EDITAL
Diretor de Desenvolvimento 2018
Rodrigo Lelis de Freitas desenvolvimento@ceempre.org (31) 9 95476322 Gerente de Desenvolvimento 2018
Isabella Silva Alves gerente.desenvolvimento@ceempre.org (34) 9 92086395 Consultores de Desenvolvimento 2018
Bryan Gomes Pereira consultor.desenvolvimento@ceempre.org (32) 9 99128017
Izabella Araujo Penido consultor.desenvolvimento.cf@ceempre.org (31) 9 93680857
Matheus Candido Carvalho consultor.desenvolvimento.crp@ceempre.org (31) 9 84957777
Vanessa Lopes de Miranda consultor.desenvolvimento@ceempre.org (31) 9 95366492
I.
APRESENTAÇÃO
“Nenhum de nós é tão forte quanto todos nós juntos!” Acreditamos que unidos conseguiremos melhores resultados e, para isso, o envolvimento entre as empresas juniores é essencial. Somos o maior núcleo de Minas Gerais, então poderemos ser também o melhor! Temos conhecimento de que o MEJ-UFV é composto por empresas juniores de diferentes níveis de maturidade, por isso buscaremos através deste programa elevar os resultados das nossas EJ’s, através da troca de conhecimento e suporte oferecido de EJ para EJ. O programa se iniciará após a manifestação de interesse de EJ’s mentoras e mentoradas, via formulário Google, e um breve diagnóstico inicial das empresas participantes. O conteúdo deste documento é explicativo e contém orientações sobre o funcionamento do programa. II.
SOBRE O MENTORIAS
O Mentorias é um programa destinado às empresas juniores associadas à CEEMPRE. Os projetos de mentorias são individuais e adaptados à realidade de cada EJ, buscando atender às necessidades e expectativas das empresas selecionadas, tanto mentoras quanto mentoradas, onde uma Mentora será responsável por conduzir todo o programa e fornecer todo o suporte à EJ Mentorada, com o acompanhamento da diretoria de desenvolvimento da CEEMPRE. III.
ETAPAS
O programa será dividido em cinco etapas, as quais são: a seleção das empresas que irão participar do programa, o contato inicial, as reuniões de diagnóstico e de alinhamento, a execução do projeto e monitoramento das atividades e a avaliação ao final do programa.
a. Manifestação de Interesse O programa contará com uma demonstração de interesse via formulário Google para EJ's mentoras e para aquelas que serão mentoradas. As manifestações de interesse deverão ser enviadas até 09/05/2017, às 23:59. As empresas juniores interessadas em participar do programa como mentoras podem se inscrever através do formulário disponível no link: https://goo.gl/forms/ucGtyJ4UD70A2s303 As empresas juniores que desejam ser mentoradas devem se inscrever no formulário disponível no link: https://goo.gl/forms/p1nhun8M6nGwLE7t2 Será disponibilizado para as empresas que se inscreveram para ser mentoradas uma planilha de diagnóstico que deverá ser respondida com total sinceridade até 12/05/2018, às 23:59 e enviada para o e-mail gerente.desenvolvimento@ceempre.org. As EJ’s que não enviarem a planilha de diagnóstico devidamente preenchida dentro do prazo estipulado estarão sujeitas a desclassificação do programa. Serão selecionadas as EJ’s com maior necessidade de melhoria, de acordo com o número de mentoras inscritas. As Empresas Juniores selecionadas para o programa deverão assinar o Termo de Adesão, para que seja firmado um compromisso com a CEEMPRE. Esse termo aborda questões relacionadas ao comprometimento da equipe envolvida de ambas as partes e as EJ’s selecionadas, mentoras e mentoradas, terão um prazo para enviar o termo adequadamente preenchido. b. Contato i. EJ’s MENTORAS O contato se dará via e-mail para o agendamento de uma reunião com todos os representantes das EJ’s que se disponibilizaram a ser mentoras do programa, com o intuito de alinhar as expectativas entre a CEEMPRE e a EJ e uma apresentação de como o programa será feito e conduzido com as EJ’s mentoradas. ii. EJ’s MENTORADAS O contato com as EJ’s que solicitaram ser mentoradas no programa acontecerá inicialmente através de e-mail para marcar uma reunião de diagnóstico individual com
a empresa júnior. O objetivo da reunião será analisar quais os pontos que devem ser abordados no programa para uma atuação mais efetiva em conjunto com a EJ mentora. c. Reuniões de Pré-Planejamento i. Reunião de Alinhamento A reunião de alinhamento ocorrerá na data e local a serem definidos via Doodle e será intermediada pela Diretoria de Desenvolvimento. Neste espaço serão discutidas as expectativas, a metodologia a ser utilizada, os assuntos abordados no programa e os principais deveres da EJ mentora perante EJ mentorada e perante a CEEMPRE. ii. Reunião de Diagnóstico A reunião de Diagnóstico será marcada com a empresa júnior que tiver interesse em ser mentorada, onde serão abordados temas de gestão, mercado e formação empreendedora para assim levantar as principais dores destas empresas. d. Execução e monitoramento do programa A execução do programa será de total responsabilidade da mentora, cabendo a esta definir os horários de reuniões e pautas junto à sua EJ mentorada, bem como executar as tarefas conforme o planejado. Para a efetividade do programa, o monitoramento vai se dar por meio de reuniões quinzenais que ocorrerão entre as EJ’s e o Consultor responsável. e. Avaliação Final do programa A avaliação será realizada por meio de Feedbacks, que nortearão as ações para a próxima aplicação do programa.
IV.
RESPONSABILIDADES DAS EJ’s PARTICIPANTES E DA CEEMPRE a. Empresas Juniores Mentoras i. A empresa júnior mentora deverá ter um Representante para ser responsável pelo programa;
ii.
A empresa júnior deve montar o plano de ação a ser
trabalhado no programa, em
conjunto com o Consultor de
Desenvolvimento; iii.
O Representante deverá se reunir com a empresa júnior
designada e monitorar as atividades desenvolvidas no plano de ação, de acordo com calendário previamente definido em comum acordo entre as partes; iv.
Fornecer acesso aos dados solicitados pelo Consultor de
Desenvolvimento designado para a realização das atividades propostas neste Termo; v.
Cumprir o cronograma pré-estabelecido para o Mentorias;
vi.
Em caso de troca de gestão, desligamento e outras evasões às
quais a EJ está submetida, será necessário realizar uma cogestão que apresente ao substituto o Consultor, as atividades desenvolvidas até aquele momento, os resultados obtidos, as atividades em andamento e não iniciadas; vii.
Responder à Avaliação Final do Mentorias;
viii.
Ter respondido a última PND;
ix.
Ter participado do Selo CEEMPRE no último ano e estar
participando do ano corrente; x.
Ter obtido a DARI (Declaração Anual de Reconhecimento
Institucional); xi.
Estar
devidamente
Deliberativo da CEEMPRE.
regularizada
frente
o
Conselho
b. Empresas Juniores Mentoradas i. Participar de todas as etapas; ii.
Responder à todas as perguntas da Planilha de Diagnóstico
com total sinceridade, dentro do prazo estipulado; iii.
Aprovar o Plano de Ação desenvolvido pela EJ Mentora e
colaborar para a definição dos prazos; iv.
Designar uma equipe interna de sua empresa, composta por
pelo menos quatro membros, para a execução do projeto; v.
Responder os meios de comunicação definidos no programa
em comum acordo (e-mail, reuniões remotas, whatsapp...). vi.
Fornecer acesso aos dados solicitados pelo Consultor de
Desenvolvimento designado para a realização das atividades propostas neste Termo; vii.
Cumprir o cronograma pré-estabelecido para o Mentorias;
viii.
Em caso de troca de gestão, desligamento e outras evasões às
quais a EJ está submetida, será necessário realizar uma cogestão que apresente ao substituto o Consultor, as atividades desenvolvidas até aquele momento, os resultados obtidos, as atividades em andamento e não iniciadas; ix.
Responder à Avaliação Final do Mentorias;
x.
Ter participado do Selo CEEMPRE no último ano e estar
participando do ano corrente;
xi.
Ter obtido a DARI (Declaração Anual de Reconhecimento
Institucional).
c. CEEMPRE i.
Acompanhar juntamente com a EJ Mentora o desempenho da
EJ Mentorada do programa ii.
Acompanhar o comprometimento e desempenho da EJ
Mentora, coletando feedbacks da EJ participante do programa sobre a mentoria que está sendo prestada;
V.
iii.
Fornecer suporte na realização do Plano de Ação;
iv.
Realizar as reuniões de Alinhamento e Diagnóstico;
v.
Cumprir com o cronograma estipulado por este edital;
vi.
Dar o retorno do feedback ao final do programa.
DIREITOS DAS EJ’s PARTICIPANTES A empresa júnior tem o direito de: i. Entrar em contato com a Diretoria de Desenvolvimento caso tenha alguma
dificuldade
de
comunicação
com
os
Consultores
de
Desenvolvimento, EJ Mentora ou Mentorada; ii. Comunicar à equipe de Desenvolvimento caso não esteja satisfeito com o programa e fornecer feedbacks à CEEMPRE sempre que julgar necessário. VI.
CRONOGRAMA
VII.
Etapa
Prazo
Manifestações de Interesse
02/05 a 09/05
Envio da Planilha de Diagnóstico
10/05 a 12/05
Contato
13/05 a 14/05
Reuniões de Pré-Planejamento
15/05 a 27/05
Controle
28/05 a 08/07
Avaliação Final
08/07 a 15/07
CONSIDERAÇÕES FINAIS Acreditamos que através do crescimento coletivo poderemos alcançar novos níveis de aprendizado. Caso haja dúvidas quanto à este edital ou ao programa, entre em contato com a equipe através do e-mail: gerente.desenvolvimento@ceempre.org. Viçosa/MG, 02 de maio de 2018
___________________________________ Rodrigo Lelis de Freitas Diretor de Desenvolvimento CEEMPRE - Central Estudantil de Empresas Juniores da UFV