Plano de Candidatura Diretoria Presidência da Central Estudantil de Empresas Juniores da UFV – CEEMPRE Gestão 2019
Yaankha Bharbara A. B. da S. B. Cardoso
Viçosa – MG Novembro de 2018
1. Dados da candidata e histórico no MEJ Nome completo: Yaankha Bharbara Allecxandria Bernardo da Silva Barbosa Cardoso. Curso de graduação: Bacharelado em Bioquímica. Período: 8º período. Tempo de MEJ: 2 anos e 6 meses. E-mail: yaankha@polimerize.com.br Telefone: (31) 9 8306-4835
Minha história com o MEJ começou no dia 05 de abril de 2016, na minha primeira reunião geral, ainda como trainee, na, até então, Tecnomol. Mas minha história como empresária júnior começou, de fato, no dia da primeira reunião do Conselho Deliberativo da CEEMPRE, no segundo período de 2017. Naquele dia, eu entendi que somos uma rede, pois realmente trabalhamos em conjunto, e que o Movimento é colaborativo por natureza. Desde então, me tornei uma empresária júnior mais envolvida com o Movimento, preocupada em me conectar cada vez mais com o MEJ, através de CT’s, eventos (InternEJ, EMEJ, Prêmio CEEMPRE, Selo CEEMPRE, ENEJ e outros) e incontáveis intejs e benchmarkings para empresários de todo o Brasil. Mas também me tornei mais ambiciosa: meu sonho se tornou potencializar a minha empresa júnior e torna-la gigante nesse Movimento. Esse sonho vem se tornado realidade ao longo deste ano, principalmente após o nascimento da Polimerize e, durante esse processo, me transformei junto. Hoje, tenho experiências sólidas em quatro das sete diretorias da empresa (AdministrativoFinanceiro-Jurídico, Projetos, Relações Públicas e Presidência), tendo desenvolvido diversas habilidades específicas e adquirido muito conhecimento técnico. No ano de 2017, atuei como Diretora de Projetos da, até então, Tecnomol, quando geri e atuei na equipe que reformulou nossa Carta de Serviços, adequando-a às necessidades do mercado e às competências de um estudante de bioquímica. Paralelo à reformulação da Carta, estruturei um novo modelo de realização de projetos dentro da empresa pautado no envolvimento de membros de diferentes Diretorias, permitindo que
todos os nossos empresários juniores pudessem ter a oportunidade de ter uma vivência empresarial completa. Já em 2018, assumi a Diretoria Presidência, tendo desenvolvido uma Jornada Interna de Formação Empreendedora dentro da Polimerize, que foi implementada em outras empresas juniores devido aos resultados obtidos. Além disso, construí uma Plataforma do Conhecimento, onde facilitei o acesso a diferentes tipos de materiais (como livros, cursos e sites) sobre diferentes temas (como vendas, MEJ e desenvolvimento pessoal). Ainda em 2018, acumulei as responsabilidades das Diretorias de AdministrativoFinanceiro-Jurídico e de Relações Públicas, tendo sido responsável pela parte burocrática da mudança de nome da empresa, pelo Selo Diamante da Polimerize no Selo CEEMPRE e pela organização da área financeira da empresa, além de ter auxiliado no gerenciamento das redes sociais da empresa. Fora do Movimento também construí um histórico com o empreendedorismo, tendo adquirido uma vasta rede de contatos no ecossistema empreendedor de Viçosa. Comecei o ano de 2018 como Assessora de Relacionamento de 39 Empresas Graduadas, em um estágio de verão na IEBT/Centev-UFV. Em junho, fui convidada a retornar para a instituição devido a excelência dos meus resultados anteriores, mas agora como Assessora de Acompanhamento Empresarial de 09 empresas Incubadas, trabalhando para impulsionar seus resultados dentro do mercado brasileiro e, em alguns casos, internacional.
2. Objetivo da Candidatura Nós vivemos em um momento de grande instabilidade. Dentro do MEJ, o próximo ano será marcado como o primeiro de um novo Planejamento Estratégico, que trará impactos imensuráveis para a CEEMPRE. Dentro da UFV, observamos o início de uma nova gestão na Reitoria, com o Reitor Demétrius (do campus Viçosa) e a Vice-Reitora Rejane (do campus Rio Paranaíba). No país, um governo com um novo viés político se inicia. O ano de 2019 será marcado por grandes mudanças. E em momentos de transições, precisamos de resiliência, determinação, paixão e, obviamente, liderança. A capacidade de adaptar-se frente a novos desafios, ao meu ver, é o principal fator de sustentabilidade a longo prazo em uma organização. Enquanto que a determinação é o que culmina com o alcance das metas independentemente das dificuldades que surgirem. Já paixão, empodera, impulsiona e nos enche da energia necessária para sermos agentes de grandes transformações. Mas essas três características quando intrínsecas a um perfil de liderança forma a combinação que acredito ser imprescindível para o Diretor ou Diretora Presidente da CEEMPRE no ano de 2019. Após um longo histórico no MEJ e no ecossistema empreendedor de Viçosa, mas, principalmente, em minha gestão como Diretora Presidente da Polimerize, pude identificar em mim tais soft skills e, mais do que isso, tive o privilégio de vê-las se desenvolver juntamente com meus trabalhos e os resultados que eles proporcionaram (e ainda proporcionam). É por saber que hoje sou uma líder capaz de enfrentar situações de grandes inflexões que vi em mim aptidão para o cargo de Diretora Presidente da CEEMPRE. Mas foi após perceber a extensão da minha paixão pelo Movimento Empresa Júnior, que decidi que em 2019 eu quero contribuir ativamente para que nós sejamos mais fortes e conectados, em todo o Brasil, formando líderes que fazem mais projetos de alto impacto. E tudo isso porque sou o Movimento inteiro em forma de empresária júnior.
3. Análise da Gestão Atual e Focos de Atuação O ano de 2018 foi marcado por grandes atribulações na CEEMPRE como um todo e o próprio fato de não haver um (a) Diretor (a) Presidente, acompanhado por um time reduzido, levou a uma dificuldade de se acompanhar, com proximidade adequada, as empresas juniores do núcleo, reduzindo os espaços de transparência e tornando-as pouco alinhadas entre si e com a própria CEEMPRE. Além disso, o relacionamento com as diferentes instâncias da UFV não foi tão bem desenvolvido quanto o necessário. No entanto, devido aos vinte anos da CEEMPRE, houve grandes reforços para se resgatar e registrar a história do núcleo, tendo sido iniciado, inclusive, um mapeamento dos pós-juniores. Outro avanço se deu no desenvolvimento de parcerias, que permitiram a realização de eventos alinhados com a formação empreendedora dos nossos empresários, garantindo uma melhor vivência empresarial para os mesmos. Entretanto, foram conquistas muito aquém do potencial da CEEMPRE e que ainda não foram capaz de gerar valor para os diferentes empresários juniores dos três campi. Dessa forma, considerando os gap’s apontados anteriormente e as necessidades mapeadas após uma pesquisa feita com representantes dos principais stakeholders da CEEMPRE atualmente (equipe interna, empresários juniores, pós-juniores e parceiros institucionais), minhas ações terão como foco:
Alinhar o MEJ UFV;
Potencializar os resultados das empresas juniores e dos empresários juniores do MEJ UFV;
Representar o MEJ UFV perante os stakeholders da CEEMPRE; e
Expandir a rede em Florestal, Rio Paranaíba e Viçosa.
4. Planos de Ação e Resultados Esperados 4.1. Programa de Acompanhamento Empresarial Com o objetivo de alinhar todo o MEJ UFV, será desenvolvido um Programa de Acompanhamento Empresarial, cuja metodologia será baseada em três ciclos de reuniões com todas as Empresas Juniores nucleadas, segundo o cronograma abaixo:
1º ciclo: o Período: janeiro a fevereiro. o Meta: reunir com a Diretoria Executiva de 80% das Empresas Juniores do MEJ UFV. o Meio de comunicação: chamada de vídeo. o Objetivo: entender as dores do ano anterior e as metas para o ano de 2019.
2º ciclo: o Período: março a junho. o Meta: reunir com pelo menos a Diretoria Executiva de 80% das Empresas Juniores do MEJ UFV. o Meio de comunicação: presencial. o Objetivo: entender as dores atuais da empresa e quais os principais avanços desde a última reunião. Neste ciclo estará incluso o Programa de Visitas.
3º ciclo: o Período: agosto a novembro o Meta: reunir com pelo menos a Diretoria Executiva de 80% das Empresas Juniores do MEJ UFV. o Meio de comunicação: presencial (preferencial) ou chamada de vídeo (aceitável). o Objetivo: entender as dores atuais da empresa e quais os principais avanços desde a última reunião.
Cada ciclo de reuniões possibilitará a coleta de insumos, para ações subsequentes da própria Diretoria Presidência ou de outra Diretoria da CEEMPRE (especialmente as Diretorias de Desenvolvimento e de Formação Empreendedora), de forma a auxiliar as
EJ’s a superarem suas dores através de ações personalizadas, como assessorias específicas, treinamentos e outras possibilidades de acordo com a necessidade específica. Além disso, neste modelo de acompanhamento, será possível reconhecer de perto as conquistas que transcendem o Alto Crescimento, além de conseguir um relacionamento mais próximo com todas as empresas juniores nucleadas à CEEMPRE.
4.2. Desenvolvimento de Parcerias Para que seja possível realizar um trabalho de desenvolvimento de parcerias dentro da CEEMPRE, é necessário que seja feito, primeiramente, um estudo sobre qual o Modelo de Negócios do nosso Núcleo, para que tenhamos melhor delineado como poderemos trabalhar na geração de valor para os parceiros e, consequentemente, estruturar um trabalho de atração e retenção de parcerias estratégicas. Dessa forma, entender toda a extensão da nossa rede, com suas peculiaridades e pluralidades, se torna imprescindível. No entanto, de uma maneira generalizada, nossos empresários juniores (e suas empresas juniores) têm potencial para o mercado enquanto talentos, que, futuramente, estarão potencializando os resultados de empresas seniores, e enquanto universitários, que são clientes de diferentes nichos mercadológicos. Já o núcleo, detém formas de estar atuando como uma ponte entre o mercado e os empresários, através de seus eventos e mídias sociais. Com essas informações base, que ainda carecem de validação dentro do Ecossistema Empreendedor de interesse da CEEMPRE, é possível construir personas adequadas à realidade de cada campus que irão auxiliar na prospecção de parcerias. A partir desses estudos, que deverão ser realizados com urgência e rapidez, será possível realizar um mapeamento de potenciais parceiros dentro das nossas cidades de interesse (Florestal, Rio Paranaíba e Viçosa) e suas respectivas regiões, além de em outras localidades estratégicas para a nossa rede. Este mapeamento deverá gerar insumos para que seja possível prospectar parcerias com diferentes objetivos, dentre elas mantenedoras e patrocinadoras. Com o mapeamento em andamento e o estudo concluído, se torna possível construir um cronograma de contato com os potencias parceiros e propostas personalizadas e atrativas de acordo com o perfil de cada um. Com esse trabalho, acredito
conseguir impulsionar as parcerias da CEEMPRE, tanto em termos de quantidade, quanto em termos de qualidade entregue para os empresários juniores dos três campi.
4.3. Participação em eventos Uma das batalhas do novo Planejamento Estratégico da rede é levar o MEJ para todo o Brasil, de forma a “ampliar a acesso à vivência empresarial, proporcionando a experiência da empresa júnior para mais universitários em todo o país”. Devido a isso, é evidente a importância de se estar disseminando o Movimento pelas cidades-sede da UFV, dentro dessa instituição e em outras Instituições de Ensino Superior das três cidades envolvidas. Com isso, acredito na importância de que a CEEMPRE esteja presente, difundindo o MEJ, na maior parte dos eventos acadêmicos promovidos pelos cursos das IES de Florestal, Rio Paranaíba e Viçosa, seja palestrando ou mesmo prospectando novos líderes para serem integrados ao Movimento. No entanto, a meta estabelecida será de participar em, pelo menos, um evento promovido por cada um dos Centros de Ciências do campus Viçosa da UFV, um evento promovido no campus Rio Paranaíba, um evento promovido no campus Florestal e um evento das demais IES. No entanto, além de participar de eventos acadêmicos, será imprescindível a organização de uma palestra para as iniciativas de empresas juniores das IES privadas, com o objetivo de estar apresentando todo o funcionamento do MEJ, incluindo o papel das instâncias e o novo Planejamento Estratégico. Dessa forma, conseguiremos prestar um auxílio direto para elas, além de trazê-las para mais perto do Movimento.
4.4. Fortalecimento do Relacionamento Institucional O Relacionamento Institucional com as instâncias da UFV afeta o desempenho de todo o núcleo, sendo especialmente crítico para algumas empresas juniores. Por isso, trabalhar no seu fortalecimento é uma ação chave para a potencialização dos resultados de todo o MEJ UFV. Com isso, acredito que seja possível desenvolver trabalhos com dois focos distintos, sendo o primeiro deles a consolidação da imagem do Movimento, através de um cronograma de reuniões com o Reitor, com a Vice-Reitora, com Pró-Reitores, Diretores de Centros, Coordenadoria do Centev e demais cargos estratégicos dentro da
UFV, nos três campi. Tal cronograma e, especialmente, o roteiro da reunião, deverão ser desenvolvidos em parceria com a Cemp e o professor Alan para o campus de Viçosa. Enquanto que os campi de Florestal e de Rio Paranaíba terão autonomia para desenvolver as reuniões conforme a realidade local, ainda que com total apoio das instâncias presentes em Viçosa O outro foco deverá ser o de desenvolvimento de oportunidades junto às diferentes instâncias da UFV, de acordo com os recursos que cada uma tem disponível e com a realidade de cada uma das nossas cidades, sendo este um trabalho já iniciado na Incubadora de Empresas de Base Tecnológica (IEBT), do Centev – UFV. Devido à ligação da Cemp ao Centev, e sob a condição de maior proximidade institucional entre a CEEMPRE e a IEBT, a Coordenadora e a Gerente de Incubação da Incubadora concordaram em estar gerando estímulos oficias para que as suas empresas incubadas ofereçam mentorias para as empresas juniores de toda a UFV, sendo esta uma oportunidade que, se desenvolvida pela Diretoria de Desenvolvimento, poderá se tornar um novo programa para potencializar os resultados das nossas EJ’s dos três campi.
4.5. Resgate da história da CEEMPRE A CEEMPRE é um núcleo com uma longa história, pouco conhecida e divulgada, o que impacta diretamente no senso de pertencimento dos empresários juniores, mas também na geração de valor para os parceiros. Promover esse resgate da história do nosso núcleo será uma ação imprescindível para podermos trabalhar na potencialização dos nossos resultados. Como, inegavelmente, a maior entrega do Movimento são os pós-juniores, essa ação terá como foco dar continuidade ao mapeamento dos mesmos, especialmente aqueles que passaram pelo Time CEEMPRE, e ao resgate das suas memórias, para que possamos contar, com clareza, todos os passos que levaram o núcleo estar aonde chegou. As memórias coletadas serão utilizadas para montar um material de registro e divulgação, como um livro ou um site (ou ambos). No entanto, esta será uma ação alinhada com a Diretoria de Comunicação.
4.6.Organograma
Para o desenvolvimento adequado de todas as ações propostas, culminando com o alcance de resultados alinhados com o foco da candidatura, acredito que o organograma ideal conta com a presença de dois Coordenadores de Presidência (um em Florestal e um em Rio Paranaíba), um Gerente de Negócios (Viçosa), dois Assessores de Relacionamento (Rio Paranaíba e Viçosa) e três Assessores de Negócios (um em Florestal, um em Rio Paranaíba e um em Viçosa). O relacionamento interno será pautado em três pilares, sendo o primeiro o de horizontalidade entre todos os cargos, incluindo o de Diretora Presidente, e o segundo o de autonomia de funções, de forma a gerar um senso de responsabilidade geral no time interno e a garantir o alcance dos resultados esperados. Além disso, para zelar pela coesão da Diretoria, o terceiro pilar será a transparência interna, através de reuniões periódicas para alinhamento da equipe e revisão do cronograma de atividades, e externa para o Time CEEMPRE, com periodicidade e método a ser alinhado com a Diretoria Executiva, e para o Conselho Deliberativo, com periodicidade a ser definida pelo (a) Presidente do Conselho.
5. Considerações Finais No ENEJ, fui convidada a ser o Movimento inteiro em forma de empresária júnior, mas a verdade é que já faz mais de um ano que eu não sei viver de outra forma, pois vi no MEJ minha paixão e, como gosto de dizer, paixão é poder. E poder, por sua vez, é a nossa capacidade de promover mudanças significativas no meio em que vivemos e atuamos. Hoje, me sinto empoderada para estar atuando como Diretora Presidente da CEEMPRE e gostaria de agradecer a todos aqueles que acreditaram em minha capacidade para estar assumindo este desafio e que me auxiliaram nessa construção, mas, especialmente, à professora Monique Eller, ao Ailton Cunha, à Jucélia Lopes (atual Coordenadora da IEBT/Centev-UFV), à Daniele Linhares (atual Gerente de Incubação da IEBT/Centev-UFV), à Soraia e à Natália (ex-Diretoras Presidentes da CEEMPRE), à atual Diretoria Executiva da CEEMPRE, ao atual Presidente do Conselho da CEEMPRE e à cada um dos líderes da Polimerize. Ter apoio me fez sentir melhor preparada para este desafio e existe uma frase de Louis Pasteur que se encaixa muito bem neste contexto: “a sorte sorri para as mentes preparadas”. Mas eu, particularmente, gosto de dizer que a sorte sorri para as mentes resilientes, pois ao longo de toda minha trajetória pude me deparar com sortes indo ao encontro da minha própria resiliência. E, no que depender de mim, a sorte sorrirá, durante todo o ano de 2019, para a CEEMPRE e para todas as suas empresas juniores.
CARTA DE RECOMENDAÇÃO À Central Estudantil de Empresas Juniores da Universidade Federal de Viçosa; Representando todos os membros da Polimerize, eu, Walter Stange, venho recomendar com imensa satisfação a candidatura de nossa atual Diretora Presidente, Yaankha Bharbara, para o cargo de Diretora Presidente da CEEMPRE. Yaankha iniciou sua história dentro da então Tecnomol ainda em 2016, no cargo de Gerente de Projetos. Desde esse momento, traçou uma carreira brilhante, assumindo os cargos de Diretora de Projetos, em 2017, e Diretora Presidente, em 2018. Em sua trajetória, é necessário lembrar algumas de suas principais entregas para a Empresa Júnior, como a criação de uma jornada interna de formação Empreendedora, uma plataforma com conhecimentos para os membros, a otimização da carta de serviços e a esquematização das equipes de projetos. Além de ser um grande exemplo de liderança feminina, Yaankha apresenta proatividade, resiliência, foco em resultados, inquietude, e, sobretudo, amor pelo MEJ. Não é difícil encontrá-la pelos grupos no Facebook oferecendo intEJs, sempre com o objetivo de desenvolver a rede de maneira colaborativa. O cargo de Diretora Presidente da CEEMPRE potencializará ainda mais essa qualidade, contribuindo para que o MEJ UFV gere cada vez mais resultados. Trazendo experiências, inclusive, externas ao MEJ, sei que Yaankha dará a melhor versão de si ao ocupar papel tão importante em um momento de transformação como o atual. Não obstante, também sei que o cargo ocupado acrescentará muito à sua vivência, dentro e fora do MEJ. Diante das características apresentadas, reitero a recomendação da atual Diretora Presidente da Polimerize ao cargo de Diretora Presidente da CEEMPRE, certo de que continuará a desempenhar papel excepcional no desenvolvimento do núcleo e de todas as empresas juniores que o compõe. Atenciosamente,
Walter Silva Braga Stange Diretor de Desenvolvimento - Polimerize