Plano de Ação – Diretoria AdministrativoFinanceira e Jurídica Alessandra Fernandes de Miranda
Viçosa – MG Outubro de 2013.
1. Dados Básicos de Identificação Nome: Alessandra Fernandes de Miranda Empresa Júnior: CECCO Consultoria Contábil Cargo Atual: Diretora de Projetos Curso: Ciências Contábeis Contato: alessandrafmiranda07@gmail.com/projetos.cecco@gmail.com Telefone: 31 9638-8970
2. Histórico e Atuação no Movimento Empresa Júnior Minha carreira no MEJ UFV se deu de forma “meteórica”. Em apenas 10 meses fui selecionada no processo seletivo da CECCO, me tornei trainee da Diretoria de Projetos e fui eleita, em maio, Diretora de Projetos. Ao ser eleita membro da Diretoria Executiva da CECCO, com tão pouco tempo de MEJ, tive que assumir muitas responsabilidades e, ao mesmo tempo, desenvolver meu potencial de liderança e de trabalho em grupo, pois a diretoria necessitava ser reestruturada e a equipe estava desmotivada. A partir desse momento, me vi engajada a participar das Células Temáticas, tanto de Projetos quanto de Administrativo-financeiro, buscando orientação para as dificuldades que eu possuía. Os famosos benchmarkings também contribuíram muito para o meu aprendizado, pois recebi dicas muito importantes sobre os problemas mais pertinentes das EJs. Ao conhecer um pouco mais sobre o Movimento e ter contato com membros de outros Núcleos, pude perceber como isso contribuiria para o meu crescimento pessoal e para o desenvolvimento da nossa empresa. Ao colocar em prática todo o conhecimento adquirido, e com o apoio das demais diretorias, venho alcançando resultados satisfatórios quanto a reestruturação da Diretoria de Projetos. Atualmente, realizo consultorias financeiras e serviços contábeis, muitos deles voltados para o 3º Setor, e permitem que eu conheça a realidade de associações e Empresas Juniores. Ministrei capacitações sobre fluxo de caixa, orçamento empresarial e como participar de editais de financiamento no Projeto 3º Setor Responsável, em parceria com a ADEVI (Agencia de Desenvolvimento de Viçosa), a Casa do Empresário e a AIESEC. Tal projeto contribuiu para o reconhecimento da CECCO perante às associações viçosenses e às instituições parceiras, ao mesmo tempo em que desenvolvi minha habilidade em reconhecer as principais necessidades das associações e adequar as formas de solução à realidade destas. Acredito que essa habilidade de saber reconhecer as necessidades de uma entidade e procurar a forma mais adequada de supri-la é uma característica fundamental para o cargo ao qual me candidatei, pois contribuirá para o suporte oferecido pela Diretoria Administrativa. Participo dos eventos do MEJ desde que ingressei no movimento, com destaque para o EMEJ 2013, o Sabadão das Crianças, a Junina Jr. e a RP da FEJEMG. Todos eles contribuíram para o meu desenvolvimento pessoal, pois expandi minha rede de contatos e pude trocar conhecimentos com jovens empreendedores engajados.
Destacando a representatividade que a CECCO tem perante o MEJ, esta vem ganhando espaço nos eventos realizados pela CEEMPRE, pois já tivemos membros eleitos para cargos de diretoria do núcleo e dois coordenadores de células temáticas que contribuíram para o desenvolvimento de muitas empresas. Além disso, a CECCO participa da organização do VIII InternEJ, desenvolvendo o espírito colaborativo e motivando os demais membros a participarem do MEJ. Como membro da Diretoria Executiva da CECCO na gestão 2013-2014, participei do Planejamento estratégico da empresa e venho buscando alcançar os objetivos propostos até o fim da gestão. A atual gestão trouxe uma nova visão da empresa para os membros, mais focada em resultados, mas sem deixar de lado os nossos valores. A CECCO se tornou mais reconhecida, desenvolveu boas parcerias, e possui membros muito mais participativos e apaixonados pelo MEJ. Ter participado dessas mudanças é motivo de orgulho e é essa visão inovadora que eu pretendo por em prática na gestão 2014 da CEEMPRE.
3. Justificativa da Candidatura A CEEMPRE necessita de um membro que ainda não tenha os vícios do MEJ, que saiba reconhecer os erros e as falhas existentes, que tenha uma visão inovadora, que busque por resultados e que possua a essência do núcleo. Portanto, o primeiro e principal objetivo da minha candidatura ao cargo é a vontade de contribuir para o desenvolvimento do Núcleo e dar suporte às EJs. Pretendo utilizar meus conhecimentos contábil-financeiros em prol do MEJ, em retribuição à motivação e ao orgulho de poder fazer parte do Movimento. Sempre me interessei pela área financeira, por isso escolhi um curso que pudesse me oferecer um leque de conhecimentos nessa área. Ao participar de algumas CTs de Administrativo-financeiro, notei que muitos assuntos eram comuns às atividades realizadas pela CECCO e à teoria apresentada em sala de aula. Portanto, acredito que tais conhecimentos não devam ficar restringidos somente à minha EJ. É preciso contribuir para o desenvolvimento estrutural das demais EJs, para que estas se tornem aptas a realizar projetos da melhor maneira possível, impulsionando o crescimento e o reconhecimento do Movimento Empresa Júnior.
Com o apoio da CECCO, me dedicarei à busca por novos conhecimentos a fim de aperfeiçoar as atividades da CEEMPRE e contribuir para o reconhecimento do MEJ UFV perante a instituição e a sociedade.
4. Foco das Ações Se fosse possível denominar meu plano de ação, ele teria o nome de “EJ em primeiro lugar”, pois não deixarei que a CEEMPRE esqueça o porquê de sua criação e dos propósitos de geração de valor para os empresários juniores. Portanto, minhas ações serão focadas na estruturação e regularização das EJs, dando continuidade e aperfeiçoando algumas atividades exercidas pela atual gestão. Pretendo promover a interação das demais Diretorias, focando sempre na busca das melhores formas de suprir as necessidades das EJs, pois este é o propósito de existência do núcleo. O foco também consiste na gestão financeira da CEEMPRE, no mapeamento e na padronização dos processos e no fomento e orientação das empresas juniores. O objetivo da gestão 2014 será garantir a regularização e estruturação de todas as EJs, desde as que já estão consolidadas até as que estão em processo de fomento. A partir da conclusão desta etapa, cabe ao núcleo iniciar a fase de geração de negócios,
5. Análise da Atual Diretoria A atual gestão da Diretoria Administrativa-Financeira e Jurídica muito contribuiu para o desenvolvimento da CEEMPRE. As atividades realizadas geraram resultados satisfatórios, mas ainda podem ser aprimoradas. O desenvolvimento e o aperfeiçoamento dos grupos de trabalho jurídico e financeiro trouxeram benefícios para muitas empresas juniores, que encontraram nestes as informações que supriam suas necessidades. Mas podemos melhorar ainda mais estes grupos, focando em problemas pertinentes das empresas. O Selo CEEMPRE é um processo muito interessante, mas que deve ser aperfeiçoado. O propósito não deveria ser a premiação das EJs que apresentaram toda a documentação exigida pela CEMP e nem a coleta de documentos, mas sim o feedback e o suporte para
as Empresas Juniores no final do processo, a fim de conhecer as dificuldades das empresas e buscar soluções. Observa-se que os membros da atual gestão são dedicados às atividades que exercem e procuram adquirir conhecimentos para auxiliar o Núcleo e as EJs. Um bom exemplo dessa dedicação relaciona-se ao estímulo à criação de novas empresas juniores, assim como mediação entre a EJ e os órgãos representantes e reguladores. É importante salientar que é de extrema importância a relação entre a CEEMPRE e a FEJEMG, mas as duas organizações não devem ser confundidas, pois possuem características e propósitos peculiares. Cabe à Diretoria zelar pela gestão financeira e pela futura regularização da CEEMPRE, além de impulsionar o MEJ rumo a um maior reconhecimento. Isso só é possível quando membros que estão sempre em busca de aperfeiçoamento, trabalham em equipe para alcançar um objetivo comum.
6. Propostas
Desenvolver a Gestão do Conhecimento Mapeamento e padronização dos processos para viabilizar futuras cogestões, e facilitar o acesso a essas informações, seja no fórum ou em outro espaço on line. Criação e aprimoramento de manuais e cartilhas dirigidos aos Diretores Administrativo-Financeiros das EJs (informações de como elaborar ata de eleição, troca de responsável legal da EJ, estatuto, regimento interno e gestão financeira). Realizar repasses das ações da Diretoria para as EJs por meio de reuniões periódicas entre o diretor financeiro da CEEMPRE e os diretores financeiros das EJs. Promover treinamentos e capacitações, juntamente com a Diretoria de Desenvolvimento, sobre analise financeira, custos, orçamentos, fluxo de caixa e outros assuntos relacionados.
Tira-dúvidas no site/blog/facebook/fórum da CEEMPRE. Em parceria com a Diretoria de Comunicação, será criado um espaço para perguntas e respostas, onde serão analisadas as dúvidas mais frequentes e estas se transformarão em vídeos explicativos. O objetivo é o suporte mais eficiente para os
Empresários Juniores, aperfeiçoar a assessoria para fomento e orientação de novas EJs e auxiliar na relação entre as empresas e as demais instancias.
Acompanhar as atividades do processo de Nucleação. Se o projeto de tornar a CEEMPRE uma instituição sem fins lucrativos por meio da obtenção de CNPJ for aprovado, teremos que adequar as atividades e a documentação do Núcleo para atender as exigências dos órgãos reguladores. Para isso, será necessário o registro do estatuto e do regimento interno do núcleo, que ainda não possuem caráter jurídico. Tais documentos devem ser revisados antes do registro, para que se possa exigir o cumprimento de suas disposições. Verificação periódica dos resultados gerados pelo processo. Planejar ações para o caso de resultados não satisfatórios.
Fazer um levantamento das necessidades das EJs na área financeira e jurídica. Utilizar os dados financeiros e econômicos coletados na PND para nortear estratégias de atuação. Verificar, por meio dos demonstrativos financeiros coletados para o Selo CEEMPRE, quais são as necessidades e o que pode ser aprimorado na gestão financeira das Empresas Juniores. Visitar as empresas e conhecer a realidade da gestão financeira, os projetos em que estão envolvidas, se possuem ou não dificuldades quanto à regularização, entre outros aspectos.
Trabalhar em consonância com a Presidência Auxiliar na busca por parcerias com os departamentos, o CENTEV, o SEBRAE, alguns parceiros da FEJEMG e da BJ, empresas privadas que apoiam o Movimento Empresa Junior e que são parceiras e patrocinadoras das EJs e dos eventos do MEJ. Estabelecer metas de parcerias, criar contratos.
Gerenciar de forma dinâmica as Assessorias Financeira, Administrativa, de Fomento e Orientação. Gerenciar e auxiliar as atividades desenvolvidas pelos assessores. Promover uma rotatividade destes, para que eles possam desenvolver várias competências. Motivar os membros, a fim de ter uma equipe sempre engajada.
Planejamento financeiro/orçamentário. Realizar o planejamento financeiro/orçamentário das demais Diretorias no início da gestão e acompanhar mensalmente os resultados, aprimorando os pontos que não sejam satisfatórios. Tal planejamento será feito de forma separada por Diretoria e por evento realizado, para que os recursos não sejam rateados de forma errônea. Planejar financeiramente alguns dos eventos do MEJ, a fim de evitar prejuízos e riscos para a CEEMPRE. Acompanhar de perto os orçamentos feitos para os eventos como o InternEJ, auxiliando no calculo custos, despesas e receitas em vários cenários, para a melhor tomada de decisão.
7. Considerações Finais. Minha candidatura tem por objetivo aprimorar os resultados alcançados pelas gestões anteriores por meio de novas ideias e conhecimentos adquiridos tanto na graduação quanto no contato com outras instancias do MEJ. Pretendo agregar valor às atividades realizadas e difundidas pelo Núcleo, a fim de conquistar o apreço da sociedade pelo nosso Movimento. Estando ciente das responsabilidades assumidas, me comprometo a cumprir com as propostas aqui descritas durante a gestão e contribuir para o fomento da CEEMPRE, difundindo o orgulho de ser MEJ!