvimento da CEEMPRE em 2018 buscou capacitar o MEJ UFV para que este realizasse mais e melhores projetos, a partir dos treinamentos aplicados nas Células Temáticas (CT’s), no programa União de Alto Impacto (UAI) e por meio dos e-books. Foi possível observar que as CT’s com melhores avaliações foram aquelas em que os treinamentos traziam atividades práticas e atividades de construção em grupo. A maior dificuldade foi a falta de adesão ao programa, que, apesar de ter melhorado bastante nessa gestão, ainda precisa ser alavancada. O UAI, por sua vez, trouxe bons resultados para a rede e se mostrou bem elaborado. O formato deste programa faz com que as empresas juniores tenham mais senso de urgência para executar as tarefas definidas no Plano de Ação. Todavia, devido à grande diversidade das realidades das empresas juniores filiadas à CEEMPRE, esse formato pode não ser o ideal para todas as EJ’s. Seria importante que os Planos de Desenvolvimento fossem aplicados para empresas juniores com dificuldades severas em processos de gestão e o UAI fosse utilizado para aquelas que já têm esses processos melhor desenvolvidos.
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A Pesquisa de Necessidade de Desenvolvimento (PND) é uma excelente ferramenta para conhecer o nosso núcleo, pois é possível identificar as principais práticas das empresas juniores e seus principais gargalos, além de acompanhar seu desenvolvimento com o tempo. Atualmente, a PND é baseada nos três propósitos do atual Planejamento Estratégico (PE) da Rede: Formação Empreendedora, Desenvolvimento da Rede e Impacto no Ecossistema. A partir de 2019, com a vigência do novo PE da Rede, será necessário que outro aspecto seja avaliado: o Propósito do Brasil Empreendedor, em que as cooperações entre as empresas juniores serão analisadas. Além disso, o Programa Mentorias e as CT’s puderam ser um espaço para troca de conhecimento entre empresas juniores e conectar empresários juniores até mesmo intercampi. Contudo, esse aspecto ainda precisa melhorar muito, pois houveram falhas no alinhamento e comunicação com elos importantes para o bom trabalho da Diretoria de Desenvolvimento: a FEJEMG, o Conselho Deliberativo e a Diretoria de Formação Empreendedora. Em 2019, essas relações precisarão estar bastante estreitas para a construção de uma Rede UFV forte e conectada. Dito isso, as propostas aqui apresentadas buscam aplicar na prática as diretrizes do Planejamento Estratégico da Rede 2019 – 2021, com o objetivo de tornar MEJ UFV mais forte e conectado. Acredito que essa conexão deve começar a partir do fortalecimento das relações entre empresas juniores e também do relacionamento entre as EJ’s e a CEEMPRE e, por isso, programas específicos de geração de estímulos foram idealizados.
PLANOS DE CANDIDATURA E RESULTADOS ESPERADOS Pesquisa de Necessidade de Desenvolvimento (PND) Como já foi citado, a PND é uma excelente ferramenta para se obter dados concretos sobre o nosso núcleo. Todavia, para que haja coerência com o novo Planejamento Estratégico da Rede, que entrará em vigência em 2019, será necessário reformular a PND, avaliando também aspectos relativos ao Propósito do Brasil Empreendedor. Esses quesitos estarão relacionados principalmente às conexões e colaborações entre EJ’s. Também podem haver alterações no formato da pesquisa, pois existem reclamações sobre a sua extensão. No entanto, deverá haver um estudo maior, englobando entrevistas com antigos Diretores de Desenvolvimento do núcleo e outros núcleos para evitar que a PND perca a sua principal característica: a capacidade de sintetizar os resultados da Rede UFV com grande abrangência. Células Temáticas As Células Temáticas se tornaram as atividades pelas quais a CEEMPRE é mais reconhecida pelos membros das empresas juniores da UFV. Isso se deve à simplicidade e informalidade do programa, além de ser uma ótima forma de se conectar com as demais empresas juniores. Devido à boa aceitação das Células Temáticas com atividades práticas e atividades de construção em grupo, em 2019 as CT’s serão ainda mais interativas. Os formatos a serem aplicados serão as Conversas Temáticas, em formato de mesa redonda, possibilitando troca de experiências entre os presentes, e as Células
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de Treinamento, com foco em treinamentos práticos, com oficinas de construção em grupos. Para evitar que os ministrantes desses treinamentos se sintam inseguros para a elaboração dos mesmos, a Diretoria de Desenvolvimento irá elaborar um manual contendo as principais informações para se construir um treinamento de sucesso. MEJ Open Day Visando trazer ainda mais conhecimentos para a Rede UFV, o MEJ Open Day será uma programa de Desenvolvimento em parceria com a Diretoria de Formação Empreendedora. Semestralmente, haverá um dia em que ocorrerá programação paralela de oficinas e treinamentos específicos para cada uma das diretorias das empresas juniores. O evento terá edições em todos os três campi da UFV, possibilitando que os treinamentos sejam adequados à realidade de cada campus. É preferencial que este evento ocorra em finais de semana, para que seja possível oferecer mais treinamentos. É importante ressaltar que, além de trazer conhecimentos específicos, esse programa possibilitará ainda mais integração entre empresas juniores. Planos de Desenvolvimento Como foi citado anteriormente, o programa UAI trouxe bons resultados em geral para as empresas juniores trazendo como diferencial a duração da execução das atividades contidas no Plano de Ação elaborado pelos Consultores de Desenvolvimento. Todavia, empresas juniores que necessitavam de mais ações nas áreas de gestão empresarial, mostraram mais dificuldade em atingir os objetivos propostos no curto tempo do Programa. Para conseguir atingir bons resultados com essas empresas juniores, serão aplicados novamente os Planos de Desenvolvimento, em que a empresa júnior recebe suporte de Consultores de Desenvolvimento durante todo um semestre. O maior tempo de execução do programa é interessante para que a empresa júnior consiga implementar e se adaptar às metodologias propostas. Portanto, o UAI será um programa exclusivo para empresas juniores que tenham interesse em participar do Processo Único de Federação e as demais empresas juniores serão atendidas através dos Planos de Desenvolvimento. Dessa forma, para que o suporte da CEEMPRE consiga abranger a diversidade das realidades das nossas empresas juniores, haverá Consultores de Desenvolvimento especializados para a aplicação dos Planos de Desenvolvimento e outros especializados na aplicação do UAI, de forma que consigamos executar programas de suporte com mais empresas juniores. Caso a demanda seja muito alta em relação à quantidade de membros no Time Desenvolvimento, editais para Consultores Externos do UAI poderão ser abertos. Outra melhoria proposta para ambos os programas são diagnósticos finais (para o UAI) e diagnósticos intermediários e finais (para os Planos de Desenvolvimento). Atualmente, o diagnóstico é aplicado apenas no início do UAI para conhecer os maiores gaps das empresas juniores. Com as avaliações intermediárias, que serão aplicadas em intervalos de 30 a 45 dias, os consultores de desenvolvimento poderão identificar novos gaps e traçar novas ações para dar continuidade ao programa. A aplicação final irá mensurar qual foi o percentual de melhorias que os programas trouxeram para a EJ. EJ Sem Fronteiras
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A CEEMPRE sempre se destacou por ser um núcleo composto por muitas empresas juniores, sendo por muitos anos o maior núcleo do mundo e atualmente é o maior núcleo do nosso Estado. Esse fato criou uma realidade de distanciamento entre as empresas juniores. Atualmente, os empresários juniores ainda têm pouco conhecimento das demais EJ’s e essa demanda foi muito recorrente em 2018. Aliado a esse fato, na nova Visão da Rede, que entrará em vigência em 2019, está definido o objetivo de tornar o Movimento Empresa Júnior mais conectado. Por conseguinte, o EJ Sem Fronteiras será um programa que irá fomentar a troca de experiências entre EJ’s de um mesmo campus, a fim de torná-las mais conectadas. O formato do programa será um intercâmbio de membros entre empresas juniores. Ou seja, as EJ’s abrirão as portas para que membros de outras empresas possam conhecer a sua realidade através da participação em reuniões gerais, atendimento em sede ou até mesmo acompanhar a execução dos projetos. O Programa se iniciará através da manifestação de interesse das empresas juniores. A cada mês, a empresa júnior receberá membros de uma EJ diferente, de forma que mais experiências sejam trocadas. A participação dos intercambistas será totalmente definida pela EJ hospedeira. O intuito do EJ Sem Fronteiras é que a colaboração entre EJ’s aconteça de forma espontânea, em que a intervenção do Time CEEMPRE seja mínima, e que essa contribuição seja um fomento para que as empresas juniores se tornem Empresas Juniores Conectadas, tal qual é definido no Novo Planejamento Estratégico da Rede. O monitoramento será realizado semanalmente através de formulário com questões majoritariamente fechadas no Google Forms e deverá ser respondido pelos representantes de ambas as empresas juniores envolvidas. O intuito é que se conheça quais as atividades os intercambistas executaram, como essa colaboração está impactando ambas as EJ’s e buscar estímulos para aqueles intercambistas ou EJ’s hospedeiras que possam estar com dificuldades em executar atividades conjuntas. Programa de Mentorias com Empresas Incubadas no IEBT A Incubadora de Empresas de Base Tecnológica (IEBT) mostrou interesse em gerar incentivos para que as empresas hoje incubadas mentorem as empresas juniores da UFV em 2019. Esses incentivos seriam baseados em um sistema de pontuação que é utilizado na IEBT. Isso traz a possibilidade de que a CEEMPRE tenha um programa de mentorias com empresas seniores. Atualmente na IEBT existe um programa de mentorias para empresas incubadas, em que empresários de diversas partes do Brasil fazem reuniões via chamada de vídeo e mentoram as empresas de acordo com as necessidades específicas de cada uma. Um modelo semelhante de mentorias entre empresas incubadas no IEBT e empresas juniores pode ser consolidado na gestão 2019 e, devido à possibilidade de se fazer chamadas de vídeo, o programa pode ser implementado em todos os três campi. O papel da Diretoria de Desenvolvimento seria, então, fazer a seleção das empresas juniores a serem mentoradas, fazer o primeiro contato e monitorar o desempenho do programa por meio de entrevistas com as empresas envolvidas.
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CONSIDERAÇÕES FINAIS Como citado na nova Visão da Rede, buscamos um Brasil empreendedor a partir de um movimento mais forte e mais conectado. O Desenvolvimento do MEJ UFV no triênio 2019 – 2021, portanto, deve prezar pela construção e fortalecimento das conexões entre as instâncias do MEJ, especialmente entre empresas juniores e CEEMPRE. Dessa forma, para que nosso núcleo seja forte e conectado, nossas EJ’s precisarão ter estímulos e suporte para atuar em conjunto. As propostas aqui apresentadas suportam esses princípios, de forma a garantir que nossas demandas sejam atendidas a longo prazo. Os propósitos e os desafios do Movimento Empresa Júnior me fazem acreditar que é possível desenvolver uma Rede de fortes conexões em busca de excelência e honrar o maior núcleo de empresas juniores de Minas Gerais. Agradeço às pessoas que possibilitaram que eu tivesse a oportunidade de fazer a diferença no MEJ UFV. Agradeço às empresas juniores Decisão Consultoria Júnior e InfoAlto, por me ensinarem a grandiosidade do MEJ. Agradeço ao Time de Desenvolvimento da CEEMPRE 2018 (o Time 10), por me fazer ser ainda mais apaixonada por essa diretoria. E, por fim, agradeço ao Kaique Messias e à Karoline Santos, Consultores de Desenvolvimento em 2017, que me encorajaram a encarar esse desafio e me tornar agente de transformação na nossa Rede.
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Anexo I – Carta de Recomendação Decisão Consultoria Júnior A ex-gerente de Projetos da Decisão Consultoria Jr. Isabella Silva Alves, durante a gestão a qual trabalhamos juntos em meados de 2017, sempre se mostrou bastante competente na execução de suas tarefas, e extremamente engajada e apaixonada não apenas pelo Movimento Empresa Júnior em si, mas pelo propósito que norteia as atitudes de um empresário júnior. Durante um projeto gerenciado por ela e no qual tive a oportunidade de atuar como consultor, foi possível atestar na prática a capacidade de liderança da Isabella, uma liderança não apenas gerencial, mas uma liderança verdadeiramente inspiradora e motivadora, capaz de impactar positivamente nos resultados das atividades realizadas e consequentemente na qualidade do projeto entregue. Dentre outras características que posso citar, além da competência e liderança acima citadas, a Isabella é uma pessoa extremamente empática, mas sem deixar de cobrar nas horas necessárias, uma pessoa que está sempre disposta a ajudar a qualquer pessoa que necessite de ajuda, uma pessoa que dificilmente diz um “não” porque ela sempre busca estar sempre fazendo mais atividades e obter melhores resultados. Nosso núcleo nos últimos anos tem necessitado cada vez mais de novas lideranças, lideranças que estejam verdadeiramente alinhadas ao movimento, lideranças que estejam comprometidas com o propósito e com a estratégia da rede mineira e lideranças que estejam dispostas a trabalhar de corpo e coração para que o núcleo possa ser efetivo na sua função de assessorar as Empresas Juniores e potencializar a capacidade de impacto das mesmas. Dito isso, eu, Leandro Ferreira Figueiredo atual diretor de Gestão de Pessoas da Decisão Consultoria Jr., gostaria de recomendar a candidata Isabella Alves para o cargo de Diretora de Desenvolvimento da CEEMPRE, por acreditar nas suas competências, mas por acreditar ainda mais que o brilho mos olhos dela será capaz de agregar muito para o time CEEMPRE com novas ideias e muito trabalho.
_______________________________ Leandro Ferreira Figueiredo Diretor de Gestão de Pessoas – Decisão Consultoria Júnior
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Anexo II – Carta de Recomendação InfoAlto Isabella Alves, é pessoa do meu conhecimento, simpática, competente e líder nata. Atuando na InfoAlto desde a gestão de 2017 no cargo de Coordenadora de RSE (Responsabilidade Social e Empresarial) organizando atividades e eventos de cunho filantrópico. Deixando a marca da InfoAlto na comunidade, seja em asilos, abrigos, CRAS e outras entidades sociais. Sempre desempenhando seu papel com responsabilidade e de forma eficiente, seu envolvimento na InfoAlto, mostrou-se tão perceptível que foi reconhecida como membro destaque em mais de uma ocasião. O valor “faca na caveira - missão dada é missão cumprida” transparece em muito o que a Isabella foi para a InfoAlto, seu senso crítico auxiliou em muito a empresa no quesito planejamento e estratégia. Tal fato foi tão impactante que levou a InfoAlto em momento oportuno, em 2018, a alterar o Estatuto Social e permitir que membros honorários pudessem exercer funções fora da Coordenadoria de RSE, onde, foi alterado seu cargo para Assessora de Vice-Presidência. Executando atividades estratégicas, como acompanhamento de indicadores e mapeamento de processos finalísticos de todos os departamentos. Gerando um grande valor para a InfoAlto e ainda assim em equilíbrio com suas atividades em RSE. Suas atividades junto a CEEMPRE, levaram ainda mais o nome da InfoAlto para os demais campi. O que nos encheu ainda mais de orgulho e apreço em dizer que a Isabella é InfoAlto. Portanto, com total fé e convicção das minhas palavras recomendo seus serviços para o cargo de Diretoria de Desenvolvimento da CEEMPRE. Certo de que sua conduta pessoal e profissional demonstram em muito o que é ser Movimento Empresa Júnior e no quão benéfico será para nosso núcleo. Atenciosamente,
_____________________________________ Higor de Oliveira Soares Souza Diretor Presidente - InfoAlto
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