Plano de Candidatura Diretoria de Vice-Presidência da CEEMPRE Gestão 2019
Yasmin Barbosa da Costa Viçosa – MG, Dezembro de 2018
1.
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA JÚNIOR A Associação Civil de Estudantes de Engenharia Elétrica da Universidade Federal de
Viçosa, denominada simplesmente por diElétrica-Empresa Júnior de Engenharia Elétrica da UFV, foi fundada em 2005 e tem como finalidade proporcionar as condições necessárias para desenvolver, através de vivência empresarial, engenheiros eletricistas capazes de
identificar oportunidades e potencializar o mercado. Por isso, o foco da diElétrica é prestar serviços e desenvolver projetos ligados às mais diversas áreas da Engenharia Elétrica, em que todos sejam realizados por membros efetivos. Para isso ser possível, tem-se o apoio do
professor orientador, onze professores doutores em engenharia elétrica, quatro técnicos e um engenheiro eletricista durante o planejamento e a execução dos projetos, como ocorreu com os seis projetos captados em 2017 e os nove projetos captados em 2018.
No que diz respeito à estratégia, o atual planejamento estratégico (2018 - 2019) foi
estruturado neste ano em consonância com o PE em rede da Brasil Júnior. Então,
compartilhando o foco em alcançar mais e melhores projetos e, em 2019 mais projetos de
impacto, é de suma importância atingir o nível de Empresa Júnior (EJ) de Alto Crescimento pelos próximos anos como aconteceu em 2016, 2017 e 2018, tendo, então, definido como
Visão da empresa, até 2019, através do networking, consolidar a imagem da diElétrica para aumentar a prospecção de projetos. Para mais, ainda nos interesses da empresa, mas
também do MEJ UFV, manter-se devidamente regularizada conforme os anos de 2016, 2017 e 2018 com o alcance do Selo Diamante pelo Selo CEEMPRE é essencial, além dos
estímulos e trabalho em rede que vem acontecendo em 2018 entre as empresas filiadas à CEEMPRE. Dentre esses estímulos, há parceria com a PraxCis, para a realização de parte do
Hora de Inovar, que está na sua segunda edição no ano de 2018, e sendo um evento sobre inovação da diElétrica com a Geração Tecnológica e que reforça o pilar de Cultura
Empreendedora do MEJ brasileiro. Além desse, outro trabalho muito relevante foi ter feito a
parceria para reuniões conjuntas entre as EJ da CEEMPRE (diElétrica, EmpNut, No Bugs e Alimentos Jr, depois com No Bugs e EFICAP), para apresentar conteúdos pertinentes à rede que, além de ter promovido integração, alinhou a estratégia e contexto do MEJ de Viçosa.
A diElétrica, ademais, também tem colaborado muito com as metas estratégicas do
núcleo, atingindo diretamente os indicadores de faturamento, que dobrou na empresa de 2017 para 2018, número de projetos, participação em eventos (Selo CEEMPRE, CTs,
InternEJ e Prêmio CEEMPRE nas últimas edições) e com o número de EJs federadas a partir
do ano de 2018, pois se filiou à FEJEMG em julho deste ano. Mas, almejando mais resultados para a EJ e núcleo, a diElétrica trabalha ativamente na CEEMPRE há três anos , com uma membro no Time CEEMPRE 2016, uma no Time CEEMPRE 2017, além de duas
membros no Time CEEMPRE 2018 e um membro como Consultor Externo de Desenvolvimento também em 2018. Para tudo isso, a diElétrica exige de seus membros, sempre em Unidade, a Ousadia para fazer diferente, muita Proatividade a fim de mostrar
que Bom é diferente de Ótimo e, assim, promover a melhoria contínua, pela Lei de O<H<M, tal que possa trazer ainda mais marcantes contribuições para o MEJ UFV, mineiro e nacional.
2.
DADOS DA CANDIDATA
2.1.
FICHA
Nome Completo: Yasmin Barbosa da Costa Graduação: Bacharelado em Engenharia Elétrica / 8º período Empresa Júnior de origem: diElétrica Tempo de MEJ: 2 anos e 10 meses Cargos Atuais: Diretora Presidente na diElétrica, Gerente de Gestão na CEEMPRE e Conselheira Multiplicadora na FEJEMG
Presença em Eventos MEJ: Selo CEEMPRE (2016, 2017 e 2018), InternEJ (XI - 2016, XII - 2017 e XIII - 2018), Prêmio CEEMPRE 2017, Hora de Inovar (2017 e 2018),
Prisma 2018 da FEJEMG, Reunião Imersiva da FEJEMG 2018 (3ª em Ouro Preto – junho, 4ª em Lavras – agosto, 5ª em Belo Horizonte – Setembro e 6ª em Belo Horizonte – Novembro), ENEJ 2018 e outros mais curtos, como Trocas de Gestão. Contato (E-mail/Telefone): yasmincosta0397@gmail.com.br / (31) 98583 4666 2.2.
HISTÓRICO DE MEJ Ao ingressar na UFV em 2015/1 tive o primeiro contato com o MEJ durante a aula de
ELT190 (Introdução à Engenharia Elétrica). Entretanto, decidi ingressar no movimento
apenas em 2016/1, que foi quando participei do processo seletivo da diElétrica. Foi um momento importante e curioso, que me abriu portas e me levou ao programa trainee da época que, por sua vez, me obrigou a estimular a criatividade para resolver problemas.
Após a aprovação para me tornar membro efetiva da diElétrica, fui alocada para a
Diretoria de AFJ, na qual fui gerente por quase um ano, mas, a fim de suprir as necessidades de liderança da empresa, fui escolhida para assumir o cargo de Diretora de AFJ em março de
2017. Então, também por consequência do bom trabalho desempenhado desde a indicação,
fui reeleita no dia quatro de junho de 2017. Em ambas as gestões desempenhei um bom trabalho, tanto na parte administrativa quanto na liderança, o que me motivou a continuar
no MEJ e elevar ainda mais os resultados da diElétrica, já que foi conquistado o segundo
Selo Diamante consecutivo da empresa, oferecido pela CEEMPRE, e feito a implantação de um sistema de organização que elevou os resultados dessa gestão em AFJ de 40% de entregas no prazo com qualidade para 80% em três meses.
Assim, a partir da decisão de me desafiar, me candidatei e fui eleita para o cargo de
Diretora Vice-Presidente da EJ para 2018/1. Nessa, tive a oportunidade de representar a
diElétrica, em parceria com o Diretor Presidente da época, perante a FEJEMG no PUF (Processo Único de Federação), cujo resultado foi positivo e implicou, em julho de 2018, na
federação da EJ. Ainda nessa gestão, 2018/1, fui selecionada pela CEEMPRE para o cargo de Gerente de Gestão no primeiro processo seletivo do Time dos 20 anos, já lidando com as
atividades ainda sem Diretor eleito no começo de 2018. Com o fim da primeira gestão deste ano da diElétrica, me candidatei e fui eleita por unanimidade para o cargo de Diretora Presidente na empresa para a gestão vigente, 2018/2, em que o estreitamento de laços com os stakeholders da diElétrica tem sido efetivo.
Para mais, em função do alinhamento que tive com o MEJ em 2018, ocupo o cargo
de Conselheira Multiplicadora (CM) perante FEJEMG neste segundo semestre, tendo aprimorado meu senso crítico e conhecimento do futuro do MEJ, além de praticar o repasse de todas as demandas da rede para a diElétrica e, também, por meio de reuniões conjuntas,
para mais EJ. Foram feitas duas dessas reuniões conjugadas, as quais foram baseadas nas
pautas discutidas nas Reuniões Imersivas e Reuniões Virtuais (cuja participação das empresas federadas é obrigatória) promovidas pela FEJEMG, a fim de garantir o bom desempenho da rede. Assim, a primeira reunião conjunta foi coordenada por mim,
Guilherme Fonseca (No Bugs), Eduarda Candian (EmpNut) e Lucas Ouverney (Alimentos Jr.), enquanto CM, para abordar o novo Planejamento Estratégico da rede, tendo contado com a
presença de membros da CECCO, além das EJ dos coordenadores. Posteriormente, na segunda reunião conjunta, coordenada por mim, Guilherme Fonseca (No Bugs) e Franky Ângelo (EFICAP), o assunto discutido foi o projeto de regionalização do MEJ mineiro,
contando, desta vez, com membros da EJZ, Agrijúnior e Ambiental Jr., além, novamente, dos membros das EJ dos CM. Essas reuniões, além de estratégicas, agregaram muito para o MEJ
UFV (vide participantes), pois auxiliaram no alinhamento de propósito e reforçaram a conexão que os empresários juniores precisam apesar de não ter sido possível trabalhar com as EJ intercampi naqueles momentos.
Na CEEMPRE, por sua vez, tenho desempenhado o trabalho de acompanhamento
das diretorias para indicadores estratégicos do núcleo e implantação de ferramentas de gestão de conhecimento e organização, a fim de facilitar o trabalho da próxima gestão e
melhorar a experiência profissional de quem passa pelo núcleo como membro do Time. Compartilho, por fim, todos esses aprendizados e propostas com outros empresários juniores do MEJ Brasil, por meio de IntEJ, palestras e conversas ao participar de eventos. 3.
OBJETIVO DA CANDIDATURA A Diretoria de Vice-Presidência da CEEMPRE precisa implantar um trabalho
sistêmico, com uma equipe que esteja consciente de seus problemas e disposta a fazer a diferença pelo nosso MEJ. Hoje ocupo o cargo de Gerente de Gestão na CEEMPRE e pude, durante todo o ano de 2018, verificar falhas internas das últimas gestões que repercutiram
em todo o MEJ UFV com reflexo notório, tal qual a falta de senso de pertencimento, mas sempre reivindiquei que pontos positivos e negativos de todas as situações fossem levantados de maneira que o desenvolvimento da solução da questão na forma mais completa e justa fosse possível.
Dessa forma, como uma empresária júnior inconformada, atuo para melhorar tal cenário, através principalmente das ações expostas no item 2.2 desta Proposta de Candidatura. No entanto, como estou disposta a contribuir mais e com mais impacto para a resolução desse desafio, além de querer atuar como líder do MEJ UFV, eu acredito que o
cargo de Diretora Vice-Presidente é, de fato, aquele em que poderei fazer a maior diferença e colaborar expressivamente com os resultados da CEEMPRE, começando pela reparação dos problemas da gestão atual e fazendo a interface necessária para as mudanças da rede.
4.
ANÁLISE DA GESTÃO ATUAL E FOCOS DE ATUAÇÃO A gestão de 2018 da CEEMPRE vai ficar marcada pelos 20 anos completos da
instituição que faz aniversário no dia 30 de julho. Este fato, no entanto, não será o único a ser lembrado. Também foi feita uma grande atividade nas redes sociais, muitos materiais de
conhecimento de gestão produzidos, divulgados e distribuídos, reativação do blog, filiação
de mais uma EJ (a Humaniza) e apoio à filiação de outras três (ConHis, EJEnt e Integra), além do trabalho que propunha ser desenvolvido em Sistema MEJ (mesmo que parcialmente) através de programas de desenvolvimento em parceria com a FEJEMG. Também foi feita a
produção de um InternEJ com uma adesão maior do que a esperada e uma busca progressiva por formas de reconhecimento pelo trabalho desenvolvido, tanto pelo Time CEEMPRE, como pelas EJ filiadas, que foram importantes para o crescimento do núcleo.
Apesar desses pontos positivos, também houve fatos negativos que marcarão a
gestão dos 20 anos. Então, dentre os principais, se encontra a diretoria executiva
incompleta, baixo senso de pertencimento ao núcleo nos três campi da UFV, falta de alinhamento estratégico, grande desorganização, falta de resultados e falta de transparência das atividades perante o Conselho Deliberativo sendo, portanto, perante o MEJ UFV. Avaliando, para mais, o cargo de Diretora Vice-Presidente do núcleo, se verifica
também a falha entre o alinhamento das diretorias da CEEMPRE, fato que acarretou em um lapso na comunicação não só interna ao Time CEEMPRE, mas também externa, relacionado
à falta de transparência supracitada. Assim, enquanto participante do Time CEEMPRE 2018,
eu vi muitos membros desmotivados e insatisfeitos com seus trabalhos no núcleo em função do mau entendimento de Time, baixa clareza a respeito da importância das demandas de atividades conjuntas e pouca receptividade aos novatos por aqueles que
chegaram antes. Isso evidenciou, portanto, a falta de organização da instituição, o quanto as diretorias estão dispersas, o quanto falta entendimento de rede pela CEEMPRE e como os empresários juniores da UFV, em seus três campi, estão sem foco em um mesmo propósito.
Tais peculiaridades do MEJ UFV, no entanto, não vieram desacompanhadas. Nesta gestão de 2018, ademais, o MEJ mineiro passou por grandes mudanças, como iniciar a
transição para o Sistema MEJ, e tem proposto outras novas, como estudar outras possibilidades de crescimento da rede mineira considerando o contexto de núcleos existentes hoje. O que tem sido observado, apesar disso, é que essas mudanças não vêm
sendo discutidas pelos empresários juniores da UFV como seria necessário, seja por falta de conhecimento sobre o assunto, por desconhecimento do tema ou, ainda, por não ter gerado valor sobre tais discussões. Todos esses problemas gerais supracitados podem e devem ser resolvidos com uma ação direta da Vice-Presidência com o Time CEEMPRE e da estratégia do núcleo com o MEJ
UFV. Proponho, por isso, como foco de atuação da próxima gestão uma transparência efetiva para o Time CEEMPRE, Conselho Deliberativo e MEJ UFV a respeito da estratégia e
posicionamento enquanto liderança, além da geração de estímulos de conexão tal que esses pontos negativos apontados sejam trabalhados e os três campi sejam reaproximados.
5.
PLANOS DE CANDIDATURA E RESULTADOS ESPERADOS
5.1.
Os Estímulos de Rede pela CEEMPRE
5.1.1. Aumento da representatividade perante outras instâncias do MEJ pela CEEMPRE Em função da falta de alinhamento entre as instâncias, o afastamento da
CEEMPRE do propósito geral do MEJ foi inevitável. Assim, é preciso reaproximar de todas
as instâncias do movimento, desde as EJ filiadas ao núcleo até a Brasil Júnior, por meios facilitados como os eventos pela CEEMPRE que serão propostos e o uso dos meios
virtuais de comunicação com frequência expressiva. Além disso, a promoção da participação de eventos promovidos por essas instâncias será estimulada entre os
membros do Time CEEMPRE e para todas as EJ filiadas ou com iniciativa de filiação à CEEMPRE pelo próprio núcleo. Para que essa proposta seja cumprida, será necessário o apoio de toda a Diretoria Executiva Eleita para 2019, mas também, principalmente, da
Presidência do Conselho, que trabalharia junto com DVP para representar a CEEMPRE perante outras instâncias articulando a estratégia e a representatividade.
O período de desenvolvimento desta proposta é durante toda a gestão, de janeiro
a dezembro de 2019, haja vista a necessidade constante de alimentar o potencial do
nosso núcleo. Assim, espera-se como resultado um alinhamento de propósito com o MEJ muito maior e que a presença da CEEMPRE, com pelo menos as suas 41 EJ, seja sentida. 5.1.2. Atuação nos projetos de reestruturação do MEJ mineiro A realidade do MEJ consiste em um trabalho que precisa ser reinventado frequentemente. Em 2018 tivemos um período de transição para o Sistema MEJ, projeto que estrutura um apoio direto entre as instâncias a nível estadual, como foi feito a nível
nacional pela Brasil Júnior ao começar a trabalhar de forma direta apenas com as
federações. Para 2019, dessa forma, não poderia ser diferente e há outro potencial projeto em pauta, que visa aumentar a capacidade de desenvolvimento e expansão do Movimento Empresa Júnior, mas que precisa, tanto quanto o Sistema MEJ, da atenção
dos núcleos, portanto, da atuação direta dos respectivos representantes e líderes dessa instância. Para que essa proposta seja cumprida, será necessário o apoio de toda a Diretoria Executiva Eleita para 2019, mas novamente, e principalmente, da Presidência
do Conselho, que trabalharia junto com DVP articulando com o MEJ UFV demandas do MEJ mineiro em projetos a serem aplicados por ser a principal ponte para abordagem do posicionamento e estratégia da CEEMPRE perante o Conselho Deliberativo.
O período de desenvolvimento desta proposta é durante toda a gestão, de janeiro a dezembro de 2019, haja vista as dimensões que esse potencial projeto pode tomar e a necessidade de articulação que o Sistema MEJ ainda exige para 2019. Assim,
espera-se como resultado que o propósito do MEJ seja de fato cumprido e, com a
presença ativa da CEEMPRE, por meio da atuação com o Conselho Deliberativo, a vivência empresarial possa ser expandida, além da articulação com outros núcleos para o bem da rede mineira.
5.1.3. Criação do Dia Sempre CEEMPRE Sabe-se que o senso de pertencimento dos empresários juniores do MEJ UFV em
relação à CEEMPRE é bastante insatisfatório. Por isso, promover a reativação de um dos símbolos da CEEMPRE que deixou de ser aplicado há algum tempo, e que julgo que fez
diferença para a queda de identidade do núcleo, pode ser estrategicamente aplicado além de ser divertido. Esse símbolo seria a reativação do Dia D, mas em outro formato e
com outro nome, mas que consistiria em um dia de campanha de todos os empresários
juniores da CEEMPRE. Essa campanha ocorreria uma vez por mês, no dia 30 (em fevereiro no dia 28), com o maior número de empresários juniores possível vestindo
verde, e, no mês de julho, aniversário do núcleo, cartilhas com pequenas informações
sobre a história da CEEMPRE seriam espalhadas pelos três campi, utilizando tal momento como estratégia de comunicação e para a integração do Time. A divulgação da
data se daria através das mídias sociais e encontros do movimento e, nesses dias Sempre CEEMPRE, seriam postados nas mídias sociais temporárias (stories) os empresários juniores que compartilhariam sua adesão da proposta, como são feitos os
reposts dos eventos promovidos pela Central na gestão vigente. Para que essa proposta seja cumprida, será necessário o apoio de toda a Diretoria Executiva e Presidência do Conselho Eleitos para 2019, mas principalmente da Diretoria de Comunicação, que teria
que trabalhar frequentemente com DVP tal que a proposta tenha uma adesão que gere resultados expressivos e positivos.
O período de desenvolvimento desta proposta é durante toda a gestão, de janeiro a dezembro de 2019, como explicado. Assim, espera-se como resultado que o senso de pertencimento à CEEMPRE aumente e que boas memórias sejam criadas para o núcleo. 5.2.
O Time e a Gestão da CEEMPRE
5.2.1. Organização do ambiente virtual de trabalho da CEEMPRE Nesta gestão da CEEMPRE surgiu o interesse em aplicar a metodologia 5S de
trabalho tal que pudesse tornar as atividades e demandas mais fáceis de serem atingidas. Para isso, a empresa júnior Soluções Consultoria havia sido contatada e o projeto foi iniciado, mas, infelizmente, não foi finalizado em função das falhas dos membros do Time 2018. Esse fato impossibilitou a aplicação efetiva da metodologia 5S, mas, tendo em vista a urgência na melhora da organização da instituição, eu, enquanto
Gerente de Gestão, ainda insisti na organização dos arquivos virtuais da gestão vigente,
considerando que o meio virtual é o principal veículo de união dos três campi. Por isso, o aprimoramento e expansão do sistema de organização virtual aplicado na Gestão 2018,
que consiste no endereçamento dos arquivos e separação por setores de trabalho da CEEMPRE tanto em área de trabalho compartilhada como em registro em memória
interna de eletrônicos, é vital. Para que essa proposta seja cumprida, será necessário o apoio de toda a Diretoria Executiva Eleita para 2019 e também de todos os membros do Time CEEMPRE 2019.
O período de desenvolvimento desta proposta é durante toda a gestão, de janeiro
a dezembro de 2019, pois tudo pode ser melhorado a todo o momento, mesmo com o
padrão definido, pois nada impede sua revisão e a aplicação da proposta vale também
para a utilização do padrão por todos os membros do Time CEEMPRE 2019 que, se tudo der certo, trabalharão com a plataforma em quase todos os meses do ano. Assim,
espera-se como resultado que os arquivos virtuais sejam de fato encontrados com a agilidade necessária e o trabalho não seja impedido ou exista retrabalho por falta de
organização como aconteceu insistentemente nas gestões da CEEMPRE até, inclusive, 2018.
5.2.2. Reestruturação dos cargos Sabe-se que os cargos que a CEEMPRE tem hoje atendem as demandas de apenas algumas diretorias, mas que ainda tem pouco claras suas funções. Então serão propostas mudanças no organograma da CEEMPRE para o Processo Seletivo, com mais
cargos no Time daquelas diretorias que precisarem, pois é necessário ter mais pessoas trabalhando no núcleo e evitar sobrecarga, ou com a modificação de outros cargos
existentes, considerando que o Time ficou incompleto em 2018, para uma descrição de
cargos mais clara. Além disso, essa reestruturação reorganizaria os cargos nos campi de Rio Paranaíba e Florestal, aproximando-os da CEEMPRE e melhorando o relacionamento
interno e externo no MEJ UFV. Apesar disso, ainda não é possível afirmar quantos e quais seriam os cargos criados ou modificados devido à necessidade de conversa entre os membros da Diretoria Executiva Eleita para 2019.
Por isso, o período de desenvolvimento desta proposta é em janeiro de 2019,
conforme as necessidades apontadas. Assim, espera-se como resultado que o time tenha um entendimento muito maior do organograma que o núcleo trabalha e saiba a
quem recorrer de acordo com as demandas, inclusive intercampi - já que muitos membros do Time CEEMPRE 2018 de Rio Paranaíba e Florestal não puderam trabalhar
com suas melhores versões pela má descrição dos cargos - e o time inteiro esteja completo para que todas as atividades possam ser desenvolvidas sem sobrecarga. 5.2.3. Aplicação do Processo Seletivo O processo seletivo será aplicado para a formação do Time CEEMPRE 2019 a
partir da decisão da reestruturação dos cargos, em que terão mais critérios de avaliação
do que foram feitos nesta gestão. Dessa forma, facilitará a localização dos empresários juniores do MEJ UFV melhor preparados para atuar junto ao núcleo e auxiliar na disseminação de uma cultura positiva de trabalho, motivação e resultados. A intenção é
que ele seja feito uma vez no começo do ano, mas, se necessário, poderá ser reaplicado no segundo semestre, sendo a aplicação oficial até março e extraoficial de julho a agosto.
O resultado esperado é bem parecido com o da proposta anterior, em que a CEEMPRE
tenha um time completo e melhor preparado, com pessoas que tenham o mesmo propósito da Diretoria Executiva Eleita e do MEJ, tal que gere impacto positivo em 41 EJ.
5.2.4. Montagem semestral do calendário interno e estruturação das Reuniões Gerais Na gestão vigente foram vistas reuniões e eventos desmarcados e outros marcados muito próximos às datas propostas diversas vezes. A lógica nos permitiria concluir que houve vários imprevistos que acarretaram em tais remarcações. Ao avaliar,
no entanto, é percebido que foi apenas desorganização, haja vista que em praticamente todos os casos era possível prever que os encontros não poderiam acontecer nas primeiras datas esperadas. Para mais, foram frequentes as reuniões gerais com 50% dos
membros presentes, encontros de time com menos de 25% do total, e com a maioria dos argumentos apresentados apontando compromissos já marcados para tais datas. Por isso, através de uma medida simples, que seria a montagem de um calendário semestral interno ao núcleo, teríamos esses problemas resolvidos e uma organização clara que permitiria DVP notar outras questões que possam ser mais complexas para serem resolvidas. Então, para tal calendário, será necessário o apoio de toda a Diretoria
Executiva de 2019 para a construção fiel, lógica e estratégica do calendário, mas também de todos os membros do Time CEEMPRE 2019, com quem seria contada a compreensão do trabalho desenvolvido e da importância da participação nestes encontros gerais. Além disso, também foi notado que diversas vezes justificativas de falhas não foram apresentadas à GP dentro do prazo ou sequer foram apresentadas. Isso permite
avaliar que há outro problema que está relacionado com o senso de pertencimento já comentado neste plano. Por isso, para a montagem do calendário, a proposta é de que ambas as questões sejam solucionadas. Para isso, proponho que as reuniões gerais, ao invés de serem mensais com 3h de duração, sejam com uma frequência maior, a cada
quinze dias, mas de 1h40, além de serem planejadas com calendário exposto até o começo de fevereiro para o primeiro semestre e julho para segundo semestre de 2019. Tais reuniões podem ser presenciais, virtuais ou mistas (presencial e virtual), de acordo
com a demanda, mas a perspectiva é de que elas ocorram virtualmente em períodos que a maioria dos membros do time não estiver no mesmo local, presencial quando todos os
membros estiverem no mesmo local e mista quando os casos anteriores não forem contemplados. Essa estrutura abrange muito bem não só os membros de Viçosa, mas também os de Rio Paranaíba e Florestal, cujo encontro presencial é possível próximo a eventos da CEEMPRE. Com isso, espera-se maior adesão dos membros do time nos encontros e aumento do senso de pertencimento ao núcleo. 5.2.5. Montagem e aplicação do Código de Ética e Conduta Em função da necessidade de estabelecer padrões de conduta esperados do Time CEEMPRE, será montado o Código de Ética e Conduta do núcleo com base no
documento da Brasil Júnior e no desenvolvido pelas últimas gestões da CEEMPRE. Então, para sua devida aplicação, isto é, de forma legal, será levado ao Conselho Deliberativo em Assembleia para deliberação sugerindo o documento como Anexo ao Regimento Interno do núcleo até, no mais tardar, março de 2019, tal que não existam problemas na aplicação de quaisquer penalidades previstas e o trabalho de DVP possa ser efetivo.
5.3.
A Estratégia com Transparência da CEEMPRE
5.3.1. Definição e desdobramento de metas do Planejamento Estratégico da CEEMPRE Em função da decisão da Brasil Júnior, o Planejamento Estratégico funcionará
estimulando o Sistema MEJ, tanto para as Federações como para os Núcleos, mas ainda
não tiveram todas as premissas dos indicadores definidas. Por este motivo, o Planejamento Estratégico da CEEMPRE, até o fim da gestão de 2018 só terá estruturado
seus objetivos, mas sem as métricas e metas com seus respectivos valores definidos. Será necessário, portanto, desenvolver tais números, a partir da base teórica desenvolvida nesta gestão, para os próximos três anos no começo de 2019, até, no máximo, março. Para isso será necessário o apoio de toda a Diretoria Executiva e Presidência do Conselho de 2019 de modo que todo o MEJ UFV saiba o mais rápido possível, quais são resultados que precisam ser alcançados. 5.3.2. Prestação de Contas para o Conselho Deliberativo
Para evitar a repetição dos problemas de transparência que acarretaram em
várias questões apontadas nas propostas acima, serão feitas participações na reunião do
Conselho Deliberativo pelo menos três vezes por semestre para prestação de contas a
respeito das entregas do núcleo (desde as atividades até os produtos) e dos planos de candidatura dos candidatos. Essas prestações de conta podem ser tanto em Reuniões Virtuais como presenciais, o que não extingue repasses por escrito enviados mensagens eletrônicas ou relatórios. Além disso, a intenção é de que essas prestações de conta oficiais ocorram em meses pares e, se necessário, em novembro, tal que seja possível obter uma comunicação fluida e frequente. Para isso, no entanto, será necessário o apoio
de toda a Diretoria Executiva de 2019 para também realizar as prestações de conta, mas também da Presidência do Conselho como ponte das discussões dos conselheiros e Diretoria Executiva. Assim, é esperado que os problemas da CEEMPRE por falta de presença e comunicação dos representantes do MEJ UFV com o MEJ UFV reduzam consideravelmente. 5.3.3. Promoção de eventos para o MEJ UFV Sabe-se que MEJ UFV não possui uma grande quantidade de eventos gratuitos de geração de estímulos de rede e prestação de contas pela Diretora Executiva. Portanto, faz-se necessário promover tais eventos de forma gratuita com mais expressividade.
Dessa forma, idealizando a estrutura desses eventos para que seja possível realiza-los em 2019, seriam em um turno de um dia (manhã, tarde ou noite) e aconteceriam nos três
campi em momentos próximos, tal que o alinhamento de propósito e conexão do MEJ
UFV aconteça de maneira um pouco mais homogênea do que aconteceu nas últimas
gestões. A intenção é de que tenha três eventos destes por semestre, em que o primeiro, que ocorreria no começo de março, tenha o Planejamento Estratégico da CEEMPRE como principal pauta. Para os demais encontros, a expectativa é de que ocorram no final
de abril, em junho, no começo de agosto, no fim de setembro e em novembro. A coordenação desses encontros, então, se daria por uma parceria entre os times DVP e
DFE, tal que os representantes da CEEMPRE devidamente selecionados no processo seletivo dos campi possam atuar à frente do núcleo também, além de ser possível tentar
promover a integração entre cada campus pelas discussões propostas. Assim, o MEJ UFV ficaria mais alinhado e uma conexão entre os empresários juniores da CEEMPRE surgiria. Para isso, portanto, será necessário o apoio de toda a Diretoria Executiva e da Presidência do Conselho de 2019, mas principalmente com a Diretoria de Formação Empreendedora, conforme a discussão supracitada.
5.4. PLANO DE AÇÃO CONFORME AS PROPOSTAS Data
Propostas
Responsável
1ª
5.1.1.
DVP e PCON
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
2ª
5.1.2.
DVP e PCON
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
3ª
5.1.3.
DVP e DCO
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
4ª
5.2.1.
DVP
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
5ª
5.2.2.
DVP
x
6ª
5.2.3.
DVP
x
x
x*
x*
x*
7ª
5.2.4.
DVP
x*
x
8ª
5.2.5.
DVP e PCON
x
x*
x*
9ª
5.3.1.
DVP
x
x
x* x
x*
X
10ª 5.3.2.
DVP e PCON
11ª 5.3.3.
DVP e DFE
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
x
x x
x
x
x
x
x
x
x
x
Obs.: São marcados com “x” aqueles campos em que a proposta será desenvolvida. Aqueles
campos que possuírem o “*” indica que a proposta será aplicada, reaplicada ou desenvolvida se necessário, conforme o contexto da gestão. Além disso, “DVP” é Diretoria de VicePresidência, “PCON” é Presidência do Conselho, “DCO” é Diretoria de Comunicação e “DFE” é diretoria de Formação Empreendedora.
Além das propostas, ainda há funções, conforme previsto nos documentos legais do núcleo e no edital de eleições, que regem o trabalho da Diretoria de Vice-Presidência. Afirmo, portanto, a minha ciência dessas demandas, principalmente as que não foram abordadas pelas propostas de maneira explícita e explico que foi em função da existência de uma metodologia efetiva. Para isso, alego que tais atividades necessárias e obrigatórias,
como o controle, avaliação e cobranças de resultados dos indicadores estratégicos, condução do processo de cogestão ou a gerência do monitoramento da rede, serão
devidamente exercidas durante a gestão, sempre agindo diretamente com a Diretoria Executiva e Presidência do Conselho de 2019, conforme exigido, e usufruindo de ferramentas já desenvolvidas, mas sem esquecer-me de avaliar a efetividade de aplicação de métodos estruturados a fim de melhorar processos da CEEMPRE e evitar retrabalho.
6.
CONSIDERAÇÕES Com a efetivação das propostas e práticas supracitadas, portanto, espero que a
CEEMPRE tenha como consequência um MEJ mais unido, prezando pelos valores “Um por todos, todos por um” e “Instinto colaborativo”. Além disso, ter desenvolvida uma cultura
mais forte como em outros núcleos, com maior diversidade entre os campi, tal que os valores “Foco em Resultados”, “Causar impacto” e ser “Sempre CEEMPRE” se tornem parte de cada empresário júnior que viverá o MEJ UFV a partir de 2019.
Além disso, ao pleitear o cargo de Diretora Vice-Presidente, pleiteio também a
representação da CEEMPRE, que, por sua vez, é muito mais do que buscar metas e cobrar resultados. Essa ação trata-se também de estimular os membros a trabalharem felizes e
motivados, com o propósito claro para inspirar outras pessoas. Isso, porém, ainda não é tudo, pois quando um empresário júnior é eleito para a diretoria executiva da CEEMPRE, ele não representa o Time CEEMPRE, ele representa o MEJ UFV e todo o trabalho desenvolvido
por grandes pessoas que trabalham e representam a CEEMPRE mesmo não participando do time e que estão nos três campi da UFV.
Assim, tendo reconhecido toda a responsabilidade a que cabe o cargo pleiteado,
agradeço, primeiramente, aos meus pais, que me permitiram exercer com excelência um trabalho voluntário. Gostaria de agradecer também a diElétrica, minha empresa júnior de
origem, e a cada empresário júnior que passou por ela que, de alguma forma, me trouxe um
certo tipo de crescimento, ressaltando, em especial, a Renata Oliveira de Sousa, ex-vicepresidente da diElétrica, e o Igor Lopes Costa Ramalho, ex-presidente da diElétrica, os quais
foram grandes lideranças inspiradoras para o trabalho que venho desempenhando, sempre estimulando a aproximação com o MEJ, o que com certeza fez com que eu pudesse chegar
até esta proposta de candidatura hoje, mas também ressalto o Lucas Ananias Oliveira, exdiretor de comercial e comunicação da diElétrica, que foi um grande amigo e ótimo colega de
trabalho desde o programa trainee. Além desses, quero agradecer também a CEEMPRE, mais particularmente à gestão 2018 e ao Time DVP, que, apesar dos problemas, me ensinou
muitas lições e me deu ou reforçou grandes amizades que levarei para a vida. Ademais, agradeço também a todos os empresários juniores com quem estive junto nesse tempo de
trabalho com o MEJ por tudo o que já foi desenvolvido e aqueles que me ajudaram na
construção deste plano. Agradeço, por fim, a todos que leram este documento, pois o
desenvolvi com o maior senso crítico que tive em toda a minha vivência e também em minha melhor versão enquanto empresária júnior, líder e pessoa.
À CEEMPRE Carta de Recomendação – Yasmin Costa Yasmin é membro efetivo da diElétrica desde 2016/1, quando aprovada para a Diretoria de Administrativo Financeiro e Jurídico. No processo seletivo, ainda como trainee, ela detectou falhas na Diretoria a qual posteriormente ela seria aprovada e desenvolveria um ótimo trabalho. Já nos primeiros meses de serviço, o seu trabalho junto ao diretor foi muito destacado e premiado com o Selo Diamante, que não havia sido conquistado no ano anterior. Após quase 1 ano como gerente, Yasmin foi escolhida para assumir o cargo de Diretora de AFJ para suprir as necessidades da empresa. Um desafio que não a assustou, tendo assumido o cargo em período de outro Selo e conquistado o Diamante. Reeleita para o cargo em 2017/2, Yasmin fez uma gestão exemplar, tendo aplicado uma metodologia de liderança em sua diretoria que resultou em números acima do proposto pela empresa para atividades entregues no prazo e com qualidade, e muito acima da média da empresa. No fim da gestão tal dedicação contemplou quase 100% do seu plano de candidatura. Nesse período, a Diretoria de AFJ chegou a ter 5 gerentes e isso foi apenas mais um desafio superado por Yasmin. Para o ano de 2018, Yasmin decidiu sair da zona de conforto, então buscou novos ares, sendo aprovada no PS da CEEMPRE para a Diretoria Vice-Presidência e também, na diElétrica, mudou o cargo, sendo eleita como Diretora Vice-Presidente. Cargo este que na gestão anterior havia sido desempenhado com uma baixa qualidade. Então Yasmin assumiu e teve o trabalho de reestruturar todo esse cargo, trazendo ao fim da gestão uma identidade para esse. Enquanto VP, ela conseguiu desenvolver um acompanhamento mais próximo de cada Diretoria, criou uma visão sistêmica da empresa, com sua ótima capacidade de se comunicar, dar e receber feedbacks, teve tato para conhecer cada membro e saber das qualidades e dificuldades de todos, além de ter disseminado ao máximo os valores da empresa para que os membros os internalizassem. Ainda nessa gestão, Yasmin foi responsável por representar a diElétrica em conjunto com o Diretor Presidente, especialmente durante o PUF, processo no qual a diElétrica conquistou sua federação. Ainda não satisfeita com tantos desafios, em 2018/2 Yasmin se candidatou e foi eleita à Diretora Presidente da diElétrica e também Conselheira Multiplicadora da diElétrica na FEJEMG. Enquanto Presidente, Yasmin vem exercendo um trabalho excelente, sempre muito engajada no MEJ (tendo participado dos Selos e Internej’s 20162017-2018, ENEJ 2018, RI’s, Prisma, CT’s, Troca de Gestões, dentre outros eventos e também sendo membro da CEEMPRE e Conselheira na FEJEMG). Ela tem trazido a energia do Movimento cada dia mais para dentro da empresa e isso tem motivado cada vez mais os membros a participarem e serem do MEJ. Como resultado, 4 membros além dela também foram ao ENEJ, 1 membro também entrou para o time CEEMPRE e outro tornou-se consultor externo da CEEMPRE. Além disso, Yasmin tem aproximado a diElétrica do departamento através de conversas direta com os professores e isso tem trazido bons frutos e aberto portas para a nossa empresa. Ainda, vem fortalecendo a empresa com buscas por parcerias e fortalecimento das relações da diElétrica. Com base em todos os relatos, eu, Lucas Ananias Oliveira, Conselheiro Consultivo da diElétrica tenho certeza que não há ninguém com tanta experiência, comprometimento e proatividade como a Yasmin para estar no Cargo de Diretora Vice-Presidente da CEEMPRE. Certamente terá muitos desafios a oferecer para Yasmin se engrandecer ainda mais e como resultado o núcleo irá se desenvolver muito com todo o potencial de trabalho que Yasmin tem a oferecer para tal cargo.
Viçosa, 08 de novembro de 2018.