PROPOSTA DE CANDIDATURA À DIRETORIA EXECUTIVA DA CENTRAL ESTUDANTIL DE EMPRESASAS JUNIORES DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE VIÇOSA – CEEMPRE. DIRETORIA ADMINISTRATIVO-FINANCEIRA E JURÍDICA GESTÃO 2016
VICTOR AUGUSTO DE QUEIROZ BATISTA
VIÇOSA OUTUBRO DE 2015
Edifício Chotaro Shimoya, 115, Campus Universidade Federal de Viçosa, Viçosa-MG, CEP 36570-000 (31)3899-3831 inbio.ej@gmail.com
SUMÁRIO
Apresentação In Bio ...................................................................................................................... 1 Dados pessoais .............................................................................................................................. 2 Objetivo da Candidatura ............................................................................................................... 2 Análise da gestão e focos de atuação ........................................................................................... 3 Planos de Ação e resultados esperados ....................................................................................... 4 Considerações finais ..................................................................................................................... 7
Edifício Chotaro Shimoya, 115, Campus Universidade Federal de Viçosa, Viçosa-MG, CEP 36570-000 (31)3899-3831 inbio.ej@gmail.com
1.
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA JÚNIOR
Desde o ano de 2000, os estudantes do curso de Ciências Biológicas da UFV tentavam constituir a Empresa Júnior de Biologia. Tal demanda surgiu da necessidade de haver uma formação extra-acadêmica para os alunos do curso, de maneira a permitir o desenvolvimento de experiências profissionalizantes e uma maior aproximação com o mercado de trabalho ainda no período de graduação. Em 2003, um grupo de estudantes “plantou a semente” da In Bio. Este grupo enfrentou e resolveu vários problemas em relação às exigências de se instituir uma empresa e então iniciaram, a partir de 2004, o processo de fortalecimento do nome da In Bio junto aos alunos da biologia e docentes, conquistando novos associados. No ano de 2005 a In Bio foi registrada em cartório e em 2006 obteve seu CNPJ. A partir de então, nos tornamos legalizados perante as leis brasileiras. O ano de 2006 foi fundamental para o crescimento e adaptação da empresa.Em 2009 entramos para o grupo de empresas da Federação de Empresas Juniores de Minas Gerais (FEJEMG). Em virtude de termos começado a procurarmos mais o MEJ, nesse ano evoluímos bastante e consolidamos muitos ideais nos membros que nos farão crescer ainda mais para ocuparmos cada vez mais um lugar de destaque dentro da Biologia e do MEJ. "Em 2014 a empresa sofreu uma quebra de gestão no meio do ano com a saída de vários colaboradores, o que resultou em uma empresa com muitos membros novos. Isso de certa forma é ruim para empresa porque faz com que tenha uma quebra grande na cogestão, porém em nosso caso serviu para que reavaliássemos o que a In Bio estava oferecendo para os seus colaboradores e se estava sendo eficiente na formação dos membros. De fato, estávamos a desejar em diversas vertentes do trabalho empresarial, foi quando resolvemos que deveríamos começar a trabalhar para aumentar nossa participação no MEJ UFV e realizar trabalhos para captação de projetos.”
Edifício Chotaro Shimoya, 115, Campus Universidade Federal de Viçosa, Viçosa-MG, CEP 36570-000 (31)3899-3831 inbio.ej@gmail.com
2.
DADOS PESSOAIS
Nome: Victor Augusto de Queiroz Batista. Idade: 21 anos. Curso: Ciências Biológicas. Empresa Júnior: In Bio. Cargo: Diretor Administrativo-Financeiro da In Bio, Gerente de Regulamentação e Expansão na CEEMPRE. Tempo de MEJ: 11 meses. E-mail: victor.batista@ufv.br Telefone: (31) 9424-9900.
3.
OBJETIVO DA MINHA CANDIDATURA
A In Bio contribui bastante para a minha formação de aspirante a biólogo mais capacitado e empreendedor inconformado com algumas situações. Ao expandir os meus horizontes de conhecimento e engajamento com o Movimento Empresa Júnior, como Diretor Administrativo-Financeiro da In Bio, Conselheiro Multiplicador e Gerente de Regulamentação e Expansão da CEEMPRE, pude ter uma maior visão do Movimento como um todo. Pude conhecer a realidade das Empresas Juniores fora da In Bio, o que ajudou a me despertar um sentimento de inconformismo e vontade de colaborar com o crescimento e desenvolvimento das Empresas Juniores. Quero levar minha vontade de ajudar, minha motivação e meu conhecimento para todo o MEJ-UFV, além da In Bio. Não estou satisfeito de ter trabalhado na In Bio e ter melhorado seus processos internos, como a inédita obtenção do Selo Diamante, ou reformulação de documentos e do planejamento financeiro. Acredito que eu tenho conseguido contribuir uma parcela com o MEJ-UFV, atuando como Gerente na CEEMPRE, porém ainda acho que posso e quero fazer mais. Assim, com essa vontade de instinto colaborativo, sou candidato à Diretor
Edifício Chotaro Shimoya, 115, Campus Universidade Federal de Viçosa, Viçosa-MG, CEP 36570-000 (31)3899-3831 inbio.ej@gmail.com
Administrativo-Financeiro e Jurídico da CEEMPRE, para colaborar com o MEJUFV e que causemos mais impacto no movimento!
4.
ANÁLISE DA GESTÃO ATUAL E FOCOS DE ATUAÇÃO:
A grande atuação da atual gestão foi na parte jurídica, em que tivemos a entrega do Selo CEEMPRE com uma maior adesão das Empresas Juniores ao Selo, com a entrega de resultados no prazo estabelecido e um número recorde de Empresas Juniores que obtiveram o Selo Diamante, num total de quinze (15). Em adição, o Programa de Visitas do Selo foi efetivado no segundo semestre, ocorrendo as visitas dos assessores e gerente às Empresas Juniores, dando feedback presencias, explicando o objetivo do Selo e a sua importância e as incentivando a buscarem a excelência da regularização e da participação à federação FEJEMG. Além da regularização e expansão, foi dado um foco ao administrativo, com a sequência da iniciativa de obtenção do CNPJ, meta esta que está em processo de finalização. Todavia, se a regulamentação deu em salto de qualidade, é preciso que este salto seja cada vez maior. Infelizmente não obtivemos participação de 100% das Empresas Juniores do MEJ-UFV no Selo, e das que participaram, tivemos algumas que não obtiveram pontuação suficiente para o Selo Bronze, portanto, não recebendo o Selo. Logo, é de extrema importância trabalhar no aperfeiçoamento do Selo CEEMPRE, a participação de 100% do MEJ-UFV nele e fomentar nos empresários juniores o quão crucial é a efetivação e manutenção da regulamentação jurídica de suas respectivas Empresas Juniores. Porém, não podemos deixar o financeiro de lado. A maturidade da diretoria na realização do Planejamento Financeiro da CEEMPRE é notável, no que se compara o segundo do primeiro semestre. Mas, se de um lado a maturidade cresceu, do outro a qualidade de sua realização deve ser maximizada, assim como contar com a sua maior transparência. No que tange à administração, é de extrema importância dar continuidade aos trabalhos já desenvolvidos pela atual gestão. Deste modo o foco da gestão de 2016 deve ser pautada na crescente regulamentação de todo o MEJ-UFV, na expansão do número de Empresas Federadas , no término da obtenção do CNPJ para a CEEMPRE, e na melhoria da qualidade na elaboração do Planejamento Financeiro da CEEMPRE.
Edifício Chotaro Shimoya, 115, Campus Universidade Federal de Viçosa, Viçosa-MG, CEP 36570-000 (31)3899-3831 inbio.ej@gmail.com
5.
PLANOS DE AÇÃO E RESULTADOS ESPERADOS
5.1. Selo CEEMPRE e a sua importância É preciso trabalhar a importância da regulamentação, que é um dos pilares do Movimento Empresa Júnior, com as Empresas Juniores. Sendo assim, faz-se necessário trabalhar numa maior divulgação da importância da participação do MEJ-UFV no Selo CEEMPRE. Para tal, vê-se a necessidade de trabalhar juntamente com a Diretoria de Comunicação na Divulgação maciça do Selo, do edital, e na divulgação de artes e/ou pequenos vídeos, alertando e lembrando aos empresários juniores a necessidade de obter os documentos, e instruindo-os sobre a importância de cada documento e o porquê se faz tal essencial a sua aquisição. Dando continuidade ao Selo, o trabalho junto com a Diretoria de Desenvolvimento é de total estratégia, no que tange à elaboração e ocorrência de treinamentos periódicos nas Células Temáticas (CT’s). Em acréscimo, é crucial dar continuidade ao Programa de Visitas do Selo CEEMPRE. Todavia, a sua realização também no primeiro semestre se vê como indispensável, uma vez que no primeiro semestre elas ocorrerão com um maior intuito de divulgação do Selo CEEMPRE, da motivação de uma maior participação das Empresas Juniores, explicando o motivo da regularização ser tão essencial e quais são os documentos e como e onde consegui-los. O foco também será dado à Rio Paranaíba e Florestal, e incentivando as Empresas Juniores dos outros Campi a melhorem sua regulamentação. 5.2.Regulamentação em Foco Ainda com o intuito de promover e melhorar a regulamentação das Empresas Juniores abordarei o programa Regulamentação em Foco. Tal programa foi desenvolvido pela FEJEMG na gestão de 2015, que teve o intuito de mostrar que a regulamentação é necessária e essencial em todo o ano, mas não somente no primeiro semestre, quando ocorre o Selo. Assim, o programa tem o objetivo de instigar e reconhecer as Empresas juniores pela manutenção da regulamentação da empresa, a fim de estimular uma cultura de regulamentação dentro delas durante todo o ano. Portanto, no segundo semestre de 2016, será cobrado do MEJ-UFV, o envio de alguns documentos determinados que são de fundamental importância para a manutenção da regulamentação das Empresas Juniores. Os documentos serão auditados e enviados feedback, assim como ocorre com Edifício Chotaro Shimoya, 115, Campus Universidade Federal de Viçosa, Viçosa-MG, CEP 36570-000 (31)3899-3831 inbio.ej@gmail.com
o processo do Selo CEEMPRE. Acredito que assim poderemos legitimar o Selo CEEMPRE e a regulamentação perante todo o MEJ-UFV, ajudando também as próprias Empresas Juniores a se organizarem melhor e não ficarem sobrecarregadas no período da coleta dos documentos para o Selo CEEMPRE. 5.3. Conhecimento para a AFJ É notável que falta um maior conhecimento sobre contratos, estatuto, planejamento financeiro, fluxo de caixa, dentre outros documentos e ferramentas essenciais para um bom funcionamento das Diretorias Administrativo-Financeiro e Jurídica das Empresas Juniores. Pensando nisso e no valor de instinto colaborativo que a CEEMPRE e todo o Movimento Empresa Júnior difundem, vê-se que é de extrema importância melhorar esses conhecimentos. Para tal, trabalhando diretamente com a Diretoria de Desenvolvimento, é oportuno trazer capacitações aos empresários juniores de duas formas: com CT’s e capacitações do MEJUFV para o MEJ-UFV. Isto é, instigar que os promovedores dessas capacitações sejam empresários juniores do MEJ-UFV que pratique tal tema de forma de excelência dentro de suas respectivas Empresas Juniores a aquelas Empresas Juniores que não tem esse tema consolidado ou que seja ineficiente. Assim, a CEEMPRE promoverá e difundirá mais os valores de instinto colaborativo, aliado ao de causar impacto; A outra forma é de convidar pessoas de fora do MEJ-UFV para dar treinamentos no programa Treina On-line, principalmente representantes da federação e da cofederação, FEJEMG e Brasil Júnior, respectivamente. 5.4. Planejamento Financeiro Estruturação de um Planejamento Financeiro mais bem elaborado e mais eficiente, alinhado ao Planejamento Estratégico da CEEMPRE. É de extrema importância que ele seja realizado no começo do ano e que haja indicadores aplicados de forma útil, que possibilitem aperfeiçoar o processo, evidenciando situações adversas e corrigi-las ainda em tempo hábil. Faz-se necessário trabalhar e alinhar com a Presidência, no que tange aos eventos, principalmente os geradores de receita, sejam acompanhados e avaliados pela Diretoria Administrativo-Financeira e Jurídica, de forma a realizar um melhor controle de fluxo de caixa e uma melhor organização
Edifício Chotaro Shimoya, 115, Campus Universidade Federal de Viçosa, Viçosa-MG, CEP 36570-000 (31)3899-3831 inbio.ej@gmail.com
financeira desses eventos, evitando prejuízos ou gastos desnecessários. Ainda, com o objetivo de maximizar o processo, é imprescindível a aplicação de relatórios e demonstrações financeiras mensais, alinhadas a planilhas para que os conselheiros e toda a CEEMPRE possam acompanhar o processo. Sendo assim, objetivo aumentar a transparência da prestação de contas e tornar a análise financeira mais palpável ao MEJ-UFV. 5.5 CNPJ Espera-se que a CEEMPRE tenha conseguido obter o CNPJ (Certidão Negativa de Pessoas Jurídicas) ainda na gestão 2015. Logo, isso irá requer muita atenção, uma vez que a CEEMPRE passará a existir perante a Receita Federal. Isso acarreta muita responsabilidade na efetuação e continuidade da regulamentação do núcleo, organização de documentos. Além de que o CNPJ nos possibilita fechar mais e melhores contratos com eventuais parceiros mantenedores à CEEMPRE. Dessa forma, trabalhar na atualização dos documentos e na regulamentação da própria CEEMPRE e manter sempre contato com o contador, evitando problemas jurídico-fiscais à CEEMPRE. 5.6. Expansão e Alinhamento A expansão deve ser tratada por todo o Movimento Empresa Júnior. Devese alinhar e difundir a ideia que todo empresário júnior é expansionista do Movimento Empresa Júnior e, principalmente, do MEJ-UFV. E como fazer isso? Trabalhar com difusão da Cultura Empreendedora, um dos pilares do movimento, em que tenhamos “empreendedores comprometidos e capazes de transformar o Brasil”, sendo “atores cientes do seu papel e engajados com seus resultados”. Isso será possível trabalhando em consonância com as demais diretorias. Atrelado à expansão, vê-se de suma importância alinhar esses objetivos, alinhando os empresários juniores e suas respectivas Empresas Juniores ao propósito do Movimento. Faz-se também necessário trabalhar com a difusão das instâncias estaduais e federais, FEJEMG e Brasil Júnior, levando-as aos empresários juniores e incentivando que o MEJ-UFV seja mais presente e representativo nessas instâncias. Para tal, vê-se a necessidade de trabalhar com a divulgação do Processo Único de Federação da FEJEMG às Empresas Juniores não federadas, incentivando-as a participarem e dando todo o suporte necessário durante o processo.
Edifício Chotaro Shimoya, 115, Campus Universidade Federal de Viçosa, Viçosa-MG, CEP 36570-000 (31)3899-3831 inbio.ej@gmail.com
Ainda, trabalhar com o fomento, auxiliando estudantes na criação de mais Empresas Juniores, dando total apoio e incentivando-as para serem alinhadas com o propósito do MEJ-UFV e todo o Movimento Empresa Júnior. 5.7.Cogestão e Fórum De maneira geral, a cogestão dentro da CEEMPRE teve algumas falhas de informações. Para uma diretoria que lida com gestão financeira e regulamentação da própria CEEMPRE, é de fundamental importância melhorar os meios de cogestão e aumentar o uso do fórum, para que não sejamos prejudicados com perdas de informações. Acredito também que a melhor utilização do fórum e de ferramentas para suprir a falta de informações pode ser essencial para aperfeiçoar a comunicação interna entre a CEEMPRE e ser transparente para todo o MEJ-UFV.
6. Considerações finais Quero agradecer todo o apoio que os membros da In Bio me deram quando eu disse que seria candidato ao cargo para a CEEMPRE. Gostaria de agradecer também a todos os empresários juniores que me apoiaram, que conversaram comigo, às trocas de ideias e informações, ao pessoal da CEEMPRE, da FEJEMG e da Brasil Júnior pelo suporte. Espero fazer um bom trabalho no ano de 2016, se eleito, contribuindo com o desenvolvimento de todo o MEJ-UFV.
Edifício Chotaro Shimoya, 115, Campus Universidade Federal de Viçosa, Viçosa-MG, CEP 36570-000 (31)3899-3831 inbio.ej@gmail.com